INFORMACJE OGÓLNE

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu prowadzonym w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, tj. w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych) na:

Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych

(TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR

ZATWIERDZAM:

Dokument podpisany przez XXXXX XXXXX XXXXXXXXX; CLOR

Data: 2023.10.16

12:47:24 CEST

…………………………………………………………

(data, podpis Dyrektora CLOR)

Rozdział I.

INFORMACJE OGÓLNE

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej z siedzibą w Warszawie

ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000, Regon: 000000000

tel.: + 00 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xxx.xx/xxx oraz xxx.xxxx.xxx.xx

Adres skrzynki ePUAP: /CLOR/SkrytkaESP

Zamawiający informuje, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).

2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

sprawy proceduralne:

1) Xxx Xxxxx Xxxxxxxx - tel. 22/ 0000000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx w dni robocze w godzinach: 900-1400.

sprawy merytoryczne:

2) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 22/ 0000000 wew. 273 e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx dni robocze w godzinach: 1000-1500.

Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 (z wyłączeniem dni ustawowo

wolnych od pracy).

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1) Postępowanie na dostawę fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR – nr zamówienia ZP001/2023/CLOR, prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2) Postepowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postepowaniu.

3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

4) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

5) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy Pzp prowadzi się w języku polskim.

6) Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) na zasadach określonych w art. 284 ustawy Pzp.

4. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

1) Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

7) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. WIZJA LOKALNA

Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. Oferent może dokonać wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu z osobą podaną w ust. 2 pkt. 2) niniejszego Rozdziału SWZ.

Czynność odbycia wizji lokalnej nie jest czynnością prawną, a składane w trakcie jej trwania

oświadczenia nie są oświadczeniami woli.

6. SPOSÓB KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Informacje ogólne

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art.61 i nast. ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca posługują się identyfikatorem postępowania – ID postępowania (numerem identyfikacyjnym postępowania generowanym poprzez Platformę e-Zamówienia), nr ogłoszenia BZP lub nr sprawy nadanym przez Zamawiającego.

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi

posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

4) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne sprzętowe i systemowe w celu korzystania z usług określone zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5) Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyjątkiem składania ofert - sposób przygotowania i złożenia oferty opisany jest w rozdziale VII.

6) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

− - wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

− - wezwań i zawiadomień;

− - dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;

− - wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania odpowiednio do obowiązującej w SWZ formy komunikacji na Platformie e-Zamówienia

8) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150

MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do formularza).

9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert).

10) Identyfikator postępowania (ID) dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia oraz w udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia udostępnione będą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

2. Złożenie oferty

1) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

− zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia.

3) Sposób wypełnienia i złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

4) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie rozdziale III SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.

5) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, ID postępowania lub numerem sprawy nadanym przez Zamawiającego).

2) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej

„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

5) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

6) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym

mowa w ust. 2, dokonuje w przypadku:

a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

b) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

c) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 5), może dokonać również notariusz.

8) Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ppkt 5) i 6) należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

9) Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty,

o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.

4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

11) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym

mowa w ppkt. 10), dokonuje w przypadku:

a. podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

b. przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu

udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

c. pełnomocnictwa – mocodawca.

12) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 11) może dokonać również notariusz.

13) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

14) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69

Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się niż przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

7. PODWYKONAWCY

1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych

z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ musi wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podać nazwy(firmy) podwykonawców; Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z postępowania, zamieszcza informację o podwykonawcach, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w załączniku nr 3 do SWZ.

3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca - zgodnie z 462 ust. 7 ustawy Pzp - jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4) Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga

zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej

o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą). Zgodnie z art. 463 ustawy Pzp Umowa nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.

5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

Rozdział II.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych

(TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR.

2. Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) nr 38540000-2 (Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ.

4. Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od daty podpisania umowy.

Rozdział III.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) posiadania sytuacji finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej i zawodowej:

a) zdolności zawodowej - posiadania doświadczenia, tj. należytego wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej trzech umów (zamówień) dotyczących dostawy i instalacji systemów odczytu detektorów termoluminescencyjnych (TLD) co najmniej 120 000 PLN każda.

