OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZAŁ. NR 4 DO SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZAŁ. NR 4 DO SIWZ
Preambuła
Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii informacyjnej oraz wykonanie i dostawa materiałów promocyjno – informacyjnych i gadżetów promocyjnych w ramach realizacji projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Charakterystyka projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx”:
Projekt „eSzkoła – Moja Wielkopolska” realizowany jest przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego w partnerstwie z Uniwersytetem im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu i Ogólnopolską Fundacją Edukacji Komputerowej. Głównym celem projektu jest wdrożenie do roku 2014 w 105 szkołach programów rozwojowych w zakresie stosowania w kształceniu metody projektów i nauczania problemowego, wspomaganych internetową platformą edukacyjną. Rezultatem będzie przyłączenie objętych projektem szkół do Wielkopolskiego Gridu Edukacyjnego stanowiącego sieć połączonych ze sobą szkół, głównie poprzez wykorzystywane w nauczaniu technologie informacyjne i komunikacyjne (TIK). Okres realizacji projektu - od 1 lipca 2011 roku do 31 października 2014 roku. Projekt swoimi działaniami obejmie 105 szkół województwa wielkopolskiego, w tym 70 gimnazjów i 35 liceów ogólnokształcących. Zaangażowanych zostanie 9450 uczniów oraz 1307 przedstawicieli kadry oświatowej tych szkół.
Założenia kampanii informacyjno-promocyjnej projektu:
Celem kampanii informacyjnej jest informacja i promocja nowoczesnych rozwiązań edukacyjnych w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych na terenie województwa wielkopolskiego, polegających na wdrożeniu nauczania metodą projektów oraz promowaniu wykorzystania nowych technologii w nauczaniu. Celem szczegółowym jest podtrzymanie wśród uczniów i nauczycieli zainteresowania projektem, ukazanie atrakcyjności pracy metodą
1
projektu – zarówno dla uczniów jak i nauczycieli, a także rozwój przekonania o wartości i znaczeniu stosowania nowatorskich metod nauczania wśród osób zainteresowanych rozwojem oświaty w województwie wielkopolskim.
Wyróżnić można dwie grupy docelowe, do których skierowana będzie kampania:
- uczniowie szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych biorący udział w projekcie – ok. 10 tys. osób
- społeczność zainteresowana problemami edukacji i jej rozwoju w regionie, w szczególności: nauczyciele, samorządowa kadra oświatowa, pracownicy oświatowi, rodzice uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych
Formy i treści przekazu oraz kanały dystrybucji mają być dostosowane do celu kampanii i grup docelowych.
Kampania powinna nasilać się przy okazji organizacji dużych wydarzeń, będących punktami kulminacyjnymi poszczególnych etapów projektu „eSzkoła – Moja Wielkopolska”. W okresie trzech lat będą to:
a) 4 konferencje metodyczne:
- 2. poł. lutego 2012
- wrzesień/październik 2012
- wrzesień/październik 2013
- wrzesień/październik 2014
b) 3 finały gry edukacyjnej
- październik 2012
- październik 2013
- październik 2014
c) 3 dni akademickie (całodniowe wizyty uczniów na Uniwersytecie im. Xxxxx Xxxxxxxxxx w Poznaniu)
- październik 2012
- październik 2013
- październik 2014
Działania kampanii informacyjnej powinny w równym natężeniu obejmować zasięgiem wszystkie powiaty z terenu województwa wielkopolskiego i docierać do grup docelowych je zamieszkujących. Kampania ma mieć charakter innowacyjny i wykorzystywać nowoczesne
2
narzędzia i kanały komunikacji.
Udział partnerów projektu w realizacji zadań promocyjno-informacyjnych (zakres nie wchodzi w przedmiot zamówienia)
OFEK, partner Województwa Wielkopolskiego będzie odpowiedzialna za prowadzenie kilku działań związanych z promocją projektu:
- prowadzenie i redakcja strony internetowej projektu
- prowadzenie i redakcja portalu internetowego „Moja Wielkopolska” - zadaniem Portalu Informacyjnego, poza prezentacją standardowych informacji o projekcie e-Szkoła Moja Wielkopolska, jest promocja projektów uczniowskich na każdym etapie ich realizacji. Portal ma prezentować Wizytówki Projektów Uczniowskich redagowane przez Zespoły Uczniowskie w Platformie Edukacyjnej.
