P R O J E K T UMOWA RAMOWA

NR ……………………………………

zawarta dnia r. w Gdańsku pomiędzy:

LOTOS Paliwa Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku (80 – 718) przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000006312, indywidualny numer rejestrowy BDO 000021875, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, o kapitale zakładowym w wysokości 114.706.000,00 PLN, posiadająca status dużego przedsiębiorcy zgodnie art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019r., poz. 118 ze zm.)

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………….

……………………………………………………………………. zwana dalej Zleceniodawcą

[w przypadku spółek handlowych]

………………….. z siedzibą w ………………, przy ul. ………………., kod , wpisaną do

Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym

……………………, …. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: ………………, o kapitale zakładowym w wysokości: ……………… PLN (*opłaconym w całości -*opcjonalnie, dotyczy spółek akcyjnych, a także spółek komandytowo - akcyjnych), będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP: …………….., REGON ,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………. (reprezentacja wynikająca z KRS – Zarząd lub Prokura, w przypadku spółek komandytowych lub komandytowo – akcyjnych – wpisujemy pełne dane komplementariusza i osoby uprawnione do reprezentowania komplementariusza)

[w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]

……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………………..

w ………………., przy ul. ………………., kod …. – ….. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zam. w ………………………, przy ul.

…………………………, kod … – ….., będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP: …………………, REGON: ………………., PESEL: ……….

[w przypadku spółek cywilnych]

..................................... zam. w ……………….., przy ul. ……………………….., kod … –

…., PESEL: …….…….., i ............................................ zam. w ………………………, przy ul.

…………………………, kod … – ……, PESEL: ……..…….., , wpisanymi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą .................................................. w , przy ul.

............................, kod …. – ………, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o

numerze identyfikacyjnym NIP ......................, REGON ………………., reprezentowanymi przez:

………………………………………………………….

Zwaną/zwanym dalej Wykonawcą.

łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną o następującej treści:

Definicje

Poniższe wyrażenia przywołane w Umowie z wielkiej litery, w tym ich odpowiedniki w liczbie mnogiej, otrzymują następujące znaczenie:

1) Karta Meblowa - Przykładowa karta meblowa została szczegółowo określony w załączniku nr 2 Karty Katalogowe

2) Element Wyposażenia – to inaczej: Zabudowa Meblowa, Mebel Wolnostojący, Wyposażenie Drobne lub Materiał Marketingowy

3) Meble Wolnostojące - lementy wyposażenia stacji paliw w zabudowie niskiej, których przesunięcie lub demontaż nie wymaga ingerencji Wykonawcy, na których eksponowane są produkty lub stanowiące podstawę dla urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stacji. Meble wolnostojące to elementy wielkogabarytowe, np. POM.ZAK.

– Pomocnik Zakasowy.

4) Zabudowy Meblowe – elementy wyposażenia stacji paliw ściśle powiązane z posadzką, sufitem lub ze ścianą, na których eksponowane są produkty lub stanowiące podstawę dla urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stacji. Zabudowy meblowe to elementy wielkogabarytowe, np. DACH-M - Daszek Ażurowy 1200

5) Wyposażenie Drobne - elementy wyposażenia stacji paliw, wchodzące w skład większych zabudów meblowych, będące ich częścią, bądź elementy mniejszych gabarytów stanowiące dopełnienie wyposażenia stacji, a3 np. PIEPRZ, HERBATA , CUKIER

6) Materiał Marketingowy – elementy graficzne, ustalone z LP lub przekazane przez LP niezbędne do poprawnego wyprodukowania elementu wyposażenia, głownie grafiki wchodzące w skład elementu wyposażenia

7) Wyposażenie Stacji – komplet zabudów meblowych, mebli wolnostojących a także wyposażenia drobnego, niezbędnego do pełnego i prawidłowego funkcjonowania stacji, np. CIASTKA – pojemnik na Ciastka,

8) Jednostka zamówienia – to inaczej wartość wg której realizowane jest zamówienie, jednostką zamówienia może być komplet, sztuka, m2(metr kwadratowy), mb (metr bieżący) a także roboczogodzina. Roboczogodzina dotyczy wyłącznie procesu projektowania.