Zarówno w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów, co najmniej jeden podmiot, tj. jeden członek konsorcjum lub jeden podmiot trzeci udostępniający potencjał musi posiadać zdolności zawodowe określone powyżej.

b) zdolności zawodowej - potencjał kadrowy.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznych i zawodowych Zamawiający żąda złożenia

wykazu zrealizowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zamówień odpowiadających wymaganiom określonym w pkt 1 ppkt 4 lit. a, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały zrealizowane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy zamówienia zostały zrealizowane lub są realizowane należycie, przy czym dowodami,

o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były realizowane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są realizowane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych

dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal realizowanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należytą realizację powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu zamówień stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek podlega sumowaniu, tzn. że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać warunek. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp powyższy warunek podlega sumowaniu, tzn. że wykonawca wspólnie z podmiotem udostępniających zasoby muszą łącznie spełniać warunek.

3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznych Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, aktualne na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust 1 pkt 1 i pkt 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 udział w zorganizowanej grupie lub związku przestępczym Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art 228–230a, art. 250a łapownictwo wyborcze Kodeksu karnego lub w art. 46 odpowiedzialność karna za przyjmowanie lub żądanie korzyści albo jej obietnicy lub art. 48 odpowiedzialność karna za pośrednictwo w ustaleniu określonego wyniku zawodów sportowych ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia,

o którym mowa w art. 299 pranie brudnych pieniędzy Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 czyn zabroniony § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa art. 9, zatrudnianie cudzoziemców przebywających w RP nielegalnie ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 oszustwo Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 zatrudnianie cudzoziemców przebywających w RP nielegalnie ust. 1 i 3 lub art. 10 zatrudnianie przebywających w RP nielegalnie cudzoziemców w warunkach szczególnego wykorzystania ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowoakcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835, z późn. zm.):

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej

o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy;

b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.

o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,

o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy;

c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powyższej ustawy.

Wykluczenie następuje na okres trwania wyżej wymienionych okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek określonych w niniejszym punkcie SWZ Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy.

2) Zgodnie z art. 7 ust. 6 oraz 7 powyższej ustawy osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tejże ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 3 niniejszego rozdziału SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

10. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 10 wystąpi wyłącznie

w przypadku, gdy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.

2) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwolą na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108ust 1 i art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835)..

3) Xxxxxx Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt 3 lit. powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Rozdział IV.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE tj. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ

BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

Zamawiający wymaga nw. podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie

spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; aktualne na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

3. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiadających wymaganiom określonym w rozdziale III pkt 1 ppkt 4 lit. a, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat realizacji i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie

uzyskać dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw/zamówień stanowi załącznik nr 5

do niniejszej SWZ.

4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni dokumentów, o których mowa w pkt 3, aktualnych na dzień ich złożenia.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.

8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 i 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przedstawia dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – stosuje się odpowiednio.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu oferty ww. dokumentów lub oświadczeń wraz z adresami internetowymi.

11. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 3, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

12. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym x.xx.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

13. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę/y niewymienioną/e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie najwyżej oceniona, wymóg złożenia oświadczeń, o których mowa w pkt 1, pkt 2 oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 5, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rozdział V.

INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

Zamawiający nie wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział VI.

WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

1. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium.

Rozdział VII.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI

LUB DOKUMENTAMI

1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, przy zachowaniu

należytej staranności.

3. Oferta wraz załącznikami powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy reprezentacji Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy.

4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) oferta wraz z załącznikami mogą być podpisane przez nich wszystkich albo przez pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Stosowne pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z formą reprezentacji każdego z nich.

Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, okresu na jaki zostało ustanowione, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2) zaciąganie zobowiązań,

3) złożenie oferty,

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem

o zamówienie publiczne.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać Warunkom zamówienia.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Ofertę należy złożyć w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., zgodnie z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017r. poz. 2247, z późn. zm.).

9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 w zw. z art. 80 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

10. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z zapisami art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja

mająca wartość gospodarczą,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

12. Na ofertę składają się:

1) Spis zawartości oferty;

2) Formularz oferty – sporządzony zgodnie z wzorem zamieszczonym na platformie e-Zamówienia;

3) Formularz Wykonawcy – sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ;

4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia;

5) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu;

6) Dokument potwierdzający prawo osoby/osób podpisującej(ych) ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli prawo do reprezentowania nie wynika z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

– pełnomocnictwo, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

7) Przedmiotowe środki dowodowe;

8) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na

potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów

– jeżeli dotyczy.

13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Rozdział VIII.

