UMOWA Z MENTOREM

UMOWA Z MENTOREM

Umowa o Dofinansowanie Projektu w ramach Programu Odkrywcy Diamentów Organizowanego przez Stowarzyszenie Odkrywcy Diamentów

Zawarta w Białymstoku, w dniu r., pomiędzy:

1. Stowarzyszeniem Odkrywcy Diamentów, z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Xxxxxxxxx 00X, 00 - 000 Xxxxxxxxx, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społ. I zawodowych, fundacji, ZOZ Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod numerem KRS 0000546240, NIP: 5423243497, reprezentowanym, zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia dwóch członków zarządu, w osobach:

- Członka Zarządu – ……………………..

- Członka Zarządu - ………………………

Zwanym dalej Stowarzyszeniem, a

2. ……………………………………………, zam. w ………………………………, ul ,

kod:… - ……, PESEL ………………………, nr dowodu osobistego: ,

Zwanym dalej Mentorem,

Zważywszy, że głównym celem Stowarzyszenia jest: umożliwienie i ułatwienie młodym ludziom z województwa podlaskiego i województw ościennych zaprezentowania swoich umiejętności w świecie z zakresu nauk ścisłych, technologii, inżynierii, designu, matematyki oraz zarządzania.

a także

Zważywszy, iż Stowarzyszenie jest organizatorem Programu Odkrywcy Diamentów, który został utworzony w celu realizacji w/w celów oraz, że Mentor złożył wniosek o przyznanie dofinansowania od Stowarzyszenia na realizację projektu, spełniając wymagania formalne oraz merytoryczne zgodnie z Regulaminem Programu Odkrywcy Diamentów i uzyskał on nominację Kapituły Programu do dofinansowania w ramach środków Stowarzyszenia przeznaczonych na ten cel, wniosek Mentora zawierający opis Projektu oraz budżet potrzebny na jego realizację został zarejestrowany przez biuro Stowarzyszenia i stanowi załącznik do przedmiotowej umowy,

Niniejszym

Stowarzyszenie wyraża wolę przekazania dofinansowania środków z majątku Stowarzyszenia na realizację Projektu, co w konsekwencji prowadzi do zawarcia umowy o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest przekazanie przez Stowarzyszenie na rzecz Mentora dofinansowania w maksymalnej wysokości kosztów Projektu, tj. ……………………………… zł (słownie złotych ),

na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Mentor zobowiązuje się do wykorzystania dofinansowania wyłącznie na realizację Projektu z wniosku nr

…………… w okresie do ……………………………………………………… .

3. Każda część dofinansowania pokrywa koszt pojedynczych działań Mentora podjętych w celu realizacji Projektu.

4. Dofinansowanie następuje poprzez:

a) Refundację kosztów – w oparciu o opłacone rachunki/faktury lub innego równoważnego dokumentu (wystawione na stowarzyszenie); zwrot kosztów następuje w ciągu 14 dni po przedstawieniu rachunku/faktury lub innego równoważnego dokumentu na konto wskazane przez Xxxxxxx; nr konta bankowego:

……………………………………………………………………..

b) Opłacenie rachunku/faktury lub innego równoważnego dokumentu typu pro forma (przelewowego) po doręczeniu takiego rachunku dla Stowarzyszenia; o opłaceniu rachunku Stowarzyszenie niezwłocznie poinformuje Mentora.

§ 2

Sprawozdania

1. Mentor zobowiązuje się do przedstawiania sprawozdań Stowarzyszeniu z realizacji Projektu: Końcowego sprawozdania z realizacji całości dofinansowanego Projektu w terminie do ……………………………………….

2. Mentor składa sprawozdania w biurze Stowarzyszenia bądź na adres mailowy …………………………………

3. Sprawozdanie składa się z:

a) Części merytorycznej, zawierającej opis realizacji Projektu oraz podsumowanie podjętych działań oraz ich rezultatów, a w szczególności konkursy, w których zespół brał udział, wyjazdy studyjne, tworzonych wynalazkach i ich praktycznym zastosowaniu,

b) Części finansowej, zawierającej podsumowanie kosztów zawierające zestawienie wykorzystanych kwot dofinansowania na realizację Projektu.

§ 3

Przedstawiciel

Do uzgodnienia bieżących spraw związanych z realizacji Umowy, Stowarzyszenie upoważnia

……………………………………, tel. …………………………………………, e-mail: ………………………………… .

§ 4

Kontrola dofinansowania

1. Stowarzyszenie ma prawo wglądu do wykorzystania dofinansowania oraz sposobu realizacji Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz zgłoszenia dokonanego przez Mentora w ramach Programu Odkrywcy Diamentów.