- prowadzenie profilu projektu w portalu społecznościowym Facebook
W ramach projektu OFEK będzie również organizowała wydarzenia wymagające oprawy medialnej:
a) 4 konferencje metodyczne
b) 3 finały gry edukacyjnej
c) 3 wizyty uczniów na Uniwersytecie im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu (tzw. Dni akademickie)
Przedmiot zamówienie obejmuje:
1. Wykonanie i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych i gadżetów reklamowych.
1) Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku, a także zapewniać łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich. Jednocześnie nie mogą być zarysowane, przebarwione, pęknięte lub uszkodzone w jakikolwiek inny sposób, a poszczególne ich części musza być dobrze zamocowane i dopasowane do siebie.
2) Zakres zamówienia obejmuje również zaprojektowanie oznakowania i oznaczenia gadżetów.
3) Projekty graficzne jak i gotowe produkty wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego.
4) Nadruki/tłoczenia/grawery muszą zawierać co najmniej: logo PO KL, flagę Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz tytuł projektu: „eSzkoła – Moja Xxxxxxxxxxxx”
0
5) Wykonawca przygotowując materiały promocyjne i informacyjne jest zobowiązany do stosowania zasad wynikających z dokumentu „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” dostępnych na stronie xxx.xxx.xxx.xx.
Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie wraz z nadrukiem/grawerem oraz dostarczenie Zamawiającemu następujących produktów:
Rodzaj materiału | Opis |
Długopis z grawerem | □ Nakład: 13 tys. sztuk □ Długopis plastikowy, długości ok. 135mm, średnica ok. 8mm, □ Pole znakowania ok. 40 x 6 mm □ Zdobienie: TAK □ Technika zdobienia: grawer □ Zawiera metalową skuwkę i zaczep □ Z mechanizmem automatycznym do wysuwania wkładu z atramentem (przycisk umieszczony na końcu) □ Koszty matryc i przygotowalni: Wykonawca □ Projekt graweru: Wykonawca □ Grawer obejmuje x.xx. wymagane loga UE oraz logo projektu „szkoła – Moja Wielkopolska” |
Teczka z gumką, z nadrukiem | □ Nakład: 13 tys. sztuk □ format po złożeniu ok. 220x305x5 mm (+/- 10 mm) □ Druk : CMYK (4+0), wybiórczy lakier UV na zewnętrznej stronie teczki □ Wnętrze białe (bez uszlachetnienia) □ PAPIER: karton, co najmniej 250g/m2, foliowany matową folią □ Koszty matryc i przygotowalni: Wykonawca □ Projekt nadruku: Wykonawca □ Nadruk obejmuje x.xx. wymagane loga UE oraz logo projektu „eSzkoła – Moja Xxxxxxxxxxxx” |
0
Notesy | □ Nakład: 13 tys. sztuk □ Objętość do 200 stron (100 kartek) + okładka (4 strony), format A5, klejone po krótszej krawędzi □ papier środek: papier offsetowy 80g/m2, z zadrukiem (4+0) □ oprawa – pierwsza okładka: kreda minimalnie 100 g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, zadruk 4+0 , okładka musi obejmować klejenie i zachodzić na zewnętrzną cześć tylnej okładki na długość ok. 25 mm.; oprawa druga - okładka (tył) – karton min. 250 g/m2, zadruk 4+0 na wewnętrznej stronie okładki. □ Projekt nadruku: Wykonawca. □ Koszty matryc i przygotowalni: Wykonawca □ Nadruk obejmuje x.xx. wymagane loga UE oraz logo projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx” |
