Umowa nr ______________________________________________
Umowa nr ______________________________________________
zawarta w dniu r. w pomiędzy:
Nadleśnictwem Milicz z siedzibą w Miliczu xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 9160002001,
REGON: 931024020, reprezentowanym przez:
Nadleśniczego Nadleśnictwa Milicz – xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxx. zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
*Panią/Panem …………………………………………………………, zamieszkałą/ym w…… przy ul.
………………………...., , prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
......…………………………………………………………… z siedzibą w ………………………………………………
ul zarejestrowanym
………………………………………………………………, posiadającym numer identyfikacyjny NIP ;
REGON ,
reprezentowanym przez:
……………………………………
*………………………………………………………… z siedzibą w……………………………… wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
……………………………….………- ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………….……..…….., kapitał zakładowy w wysokości ………………..………. zł (słownie:
…………………………………………… złotych) wpłacony w całości, posiadającą numer identyfikacyjny NIP
……………………………………………, REGON ,
reprezentowaną przez:
………………………… - ………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”.
(* - wg. rodzaju podmiotu gospodarczego - niewłaściwe usunąć)
W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca występujący wspólnie określani są także jako Strony, a osobno także jako Strona.
W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej („Oferta”), złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę symulatora maszyn wielooperacyjnych typu harwester i forwarder na rzecz Nadleśnictwa Milicz, przeprowadzonym w trybie podstawowym wariancie I („Postępowanie”), na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm. – „PZP”), została zawarta umowa („Umowa”) następującej treści:
1
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. na teren Technikum Leśnego w Miliczu (adres: Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) zestawu symulatora maszyn wielooperacyjnych typu harwester i forwarder na rzecz Nadleśnictwa Milicz szczegółowo opisanego w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) oraz załączniku nr 3 do umowy (zwany dalej „Symulatorem”) wraz z wszystkimi jego przynależnościami, udzielenie nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo, nieodwołanej licencji do oprogramowania Symulatora (łącznie zwanych „Przedmiotem Umowy”) za cenę zgodną z ofertą przetargową Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy (dalej „Oferta”) oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi Symulatora.
2. Przedmiot Umowy opisany jest, wedle kolejności hierarchicznej, w następujących dokumentach:
a) Umowie,
b) SWZ wraz ze wszystkimi jej załącznikami, wyjaśnieniami oraz modyfikacjami,
c) Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy
d) Ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
Dla interpretacji postanowień Umowy, w tym przede wszystkim dla określenia wzajemnych praw i obowiązków Stron, dokumenty określone w lit. a)-c) będą miały charakter wzajemnie uzupełniający, przy czym w razie kolizji pierwszeństwo mieć będą postanowienia dokumentu przywołanego wcześniej. Jednocześnie Xxxxxx postanawiają, iż dokumenty te będą wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające, w tym znaczeniu, że w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek niejednoznaczności, wieloznaczności lub rozbieżności, Strony nie ograniczą w żaden sposób ani zakresu Przedmiotu Umowy, ani zakresu należytej staranności.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z treścią Umowy, SWZ oraz Xxxxxx.
4. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są wszystkie warunki wykonania Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż wykona Przedmiot Umowy z należytą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
7. Symulator oraz wszelkie dostarczane wraz z nim przynależności i urządzenia pomocnicze (tak mechaniczne jak i niemechaniczne), o których mowa w załączniku nr 3 do umowy (dalej łącznie przynależności i urządzenia pomocnicze określane jako – „Urządzenia”), będzie fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny oraz wolny od wad.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Symulator oraz Urządzenia wraz z wymienionymi poniżej dokumentami:
− książka gwarancyjna, serwisowa wraz z listą punktów serwisowych, które będą przewidywane do obsługi w okresie gwarancji,
− instrukcja obsługi Symulatora.
9. Wszystkie wymienione w ust. 8 powyżej dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przekazane Zamawiającemu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
10. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zainstalowania oprogramowań oraz wszelkich wymaganych sterowników programowych dla Symulatora i Urządzeń, a następnie do sprawdzenia poprawności ich pracy.