2. Mentor zobowiązuje się zapewnić Stowarzyszeniu prawo wglądu w całość dokumentacji, dotyczącej realizacji Projektu.

3. Na żądanie Stowarzyszenia, Mentor przedstawi dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące dokumentów oraz przedłożonych sprawozdań.

1. Mentor zobowiązuje się do:

§ 5

Dodatkowe warunki

a) Podawania we wszystkich materiałach merytorycznych, informacjach, utworach i wystąpieniach dot. Projektu, wzmianki o dofinansowaniu Projektu ze strony Stowarzyszenia,

b) Umieszczenia na wszystkich materiałach merytorycznych, utworach oraz informacjach dot. Projektu, logo

Stowarzyszenia.

2. Stowarzyszenie wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Mentora logo Stowarzyszenia na cele związane z realizacją niniejszej umowy oraz Projektu.

3. Mentor nie może upoważnić do korzystania z logo Stowarzyszenia osób trzecich

4. W przypadku stwierdzenia przez Stowarzyszenie, że sposób korzystania logo jest niezgodny z porozumieniem lub też w inny sposób narusza jej prawa, Xxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego zastosowania do zastrzeżeń

i wytycznych Stowarzyszenia w tym zakresie, w szczególności do natychmiastowego zaprzestania korzystania z logo.

5. Stowarzyszenie dostarczy Mentorowi w formie elektronicznej logo oraz ewentualne wytyczne korzystania z logo.

6. Mentor oświadcza, iż zapoznał się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych przez Stowarzyszenie znajdujących się w załączniku nr 1 do Umowy.

§ 6

Zwrot dofinansowania

1. Mentor zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu części dofinansowania niewykorzystanej na realizację Projektu.

2. Zwrot nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Stowarzyszenia, nr: ,

w terminie …… dni roboczych od daty złożenia sprawozdania końcowego określonego w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.

3. Stowarzyszenie ma prawo zażądać niezwłocznego zwrotu części lub całości dofinansowania lub rozwiązać umowę bez zachowania wypowiedzenia w następujących przypadkach:

a) Xxxxxx wykorzysta dofinansowanie na cel inny niż określony w umowie oraz wniosku złożonego w ramach Programu Odkrywcy Diamentów, bez uprzedniej zgody Stowarzyszenia,

b) Jeżeli Xxxxxx nie przedstawi sprawozdań z wykorzystania dofinansowania w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie

c) Jeżeli Mentor naruszy istotne postanowienia umowy, w szczególności dotyczące § 5 ust. 3 - 4;

d) odwoła zgodę wyrażoną w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu;

e) jego działania związane z projektami finansowanymi przez Stowarzyszenie Odkrywców Diamentów będą naruszać prawa osób trzecich, w szczególności praw autorskich ani praw własności przemysłowej lub też jego działania naruszać będą dobre imię Stowarzyszenia i jego członków.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z 14 dniowym okresem wypowiedzenia.

2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron, Xxxxxx jest zobowiązany do złożenia sprawozdania, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, za okres obowiązywania umowy, w ciągu 14 dni od dnia jej wypowiedzenia. W takim przypadku § 6 ust. 1 i 2 ma odpowiednie zastosowanie.

3. W przypadku stwierdzenia przez Stowarzyszenie, iż dofinansowanie zostało wydatkowane na inny cel niż ten określony w umowie, zwrot środków przez Mentora nastąpi w terminie 7 dni od złożenia sprawozdania, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

MENTOR STOWARZYSZENIE

Załącznik nr 1 do Umowy z Mentorem

Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Odkrywcy Diamentów Stowarzyszenie Odkrywcy Diamentów, z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Xxxxxxxxx 00X, 00 - 000 Xxxxxxxxx wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społ. I zawodowych, fundacji, ZOZ Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku.

2. W sprawie przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: xxxxxxxx@xx.xxx.xx

3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Zawarcia oraz realizacji umowy o dofinansowanie projektu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B) RODO;

b) Rachunkowości;

c) Podatkowym;

- na podstawie obowiązujących przepisów prawa regulujących te kwestie – art. 6 ust. 1 lit. C) RODO;

d) Windykacji należności oraz obrony i/lub dochodzenia roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora– art. 6 ust. 1 lit. F) RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być banki, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, obsługa księgowa, administracyjna i prawna administratora, obsługa IT oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od daty złożenia sprawozdania z projektu, podanej w umowie.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Sprostowania danych;

b) Usunięcia danych;

c) Ograniczenia przetwarzania danych;

d) Przenoszenia danych;

e) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

Realizacja wyżej wymienionych praw odbywa się poprzez złożenie pisemnego podania do Stowarzyszenia.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie.

8. Podanie danych osobowych warunkiem zawarcia umowy i jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

9. Administrator nie przetwarza podanych danych osobowych w sposób opierający się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.