UMOWA CUS/UM/B/VI/3/11/1/… /ZP/2021-2024 Dzielnica Śródmieście
Nr dok. SAP
UMOWA CUS/UM/B/VI/3/11/1/… /ZP/2021-2024
Dzielnica Śródmieście
Umowa zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, Regon 015259640 reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx – dyrektora Centrum Usług Społecznych
„Społeczna Warszawa” z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającą na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy NrGP-OR.0052.1387.2018 z dnia 15.05.2018 r.,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „CUS”,
a
………………………………………………………………………………………………………….……….. z siedzibą………………………………………………………………………..……………………………... podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ………………………………………………………………………..
posiadającym/-ą numery: NIP: ……………………Regon: ……………………..…………………………….
reprezentowanym/-ą przez ,
zwanym/-ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z nich z osobna „Stroną”
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 359 pkt 2 oraz art. 266 - 310 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, ze zm.), dotyczącego usługi cateringowej, polegającej na: przygotowaniu i dostarczeniu gorących posiłków do mieszkań osób wskazanych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście x.xx. Warszawy, zwanej dalej „ustawą Pzp”, o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartości 750 000 euro, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu do mieszkań osób niesamodzielnych gorących posiłków w zamkniętych naczyniach jednorazowych, zwanych dalej „Usługami”, „posiłkami” lub „przedmiotem Umowy”, o których mowa w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1876, z późn. zm), w liczbie 135 836 posiłków.
2. Usługi będą realizowane na rzecz podopiecznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście x.xx. Warszawy, zwanego dalej „OPS”. Podopieczni OPS, to dorosłe osoby niesamodzielne, zwane dalej
„odbiorcami Usług”, którym przysługuje pomoc w postaci jednego gorącego posiłku dziennie, a które własnym staraniem ze względu na stan zdrowia nie mogą go sobie zapewnić.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 ze zm.) i rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać gorące posiłki składające się z zupy i drugiego dania, przygotowane w dniu ich wydawania z pełnowartościowych produktów, z uwzględnieniem diet (dietą bazową, podstawową jest dieta lekkostrawna), pór roku oraz dni świątecznych, zgodnie z menu stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę menu, po pisemnej akceptacji Zamawiającego; zmiana menu nie wymaga aneksu do umowy.
5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić posiłki dietetyczne w szczególności takie jak: cukrzycowe (z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów), niskobiałkowe (niskosodowe niskopotasowe), niskocholesterolowe (wątrobowa, niskotłuszczowa), wegetariańskie, bezglutenowe. Ich liczba będzie zmienna, uzależniona od rzeczywistych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez osoby uprawnione do korzystania z posiłków, które ze względów zdrowotnych lub innych muszą stosować określoną dietę. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia posiłków dietetycznych w liczbie odpowiadającej
rzeczywistym potrzebom odbiorców. Zamawiający szacuje średnio ok. 5% posiłków dietetycznych w stosunku do ogólnej liczby posiłków. Zwiększenie lub zmniejszenie posiłków dietetycznych nie może stanowić podstaw do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, że przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 235 osób, a szacunkowa średnia miesięczna liczba dostarczonych posiłków wyniesie 4 684.
7. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest przygotowanie i dostarczenie gorącego posiłku i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby Usług, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przewidywanej liczby świadczonych Usług, o której mowa w ust. 1 oraz średniej miesięcznej liczby, o której mowa w ust. 6, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego na podstawie bieżących informacji przekazanych przez OPS i/lub rozeznanych w trakcie realizacji Umowy oraz posiadanych środków finansowych na realizacje tego zadania, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9. Zamawiający zastrzega, że liczba posiłków określona w § 1 ust. 1 może ulec zmniejszeniu (max do 50%) lub zwiększeniu maksymalnie do 10% .
8. W przypadku zwiększenia liczby Usług, o której mowa w ust. 1, okres realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 może ulec skróceniu. Zwiększenie liczby Usług nastąpi w drodze aneksu do Umowy, przy czym cena jednostkowa Usług nie będzie większa niż wskazana w Umowie. W przypadku zmniejszenia liczby Usług, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmiany liczby Usług, poza prawem do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie dostarczoną liczbę posiłków wg stawki określonej w § 8 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu. Zmniejszenie liczby Usług może nastąpić w drodze aneksu do Umowy.
9. Zamawiający informuje, że minimalny wymiar świadczonych Usług wyniesie 40 751 w okresie realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2. Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie o zlecenie usług ponad ich minimalny wymiar. Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx pełnej liczby posiłków określonej w ust. 1.
10. Zamawiający oświadcza, że liczba odbiorców Usług oraz ogólna liczba posiłków w trakcie realizacji Umowy będzie zmienna. Okres, na jaki przyznawane będą posiłki będzie różny dla poszczególnych odbiorców Usług.