Baner reklamowy typu roll-up | □ 15 sztuk □ Wymiary co najmniej 100 cm (szerokość) x 200 cm (wysokość) □ Konstrukcja aluminium □ Komplet pokrowców transportowych – 15 szt. □ Druk CMYK 4+0 □ Projekt nadruku: Wykonawca. □ Koszt matryc i przygotowalni: Wykonawca □ Nadruk obejmuje wymagane loga UE oraz logo projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx” □ Zastrzeżenie: koszt 1 szt. nie może przekroczyć 350 zł brutto |
5
Notesy samoprzylepne z nadrukiem | □ Nakład: 1500 szt. □ Wymiary: ok. 70 x 75 mm (+/- 10 mm) □ Objętość każdego notesu: co najmniej 50 karteczek z paskiem samoprzylepnym □ Klejone po krótszej krawędzi □ Nadruk na każdej kartce (4+0) □ Projekt nadruku: Wykonawca. □ Koszt matryc i przygotowalni: Wykonawca □ Nadruk obejmuje wymagane loga UE oraz logo projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx” |
Ramki B2 z tworzywa sztucznego lub płyty pilśniowej | □ Nakład 110 szt. □ Przystosowane do ekspozycji plakatu w formacie B2 □ Wymiary: ok. 54 cm x 74 cm □ Materiał: plastik lub płyta pilśniowa lub aluminium □ Kolor ramy: biały, czarny lub srebrny □ Zawiera nietłukącą szybę bądź inną przezroczystą osłonę zabezpieczającą plakat np. z tworzywa sztucznego □ Waga: ok. 1 kg □ Okucia umożliwiające zawieszenie przy ścianie Podobna do poniższej: |
6
Plakaty | □ Nakład: 1 tys. szt. wg 1 projektu □ Format B2 □ Druk w kolorach CMYK 4+0, wybiórczy lakier UV □ Papier co najmniej 135g, kreda matowy □ Projekt graficzny: Wykonawca. □ Koszt przygotowania druku: Wykonawca □ Nadruk obejmuje wymagane loga UE oraz logo projektu „eSzkoła – Moja Xxxxxxxxxxxx” |
0. Zaprojektowanie i wykonanie w porozumieniu z Zamawiającym:
a) szaty graficznej projektu, w tym logo projektu oraz sposoby jego zastosowania; zaprojektowanie typografii i kolorystyki projektu; materiały te mają być również dostarczone w otwartych plikach wektorowych
b) listownika projektu w wersji pionowej i poziomej, kolorowej i czarno-białej
c) szablonu html przeznaczonego dla masowych wiadomości e-mail
d) szablonu dla prezentacji Power Point
e) projektów graficznych wykorzystywanych do produkcji materiałów reklamowych i poligraficznych (potrzebnych do realizacji zadania nr 1), tj.:
- teczka z nadrukiem, druk CMYK (4+0), wybiórczy lakier UV, format po złożeniu 220x305x5 mm
- notes – projekt okładki CMYK (4+0) oraz nadruku na wszystkich kartkach (4+0), format A5, klejony po krótszej krawędzi
- notes samoprzylepny – wymiary: ok. 70 x 75 mm, nadruk (4+0)
- roll-up – projekt nadruku o wymiarach 100 x 200 cm
- plakat informacyjny – 1 projekt, format B2
f) opracowanie haseł kampanii informacyjnej projektu
3. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej projektu.
Opracowanie i wdrożenie strategii kampanii informacyjnej projektu poprzez dobór odpowiednich form i środków przekazu, narzędzi komunikacji i kanałów dystrybucji informacji, tak by były najlepiej dostosowane do potrzeb, możliwości technicznych i percepcyjnych adresata, a także uwzględniały specyfikę informacji. W szczególności do zadań Wykonawcy należeć będzie dobór mediów, działań, ich kolejność oraz powiązanie (Zamawiający przygotuje harmonogram kampanii promocyjnej, spójny z harmonogramem projektu „eSzkoła
– Xxxx Xxxxxxxxxxxx”). Należy uwzględnić wzajemne wzmacnianie się wybranych narzędzi,
7
a także dostosowanie narzędzi i kanałów dystrybucji do dwóch grup odbiorców.
UWAGA! Forma i zakres kampanii uzależniony jest od Wykonawcy i będzie oceniany przy wyborze ofert.