9) Symbol Elementu – symbol znajdujący się na karcie mebla, przynależący nieodłącznie do zabudowy, której dotyczy, oznaczający również jej parametry, np. SAM_MET75

10) Zgłoszenie Serwisowe – dokonane przez upoważnioną komórkę organizacyjną Użytkownika zawiadomienie o wystąpieniu Usterki w działaniu mebla bądź jego elementu, przesłane do Dostawcy w sposób określony Umową.

11) Zlecenie - jednorazowe, pisemne zlecenie Użytkownika na wykonanie projektu lub wykonanie i uruchomienie określonego przez Użytkownika Systemu we wskazanej przez Użytkownika lokalizacji.

12) Inwentaryzacja - projekt techniczny ze szczegółowym przedstawieniem rzeczywistego stanu istniejącego budynku, przestawia rzeczywiste wymiary i wysokości wszystkich pomieszczeń budynku z określeniem funkcji tych pomieszczeń. Inwentaryzacja powinna zawierać lokalizację elementów instalacji wod-kan, sanitarnej i deszczowej a także rozdzielni elektrycznej, instalacji p.poż, szafy serwerowej.

13) Projekt Aranżacji – Zestaw rysunków, w skład których wchodzi: rzut aranżacji, rzut przyłączy, rzut elementów wiszących, widoki ścian oraz projekt obudów urządzeń gastronomicznych, jeżeli Zleceniodawca uzna taki za konieczny. Przykładowy projekt aranżacji został szczegółowo określony w załączniku nr 6.SP_MOP_Przykładowy Projekt Aranżacji.

14) Projekt Elementu Wyposażenia – projekt posiadający wszystkie niezbędne informacje tj. parametry, wymiary, zastosowane materiały, a także jest wyposażony w rzuty projektowanego elementu oraz kolorową aksonometrię.

15) Produkcja – czas od momentu wystawienia zlecenia do momentu dostawy na daną lokalizację, nie dłuższy niż 5 tygodni.

16) Szablon Projektowy Matrix – szablon projektowy przygotowany w programie Autocad, zawierający wszystkie elementy wyposażenia meblowego a także urządzenia gastronomiczne, system digital signage oraz inne wyposażenie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stacji.

17) Prototyp – Pierwowzór Elementu powstały na podstawie projektu, wyprodukowany po zaakceptowaniu zlecenia przez odpowiednią komórkę.

18) Protokół Odbioru Końcowego - potwierdzenie dostarczenia Urządzenia do wskazanej przez Kupującego lokalizacji podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Stron Umowy. Wzór Protokołu odbioru końcowego stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

19) Usługi - oznaczają:

a) Usługę dostawy, montażu Elementu wyposażenia

b) Usługę Serwisu gwarancyjnego urządzenia określoną w §8 Umowy,

c) Usługę Serwisu pozagwarancyjnego urządzenia określoną w §8 Umowy.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY.

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad współpracy Stron, w zakresie zaprojektowania, sukcesywnej dostawy i montażu przez Wykonawcę, wyposażenia meblowego stacji paliw w Elementy Wyposażenia zwanych dalej Przedmiotem Umowy, zgodnie ze specyfikacją, stanowiącą Załącznik nr 1 Specyfikacja Przedmiotu Postępowania Przetargowego, załącznik nr 2 Karty Katalogowe oraz załącznik nr 6. SP MOP_Przykładowy Projekt Aranżacji, do niniejszej Umowy.

2. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż żadnego postanowienia Umowy nie można interpretować w ten sposób, że zobowiązuje ono Zleceniodawcę do składania w okresie obowiązywania Umowy zamówień na Przedmiot Umowy.

§ 2.

