Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego na
usługę organizacji
Pracowniczego Pikniku Rodzinnego dla Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A.
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0000-xxxxx 0
Strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Numer telefonu: 632 733 200, numer faksu: 632 731 560
REGON: 000041714 NIP: 666 000 33 38 BDO: 000103751
Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532 Kapitał zakładowy: 40342000,00 PLN, opłacony w całości
2. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrznym regulaminem spółki, z zachowaniem konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem są usługi związane z organizacją Pracowniczego Pikniku Rodzinnego dla Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A.
Planowana impreza odbędzie się w Kłodawie (62-650) przy Alei 1000-lecia na terenie otwartym o powierzchni około 0,9 ha oraz dużym, zadaszonym parkingu. Przed złożeniem oferty oferent zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej z której sporządzona zostanie notatka (treść notatki jest załącznikiem do SIWZ). Osobami upoważnionymi ze strony kopalni do przeprowadzenia
z oferentem wizji lokalnej są pracownicy spółki:
Xxxxxx Xxxxxxxxx (tel. 000 000 000)
Xxxxxx Xxxxxxxxxx (tel. 000 000 000)
Z uwagi na szeroki zakres, zamówienie podzielono na 2 zadania:
⮚ Zadanie 1: Technika estradowa i sceniczna, prowadzenie imprezy, zaplecze sanitarne, maszyny, urządzenia do zabaw, ogrodzenie terenu
⮚ Zadanie 2: Gastronomia oraz zaplecze z tym związane
2) Opisy poszczególnych zadań:
ZADANIE 1:
Technika estradowa, sceniczna, prowadzenie imprezy, zaplecze sanitarne, medyczne, ogrodzenie, maszyny, urządzenia do zabaw, ogrodzenie.
W ramach tego zadania wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na czas imprezy:
1. sceny mobilnej o wymiarach 8m x 6m (wymiary zewnętrzne),
2. podłogi plenerowej o wymiarach 20m x 20m oraz niezbędnych bramek plenerowych. Scena powinna być zadaszona, wyposażona w odpowiednie oświetlenie sceniczne.
3. odpowiednie nagłośnienie (dostosowane do potrzeb imprezy oraz osób występujących).
4. dostęp do prądu elektrycznego w postaci odpowiedniej wielkości generatora prądu (wraz z dostawami paliwa).
5. akustyka, realizatora dźwięku oraz elektryka z odpowiednimi uprawnieniami.
6. osobę do prowadzenia wydarzenia (konferansjera w godz. 15.00-20.00) oraz DJ-a do poprowadzenia imprezy tanecznej (15.00 – 24.00).
7. wykonawca w imieniu organizatora dokona stosownej opłaty z tytułu praw autorskich (XXXXX, XXXXXX i in.)
8. z uwagi na fakt iż teren zielony jest nieoświetlony wykonawca zapewni oświetlenie w postaci mobilnych masztów oświetleniowych w ilości odpowiedniej do terenu.
9. na czas imprezy wykonawca zabezpieczy w odpowiedniej ilości sanitariaty Toi Toi wraz z umywalkami oraz dostępem do wody technicznej, będzie również dbał
o czystość i odpowiednie warunki w przedmiotowych urządzeniach. Wykonawca zabezpieczy również odpowiednią ilość koszy na śmieci wraz z obsługą do ich opróżniania.
10. realizację materiału foto i video (w tym z drona) z imprezy. Do 12 godzin od zakończenia imprezy dostarczy zamawiającemu krótki film – relację z imprezy w formacie do edycji w mediach społecznościowych. W ciągu 3 dni od zakończenia imprezy dostarczy relację fotograficzną wraz ze zmontowanych filmem o długości do 5 min. (relacja z imprezy).
11. zabezpieczenie medyczne w postaci karetki z odpowiednią obsługą.
12. wykonawca dostarczy oraz zainstaluje mobilne ogrodzenie terenu o wysokości ok. 2,0 m uwzględniając w tym bramę techniczną, bramę – główne wejście oraz
2 wyjścia ewakuacyjne. Ogrodzenie powinno zostać zainstalowane najpóźniej na 3 dni przed imprezą (tj. do 11.09.2024r.) a usunięte najpóźniej 16.09.2024r.