11. Zamawiający informuje, że OPS jest jednostką organizacyjną x.xx. Warszawy, który wykonuje zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym przyznaje pomoc w formie gorącego posiłku oraz monitoruje i ocenia jakość świadczenia Usług w środowisku. Przyznawanie pomocy odbywa się w drodze decyzji administracyjnej określającej pomoc w formie posiłku (obiadu), miejsce realizacji, wymiar …………, okres od ….. do ,
przez który mają być dostarczany posiłek, wysokość oraz tryb pobierania odpłatności. OPS i Xxxxxxxxxxx współdziałają w realizacji zadania polegającego na kontroli świadczenia Usług w środowisku.
12. Wykonawca od godz. 16.30 przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca, będzie generował w aplikacji, o której mowa w ust. 13, plan przyznanych przez OPS posiłków na następny miesiąc, z zastrzeżeniem, że OPS będzie mógł wprowadzać zmiany w trakcie miesiąca. Wykonawca od poniedziałku do piątku od godziny
16.30 będzie generował raport dzienny planowanych posiłków na dzień następny (z uwzględnieniem danych na weekendy i święta). W wyjątkowych sytuacjach plan miesięczny i dzienny będzie mógł być przesyłany przez OPS do Wykonawcy drogą elektroniczną (mailową). Przekazanie danych drogę elektroniczną (mailową) odbywać się będzie w formie zaszyfrowanej. Przekazywanie danych pomiędzy OPS, Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie umowy, o której mowa w § 6 ust.10. Dołączenie nowego odbiorcy uprawnionego do otrzymywania posiłków i inne zmiany w miesięcznym planie wprowadzane w trakcie trwania miesiąca, realizowane będą od następnego dnia, po wpisaniu przez OPS danej osoby do aplikacji lub wprowadzeniu zmian. Aktualizacje dokonane w aplikacji do godz. 16.00 będą realizowane przez Wykonawcę od dnia następującego po dniu, w którym wprowadzono aktualizację. W tym celu Wykonawca od godz. 16.30 będzie mógł generować raport na kolejny dzień. W przypadku powzięcia przez OPS informacji w dniu dostarczenia posiłku o uzasadnionym braku konieczności jego dostarczenia do wskazanego odbiorcy – pracownik OPS będzie mógł skorzystać z numeru telefonu wskazanego przez Wykonawcę i zgłosić taki fakt do godz. 9.00.
13. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie narzędzie w formie aplikacji webowej i mobilnej do potwierdzania dostarczenia posiłków. Zasady działania aplikacji zostały opisane przez Zamawiającego na stronie: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxx dzanie_dostarczenia_posilkow
14. Wykonawca zobowiązany będzie do aktywnego użytkowania aplikacji webowej oraz mobilnej w trakcie realizacji Umowy, w tym x.xx. wyposażenia osoby dostarczającej posiłek, zwanej dalej „dostawcą posiłków”
w telefon, oddelegowania pracowników na szkolenie on-line z działania aplikacji, potwierdzania dostarczania posiłków za pomocą kodów QR, generowania raportów.
15. Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzać dostarczenie posiłku do odbiorcy za pomocą aplikacji mobilnej, o której mowa w ust. 13. Potwierdzenie dostarczenia posiłków będzie następowało po zeskanowaniu telefonem przez dostawcę posiłków kodu QR umieszczonego na wewnętrznej stronie drzwi/w mieszkaniu odbiorcy posiłku lub innym miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
16. W przypadku braku możliwości skorzystania z kodów QR w danym środowisku, Wykonawca sporządzi papierowe karty dla każdej osoby uprawnionej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy i będzie potwierdzał fakt dostarczenia posiłku do odbiorcy poprzez przyjęcie podpisu na papierowej karcie i jednoczesne zeskanowanie kodu QR wydrukowanego na odwrocie papierowej karty.
17. Wykonawca zapewni osobom świadczącym usługi (kucharzom i dostawcom posiłków) odpowiednie wyposażenie i środki ochrony osobistej dostosowane do aktualnej sytuacji epidemicznej w Polsce.
18. Wykonawca zapewni dostawcom posiłków imienne identyfikatory ze zdjęciem i pieczątką Wykonawcy.
19. Wykonawca w przypadku zmiany i/lub wprowadzenia nowego podwykonawcy ma obowiązek wskazać i przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu wykaz Usług, które powierzy podwykonawcom:
1) osobom fizycznym, świadczącym Usługi w ramach prowadzonej przez te osoby działalności gospodarczej,
2) innym osobom prawnym i podmiotom organizacyjnym.
20. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, określona w ust. 19, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca /lub Wykonawca samodzielnie/ spełnia warunki udziału określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca się powoływał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
21. Wykonawca, o ile zawarł takie oświadczenie w złożonej ofercie, zobowiązuje się do zatrudnienia ……..
osoby/osób skierowanych do realizacji umowy kucharza/y dostawcy/ów posiłków posiadających co najmniej
12. miesięczne doświadczenie zawodowe na zajmowanym stanowisku. Wykaz osób stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
* wpisać jeśli Wykonawca otrzymał punkty w tym kryterium.