WYKONYWANIE UMOWY.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Wykonawcy oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac i usług, określonych w § 1 Umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów Zleceniodawcy pozostających w związku z pracami.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) regularnego informowania Zleceniodawcy o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zleceniodawcy,

b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez Zleceniodawcę,

c) uwzględniania uwag i poleceń Zleceniodawcy związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy,

d) monitorowania wykorzystania wartości CAP oraz informowania Zleceniodawcy o wykorzystaniu 80% wartości Umowy oraz o pełnym wyczerpaniu CAP.

5. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przez okres obowiązywania Umowy w celu jej należytego wykonania.

§ 3.

ZAMÓWIENIA.

1. Wykonawca realizować będzie poszczególne zlecenia stanowiące Przedmiot niniejszej Umowy na podstawie zamówienia e-mailowego (dalej: „Zamówienie”), otrzymanego od Zleceniodawcy i przyjętego do realizacji.

2. W treści Zamówienia Zleceniodawca określa w szczególności:

a) ilość i parametry (typ mebli zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 2 Karty Katalogowe),

b) termin dostawy,

c) imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Zleceniodawcy, d) datę złożenia zamówienia.

3. Zamówienie przesłane będzie każdorazowo pocztą elektroniczną na adres:

…………………………………

4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania Zamówienia przekazać pocztą elektroniczną na adres, z którego otrzymał Zamówienie:

a) odmowę przyjęcia Zamówienia do realizacji, wraz z uzasadnieniem,

b) zastrzeżenia w stosunku do treści Zamówienia, wraz z uzasadnieniem,

c) potwierdzenie przyjęcia Zamówienia do realizacji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.

5. Odmowa przyjęcia Zamówienia do realizacji oraz zgłoszenie zastrzeżeń w stosunku do treści Zamówienia, może nastąpić wyłącznie z powodu niezgodności zlecenia z umową. Brak odpowiedzi Wykonawcy na Zamówienie w terminie wskazanym w ust. 4, będzie uważany za równoznaczny z potwierdzeniem przyjęcia Zamówienia do realizacji.

6. Zmiana adresu wskazanego w ust. 3, może nastąpić – z odpowiednim uprzedzeniem – w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli lub drogą elektroniczną – e mail, oświadczenie Strony nie wymaga zmiany Umowy.

§ 4.

OSOBY UPOWAŻNIONE DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ.

1. Zleceniodawca upoważnia do jednoosobowego zaciągania zobowiązań oraz przesyłania zamówień w ramach Umowy do wartości CAP następujące osoby:

…………………………………..

2. Zleceniodawca w każdym czasie może zmienić swojego przedstawiciela wskazanego powyżej. Zmiana osób wskazanych powyżej w ust. 1 nie wymaga aneksu do Umowy, lecz pisemnego powiadomienia Wykonawcy.

§ 5.

DOSTAWA.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Przedmiotu Umowy, w terminie wskazanym w Zamówieniu. W terminie określonym w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyprodukowane oraz należycie opakowane Elementy Wyposażenia na adres wskazany w zamówieniu.

2. Ryzyko i koszt transportu Materiałów Reklamowych, do magazynu Zleceniodawcy obciąża Wykonawcę, natomiast ryzyko i koszt rozładunku obciąża Zleceniodawcę.

3. Odbiór Przedmiotu Umowy będzie potwierdzony poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego dla przedmiotu zamówienia.

§ 5A. PROJEKTOWANIE.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Przedmiotu Umowy, którym jest projekt zlecony przez Zleceniodawcę. Projekt określa definicja zapisana na początku umowy. Szczegółowa specyfikacja została ujęta w załączniku nr 1 Specyfikacja Przedmiotu Postępowania Przetargowego oraz w załączniku nr 2_Karty Katalogowe oraz w załączniku nr 6_SP MOP_Przykładowy Projekt Aranżacji.

§ 6.

WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI.

1. Strony ustaliły maksymalne szacunkowe niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte i kompletne wykonanie Umowy (CAP) na kwotę:

…... PLN netto

(słownie )

Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją niniejszej Umowy.