13. opracuje wspólnie z organizatorem oraz ochroną a także dokona wszelkich zgłoszeń i wniosków o zezwolenie związanych z organizacją imprezy
14. dostarczy i udostępni na czas imprezy jej uczestnikom niżej wymienione maszyny i urządzenia do zabaw. Wszystkie udostępnione urządzenia powinny mieć stosowne atesty bezpieczeństwa a Wykonawca powinien zadbać o możliwość bezpiecznego z nich korzystania.
- zjeżdżalnia Gigant – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia Duża – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia Średnia – 1 sztuka (dmuchaniec)
- wieża do skoków – 1 sztuka (dmuchaniec)
- tor Wipe-Out – 1 sztuka (dmuchaniec)
- Park Rozrywki Ggant (np. farma) – 1 szt. (dmuchaniec)
- Park rozrywki (np. zamek) – 1szt. (dmuchaniec)
- plac zabaw dla mniejszych dzieci – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia dla mniejszych dzieci – 1 sztuka (dmuchaniec)
- eurobungee na 4 stanowiska – 2 sztuki
- karuzela łańcuszkowa dla małych dzieci – 1 sztuka
- dmuchana mata do zabaw tzw. „eliminator” – 1 sztuka
W/w urządzenia dla uczestników imprezy będą dostępne nieodpłatnie, wykonawca zadba o bezpieczne korzystanie z nich przez uczestników, zabezpieczy w tym celu odpowiednią ilość osób obsługi. Urządzenia dla uczestników imprezy dostępne będą w godz. 15.00-20.00. W przypadku zapotrzebowania na prąd Wykonawca zabezpieczy sobie dostęp do prądu elektrycznego w postaci odpowiedniej
wielkości generatora prądu (wraz z dostawami paliwa) oraz dyżurnego uprawnionego elektryka.
ZADANIE 2:
Gastronomia oraz zaplecze z tym związane
Do wyceny należy przyjąć udział 2000 osób (800 dzieci i 1200 osób dorosłych). Ilości uczestników finalnie zostaną dokładnie określone w pierwszej dekadzie miesiąca sierpnia 2024r.:
a) dla dorosłych:
- kiełbaska z grilla 150 gram dla osoby dorosłej (kiełbasa Śląska producent Sokołów lub Zakłady Mięsne Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z Xxxxxxxxxxx)
- karkówka z grilla (200 gram) po 1 sztuce dla osoby dorosłej
- pierś z kurczaka (150 gram) po 1 sztuce dla osoby dorosłej
- surówki: colesław z rzodkiewką i szczypiorkiem oraz z sałaty lodowej
z pomidorem, papryką, ogórkiem, cebulą czerwoną i koperkiem (200 gram) – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- dodatki – pieczywo, ketchup łagodny, musztarda sarepska (Fanex sp. z o.o.)
- zupa żurek z białą kiełbasą i ziemniakami (300 ml) plus pieczywo – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- ciasto drożdżowe ze śliwką i kruszonką (150 gram) – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- piwo Tyskie z nalewaka (porcja 0,4 l) – po 2 sztuki dla osoby dorosłej
- sok do piwa
- woda gazowana/niegazowana Kropla Beskidu 0,5 l w butelkach plastikowych – po 1sztuce dla osoby dorosłej
b) dla dzieci
- nuggetsy (150 gram) – po jednej porcji na dziecko
- woda smakowa Kubuś Water w plastikowej butelce „niekapce” – po 1 sztuce na dziecko
- Coca-Cola 0,5 l w zakręcanej butelce plastikowej – po 1 sztuce na dziecko
- lody włoskie o smaku śmietankowo – czekoladowym (średnia porcja 130 g) – po 1 sztuce na dziecko
- lemoniada (dwa smaki: cytrynowa i arbuzowa) (250 ml) – po 1 sztuce na dziecko
- frytki z dodatkami (150 gram) – po 1 porcji na dziecko (frytki ZIG ZAG karbowane producent XXXXX)
- „zakręcony ziemniak” (200 gram) – po 1 sztuce na dziecko
- hot-dog francuski – po 1 sztuce na dziecko (parówka Berlinka producent Morliny, sosy do hot-dogów: ketchup, sos 1000 wysp, remoulada, majonez, sos czosnkowy producent Fanex Sp. z o.o., bułka 20 cm).
Wykonawca zapewni estetyczne strefy wydawania artykułów spożywczych wraz z obsługą, zapewni sobie generator prądu wraz z paliwem oraz dyżurnym uprawnionym elektrykiem. Zapewni również minimum 800 miejsc siedzących w postaci estetycznych stołów i ławek (cała gastronomia oraz miejsca siedzące planowane są na terenie zadaszonego parkingu). Do oferty należy dołączyć poglądowe zdjęcia stołów i ławek i innych sprzętów gastronomicznych.
