ZAMAWIAJĄCY:
Nr zamówienia nadany przez zamawiającego: 2/PGK/2023
ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X
05-230 Kobyłka
Przetarg nieograniczony na:
„Dostawę koparko-ładowarki kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
Zatwierdził
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Prezes Zarządu
Kobyłka, 12 maja 2023 r.
INFORMACJE OGÓLNE
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X
05-230 Kobyłka
tel. (000) 000 00 00
NIP 1251679142
e- mail: xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych obowiązującym w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o. o.
- Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SWZ wraz z załącznikami do niej.
- Wszystkie załączniki stanowią integralną część SWZ.
Dokumentacja postępowania oraz zmiany i wyjaśnienia do SWZ będą udostępniane na stronie internetowej: xxxxx://xxx-xxxxxxx.xx/
Rozdział I
Określenie przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa koparko-ładowarki kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Rozdział II Termin realizacji
Czas wynajmu maszyny – 24 miesiące (umowa na czas określony), z opcją wykupu po/w trakcie 24 miesięcy.
Czynsz miesięczny nie może być wyższy niż 20 000,00zł netto.
Zgodnie z warunkami zamówienia, minimum 70 % wartości czynszu miesięcznego zostanie naliczone na poczet ceny w przypadku skorzystania przez zamawiającego z opcji wykupu – wartości nabycia koparki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykupu.
Rozdział III
Opis sposobu przygotowania Ofert
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załączniku nr 2 do niniejszej SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SWZ.
3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia: załącznik nr 3 do SWZ),
b) Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż upoważnione do reprezentacji firmy w jej dokumentach (rejestrze lub ewidencji),
c) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
d) Kartę katalogową oferowanej koparko-ładowarki, zawierającą: typ, opis i parametry techniczne oferowanej maszyny.
5. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone stosowną jednoznaczną klauzulą i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale oddzielone od oferty.
6. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na :
a) wszystkich stronach oferty;
b) załącznikach;
c) oraz w miejscach, których oferent naniósł zmiany.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określonym zakresem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej lub fizycznej.
8. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.
9. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii.
10. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą
„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
12. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
13. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni kalendarzowe przed terminem otwarcia ofert, wówczas Zamawiający nie będzie miał obowiązku udzielenia odpowiedzi. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana Wykonawcy, który zadał pytanie w formie elektronicznej oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienia treści SWZ.
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SWZ zaś zmieniona SWZ, dostępna będzie na stronie internetowej i będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca.
16. Zamawiający przedłuża termin składania ofert lub wyznacza nowy termin przeprowadzenia przetargu, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego.
17. Na wniosek Wykonawcy, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezależnych, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert przed jego upływem, zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego.
18. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.
19. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
20. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów sporządzonych w języku obcym Zamawiający wymaga złożenia tłumaczenia na język polski.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
22. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
24. W przypadku, gdy Oferent przedłoży więcej ofert niż wskazano w pkt. 22, żadna z przedłożonych ofert nie zostanie rozpatrzona.
25. Złożona oferta musi być zgodna z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
26. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane, a oferta powinna być czytelna i trwale spięta.
27. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Rozdział IV
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmianę należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę należy opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”.
3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę należy opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
Rozdział V
Sposób komunikowania się z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
1. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego oraz zamawiający do wykonawców z wnioskami, pytaniami lub wyjaśnieniami pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: x.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx .
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako zobowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
3. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
− Sprawy techniczne – Xxxxx Xxxxx , e-mail: x.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
− Sprawy formalne – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
Rozdział VI
Miejsce i sposób złożenia oferty
1. Ofertę (formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu.
2. Opakowanie powinno być zaadresowane na adres Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00 – 000 Xxxxxxx
i oznaczone:
„Dostawa koparko-ładowarki kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
„Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 22 maja 2023 r. godz. 12: 15”
3. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
Rozdział VII Kryterium oceny Xxxxxx
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
X.x. | Xxxxxxxx brane pod uwagę przy ocenie ofert | Znaczenie |
1. | Cena nabycia koparko-ładowarki kołowej (Ck) | 50% |
2. | Czynsz miesięczny (nie może być większy niż 20 000, 00 zł) (Czm) | 50% |
2. Punkty będą przyznawane wg następującego wzoru, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
1) Kryterium: Cena nabycia koparko-ładowarki kołowej Ck = Cn / Cob * 50%
gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena nabycia koparko-ładowarki kołowej
Cn - najniższa oferowana cena brutto Cob - cena brutto w ofercie badanej
2) Kryterium: Czynsz miesięczny Czm = Czmn / Czmob * 50%
gdzie: Czm - liczba punktów przyznanych w kryterium czynsz miesięczny Czmn - najniższy oferowany czynsz miesięczny
Czmob – czynsz miesięczny w ofercie badanej
3.Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
P = Ck + Czm
gdzie:
P | łączna liczba punktów badanej oferty | ||||
Ck, CZm | punktacja kryterium | badanej | oferty | w | danym |
Rozdział VIII
Sposób obliczania ceny Oferty
1. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych oraz sporządzoną zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia.