2. Celem uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, iż Zleceniodawca nie jest zobowiązany do składania zamówień w celu realizacji dostaw towarów objętych zakresem niniejszej Umowy przez Wykonawcę na łączną kwotę, o której mowa powyżej, a Wykonawca nie jest zobowiązany do spełniania na rzecz Zleceniodawcy jakichkolwiek świadczeń poza określonymi wprost w zamówieniach, jak również nie jest uprawniony do żądania złożenia mu przez Zleceniodawcę zamówień na realizację dostaw towarów objętych zakresem niniejszej Umowy na łączną kwotę, o której mowa powyżej.

3. Ceny jednostkowe za prace projektowe wskazane zostały w załączniku nr 3 Arkusz Ofertowy projektowanie.

4 Ceny jednostkowe za wyposażenie meblowe zostały ujęte w załączniku nr 4 Arkusz Ofertowy wyposażenie_4.0. oraz w załączniku nr 5 Arkusz Ofertowy_wyposażenie_Premium White

5. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia przewyższającego maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie określone w ust. 1. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zleceniodawca nie będzie w żadnym wypadku

odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę.

4. Cena określona w powyżej w ust. 1 obejmuje projektowanie, montaż, produkcję, magazynowanie i dostawę wraz z wszelkimi prawami autorskimi Przedmiotu Umowy.

5. Faktury zostaną dostarczone Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od daty przekazania Zleceniodawcy danej transzy Przedmiotu Umowy. i sporządzenia dokumentu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 3 Umowy.

6. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zleceniodawcy lub prześle fakturę drogą elektroniczną w formacie pliku PDF za pomocą poczty elektronicznej z adresu mailowego Wykonawcy jak wyszczególniono w §12 ust. 1 lit. „B”. Umowy na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy i numer zamówienia oraz osoby odpowiedzialne ze strony Zleceniodawcy za realizację Umowy określone w § 12 ust. 1 lit „A.”

7. Na podstawie art. 106n Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 177, poz.1054, dalej: „Ustawa”) Zleceniodawca niniejszym udziela Wykonawcy akceptacji na przesyłanie faktur w sposób i w formacie określonym w ust. 6 powyżej.

8. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

9. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie, do Umowy stosuje się odpowiednio nowe przepisy, które zastąpiły przepisy dotychczas obowiązujące.

§ 7.

FAKTUROWANIE i PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne jednorazowo, po wykonaniu i odbiorze całości Przedmiotu Umowy objętych Umową zgodnie ze złożonym Zamówieniem, na podstawie zatwierdzonego przez obie Strony Umowy protokołu odbioru bez zastrzeżeń Zleceniodawcy oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Wynagrodzenie powiększone będzie o należny podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego.

2. Podstawą wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół montażu i odbioru Zamówienia bez zastrzeżeń Zleceniodawcy.

3. Faktura wraz z rozliczeniem i końcowym bezusterkowym protokółem odbioru robót zostanie wystawiona w terminie 7 dni i złożona nie później niż 30 dni od daty zakończenia montażu.

4. Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, datę dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie

30 od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy oraz nr Umowy SAP nadany przez Zleceniodawcę.

6. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w

walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

7. Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

- jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

- jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992

r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

10. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

11. Wykonawca wyraża zgodę na rozliczanie przez Zleceniodawcę wzajemnych należności na zasadach kompensaty.

12. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

13. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie posługiwał się Podwykonawcami.

W przypadku Kontrahenta nie będącego podatnikiem podatku VAT:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy, podstawę prawną zastosowanego zwolnienia od opodatkowania podatkiem od towarów i usług oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy i numer Umowy SAP nadany przez Zleceniodawcę. W przypadku uchybień ww. warunków wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, poniesie Wykonawca.

Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym.

§ 8.

JAKOŚĆ.

