SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę
„Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2, 79956000-0, 55520000-1, 72400000-4,
79961000-8.
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres i numer telefonu Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 22 581 88 20, 03
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx
5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania:
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 2 Pzp)
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN w dniach 31 marca-1 kwietnia 2022 r. w Reducie Banku Polskiego w Warszawie
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6 Pzp)
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 08.04.2022 roku.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w poszczególnych etapach:
Etap I:
a) dostarczenie wykonanego na podstawie koncepcji projektu Eventu obejmującego w szczególności: dokładny opis techniczny projektu wraz z rysunkami technicznymi, przedstawionymi propozycjami materiałów, z którego mają zostać wykonane poszczególne elementy wraz z klasyfikacją ogniową, specyfikacją oświetlenia oraz przedstawieniem rozwiązań związanych z montażem poszczególnych elementów - 7 dni od dnia zawarcia umowy,
b) dostarczenie zaproszeń drukowanych z efektowną poligrafią na bazie projektu Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy.
c) przedstawienie uzgodnionego z Zamawiającym scenariusza wydarzenia najpóźniej do 16 marca;
Etap II – wykonanie montażu scenografii i urządzeń na podstawie zaakceptowanego projektu o którym mowa w OPZ oraz sprawdzenie prawidłowości działania gry na dostarczonych urządzeniach najpóźniej do dnia 30.03.2022 r. do godziny 8:00,
Etap III – realizacja eventu w dniach 31.03-01.04.2022 r.,
Etap IV – demontaż scenografii oraz zainstalowanego sprzętu – 02.04.2022 r. Etap V – przekazanie materiałów (spot, zdjęcia) do dnia 08.04.2022 r.
VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia jest jednorodny i brak jest możliwości wydzielenia jego części. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Potrzeba skoordynowania działań w przypadku podziału zamówieni na części mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz wykonywania go w terminie. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że wartość zamówienia wskazuje, że o jego udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególności:
1) wykażą się odpowiednią zdolnością techniczną, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali: co najmniej dwie usługi, które polegały na kompleksowej organizacji * i obsłudze, eventów o tematyce gaming lub IT lub hackathon o wartości co najmniej 200 000,00 zł każde z nich.
* Przez kompleksową organizację eventu Zamawiający rozumie: wyposażenia w zakresie AV/IT, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej.
Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. Dopuszczona jest realizacja dla tego samego Zamawiającego.
2) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespołem w skład, którego wchodzą:
a) Event manager – jedna osoba, posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w przygotowaniu i koordynowaniu budżetu co najmniej 2 eventów o tematyce gaming lub IT lub hackathon,
b) Producent - jedna osoba, posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w przygotowaniu i koordynowaniu wszystkich działań co najmniej 2 eventów o tematyce gaming lub IT lub hackathon,
c) Ekspert w zakresie nowych technologii - 1 osoba, posiadająca minimum 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie budowy systemów i instalacji rzeczywistości wirtualnej,
d) Architekt projektu IT – jedna osoba, posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie w budowie i zarządzaniu systemami komputerowymi oraz posiadający certyfikat Prince2.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten ponosi winy.
9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 pzp:
1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komand-towo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.
IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3 pzp)
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) WYKAZU USŁUG (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 1 SWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) WYKAZU OSÓB: wykazu zawierającego osoby, o której mowa w Rozdz. VII ust.1 pkt 2 SWZ które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
3) oświadczenia o aktualności informacji/oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ).
6. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.
7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
8. środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
X. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego Wykonawca JEST ZOBOWIĄZANY DOŁACZYĆ DO OFERTY PRÓBKĘ zawierającą: KONCEPCJĘ SCENOGRAFII DLA SAL 0I +1 W FORMACIE PDF, PPT lub
.DOCX przedstawiającą opis zarówno w formie tekstowej, jak i ilustracyjnej.
2. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe (próbka),o których mowa w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1” – patrz rozdział XVIII SWZ. Koncepcja musi umożliwiać dokonanie Zamawiającemu oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami. Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie określonym w rozdziale XVI SWZ tj. do dnia 10-02-2022 r. do godziny 10:00, złożenie próbek w innym miejscu, niż wskazane w SWZ, bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego - skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI, ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8 Pzp)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).
2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxxx wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
6. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytań do postępowania,
4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji
7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x- autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.
9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -6/22).
10. Sposób sporządzania dokumentów:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.
4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;
− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument
w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:
− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
− sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
− przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
− pełnomocnictwa - mocodawca.
8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.
9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.
10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.
11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest
równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.
XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału XI SWZ.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w następującej wysokości: 6 000,00 zł
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na
koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.98 ust.6 ustawy. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust.1 - 5 ustawy.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11-03-2022 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na stronnie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 pzp.
5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co
najmniej cenie oferty;
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”
UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.
13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia;
W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ;
4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
6) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. X ust. 5 SWZ.
15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
XVI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)
1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie przetargowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w terminie do dnia 10-02-2022 r. do godz. 10:00
3. Próbki należy dostarczyć na adres podany w rozdziale X ust. 3 SWZ, dochowując terminu określonego w ust. 2 powyżej.
4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1pzp)
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10-02-2022r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
6. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
7. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej prowadzonego postępowania.
8. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
10. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
11. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowejhttps://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2021r., poz. 685 z późn. zm.).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego stanowiącego (Załącznik nr 1 do SWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SWZ wraz załącznikami, w tym: cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.
4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową:
Kryterium | Wagi % |
Cena (brutto) | 40 |
Dodatkowe doświadczenie event managera | 5 |
„Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1” | 55 |
Kryterium „Cena brutto”
Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
C = | Cmin | x 100 x 40% |
Ci |
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Ci – cena brutto oferty badanej
Dodatkowe doświadczenie event managera
W przedmiotowym kryterium Zamawiający oceni doświadczenie event managera, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, spełniającego wymagania określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) lit. a)
Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty zgodnie z poniższym:
4 eventów i więcej o tematyce gaming lub IT lub hackathon | 5 punktów |
Zamawiający zastrzega, że w tym kryterium Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem usług innych niż wskazanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w VII ust. 1 pkt. 2) lit. a) SWZ.
Do punktacji nie wlicza się usług wskazanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca w przedmiotowym kryterium może uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Wykonawca składając ofertę, powyższe informacje zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym. Ocenie będą podlegać jedynie informacje zawarte w Formularzu ofertowym (NIEPODLEGAJĄCE UZUPEŁNIENIU).
Kryterium „Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1”
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument opisujący koncepcję scenograficzną dla sal na poziomie 0 i +1, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium -
„Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1”.
