UMOWA Nr …../2022/M

Załącznik nr 3 do SWKO nr spr. 12/ZK/2021

UMOWA Nr …../2022/M

Szpitalem Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach, 00 - 000 Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000050139, nr NIP 000-00-00-000, nr REGON 276 21 52 93,

reprezentowanym przez:

lek. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxxx - Dyrektora Szpitala zwanym dalej „Udzielającym zamówienia” lub „Stroną”, a

…………………………………., reprezentowanym przez:

…………………………………………. zwanym dalej „Przyjmującym zamówienie”,

po przeprowadzonym postępowaniu konkursowym o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie Wykonywania badań laboratoryjnych analitycznych (nr sprawy 12/KZ/2021) - na podstawie Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 711 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.).

Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiot umowy obejmuje udzielanie świadczeń zdrowotnych pacjentom skierowanym przez Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach w zakresie badań laboratoryjnych analitycznych zgodnie z Formularzem oferty z dnia… ,

stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Szczegółowe warunki konkursu ofert i oferta Przyjmującego zamówienie stanowią integralne części niniejszej umowy

3. Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z obowiązującym przepisami prawnymi w tym zakresie oraz że pozostają zgodne z rodzajem lub zakresem działalności ujawnionym dla niego w rejestrze podmiotów leczniczych.

4. Minimalna liczba osób jakie będą wykonywały świadczenia będące przedmiotem niniejszej umowy wynosi …………………….

§ 2

1. Udzielający zamówienia zlecał będzie wykonywanie badań w okresie obowiązywania umowy wg swoich rzeczywistych potrzeb w ramach ogólnej wartości umowy.

2. Obowiązujące ceny badań zawiera Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w przedmiocie umowy, jeżeli będzie to uzasadnione jego potrzebami, przy zachowaniu wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy cen jednostkowych, w ramach ogólnej wartości umowy. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie możliwość wykonywania innych badań laboratoryjnych niż te wykazane w Załączniku nr 1, jeśli nie można było tego przewidzieć na etapie przeprowadzenia konkursu. Cena takich badań będzie każdorazowo ustalana między Udzielający zamówienia i Przyjmującym zamówienie.

5. Brak zleceń na wykonanie badań w okresie obowiązywania umowy w ilości określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie stanowi podstawy dochodzenia przez Przyjmującego zamówienie roszczeń finansowych z tytułu umowy.

§ 3

1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że usługi będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą wyłącznie przez osoby o uprawnieniach i kwalifikacjach wymaganych od pracowników medycznych, a określonych w odrębnych przepisach oraz wpisane do Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych.

2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż będzie realizował zadania, określone w § 1 w swojej siedzibie i dysponuje odpowiednim sprzętem oraz warunkami lokalowymi niezbędnymi do przeprowadzenia badań zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i obowiązującymi przepisami.

3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż dysponuje urządzeniami, aparaturą i sprzętem medycznym oraz środkami łączności niezbędnymi do prowadzenia działalności w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych z dziedziny obejmującej przedmiot umowy. Aparatura i sprzęt posiada stosowne certyfikaty i atesty uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami oraz aktualne przeglądy wykonane przez uprawnione serwisy.

§ 4

Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:

a) zobowiązuje się do poddania się kontroli na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z poź. zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia

b) spełnia wymagania określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia,

c) podda się kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego zamówienia w zakresie objętym niniejszą umową (audyt drugiej strony),

d) zobowiązuje się do dokonania rejestracji umowy na portalu Świadczeniodawcy NFZ w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. Kod świadczeniodawcy: 126/100535.

e) zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zasadami wynikającymi z podpisanych umów z NFZ i zasadami ustalonymi przez Udzielającego zamówienia.

§ 5

1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług, obejmującej co najmniej sumę gwarancyjną określoną w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania ważnego ubezpieczenia i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy gwarancyjnej przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia na każde pisemne wezwanie Udzielającego zamówienia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy OC wraz z dowodem jej opłacenia - w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania - pod

rygorem wstrzymania płatności za wykonane świadczenia. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest również - w przypadku zmiany przepisów ubezpieczenia OC podmiotów świadczących usługi zdrowotne - do dokonania stosownych zmian w polisie OC.

4. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych określonych w umowie, o ile powstała z jego winy, a w szczególności za zaniedbanie lub błąd.

§ 6

Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat tj. od 01 lutego 2022 r. do 31 stycznia 2024 r.,

§ 7

1. Przyjmujący zamówienie zapewni dostęp do badań laboratoryjnych w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu.

2. Przyjmujący zamówienie będzie wykonywał badania laboratoryjne pacjentom szpitala oraz osobom nie będącym pacjentami szpitala - ceny w tym przypadku będą zgodne z cennikiem przedstawionym w ofercie (Tabela nr 1).

3. Przyjmujący zamówienie zabezpiecza transport badanego materiału oraz wszelkie możliwe materiały niezbędne do prawidłowego transportu materiału, od momentu pobrania w siedzibie Udzielającego zamówienia do czasu wykonania badań w siedzibie Przyjmującego zamówienie.

4. Podstawą wykonania badań jest zgłoszenie telefoniczne lub pisemne skierowanie wystawione przez Udzielającego zamówienia.

5. Przyjmujący zamówienie zapewni dostęp do wyników w formie elektronicznej na stronie internetowej ………………………………………………………………………

zabezpieczonej hasłem. Szczegóły dostępu do wyników winny być uzgodnione z informatykiem upoważnionym przez Udzielającego zamówienia.

6. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do wykonywania badań w trybie na

„CITO”. W tym przypadku Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do odbioru materiału do 1 godziny od momentu telefonicznego powiadomienia przez Udzielającego zamówienia.

7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do informowania telefonicznego o wartościach krytycznych parametrów badań:

a) w dni robocze od godz. 7.00 do 14.30 – pracownika Laboratorium tel. 000 000 00 00

b) w dni robocze po godz. 14.30 – 7.00 oraz w dni wolne od pracy - lekarza zlecającego badanie, bądź lekarza dyżurnego

− tel. 000 000 00 00 – O II Odcinek zamknięty leczenia gruźlicy,

− tel. 000 000 00 00 – O II Odcinek otwarty leczenia chorób płuc;

− tel. 000 000 00 00 – dyżurka lekarza dyżurnego.

c) na e-mail wskazany w zleceniu

8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się zaopatrzyć Udzielającego zamówienia w potrzebne materiały: formularze zleceń, kody kreskowe do pobierania materiału biologicznego przeznaczonego do badań laboratoryjnych tj. probówki, dopasowane do systemu próżniowego stosowanego przez Udzielającego zamówienia.

9. Przyjmujący zamówienie nie może wydawać wyników bezpośrednio pacjentom, ani innym osobom nieupoważnionym.

10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:

a) przekazania Udzielającemu zamówienia w dniu podpisania umowy pisemnej listy kurierów odbierających materiał do badań wraz z aktualnymi numerami telefonów.

a) przesyłania comiesięcznych informacji o warunkach transportu materiału do badań (temperatura i czas przewożonego materiału badanego),

b) przesyłania 1 raz na pół roku oświadczenia o wynikach kontroli wewnątrzlaboratoryjnej i kontroli zewnątrzlabortoryjnej dla wykonywanych badań ujętych w tabeli nr 1.

c) przekazania Procedury transportu materiału do Laboratorium,Procedurę pobierania materiału do badań ujętych w tabeli nr 1.

d) przekazania Procedurę monitorowania fazy przedlaboratoryjnej (ocena błędów przedlaboratoryjnych).

e) przekazania Procedurę postępowania z wartościami krytycznymi wyników badań.

f) przeprowadzenia w siedzibie Udzielającego zamówienia szkolenia dla personelu odnośnie pobierania, przechowywania i transportu materiału do badań - pierwszego do 7 dni od momentu podpisania umowy i minimum jednego szkolenia w okresie obowiązywania umowy.