1. Wykonawca gwarantuje jakość zastosowanych przy produkcji materiałów zgodnie z Załącznikiem nr 2_Karty Katalogowe.

2. Okres gwarancji wynosi …………. miesięcy i liczony jest od daty odbioru Przedmiotu Umowy – podpisanego obustronnie Protokołu Odbioru Końcowego.

3. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie odbioru Zleceniodawca uprawniony będzie do odmowy przyjęcia dostarczonej partii.

4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca prześle reklamację Wykonawcy. Reklamacja zostanie przesłana do Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wykrycia wad, ale nie później niż miesiąc po otrzymaniu towaru (za wyjątkiem wad ukrytych).

5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni od jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zadaniu poprzednim, reklamację uważa się za uznaną w całości. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia.

6. W przypadku stwierdzenia wady ilościowej Wykonawca wystawi fakturę korygującą obejmującą brakujący przedmiot Umowy.

7. Zleceniodawca w przypadku złożenia reklamacji jakościowej lub ilościowej uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dostarczenia takiej samej lub mniejszej ilości ….. („Dostawa zastępcza”). Dostawa zastępcza zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 4 dni od daty otrzymania żądania dostawy zastępczej, chyba że Zleceniodawca określi termin dłuższy. W przypadku, jeżeli po ostatecznym rozpoznaniu reklamacji okaże się, że złożona przez Zleceniodawcę reklamacja była bezzasadna (w całości lub w części), zrealizowana dostawa zastępcza zostanie w odpowiednim zakresie potraktowana jako dodatkowa sprzedaż.

8. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za przedmiot umowy do czasu rozstrzygnięcia zasadności reklamacji.

§ 9.

POUFNOŚĆ.

1. Wykonawca zachowa poufność wszelkich informacji uzyskanych od Zleceniodawcy, o ile nie będą one należeć do domeny publicznej lub o ile Wykonawca nie otrzymał uprzednio pisemnej zgody Zleceniodawcy na ich wykorzystanie.

2. W trakcie trwania niniejszej Umowy, a także przez okres …… lat po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu, Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zleceniodawcy informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Zleceniodawcy lub podmiotów z nim współpracujących, w tym jego kontrahentów, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, biorące udział w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków.

3. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości oraz wyraża zgodę, że Wykonawca może zostać zobowiązany do ujawnienia informacji oraz do dostarczenia dokumentacji odnoszącej się do Zleceniodawcy, łącznie ze sprawami odnoszącymi się do usług Wykonawcy świadczonych na podstawie niniejszej Umowy, odpowiednim organom sądowym i administracyjnym na podstawie odpowiednich decyzji i orzeczeń, jednakże za uprzednim powiadomieniem Zleceniodawcy na piśmie.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 10.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

1. Wykonawca odpowiada wobec Zleceniodawcy za niezachowanie najwyższej staranności w wykonaniu Przedmiotu Umowy.

2. Zleceniodawcy przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty za każdy dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie przekracza 2 dni robocze określone w Zamówieniu, kary umownej w wysokości 1% od wartości wynagrodzenia netto z danego Zamówienia, za niedostarczenie w terminie Przedmiotu Umowy z tym, że maksymalna wysokość kary umownej, o której mowa w niniejszym ustępie wynosi 25 % maksymalnego szacunkowego niegwarantowanego wynagrodzenie o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne, jak i odszkodowanie za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy dla których nie zostały przewidziane kary umowne.

4. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Xxxxxxx nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Xxxxxx zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu.

§ 11.

KLAUZULE I OŚWIADCZENIA STRON.

1.1 Klauzula etyczna i Compliance:

LOTOS Paliwa Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zleceniodawcy, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zleceniodawca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zleceniodawcy zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji

związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx

Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią

„Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i Zasadami Polityki Compliance”.

Wykonawca dołoży wszelki starań, aby w trakcie niniejszego porozumienia stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i Zasad Polityki Compliance.

