Umowa nr RR-II.433.1.6.2021.AM w sprawie realizacji zamówienia publicznego

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego – znak sprawy: RR-II.433.1.6.2021

PROJEKT

Umowa nr XX-XX.000.0.0.0000.XX
w sprawie realizacji zamówienia publicznego

zawarta w Rzeszowie w dniu …………………… r. pomiędzy:
Województwem Podkarpackim z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez Marszałka Województwa Podkarpackiego, z upoważnienia którego działa Xxx Xxxxxx Xxxxxx – Sekretarz Województwa Podkarpackiego, Dyrektor Departamentu Organizacyjno - Prawnego,
a

………………………………………………………………………………………………….,

zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014–2020, prowadzonym w trybie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 tys. złotych (znak sprawy: RR-II.433.1.6.2021), Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badania i opracowania raportu pn. ,,Przegląd regionalny. Województwo podkarpackie 2020’’, zwanego dalej zadaniem, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane zadanie.

2. Przedmiot zamówienia został ujęty w klasyfikacji budżetowej: Dział 750, Rozdział 75018 § 4398; § 4399.

3. Szczegółowy opis zadania zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej „SOPZ”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy z dnia ……………………..r. (znak sprawy:
   RR-II.433.1.6.2021), stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, zwanej dalej „ofertą Wykonawcy”.

§ 2

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z niniejszą umową, Ofertą Wykonawcy, SOPZ i zawartym w nim harmonogramem realizacji zadania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie do 12 tygodni (84 dni kalendarzowych), licząc od dnia zawarcia umowy.

3. Przez wykonanie zadania rozumie się przedłożenie przedmiotu umowy celem dokonania odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 2 umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo.

5. Opóźnienie w wykonaniu zadania wynoszące więcej niż 14 dni, licząc od upływu terminu wykonania zadania, stanowi podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie, o którym mowa w § 4 ust. 9 umowy.

6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zadania osobom trzecim. W przypadku powierzenia wykonania zadania osobie trzeciej bez uzyskania zgody Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zadań określonych umową, a także po zakończeniu realizacji umowy. W szczególności dotyczy to informacji prawnie chronionych, w tym na podstawie ustaw: o ochronie informacji niejawnych,
   o ochronie danych osobowych, o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Obowiązek ten nie dotyczy informacji jawnej, publicznej, opublikowanej przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania zadania.

9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji zadania.

10. Jeżeli w toku wykonywania zadania Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w zakresie określonym w SOPZ lub ofercie Wykonawcy albo w terminie określonym w ust. 2, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o wyżej wspomnianym niebezpieczeństwie wskazując przyczyny lub prawdopodobny czas opóźnienia.

11. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, 4, lub 9 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, po wcześniejszym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy.

12. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 10 stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

13. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się ze Strony:……….

1. Zamawiającego: ……………………………….

2. Wykonawcy: ……………………………..

14. Zmiana osób, o których mowa w ust. 13, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga formy aneksu do umowy.

15. Wszelkie dostawy związane z realizacją zadania odbywać się będą każdorazowo do siedziby Zamawiającego – środkiem transportu Wykonawcy, na jego ryzyko
    i koszt. Przez „siedzibę Zamawiającego” należy rozumieć miasto Rzeszów oraz adres: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

§ 3

Wynagrodzenie, warunki płatności

1. Za wykonanie całości zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości ………………………………………... zł (słownie: …………..…………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ustalone zostało przez Wykonawcę
   z uwzględnieniem wszystkich warunków dotyczących wykonania zadania. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
   z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich, mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego, wyników prac powstałych w związku z wykonaniem zadania.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014–2020, projekt pn. „Wsparcie Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego w procesie dostarczania niezbędnej wiedzy do zarządzania rozwojem regionu RPO WP ma lata 2014-2020”.

5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w terminie do 30 dni – licząc od dnia, w którym Zamawiający otrzyma prawidłowo wystawioną/y fakturę/rachunek. Faktura/ rachunek za wykonany przedmiot umowy zostanie wystawiona w następujący sposób:

Nabywca:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 35-010 Xxxxxxx XXX 000-00-00-000

Odbiorca:
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego al. Łukasza Xxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx.

6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający dokona zapłaty za wykonane zadanie, będzie umieszczony na fakturze/rachunku.

7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Adresem doręczenia Zamawiającemu faktury jest (odbiorca): Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

9. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń, o których mowa w § 4 niniejszej umowy.