Ponadto wykonawca zapewni osoby do obsługi dbające o czystość w miejscu konsumpcji.
Wykonawca wydrukuje oraz dostarczy Zamawiającemu talony do realizacji w punktach gastronomicznych (zgodnie z w/w wytycznymi). Talony powinny być dostarczone zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
Wykonawca umożliwi zakup wszystkich produktów (w szczególności piwa) osobom chętnym, nie posiadającym już talonów (rejestracja sprzedaży na kasie fiskalnej).
Z uwagi na fakt iż finalnie zamówione zostaną inne ilości poszczególnych dań (o dokładnej zamówionej ilości Wykonawca zostanie powiadomiony po 10 sierpnia 2024r) należy do oferty dołożyć specyfikację cenową dla poszczególnych dań.
4. Termin wykonania.
Pracowniczy piknik rodzinny zaplanowano na dzień 14 września 2024r. w godz. 15.00 – 24.00
5. Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne
Użyte przez wykonawców maszyny, materiały powinny posiadać stosowne certyfikaty (w tym certyfikaty bezpieczeństwa), natomiast zatrudnieni pracownicy stosowne uprawnienia oraz pozwolenia i kwalifikacje (w tym książeczki sanepidowskie lub orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych).
6. Sposób i termin płatności.
Przelew 14 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni. Płatność nastąpi po wykonaniu usługi
7. Informacje o możliwości składania ofert częściowych.
Oferent może złożyć ofertę na wybrane zadanie (zadanie 1 lub zadanie 2) lub na obydwa zadania.
8. Warunki udziału w przetargu:
1) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej,
- posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- wzięli udział w wizji lokalnej,
- nie podlegają wykluczeniu z przetargu.
2) oferent, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest zapoznać się szczegółowo z warunkami terenowymi
3) oferent musi podsiadać niezbędne uprawnienia, zezwolenia, wiedzę oraz doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń potwierdzone referencjami z ostatnich 3 lat lub wykazem imprez które obsługiwał w tym okresie
9. Warunki wykluczenia z udziału w przetargu
1) w celu uniknięcia konfliktu interesów:
- zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo
- osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane
z procedurą wyboru Wykonawcy, w szczególności osoby biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
2) przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3) Oferent zobowiązany jest podpisać stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z osobami wymienionymi w punkcie 1 według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.
4) oferty bez spełnienia w/w warunku nie będą rozpatrywane.
10. Termin i miejsce składania ofert.
1) ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie do dnia 11 czerwca 2024r. do godz. 10.00 na adres:
Kopalnia Soli „KŁODAWA” S.A. 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0000-xxxxx 0
2) Na opakowaniu oferty należy umieścić:
nazwę Oferenta oraz napis: „Przetarg nieograniczony na organizację pracowniczego pikniku rodzinnego – zadanie nr ……”
3) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne zadanie.
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane Oferentowi.
5) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować
treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie udostępnione Oferentom i będzie dla nich wiążące.
6) Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta
z dopiskiem „ZMIANA”.
11. Wymagana zawartość oferty:
1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
2) Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać:
- ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną netto i ceną brutto, zawierającą warunki finansowe ze wszystkimi składnikami i uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
- przedstawienie referencji lub wykaz miejsc i terminów zorganizowanych wydarzeń
- aktualny odpis KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
- zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług, o ile jest takim płatnikiem, oraz odpis decyzji REGON,
- oświadczenia o statusie przedsiębiorcy
- polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż całościowa cena ofertowa „brutto” i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będących przedmiotem niniejszego przetargu – gdy okres ubezpieczeniowy objęty posiadaną polisą jest krótszy niż termin zakończenia prac,
- dokument potwierdzający wpłatę wadium lub gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przetargu,
- nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty.
Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
Uwaga: okres ważności oferty od dnia otwarcia – 30 dni. Kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
12. Wadium
1) Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
- dla zadania 1 – 10 000,00 PLN
- dla zadania 2 – 10 000,00 PLN
2) Zasady wnoszenia wadium:
- wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. w Katowicach, nr rachunku: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975
z adnotacją: wadium organizacja pikniku, zadanie …..
- wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej
- za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na w/w rachunek przed upływem terminu składania ofert
- kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu oferenta dołączyć do oferty.