Przykładowe narzędzia oraz kanały dystrybucji, które mogą być elementem kampanii:
- artykuły sponsorowane publikowane w dziennikach o nakładzie co najmniej 50 tys. egzemplarzy ukazujące się na terenie całej Wielkopolski;
- artykuły sponsorowane, ogłoszenia informacyjne, banery informacyjne publikowane w lokalnych gazetach/portalach internetowych z terenu województwa wielkopolskiego;
- artykuły w prasie o zasięgu lokalnym z terenu województwa wielkopolskiego, o nakładzie co najmniej 10 tys. egzemplarzy; rocznie co najmniej 5 artykułów publikowanych w prasie z różnych powiatów Wielkopolski
- plansze informacyjne emitowane w telewizji o zasięgu lokalnym i regionalnym przed programami o tematyce edukacyjnej oraz w najlepszym czasie antenowym;
- publikacja co najmniej jednego artykułu sponsorowanego rocznie w prasie branżowej związanej z IT w administracji publicznej oraz kierowniczą kadrą oświatową (w każdym z tytułów)
- do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich materiałów pod względem redakcyjnym i graficznym
Niniejszy wykaz stanowi jedynie przykłady elementów kampanii. Wykonawca może zastosować jedną lub wiele z wymienionych form, a także zaproponować inne rozwiązania promocyjno-informacyjne, jeśli będą one przyczyniać się do podwyższenia skuteczności kampanii.
4. Obsługa PR projektu. Wykonawca zapewni:
- redagowanie informacji prasowych (wedle potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, przeciętnie dwa razy w miesiącu)
- przygotowywanie i rozsyłanie newslettera do mediów, wszystkich podmiotów i osób zaangażowanych w realizację projektu oraz nim zainteresowanych (co najmniej raz w miesiącu, wedle aktualnego zapotrzebowania; baza odbiorców newslettera zostanie dostarczona przez Zamawiającego), w formacie html z możliwością pobierania obrazów
- stały kontakt z dziennikarzami mediów lokalnych (media tradycyjne i elektroniczne) z terenu całej Wielkopolski, regionalnych i ogólnopolskich - działania mające wzbudzić i podtrzymać zainteresowanie projektem,
- sukcesywne poszerzanie bazy kontaktów do osób zainteresowanych projektem,
- inicjowanie publikacji na temat projektu w prasie lokalnej i regionalnej, a także ogólnopolskiej,
- rozpowszechnianie w Internecie informacji na temat projektu oraz filmów promocyjnych
8
przygotowanych na potrzeby projektu.
5. Organizacja konferencji prasowych przy okazji 4 organizowanych w projekcie konferencji metodycznych. Pierwsza konferencja, inaugurująca projekt, odbędzie się w drugiej połowie lutego 2012 roku w Poznaniu, w budynku UAM. Kolejne odbywać się będą we wrześniu lub październiku 2012, 2013 i 2014 roku. Dokładne miejsca oraz terminy konferencji zostaną ustalone w późniejszym terminie, jednak Wykonawca będzie powiadomiony o miejscu i terminie co najmniej na miesiąc przed datą wydarzenia. Partner Xxxxxxxxxxxxx – OFEK – zapewnia wszelkie niezbędne zaplecze techniczne do przeprowadzenia konferencji metodycznej i towarzyszącej jej konferencji prasowej (takie jak: nagłośnienie, catering, wynajem sali, sprzęt do przeprowadzenia prezentacji multimedialnej). Konferencja prasowa odbędzie się we wskazanej przez Partnera projektu sali. Do zadań wykonawcy należało będzie (przy okazji organizacji każdej z czterech konferencji):
- obsługa medialna i oprawa konferencji
a) zaproszenie dziennikarzy na konferencję prasową, obsługa konferencji prasowej oraz przygotowanie relacji medialnej z konferencji metodycznej:
- wysyłka pocztą elektroniczną minimum 150 zaproszeń na konferencję prasową w formie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx; Wykonawca korzysta z bazy kontaktów dostarczonej przez Zamawiającego na miesiąc przed planowanym terminem wydarzenia
- kontakt telefoniczny (tzw. follow up) z każdą osobą, do której zostanie wysłana informacja prasowa w celu potwierdzenia otrzymania materiału oraz sprawdzenia, czy dziennikarz zainteresował się tematem;
- Wykonawca przygotowuje w porozumieniu z Zamawiającym informację prasową o wydarzeniu dołączaną do zaproszenia dla mediów oraz notatkę po konferencji, będącą relacją prasową z wydarzenia
- Wykonawca zapewnia obsługę konferencji przez minimum jedną osobę, która będzie zajmowała się opieką nad dziennikarzami oraz zbieraniem kontaktów od dziennikarzy (tworzy listę kontaktową do dziennikarzy)
- Wykonawca wykonuje minimum 30 zdjęć z każdej konferencji metodycznej w jakości min. 300dpi.