§ 8

1. Osobą upoważnioną przez Udzielającego zamówienia do kontaktu z Przyjmującym zamówienie jest:

a) Kierownik Laboratorium tel. 000 000 00 00 – od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1430, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

b) ……………………………………………………….

……………………………………………………………………

2. Osobą upoważnioną przez Przyjmującego zamówienie do kontaktu z Udzielającym zamówienia jest:

c) …………………. tel. …………………. – od poniedziałku do piątku w godz. ……….

………., e-mail: ………………………………………………..

d) ……………………………………………………….

……………………………………………………………………

3. Zmiana osób wyznaczonych przez Strony do nadzoru nad realizacją umowy nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy. Zmiana powyższa wymaga pisemnego poinformowania przez Stronę dokonującą zmiany osoby.

§ 9

1. Strony ustalają, że okresem obrachunkowym za wykonaną usługę jest miesiąc kalendarzowy.

2. Za wykonane usługi Przyjmujący zamówienie wystawi i dostarczy Udzielającemu zamówienia fakturę VAT do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

3. Faktura VAT zostanie wystawiona zgodnie z następującymi danymi Udzielającego zamówienia: Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, NIP 000-00-00-000.

4. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy mają charakter usług w zakresie opieki medycznej, służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i jako takie podlegają zwolnieniu z podatku VAT zgodnie z art. 43 obowiązującej Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. 2021 poz. 685 z późn. zm.).

5. Zapłata za wykonane usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany na fakturze.

6. Udzielający zamówienie zobowiązuje się do płacenia należności za wykonane usługi w terminie do 60 dni od dnia otrzymania prawidłowej faktury.

7. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia określonej sprawozdawczości statystycznej tzn. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany dołączyć do faktury wykaz wykonywanych badań zawierający:

a) datę badania

b) imię , nazwisko i XXXXX pacjenta

c) rodzaj i ilość badań, wyszczególnioną cenę badania.

Ww. wykaz należy dołączyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy. Wykaz jest integralną częścią faktury.

8. Zgodnie z ofertą konkursową łączna wartość umowy w okresie jej obowiązywania wynosi……………………………..zł brutto słownie:……………………………………...

9. Ceny za udzielanie świadczeń zdrowotnych ustalone w Załączniku nr 1 pozostają niezmienione przez okres 12 miesięcy licząc od dnia 1 lutego 2022 r.

10. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 8, zmiana cen świadczonych usług może być dokonana za porozumieniem Stron i nie może być wyższa niż wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłoszonych przez Prezesa GUS za rok poprzedni.

§ 10

1. Udzielający zamówienia ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Przyjmującego zamówienie w przypadku:

a) nienależytego wykonania usługi, tj. między innymi nie odebranie materiału do badań i co najmniej 3 istotnych opóźnień w dostawie wyników.

b) gdy Przyjmujący zamówienie utraci uprawnienia do wykonywania usług określonych w umowie,

c) braku aktualnej polisy ubezpieczenia OC,

d) naruszenia przez Przyjmującego zamówienie zobowiązania o poufności i tajemnicy danych oraz naruszenia ochrony danych osobowych.

2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Przyjmujący zamówienie bez zgody Udzielającego zamówienia nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim.

4. Przyjmujący zamówienie nie może bez zgody Udzielającego zamówienia w żaden sposób rozporządzać prawami wynikającymi z niniejszej umowy w tym dokonywać w jakiejkolwiek formie prawnej cesji wierzytelności.

5. Udzielający zamówienia przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego zamówienie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Udzielającego zamówienia, a także dotyczą:

a) zmiany ilości zamawianych badań przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnych z ofertą Przyjmującego zamówienie,

b) obniżenia cen w stosunku do cen oferowanych,

c) zmian w zakresie wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania.

6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1. W przypadku realizacji umowy niezgodnie z jej zapisami oraz treścią umowy lub warunkami konkursu, Udzielający zamówienie wystawi Protokół wadliwej usługi (Załącznik nr 2).