3) Zasady zwrotu wadium:
- kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:
a) Upłynął termin związania ofertą,
b) W terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych – do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowania przetargowego przez Zarząd Kopalni,
c) Zamawiający unieważnił postepowanie o udzielenie zamówienia.
- kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- wadium zamawiający zwraca bez odsetek,
- Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji należytego wykonania umowy
4) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent , którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
13. Tryb udzielania wyjaśnień.
Informacji w sprawach formalnych i technicznych przetargu udzielają w godz. 8.00 – 14.00 niżej wymienieni pracownicy kopalni:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
14. Procedura przetargu.
1. Otwarcie ofert
1) Otwarcie złożonych w przetargu ofert nastąpi w dniu 11 czerwca 2024r. w Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A. przy Xxxxx 0000-xxxxx 0,
w Sali konferencyjnej budynku biurowca o godzinie 12.00
2) Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele Oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie i wpłacili wadium
3) Komisja odrzuca oferty:
a) Nie odpowiadające warunkom przetargu,
b) Zgłoszone po wyznaczonym terminie,
c) Niezawierające żądanych odpisów dokumentów,
d) Nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.
4) W przypadku konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień Oferenci zostaną poproszeni o złożenie wyjaśnień i uzupełnienie ofert.
5) Oferenci niespełniający warunków formalno-prawnych zostaną pisemnie powiadomieni o wykluczeniu z postepowania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami, których oferty nie podlegały odrzuceniu lub tez tylko z jednym, którego oferta otrzymała największą sumaryczną liczbę punktów. W wyniku negocjacji może zostać ustalona niższa cena niż w ofercie, nie może zostać ustalona cena wyższa niż w ofercie.
2. Kryteria oceny, sposób przyznawania punktów, wagi punktowe
Kryteria oceny ofert:
1) Cena - 80%
2) Doświadczenie i wiarygodność - 20%
Sposób przyznawania punktów
Łącznie oceniana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Ocena oferty jest sumą przyznanych punktów w kryteriach cena oraz doświadczenie i wiarygodność.
Wagi punktowe:
Kryterium cena zostanie obliczone zgodnie z równaniem: C = Cn (cena najniższa) / Cb (cena badanej oferty) x 80 pkt Kryterium doświadczenie i wiarygodność:
brak referencji- 0 pkt
1-3 referencji - 5 pkt
4-6 referencji - 10 pkt
7-10 referencji - 15 pkt
powyżej 10 referencji - 20 pkt
15. Rozstrzygnięcie przetargu.
1) Zakończenie postepowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia (otwarcia ofert).
2) Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje zarząd Kopani Soli
„KŁODAWA” S.A.
3) Postepowanie przetargowe jest poufne za wyjątkiem otwarcia ofert podczas którego odczytywana jest nazwa oferenta oraz oceniane kryteria.
4) Zarząd Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.
5) Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
6) Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez zarząd Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.
7) Oferta oraz wszelkie materiały przesłane w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi.
16. Unieważnienie przetargu.
Zarząd Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A. może unieważnić postepowanie przetargowe lub jego część bez podania przyczyny.
17. Podpisanie umowy
Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty jej doręczenia.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
- ”Oświadczenie Oferenta”
Oświadczenie Oferenta
Ja, niżej podpisany …………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko)
jako przedstawiciel Oferenta …………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa Oferenta)
niniejszym oświadczam, że Xxxxxxx nie jest powiązany osobowo i/lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy (w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert na:
„Organizację pracowniczego pikniku rodzinnego dla Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A.” – zadanie …..
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………… Pieczęć firmowa Oferenta | ……………………………………………… Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta |
Załącznik Nr 2 do SIWZ
- ”Potwierdzenia wizji lokalnej” Kłodawa , ……………………
POTWIERDZENIE
Potwierdzam , że Pan / i ….………...……………………………..
reprezentujący : …… Firma………………………….………………….
z siedzibą : … adres………………………....
dokonał/ a wizji lokalnej , w trakcie której zapoznał / a się z zakresem oraz miejscem realizacji i warunkami realizacji robót związanych z zadaniem
pn. ,, Usługa organizacji pracowniczego pikniku rodzinnego dla Kopalni Soli „KŁODAWA” S.A.”.