- Wykonawca wysyła pocztą elektroniczną informację prasową do dziennikarzy po zakończonej konferencji, tego samego dnia
- Wykonawca zapewnia właściwe oznakowania sali, w której odbędzie się konferencja prasowa oraz drogi do niej w formie kolorowych wydruków w formacie A4 oraz zapewnia wydruk wizytówek prelegentów na stół prezydialny w formacie nie większym niż A4 składane na pół, gramatura papieru min. 160g/m2;
9
- Wykonawca współpracuje z Partnerem projektu organizującym konferencję metodyczną przy dekoracji pomieszczeń, w których odbędą się konferencje metodyczna i prasowa, zgodnej z identyfikacją wizualną projektu, z wykorzystaniem banerów roll-up projektu „eSzkoła” oraz banerów Partnerów (OFEK i UAM) i Lidera Projektu, a także innych elementów identyfikacyjnych zaproponowanych przez Wykonawcę.
6. Opracowanie i realizacja trzech scenariuszy oprawy artystycznej do trzech gal - finałów gry edukacyjnej (gala jest zwieńczeniem kilkumiesięcznego konkursu wiedzowego przeprowadzanego on-line), które odbędą się każdego roku, w październiku, w Auli UAM w Poznaniu. Partner Xxxxxxxxxxxxx zapewnia wynajem sali, catering, wyposażenie i obsługę techniczną oraz prowadzącego galę. Do zadań Wykonawcy należy:
- przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym 3 oryginalnych scenariuszy przebiegu finałów gry edukacyjnej, w których uwzględniona będzie oprawa artystyczna gal (np. występ artystyczny, prezentacja, spektakl, scenografia);
- zapewnienie środków technicznych, rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji scenariuszy;
- oprawa ma być zgodna z ideami projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx” oraz uwzględniać odbiorców – młodzież w wieku 12-19 lat.
- gra edukacyjna online to istotny element projektu „eSzkoła – Xxxx Xxxxxxxxxxxx”. Uczniowie uczestniczą w grze w każdym roku projektu, są również jej współtwórcami – każdy zespół przygotowuje pytania, które później znajdą się w grze. Zespoły, które najlepiej wypadną w rozgrywce kwalifikują się do wielkiego finału odbywającego się corocznie w Auli UAM w Poznaniu (dobór formy przeprowadzenia konkursu finałowego należy do Partnera Zamawiającego – OFEK). Podczas gali wyłonieni zostają laureaci – zarówno w konkursie grupowym, jak i indywidualnym.