22. Wykonawca, o ile zawarł takie oświadczenie w złożonej ofercie, zobowiązuje się do zaangażowania bezpośrednio do przygotowania posiłków osobę/y* z niepełnosprawnością na minimum pół etatu.
* wpisać jeśli Wykonawca otrzymał punkty w tym kryterium. Wykaz osób stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
§ 2
Zasady realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz do uczciwego, rzetelnego i zgodnego z prawem postępowania mającego na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowość, rzetelność i zakres realizowanych Usług.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z niniejszą Umową. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz ponoszenia odpowiedzialność prawnej i materialnej wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym x.xx. w zakresie jakości produktów, przygotowania i transportu posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych, także przez osoby zaangażowane do realizacji tych czynności.
4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za szkody powstałe w związku z wykonywaniem Usługi przez Wykonawcę lub zawinione przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania Usługi, w tym przez podwykonawców.
5. Za działania i zaniechania osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
6. Wykonawca będzie dostarczać posiłek własnym środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami – nr rejestracyjny samochodu/ów / skutera/ów:
……………………………………………………………………………………………………………………….. Samochód/samochody, skuter/y posiada/ją napęd elektryczny * wpisać, jeśli Wykonawca otrzymał punkty w kryterium oceny ofert.
7. Wykonawca oświadcza, że przygotowanie posiłków odbywać się będzie w lokalu spełniającym wymagania sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod adresem:
…..................................................................................................................................................................
8. Wykonawca przedłożył Zamawiającemu decyzję państwowego powiatowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład do prowadzenia działalności gastronomicznej objętej przedmiotem Umowy, w którym będą przygotowywane posiłki oraz decyzji/zaświadczenia stwierdzającego spełnianie wymagań sanitarnych przez środki transportu, którymi będą przewożone posiłki– decyzja stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
9. W przypadku utraty uprawnień, o których mowa w ust. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie 15 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności określonej w zdaniu pierwszym.
10. Strony ustalają, że w przypadku zmiany miejsca przygotowania obiadów lub środka transportu Wykonawca powiadomi o tym na piśmie Zamawiającego i przedłoży decyzję, o której mowa w ust. 8 dotyczącą nowego lokalu lub środka transportu. Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy.
11. Strony ustalają, że posiłki będą dostarczane w atestowanych naczyniach jednorazowych gwarantujących odpowiednio wysoką temperaturę obiadu, bez konieczności jego podgrzewania.
12. Wykonawca zapewni atestowane jednorazowe naczynia ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, odpowiednie do przechowywania i przenoszenia gorących posiłków.
13. Usługi realizowane będą sześć dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty) z wyłączeniem dni świątecznych z tym, że większość osób będzie korzystała z posiłków przyznanych na 7 dni w tygodniu. Część osób może mieć przyznaną mniejszą liczbę posiłków – we wskazane dni tygodnia. Wykonawca zobowiązany będzie w sobotę zostawić posiłek na niedzielę lub w dzień przedświąteczny na święta. Wyjątkiem jest dzień 25 grudnia 2023 r. (poniedziałek), w którym Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w tym dniu posiłków na dni 25-26 grudnia 2023 r.
14. Czas dowożenia posiłków do mieszkań w przedziale godz. 12.00 – 15.00.
15. Zamawiający zastrzega, że przedział godzin, określony w ust. 14, może ulec zmianie w zależności od sytuacji epidemicznej.
16. Stawka za realizację posiłku, o której mowa w § 8 ust. 2, jest stała przez cały okres obowiązywania Umowy i obejmuje wszystkie koszty z tytułu wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem § 11.
17. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na podstawie odrębnych przepisów, zarówno w zakresie odpowiedzialności kontraktowej (z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy), jak i odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, za szkody wyrządzone przy wykonywaniu Usług, będących przedmiotem niniejszej Umowy, w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 100 tys. zł, na dowód, czego okazuje oryginał polisy oraz składa jej poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię, która stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
18. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania Umowy utrzymywać sumę gwarancyjną oraz wartość ubezpieczenia na sumę nie niższą niż suma wskazana w ust. 17. Zamawiający w każdym czasie trwania Umowy ma prawo zażądać od Wykonawcy okazania oryginału aktualnej polisy.
19. Zamawiający informuje, że w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących terminów realizowania Usług, Wykonawca uzyska od OPS informacje w możliwie najkrótszym czasie. Zmiany terminów wynikające z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, wymagają zgody OPS lub Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić harmonogram rozwożenia posiłków tj. kolejność, w jakiej będzie rozwoził posiłki do poszczególnych odbiorców w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego lub OPS. Zamawiający zastrzega dla OPS prawo zmiany harmonogramu, z uwzględnieniem synchronizacji dostarczenia posiłku z obecnością opiekuna (dotyczy osób, które wymagają pomocy przy odbiorze / spożyciu posiłku).
21. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu w formie zaszyfrowanej za pośrednictwem poczty elektronicznej zaktualizowaną listę dostawców posiłków, którzy dostarczają posiłki wg załącznika nr 4 do Umowy.
22. W terminie do 4. dnia kalendarzowego każdego miesiąca, Wykonawca będzie przekazywał do OPS za pośrednictwem poczty elektronicznej zbiorcze rozliczenie realizacji przyznanych usług – wygenerowane z aplikacji, o której mowa w § 1 ust. 14 (wraz z podaniem przyczyny braku realizacji usługi oraz umieszczeniem informacji czy OPS był na bieżąco informowany) wg załącznika nr 7 do Umowy. Wykonawca dołączy – jeśli wystąpi taka sytuacja – do rozliczenia oryginały (w formie papierowej) kart realizacji usługi – zgodnie z § 1 ust. 16.
23. Rozliczenie - aż do momentu akceptacji rozliczenia przez OPS, prowadzone jest za pośrednictwem poczty elektronicznej w wersji edytowalnej (excel).
24. Jeśli dzień przekazania zbiorczego rozliczenia będzie przypadał w dniu wolnym od pracy, rozliczenie należy przekazać w najbliższy roboczy dzień. Rozliczenie w wersji papierowej zaakceptowane i parafowane na każdej stronie przez OPS (pieczątka OPS, podpis i pieczątka upoważnionej osoby) będzie następnie podpisywane przez Wykonawcę i przekazywane w oryginale niezwłocznie do Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu elektroniczną wersję rozliczenia (tożsamą z wersją papierową).
25. OPS będzie dokonywał weryfikacji rozliczenia dostarczenia posiłków przez Wykonawcę za dany miesiąc pod względem merytorycznym. OPS będzie weryfikował zgodność rozliczenia wykonania usług – w tym będzie porównywał liczbę zaplanowanych i zrealizowanych posiłków z danymi określonymi w decyzji administracyjnej, sprawdzał podpisy odbiorcy posiłku na kartach realizacji usługi wg załącznika nr 6 – jeśli wystąpi taka sytuacja; OPS będzie potwierdzał swoim podpisem i pieczątką prawidłowość przygotowania rozliczenia.
26. OPS będzie zwracał Wykonawcy oryginały poświadczonych kart realizacji usług – jeśli wystąpi taka sytuacja. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały poświadczonych przez OPS kart realizacji usług do 20 dnia każdego miesiąca.
27. Rozliczenie finansowe za posiłki następować będzie w transzach miesięcznych. Podstawą zapłaty za wydane posiłki będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę faktycznie dostarczonych posiłków, wraz z załączonym do niej rozliczeniem, potwierdzonym przez OPS.
28. Dostarczanie posiłków odbiorcom przez pracowników Wykonawcy:
a) dostawca posiłku przekazuje posiłek bezpośrednio odbiorcy/ opiekunce/ innej osobie obecnej w lokalu odbiorcy i skanuje kod QR,
b) dostawca posiłku nikogo nie zastaje w lokalu odbiorcy, podejmuje kontakt telefoniczny z mieszkańcem w celu ustalenia miejsca pozostawienia posiłku i jednocześnie potwierdza w aplikacji dostarczenie posiłku. W przypadku braku kontaktu telefonicznego z mieszkańcem (a także w sytuacji braku nr telefonicznego do odbiorcy wprowadzonego do aplikacji przez OPS) dostawca posiłku, na miejscu pod drzwiami lokalu odbiorcy, wprowadza do aplikacji informację o nieobecności mieszkańca, uruchamiając jednocześnie funkcję lokalizacji w telefonie. Informacja wprowadzona do aplikacji, zostanie przesłana na adres mailowy wskazany przez OPS. OPS odbiera wiadomość mailową i podejmuje natychmiastowe działania mające na celu wyjaśnienie nieobecności odbiorcy i niezwłocznie informuje Wykonawcę:
− w przypadku uzasadnionej nieobecności odbiorcy – o konieczności podjęcia ponownej próby dostarczenia posiłku tego samego dnia – wraz ze wskazaniem dwugodzinnego przedziału czasowego. W takim przypadku dostarczenie posiłku może nastąpić poza przedziałem czasowym 12.00 – 15.00 i może być podjęte w wyjątkowych sytuacjach ponownie tylko raz w ciągu danego dnia,
− w przypadku nieuzasadnionej nieobecności odbiorcy – o braku konieczności podjęcia ponownej próby dostarczenia posiłku tego samego dnia (Wykonawca będzie mógł rozliczyć taki posiłek jako „dostarczony”),
− w przypadku braku możliwości skontaktowania się pracownika OPS w ciągu krótkiego czasu z odbiorcą (niepowodującego opóźnień w dostarczaniu posiłków pozostałym odbiorcom) –
o decyzji pracownika OPS co do konieczności podjęcia ponownej próby dostarczenia posiłku tego samego dnia lub jej braku.