Koncepcja scenograficzna zamówienia musi uwzględniać specyfikę gry, której event dotyczy, a także nawiązywać bezpośrednio do wyglądu sal Reduty Banku Polskiego oraz w swoim założeniu musi obrazować zaproponowane rozwiązania oraz przedstawić w jaki sposób Wykonawca zamierza osiągnąć założenia przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia. Dokument ma zawierać x.xx. przedstawienie spójnych i ergonomicznych rozwiązań, zapewnienie logicznej komunikacji pomiędzy danymi poziomami i wyznaczonymi przestrzeniami Na kryterium „Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1” składają się oceny w obrębie następujących obszarów:
1. Wartość artystyczna koncepcji scenograficznej dla sal na poziomie 0 i +1 i zgodność merytoryczna z specyfiką gry: Maksymalna liczba punktów 35,00 pkt
1a) nowatorskie oraz nieszablonowe przedstawienie rozwiązania scenografii na poziomie 0 i +1 nawiązujące w swojej stylistyce do tematyki IT, gamingowej, nowych technologii, high-tech (od 0 do 6,00 pkt)
1b) nawiązanie wizualne do stylistyki gry oraz okresu wojny polsko-bolszewickiej w scenografii obejmującej poziom 0, (od 0 do 6,00 pkt)
1c) sposób udekorowania przestrzeni pod wydarzenie przy wykorzystaniu historycznej tkanki wnętrz Reduty Banku Polskiego (od 0 do 6,00 pkt)
1d) spójność scenografii wizualnej pomiędzy aranżacją poziomu 0 i poziomu +1 (od 0 do 5,00 pkt)
1e) zastosowanie nowoczesnych rozwiązań związanych z technologią VR oraz kreatywne zaprojektowanie przestrzeni pod pokaz gry w technologii VR (od 0 do 6,00 pkt)
1f) atrakcyjność przygotowania odpowiednim do rangi wydarzenia (wydarzenie dla wysokiej rangi przedstawicieli biznesu oraz instytucji branżowo powiązanych z gamingiem, IT oraz nowymi technologiami) (od 0 do 6,00 pkt)
2. Poziom planistyczny zastosowania ergonomiczności i bezpieczeństwa przygotowania przestrzeni pod pokazy projektów przygotowanych w technologii VR koncepcji scenograficznej dla sal na poziomie 0 i +1. Maksymalna liczba punktów 20,00 pkt
2a) przystosowanie powierzchni pod wygodne i bezkolizyjne zapoznanie się z projektem oraz zastosowanie rozwiązań mających uchronić uczestników przed ewentualnym zetknięciem z elementami architektonicznymi (ściany, słupy, podłoga, itp.) (od 0 do 5,00 pkt)
2b) umieszczenie stanowiska do przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego umożliwiające łatwą i logiczną komunikację pomiędzy punktem szkolenia, a przestrzenią gamingową
(od 0 do 5,00 pkt)
2c) zachowanie logicznych i krótkich ciągów komunikacyjnych na poziomie 0 i +1(od 0 do 5,00 pkt)
2d) ergonomiczne przygotowanie przestrzeni pod pokazy projektów przygotowanych na PC przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań związanych z tematyką gamingu (od 0 do 5,00 pkt)
Złożona koncepcja zostanie przedstawiona w formacie PDF, .DOCX lub .PPT.
Wykonawca otrzyma maksymalnie 55 punktów. Przedstawiona koncepcja ma składać się z maksymalnie 15 stron w formacie A4, w tym opis słowny oraz wizualizacje.
łącznie 55 pkt
SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA
Suma punktów = C+ O+D
C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „Cena brutto”
O - liczba otrzymanych punktów za kryterium „Ocena Koncepcji scenograficznej dla sal na poziomie 0 i +1”
D – liczba otrzymanych punktów za kryterium „ Dodatkowe doświadczenie event managera”
2. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.
4. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert.
5. Oferta zostanie odrzucona jeśli nie spełni minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego. Poprzez spełnienie minimalnych wymogów Zamawiający rozumie, uzyskanie minimum 25 pkt. w kryterium Koncepcja scenograficzna dla sal na poziomie 0 i +1.
6. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 pzp)
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 pzp.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią (Załącznik nr 5 do SWZ). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych Wykonawców.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 pzp zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.
3. Sposób i termin płatności zostały określone w Załączniku nr 5do SWZ.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX pzp art. 513 i następne.
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp w związku z art. 305 ust. 1 pzp.
XXIV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.
15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXV. ZAŁACZNIKI DO SWZ
1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)
3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)
4. Załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia;
5. Załącznik nr 5 - wzór umowy;
6. Załączniki nr 6 - wzór wykazu usług;
7. Załącznik nr 7 – wzór wykazu osób;
8. Załącznik nr 8 – oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji/oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
9. Załącznik nr 9 – zobowiązanie podmiotu;
10. Załącznik nr 10 - oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
11. Załącznik nr 11 – klauzula informacyjna.
12. Załącznik nr 12 – opis gry wraz z dokumentacją fotograficzną
Załącznik nr 1 do SWZ
Załącznik nr 1 do umowy
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | |
pieczęć Wykonawcy …………………………........ wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie za pośrednictwem platformy przetargowej | |
Składamy ofertę na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę
„Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych
Technologii IPN” BAG-6/22
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, za cenę:
Cena brutto zł,
W tabeli należy ująć dodatkowe doświadczenie osoby, które będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego w poza cenowym kryterium oceny ofert pn. „Doświadczenie Event managera” wskazanym w rozdz. XVII SWZ.
Event manager o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) lit. a) | Liczba zrealizowanych usług polegających na przygotowaniu i koordynowaniu budżetu eventu o tematyce gaming lub IT lub hackathon, | |
Nazwa usługi, zakres usługi, termin realizacji | Podmiot zlecający usługę | |
1. 2. 3. 4. | ||
UWAGA! Do punktacji nie wlicza się usług wskazanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Wskazana cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.
2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIV ust. 1 SWZ
(z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).
4. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
5. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.
6. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia |
1. | |
2. |
7. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;
8. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
..………….……………......…… tel. ........................……, e-mail: ………………………………..
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
* - niepotrzebne skreślić
………………………………………… (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela
Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno. Mikroprzedsiębiorstwo :przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR .
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Załącznik nr 2 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1129 r., z późn. zm. ).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
oświadczam, że:
Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt. 1), 2) * SWZ.
**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) i 2) polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
…………………………………...……………….……………………………………………….….….
… (należy wskazać podmiot), w następującym zakresie
………………………….………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………………
.. (należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
.......................................................... dnia .............................
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika)
*) niepotrzebne skreślić
**) wypełnić, jeśli dotyczy.
Załącznik nr 3 do SWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.1129 z późn. zm.).
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby**
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
oświadczam, że:
Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp.
*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..
ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……
........................................................ dnia ...............................
*) wypełnić, jeśli dotyczy.
**) niepotrzebne skreśli
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby Pełnomocnika)
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 do SWZ
(Załącznik nr 2 do umowy)
Usługa dotyczy przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN , który odbędzie się w dniach 31 marca-1 kwietnia 2022 r. w Reducie Banku Polskiego. Współpraca zakłada działania od 28 marca do 2 kwietnia 2022 r., w tym 28-30.03.2022r. jako daty montażu, 31.03.-1.04.2022 r. jako bezpośrednia realizacja eventu oraz 2.04.2022 r. jako data demontażu.
I.Opis tematyki i wymagań eventu (nawiązanie do tematyki gry, okresu historycznego, technologii VR)
Ze względu na historyczną tkankę sal w Reducie Banku Polskiego wszelkie ewentualne konstrukcje muszą zostać zamontowane w sposób nie ingerujący w budynek (niemożliwe są wszelkie wwiercenia, montaż bezpośrednio do ścian). Możliwe jest natomiast korzystanie z zastanych zawiesi. Ze względu na warunki wynikające ze współpracy z Redutą Banku Polskiego usługa cateringowa może zostać dostarczona jedynie przez Redutę Banku Polskiego. Wydarzenie będzie miało charakter imprezy zamkniętej, jedynie dla osób, które potwierdziły swoją obecność w terminie wskazanym na zaproszeniu, dedykowane zostanie przedstawicielom branży IT oraz instytucji odpowiedzialnych za nowe technologie. Podczas wydarzenia odbędzie się konferencja prasowa, a następnie premiera „Xxx Xxxxxxx” – najnowszego projektu realizowanego przez Biuro Nowych Technologii IPN – gry FPP (first person perspective) przybliżającej działania polskich kryptologów oraz wydarzeń z czasów wojny polsko-bolszewickiej. Więcej szczegółów związanych z grą dostępnych jest w Załączniku 12.
