UMOWA Nr ………………
Załącznik nr 3 do SWZ
UMOWA Nr ………………
zawarta dnia …….. 2023 r. w Przasnyszu pomiędzy Powiatem Przasnyskim z siedzibą w Przasnyszu, ul. Św. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5, 06-300 Przasnysz w imieniu którego działa Zespół Szkół Powiatowych im. Mjra Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Przasnyszu, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx reprezentowany przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx- Dyrektora szkoły, zwanym dalej Zamawiającym a
…………………………………... , prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ……………………….., pod nr ……………………….., z siedzibą
……………………, ul. ,
NIP: …………………………., REGON: , wysokość kapitału zakładowego zł, reprezentowana przez:
…………………………….., zwaną dalej Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia
§ 1.
1. W oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm. – dalej ustawa Pzp lub uPzp) Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie z ofertą, zadanie pod nazwą:
,,Zakup elementów ubioru oraz wyposażenia specjalistycznego dla uczniów OPW w Zespole Szkół Powiatowych im. xxxx X. Sucharskiego, ul. Mazowiecka 25, 06-300 Przasnysz w roku szklonym 2023/2024’’, które obejmuje:
1) dostawę umundurowania (wszystkich elementów ubioru) dla uczniów dwóch Oddziałów Przygotowania Wojskowego (dalej OPW) objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (dalej OPZ), wymaganiami technicznymi dla munduru ucznia (zał. nr 4a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ);
2) dostawę pakietu szkoleniowego OPW dla uczniów OPW Zespołu Szkół Powiatowych im. mjr. H. Sucharskiego w Przasnyszu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (dalej OPZ), wymaganiami technicznymi dla kurtki (zał. nr 4b do SWZ); opisem asortymentu wyposażenia specjalistycznego OPW (zał. nr 4c do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) przed przystąpieniem do szycia umundurowania i kurtek dla uczniów OPW – zdjęcie miary indywidualnie z każdego ucznia wskazanego przez daną szkołę objętą przedmiotem zamówienia;
2) dostawę fabrycznie nowego umundurowania oraz pakietu szkoleniowego OPW (dalej asortyment) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4) oraz wymaganiami technicznymi stanowiącymi załączniki nr 4a, 4b, 4c do SWZ.
3) dostawę asortymentu, o którym mowa w pkt 2, do siedziby Zamawiającego, wraz z jego załadunkiem i rozładunkiem;
4) przekazanie Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 3.
3. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest zakres rzeczowy dostawy oraz wymagania Zamawiającego dotyczące jakości asortymentu objętego niniejszą umową i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz oświadcza, że uzyskał wszelkie niezbędne informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony asortyment będzie wysokiej jakości, charakteryzować się będzie estetyką i starannością wykonania oraz zapewni należyte bezpieczeństwo jego użytkowania.
5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego asortyment spełnia wszelkie normy wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego asortyment spełnia wymagania techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4a, 4b i 4c do SWZ), jest fabrycznie nowy, kompletny i gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów oraz gwarantuje bezpieczeństwo jego użytkownikom. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie.
7. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną.
8. Charakter przedmiotu zamówienia nie wymaga zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Warunki płatności wynagrodzenia
§ 2.
1.Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie w kwocie całkowitej: ……. zł,(słownie: złotych …/100), w tym: % VAT.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje zakres rzeczowy oraz koszty określone w § 1 umowy oraz wszelkie inne koszty wynikające z zobowiązań Wykonawcy określonych niniejszą umową.
3. Rozliczenie nastąpi jednorazowo po całkowicie zrealizowanej dostawie i protokolarnym odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia.
4. Należność, o której mowa w ust. 1, płatna będzie jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na dane:
Nabywca:
Powiat Przasnyski, ul. Św. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5, 06-300 Przasnysz, NIP: 000-00-00-000
Odbiorca: Zespół Szkół Powiatowych im. mjr. H. Sucharskiego, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
5. Podstawą wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
6. Fakturę, o której mowa w ust. 4, Wykonawca może przesłać Zamawiającemu w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej1 na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxx.xxx.xx
7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zostanie opłacone
z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2023 r., poz. 1570 z późn. zm.).