2. Oferent zamieszcza w ofercie cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT). Wartość oferty stanowi cena nabycia koparko-ładowarki kołowej. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę za przedmiot zamówienia.
5. Podana w ofercie cena ryczałtowa oraz czynsz miesięczny muszą uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym musi uwzględnić ewentualne upusty i rabaty. Cena oferty oraz czynsz miesięczny będą ostateczna i nie będą podlegać zmianie. Oznaczać to będzie, iż Wykonawca skalkuluje dodatkowo wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy.
6. Cena oraz czynsz powinny być wyrażone w PLN do dwóch miejsc po przecinku. Należy uwzględnić stawkę podatku VAT zgodną z przepisami podatkowymi – według stawki na dzień składania ofert.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych od zaoferowanych w złożonych ofertach.
8. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) została złożona po terminie składania ofert,
b) jest niezgodna z Regulaminem,
c) jej treść nie odpowiada treści SWZ,
d) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
g) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty,
h) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców na stronie internetowej xxx.xxx-xxxxxxx.xx oraz za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w ofercie.
Rozdział IX
Podstawy wykluczenia. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
1. Z niniejszego postępowania zamawiający, wykluczy wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Strona 8 z 22
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
8) w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz.129 z późn. zm.).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia: załącznik nr 3 do SWZ);
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Rozdział X
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem (Xxxxxxx) był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić
Strona 9 z 22
Zamawiającemu stosowne porozumienie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, przed podpisaniem Umowy na realizację niniejszego zamówienia. Porozumienie takie musi zawierać w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) określenie stron porozumienia;
b) cel działania;
c) okres działania na czas nie krótszy niż czas trwania odpowiedzialności Wykonawców wynikający z Umowy;
d) sposób współdziałania (w tym rolę i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu Umowy);
e) deklarację wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie Umowy;
f) wskazanie Pełnomocnika (Xxxxxx) i jego umocowania do zaciągania zobowiązań i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego;
g) deklarację niezmieniania składu ani statusu podczas całego okresu wykonywania Umowy.
Porozumienie musi być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, a stosowne upoważnienia muszą wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony w Rozdziale III ust. 4 lit. a) każdy z tych Wykonawców składa indywidualnie.
6. Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Rozdział XI
Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XII
Informacje dotyczące miejsca, terminu składania, otwarcia Ofert oraz związania Ofertą
1. Termin składania Ofert upływa 22 maja 2023 r. o godzinie 12:00.
2. Oferty należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X x Xxxxxxx, Biuro Obsługi Klienta.
3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu wyznaczonego do składania Ofert.
4. Termin związania z Ofertą wynosi 60 dni.
5. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
6. Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi dnia 22 maja 2023 r. o godzinie 12:15
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X x Xxxxxxx.
7. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone:
a. kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b. nazwy i adresy Wykonawców
c. ceny ofert.
8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
10. Zamawiający poprawia w ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, przyjmując za właściwą cenę netto oferty,
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z założeniami niniejszego rozdziału uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
12. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c. w przypadkach kiedy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
d. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.
13. Zamawiający może z ważnych powodów unieważnić postępowanie zgodnie z art. 70¹ § 3 K.c.
14. O unieważnieniu postępowania zawiadamia się niezwłocznie wszystkich Wykonawców.
15. W przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty, zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę, którego ofertę odrzucił, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonanej czynności.
Rozdział XIII Umowa
Ogólne warunki umowy znajdują się w załączniku nr 5 do niniejszej SWZ.
Rozdział XIV Odwołania
1. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx zasad określonych w SWZ, przysługuje odwołanie skierowane
do Zamawiającego.
3. Odwołanie należy wnieść nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyniku postępowania.
4. Zamawiający rozpatrzy odwołanie w ciągu 4 dni kalendarzowych od złożenia i udzieli odpowiedzi na piśmie.
Załączniki do SWZ:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór formularza oferty
3) Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4) Załącznik nr 4 do SWZ – Klauzula RODO
5) Załącznik nr 5 do SWZ - Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 1 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej koparko - ładowarki dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o.
Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego, tj. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o., ul. Moniuszki 2A. Całkowity koszt dostawy koparki do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Charakterystyka techniczna koparki:
Koparko – ładowarka kołowa spełniająca wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.U. z 2022 r., poz. 988 z xxxx.xx.).
Układ napędowy:
- silnik wysokoprężny o pojemności nie mniej niż 3,5 dm3, spełniający normy EU Stage V;
- moc maksymalna minimum 70kW;
- tryb zarządzanie mocą ECO;
- skrzynia biegów w pełni automatyczna;
- minimum 6 biegów do przodu i 3 do tyłu;
- pełna (100%) blokada tylnego mostu;
- napęd na 4 koła, minimum przednia oś skrętna;
- zbiornik paliwa minimum 160 litrów;
- dostęp do akumulatorów elektrycznych bez konieczności sięgania przez łyżkę ładowarkową;
- opony przód i tył w zakresie 20 - 28". Zamawiający dopuszcza ten sam rozmiar kół na przodzie i tyle maszyny;
- dodatkowa metalowa osłona wału napędowego
Układ hydrauliczny:
- pompa wielotłoczkowa o zmiennym wydatku;
- przepływ maksymalny minimum 180 l/min;
- ciśnienie maksymalne minimum 250 bar
Osprzęt podsiębierny:
- ramię rozsuwane hydraulicznie, teleskopowo, o zmiennej długości;
- blokada transportowa wysięgnika i obrotu;
- sterowanie za pomocą elektrycznych joysticków zamocowanych do fotela;
- zasięg na poziomie gruntu minimum 7000mm;
- maksymalna głębokość kopania minimum 6000mm;
- łyżki kopiące z zębem o szerokości 600mm;
Strona 13 z 22
- łyżka skarpowa sztywna z lemieszem o szerokości w zakresie 1600 - 1700 mm;
- kąt obrotu łyżki koparki min. 200 stopni;
- ramię łyżki z możliwością przesuwu bocznego wysięgnika koparki min. 1 m;
- ramię kopiące wyposażone w szybkozłącze mechaniczne do montażu łyżek i kosiarek wysięgnikowych, bijakowych, zasilanych hydraulicznie;
- instalacja hydrauliczna do zasilania młota wyburzeniowego;
- udźwig maszyny na maksymalnym zasięgu na wprost minimum 1200 kg
Osprzęt ładowarkowy:
- układ równoległego podnoszenia łyżki, zapewniający jej samo poziomowanie;
- sterowanie za pomocą elektrycznego joysticka zamocowanego do fotela;
- przycisk rozłączania napędu na joysticku;
- kierunek jazdy wybierany z joysticka bez odrywania dłoni;
- funkcja powrót do kopania;
- układ amortyzacji ramienia w czasie jazdy;
- łyżka ładowarki dzielona (otwierana) wielofunkcyjna z możliwością spychania, ładowania, kopania, chwytania, wyrównywania;
- łyżka wielofunkcyjna o pojemności minimum 1,2 m3;
- karetka z widłami do palet
- minimalna wysokość ładowania 3400 mm
- udźwig na maksymalnej wysokości minimum 3500 kg
Kabina:
- certyfikowana ROPS/FOPS;
- ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja;
- kolorowy wyświetlacz pokładowy;
- mata podłogowa;
- drzwi z obydwu stron;
- zamykany schowek;
- osłona konsoli bocznej przed wandalami;
- odchylana kolumna kierownicy;
- fotel zawieszony pneumatycznie;
- 2 lusterka zewnętrzne;
- możliwość jednoczesnego poruszania obydwoma ramionami maszyny;
- możliwość kopania gdy fotel operatora jest zwrócony w kierunku tylnej bocznej szyby
Pozostałe:
- silnik i główne komponenty maszyny wyprodukowane przez jednego producenta,
- 8 świateł roboczych LED,
- oświetlenie drogowe (tylne lampy z metalowymi osłonami),
- podpory maszyny sterowane hydraulicznie wyposażone w gumowe podkładki stabilizatorów,
- błotniki przód i tył,
- maszyna fabrycznie nowa, z seryjnej produkcji (nie będąca prototypem),
- dostawca musi być autoryzowanym przedstawicielem marki i posiadać serwis stacjonarny oraz mobilny na terenie Polski.
Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Maksymalny czas dostępu serwisu w okresie wynajmu i w okresie gwarancyjnym – 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii za pośrednictwem telefonu lub mailem.