XX.Xxxxxxxxxxxxx projektu na podstawie złożonej do oferty koncepcji oraz realizacja scenografii, w tym:
W ramach I etapu realizacji Wykonawca w ciągu 7 dni musi przedłożyć Zamawiającemu dokładny opis techniczny projektu wraz z rysunkami technicznymi, przedstawionymi propozycjami materiałów, z
którego mają zostać wykonane poszczególne elementy wraz z klasyfikacją ogniową, specyfikacją oświetlenia oraz przedstawieniem rozwiązań związanych z montażem poszczególnych elementów. Zakres projektu powinien uwzględniać :
1. Przygotowanie projektu funkcjonalnego i scenograficznego przestrzeni na poziomie 0 – tzw.
„Wielka Sala” 400 m2;
Budowa scenografii w przestrzeni na poziomie +0 (tzw. „Wielka Sala”), o parametrach:
a) charakter scenografii ma być dopasowany do współczesnej estetyki gamingowej, jednocześnie współgrający z historycznymi wnętrzami Reduty Banku Polskiego, a także do
tematyki samej gry. Zakładać ma stworzenie strefy/stref dla graczy ze sprzętem PC, stworzenie 1 strefy/2 stref dla graczy ze sprzętem VR (min. 2 stanowiska), zaaranżowaniem przestrzeni na scenę do konferencji prasowej na poziomie +1 oraz przestrzeni na szkolenie stanowiskowe oraz recepcji;
b) wysłonięcie okien;
c) kompletna aranżacja sali – scenografia, ścianki, stanowiska do gier, oświetlenie, branding;
d) podłoga z instalacjami teletechnicznymi lub zastosowanie innego rozwiązania
umożliwiającego bezpieczne i estetyczne poprowadzenie wszelkich niezbędnych łączy i okablowania;
e) wybudowanie w przestrzeni 2 efektownych, ergonomicznych stanowisk gamingowych VR, pozwalających na poruszanie się w przestrzeni o powierzchni 5,5 x 5,5 m. Rozwiązanie musi zakładać amortyzację ewentualnego upadku gracza;
f) wybudowanie w przestrzeni 4 efektownych, ergonomicznych stanowisk gamingowych PC, które będą znajdowały się w centralnej części sali;
g) ścianka prasowa odpowiednia dla 4 stojących osób;
h) meble siedzące miękkie (poczekalnia) dla 12 osób;
i) 2 infokioski dotykowe;
j) ewentualne inne efektowne, technologicznie elementy scenograficzne odpowiednie do gamingowego charakteru wydarzenia;
k) efektowne, odpowiednie do charakteru wydarzenia oświetlenie efektowe sali i sceny.
2. Przygotowanie projektu funkcjonalnego i scenograficznego przestrzeni na poziomie +1 – tzw.
„Szara Sala” 400 m2;
Budowa scenografii w przestrzeni na poziomie +1 (tzw. „Szara Sala”), o parametrach:
a) wysłonięcie okien;
b) zbudowanie sceny konferencyjnej z podwyższeniem, z kompletnym tłem brandowym z oknem na ekran diodowy o wymiarach odpowiadających formatowi 16:9, min. 4x2,5 m;
c) miejsca siedzące dla 40-60 uczestników szkolenia/konferencji;
d) efektowne, odpowiednie do charakteru wydarzenia oświetlenie efektowe dla sali i sceny.
Plany oraz zdjęcia przestrzeni dostępne są na stronie: xxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
III. Dostarczenie sprzętu IT oraz zapewnienie personelu do jego obsługi, w tym:
Dostarczenie sprzętu na 4 dni – od 29 marca do 1 kwietnia 2022 r. (2 dni eventu oraz 2 dni poprzedzające wydarzenie na testy oprogramowania)
1. Dostarczenie 2 kompletnych stanowisk do grania w grę VR obejmujące: komputer gamingowy PC o parametrach:
PROCESOR: Intel Core i7-4790 lub AMD Ryzen 3 3200G, PAMIĘĆ RAM: 32 GB, KARTA GRAFICZNA: 8 GB VRAM – GeForce GTX 1080, MIEJSCE NA DYSKU: 20 GB, SYSTEM OPERACYJNY: 64-bit
Windows 10 lub Windows 11,
TV min. 50" FHD + kompatybilne gogle VR łącznie 4 szt. (po dwa zestawy na jedno stanowisko działające na przemiennie) o parametrach:
KOMPATYBILOŚĆ Z PC, ROZDZIELCZOŚĆ OBRAZU: 3664 x 1920 (1832 x 1920 na każde oko), CZĘSTOTLIWOŚĆ ODŚWIEŻANIA: 90 Hz, WBUDOWANE SŁUCHAWKI, 2 NIEZALEŻNE KONTROLERY
CZUJNIKI: akcelerometr; magnetometr, żyroskop
2. Dostarczenie 4 kompletnych stanowisk do grania w grę PC obejmujące komputery o parametrach:
PROCESOR: Intel Core i7-4790 lub AMD Ryzen 3 3200G, PAMIĘĆ RAM: 12 GB, XXXXX XXXXXXXXX:
6 GB VRAM – GeForce GTX 1060, GTX 1660 Super lub Radeon RX 590 MIEJSCE NA DYSKU: 20 GB, SYSTEM OPERACYJNY: 64-bit Windows 10 lub Windows 11 w tym zapasowego sprzętu do stanowisk gier umożliwiający usunięcie możliwej awarii w ciągu maksymalnie 10 minut;
3. Dostarczenie 2 stanowisk do odtwarzania materiałów offline - animacji (komputer PC z oprogramowaniem Windows 10, TV/monitor 50");
4. Dostarczenie 2 infokiosków (komputer PC z oprogramowaniem Windows, ekran dotykowy min. 32"), na których będą prezentowane materiały video promujące IPN, w tym „Grę Szyfrów”;
Dostarczenie routera, access pointów do utworzenia 4 odrębnych sieci WI-Fi, każda dla 40 uczestników;
5. Dostarczenie potrzebnego okablowanie, ewentualnie dodatkowy sprzęt serwerowy i sieciowy, etc.;
6. Przygotowanie i realizacja projektu programu sektora teleinformatycznego (w skrócie ICT) dla całości instalacji wraz z dokumentacją w podziale na moduły oraz nadzór nad projektem - wykonany przez architekta i kierownika projektu IT dysponującego certyfikatem Prince2 z minimum 5-letnim udokumentowanym doświadczeniem w budowie i zarządzaniem systemami komputerowymi;
Przeprowadzenie testów przedwdrożeniowych i wdrożeniowych systemu ICT - wykonane przez eksperta ds. IT w zakresie testów;
7. Realizacja i nadzór nad instalacją w miejscu eventu - wykonanie przez doświadczonego
koordynatora projektów IT oraz techników ICT w ilości odpowiedniej do montażu, konfiguracji i obsługi bieżącej instalacji, w tym reagowaniu na sytuacje nietypowe, czyli natychmiastowy serwis w przypadku awarii;
8. Przygotowanie zasad bezpieczeństwa dla gier PC i VR, w tym ergonomii stanowisk, procedur i regulaminów - wykonane przez eksperta posiadającego min. 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia w zakresie budowy systemów i instalacji rzeczywistości wirtualnej.