WYMAGANIA W ZAKRESIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące złożenia oferty, zostały opisane w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx .

2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski używając przycisku „Wycofaj ofertę”. Szczegółowe informacje dotyczące wycofania oferty, zostały opisane w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx.

3. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

4. Zamawiający odrzuci oferty, które wpłyną po terminie zgodnie z art. 226 ust 1 ustawy Pzp.

5. Termin składania ofert upływa w dniu 25.10.2023 r. o godz. 10:00.

6. Otwarcie ofert następuje w dniu 25.10.2023 r. o godz. 10:30.

7. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie e-Zamówienia ofert.

8. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, o których mowa w art. 222 ust 4 ustawy Pzp.

9. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

10. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

11. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępnia na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc

zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.

Rozdział IX.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, tj. do 24.11.2023r.

2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Rozdział X.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu oferty cen jednostkowych netto i podatku od towarów i usług (VAT) w złotych polskich lub w EURO. W przypadku złożenia oferty z ceną wyrażoną w EURO, Zamawiający przeliczy cenę z zastosowaniem kursu sprzedaży danej waluty wg notowań Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia wystawienia oferty. W przypadku, gdy NBP nie publikuje dla waluty EURO kursów sprzedaży, do dokonywania przeliczeń zostaną zastosowane kursy średnie NBP z dnia wystawienia oferty. Cenę oferty brutto Wykonawca poda w zapisie liczbowym i słownym. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Ceny oferty netto określone w Formularzu oferty mogą podlegać zmianie w okresie realizacji zamówienia na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

3. Przez cenę rozumie się cenę, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.

o informowaniu o cenach towarów i usług (x.x. Xx.U. 2023 poz. 168).

4. Podana w ofercie cena całkowita oferty brutto musi obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich lub w EURO, bez

zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników.

6. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.

Rozdział XI.

TRYB, KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dokonując oceny złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich

znaczeniem:

1. Cena             – 60 %

2. Termin dostawy aparatury – 15 %

3. Okres rękojmi i gwarancji – 25 %

1% = 1 pkt

1.1. Kryterium 1 – Cena (C)

Ocena kryterium „ceny” dla n-tej oferty Wykonawcy (C) dokonywana będzie poprzez porównanie ceny najniższej wśród ocenianych ofert (C min), do ceny zawartej w badanej ofercie (C n).

C min

C = ---------- x 60 %

C n

gdzie: (C) - ilość punktów za cenę dla ocenianej oferty;

(C min) - najniższa cena spośród cen ocenianych ofert;

(C n) - cena zawarta w badanej ofercie.

Maksymalna możliwa do uzyskania ocena w tym kryterium wynosi 60 pkt.

UWAGA: przez cenę całkowitą oferty należy rozumieć wyrażoną w jednostkach pieniężnych wartość oferty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku złożenia oferty z ceną wyrażoną w EURO, Zamawiający przeliczy cenę z zastosowaniem kursu sprzedaży danej waluty wg notowań Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia wystawienia oferty. W przypadku, gdy NBP nie publikuje dla waluty EURO kursów sprzedaży, do dokonywania przeliczeń zostaną zastosowane kursy średnie NBP z dnia wystawienia oferty.

1.2. Kryterium 2 – Termin dostawy aparatury (TD)

Ocena kryterium „terminu dostawy aparatury” dla n-tej oferty Wykonawcy (P dn) będzie dokonywana poprzez porównanie najkrótszego proponowanego czasu dostawy aparatury wśród ocenianych ofert liczonego od dnia podpisania umowy (TD min) do oferowanego terminu dostawy aparatury zawartego w badanej ofercie (TD n).

TD min

P d1n = x 15 %

TD n

gdzie: (P dn) - ilość punktów za termin dostawy aparatury dla ocenianej oferty

(TD n) – termin dostawy aparatury dla oferty badanej

(TD min) - najkrótszy zaproponowany termin dostawy aparatury

Maksymalny termin dostawy aparatury wynosi 90 dni od daty podpisania umowy

Maksymalna możliwa ocena do uzyskania w tym kryterium wynosi 15 pkt.

1.3. Kryterium 3 – Okres rękojmi i gwarancji (G)

L.p.	Okres rękojmi gwarancji	Ilość punktów
1.	powyżej 24 miesięcy	25 pkt
2.	od 12 miesięcy do 24 miesięcy włącznie	15 pkt
3.	12 miesięcy	0 pkt

Minimalny okres rękojmi i gwarancji wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy

Maksymalna możliwa ocena do uzyskania w tym kryterium wynosi 25 pkt.