UMOWA
Załącznik Nr 3 do SIWZ
- wzór umowy „zadanie 1”
usługa organizacji Pracowniczego Pikniku Rodzinnego
zadanie 1:
technika estradowa, sceniczna, prowadzenie imprezy, zaplecze sanitarne, medyczne, ogrodzenie, maszyny, urządzenia do zabaw, ogrodzenie.
zawarta w dniu 2024 r. w Kłodawie, pomiędzy:
Kopalnią Soli „Kłodawa” S.A., z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0000-Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219532, REGON 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO: 000103751 Kapitał
zakładowy: 40.342.000,00 PLN, opłacony w całości. Zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxx - Członek Zarządu
2. Xxxxx Xxxxxxxx - Prokurent
a:
…………………………………………………………………………………… zwanym dalej "Wykonawcą",
reprezentowanym przez:
1. ………………… - Właściciel o następującej treści:
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Podstawą zawarcia umowy jest Uchwała Nr .... Zarządu Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. z dnia ..........
oraz oferta Wykonawcy nr ………… z dnia r. przyjęta w postępowaniu przetargowym w
trybie „przetargu nieograniczonego”.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa organizacji Pracowniczego Pikniku Rodzinnego dla Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
ZADANIE 1:
Technika estradowa, sceniczna, prowadzenie imprezy, zaplecze sanitarne, medyczne, ogrodzenie, maszyny, urządzenia do zabaw, ogrodzenie.
W ramach tego zadania wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na czas imprezy:
1. sceny mobilnej o wymiarach 8m x 6m (wymiary zewnętrzne),
2. podłogi plenerowej o wymiarach 20m x 20m oraz niezbędnych bramek plenerowych. Scena powinna być zadaszona, wyposażona w odpowiednie oświetlenie sceniczne.
3. odpowiednie nagłośnienie (dostosowane do potrzeb imprezy oraz osób występujących).
4. dostęp do prądu elektrycznego w postaci odpowiedniej wielkości generatora prądu (wraz z dostawami paliwa).
5. akustyka, realizatora dźwięku oraz elektryka z odpowiednimi uprawnieniami.
6. osobę do prowadzenia wydarzenia (konferansjera w godz. 15.00-20.00) oraz DJ-a do poprowadzenia imprezy tanecznej (15.00 – 24.00).
7. wykonawca w imieniu organizatora dokona stosownej opłaty z tytułu praw autorskich (XXXXX, XXXXXX i in.)
8. z uwagi na fakt iż teren zielony jest nieoświetlony wykonawca zapewni oświetlenie w postaci mobilnych masztów oświetleniowych w ilości odpowiedniej do terenu.
9. na czas imprezy wykonawca zabezpieczy w odpowiedniej ilości sanitariaty Toi Toi wraz z umywalkami oraz dostępem do wody technicznej, będzie również dbał
o czystość i odpowiednie warunki w przedmiotowych urządzeniach. Wykonawca zabezpieczy również odpowiednią ilość koszy na śmieci wraz z obsługą do ich opróżniania.
10. realizację materiału foto i video (w tym z drona) z imprezy. Do 12 godzin od zakończenia imprezy dostarczy zamawiającemu krótki film – relację z imprezy w formacie do edycji w mediach społecznościowych. W ciągu 3 dni od zakończenia imprezy dostarczy relację fotograficzną wraz ze zmontowanych filmem o długości do 5 min. (relacja z imprezy).
11. zabezpieczenie medyczne w postaci karetki z odpowiednią obsługą.
12. wykonawca dostarczy oraz zainstaluje mobilne ogrodzenie terenu o wysokości ok. 2,0 m uwzględniając w tym bramę techniczną, bramę – główne wejście oraz 2 wyjścia ewakuacyjne. Ogrodzenie powinno zostać zainstalowane najpóźniej na 3 dni przed imprezą (tj. do 11.09.2024r.) a usunięte najpóźniej 16.09.2024r.
13. opracuje wspólnie z organizatorem oraz ochroną a także dokona wszelkich zgłoszeń i wniosków o zezwolenie związanych z organizacją imprezy
14. dostarczy i udostępni na czas imprezy jej uczestnikom niżej wymienione maszyny
i urządzenia do zabaw. Wszystkie udostępnione urządzenia powinny mieć stosowne atesty bezpieczeństwa a Wykonawca powinien zadbać o możliwość bezpiecznego z nich korzystania.