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany przez niego w wystawionej przez niego fakturze za zrealizowany przedmiot zamówienia, jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
9. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie będzie spełniał wymogów określonych w ust. 7, co uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie płatności w terminie określonym w ust. 4, faktura jako nieprawidłowo wystawiona zostanie odesłana do Wykonawcy bez zapłaty, celem wystawienia faktury zawierającej rachunek bankowy umożliwiający płatność w ramach podzielonej płatności. Do czasu przedłożenia poprawnie wystawionej faktury roszczenie o zapłatę nie jest wymagalne.
1 Platforma elektroniczna, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).
10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Za zwłokę w płatnościach określonych w ust. 4, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 8
Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
§ 3.
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1, nie będzie podlegać waloryzacji w toku realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1, nie podlega zmianom, w tym w przypadku:
1) zmian ustawowych mogących mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia, np. zmiany stawki podatku akcyzowego, stawki podatku od towarów i usług VAT, cła itp.
2) wzrostu ceny paliw, wzrostu kursu walut, itd.
Zmiany umowy
§ 4.
1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy między innymi w zakresie:
1) sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, w sytuacji pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technologicznych lub materiałowych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego, bez konieczności zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
2) terminu realizacji;
a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) jeśli dotrzymanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, a w szczególności wniesienia [przez Zamawiającego istotnej zmiany projektu, na podstawie którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy;
c) jeśli w toru realizacji umowy pojawiła się konieczność wykonania robót lub prac nieprzewidziany w opisie przedmiotu zamówienia;
d) wstrzymania realizacji projektu przez Zamawiającego na skutek okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy;
3) wszelkich zmian, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia.
4) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów PZP,
5) zmiany dotyczą realizacji przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych dostaw lub usług, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany każdą koleją zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;
6) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą koleją zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy,
7) łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne i jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §5 ust. 1, może odpowiednio ulec zmianie w przypadku:
1) wstrzymania dostawy z powodu wystąpienia trudności finansowych u Zamawiającego;
2) uniemożliwienia Dostawy przez szkołę zdjęcia miary z uczniów, dla których przeznaczone jest umundurowanie i kurtki, o której to czynności mowa w § 1 ust. 2 pkt 1;
3) braku dostępności na rynku materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, spowodowanego zaprzestaniem lub zawieszeniem czasowym ich produkcji, przy czym Wykonawca udokumentował należytą staranność przy pozyskaniu tych materiałów celem dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w
§5 ust. 1;
4) w przypadku rozprzestrzeniania się COVID-19 lub zaistnienia innej pandemii, których skutki uniemożliwiają realizację przedmiotu zamówienia;
5) w przypadku gdy działania wojenne prowadzone na terytorium Ukrainy lub innego państwa utrudniają swobodny przepływ towarów i usług związanych z produkcją i dystrybucją materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, co uniemożliwia realizację przedmiotu zamówienia w umówionym terminie;
6) zaistnienia siły wyższej.
3. Pod pojęciem siły wyższej, o którym mowa w ust. 2 pkt 6, Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny.
4. W przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający wyznacza nowy termin realizacji zamówienia. W przypadku wstrzymania dostawy, okres przesunięcia terminu zakończenia zadania równy będzie okresowi na jaki dostawy zostały wstrzymane.
5. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §5 ust. 1, wynikające z przyczyn określonych w ust. 2, zostaną dokonane na podstawie pisemnego uzasadnienia zmian zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, Zamawiający:
1) nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów uPzp;
2) po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza ogłoszenie o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Zmiana umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana:
1) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;
2) narusza równowagę ekonomiczną Stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;
3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;
4) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 uPzp.
Termin realizacji przedmiotu umowy
§ 5.
1. Termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy określa się na 7 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 29 grudnia 2023r. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z niniejszej umowy, umowę uznaje się za nieważną.
Odbiór przedmiotu zamówienia
§ 6.
1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni robocze przed tym terminem.
2. Strony dokonają protokolarnego odbioru zamówienia w miejscu dostawy mając na uwadze rodzaj, ilość oraz jakość zamówionego asortymentu oraz spełnienie innych wymogów określonych przez Zamawiającego.
4. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę na dzień odbioru oświadczenia, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może odmówić odbioru wyznaczając Wykonawcy dodatkowy czas na jego uzupełnienie.
5. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, wad w dostarczonym asortymencie – Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na dostawę asortymentu wolnego od wad, nie dłuższy jednak niż termin technologicznie uzasadniony do usunięcia wad. Koszt wymiany na asortyment wolny od wad w całości pokrywa Wykonawca.
6. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, że dostarczony asortyment jest niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia co do rodzaju, ilości lub jakości – Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonego asortymentu i wyznaczyć dodatkowy termin na dostawę asortymentu zgodnego z jego wymaganiami, nie dłuższy jednak niż 3 dni robocze. Koszt wymiany na asortyment spełniający wymagania Zamawiającego w całości pokrywa Wykonawca.
7. Ustalenie nowego terminu odbioru z przyczyn, o których mowa w ust. 4, 5 i 6, nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1.
8. Datę odbioru końcowego przedmiotu umowy stanowi dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
9. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru nieistotnych wad przedmiotu umowy, Strony uzgadniają w treści protokołu termin i sposób usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie lub w sposób ustalony w protokole odbioru końcowego, Zamawiający, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z zapłaty kar umownych, o których mowa w §7 ust. 1 pkt 2 oraz z zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia oraz zobowiązań gwarancyjnych.
2 Adekwatnie do zakresu rzeczowego objętego umową
Kary umowne
§ 7.
1. Strony ustalają kary umowne, z tytułu:
1) niezachowania terminu końcowego realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 5 ust. 1 - Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,50 % od wynagrodzenia netto określonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy;
2) niezachowania terminu wyznaczonego na usunięcie wad, o których mowa w § 6 ust. 9 - Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,10 % od wynagrodzenia netto określonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych nieistotnych wad, usterek bądź nieprawidłowości w przedmiocie umowy, w terminie i w sposób wskazany w protokole odbioru końcowego;
3) niezachowania któregokolwiek z terminów wyznaczonych na usunięcie wad, usterek lub dokonanie naprawy asortymentu, o których odpowiednio mowa w § 10 ust. 3 - Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,10 % od wynagrodzenia netto określonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, usterek lub nie dokonania naprawy asortymentu, w terminie i w sposób wskazany w § 10 ust. 3;
4) rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2. Łączna suma kar umownych, wynikających ze wszystkich tytułów przewidzianych umową nie przekroczy 30 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1. Jeżeli wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 30 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 2 ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 4.
4. W przypadku braku zapłaty kary umownej zgodnie z postanowieniem ust. 3, naliczona kara umowna podlegała będzie potrąceniu z kwoty faktury przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu umowy, odstąpieniu od umowy lub wygaśnięciu umowy.
Odstąpienie od umowy
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3.W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz w przypadku stwierdzenia niewywiązania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona druga może od umowy odstąpić w całości lub w części, w terminie 14 dni od dnia, w którym powzięła informację o podstawach odstąpienia.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 3, w szczególności może nastąpić jeśli:
1) Wykonawca dopuści się opóźnienia w realizacji dostawy tak dalece, że nie jest prawdopodobne aby zrealizował ją w umówionym terminie;
2) Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy;
3) stwierdzone wady dostarczonego asortymentu, uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem;
4) Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego po raz drugi terminie, nie przedstawił dokumentów potwierdzających że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym w § 1 ust. 9;
5) u Zamawiającego wystąpią trudności finansowe niepozwalające na dalszą realizację przedmiotu zamówienia;
6) zostanie zajęty w postępowaniu egzekucyjnym majątek Wykonawcy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 – 4, wymaga formy pisemnej oraz pisemnego uzasadnienia pod rygorem nieważności.
7. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1-4, rozliczenie wykonanej części zamówienia nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Xxxxxx, na podstawie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx inwentaryzacji dokonanej w siedzibie szkoły objętej przedmiotem zamówienia.
8. Inwentaryzacja, o której mowa w ust. 7, zostanie przeprowadzona w terminie 10 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron.
9. W przypadku nieprzystąpienia jednej ze Stron do czynności wymienionych w ust. 7-8, Strona druga jest upoważniona do ich dokonania jednostronnie.