2. Pojazd powinien posiadać niezbędne do eksploatacji wyposażenie.
3. Okres gwarancji po okresie wynajmu: 12 miesięcy lub 2000 mtg w zależności co nastąpi szybciej.
4. Wykonawca zapewni szkolenie obsługi u Zamawiającego w dniu przekazania.
5. W dniu dostawy Dostawca dostarczy instrukcje obsługi podwozia i zabudowy oraz schematy instalacji: elektrycznej, hydraulicznej w języku polskim.
6. Wymagany rok produkcji – nie wcześniej niż 2022
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań technicznych będzie skutkować odrzuceniem oferty z dalszego postępowania
Załącznik nr 2 do SWZ Wzór formularza oferty
(pieczęć adresowa firmy oferenta)
OFERTA
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx
tel. (000) 000 00 00
Xxxx dotyczące oferenta: Nazwa:……………………………………………………………………………………………..
Siedziba:…………………………………………………………………………………………
… Nr
telefonu/fax:…………………………………………………………………………………….
E-mail:……………………………………………………………………………………………...
Nr NIP……………………………………………………………………………………………...
Nr REGON…………………………………………………………………………………………
Składamy niniejszą ofertę na:
„Dostawa koparko-ładowarki kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
Cena nabycia koparko-ładowarki kołowej
Wartość netto zł (słownie zł)
Wartość podatku VAT zł
(słownie zł)
Wartość brutto zł
(słownie zł)
Czynsz najmu za 1 miesiąc zł netto
(słownie zł)
Wartość podatku VAT zł
(słownie zł)
Wartość brutto zł
(słownie:…………………………………….....…………………
Termin związania ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
2. Akceptujemy wskazany w SWZ czas związania ofertą.
3. Akceptujemy określony w specyfikacji warunków zamówienia okres wynajmu, tj. 24 miesiące, z opcją wykupu maszyny po/w trakcie 24 miesięcy.
4. Oferuję okres gwarancji w momencie wykupu z wynajmu min. 12 miesięcy lub 2000 mtg w zależności co nastąpi szybciej.
5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia dostarczy koparko-ładowarkę: Marka ,
Model ,
Rok produkcji ……………
Zaoferowana koparko-ładowarka spełnia wszystkie parametry i wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia.
6. Zamówienie zrealizujemy (należy zaznaczyć właściwy kwadrat):
□ sami
□ w konsorcjum z:
………………………………………………………………………………………
7. Oświadczamy, że sposób reprezentacji konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający ofertę jako konsorcjum):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
9. Część oferty na stronach ……………………………… stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wypełnić wyłącznie w sytuacji, jeśli informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1913) Jeżeli wykonawca zastrzeże część oferty, musi uzasadnić, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (uzasadnienie to należy dołączyć do oferty).
10. Integralną częścią oferty są wszystkie załączniki do oferty wymagane w specyfikacji jako niezbędne.
1) ……………………………………….
2) ………………………………………
3) ………………………………………
Miejsce i data......................................................
.............................................................
Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji lub we właściwym pełnomocnictwie uprawnionych do zaciągania zobowiązań
Załącznik nr 3 do SWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
(pieczęć adresowa firmy oferenta)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na:
„Dostawa koparko-ładowarki kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
ja (imię i nazwisko).......................................................................................w imieniu
reprezentowanej przeze mnie firmy......................................................................
Oświadczam, że:
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w specyfikacji warunków zamówienia.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.).
Miejsce i data.....................................................
Podpis............................................................
Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji lub we właściwym pełnomocnictwie uprawnionych do zaciągania zobowiązań
Załącznik nr 4 do SWZ
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o. o. z siedzibą w Kobyłce (dalej Zamawiający), dane kontaktowe: Kobyłka (05-230), ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, e-mail: kontakt@pgk- xxxxxxx.xx
2. Dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia postępowania o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy prawo zamówień publicznych oraz jego dokumentowania i jego archiwizacji w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego regulamin oraz kodeks cywilny.