11. Na wszystkie oprogramowania i sterowniki, o których mowa w ust. 10, Wykonawca, z chwilą podpisania protokołu odbioru, udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, nieodwołalnej, obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jak i poza RP licencji, uprawniających do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
a. używanie poprzez wprowadzanie, ładowanie, instalację, uruchamianie, wyświetlanie, testowanie, stosowanie i przechowywanie,
b. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie, w całości lub w części oprogramowania lub sterowników wraz z niezbędną dokumentacją, techniką zapisu cyfrowego, magnetycznego oraz – w zakresie dokumentacji – drukarską, reprograficzną, w zakresie niezbędnym do eksploatacji, konserwacji, utrzymania, przebudowy, rozbudowy i likwidacji,
c. nieograniczone w czasie i przestrzeni korzystanie z oprogramowania na dowolnej liczbie urządzeń technicznych, mobilnych oraz stanowisk komputerowych, w tym prawo do uruchamiania, wyświetlania, uzyskiwania dostępu do oprogramowania, wprowadzania danych, aktualizacji danych, kasowania danych, dokonywania eksportu danych,
d. udostępnianie w wewnętrznych sieciach komputerowych,
e. wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie, przechowywanie oprogramowania w pamięci komputera oraz innych urządzeń;
f. stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
g. wprowadzenie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych;
12. Postanowienie ust. 11 powyżej ma zastosowanie również do aktualizacji oprogramowania zapewnianej przez Wykonawcę. Licencja na wprowadzane aktualizacje oprogramowania udzielana będzie z chwilą udostępnienia aktualizacji Zamawiającemu.
13. W terminie 7 dni od podpisania niniejszej Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemnie lub za pośrednictwem e-mail informacje dotyczące przygotowania miejsca, w którym Symulator wraz z Urządzeniami zostanie zamontowany i podłączony do sieci.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w następujących terminach:
1) Rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu Umowy nastąpi z dniem zawarcia Umowy;
2) Wykonanie Przedmiotu Umowy: do 31.12.2022.
2. Dostawa Symulatora i Urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. do Technikum Leśnego w Miliczu z siedzibą xx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, realizowana będzie transportem Wykonawcy, na jego wyłączny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia również rozładunek oraz montaż Symulatora oraz Urządzeń w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Dostawa Symulatora i Urządzeń realizowana będzie odpowiednim środkiem transportu, gwarantującym zachowanie właściwej jakości oraz warunków dla przewożonego ładunku.
4. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub utraty dostarczanego Symulatora i Urządzeń w transporcie.
5. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o terminie (data dzienna) dostawy kompletnego Symulatora i Urządzeń na co najmniej 3 dni robocze przed planowaną datą dostawy
6. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Technikum Leśnym w Miliczu z siedzibą xx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, w miejscu dostarczenia Przedmiotu Umowy, po przeprowadzeniu wymaganego na podstawie Umowy przeszkolenia osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół odbioru. W ramach odbioru Wykonawca, w obecności upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, dokona uruchomienia dostarczonego Symulatora wraz z Urządzeniami celem stwierdzenia:
a) kompletności Symulatora i Urządzeń oraz ich zgodności z załącznikiem nr 3 do umowy,
b) sprawności technicznej Symulatora oraz poszczególnych Urządzeń,
c) zgodności numerów umieszczonych na obudowie dostarczonego Symulatora z zapisami w indywidualnych kartach gwarancyjnych dla Symulatora.
8. Odpowiedzialność za Symulator i Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy Strony przyjmować będą dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części Symulatora lub Urządzeń, stanowiących Przedmiot Umowy, jeżeli dostarczony Symulator lub Urządzenia będą niekompletne, posiadać będą jakiekolwiek wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub nie będą spełniały wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr3 do umowy lub nie będą odpowiadały treści Oferty. W takim przypadku Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru całości lub części Symulatora lub Urządzeń, wyznaczając jednocześnie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy, dodatkowy termin do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
10. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający uprawniony będzie – wedle własnego wyboru – do odstąpienia od Umowy lub powierzenia wykonania jego niezrealizowanej części innemu podmiotowi, na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub o powierzeniu wykonania niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy powinno zostać złożone na piśmie, w terminie do 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa w ust. 9 powyżej.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi symulatora dla min. 1 osoby wskazanej przez zamawiającego.
13. Udział w przeszkoleniu Wykonawca potwierdzi poprzez wystawienie imiennych certyfikatów dla wszystkich uczestników przeszkolenia.