Gry video skonfigurowane na potrzeby PC i VR zapewnia Zamawiający. Gra zostanie dostarczona Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie najpóźniej do dnia 15.03.2022 r. Główne łącze internetowe zapewnia Wykonawca..
IV. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji eventu:
• Przygotowanie i koordynacja wszystkich działań dotyczących wydarzenia przez producenta z min. 5-letnim doświadczeniem;
• Przygotowanie i koordynacja budżetu całego wydarzenia przez kierownika produkcji z minimum 5-letnim doświadczeniem;
• Przygotowanie i koordynacja scenariusza wydarzenia;
• Przygotowanie procedur bezpieczeństwa, regulaminu imprezy oraz planu kryzysowego;
• Przygotowanie raportu końcowego z przebiegu eventu;
• Nadzór nad wszystkimi elementami i podwykonawcami wydarzenia, zarówno dostarczanymi przez Wykonawcę, jak również przez Zamawiającego;
• Dostarczenie oświetlenia efektowego przestrzeni wystawowej na poziomie 0 (tzw. Wielka Sala o powierzchni około 400 m2) wraz z obsługą;
• Dostarczenie oświetlenia efektowego przestrzeni wystawowej na poziomie +1 (tzw. Szara Sala o powierzchni około 400 m2) wraz z obsługą;
• Dostarczenie ekranu diodowego o wielkości odpowiadającej proporcjom 16:9, min. 4x2,5 m o rozdzielczości P2.5 lub lepszej, możliwego do wbudowania w scenografię tła sceny wraz z obsługą;
• Organizacja konferencji prasowej w dniu 31.03.2022 r. wraz ze streamingiem na kanał IPN TV przy użyciu minimum dwóch kamer, wideo min. 720p;
• Dostarczenie nagłośnienia sali wystawowej na poziomie 0 (tzw. Wielka Sala) wraz z obsługą, w tym min. 4 mikrofonów;
• Dostarczenie nagłośnienia sali wystawowej na poziomie +1 (tzw. Szara Sala) wraz z obsługą w tym min. 6 mikrofonów;
• Dostarczenie agregatu 100kVA wraz z okablowaniem na 2 sale, paliwem i obsługą;
• Druk zaproszeń w ilości 150 szt. w formacie 2xDL lub 2xA5 , folderów zapoznających z „Grą szyfrów” i oświadczeń dla wszystkich uczestników (treść oświadczeń ma odnosić się do potwierdzenia odbycia szkolenia z użytkowania sprzętu oraz istniejącego ryzyka,
ewentualnych obostrzeń związanych z SARS-COV-2) oraz 6 zestawów po 250 wizytówek x efektowną poligrafią zgodną z linią wizualną BNT. Projekty materiałów do druku po stronie Zamawiającego;
• Dostarczenie elementów zabezpieczenia sanitarnego związanego z SARS-COV-2;
• Zapewnienie szatni na 100 osób wraz z obsługą;
• Zapewnienie obsługi fotograficznej i video w godzinach trwania wydarzenie, w tym
przygotowanie oraz dostarczenie filmu z przebiegu eventu. Paczka foto powinna zawierać minimum 20 zdjęć z przebiegu obu dni wydarzenia. Przygotowany spot powinien zostać dostarczony w formacie MP4, Full HD, jakość 4K i trwać 1,5-3 minut. Jego ostateczna forma zostanie ustalona podczas konsultacji z Zamawiającym;
• Zapewnienie min. 10 pracowników każdego dnia do opieki nad uczestnikami wydarzenia, bieżącej dezynfekcji urządzeń, a także do przeprowadzania szkoleń stanowiskowych
uczestników eventu oraz dbania nad ergonomicznym i bezpiecznym korzystaniem z dostępnych urządzeń. Osoby wyznaczone do realizacji tego zadania muszą posiadać doświadczenie w realizacji podobnych zleceń, a także wiedzę o funkcjonowaniu i
użytkowaniu sprzętów dostępnych podczas wydarzenia, a w szczególności VR, oraz o nowych technologiach;
• Zapewnienie ochrony, zabezpieczenia medycznego;
• Zapewnienie usługi graficznej polegającej na przygotowaniu projektów do druku, a także elementów video niezbędnych do realizacji scenografii;
• Posiadanie ubezpieczenia OC (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej w wysokości min. 250 000 zł; Wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć Zamawiającemu kopie polisy wraz z dowodem wpłaty składki ubezpieczeniowej.
• Przygotowanie cateringu w formie brunchu dla 50 gości każdego dnia (31 marca – 1 kwietnia). Propozycja menu do akceptacji Zamawiającego w terminie najpóźniej do 16 marca 2022 r.
• Dostarczenie 200 zestawów podarunkowych, w skład których wejdą:
▪ papierowe torby nawiązujące do identyfikacji wizualnej BNT (Identyfikacja wizualna zostanie dostarczona przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy),
▪ kartonowe lub plastikowe gogle VR,
▪ eleganckie i personalizowane notesy lub plannery w sztywnej oprawie nawiązujące do identyfikacji wizualnej BNT, oraz jednego elementu nawiązującego bezpośrednio do gry. Propozycja gift packów ma zostać przedłożona Zamawiającemu najpóźniej w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy.
• Przygotowanie przestrzeni na poziomie +1 na potrzeby recitalu muzycznego w dniu 31 marca. Całość dostosowana ma zostać do potrzeb siedmioosobowego składu, na który składają się muzycy grający na skrzypcach (2 osoby), altówce (1 osoba), wiolonczeli (1 osoba), fortepianie (1 osoba) oraz dwóch solistów. Przestrzeń estradowa musi zakładać powierzchnię
5x3 metry. Do zadań Wykonawcy należy dostarczenie nastrojonego i przygotowanego do gry fortepianu lub fortepianu cyfrowego. Orkiestra zapewniona będzie przez Zamawiającego.
Wydarzenie planowane jest dla ok. 50 gości każdego dnia. Rezerwacja sal w terminie od 28 marca do 2 kwietnia 2022 r. po stronie Zlecającego.
Załącznik nr 5 do SWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Janusza Kurtyki 1, NIP 525-21-80- 487, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
.........................................................
a,
.......................................................................................................................................................
z siedzibą w ...................................., ul. .................................... ......, wpisaną do ....................................
przez .................................... pod numerem KRS ....................., NIP ,
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………………………………… zwanych dalej łącznie „Stronami”
zostaje zawarta umowa po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zmówienia publicznego
na: „Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN” w trybie podstawowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest organizacja eventu promującego grę „Gra Szyfrów”, zwanego dalej
„Eventem”, który odbędzie się w dniach od 31 marca 2022 r. do dnia 1 kwietnia 2022 r. w Reducie Banku Polskiego w Warszawie (Wielka Sala + Szara Sala z Komnatą oraz ciąg komunikacyjny z toaletami), zwanym dalej „Obiekt”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji Eventu w sposób umożliwiający jego organizację w terminie wskazanym w § 1, przy czym poszczególne czynności w ramach jego przygotowania Wykonawca przeprowadzi w następujących terminach:
1) Etap I
a) dostarczenie wykonanego na podstawie koncepcji, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, projektu Eventu obejmującego w szczególności: dokładny opis techniczny projektu wraz z rysunkami technicznymi, przedstawionymi propozycjami materiałów, z którego mają zostać wykonane poszczególne elementy wraz z klasyfikacją ogniową, specyfikacją oświetlenia oraz przedstawieniem rozwiązań związanych z montażem poszczególnych elementów – do 7 dni od dnia zawarcia umowy,
b) dostarczenie zaproszeń drukowanych z efektowną poligrafią na bazie projektu Zamawiającego
- do 7 dni od dnia zawarcia umowy;
c) przedstawienie uzgodnionego z Zamawiającym scenariusza wydarzenia najpóźniej do 16.03.2022 r.;
2) Etap II – wykonanie montażu scenografii i urządzeń na podstawie zaakceptowanego projektu Eventu oraz sprawdzenie prawidłowości działania gry na dostarczonych urządzeniach najpóźniej do dnia 30.03.2022 r. do godziny 8:00,
3) Etap III – realizacja eventu w dniach 31.03-01.04.2022 r.,
4) Etap IV – demontaż scenografii oraz zainstalowanego sprzętu – 02.04.2022 r.