1.3 Klauzula braku konfliktu interesów:

1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

1.4 Klauzula antykorupcyjna:

Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zleceniodawcy o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

1.5 Ochrona środowiska:

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.6 Przestrzeganie praw człowieka:

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

1.7 Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące:

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

1.8 Audit Wykonawcy:

Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

1.9

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Wykonawca potwierdza, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/ wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej Umowy Ramowej.

§ 12.

SIŁA WYŻSZA.

1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności nagłe i niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.

§ 13.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY.

A) Za koordynowanie wykonywania niniejszej Umowy ze strony Zleceniodawcy odpowiedzialna jest:

…………………………………………

B) Za koordynowanie wykonywania niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest:

………………………………………….

2. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1. są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio.

3. Każda ze Stron może w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela mocą jednostronnego oświadczenia woli przesłanego drugiej stronie w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oświadczenie będzie zawierać datę przejęcia obowiązków przez nowego przedstawiciela. Zmiana przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna od dnia następnego po dniu doręczenia oświadczenia. O zmianie danych kontaktowych oraz zmianie osób, o których mowa w ust. 1 powiadomić może osoba wskazana w ust. 1.

4. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną, tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma elektroniczna. Oświadczenia składane w formie elektronicznej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1. i będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania przez Stronę składającą oświadczenie powiadomienia o dostarczeniu.

§ 14.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY.

1. Umowa została zawarta na czas określony do dnia ……………..

2. Umowa może zostać rozwiązana:

a) za pisemnym porozumieniem Stron – w każdym czasie,

b) za pisemnym, jednostronnym wypowiedzeniem dokonanym przez każdą ze Stron – z zachowaniem 5-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego,

c) w drodze pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia:

• przez Wykonawcę w przypadku niezapłacenia przez Zleceniodawcę w całości wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury VAT, przez okres dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania skierowanego na piśmie pod rygorem nieważności wezwania,

• przez Zleceniodawcę w przypadku rażącego niewywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, pod warunkiem xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Wykonawcy do zaniechania lub usunięcia skutków naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego ku temu odpowiedniego terminu,

3. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Strony zobowiązują się do uregulowania wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności do realizacji Zamówień przyjętych do realizacji przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy.

§ 15.

ZAKAZ CESJI

Żadna ze Stron nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej żadnego z uprawnień lub zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, z wyłączeniem cesji dokonanej przez Stronę na rzecz: (i) następcy prawnego w wyniku łączenia, konsolidacji lub przeniesienia całości majątku danej Strony na rzecz innego podmiotu; lub (ii) podmiotu będącego podmiotem stowarzyszonym z cedentem, o ile cedent pozostanie w pełni odpowiedzialny za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§16.

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca przenosi na rzecz Zleceniodawcy całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wykonanych w ramach Umowy wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez czas nieokreślony na polach eksploatacji określonych w ust. 6. Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności finalne opracowania, raporty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny stanowiące utwór w rozumieniu obowiązujących przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 4 ust. 1 pkt 4).

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów stworzonych w związku z realizacją Umowy.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwór nie będzie naruszać praw autorskich i osobistych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą ograniczone w zakresie objętym Umową.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na Zleceniodawcę. Jeżeli po dniu, o którym mowa w ust. 1 ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zleceniodawcę ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zleceniodawcy z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie Zleceniodawcy, złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy z powództwem z ww. tytułu, Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w procesie po stronie Zleceniodawcy.

6. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, nastąpi w zakresie wszelkich znanych

pól eksploatacji, a w szczególności:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,

b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt. a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie,

c) inne rozpowszechnianie, w tym:

i) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;

ii) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt c ) lit. i),

iii) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,

iv) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,

v) wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz internetu,

vi) wykorzystania utworu w procesie inwestycyjnym w całości lub w części według uznania Zleceniodawcy,

vii) dokonanie opracowania utworu przez inny podmiot na zlecenie Zleceniodawcy.

7. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nieznane w chwili zawarcia Umowy, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji. Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji utworu na nieznanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji.