c) w przypadku gdy dostawca posiłków nie zastaje nikogo w lokalu w sobotę lub inny dzień wolny od pracy dla OPS i nie ma tym samym możliwości skontaktowania się z OPS, oraz w sytuacji, gdy dostawca posiłku nie może połączyć się telefonicznie z mieszkańcem (brak nr telefonu do mieszkańca lub mieszkaniec nie odbiera połączenia), podejmuje ponowną próbę dostarczenia posiłku tego samego dnia. W takim przypadku dostarczenie posiłku może nastąpić poza przedziałem czasowym 12.00 –
15.00 i może być podjęte ponownie tylko raz w ciągu danego dnia. W przypadku ponownej nieobecności odbiorcy, dostawca posiłku, na miejscu pod drzwiami lokalu odbiorcy, wprowadza do aplikacji informację o nieobecności mieszkańca, uruchamiając jednocześnie funkcję lokalizacji w telefonie. W przypadku ponownej nieobecności odbiorcy - Wykonawca będzie mógł rozliczyć taki posiłek jako „dostarczony”.
§ 3
Termin realizacji przedmiotu Umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania.
2. Świadczenie usług realizowane będzie od 1 sierpnia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r., z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1, przeznaczonej na realizację przedmiotu Umowy lub upływu okresu, na jaki została zawarta, zależnie od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 1 ust. 8 oraz § 10 ust. 8 pkt 4.
Uwaga! Jeśli Umowa nie zostanie podpisana przed terminem, wskazanym w ust. 2, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między Stronami.
§ 4
Klauzule społeczne
1. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją Umowy stosownie do postanowień art. 95 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wymaga, aby zakres i czynności związane ze stanowiskiem kucharza były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy. Wykonywanie wszystkich czynności polegających na przygotowaniu posiłku, stanowiących przedmiot zamówienia, polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). Minimalne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż obowiązujące w każdym kolejnym roku realizacji umowy minimalne wynagrodzenie określone w przepisach powszechnie obowiązujących. Wykaz osób stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do weryfikacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na podstawie stosunku pracy osoby na stanowisku kucharza oraz każdorazowo przy zatrudnieniu nowej osoby w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia stosunku pracy z nową osobą.
4. Wykonawca oraz podwykonawca przyjmując do realizacji przedmiot Umowy zobowiązuje się zatrudnić lub oddelegować już zatrudnioną osobę – min. 1 kucharza, o którym mowa w § 1, na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Łączna liczba przygotowanych przez 1 kucharza posiłków nie może przekraczać 500 porcji dziennie.
5. Wykonawca oraz podwykonawca, w terminie określonym w § 4 ust. 3 zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w § 4 ust. 2, pod rygorem możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z § 10 ust. 2.
6. Wykonawca oraz podwykonawca zatrudni lub oddeleguje kucharza na okres nie krótszy niż okres realizacji Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem okresu, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca oraz podwykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w terminie 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, w terminie 14 dni i dostarczenia Zamawiającemu niezwłocznie dokumentów wymienionych w ust. 3.
8. Na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w wezwaniu, Wykonawca oraz podwykonawca zobowiązani będą potwierdzić fakt zatrudniania na podstawie stosunku pracy kucharzy przedstawiając stosowne oświadczenie i spseudonimizowane kopie dokumentów potwierdzających nawiązanie stosunku pracy (umów o pracę), poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kopia ww. dokumentów powinna zostać spseudonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:, „RODO"), (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL
pracowników). Dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data powstania stosunku pracy oraz zakres obowiązków pracownika nie podlegają pseudonimizacji.
9. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy zwrócić się do Wykonawcy i podwykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy kucharzy w formie zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanych w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy uprawniony jest do kontrolowania czy kucharz pozostaje w stosunku pracy z Wykonawcą lub podwykonawcą. W razie powzięcia wątpliwości, co do prawdziwości informacji, o których mowa w ust. 2 lub też dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowości podstawy zatrudnienia pracownika.
11. Niezatrudnienie przy realizacji Umowy kucharza na podstawie stosunku pracy/ nieoddelegowanie do realizacji przedmiotu Umowy osób, o których mowa w ust. 2 lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, o których mowa w ust. 3, będzie traktowane przez Zamawiającego, jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w przedmiotowym zakresie, uzasadniające naliczenie przez Zamawiającego dla Wykonawcy kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie wypełni zobowiązania, chyba że Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże, iż nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności dotyczące niezatrudnienia osoby/osób na podstawie stosunku pracy. Zamawiający nie naliczy kary umownej w przypadku zatrudnienia/ oddelegowania osoby/osób w terminie określonym w ust. 5.
12. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę dokumenty, o którym mowa w ust. 3, będą niezgodne z prawdą lub nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawiony do naliczenia kary umownej zgodnie z § 9 ust. 2 i/lub odstąpienia od Umowy zgodnie z § 10 ust. 2.