2. W przypadku opóźnienia w odbiorze materiału lub dostawie wyników Udzielający zamówienie ma prawo nałożyć karę w wysokości 10 % wartości brutto badania za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku nie odebrania materiału do badań na „CITO” Udzielający zamówienie ma prawo do przesłania materiału do badań innemu laboratorium i obciążenia Przyjmującego zamówienie dodatkowymi kosztami badania (wraz kosztami transportu).

4. Przyjmujący zamówienie zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł za wystawiony Protokół wadliwej usługi.

5. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do naliczenia Przyjmującemu zamówienie kary umownej w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części wynagrodzenia brutto, określonego w § 9 ust. 8 umowy, za odstąpienie przez Przyjmującego zamówienie od umowy lub jej rozwiązanie w całości lub części z przyczyn za które Udzielający zamówienie nie odpowiada lub za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Udzielającego zamówienie z powodu rażącego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie postanowień niniejszej umowy. Rażącym naruszeniem przedmiotu umowy będzie co najmniej 3-krotne uchybienie w wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzone Protokołem wadliwej usługi.

§ 12

1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w związku z zawartą umową, mogą wystąpić przypadki przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym każda ze stron zobowiązana jest realizować wszelkie obowiązki wynikające z przepisów prawa jakie na niej spoczywają w zawiązku z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.).

2. W przypadku wystąpienia naruszenia przepisów dotyczących Ochrony Danych Osobowych przez jedną ze Stron, jest ona zobowiązana pokryć wszelkie koszty poniesione w związku z tym naruszeniem.

3. Udzielający zamówienia jest administratorem danych osobowych Przyjmującego zamówienie oraz osób fizycznych występujących w jego imieniu, biorących udział w wykonaniu umowy oraz w odniesieniu do danych pozyskanych w związku z niniejszą umową.

4. Udzielający zamówienia zobowiązuje Przyjmującego zamówienie do przekazania w jego imieniu informacji (Załącznik nr 3 do umowy) na temat przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw w zawiązku z przetwarzaniem tych danych, o których mowa w art. 14 RODO, wszystkim osobom biorącym udział w wykonaniu Umowy, w tym wskazanym do bieżącego kontaktu, koordynacji, nadzoru oraz obsługi wszelkich formalności w ramach realizacji Umowy.

§ 13

1. Strony zobowiązują się do:

a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powzięły wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1010),

b) zachowania w tajemnicy informacji, powziętych w związku wykonywaniem czynności wynikających z Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tekst jedn. Dz. U. z 2018r., poz. 1878 z późn. zmianami) – wskazanych w rozdziale

przez cały okres trwania umowy jak również po jej zakończeniu.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 711 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15

Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia stron przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.

§ 16

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………………………. …………………………………………… UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Protokół wadliwej usługi

Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 4 – Porozumienie o wymianie danych osobowych

Załącznik nr 1 do umowy nr…………….

Formularz oferty

Kserokopia złożonego Formularza oferty wraz z Xxxxxxxx

Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach

Załącznik nr 2 do umowy nr……….

QED-012

PROTOKÓŁ WADLIWYCH USŁUG

Nr .........../ ............

Nazwa i adres dostawcy wadliwej usługi:

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

Data przyjęcia wadliwej usługi: .................................

Nazwa i/lub typ dostarczonego towaru:

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

Rodzaj i/lub numer dowodu dostawy, umowy ..............................

Stwierdzone Usterki / Niezgodności

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Wynik Reklamacji

……………

Podpis dostawcy

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………

data i podpis osoby upoważnionej – stwierdzającej niezgodność

………..…………………………………

data przyjęcia, podpis osoby przyjmującej protokół do Działu Zamówień Publicznych

Załącznik nr 3 do umowy nr……….

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: szpital@szpital- xxxxxxxxxx.xx(dalej: Administrator).

2. Szpital Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem danych kontaktowych Szpitala.

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

4. Przetwarzaniem danych osobowych objęte są Pani/Pana imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz adres email.