Podstawą przetwarzania zbieranych danych jest:
a.w przypadku Wykonawcy
– niezbędność do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy w związku z ogłoszonym przetargiem,
a następnie zawarcie i wykonanie umowy z wybranym Wykonawcą,
– spełnienia obowiązków prawnych wynikających w szczególności z przepisów podatkowo-rachunkowych w związku z zawartą umową,
– prawnie uzasadniony interes Zamawiającego polegający na dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami mogącymi pojawić się w przyszłości w związku z prowadzonym postępowaniem bądź zawartą umową;
b. w przypadku osób upoważnionych do złożenia oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy lub osób wskazanych do kontaktu:
– prawnie uzasadniony interes Zamawiającego polegający na weryfikacji osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy oraz zakresu takiego umocowania, prowadzenia komunikacji związanej z zamówieniem, a następnie z zawarciem i realizacją umowy, a także na dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami mogącymi pojawić się w przyszłości w związku z zamówieniem bądź zawartą umową,
– spełnienia obowiązków prawnych wynikających w szczególności z przepisów podatkowo-rachunkowych w związku z zawartą umową.
3. Co do zasady dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, ale możemy je również pozyskać od podmiotu/osoby, w imieniu której Państwo działają, jak również z ogólnie dostępnych rejestrów.
4. Podanie danych, o których mowa w ogłoszeniu/zapytaniu jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia oferty. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest wymogiem umownym. W przypadku ich niepodania nie będziemy mogli rozpatrzyć oferty, a następnie zawrzeć umowy.
5. Dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
– podmiotom, które na nasze zlecenie wykonują czynności wspierające naszą działalność takie jak firmy serwisujące nasze systemy informatyczne, kancelarie prawne, firmom świadczącym usługi konsultacyjne,
– podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia będziemy przechowywać przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza ww. 4 lata, wówczas przechowywanie obejmuje cały okres jej trwania.
Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy będziemy przetwarzać przez czas trwania umowy,
a następnie nie dłużej niż do czasu upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Dane zebrane w związku z obowiązkiem prawnym będziemy przechowywać przez okres wskazany w przepisach prawa.
7. Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Zamawiającego do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (czyli bez udziału człowieka), w tym do profilowania.
8. W związku z przetwarzaniem danych ww. celach przysługuje prawo do:
– dostępu do danych osobowych,
– sprostowania danych - jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
– usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w określonych przypadkach),
– przenoszenia danych osobowych,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
– wniesienia do Zamawiającego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
9. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się ze Spółką, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych lub z wyznaczonym przez Spółkę Inspektorem ochrony danych - pocztą tradycyjną na adres kontaktowy Spółki z dopiskiem „Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: iod@pgk- xxxxxxx.xx .
Załącznik nr 5 do SWZ
Ogólne warunki umowy
1. Wynajmujący zobowiązuje się do oddania Najemcy do używania maszynę marki……………, model ………………., rok produkcji ………………….., a Najemca zobowiązuje się do odbioru maszyny oraz zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu, zgodnie z Ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy – zwaną dalej
„Maszyną”.
2. Miesięczna wysokość czynszu najmu będzie proporcjonalnie obniżać wartość maszyny. Po zakończeniu umowy najmu, wartość wykupu maszyny wyniesie nie mniej niż 50 % wartości określonej w ofercie.
3. Szczegółowa specyfikacja techniczna maszyny stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy najmu, licząc od dnia wydania maszyny.
5. Miesięczny limit pracy w okresie najmu wyniesie minimum 200 motogodzin.
6. Wydanie Maszyny Najemcy nastąpi na podstawie protokołu wydania, podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Wraz z wydaniem maszyny, Wynajmujący przekaże Najemcy instrukcję obsługi i konserwacji producenta.
7. Najemca zastrzega sobie prawo nabycia Maszyny w drodze umowy sprzedaży w trakcie trwania umowy najmu lub po jej zakończeniu.
8. Najemca zobowiązany będzie do korzystania z Maszyny w sposób zgodny z jej przeznaczeniem, właściwościami, instrukcją obsługi oraz z zaleceniami Wynajmującego.
9. Wynajmujący zapewnia, że Maszyna będzie ubezpieczona przez cały okres obowiązywania umowy, na wypadek jej utraty lub uszkodzenia, na koszt Wynajmującego.
10. Wynajmujący zobowiązany będzie do przeprowadzania na własny koszt regularnych przeglądów okresowych Maszyny w okresie trwania umowy najmu, dostarczając filtry, uszczelki, oleje, smary niezbędne w ramach przeglądów oraz usuwania napraw w ramach gwarancji.
11. Najemcę w trakcie trwania najmu nie obciążają żadne inne koszty, naprawy ani wydatki poza zapewnieniem paliwa do pracy maszyny.
12. Zamawiający zastrzega prawo do wypowiedzenia umowy przed upływem 24 miesięcy w przypadku, gdy zakończy proces inwestycyjny, dla którego nabywa koparkę stanowiącą przedmiot zamówienia.