13. Obowiązek wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 11, usprawiedliwiających niezatrudnienie/ nieoddelegowanie osoby, o której mowa w ust. 2 w terminie określonym w ust. 7, będzie spoczywał na Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszym podwykonawcy.
§ 5
Zasady współpracy i kontaktu między Stronami
1. Strony zobowiązują się do lojalnej bieżącej współpracy mającej na celu realizację niniejszej Umowy, w szczególności ze względu na ważny interes odbiorców Usług.
2. Strony zobowiązują się do zapewnienia między sobą stałego kontaktu telefonicznego, faksowego i drogą elektroniczną z uwzględnieniem postanowień pkt 1 i 2:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu i OPS stałego kontaktu telefonicznego (nr tel. ) w ważnych i pilnych sprawach dotyczących realizacji Usług,
2) dopuszcza się wszystkie ww. formy porozumiewania się w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, z wyjątkiem przypadków, gdzie postanowienie Umowy stanowi inaczej. Forma pisemna jest dopuszczalna zawsze.
3. Przedstawicielem/ami Xxxxxxxxxxxxx upoważnionym/nymi do kontaktów związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie upoważniona osoba lub osoby ze strony Zamawiającego oraz OPS. Dane do kontaktu Zamawiającego: tel. …………………., email:…………………..
Dane do kontaktu OPS: tel. …………………., email:…………………..
4. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do kontaktów związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie koordynator i/lub inne upoważnione osoby. Dane do kontaktu: tel. ………………………, e-mail:
……………………., nr telefonu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.
5. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zamawiający: Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
2) Wykonawca: ….........................................................................................................................................
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego powiadamiania w formie pisemnej o każdej zmianie adresu swojej siedziby wymienionego w komparycji Umowy oraz adresu do korespondencji określonego w ust. 5.
7. Zmiana adresu do korespondencji, o którym mowa w ust. 5 nie wymaga aneksu do Umowy. Zmiana osób do kontaktu następuje w drodze wymiany pism i nie stanowi zmiany treści Umowy.
8. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 6 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 5 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
9. W sprawach trudnych do przewidzenia, wymagających szczególnego, indywidualnego postępowania, nieuregulowanych postanowieniem niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się porozumieć i wypracować sposób postępowania adekwatny do zaistniałej sytuacji mając na względzie szczególny charakter przedmiotu Umowy.
§ 6
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
1. Osoby świadczące usługi przed rozpoczęciem pracy, podpisują oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od podpisania Umowy przedłożyć Zamawiającemu do wglądu oświadczenia, o których mowa w ust. 1, oraz do niezwłocznego na każdy wniosek Zamawiającego.
3. Obowiązki Administratora Danych osobowych określone w art. 4 pkt 7 RODO w stosunku do danych podanych przez Wykonawcę wykonuje Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, z siedzibą w Warszawie (03-802), ul. Skaryszewska 3 (dalej: „CUS”).
4. CUS powołał inspektora ochrony danych, z którym Wykonawca może się kontaktować we wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, pisząc na adres korespondencyjny CUS lub poprzez e-mail: xxx.xxx@xx.xxxxxxxx.xx.
5. CUS przetwarza dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę w celu realizacji niniejszej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
6. Dane osobowe podane przez Wykonawcę mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do dostępu do danych, w szczególności właściwym Ośrodkom Pomocy Społecznej (w zakresie imię i nazwisko osoby wykonującej usługi) oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także innym podmiotom, z którym CUS zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o ile dostęp do danych podanych przez Wykonawcę jest niezbędny do prawidłowej realizacji tych umów.
7. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do udostępnionych danych osobowych, a także prawo do ich sprostowania.
8. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż CUS przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO, Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę nie będą przekazywane do państw trzecich. W stosunku do danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.
10. Realizacja niniejszej umowy wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych odbiorców usług Wykonawcy. CUS i OPS są odrębnymi administratorami danych osobowych odbiorców usług, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w związku z art. 100 ust. 5 ust. 110 ust. 1 i ust. 111 ustawy o pomocy społecznej. CUS, jako jednostka, której statutowym zadaniem jest organizacja usług będących przedmiotem umowy, w tym zapewnienia aplikacji webowej, powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO, w drodze odrębnej umowy, której wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy).
11. Umowa, o której mowa w ust. 10 określi x.xx. zasady przetwarzania danych, wymogi dotyczące zabezpieczenia przetwarzania danych, odpowiedzialność za ewentualne szkody, tryb prowadzenia kontroli przetwarzania danych i zasady współpracy.
12. Rozwiązanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 10 z powodu:
a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
b) wyrządzenia przez Wykonawcę przy realizacji umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych szkody OPS, CUS lub osobie której dane są przetwarzane,
c) wstrzymywania się przez Wykonawcę z realizacją zaleceń pokontrolnych dotyczących umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- będzie stanowiło przesłankę rozwiązania Umowy wymienioną w § 10 ust. 4.