- zjeżdżalnia Gigant – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia Duża – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia Średnia – 1 sztuka (dmuchaniec)
- wieża do skoków – 1 sztuka (dmuchaniec)
- tor Wipe-Out – 1 sztuka (dmuchaniec)
- Park Rozrywki Ggant (np. farma) – 1 szt. (dmuchaniec)
- Park rozrywki (np. zamek) – 1szt. (dmuchaniec)
- plac zabaw dla mniejszych dzieci – 1 sztuka (dmuchaniec)
- zjeżdżalnia dla mniejszych dzieci – 1 sztuka (dmuchaniec)
- eurobungee na 4 stanowiska – 2 sztuki
- karuzela łańcuszkowa dla małych dzieci – 1 sztuka
- dmuchana mata do zabaw tzw. „eliminator” – 1 sztuka
W/w urządzenia dla uczestników imprezy będą dostępne nieodpłatnie, wykonawca zadba
o bezpieczne korzystanie z nich przez uczestników, zabezpieczy w tym celu odpowiednią ilość osób obsługi. Urządzenia dla uczestników imprezy dostępne będą w godz. 15.00-
20.00. W przypadku zapotrzebowania na prąd Wykonawca zabezpieczy sobie dostęp do prądu elektrycznego w postaci odpowiedniej wielkości generatora prądu (wraz z dostawami paliwa) oraz dyżurnego uprawnionego elektryka.
§ 3
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace wymienione w §2 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami i zasadami techniki.
3. Wykonawca zatrudni do wykonania prac pracowników:
a) posiadających wiedzę, umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje,
b) posiadających aktualne badania lekarskie i specjalistyczne,
c) posiadających aktualne szkolenie BHP,
d) zapoznanych z kartą oceny ryzyka zawodowego,
e) zapoznanych z instrukcjami,
f) wyposażonych w odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej.
4. W celu zapewnienia ochrony życia, zdrowia pracowników lub innych osób oraz ochrony mienia
Zamawiający prowadzi badanie stanu trzeźwości oraz na obecność środków odurzających w organizmie wszystkich osób wchodzących na teren Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osoby wykonujące prace w ramach niniejszej umowy o obowiązku poddania się w/w badaniom pod rygorem odmowy wpuszczenia na teren Kopalni. Stwierdzenie naruszenia zasady trzeźwości w miejscu i czasie pracy skutkować będzie powiadomieniem Policji.
§4
Termin Wykonania
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w dniu 14 września 2024r. od godz. 15.00 do 24.00
§5
Ceny
1. Cena netto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §2 wynosi zł.
(słownie złotych: złotych ).
2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie w celu należytego wykonania umowy.
§6
Warunki płatności
Ustala się następujące warunki płatności na rzecz Wykonawcy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie w następujący sposób- przelewem
2. Płatność faktur nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni. Płatność nastąpi po wykonaniu usługi.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a/ jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP: ,
b/wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług.
c/ wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
d/respektuje postanowienie Zamawiającego , że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
4. Zamawiający oświadcza że: Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia
08.03.2013 r. tekst jedn. (Dz.U.2019 poz. 118) niniejszym informujemy, że Kopalnia Soli
„Kłodawa” S.A. NIP 666 000 33 38, posiada status dużego przedsiębiorcy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję należności wynikających z umowy.
§7
Osoby funkcyjne przy realizacji przedmiotu umowy
Strony wyznaczają osoby pełniące funkcje techniczne podczas realizacji prac:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx – koordynator główny – tel. 000 000 000
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx – koordynator – tel. 000 000 000
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – koordynator – tel. 000 000 000
§9
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca
b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.
2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.
b) Kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.
3. Oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej stronie
w terminie do 30 dni od powzięcia przez stronę odstępującą wiadomości o podstawie odstąpienia.
4. Strony zastrzegają sobie możliwość odstąpienia od naliczania kar umownych.
5. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Siła wyższa i ochrona danych osobowych
1. Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony mogą być zwolnione
w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa). „Siła wyższa” oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze, spowodowane zdarzeniem losu lub takimi zdarzeniami jak: strajki, rozruchy, wojna katastrofy itp., które wystąpiły po podpisaniu niniejszej umowy i pozostawały całkowicie poza kontrolą Stron. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 .o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3.Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich
przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.
4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie
„Indywidualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
5. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. § 12 Zmiany i uzupełnienia Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu
i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron.
§ 11
Klauzula antykorupcyjna
1. Zamawiający oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji oraz wszelkich form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami – zgodnie z obowiązującą w Spółce polityką antykorupcyjną,
2. Wykonawca/dostawca zobowiązuje się, że on, jego przedstawiciele, pracownicy oraz podwykonawcy nie będą stosować i tolerować korupcji jak również żadnej z form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami oraz że podejmie wszelkie środki aby uniemożliwić w/w dokonanie takich czynności.