14. Przeprowadzenie szkolenia Strony potwierdzą w treści protokołu odbioru.
§ 3
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu i ze skutkami określonymi w art. 632 Kodeksu Cywilnego, ustalone zgodnie ze SWZ oraz z ofertą Wykonawcy.
2. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy jednorazowo wynagrodzenie w wysokości …………………………………………………………… zł brutto (słownie… ), (dalej: „Wynagrodzenie”).
3. Wynagrodzenie uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, wszystkie czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, również te, które nie wynikają wprost z Umowy, a są niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, jak w szczególności podatki, ewentualne cła, koszty ubezpieczenia do czasu odbioru, koszty ewentualnej współpracy z innymi podmiotami w niezbędnym zakresie, koszty nabycia licencji lub praw autorskich do oprogramowania lub aktualizacji itp. oraz wszystkie koszty związane z warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SWZ.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, tj. w szczególności koszty:
1) wytworzenia lub nabycia od producenta/dystrybutora Symulatora wraz z Urządzeniami;
2) nabycia praw autorskich lub stosownych licencji o zakresie nie mniejszym, niż wskazany w § 1 ust. 11 niniejszej umowy, do oprogramowania lub aktualizacji;
3) transportu, rozładunku oraz uruchomienia Przedmiotu Umowy w miejscu określonym przez Zamawiającego,
4) przeszkolenia wskazanych osób przez Zamawiającego w zakresie obsługi Przedmiotu Umowy.
§ 4
ZAPŁATA WYNAGRODZENIA
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2 powyżej nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. Zapłata Wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz dołączonymi dokumentami stanowiącymi zgodnie z Umową podstawę do jej wystawienia oraz pozostałymi dokumentami wymaganymi na podstawie Umowy.
4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm. - dalej jako „Ustawa o Fakturowaniu”).
6. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania („PEF”). Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
7. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wysyłać na następujący adres Zamawiającego: na Platformie Elektronicznego Fakturowania: PFE: 9160002001.
8. Za moment doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
9. Wykonawca przy realizacji Umowy zobowiązuje posługiwać się rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.) zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
10. Zamawiający ma prawo potrącić wszelkie swoje wierzytelności z jakimikolwiek wierzytelnościami Wykonawcy. Wszystkie wierzytelności Zamawiającego, w tym wierzytelności przyszłe będą mogły być potrącone na zasadzie potrącenia umownego niezależnie od ich wymagalności. Uprawnienie do dokonania potrącenia umownego nie ogranicza prawa do potrącenia ustawowego.
11. Wykonawca nie może przelewać jakichkolwiek należności wynikających z Umowy na rzecz innego podmiotu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego w tym zakresie wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ I DANE KONTKTOWE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTÓW ORAZ SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ
1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są:
1) ……………………….. - ……………………….:
a) numer telefonu ,
b) adres poczty elektronicznej - …………………………..
2) ………………………… - ……………………………………..:
a) numer telefonu ,
b) adres poczty elektronicznej - ………………………………………….
2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym są:
1) …………………………………………….……….……. - …………………..:
a) numer telefonu - ……………………..…………………………………..
b) adres poczty elektronicznej ;
2) ………………………………………………….……. - ………………………:
a) numer telefonu - ……………………..…………………………………..
b) adres poczty elektronicznej ;
3. Z wyjątkiem przypadków określonych w umowie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub pocztą elektroniczną.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują (przesyłają) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz inne dokumenty za pośrednictwem faksu lub przy użyciu poczty elektronicznej:
1) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania,
2) domniemywa się, że każda ze stron mogła zapoznać się z treścią tych oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji oraz innych dokumentów, najpóźniej następnego dnia po ich przesłaniu faksem lub przy użyciu poczty elektronicznej.
5. Każda ze Stron zawiadamia drugą o zmianie danych teleadresowych, w tym adresów poczty elektronicznej, określonych w Umowie. W przeciwnym razie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przesłane na dotychczasowe dane teleadresowe, uznaje się za doręczone skutecznie.