8. Przeniesienie praw, o którym mowa wyżej nie jest ograniczone ani czasowo ani terytorialnie, to znaczy odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich innych państw i terytoriów.Wykonawca oświadcza, że zrzeka się wobec Zleceniodawcy jakichkolwiek roszczeń wynikających lub mogących wyniknąć w przyszłości z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów.

9. Zleceniodawca ma prawo do korzystania z fragmentów przedmiotowego Utworu

i rozporządzenia nimi bez ograniczeń.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Utworu swych autorskich praw osobistych.Prawa autorskie oraz inne prawa nabyte przez Zleceniodawcę na zasadach określonych w Umowie, mogą być przez niego przeniesione na osoby trzecie.

11. Wykonawca upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w imieniu autora utworów jego autorskich praw osobistych, w szczególności do:

1) decydowania o nienaruszalności utworów (treści i formy),

2) decydowania o pierwszym udostępnieniu utworów publiczności,

3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworów,

4) decydowania o oznaczeniu utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo,

upoważnienie obejmuje uprawnienie Zleceniodawcy o do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów utworu ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zleceniodawcy.

12. Z chwilą dostarczenia utworów Zleceniodawcy, Wykonawca przenosi na niego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których je utrwalono.

13. Zleceniodawca ma prawo dokonywania zmian w utworach, wynikających z opracowania redakcyjnego.

14. W przypadku powierzenia jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy przez Wykonawcę osobom trzecim (zleceniodawcom, podwykonawcom, itd.), Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować w umowach z takimi osobami nabycie praw oraz dopełnienie zobowiązań umożliwiających Wykonawcy wykonanie oowiązków określonych w ustępach niniejszego paragrafu.

§17. RODO

Ochrona danych osobowych* dostosowane w zależności od stron umowy

Umowa z osobą fizyczną, która jest stroną umowy

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych Kontrahenta wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:

a. wykonanie niniejszej umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;

c. prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpierania ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu

w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja niniejszej umowy.

Umowa z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która jest stroną umowy

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich przedstawicieli wskazanych w §

…… Umowy oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez Stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takich informacji.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy przez LOTOS Paliwa znajduje się w / załączniku nr…..

4. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez XXXXX Xxxxxx w związku z realizacją umowy przez Kontrahenta znajduje się w / załączniku nr…..

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.

§18.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne, są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.

3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.

4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

5. Zastrzeżone w umowie kary umowne i odsetki ustawowe nie ograniczają uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego odpowiadającego poniesionej szkodzie na zasadach ogólnych, określonych w przepisach kodeksu cywilnego.

6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.

8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

10. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

11. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy:

zał. nr 1. Specyfikacja Przedmiotu Postępowania Przetargowego zał. nr 2. Karty Katalogowe

zał. nr 3. Arkusz Ofertowy_projektowanie, zał. nr 4. Arkusz Ofertowy_wyposażenie_4.0

zał. nr 5. Arkusz Ofertowy_wyposażenie_Premium White. zał. nr 6_SP MOP_Przykładowy Projekt Aranżacji

Zał. nr 7 – RODO

Zał. nr 8 – wzór protokołu odbioru wraz z prawami autorskimi Zał. nr 9 – Klauzule CSR

WYKONAWCA ZLECENIODAWCA

Załącznik nr ..

WZÓR - PROTOKÓŁ ODBIORU

Zawarty dnia roku w Gdańsku pomiędzy:

LOTOS Paliwa Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku (80 – 718) przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000006312, indywidualny numer rejestrowy BDO 000021875, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, o kapitale zakładowym w wysokości 114.706.000,00 PLN, posiadająca status dużego przedsiębiorcy zgodnie art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019r., poz. 118 ze zm.)

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………….

……………………………………………………………………. zwaną dalej „Zleceniodawcą” ,

…………………………………………

zwanymi dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

§ 1

Zleceniodawca potwierdza wykonanie przedmiotu Umowy nr ……. zawartej dnia i

niniejszym kwituje odbiór Przedmiotu Umowy ……………………….…………………………

....................................................................................................................................................