1.4. Wybór Wykonawcy.

O wyborze oferty zdecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za kryteria określone

w:

- pkt 1.1 (C) - Cena

- pkt 1.2 (TD) – Termin dostawy aparatury

- pkt 1.3 (G) – Okres rękojmi i gwarancji

P = C + TD + G

Możliwa do uzyskania maksymalna ocena za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt.

2. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

Ocena ofert dokonywana będzie w zakresie realizacji całego zamówienia, według wskazanego kryterium. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach każdego kryterium, przyjmując zasadę że 1% = 1 pkt.

Maksymalna liczba punktów jaką oferta może otrzymać w kryteriach wyboru ofert to 100 punktów. Zamawiający zaokrągli liczbę punktów, które oferta otrzyma, do dwóch miejsc po przecinku.

Rozdział XII.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XIII.

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 7 do SWZ.

Rozdział XIV.

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany

na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie elektronicznej albo w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, forma pisemna wymaga opatrzenia przez Wykonawcę własnoręcznym podpisem, a postać elektroniczna wymaga opatrzenia przez Wykonawcę podpisem zaufanym.

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

Rozdział XV.

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta.

2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron. Dopuszcza się zawarcie umowy w formie pisemnej.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (jeżeli dotyczy).

Rozdział XVI.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej z siedzibą w Warszawie (03-194) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, (dalej:

„CLOR”) przetwarza dane osobowe zawarte w ofertach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zwanej dalej jako „ustawa Pzp”. Powierzone przez Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

W celu wykonania obowiązku wynikającego z art. 13 RODO niniejszym CLOR informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej z siedzibą w Warszawie (03-194) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0.

2. W CLOR powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxx.xx. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w ofertach będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

4. Odbiorcą danych osobowych będą upoważnieni pracownicy CLOR oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

5. Wszelkie dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, przez okres obowiązywania umowy.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

stosowanie do art. 22 RODO.

7. Przysługuje Pani/Panu:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz art. 19 ust. 3 Pzp ***;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Z uwagi na regulacje ustawy Pzp oraz cel gromadzenia i przetwarzania danych osobowych nie przysługuje

Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub organizacji

międzynarodowych.

10. CLOR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

11. Organem właściwym dla wniesienia skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

12. W przypadku przekazania danych osobowych osób, wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, które wcześniej nie zostały złożone Zamawiającemu Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przekazywania oświadczenia o treści: „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu wykonania niniejszej umowy”.

* W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

** Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Rozdział XVII.

ZAŁĄCZNIKI DO SWZ

Integralną częścią SWZ są załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz oferty.

Załącznik nr 2a – Formularz Wykonawcy – parametry techniczne i funkcjonalności oferowanego urządzenia Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o braku postaw do wykluczenia. Załącznik nr 5 - Wykaz zrealizowanych lub realizowanych zamówień.

Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Załącznik nr 7 – Projektowane postanowienia umowy.

Załącznik nr 1 do SWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD)

kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR.

Wymagania techniczne :

• Czytnik kompatybilny z wykorzystywanymi w CLOR obudowami do detektorów TLD - RADOS TLD Dosimeter for RE-2000 Readers produkowane przez Mirion Technologies

• Tryb odczytu stałotemperaturowego w zakresie 80-300°C

• Możliwość załadowania kasety zbiorczej z 20 dozymetrami

• Odczyt wykonywanie w atmosferze azotu

• Możliwość odczytu numerów dozymetrów na podstawie kodu kreskowego oraz dziurkowego

• Oprogramowanie do sterowania czytnikiem

• Możliwość zaprogramowania trybów odczytu i anilacji (czas trwania oraz temperatura dla etapów

preheat oraz heat)

• Automatyczna diagnostyka podstawowych błędów

Wyposażenie:

• Zestaw kabli do połączenia czytnika z komputerem

• Przewód do podłączenia azotu do czytnika

Termin dostawy i instalacji:

Nie dłużej niż 90 dni od daty podpisania umowy.

Wymogi formalne:

• Okres gwarancji zgodnie z deklaracją Wykonawcy w formularzu ofertowym, nie krótszy niż

12 miesięcy.

• Zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

• Zapewnienie odpłatnego serwisu pogwarancyjnego przez okres przynajmniej 5 lat od dnia

przyjęcia zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx.

• Przybycie serwisu gwarancyjnego do laboratorium w czasie nie dłuższym niż siedem dni roboczych

od daty zgłoszenia;

• Jeżeli naprawa aparatury w ramach gwarancji może być wykonana jedynie w serwisie zewnętrznym, obowiązek dostarczenia systemu do serwisu, a po dokonaniu naprawy do Zamawiającego i pokrycie kosztów tego transportu obciąża Wykonawcę. Wykonawcę obciąża również ryzyko utraty lub uszkodzenia systemu.

• Wykonawca dostarczy komplet dokumentacji oraz instrukcję obsługi (w języku angielskim).

• Wykonawca zapewni dostawę sprzętu do siedziby Zamawiającego.

Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

dla CENTRALNEGO LABORATORIUM OCHRONY RADIOLOGICZNEJ na

Dostawę fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR

I. Dane Oferenta

Pełna nazwa (firma) Oferenta:

………………………………………………………………………………………………………………………

Siedziba Oferenta (adres):

………………………………………………………………………………………………………………………

NIP: ………………………………............................................

Nr tel.:……………………………………………………………………….

Nr fax: ……………………………………………………………………..

E-mail: …………………………………………………………………….

Adres strony internetowej: ……………………………………………………………………….

Adres skrzynki ePUAP:…………………………………………………………………….

II. Przedmiot oferty

Oferta dotyczy udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, tj. w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych) na dostawę fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

III. Informacje dotyczące kryteriów podlegających ocenie

1. CENA CAŁKOWITA OFERTY:

Nazwa usługi	Jednostka miary	Ilość	Waluta**** [PLN/EUR]	Cena jednostkowa netto*/***	Wartość netto*/*** /kolumna 3x4/	Stawka VAT**	Wartość VAT*/***	Cena całkowita oferty brutto*/*** /kolumna 5+7/
1.	2.	3.		4.	5.	6.	7.	8.
Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR	szt.	1		……………..	…..……….	……..…….	………..	……………..
CENA CAŁKOWITA OFERTY BRUTTO – SŁOWNIE: .....................................................…..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

UWAGA!

* CENY NALEŻY PODAĆ Z DOKŁADNOŚCIĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU,

**WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PODAĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU VAT INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLNIENIA Z WW. PODATKU,

*** ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTY, W KTÓRYCH WYKONAWCY ZAOFERUJĄ CENY JEDNOSTKOWE NETTO O WARTOŚCI „0” (definicję ceny zawiera ustawa z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu

o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 168)).

**** WPISAĆ WŁAŚCIWĄ WALUTĘ. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY Z CENĄ WYRAŻONĄ W EURO, ZAMAWIAJĄCY PRZELICZY CENĘ Z ZASTOSOWANIEM KURSU SPRZEDAŻY DANEJ WALUTY WG

NOTOWAŃ NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO (NBP) Z DNIA WYSTAWIENIA OFERTY. W PRZYPADKU, GDY NBP NIE PUBLIKUJE DLA WALUTY EURO KURSÓW SPRZEDAŻY, DO DOKONYWANIA PRZELICZEŃ ZOSTANĄ ZASTOSOWANE KURSY ŚREDNIE NBP Z DNIA WYSTAWIENIA OFERTY.

PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA STAWKI PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT) INNEJ NIŻ STAWKA PODSTAWOWA LUB ZWOLENIA

Z WW. PODATKU: …………………………………………………………………………………………………………………………

2. TERMIN DOSTAWY APARATUTY

Oferuję zrealizowanie dostawy aparatury w ciągu dni od daty podpisania umowy.

3. OKRES RĘKOJMI I GWARANCJI

Oferowany okres rękojmi i gwarancji miesięcy

IV. Oświadczenia

Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, w tym również termin realizacji zamówienia oraz okres związania ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, tj. do 24.11.2023 r.

2. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale Podwykonawców*

* niepotrzebne skreślić

Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

Podwykonawcą będzie:

(wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawcy)

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu Podwykonawcą (ami), na którego (ych) zasoby powołuje się na zasadach

określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych jest ……………………………………….……………………………..………………..