§ 4

Postanowienia dotyczące odbioru zadania

1. W terminie do 14 dni od dnia wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 2, zostanie sporządzony protokół odbioru zadania, podpisany przez Wykonawcę
   i komisję odbioru składającą się z przedstawicieli Zamawiającego.

2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:

1. dzień i miejsce odbioru zadania,

2. oświadczenie wszystkich członków komisji odbioru o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu zadania,

3. w przypadku stwierdzenia wad - zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad w terminie określonym przez komisję odbioru.

3. Stwierdzenie przez komisję odbioru usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4. Wady stwierdzone, o których mowa w ust. 2 pkt 3 Zamawiający zgłosi w protokole odbioru z zastrzeżeniami, jeżeli uzna, że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Xxxxxx, wskazany w szczególności w SOPZ oraz ofercie Wykonawcy.

5. W razie zgłoszenia wad w protokole Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 14 dni w celu usunięcia wszystkich stwierdzonych protokołem wad zadania.

6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu o którym mowa w ust. 5, lub nie usunięciem przez Wykonawcę wszystkich wad wskazanych w protokole, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu.

7. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx odbioru zadania dokona, poprzez podpisanie protokołu odbioru zadania lub protokołu odbioru zadania bez zastrzeżeń albo oświadczy na piśmie, iż odbioru odmawia z podaniem przyczyny, komisja w składzie:

1. ……………………………………………….

2. ……………………………………………….

3. ……………………………………………….

8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga formy aneksu do umowy.

9. W przypadku opóźnienia w wykonaniu zadania przekraczającego 14 dni
   w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 2 lub w § 4 ust. 2 pkt 3 Zamawiający może odstąpić od umowy - bez możliwości żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek wynagrodzenia. Oświadczenie Zamawiającego
   o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to zostanie doręczone Wykonawcy listem poleconym.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:

1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za realizację całości zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2. zwłoki w wykonaniu zadania w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 2 podlegają sumowaniu.

3. Strony ustalają zgodnie maksymalną kwotę, której kara za opóźnienie nie może przekroczyć, w wysokości 30% wartości brutto zamówienia. Przez wartość brutto zamówienia należy rozumieć wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub na podstawie pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty
   w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - w zależności od wyboru Zamawiającego.

5. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 6

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, po wcześniejszym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy w następujących przypadkach:

1. jeżeli Wykonawca naruszył postanowienia § 2 ust. 1 i ust. 5-7;

2. jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia;

3. w przypadku zwłoki w wykonaniu zadania przekraczającej 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 2 lub § 4 ust. 5.

4. jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub wykonanie jej
   w umówionym terminie;

5. jeżeli Wykonawca zaprzestał wykonywania zadania lub zaniedbania po stronie Wykonawcy uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy;

2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym
   w następujących przypadkach:

1. jeżeli Wykonawca naruszył postanowienia § 2 ust. 11;

2. jeżeli Wykonawca naruszył postanowienia § 8 i 9.

3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to zostanie dostarczone Wykonawcy listem poleconym lub osobiście.

§ 7

Postanowienia dotyczące praw autorskich

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca:

1. przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zadania;

2. zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań wyników prac oraz rozporządzanie tymi opracowaniami, tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego, o którym mowa w ustawie o prawach autorskich.

2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie
   w rozumieniu ustawy o prawie autorskim do wyników prac mogących stanowić przedmiot praw autorskich, przygotowanych w ramach umowy, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy o prawie autorskim i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a wyniki prac przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wszelkie wady prawne zadania, jak również z tytułu ewentualnych naruszeń praw majątkowych i osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.

4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, nastąpi bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim, obejmujących w szczególności:

1. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2. wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów
   i konferencji;

3. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

4. prawo do korzystania z dzieł w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości
   i treści całości lub ich części;

5. publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem na nośnikach pamięci oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.

5. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do wyników prac Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których prace te zostały utrwalone.

7. Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie do celów dokumentacyjnych.