5) Etap V – przekazanie materiałów (spot, zdjęcia) do dnia 08.04.2022 r.
2. Zamawiający oświadcza, że okres najmu Obiektu to 28.03.2022 od godziny 6:00 do dnia 03.04.2022
roku do godziny 6:00 rano.
3. Dokładne godziny oraz scenariusz Eventu zostaną określone pomiędzy Stronami w ramach spotkań roboczych, najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem Eventu.
4. Przygotowany przez Wykonawcę projekt Eventu, o którym mowa w ust. 1, podlega akceptacji Zamawiającego.
5. Strony dopuszczają zmiany zaakceptowanego zgodnie z ust. 4 projektu Eventu poprzez obustronne ich uzgodnienie.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością wymaganą dla realizacji tego rodzaju przedmiotu Umowy, zgodnie z OPZ oraz ofertą Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz, że posiada niezbędne zasoby, umiejętności, wiedzę, uprawnienia i doświadczenie, gwarantujące wykonanie Umowy z najwyższą starannością i dysponuje personelem lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji Umowy, a przedmiot Umowy zostanie wykonany terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji Umowy ściśle współpracować z Zamawiającym oraz:
1) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą REDUTA B.P. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx z siedziba w Warszawie, z którą Zamawiający zawarł umowę najmu Obiektu;
2) innymi podmiotami i instytucjami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx współpracującymi przy realizacji Eventu.
4. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy w każdym czasie informacji dotyczących wykonania Umowy, w szczególności dotyczących stanu przygotowań do wykonania lub wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład przedmiotu Umowy, a także do przedstawiania Wykonawcy, w formie dokumentowej lub ustnej przez uprawnione osoby, swoich uwag w tym zakresie.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania na bieżąco w trakcie przygotowania do wykonania lub wykonywania przedmiotu Umowy uwag Zamawiającego przedstawionych Wykonawcy na podstawie ust. 4.
6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
7. Zamawiający informuje, że w Obiekcie:
1) obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz otwierania ognia wewnątrz i na zewnątrz Obiektu;
2) obowiązuje zakaz picia alkoholu przez osoby zatrudnione przy montażu i demontażu;
3) obowiązuje zakaz spożywania wszelkich produktów spożywczych niezakupionych u podmiotu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 z wyłączeniem dni poświęconych na montaż i demontaż;
4) zachodzi konieczność monitorowania zamknięcia drzwi wejściowych po 22:00 i ograniczeniu ruchu do niezbędnego minimum (jest to spowodowane bliskim sąsiedztwem bloków mieszkalnych).
8. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowach lub aneksach ze swymi podwykonawcami związanymi z niniejszą umową stosownego zapisu zawierającego informacje, o których mowa w ust. 7.
9. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie umieszczone przez niego dekoracje, konstrukcje, rusztowania, sceny, mosty oświetleniowe oraz wszelkie urządzenia i instalacje zostaną przez niego usunięte bez szkody dla obiektu najpóźniej w terminie wskazanym § 2 ust. 1 pkt 4. Demontaż jakichkolwiek konstrukcji powiązanych na stałe z Obiektem może nastąpić tylko w przypadku, gdy zamiar taki zostanie zgłoszony Zamawiającemu, a Zamawiający przed demontażem wyrazi na to zgodę.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w Obiekcie wskutek działań osób, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, w tym podwykonawców, od momentu wejścia do Obiektu. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich mogących powstać w związku z tym zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich.
§ 4.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Strony ustalają, że najpóźniej do drugiego dnia od zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności oraz następstw nieszczęśliwych wypadków spowodowanych okolicznościami, za które odpowiada Wykonawca wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składki bądź raty składki. Kopia polisy stanowić będzie załącznik nr 7 do Umowy.
2. Umowa ubezpieczenia ma być zawarta z zachowaniem następujących warunków:
1) przedmiot ubezpieczenia obejmie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w następstwie czynu niedozwolonego oraz powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zakres ubezpieczonej działalności Wykonawcy obejmie zakres usługi zleconej Umową;
2) ochrona ubezpieczeniowa ma być w szczególności zapewniona dla następujących szkód:
a) wyrządzonych przez Wykonawcę, podwykonawców i dalszych podwykonawców,
b) powstałych w Obiekcie, w szczególności w zakresie organizacji Eventu w ramach zadań prowadzonych przez Wykonawcę;
3) wynikających z prowadzenia prac na potrzeby organizacji Eventu;
4) czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej – dla wypadków ubezpieczeniowych (śmierć, uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy) zaistniałych w okresie ubezpieczenia;
5) suma gwarancyjna - o wartości minimum 250.000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dla całego wymaganego wyżej zakresu ubezpieczenia;
6) okres trwania ubezpieczenia – co najmniej od dnia zawarcia umowy do dnia 3 kwietnia 2022 r.
3. W czasie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ochrony ubezpieczeniowej, będzie przekazywał Zamawiającemu, w terminie najpóźniej na 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniego ubezpieczenia, kopie kolejnych odnowień polisy i dowody opłacania składek, z zachowaniem ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganych limitów sumy gwarancyjnej przez cały wymagany okres trwania ubezpieczenia, a w razie wypłaty odszkodowania z polisy Wykonawca powinien uzupełnić sumę gwarancyjną do wymaganego limitu, określonego w ust. 2 pkt 5.
5. W razie niewywiązania się z obowiązku zawarcia i kontynuowania wymaganej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub zawarcia jej w kształcie nie spełniającym wymagań Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony, według swojego wyboru, do zawarcia odpowiedniej polisy na rzecz Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy kwotą należnej składki lub nałożenia kary, o której mowa w § 14 ust. 12. Kwota składki może zostać przez Zamawiającego potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 5.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem postanowień Umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od daty zawarcia Umowy do przedłożenia Zamawiającemu wykazu wszystkich podwykonawców, o ile są już znani, wraz z podaniem danych, o których mowa w art. 462 ust. 3 ustawy Pzp, oraz określeniem zakresu powierzonych im części przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej albo elektronicznej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od powzięcia informacji o zmianie danych.
5. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
6. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego
Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Umowa o podwykonawstwo nie może zwierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków zapłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
9. Powierzenie wykonywania części usług podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
10. Jeżeli wystąpią uzasadnione wątpliwości, że kwalifikacje podwykonawców lub ich wyposażenie w urządzenia i sprzęt nie gwarantują właściwej jakości wykonania usług lub dotrzymanie terminów, to Wykonawca na wezwanie Zmawiającego dokona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszy niż 3 dni, zmiany podwykonawców. Nie zastosowanie się Wykonawcy do żądania Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części w jakiej nie została ona jeszcze wykonana, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że umowy zawierane z podwykonawcami nie będą naruszać powyższych postanowień i pozwolą na wykonywanie uprawnień Zamawiającego określonych w niniejszym paragrafie.