(wpisać nazwę / firmę) Podwykonawcy

Wypełnić tylko w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie elektronicznej zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem podpisów elektronicznych.

5. OŚWIADCZAMY, że podana w ofercie cena całkowita oferty obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z klauzulami informacyjnymi określonymi w rozdziale XVI Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącymi przetwarzania danych przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

7. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zakupowym oraz realizacji zamówienia.*

*) - W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

8. Osobą(ami) upoważnioną(nymi) do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest (są):

………………………………………………..tel.: …………………………………………, e mail: …………………………………………………………..

9. Oświadczam(y), że jestem(śmy) mikroprzedsiębiorcą*/ małym przedsiębiorcą*/ średnim przedsiębiorcą* (*niepotrzebne skreślić) w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 221, 641, 803, 1414).

* niepotrzebne skreślić

Mikroprzedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz

b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Mały przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz

b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milinów euro

- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą.

Średni przedsiębiorca – przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz

b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro

- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą.

10. Wskazuję dostępność w formie elektronicznej:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji*

……..…………………………………………………………………………………………………………………………………

(proszę wskazać bezpośredni adres internetowy ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych)

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast wyżej wymienionego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości*

….……………………………………………………………………………………………………………………………………

(proszę wskazać bezpośredni adres internetowy ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych)

* niepotrzebne skreślić

data: ........................

(podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo).

Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków

Wykonawca:

…………………………………………

………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR, Nr sprawy: ZP001/2023/CLOR, prowadzonego przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w …………..…………………………………………………..…………………………………………..

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą

jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…

………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

*Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (osoby wskazane we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub

b) pełnomocnictwem.

UWAGA! Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia

Wykonawca:

……………………………………………

…………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………

…………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY

O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZSŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR; Nr sprawy: ZP001/2023/CLOR, prowadzonego przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

…..…………………………………………………………………………………………..………………

…...........………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………

4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

*Podpis(y) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (osoby wskazane we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub

b) pełnomocnictwem.

UWAGA! Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nr sprawy: ZP001/2023/CLOR

Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz zamówień

Wykaz zrealizowanych lub realizowanych zamówień

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR, prowadzonego przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej, oświadczam, że wykonaliśmy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonujemy następujące zamówienia (zlecenia), o których mowa w Rozdziale III, pkt 1 ppkt 4 lit. a SWZ.

X.x.	Xxxxx (firma) i dane teleadresowe podmiotu, na rzecz którego wykonano zamówienie	Przedmiot zamówienia (z podaniem zakresu zamówienia)	Wartość zamówienia zł brutto	Termin realizacji zamówienia (dzień-miesiąc-rok)
1	2	3	4	5

.....................................................................................

(podpis***, miejscowość, data)

*** Podpis(y) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z:

a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), lub

b) pełnomocnictwem

Nr sprawy: ZP001/2023/CLOR

Załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy

niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR, prowadzonego przez Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej, oświadczam, co następuje:

Ja:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.*))

Działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………

(określenie zasobu – wiedza i doświadczenie, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał techniczny, zdolności finansowe lub

ekonomiczne)

do dyspozycji Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………

(nazwa Wykonawcy)

przy wykonywaniu (w trakcie realizacji) zamówienia pod nazwą: …………………………………………………………………….

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………

c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………

d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………

e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………… Oświadczam, że jestem świadomy, iż w przypadku szkody Zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia zasobów finansowych lub ekonomicznych odpowiadam wobec Zamawiającego solidarnie z ww. Wykonawcą. Moja odpowiedzialność wygasa jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy.

..........................................................................................................

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)

UWAGA!

Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 118 ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

Załącznik nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

Projektowane postanowienia Umowy Nr /2023

Zawarta w dniu określonym zgodnie z § 15 Umowy w Warszawie pomiędzy Centralnym Laboratorium Ochrony Radiologicznej z siedzibą ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx wpisaną do rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000129811, NIP 000-00-00-000, REGON 000327008, reprezentowanym przez Dyrektora, dr Xxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej

„Zamawiającym”,

reprezentowanym przez:

xx Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor

a

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

1. .......................................................................................................

§ 1.