Osoby odpowiedzialne
§ 9.
1. Osobą wskazaną do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest: …………, tel. …………., adres mailowy:
……………………………….
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy jest: …………………….., tel. ………, adres mailowy:
……………………………….
3. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 i 2, może zostać dokonana poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy o dokonanej zmianie i nie wymaga aneksu do umowy.
Gwarancja i rękojmia
§ 10.
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy w okresie dwóch lat licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
2. Wykonawca na dostarczony asortyment objęty umową udziela gwarancji w okresie ……. miesięcy, licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady i usterki stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie rękojmi i gwarancji - w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.
4. Czas usuwania usterek, wad oraz ewentualnej naprawy dostarczonego asortymentu, wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania usuwania usterek, wad oraz naprawy.
5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po upływie terminów, o których mowa w ust. 1 i 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zgłosi się w celu stwierdzenia wad i usterek w terminie
3 dni roboczych od dnia wezwania w formie pisemnej lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego lub nie usunie wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy na koszt Wykonawcy, przez zatrudnienie osoby trzeciej - bez utraty praw wynikających z rękojmi i gwarancji. Postanowienia § 7 ust. 1 pkt 3 stosuje się.
7. Wszystkie reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego niezwłocznie i potwierdzone pisemnie lub drogą elektroniczną, najpóźniej do dnia upływu okresu rękojmi i gwarancji.
Podwykonawstwo
§ 11.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie zastrzega na podstawie art. 121 pkt 2 ustawy Pzp obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją w ramach dostawy będącej przedmiotem niniejszej umowy.
3. Powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. Zamawiający żąda aby przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w dostawy będące przedmiotem niniejszej umowy, jeżeli są już znani.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 4, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw objętych niniejszą umową.
6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych, w tym z podwykonawcami.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
Postanowienia końcowe
§ 12.
1. Zmiany dotyczące siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Wykonawcę obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, wszelką korespondencję skierowaną na znany Zamawiającemu adres uważa się za skutecznie doręczoną.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 13.
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub 14 RODO3 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy i zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania tego obowiązku przez cały okres realizacji umowy, zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do umowy.
§ 14.
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy określone Kodeksem Cywilnym oraz ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 15.
3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16.
Umowa4 niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
W Y K O N A W C A:
Elektronicznie
Jarosław podpisany
przez Xxxxxxxx
Stefańsk Xxxxxxxxx
Data:
Z A M A W I A J Ą C Y:
i 2023.12.05
14:01:16 +01'00'
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………. 2023 z dnia ………………..
Klauzula informacyjna z art. 14 RODO
Klauzula informacyjna z art. 14 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, jn.:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Powiatowych im. mjr. H. Sucharskiego, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, e-mail: szkola@zsp- xxxxxxxxx.xxx.xx. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony Danych, Powiat Przasnyski, ul. Św. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5, 06-300 Przasnysz, e-mail: xxx@xxxxxx-xxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.
4 Dopuszcza się możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.
,,Zakup elementów ubioru oraz wyposażenia specjalistycznego dla uczniów OPW w Zespole Szkół Powiatowych im. xxxx X. Sucharskiego, ul. Mazowiecka 25, 06-300 Przasnysz w roku szklonym 2023/2024’’, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
3) dane osobowe, o których mowa w pkt 3, należą do kategorii danych zwykłych i są to: imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności w ramach umowy, o której mowa
w pkt 3 lit. b;
4) źródłem pochodzenia danych, o których mowa w pkt 4, są informacje pozyskane od Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 lit. a oraz informacje pozyskane z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.);
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp;
b. wnioskodawcy zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902);
c) podmioty, instytucje i organy publiczne upoważnione na podstawie przepisów lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną, audytową i monitorującą wobec Powiatu Przasnyskiego
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w szerszym okresie czasowym przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia (w tym także przez okres niezbędny dla celowego dochodzenia roszczeń) oraz po jego zakończeniu archiwizowane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.);
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO”.
11) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.
Jarosław
Elektronicznie podpisany przez
Stefańsk i
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Data: 2023.12.05
14:01:47 +01'00'