§ 8

Przetwarzanie danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119 z 04.05.2016 r.), zwanego dalej RODO Zamawiający informuje, iż:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób wskazanych
   w § 2 ust. 13, jest Województwo Podkarpackie reprezentowane przez Zarząd Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Kontakt z Inspektorem danych osobowych jest możliwy poprzez e-mail - xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, kontakt osobisty
   w siedzibie Urzędu przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 w Rzeszowie,

3. dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1 przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

4. odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa w pkt 1 będą organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5. dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 będą przechowywane przez okres wynikający z instrukcji kancelaryjnej, nie krótszy niż okres niezbędny do zrealizowania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz przedawnienia roszczeń w związku z zawartą umową,

6. w odniesieniu do danych osobowych osób, o którym mowa w pkt. 1 decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

7. osobom, o którym mowa w pkt 1 przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1,

8. osobom, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje prawo do usunięcia, przenoszenia danych osobowych na podstawie art. 17 i 20 RODO,

9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe zostały bezpośrednio lub pośrednio pozyskane w celu realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w związku z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 zgodnie z przepisami RODO.

§ 9

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Informacje ogólne:

1. Administratorem powierzonych danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia
   o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” przetwarzanych za pomocą systemów jest Województwo Podkarpackie reprezentowane przez Zarząd Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Wykonawcy, jako podmiotowi przetwarzającemu stosownie do art. 28 RODO, powierza się przetwarzanie danych osobowych w ramach wykonywanej usługi, o której mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy.

3. Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom bez wyraźnej szczegółowej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie, przy uwzględnieniu zapisów RODO oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

5. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych prowadzone u Zamawiającego:

1. imię i nazwisko,

2. adres e-mail,

3. numer telefonu,

4. nazwa instytucji/firmy,

5. stanowisko pracy

i dotyczy przetwarzania danych osobowych uczestników wyznaczonych przez Zamawiającego do wzięcia udziału w poszczególnych metodach badawczych przeprowadzonych w ramach badania, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

6. Przetwarzanie powierzonych danych obejmuje ich utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie oraz ich usuwanie lub niszczenie po osiągnięciu celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w § 1 pkt 1 niniejszej umowy.

7. Powierzone dane osobowe w zależności od potrzeb będą przetwarzane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy,
   z zastrzeżeniem pkt. 8.

8. Powierzone dane osobowe nie mogą być przetwarzane przez Wykonawcę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

9. Okres przetwarzania danych osobowych obejmuje okres na jaki została zawarta umowa.

10. Po zakończeniu świadczenia przez Wykonawcę usług związanych
    z przetwarzaniem powierzonych danych Wykonawca gwarantuje usunięcie wszelkich przetwarzanych danych oraz ich kopii w nieprzekraczalnym terminie do 12 tygodni (84 dni kalendarzowych), licząc od dnia zawarcia umowy.

11. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu protokół
    z usunięcia wszelkich przetwarzanych danych oraz ich kopii.

2. Obowiązki i prawa Zamawiającego:

1. Zamawiający lub podmiot przez niego wskazany jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, pod względem zgodności z zapisami umowy.

2. Zamawiający jest uprawniony do egzekwowania od Wykonawcy, aby świadczone usługi pozostawały w zgodzie z zasadami określonymi w RODO oraz innych przepisach prawa, dotyczących ochrony danych osobowych,
   w szczególności w zakresie przywrócenia prawidłowego przetwarzania danych osobowych po wykryciu nieprawidłowości.

3. Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e i f RODO zobowiązuje się pomagać administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych:

1. w art. 12-23 RODO,

2. w art. 32-36 RODO.

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 RODO.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych,
   z uwzględnieniem wiedzy technicznej, kosztów wdrożenia oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania, o których mowa w art. 32 RODO.
   W szczególności dotyczy to:

1. zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;

2. prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych określonej w art. 30 ust. 2 RODO (rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora);

3. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemu teleinformatycznego służącego do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez Wykonawcę upoważnienia;

4. zapewnienia, aby pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej umowy zachowali je
   w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji umowy (oświadczenie
   o zachowaniu poufności).

1. Wykonawca, w okresie związania postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Zamawiającego o naruszeniu powierzonych danych osobowych lub ich niewłaściwego użycia.

2. Wykonawca, w okresie związania postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, inne urzędy państwowe, policję, prokuraturę lub sąd.

3. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych.

4. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim, które powstały w wyniku niezgodnego z umową oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§ 10

Warunki ogólne

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez strony umowy.

2. Strony umowy zobowiązują się do wykonywania postanowień niniejszej umowy należycie, a ewentualne drobne spory załatwiać polubownie. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca posiłkować się będą postanowieniami oferty Wykonawcy i SOPZ (znak sprawy RR- II.433.1.6.2021).