Postanowienia ogólne

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP001/2023/CLOR w trybie podstawowym, poniżej 140.000 EURO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zwaną dalej również: „ustawą Pzp”, Strony zawierają umowę o następującej treści Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie polegające na „Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR”1 zgodnie z przedstawioną ofertą oraz Załącznikiem nr 1

1

Zwane dalej przedmiotem umowy

stanowiącym integralną część niniejszej umowy będącym również załącznikiem nr 1 do SWZ oraz świadczyć serwis eksploatacyjny w okresie gwarancji.

Przedmiot umowy posiada certyfikat (deklarację zgodności z normami bądź aprobatami technicznymi) dopuszczające urządzenie do bezpiecznego użytkowania.

§ 2.

Cena i warunki płatności

1. Cena uzgodniona niniejszą umową2 wynosi …………………………(brutto) (słownie brutto:

……………….. zł/EUR3).

2. W cenie zawarte jest: koszt przedmiotu umowy, koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt ubezpieczenia w transporcie, koszt odpraw celnych, koszt uruchomienia, koszt instruktażu stanowiskowego oraz koszt dokumentacji techniczno-roboczej (instrukcji użytkowania).

3. Zapłata nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego po zainstalowaniu

i uruchomieniu przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie

14 dni od daty otrzymania faktury.

Koszty przelewów pokrywa Zamawiający.

5. W przypadku opóźnienia zapłaty Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz

Wykonawcy odsetek ustawowych.

6. Za termin płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 3.

Termin i warunki dostawy

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy oraz wykona inne obowiązki zgodnie z §1 umowy

w terminie …… dni od daty podpisania umowy.

2. Miejscem dostawy jest Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 0.

2

Zwana dalej wartością umowy

3 Niewłaściwe skreślić

3. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia przedmiotu umowy podczas

dostawy do Zamawiającego.

4. W przypadku takiej konieczności, strony - każda we własnym zakresie zobowiązuje się skompletować dokumenty niezbędne do odprawy celnej.

5. Sprzedający dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy wraz z przynależnym osprzętem,

instrukcjami, certyfikatami oraz dokumentami gwarancyjnymi.

6. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnymi protokołami odbioru zgodnie z § 2 ust. 3, które muszą zawierać minimum informację o kompletności dostarczonego przedmiotu umowy, jego prawidłowym działaniu oraz zakończeniu instruktażu personelu Zamawiającego przez Wykonawcę.

7. W razie stwierdzenia wad lub braków w przedmiocie umowy, w trakcie instalacji, lub uruchomienia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt wadliwego produktu lub uzupełnienia braków w terminie do 30 dni roboczych od daty stwierdzenia wady lub braku.

§ 4.

Gwarancje

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy: ….. miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyklucza uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego przyznanych przez producenta na podstawie dokumentów gwarancyjnych.

3. W okresie trwania gwarancji, w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy przedmiotu umowy, w tym do wymiany części i podzespołów. Przybycie serwisu po zgłoszeniu usterki wynosi maksymalnie7 dni roboczych.

4. Jeżeli w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot umowy dany jego element lub część był dwukrotnie wymieniony, przy trzeciej kolejnej awarii Zamawiający ma prawo żądać dostawy nowego/identycznego urządzenia wolnego od wad, a Wykonawca ma obowiązek, wynikający z niniejszej umowy dostarczyć urządzenie.

5. Naprawy w okresie gwarancyjnym, a także dostarczenie do/z serwisu odbywać się będzie na

koszt Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy lub jego części (podzespołu), wydanego do naprawy gwarancyjnej od momentu jego przekazania w siedzibie Zamawiającego do momentu podpisania protokołu odbioru aparatury po

wykonaniu naprawy serwisowej. Przekazanie do naprawy gwarancyjnej oraz zwrot po

naprawie odbywają się na podstawie protokołów podpisanych przez obie strony.

7. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego przez okres przynajmniej 5 lat od dnia przyjęcia zamówienia przez Zamawiającego przy uwzględnieniu czasu reakcji wynoszącego maksymalnie 10 dni roboczych.

8. Ceny usług pogwarancyjnych będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym.

Strony postanawiają, że:

§ 5.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

a) niedotrzymanie terminu dostawy, określonego w § 3 ust. 1, w wysokości 0,1 % wartości umowy, za każdy dzień zwłoki,

b) niedotrzymanie z winy Wykonawcy warunków serwisu gwarancyjnego w wysokości 0,1 %

wartości umowy, za każdy dzień zwłoki.

Wysokość kar z każdego tytułu nie może przekraczać 10 % wartości umowy.