7. Produkcja krótkich filmów promujących projekt przeznaczonych do emisji w Internecie, szczególnie w portalach społecznościowych oraz na antenach największych regionalnych telewizji. Do Wykonawcy należy:
Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym oryginalnych scenariuszy 5 filmów informacyjno- promocyjnych oraz produkcja na ich podstawie następujących filmów:
– 1 spot wizerunkowy, długość: 30 sekund, możliwy do wykorzystania w Internecie (strona internetowa, portale społecznościowe) oraz przystosowany do emisji w telewizji lokalnej i regionalnej, wykorzystujący x.xx. materiały filmowe nagrane podczas realizacji reportaży filmowych
- 3 reportaże filmowe - relacje z finałów gry edukacyjnej uzupełnione materiałami filmowymi
10
zrealizowanymi podczas zajęć dydaktycznych przeprowadzanych w ramach projektu, długość każdego filmu: ok. 300 - 500 sekund. Możliwe do wykorzystania w Internecie. Filmy mogą zawierać x.xx. wypowiedzi uczestników projektu, nauczycieli, kadry oświatowej i akademickiej zaangażowanej do projektu. Odbiorcą filmów mają być osoby zaangażowane w realizację projektu: młodzież, nauczyciele, kadra oświatowa. Realizacja każdego z reportaży filmowych obejmować będzie dwa dni zdjęciowe: 1 – finał gry edukacyjnej we wrześniu każdego roku, lokalizacja: Aula UAM w Poznaniu; 2 – realizacja materiału filmowego w kilku wybranych szkołach biorących udział w projekcie (co najmniej 3 różne szkoły w każdym reportażu)
- 1 reportaż filmowy z przeprowadzanego w ramach projektu wykładu on-line, długość filmu: ok. 300 sekund, przystosowany do emisji w Internecie. Miejsce i czas realizacji materiału zdjęciowego ustalony będzie z Zamawiającym na miesiąc przed przewidywaną datą realizacji
- przedmiot zamówienia będzie wykonany z materiałów Wykonawcy i przy pomocy sprzętu Wykonawcy; wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia spoczywają na Wykonawcy, w tym również koszty dojazdu do miejsca realizacji materiału zdjęciowego
- Wykonawca zapewni profesjonalną jakość wyprodukowanych filmów
- Wykonawca przygotuje spot wizerunkowy w jakości i standardzie umożliwiającym jego emisję w lokalnych stacjach telewizyjnych oraz regionalnych oddziałach telewizji publicznej
- spot wizerunkowy oraz reportaże filmowe muszą być wykonane z podkładem muzycznym oraz z wykorzystaniem animacji komputerowych
- wszystkie zrealizowane filmy mają być dostarczone w formacie mp4 (H.264 codec) w proporcjach obrazu 16:9, rozdzielczość 1280x720 (HD 720p) w prędkości transferu danych przystosowanej do wygodnego oglądania w Internecie
- dodatkowo spot ma być przygotowany w formacie szerokoekranowym i dostosowany do wymogów telewizyjnych (IMX Widescreen PAL lub Widescreen PAL)
- Wykonawca jest zobowiązany dochować wszelkich formalności prawnych związanych ze zgodą uczestników nagrań na wykorzystywanie ich wizerunku w zakresie produkcji oraz emisji materiałów filmowych
- na zakończenie każdego materiału filmowego musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca:
a) logo programu operacyjnego Kapitał Ludzki w formie podstawowej wraz z hasłem programu operacyjnego
b) flagę Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
c) informację na temat współfinansowania spotu ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego
11
Funduszu Społecznego (dodatkowo treść informacji musi być przeczytana przez lektora w trakcie wyświetlania tablicy). Przy projektowaniu rozmieszczenia elementów obowiązują Wytyczne oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzi.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i wniosków do przedłożonych przez Wykonawcę scenariuszy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i naniesienia poprawek w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania
- akceptacja scenariuszy nastąpi w formie podpisu przez osobę reprezentującą Zamawiającego na każdym z przedłożonych egzemplarzy scenariuszy przeznaczonych dla Zamawiającego i Wykonawcy
- Wykonawca dostarczy zamawiającemu gotowe nagrania filmów w dwóch kopiach na płytach DVD
- w dniu przekazania gotowych filmów do Zamawiającego, Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego
- Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia harmonogramu prac nad materiałami multimedialnymi. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego i stanowi podstawę do włączania się Zamawiającego do prac na każdym z etapów. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag na każdym etapie przygotowania materiałów multimedialnych z zachowaniem terminów wskazanych w harmonogramie.
8. Emisja spotu wizerunkowego na antenie telewizji o zasięgu regionalnym, obejmującym całe województwo wielkopolskie.
- zakup czasu antenowego ( w najlepszym czasie antenowym, w przeciągu tygodnia przed organizacją ważnego, wcześniej zaplanowanego wydarzenia związanego z projektem – 1 seria po 10 emisji w każdym roku projektu, przez trzy lata, łącznie – 30 emisji)
12