§ 7
Jakość, terminowość i kontrola przedmiotu Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) kontroli jakości i terminowości wykonywanych Usług, w tym sprawdzania wagi i jakości posiłków, pod kątem ich zgodności z Umową, a w szczególności załącznikiem nr 1 do Umowy (Wykonawca zobowiązany jest do pobierania i przechowywania próbek potraw, które wyprodukował i dostarczył do Zamawiającego - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021, z późn. zm.);
2) kontroli przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową, o której mowa w § 6 ust. 10;
3) weryfikacji przez OPS zgodności świadczonych Usług w środowisku z decyzjami administracyjnymi;
4) weryfikacji posiłków dostarczonych do odbiorców Usług;
5) wezwania do złożenia wyjaśnień oraz usunięcia ewentualnych nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Usług, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania własne oraz osób, którym powierzył wykonanie Umowy lub przy pomocy których wykonuje przedmiot Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania i dokumentowania procesu świadczenia Usług.
5. Wykonawca stosuje wewnętrzne procedury weryfikacji i zapewnienia wysokiej jakości usług, zgodnie z najlepszą praktyką branżową.
6. OPS będzie przeprowadzał zgodnie ze swoimi kompetencjami działania monitorujące i kontrolne w środowiskach odbiorców Usług.
7. Zamawiający przeprowadza działania monitorujące i kontrolne realizacji Usług, wykorzystując wszystkie dostępne metody, w tym x.xx. narzędzia elektroniczne.
§ 8
Wynagrodzenie, zasady płatności
1. Wartość zamówienia wynosi …………. zł brutto (słownie: złotych) zgodnie
z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.
2. Cena jednostkowa świadczenia jednej Usługi wynosi: ……………….….. zł brutto (słownie: …………….
złotych).
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy Wykonawca uwzględnił w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych Usług, potwierdzonych przez OPS i nie będzie on zgłaszać innych roszczeń, z zastrzeżeniem §1 ust. 9.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.
5. Zgodnie z § 2 ust. 22 Wykonawca każdego miesiąca przekazuje do OPS zbiorcze rozliczenie realizacji przyznanych usług oraz ewentualnie oryginały kart realizacji usług za miesiąc poprzedni.
6. OPS weryfikuje zgodność kart realizacji usług zgodnie z § 2 ust. 22 i 24, a następnie przekazuje Zamawiającemu potwierdzoną pisemną informację o liczbie zrealizowanych Usług każdego miesiąca.
7. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury za faktycznie dostarczone posiłki oraz potwierdzonego przez OPS rozliczenia.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu na adres xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 9. W treści faktury należy wskazać numer Umowy oraz jako:
Nabywca Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,
Odbiorca/płatnik Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z adresem Zamawiającego określonego w ust. 8, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Centrum Usług Społecznych
„Społeczna Warszawa”, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
10. Wykonawca ma prawo do złożenia faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. W razie wyboru drogi elektronicznej w polach „referencja nabywcy” (<cbc:BuyerReference>) oraz „numer umowy” e-faktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury. Identyfikatorem skrzynki x.xx. Warszawy, do której należy przesłać e-faktury, jest nr NIP x.xx. Warszawy, zamieszczony w komparycji Umowy.
11. Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub niepoprawnie wystawionej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu.
13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
14. Strony zgodnie postanawiają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
15. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 935), Zamawiający oświadcza, że x.xx. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
16. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z zamówienia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wykonywania umowy przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia płatności wynikających z Umowy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
18. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który wskaże na fakturze do realizacji płatności na jego rzecz będzie zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego. Wykonawca będący osobą fizyczną oświadcza, że wskazany przez niego rachunek bankowy służy wyłącznie do celów rozliczeń prowadzonej działalności gospodarczej.*dotyczy tylko Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
§ 9
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy następujące kary umowne:
1) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania Usługi – tj. niedostarczenia posiłku z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę – w wysokości 50,00 zł,
2) za dostarczenie posiłku w innych godzinach niż określone w § 2 ust .14 w wysokości 50% wartości jednego gorącego posiłku, o którym mowa w § 8 ust. 2,
3) za wykonanie przedmiotu Umowy niezgodnie z zasadami realizacji umowy określonymi w § 1 ust. 3, 4, 5, 15, 16 oraz § 2 ust. 6, 7, 12; , w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło,
4) za nieokazanie na wezwanie Zamawiającego, aktualnej polisy OC – w wysokości 0,05% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
5) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek rażącego naruszenia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 6 i załączniku nr 8 do Umowy oraz w przypadku odmowy zastosowania się Wykonawcy podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy do zaleceń Zamawiającego w tym zakresie lub odmowy okazania jakichkolwiek dokumentów związanych z przetwarzaniem przez Wykonawcę danych osobowych – w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło,
6) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, jak również rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust 1,
7) za każdy dzień niezatrudnienia przez Wykonawcę osoby/osób skierowanej/ych do realizacji umowy kucharza/y, dostawcy/ów posiłków posiadających co najmniej 12. miesięczne doświadczenie zawodowe na zajmowanym stanowisku – w wysokości 1.000,00 zł za osobę,* wpisać jeśli Wykonawca otrzymał punkty w tym kryterium,
8) za każdy dzień, w którym liczba samochodów/skuterów* posiadających napęd elektryczny wykorzystywana przez Wykonawcę do realizacji umowy będzie mniejsza niż liczba pojazdów określona w § 2 ust. 6 – w wysokości 3.000 zł za każdy pojazd,* wpisać jeśli Wykonawca otrzymał punkty w tym kryterium,
9) za każdy dzień niezatrudnienia przez Wykonawcę osoby/osób zaangażowanych bezpośrednio do przygotowania posiłków z niepełnosprawnością na minimum pół etatu – w wysokości 1.000,00 zł za osobę,* wpisać jeśli Wykonawca otrzymał punkty w tym kryterium,
10) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia dokonanej na zasadach określonych w § 11 ust. 1 pkt 5 umowy – w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 - za każdy przypadek opisanego tu naruszenia.