6. Każda ze stron zawiadamia niezwłocznie drugą o awarii faksu lub poczty elektronicznej lub innej przyczynie uniemożliwiającej przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji oraz innych dokumentów za pośrednictwem faksu lub przy użyciu poczty elektronicznej. Do czasu
usunięcia awarii faksu lub poczty elektronicznej lub innej przyczyny, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
7. Niedochowanie staranności w sprawdzeniu przez Zamawiającego lub Wykonawcę folderu SPAM nie może być ocenione, jako brak realnej możliwości zapoznania się z oświadczeniem, wnioskiem, zawiadomieniem, informacją lub innym dokumentem, znajdującym się w folderze SPAM.
8. Skutki niepowiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zmianie danych dotyczących osób,
o których mowa w ust. 1, obciążają Zamawiającego.
9. Skutki niepowiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie danych dotyczących osób,
o których mowa w ust. 2, obciążają Wykonawcę.
10. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 6
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości („Gwarancja Jakości”) oraz rękojmi za wady („Rękojmia za Wady”) .
2. Strony postanawiają, iż bieg terminu Gwarancji Jakości rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy i kończy się po upływie …… miesięcy od podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu Rękojmi za Wady Przedmiotu Umowy przez okres równy okresowi udzielonej Gwarancji Jakości, licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w KC.
4. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu KC.
5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu Rękojmi za Wady niezależnie od uprawnień z tytułu Gwarancji Jakości.
6. Okres Gwarancji Jakości ulega przedłużeniu, w każdym przypadku, gdy wykonywane jest świadczenie gwarancyjne.
7. Wszystkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie Gwarancji Jakości lub Rękojmi za Wady obciążają Wykonawcę.
8. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania wad, awarii i usterek Przedmiotu Umowy we wszystkie dni pracujące w godz.: od 800 do 1500 pod numerem telefonu: , faksem
pod numer: ………………………… lub e-mailem na adres poczty elektronicznej: ………………………… .
Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia wady, awarii lub usterki.
9. Naprawa lub usunięcie wad lub usterek stwierdzonych w toku odbioru lub w okresie Gwarancji Jakości lub okresie Rękojmi za Wady przez Wykonawcę powinno nastąpić w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
10. Brak przystąpienia do usuwania wad lub usterek przez Wykonawcę lub nieusunięcie wad lub usterek w wyznaczonym terminie lub usunięcie wad lub usterek w sposób niewłaściwy uprawnia Zamawiającego do usunięcia ich samodzielnie lub do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z Rękojmi za Wady lub Gwarancji Jakości. Zamawiający zachowuje równocześnie uprawnienie do naliczenia kar umownych i odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad i usterek.
12. Usunięcie wad lub usterek uznaje się za skuteczne z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu usunięcia wad i usterek.
13. Upływ okresu Gwarancji Jakości nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za wady lub usterki jeśli zostały zgłoszone Wykonawcy przez upływem tego okresu.
14. W przypadku, gdy w okresie Rękojmi za Wady lub w okresie Gwarancji Jakości zostaną wykryte wady istotne mające wpływ na prawidłowe korzystanie z Przedmiotu Umowy („Wady Istotne”), nie nadające się do usunięcia, Zamawiający jest uprawniony do:
1) odstąpienia od Umowy lub
2) żądania zwrotu zapłaconego dotychczas wynagrodzenia wraz z naprawieniem szkody lub
3) żądania dostawy przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy lub jego części na koszt Wykonawcy.
15. W przypadku stwierdzenia wystąpienia wad niemających wpływu na prawidłowe korzystanie z Przedmiotu Umowy („Wady Nieistotne”) w okresie Rękojmi za Wady lub okresie Gwarancji Jakości, Zamawiający jest uprawniony do:
1) żądania usunięcia wad w określonym przez Zamawiającego terminie. Brak dotrzymania przez Wykonawcę terminu będzie skutkował usunięciem wad na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz naliczeniem kar umownych;
2) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za Przedmiot Umowy odpowiednio do utraconej wartości.
16. Usunięcie wad i usterek następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
17. Udzielone Rękojmia za Wady i Gwarancja Jakości nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w KC.
18. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia 1 przeglądu gwarancyjnego w ciągu każdych 12 miesięcy, przez cały okres gwarancji w miejscu dostarczenia Przedmiotu Umowy. Pierwszy przegląd gwarancyjny nastąpi nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia odbioru Przedmiotu Umowy. O terminach przeprowadzenia przeglądów
gwarancyjnych Zamawiający zawiadamia Wykonawcę co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem przeprowadzenia każdego przeglądu gwarancyjnego.