Uwagi Zleceniodawcy/Wykonawcy:

....................................................................................................................................................

§ 2

Wykonawca przenosi na Zleceniodawcę prawa autorskie o których mowa w § …… Umowy wyceniając ich wartość netto na kwotę zł.

WYKONAWCA ZLECANIODAWCA

1.2 Klauzule BHP:

1. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz norm branżowych / technicznych w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów

postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx) Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:

imię i nazwisko: ……………………………

adres e -mail: ........................................

3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych (procedury, instrukcje itd.), zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy, co do treści aktualnych przepisów, zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.

4. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

5. Wykonawca zapewnia, że jego podwykonawcy realizujący prace na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. znają i przestrzegają przepisów, zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

6. Naruszenie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Wykonawca jest zobowiązany przed dopuszczeniem do pracy pracowników oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu na stacjach paliw CODO, do:

7.1. Zapoznania ich z zagrożeniami występującymi na stacjach paliw LOTOS na podstawie własnej, udokumentowanej, oceny ryzyka zawodowego, informacji o zagrożeniach z dokumentacji udostępnionej w portalu e-Paliwa w folderach dedykowanych dla Wykonawców, informacji uzupełniających o zagrożeniach, uzyskanych od Ajenta stacji CODO.

7.2. Wystawienia na podstawie ust 7.1. zaświadczenia o zapoznaniu z zagrożeniami na stacji paliw CODO.

7.3. Uzyskania potwierdzenia pisemnego od Ajenta stacji, na liście imiennej pracowników i podwykonawców, w zakresie zapoznania z zagrożeniami na stacji paliw CODO i z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego stacji paliw CODO.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

9. W sytuacjach wystąpienia wypadków do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:

1) dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;

2) uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;

3) dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.

9.1 Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża upoważniony pracownik LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.2 Zgodę, o której mowa w ust. 9.1., w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża Wykonawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem i upoważnionym pracownikiem LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.3 Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 9.1. i 9.2., jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.

10. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. i pracownicy nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxxx Sp. z o.o.. oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.

11. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / inne uprawnione komórki LOTOS Paliwa Sp. z o.o., może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

Wykonawca w związku z decyzją o wstrzymaniu prac, odpowiada za prawidłowe i bezpieczne wstrzymanie prac , w tym za zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac, wyłączenie i zabezpieczenie maszyn i urządzeń przed ewentualnymi awariami lub wypadkami.

12. Niezależnie od zastosowania sankcji wskazanych powyżej LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

13. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

14. Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszego pracownika Wykonawcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu i oddalenie się z miejsca wykonywania prac w celu uniknięcia badania. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN).

Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami.

Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy.

15. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

16. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zleceniodawca stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo

przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

17. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i posiadania oraz udostępniania dla potrzeb kontroli, wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (zwanych Planami BIOZ) , Instrukcji bezpiecznego wykonania robót budowlanych (zwanych IBWR), ogólnych instrukcji bhp dla wykonywanych robót ( głównie prace szczególnie niebezpieczne i prace na urządzeniach energetycznych) oraz instrukcji bhp dla obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu, (zwanych Instrukcjami BHP) oceny ryzyka zawodowego.

18. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca przedłoży swój plan BIOZ obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

19. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

20. Wykonawca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy, Planu BIOZ, IBWR, Instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

21. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

22. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z

o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy.

W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

23. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę.

Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest:

adres e-mail:..................... , nr tel....................................

Załącznik RODO:

Załącznik nr …

A. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Kontrahenta przez XXXXX Xxxxxx w związku z zawarciem i realizacją umowy

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych Kontrahenta wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:

a. wykonanie niniejszej umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;

c. prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu

w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja niniejszej umowy.

B. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta przez XXXXX Xxxxxx w związku z realizacją umowy

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Document Metadata

Table of Contents

P R O J E K T UMOWA RAMOWA

Document Metadata