12. Zamawiający oświadcza, iż w Obiekcie obowiązuje zakaz spożywanie wszelkich produktów spożywczych niezakupionych u Wynajmującego z wyłączeniem dni poświęconych na montaż i demontaż - w związku z tym, Wykonawca zobowiązuje się nie naruszać na potrzeby wykonania Umowy wyłączności, za wyjątkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 na zlecenie tych prac innemu podmiotowi.
§ 6.
Odbiory Obiektu
1. Przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego oraz podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1, dokonają odbioru Obiektu, w dwóch terminach tj.:
1) 28.03.2022 r. - odbiór Obiektu;
2) 30.03.2021 r. - odbiór przed rozpoczęciem Eventu w celu sprawdzenia wyposażenia Obiektu zgodnie z zaakceptowanym projektem, sprawności infrastruktury, gotowości obsługi.
2. Po zakończeniu Eventu Wykonawca w terminie w terminie wskazanym § 2 ust. 1 pkt 4 przywróci Obiekt do stanu pierwotnego i zwróci go, opróżnionym z rzeczy, instalacji, adaptacji w związku z korzystaniem z niego na potrzeby organizacji Eventu oraz usunie bądź pokryje koszty usunięcia ewentualnych szkód w Obiekcie. W procedurze zwrotu Obiektu będą brali przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego i podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1.
§ 7.
Personel
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy przy pomocy personelu wskazanego w wykazie osób stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, będący załącznikiem nr 4 do Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w wykazie osób, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych powodujących fizyczną niemożliwość wykonywania prac związanych z przedmiotem Umowy, rezygnacji tych osób z wykonywania swoich obowiązków, pod
warunkiem, że nowe osoby posiadają kwalifikacje na tym samym poziomie albo wyższe niż wskazane w ofercie złożonej przez Wykonawcę w procesie poprzedzającym zawarcie Umowy.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak dla swej skuteczności uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej przez osobę, o której mowa w § 17 ust. 1 pkt 1, w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego (pisemnie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 1) wniosku o zmianę osoby zawierającego kandydaturę nowej osoby wraz z uzasadnieniem zmiany oraz informacje i dokumenty potwierdzające kwalifikacje tej osoby. Zgoda przekazywana jest Wykonawcy na adres poczty elektronicznej osoby, o której mowa w § 17 ust. 1 pkt 2. W przypadku konieczności przeprowadzenia kolejnej zmiany mają także zastosowanie zdanie pierwsze niniejszego ustępu i ust. 2.
4. Zamawiający, zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie osoby ze składu personelu, w stosunku do której stwierdzono niewywiązywanie się z obowiązków określonych w OPZ lub niniejszej Umowie. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, przedstawiając zakres naruszeń. Wykonawca ma obowiązek zastąpić osobę wykluczoną, nową osobą spełniającą wymagania Zamawiającego określone Umowie, w tym w OPZ.
§ 8.
Wymogi przeciwpożarowe i bezpieczeństwo
1. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać i wykonać wszelkie obowiązki wiążące się z bezpieczeństwem w Obiekcie wynikające z przepisów szczególnych, przede wszystkim przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
2. Wszystkie elementy scenografii, wyposażenie użyte przez Wykonawcę muszą posiadać aktualne atesty klasyfikujące odporność ogniową użytych w nich materiałów, w stopniu przynajmniej trudno zapalnym. Atesty muszą być wystawione przez instytuty badawcze mieszczące się w Polsce bądź w Unii Europejskiej. Dodatkowo dopuszczalne jest użycie materiałów, które zostały poddane zabezpieczeniu przeciwogniowemu, co udokumentowano protokołem określającym wspomniany stopień odporności ogniowej. Atesty muszą być przedstawione Zamawiającemu w dniu odbioru Obiektu.
3. Zabrania się stosowania elementów scenografii z materiałów, których produkty rozkładu termicznego są bardzo toksyczne lub intensywnie dymiące, nawet jeżeli stosowane ma być zabezpieczenie przeciwogniowe (impregnacja).
4. Na drogach ewakuacyjnych w Obiekcie nie mogą być składowane materiały bez klasyfikacji odporności ogniowej. Niedopuszczalne jest składowanie pojemników na sprzęt AV i innych w miejscach, które utrudniałyby lub blokowały dostęp do hydrantu.
5. Elementy scenografii nie mogą zasłaniać oznaczeń dróg i wyjść ewakuacyjnych, a także utrudniać dostępu do sprzętu gaśniczego (gaśnice, hydranty) oraz ręcznych przycisków powiadamiania o pożarze, z zastrzeżeniem zdania drugiego. W przypadku zasłaniania oznaczeń dróg i wyjść ewakuacyjnych przez elementy scenografii, Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia nowych oznaczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami gwarancji dla poszczególnych części powierzchni lub ich instalacji oraz wymagają uprzedniego potwierdzenia zgodności z ww. przepisami.
6. Ustawienie scenografii, jak i urządzeń do obsługi technicznej, nie może powodować zmniejszenia drożności dróg ewakuacyjnych. Wszelkie przewody elektryczne użyte do montażu dodatkowego oświetlenia muszą być zabezpieczone, tak aby nie stwarzały zagrożenia.
7. Użycie jakichkolwiek materiałów łatwopalnych, pirotechnicznych itp. wymaga zgody Wynajmującego. Wspomniane materiały muszą posiadać ważny certyfikat (polski bądź UE) mówiący o warunkach i dopuszczeniu do użycia w pomieszczeniach zamkniętych. Użycie dymów scenicznych musi być zgłoszone i uzgodnione najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pierwszych
prób, w szczególności z określeniem pomieszczeń objętych zadymieniem. W przypadku użycia jako dekoracji samochodów, motocykli czy innych urządzeń posiadających zbiorniki z paliwem (w szczególności posiadających równocześnie instalacje elektryczną) należy uzyskać odrębną zgodę Wynajmującego.
§ 9
Odbiór prac
1. Wykonawca przekaże poszczególne prace będące elementem przedmiotu Umowy, zgodnie z terminami określonymi w § 2 Umowy, na adresy e-mail osób wskazanych w § 17 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1, w terminach uwzględniających możliwość zgłaszania uwag przez Zamawiającego. Termin na zgłaszanie uwag nie może być krótszy niż 3 dni.
2. Terminy, o których mowa w § 2, uważa się za zachowane, jeżeli przed upływem każdego z nich Wykonawca dostarczył Zamawiającemu ostateczną wersję danej pracy, tj. wersję, do której Zamawiający nie zgłosił uwag lub wersję poprawioną lub uzupełnioną zgodnie z uwagami Zamawiającego zgłoszonymi zgodnie z OPZ.
3. Należyte wykonanie każdego z Etapów zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołu częściowego odbioru przedmiotu Umowy, wskazującego terminowość i zgodność z Umową wykonania poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
4. Strony po zakończeniu Eventu i przekazanie materiałów (spot, zdjęcia) podpiszą protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy obejmujący także protokoły częściowego odbioru przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 3. Wzór Protokołu końcowego odbioru przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
§ 10.
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie
……………….. (słownie ) brutto.
2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji podstawowego przedmiotu Umowy nastąpi zgodnie z ofertą Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, jakie mogą powstać w związku z realizacją Umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktury będą protokoły odbioru, o których mowa w § 9 ust. 3 i 4, podpisane przez Strony.
5. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1 nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami Umowy. Faktura powinna zawierać datę podpisania Umowy oraz następujące dane Zamawiającego:
Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w:
1) formie pisemnej lub
2) postaci elektronicznej e-faktury przesłanej na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej jako kontakt po stronie IPN;
3) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) przesłanej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
7. Strony postanawiają, że za dzień zapłaty uważa się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewnia, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96 b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.) jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5, figuruje w powyższym wykazie. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazany w fakturze numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. W przypadku nieusunięcia niezgodności Zamawiający według własnego wyboru będzie uprawniony do:
1) dokonania zapłaty należności wynikającej z faktury na rachunek bankowy wskazany w wykazie,
o którym mowa w ust. 8, lub
2) dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (gdy nie będzie on ujawniony w wykazie) i dokonania czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 z xxxx.xx.).
§ 11.
Prawa autorskie
1. Każdorazowo, z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 3-4, w zakresie utworów stworzonych w wyniku wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do objętych tym protokołem utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1052), zwany dalej „Utwór”, na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
2) obrót Utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie Utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie,
3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu samodzielnie bądź jako dodatku do innych przedmiotów obrotu;
4) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
5) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie; publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, DSL, ADSL) z możliwością nieograniczonego pobierania na dowolne urządzenia;
6) wykorzystywanie na stronach internetowych;
7) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;
8) wykorzystywanie fragmentów do celów promocyjnych;
9) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe;
10) nadawanie za pośrednictwem satelity;
11) remitowanie;
12) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań.
2. W odniesieniu do Utworów będących utworami audiowizualnymi przeniesienie autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 następuje z chwilą przekazania Utworu audiowizualnego Zamawiającemu lub jego umieszczenia w serwisie streamingowym (w zależności, który z tych momentów nastąpi wcześniej).
3. Zamawiający z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych do Utworów nabywa:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 - z chwilą wskazaną w ust. 1;
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu – z chwilą ich przekazania.
4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1-3, nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym.
5. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 1-3 począwszy od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Utworów, jak również zobowiązuje się, iż osoby uprawnione z tytułu osobistych praw do Utworów nie będą wykonywać tych praw.
7. Wykonawca oświadcza, że ponosił będzie pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z przedmiotem Umowy. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego osób trzecich z roszczeniami z tytułu naruszenia praw własności przemysłowej, praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw na dobrach niematerialnych wynikających z realizacji przez Strony przedmiotu Umowy, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich mogących powstać w związku z tym zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich.
8. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na piśmie
o wystąpieniu osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Utworów.
9. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Wykonawca, na swój koszt uzyska niezwłocznie dla Zamawiającego prawa do kontynuowania korzystania z Utworów.
10. W zakresie w jakim to jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy niewyłącznej, nieodpłatnej, ograniczonej czasowo licencji od dnia wydania Utworów Wykonawcy do dnia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, do wskazanych w OPZ Utworów Zamawiającego na następujących polach eksploatacji:
1) zainstalowania, uruchomienia, przechowywania i korzystania z Utworów będących programami komputerowymi na komputerach wskazanych w OPZ,
2) utrwalenie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową w ilości wskazanej w OPZ w przypadku innych Utworów.
§ 12.
Ochrona danych osobowych
1. Strony umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem umowy i w celu jej realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego.
2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwane dalej „RODO”, wobec osób, których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w umowie bądź załącznikach do umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.
3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przekazać pisemnie osobom, których dane udostępnił, klauzulę informacyjną stanowiąca załącznik nr 6 do umowy.
Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 13.
Bezpieczeństwo informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, uzyskanych w związku z realizacją Umowy, zwane dalej „Informacjami Poufnymi”, niezależnie od formy przekazanych informacji i ich źródła.
2. Informacjami Poufnymi są również wszelkie informacje dotyczące gry (programu komputerowego), którą ma promować Event do czasu rozpoczęcia Eventu.
3. Wykonawca jest zobowiązanych do wykorzystywania uzyskanych Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zabezpieczenia, że żadna z osób nie ujawni osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją umowy informacji ani ich źródła, tak w całości jak i w części.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać w jakikolwiek inny sposób, ani rozpowszechniać uzyskanych w związku z realizacją Umowy Informacji Poufnych, chyba że jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy i wyłącznie na potrzeby tej realizacji. W takich przypadkach wszelkie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
6. Wymogi określone w ust. 1-4, nie będą miały zastosowania, gdy uzyskana w związku z realizacją umowy Informacja Poufna:
1) jest opublikowana, znana, oficjalnie podana do publicznej wiadomości;
2) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie tej informacji;
3) musi zostać ujawniona na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby mające dostęp, w związku z zawarciem lub wykonaniem przez Wykonawcę Umowy, do Informacji Poufnych, w tym: członkowie statutowych organów Wykonawcy, pracownicy Wykonawcy, osoby i podmioty pozostające z Wykonawcą w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze oraz podwykonawcy, które z racji czynności wykonywanych na rzecz Wykonawcy muszą mieć zapewniony dostęp do takich informacji, poddane zostaną zobowiązaniu do zachowania tych informacji w tajemnicy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
8. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 7, powinny:
1) zobowiązywać daną osobę do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych jej zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których dana osoba powzięła wiadomość w związku z realizacją Umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej Umowę ze strony Zamawiającego.
9. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 7.
10. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 9, osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego uprawniona jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów,
oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 8, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.
11. Na wezwanie osoby nadzorującej Umowę ze strony Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 10. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje, takie jak data zawarcia Umowy, podpis pracownika, powinny być możliwe do zidentyfikowania.
12. W przypadku, kiedy dokumentacja, o której mowa w ust. 10, nie spełnia wymogów określonych w ust. 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy bądź nałożenia kary umownej, określonej w § 14 ust. 8.
13. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
14. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie wszelkie Informacje Poufne, chyba że istnieją uzasadnione powody po stronie Wykonawcy, które dopuszczają zatrzymanie przez niego Informacji Poufnych, w szczególności na potrzeby wykazania przez Wykonawcę, że umowa została należycie wykonana lub na potrzeby obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy.
15. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
§ 14.
Kary umowne
1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego, w tym z tytułu uszkodzenia Obiektu lub jego wyposażenia, wynikające z nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, w tym z niedołożenia przez osoby, którymi się posługuje należytej staranności przy realizacji Umowy. Należytą staranność ocenia się z uwzględnieniem celu Umowy oraz profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób skierowanych do wykonania Umowy lub jej części, a także za działania lub zaniechania swoich podwykonawców w realizacji Umowy lub jej części, jak za swoje własne działania lub zaniechania. Wykonawca nie może się uwolnić od odpowiedzialności za osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w odniesieniu do któregokolwiek z elementów wchodzących w skład przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1, za każdą niewykonaną lub nienależycie wykonaną usługę. Przez nienależyte wykonanie usług wchodzących w skład przedmiotu Umowy, Strony będą rozumiały w szczególności wykonanie ich w sposób niezgodny z wymogami określonymi w Umowie lub OPZ, z zastrzeżeniem ust. 4-10.
4. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę informacji lub nieuzasadnionego nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 5, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1, za każdy przypadek nieprzekazania informacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub nieuzasadnionego nieuwzględnienia uwagi.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w:
1) § 2 ust. 1 pkt 2 - w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy)za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
2) § 2 ust. 1 pkt 4 - za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w ukończeniu demontażu w stosunku do terminu określonego w Umowie - w wysokości 1 845,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset czterdzieści pięć 00/100).