3. W przypadku braku porozumienia sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843, t.j.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145, t.j.) oraz inne przepisy obowiązujące w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian do umowy, jeżeli zmiany te nie są istotne w stosunku do treści złożonej oferty oraz są na korzyść Zamawiającego, albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

6. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania
   o wszelkich okolicznościach mających istotne znaczenie dla realizacji postanowień niniejszej umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu.

8. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez Zamawiającego wszelkich pism pod adres ostatnio podany przez Wykonawcę – ze skutkiem doręczenia.

9. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie i bez konieczności zaistnienia jakiejkolwiek przesłanki warunkującej możliwość jej rozwiązania, tylko za zgodnym porozumieniem stron sporządzonym na piśmie.

10. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

11. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1. załącznik nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych i prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich,

2. załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,

3. załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY:…………………………………………………….WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy nr RR-II.433.1.6.2021

Oświadczenie Wykonawcy
o przeniesieniu autorskich praw majątkowych
i prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich

W związku z § 7 oraz § 3 ust. 3 Umowy nr RR-II. II.433.1.6.2021 z dnia …………, oświadczam, że:

1. w dacie podpisania niniejszego oświadczenia Zamawiającemu przysługiwać będą w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów
   w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 roku o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 poz. 1231, t.j.), zwaną dalej „ustawą o prawie autorskim”, powstałych w związku z wykonywaniem badania pn. Przegląd regionalny. Województwo podkarpackie 2020, zwanego dalej zadaniem, tj.
   w szczególności do raportu metodologicznego oraz raportu końcowego, jak również ich projektów, prezentacji multimedialnych oraz innych przekazanych materiałów będących przedmiotem umowy;

2. nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów w zakresie opisanym w pkt 1;

3. autorskie prawa majątkowe do utworów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostają przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń lub obciążeń;

4. Wykonawca dysponuje na zasadzie wyłączności prawami majątkowymi autorskimi do utworów na wszelkich istniejących polach eksploatacji oraz przenosi na Zamawiającego, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli, prawa majątkowe autorskie do utworów powstałych w związku z realizacją zadania na polach eksploatacji wskazanych
   w pkt. 5. Z chwilą nabycia praw majątkowych Zamawiający nabywa własność egzemplarzy, na których utrwalono utwór, co do którego następuje nabycie tych praw oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów;

5. nabycie praw majątkowych autorskich, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy na polach eksploatacji, o których mowa
   w art. 50 ustawy o prawie autorskim, w szczególności:

1. wielokrotne wykorzystywanie,

2. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną w momencie podpisania umowy techniką, głównie techniczną magnetyczną, optyczną, cyfrową lub techniką druku na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku,
   w nakładzie w dowolnej wielkości,

3. wprowadzanie do pamięci komputera,

4. umieszczanie na okolicznościowych okładkach płyt CD lub DVD,

5. rozpowszechnianie w sieci Internet i innych publikatorach,

6. eksponowanie,

7. udostępnianie, w tym także wykonanych kopii,

8. przetwarzanie i modyfikowanie w jakikolwiek sposób,

9. wprowadzanie jakichkolwiek zmian, publikowanie części lub całości,

10. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono
    -wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

11. w zakresie rozpowszechniania utworu, w tym publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, a także publicznego udostępnienia utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

6. w przypadku powstania nowych pól eksploatacji utworów nieznanych w dacie podpisania niniejszego oświadczenia, prawo do eksploatacji utworu na tych polach zostanie przeniesione na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy na rzecz Zamawiającego na pierwsze żądanie Zamawiającego;

7. w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego, zgłaszającą roszczenia z tytułu naruszenia jej praw autorskich osobistych lub majątkowych, zobowiązuję się do:

1. podjęcia wszelkich działań zmierzających do przejęcia pełnej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń oraz do zminimalizowania szkody Zamawiającego, jak i osób trzecich,

2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego przystąpić do procesu po stronie Zamawiającego i ponieść wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej Zamawiającego,

3. poniesienia wszelkich kosztów związanych z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw osób trzecich, w tym praw autorskich majątkowych oraz osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia;

8. w stosunku do osób trzecich uczestniczących w tworzeniu utworu lub przedmiotu praw pokrewnych, Wykonawca występować będzie w charakterze pracodawcy, lub zleceniodawcy i zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia tych osób z tego tytułu, w szczególności zapłacić wynagrodzenie.

____________________....................................._____________________________

……….Data……………………………………………………………Podpis

18