2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20 % wartości umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia zgodnie z umową ze strony Wykonawcy jest:

.............................................................................

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia zgodnie z umową ze strony Zamawiającego jest: ………………………………………………….

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 456 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615);

2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605);

3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);

4) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781).

6. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z niniejszej umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia każda ze Stron może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

7. Umowę sporządzono w formie elektronicznej zgodnie z art.781 Kodeksu cywilnego i zostaje ona zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wzór protokołu odbioru.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD)

kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR.

Wymagania techniczne :

• Czytnik kompatybilny z wykorzystywanymi w CLOR obudowami do detektorów TLD - RADOS TLD Dosimeter for RE-2000 Readers produkowane przez Mirion Technologies

• Tryb odczytu stałotemperaturowego w zakresie 80-300°C

• Możliwość załadowania kasety zbiorczej z 20 dozymetrami

• Odczyt wykonywanie w atmosferze azotu

• Możliwość odczytu numerów dozymetrów na podstawie kodu kreskowego oraz

dziurkowego

• Oprogramowanie do sterowania czytnikiem

• Możliwość zaprogramowania trybów odczytu i anilacji (czas trwania oraz temperatura dla etapów preheat oraz heat)

• Automatyczna diagnostyka podstawowych błędów

Wyposażenie:

• Zestaw kabli do połączenia czytnika z komputerem

• Przewód do podłączenia azotu do czytnika

Termin dostawy i instalacji:

Nie dłużej niż 90 dni od daty podpisania umowy.

Wymogi formalne:

• Okres gwarancji zgodnie z deklaracją Wykonawcy w formularzu ofertowym, nie krótszy niż 12 miesięcy.

• Zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

• Zapewnienie odpłatnego serwisu pogwarancyjnego przez okres przynajmniej 5 lat od dnia przyjęcia zamówienia przez Zamawiającego.

• Przybycie serwisu gwarancyjnego do laboratorium w czasie nie dłuższym niż siedem dni

robocze od daty zgłoszenia.

• Jeżeli naprawa aparatury w ramach gwarancji może być wykonana jedynie w serwisie zewnętrznym, obowiązek dostarczenia systemu do serwisu, a po dokonaniu naprawy do Zamawiającego i pokrycie kosztów tego transportu obciąża Wykonawcę. Wykonawcę obciąża również ryzyko utraty lub uszkodzenia systemu.

• Wykonawca dostarczy komplet dokumentacji oraz instrukcję obsługi (w języku polskim

lub angielskim).

• Wykonawca zapewni dostawę sprzętu do siedziby Zamawiającego.

Warszawa, dnia ………….……………..

Protokół odbioru

Dotyczy: umowy nr ………………………. na dostawę fabrycznie nowego czytnika detektorów termoluminescencyjnych (TLD) kompatybilnego z obudowami obecnie wykorzystywanymi w CLOR.

Komisja w składzie:

1.…………………………………………………………….

2.…………………………………………………………….

dokonała odbioru

przedmiotu umowy nr ………………………………………………

Dostawca / Wykonawca:

XXXXXXXXXXX

Kompletność dostarczonego przedmiotu umowy : Tak Nie

Prawidłowe działanie przedmiotu umowy : Tak Nie

(prawidłowe zakreślić)

Do realizacji zamówienia komisja zgłasza uwagi : Tak Nie

(prawidłowe zakreślić)

Uwagi: (jeżeli zaznaczono pole Tak)

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Podpisy:

Za Zamawiającego:

1. ................................................

2. ................................................

Za Wykonawcę:

1. ................................................

Informacja Administratora danych osobowych dla osób reprezentujących Strony oraz osób kontaktowych

Spełniając obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia nr 679/2016 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralne Laboratorium Ochrony Radiologicznej (CLOR), ul. Koxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. W CLOR powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxx.xx. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe (dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe,

stanowisko służbowe) przetwarzane będą w celu:

a) zawarcia i realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO),

c) sprawnego wykonania umowy wiążącej Administratora ze stroną umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO- prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu administratorowi sprawnego i bieżącego wykonywania umowy,

d) dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą przez strony umową– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy.

4. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy.

5. Pani/Pana dane zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana lub przekazane przez Stronę umowy/Pani/Pana pracodawcę.

6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

8. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9. Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą

poddawane profilowaniu.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.