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę na potrzeby wykonania Umowy określonego w § 5 ust. 12 obowiązku zachowania wyłączności zlecenia usług wskazanym podmiotom bez uzyskania zgody podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100) za każdy przypadek naruszenia.
7. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1.
8. Zamawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde stwierdzone naruszenie obowiązków określonych w § 13.
9. Zamawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kary umownej za dokonanie zmiany osoby wskazanej w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy bez zgody osoby wskazanej w § 17 ust. 1 pkt 1 – w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) za każdy przypadek.
10. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku posiadania zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kary umownej w wysokości 25 000, 00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) z tytułu nieposiadania ubezpieczenia.
11. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.
12. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie lub jej rozwiązania. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia, z zastrzeżeniem art. 15r1 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji.
13. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z wynagrodzenia kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
14. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
15. Łączna wartość kar, które może naliczyć Zamawiający nie może być wyższa niż 100 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1.
§ 15.
Zmiany Umowy
1. Strony dopuszczają dokonywanie zmiany zawartej Umowy mogą być dokonywane w zakresie i na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
2. Strony dopuszczają również zmianę terminu wykonania Umowy jak również postanowień Umowy wynikające z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku uchwalenia lub zmiany po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów. Nowy termin organizacji Eventu w takim przypadku, zostanie wtedy uzgodniony przez Strony bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu.
§ 16.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do terminów wskazanych w § 2, będzie stanowiła zagrożenie dla realizacji Eventu w terminie wskazanym w § 1.
2. Zamawiający w terminie do dnia 08.04.2022 r. może odstąpić od Umowy w całości lub w części, bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w przypadku, gdy:
1) Zamawiający nie zaakceptuje projektu Eventu;
2) przygotowanie Eventu lub jego wykonanie nie będzie zgodne z projektem;
3) nie jest możliwe przeprowadzenie Eventu w terminie na skutek decyzji uprawnionych organów, w szczególności w związku z podjęciem działań przeciwepidemicznych i zapobiegawczych zakażeniom i chorobom zakaźnym, w tym wywołanym wirusem SARS-CoV-2 – w tym przypadku Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace w ramach przedmiotu Umowy;
4) Wykonawca nie wykona Etapu II do dnia 30.03.2022 r. do godziny 8:00;
5) Zamawiający stwierdzi zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności uniemożliwiające wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu Umowy;
6) Wykonawca zaniedbuje lub narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności nie stosuje się do uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych zgodnie z § 3 ust. 5, pomimo
bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usunięcie uchybień lub naruszeń.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
3. Postanowienia powyższe nie ograniczają uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy gdy to wynika z przepisów prawa (odstąpienie ustawowe).
4. Odstąpienie od Umowy nie narusza określonych w § 13 obowiązków związanych z bezpieczeństwem informacji.
§ 17
Osoby do kontaktów
1. Strony wyznaczają następujące osoby do nadzoru nad realizacją Umowy:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Xxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Biura Nowych Technologii IPN,
b) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Biura Nowych Technologii IPN
2) ze strony Wykonawcy:
a) ……………………………………. – pełniąca/y funkcję ,
b) ……………………………………. – pełniąca/y funkcję …………………………
2. Strony upoważniają do podpisu protokołów odbioru:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx;
2) ze strony Wykonawcy: …………………………..
3. Wszystkie kluczowe ustalenia dotyczące umowy i realizacji SOPZ będą przekazywane (za pośrednictwem poczty elektronicznej) tylko między osobami wskazanymi w ust. 1, i do ich obowiązków należy koordynacja całości Konferencji we współpracy z całym zespołem zadaniowym Zamawiającego.
4. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany Umowy i następuje w drodze pisemnego poinformowania drugiej Strony, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 i 4.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w terminie 14 dni od zawiadomienia drugiej strony o istnieniu sporu.
4. W wypadku gdy rozstrzygnięcie sporu w sposób określony w ust. 3 w terminie tam wskazanym nie jest możliwe, spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności jak również praw lub obowiązków wynikających z umowy.
6. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
7. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.
8. Śródtytuły w umowie mają charakter wyłącznie porządkowy i nie wpływają na interpretację umowy.
9. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
10.Integralną część Umowy stanowią:
1) załącznik nr 1 – kopia oferty;
2) załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) załącznik nr 3 – koncepcja;
4) załącznik nr 4 – Wykaz osób;
5) załącznik nr 5 – wzór protokołu odbioru;
6) załącznik nr 6 – klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych;
7) załącznik nr 7 – kopia polisy Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 5 do Umowy PROTOKÓŁ CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce i data dokonania odbioru przedmiotu Umowy:
…………………………………………………………………………………………………..
Ze strony Zamawiającego:
………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy z dnia …. jest …………………………
Potwierdzenie należytego wykonania Umowy (odpowiednie podkreślić):
TAK (potwierdzam należyte wykonanie bez zastrzeżeń) TAK (potwierdzam należyte wykonanie – zastrzeżenia)
………………………………………………………………………………………… NIE……………………………………………………………………………………………………
………………………………. ……………………………… ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy
Załącznik nr 6 do umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA
„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.b (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy) - w przypadku danych osobowych osób będących stronami umowy, lit. f (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora) - w przypadku reprezentantów stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy, RODO w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy.
4) Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej Umowy.
5) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6) Dane osobowe przetwarzane będą w okresie realizacji Umowy, którą zawarł z administratorem
…………………………. (należy wpisać dane Wykonawcy) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN” znak: BAG-6/22, a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy. Po wykonaniu Umowy oraz upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
7) Osoby, których dane przetwarza administrator posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8) Osoby, których dane przetwarza administrator mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa.
9) Dane osobowe przetwarzane przez administratora: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy.
Załącznik nr 6 do SWZ
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
/składany na wezwanie Zamawiającego/
Lp. | Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego) | Opis zamówienia (Patrz: Rozdz. VII ust 1 pkt. 1 SWZ) | Wartość zamówienia | Data realizacji (od - do) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.
..................................., dn. ….....................................
….….....................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
WYKAZ OSÓB
Załącznik nr 7 do SWZ
(Załącznik nr 4 do umowy)
KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
(składany na wezwanie Zamawiającego)
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxx kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (Patrz: Rozdz. VII ust 1 pkt. 2 SWZ) | Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami przez podmiot składający ofertę |
a | …………………. Event manager | ||
b | …………………. Producent | ||
c | ………………. Ekspert | ||
d | ………………… Architekt projektu IT | Nazwa i numer certyfikatu |
Załącznik nr 8 do SWZ
wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI
W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*
…………………………….…………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:
……………………………………………………………………………………………………… lub
- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.
.......................................................... dnia ............................. ...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela
Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 9 do SWZ
wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
Oświadczam że: (nazwa podmiotu udostępniającego)
z siedzibą w ……….……………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia ……………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ……..………….………………….……
(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………….
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………… W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia
– przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
……………………………………….. ………………………………………………..
miejscowość i data | (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu) |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 10 do SWZ
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN”
BAG-6/22
Oświadczam że: …………………………………………………………………………..…. (nazw Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w …………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia)który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:
1. ……………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 11 do SWZ
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016, str. 1-88), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0;
2) administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę przygotowania eventu promującego grę „Gra Szyfrów” zrealizowaną przez Biuro Nowych Technologii IPN” BAG-6/22
3) w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
- ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2021 poz. 1129 z xxxx.xx.), dalej „ustawa Pzp”,
- ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764),
- oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez administratora,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.