3. Za szkodę poniesioną przez Spółkę wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej Wykonawca/dostawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów ustalonych w umowie.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań dla polubownego rozstrzygania wszelkich sporów i wątpliwości powstałych w okresie ważności niniejszej umowy.
2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sposób polubowny, kwestie sporne rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo i rzeczowo dla strony pozywającej .
3. W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1. .......................... 1. .........................
2. ......................... 2. .........................
UMOWA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
- wzór umowy „zadanie 2”
usługa organizacji Pracowniczego Pikniku Rodzinnego
zadanie 2:
gastronomia oraz zaplecze z tym związane
zawarta w dniu 2024 r. w Kłodawie, pomiędzy:
Kopalnią Soli „Kłodawa” S.A., z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0000-Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219532, REGON 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO: 000103751 Kapitał
zakładowy: 40.342.000,00 PLN, opłacony w całości. Zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
3. Xxxxxx Xxxxxx - Członek Zarządu
4. Xxxxx Xxxxxxxx - Prokurent
a:
…………………………………………………………………………………… zwanym dalej "Wykonawcą",
reprezentowanym przez:
1. ………………… - Właściciel o następującej treści:
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Podstawą zawarcia umowy jest Uchwała Nr .... Zarządu Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. z dnia ..........
oraz oferta Wykonawcy nr ………… z dnia r. przyjęta w postępowaniu przetargowym w
trybie „przetargu nieograniczonego”.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest usługa organizacji Pracowniczego Pikniku Rodzinnego dla Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A.
ZADANIE 2:
Gastronomia oraz zaplecze z tym związane
W ramach tego zadania wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na czas imprezy (14 września 2024r. w godz. 15.00 – 24.00) gastronomii w n/w zakresie:
a) dla dorosłych:
- kiełbaska z grilla 150 gram dla osoby dorosłej (kiełbasa Śląska producent Sokołów lub Zakłady Mięsne Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z Xxxxxxxxxxx)
- karkówka z grilla (200 gram) po 1 sztuce dla osoby dorosłej
- pierś z kurczaka (150 gram) po 1 sztuce dla osoby dorosłej
- surówki: coleslaw z rzodkiewką i szczypiorkiem oraz z sałaty lodowej z pomidorem, papryką, ogórkiem, cebulą czerwoną i koperkiem (200 gram) – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- dodatki – pieczywo, ketchup łagodny, musztarda sarepska (Fanex sp. z o.o.)
- zupa żurek z białą kiełbasą i ziemniakami (300 ml) plus pieczywo – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- ciasto drożdżowe ze śliwką i kruszonką (150 gram) – po 1 porcji dla osoby dorosłej
- piwo Tyskie z nalewaka (porcja 0,4 l) – po 2 sztuki dla osoby dorosłej
- sok do piwa
- woda gazowana/niegazowana Kropla Beskidu 0,5 l w butelkach plastikowych – po 1sztuce dla osoby dorosłej
b) dla dzieci
- nuggetsy (150 gram) – po jednej porcji na dziecko
- woda smakowa Kubuś Water w plastikowej butelce „niekapce” – po 1 sztuce na dziecko
- Coca-Cola 0,5 l w zakręcanej butelce plastikowej – po 1 sztuce na dziecko
- lody włoskie o smaku śmietankowo – czekoladowym (średnia porcja 130 g) – po 1 sztuce na dziecko
- lemoniada (dwa smaki: cytrynowa i arbuzowa) (250 ml) – po 1 sztuce na dziecko
- frytki z dodatkami (150 gram) – po 1 porcji na dziecko (frytki ZIG ZAG karbowane producent XXXXX)
- „zakręcony ziemniak” (200 gram) – po 1 sztuce na dziecko
- hot-dog francuski – po 1 sztuce na dziecko (parówka Berlinka producent Morliny, sosy do hot-dogów: ketchup, sos 1000 wysp, remoulada, majonez, sos czosnkowy producent Fanex Sp. z o.o., bułka 20 cm).