19. W przypadku potwierdzenia wystąpienia wad, dla których ustalenia niezbędne było dokonanie prób, badań lub sporządzenie ekspertyz, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zwrotu kosztów dokonania tych czynności.
20. Zamawiający, w przypadku odmowy Wykonawcy uwzględnienia reklamacji odnośnie zgodności Przedmiotu Umowy z Umową lub wad fizycznych, uprawiony jest w do powołania Rzeczoznawcy i polecenia mu sporządzenia opinii na wskazane okoliczności (dalej – „Ekspertyza”). Pod pojęciem
„Rzeczoznawcy” Strony rozumieć będą osobę posiadającą niezbędne uprawnienia do wykonywania ekspertyz i zarejestrowaną w odpowiedniej izbie rzeczoznawców lub wpisaną na listę biegłych sądowych na terenie Polski.
21. O powołaniu Rzeczoznawcy Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę.
22. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów wydania Ekspertyzy poniesionych przez Zamawiającego w przypadku potwierdzenia w jej treści okoliczności, o których mowa w ust. 20. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uprawniony będzie do dalszej realizacji roszczeń przysługujących mu z tytułu Rękojmi za Wady lub Gwarancji Jakości, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz postanowień niniejszego paragrafu.
23. Zamawiający wyznaczy termin odbioru pogwarancyjnego co najmniej na 21 dni przed upływem okresu Gwarancji Jakości i zawiadomi o tym terminie Wykonawcę telefonicznie, e-mailem lub pisemnie.
24. Z odbioru pogwarancyjnego spisany zostanie protokół odbioru pogwarancyjnego.
25. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania Przedmiotu Umowy, bądź w przypadku zaistnienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających wykonanie serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania Przedmiotu Umowy, w autoryzowanym serwisie producenta Symulatora lub Urządzenia.
26. Jeżeli z powodu wady prawnej Zamawiający będzie zmuszony wydać jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu całości Wynagrodzenia bez względu na inne postanowienia Umowy.
§ 7
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej: „Zabezpieczenie”) w jednej z form przewidzianych w art. 450 ust. 1 PZP, tj. w formie……………….. w kwocie stanowiącej równowartość 5 (pięć procent) % Wynagrodzenia brutto, co stanowi kwotę ……………………………………………………………, słownie:
…………………………………………………………….. .
2. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 pkt. 2-5 PZP treść dokumentu zabezpieczenia musi zostać uprzednio zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx
3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 PZP. Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi zmiany Umowy.
4. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
5. Zwrot 70 (siedemdziesięciu) % kwoty Zabezpieczenia nastąpi w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty podpisania protokołu odbioru.
6. Strony postanawiają, że kwota odpowiadająca 30 (trzydziestu) % kwoty Zabezpieczenia stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, zostanie zwrócone po upływie 15 dni od upływu okresu rękojmi i gwarancji jakości.
7. Zamawiający ma prawo zaspokoić z Zabezpieczenia wszelkie roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, w tym kary umowne, niezależnie, czy wynikają z Umowy czy przepisów prawa oraz roszczenia z rękojmi za wady i gwarancji jakości.
8. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy w terminie lub zmiany terminu jego wykonania, Wykonawca odpowiednio zmieni termin obowiązywania Zabezpieczenia. Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia przedłużonego Zabezpieczenia w terminie 5 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
9. W przypadku wniesienia Zabezpieczenia w formie niepieniężnej i niezrealizowania obowiązku przedłużenia tego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający ma prawo zrealizować gwarancję/poręczenie, celem ustanowienia zabezpieczenia na ten przedłużony okres realizacji Umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za niedotrzymanie terminu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 2 ust. 1 pkt 2 Umowy – w wysokości 0,2% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) za niedotrzymanie terminu usunięcia wad lub usterek stwierdzonych w czasie odbioru, pogwarancyjnego lub w okresie Gwarancji Jakości lub Rękojmi za Wady – w wysokości 0,2% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) za brak przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 12 Umowy - w wysokości 2 000 zł,
4) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących pod stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy;
2. Zamawiającemu służy prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wierzytelnościami wzajemnymi Wykonawcy.
4. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą i w dacie powstania podstawy do ich naliczenia, bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
5. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być dochodzone kumulatywnie. Kary naliczone do dnia odstąpienia od Umowy są należne niezależnie od kary za odstąpienie.