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu kontaktowania się z Panią/Panem jako osoby do realizacji, bądź osoby upoważnionej do reprezentacji (Nazwa Wykonawcy) w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zawartą Umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo tych danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom i współpracownikom Administratora, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe i prawne, a także innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora inne usługi niezbędne do wykonania Umowy. W zakresie określonym w przepisach prawa dane osobowe mogą być przekazywane i udostępniane innym osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom lub sądom.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania Umowy lub innych stosunków prawnych, które zostaną nawiązane w związku z jej realizacją, a po ich zakończeniu jedynie w przypadku gdy będzie to niezbędne do realizacji praw stron wynikających z Umowy bądź tych stosunków prawnych, w tym w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń –przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskiwania ich kopii, sprostowania i poprawiania danych nieprawidłowych, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, jak również do zgłoszenia Administratorowi żądania usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo zgłoszenia Administratorowi sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych, a także przeniesienia danych osobowych.

11. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.

12. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

Załącznik nr 4 do Umowy nr …………………

POROZUMIENIE O WYMIANIE DANYCH OSOBOWYCH

(odrębnymi administratorami danych)

zawarte dnia r.

pomiędzy:

1. Szpitalem Chorób Płuc im. Św. Xxxxxx w Pilchowicach z siedzibą pod adresem: ul. Xxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000050139,

NIP: 9691162275, REGON: 276215293, reprezentowanym przez:

lek. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx - Dyrektora Szpitala

zwanym dalej „Podmiotem Leczniczym” lub „Udzielającym Zamówienia” a

2. ………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:

……………………………………

zwaną w dalszej części „ ” lub „Przyjmującym Zamówienie”,

zwanymi dalej również łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną.

§1. Ochrona danych osobowych

1. W związku z zawarciem Umowy o współpracy nr ............................. w dniu ,

w ramach której Xxxxxx będą przekazywać sobie nawzajem dane osobowe, Xxxxxx postanowiły zawrzeć Porozumienie o wymianie danych osobowych pomiędzy Podmiotami Wykonującymi Działalność Leczniczą (dalej jako: Porozumienie).

2. Celem zawarcia niniejszego Porozumienia jest zapewnienie bezpiecznej wymiany danych pomiędzy Stronami poprzez uzgodnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych związanych z wymianą danych osobowych z uwzględnieniem przepisów obowiązującego prawa w tym przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż zbieranie i przetwarzanie przez nie danych osobowych następuje wyłącznie w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez Strony i podmioty działające na ich rzecz, jako trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych i są zachowane pełne gwarancje ochrony danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t z 2019 r., Dz.U. poz. 1781 z późn. zm.) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4. Podmiot Xxxxxxxxx oświadcza, że w zakresie prowadzonej przez siebie działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. z 2020 r. Dz. U. poz. 295 z późn. zm.) oraz ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. z 2020 r. Dz. U. poz. 849 z późn. zm.) jest administratorem danych osobowych pacjentów.

5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że w zakresie prowadzonej przez siebie działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. z 2020 r. Dz. U. poz. 295 z późn. zm.) oraz ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. z 2020 r. Dz. U. poz. 849

z późn. zm.) jest administratorem danych osobowych pacjentów.

6. Strony oświadczają, że w związku z przetwarzaniem przez nie danych osobowych pacjentów wdrożyły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne o których mowa w art. 32 RODO, aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia ochrony danych osobowych w przypadku podmiotów przetwarzających szczególne kategorie danych osobowych.

7. Strony oświadczają, że każda z nich jest odpowiedzialna niezależnie za realizację praw podmiotów danych, określonych w rozdziale III RODO.

8. Podmiot Leczniczy, w celu realizacji Umowy o współpracy, udostępnia Przyjmującemu Zamówienie dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, a Przyjmującym Zamówienie, w celu realizacji Umowy o współpracy, udostępnia Podmiotowi Leczniczemu dane osobowe pacjentów, którym Podmiot Leczniczy wystawił zlecenie badania diagnostycznego.

9. Udostępnienie danych, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, realizowane jest w celu zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych i realizowane jest na podstawie art. 26 ust. 3 pkt. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. z 2020 r. Dz. U. poz. 849 z późn. zm.)