Wykonawca zapewni estetyczne strefy wydawania artykułów spożywczych wraz z obsługą, zapewni sobie generator prądu wraz z paliwem oraz dyżurnym uprawnionym elektrykiem. Zapewni również minimum 800 miejsc siedzących w postaci estetycznych stołów i ławek (cała gastronomia oraz miejsca siedzące planowane są na terenie zadaszonego parkingu). Ponadto wykonawca zapewni osoby do obsługi dbające o czystość w miejscu konsumpcji. Wykonawca wydrukuje oraz dostarczy Zamawiającemu talony do realizacji w punktach gastronomicznych (zgodnie z w/w wytycznymi). Talony powinny być dostarczone zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
Wykonawca umożliwi zakup wszystkich produktów (w szczególności piwa) osobom chętnym, nie posiadającym już talonów (rejestracja sprzedaży na kasie fiskalnej).
§ 3
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace wymienione w §2 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami techniki.
3. Wykonawca zatrudni do wykonania prac pracowników:
a) posiadających wiedzę, umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje,
b) posiadających aktualne badania lekarskie i specjalistyczne,
c) posiadających aktualne szkolenie BHP,
d) zapoznanych z kartą oceny ryzyka zawodowego,
e) zapoznanych z instrukcjami,
f) wyposażonych w odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej.
4. W celu zapewnienia ochrony życia, zdrowia pracowników lub innych osób oraz ochrony mienia Zamawiający prowadzi badanie stanu trzeźwości oraz na obecność środków
odurzających w organizmie wszystkich osób wchodzących na teren Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osoby wykonujące prace w ramach niniejszej umowy o obowiązku poddania się w/w badaniom pod rygorem odmowy wpuszczenia na teren Kopalni. Stwierdzenie naruszenia zasady trzeźwości
w miejscu i czasie pracy skutkować będzie powiadomieniem Policji.
§4
Termin Wykonania
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w dniu 14 września 2024r. od godz. 15.00 do godz. 24.00
§5
Ceny
1. Cena netto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §2 wynosi zł.
(słownie złotych: złotych ).
2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie w celu należytego wykonania umowy.
§6
Warunki płatności
Ustala się następujące warunki płatności na rzecz Wykonawcy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie w następujący sposób- przelewem
2. Płatność faktur nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni. Płatność nastąpi po wykonaniu usługi.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a/ jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP: ,
b/ wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
4. wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
d/ respektuje postanowienie Zamawiającego , że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
5. Zamawiający oświadcza że: Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia
08.03.2013 r. tekst jedn. (Dz.U.2019 poz. 118) niniejszym informujemy, że Kopalnia Soli
„Kłodawa” S.A. NIP 666 000 33 38, posiada status dużego przedsiębiorcy.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję należności wynikających z umowy.
§7
Osoby funkcyjne przy realizacji przedmiotu umowy
Strony wyznaczają osoby pełniące funkcje techniczne podczas realizacji prac:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx – koordynator główny – tel. 000 000 000
- Xxxxxx Xxxxxxxxxx – koordynator – tel. 000 000 000
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – koordynator – tel. 000 000 000
§9
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca
b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.
2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.
b) Kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.
3. Oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy powinno być złożone drugiej stronie
w terminie do 30 dni od powzięcia przez stronę odstępującą wiadomości o podstawie odstąpienia.
4. Strony zastrzegają sobie możliwość odstąpienia od naliczania kar umownych.
5. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Siła wyższa i ochrona danych osobowych
1. Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony mogą być zwolnione
w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa). „Siła wyższa” oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze, spowodowane zdarzeniem losu lub takimi zdarzeniami jak: strajki, rozruchy, wojna katastrofy itp., które wystąpiły po podpisaniu niniejszej umowy i pozostawały całkowicie poza kontrolą Stron. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 .o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3.Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.
4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie
„Indywidualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
5. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. § 12 Zmiany i uzupełnienia Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu
i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron.
§ 11
Klauzula antykorupcyjna
1. Zamawiający oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji oraz wszelkich form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami – zgodnie z obowiązującą w Spółce polityką antykorupcyjną,
2. Wykonawca/dostawca zobowiązuje się, że on, jego przedstawiciele, pracownicy oraz podwykonawcy nie będą stosować i tolerować korupcji jak również żadnej z form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami oraz że podejmie wszelkie środki aby uniemożliwić w/w dokonanie takich czynności.
3. Za szkodę poniesioną przez Spółkę wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej Wykonawca/dostawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów ustalonych w umowie.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań dla polubownego rozstrzygania wszelkich sporów i wątpliwości powstałych w okresie ważności niniejszej umowy.
2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sposób polubowny, kwestie sporne rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo i rzeczowo dla strony pozywającej .
3. W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1. .......................... 1. .........................
2. ......................... 2. .........................