6. Łączna wysokość kar umownych naliczonych którejkolwiek ze Stron nie przekroczy 30% Wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy.
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w całym okresie jej obowiązywania, w następujących przypadkach:
1) Wykonawca pozostaje w zwłoce w stosunku do Terminu Wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt. 1 Umowy o więcej niż 14 dni;
2) Wykonawca nie przedłuży Zabezpieczenia w terminie wskazanym w Umowie;
3) w stosunku do Wykonawcy zostanie otwarte postępowanie likwidacyjne,
4) Wykonawca znajdzie się w sytuacji uzasadniającej wszczęcie postępowanie upadłościowego lub restrukturyzacyjnego;
5) Wykonawca w sposób nienależyty wykonuje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej złożenie takiego oświadczenia, z podaniem przyczyny oświadczenia.
3. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i innych odszkodowań za szkody wynikłe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca poniesie wszelkie dodatkowe koszty oraz naprawi wszelkie szkody, które Zamawiający poniesie w związku z niewykonaniem Przedmiotu Umowy.
§ 10
XXXXXXXXXXXXXX
0. Realizacja przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Występując o wyrażenie zgody na powierzenie realizacji Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawcy Wykonawca wskaże osobę podwykonawcy oraz szczegółowo
określi zakres prac, jaki zamierza powierzyć temu podwykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na wprowadzeniu zmian w zakresie terminu realizacji Przedmiotu Umowy, w zakresie zmiany sposobu wykonania dostawy oraz w zakresie zmiany Wynagrodzenia.
2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez:
1) zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności spowodowanych siłą wyższą, w tym wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
b. wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub niezależnych od obu Stron, które skutkowały wstrzymaniem wykonywania Przedmiotu Umowy lub opóźnieniem w jej zawarciu.
2) zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub obniżenia Wynagrodzenia, gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
3) zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT.
4) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
5) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z epidemią COVID – 19.
4. Zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Nie stanowią zmiany Umowy zmiany:
a. danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
b. danych teleadresowych;
c. osób upoważnionych wskazanych w Umowie;
d. danych rejestrowych;
e. będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Xxxxx.
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony ustalają, iż wszelka korespondencja między nimi będzie prowadzona na adresy podane w komparycji Umowy. Strony są zobowiązane do powiadamiania się wzajemnie o każdej zmianie adresu. W przypadku zaniechania powyższego obowiązku korespondencja wysłana na adres dotychczasowy uznana zostanie za skutecznie doręczoną.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do tego, aby w przypadku jakiegokolwiek niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w okresie jej realizacji, jak również w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady, w sytuacji nieprzystąpienia Wykonawcy w wyznaczonym terminie do wykonania jego obowiązków – Zamawiający skorzystał z wykonawstwa zastępczego, tj. zlecił podmiotowi trzeciemu określone czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności:
1) przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.),
2) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
oraz rozporządzenia wykonawcze do ww. ustaw.
5. Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia (w okresie 30 dni o powstania sporu)
- mogą zostać skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
1. Oferta
2. Protokół odbioru
3. Opis przedmiotu zamówienia
PROTOKÓŁ ODBIORU SYMULATORA MASZYN LEŚNYCH
sporządzony w dniu: 2022 r.
na podstawie zrealizowanej Umowy nr ………….… z dnia ………….……….2022 r.
Wykonawca: …………………………………………………….
reprezentowanym przez: …………………………………………………….
Zamawiający: Nadleśnictwo Milicz
reprezentowany przez: …………………………………………………….
Przedstawiciele Stron dokonali odbioru:
Symulatora maszyn leśnych firmy …………………………………………
Nr seryjny urządzenia…………………………………………………..
Niniejszy Protokół potwierdza:
− Jakościowy odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx sprzętu i jego zgodność z umową nr ……………
− Kompletność dostarczonego urządzenia i jego sprawność
− Przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego osób ……………………
− Wykonanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z Umowy.