2. W przypadku niezatrudniania przy realizacji Umowy osoby na podstawie stosunku pracy/ nieoddelegowania do realizacji przedmiotu Umowy osoby, o której mowa w § 4 ust. 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego na dzień dokonania naruszenia za każdy przypadek niezatrudnienia danej osoby na podstawie stosunku pracy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona, chyba, że Wykonawca lub podwykonawca wykaże, iż nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności dotyczące niezatrudnienia osoby/osób na podstawie stosunku pracy. Zamawiający nie naliczy kary umownej w przypadku zatrudnienia/ oddelegowania osoby/osób w terminie określonym w § 4 ust. 7.
3. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie lub w formie wymiany korespondencji drogą elektroniczną. W postępowaniu wyjaśniającym może wziąć udział podwykonawca lub dalszy podwykonawca, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy było spowodowane jego działaniami lub zaniechaniami. Zamawiający nie naliczy kar, w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności dotyczące zaistniałej sytuacji, zarówno Wykonawca, jak i podwykonawca/dalszy podwykonawca.
4. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w formach, o których mowa w ust. 3.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.
7. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
8. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 40% wysokości łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa § 8 ust. 1.
§ 10
Zmiana Umowy, odstąpienie od Umowy, rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
2. Zamawiający ma ponadto prawo odstąpić od Umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 4 ust. 4, ust. 5 i ust. 12 – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia Xxxxx z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnej przyczyny, w szczególności w sytuacji:
1) braku współdziałania którejkolwiek ze stron w realizacji zamówienia,
2) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę umowy, po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaprzestania naruszeń.
4. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, tzn. ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego nienależytego wywiązywania się z Umowy przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, w szczególności w przypadku:
1) narażania odbiorców Usług na zagrożenie utraty zdrowia lub życia,
2) uporczywej nieterminowości w świadczeniu Usług przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę,
3) nieterminowego lub nierzetelnego świadczenia usług przez pracowników Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
4) o którym mowa w § 6 ust. 12 Umowy.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy w okolicznościach wskazanych w ust. 3 oraz oświadczenie o rozwiązaniu umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 4 – wymagają wskazania przyczyny i uzasadnienia przez Stronę składającą oświadczenie.
5. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana za porozumieniem Stron.
6. Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące:
1) terminów rozliczeń miesięcznych,
2) wzorów załączników do Umowy.
7. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, o której mowa w § 13 ust. 1 pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w szczególności w następujących przypadkach:
1) gdy zostały spełnione łącznie warunki:
a) nastąpiła konieczność zmiany Umowy polegająca na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby posiłków;
b) wartość zmniejszenia nie przekracza 50%, a wartość zwiększenia nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;
2) gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy;
3) podjęcie przez Wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcy/com realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy – zmiana zakresu podwykonawstwa;
4) gdy wykonanie Umowy wynika ze zmniejszonych potrzeb Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, zakres rzeczowy Umowy może zostać ograniczony przez Zamawiającego bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego;
5) gdy zajdzie konieczność przedłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3, nie dłużej jednak niż o kolejne 3 miesiące,
6) gdy ulegną zmianie przepisy prawa powszechnego mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,
7) gdy zostały spełnione łącznie warunki:
a) nastąpiła konieczność zmiany Umowy uzasadniona pozyskaniem dodatkowych środków finansowych przez Zamawiającego, w związku z koniecznością zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy, z uwagi na zwiększenie liczby posiłków;
b) wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.
9. Dokonanie wszelkich zmian umowy jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do Umowy, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron, z zastrzeżeniem § 5 ust. 7.
10. Strona, która będzie zainteresowana zmianą Umowy wystąpi w tej sprawie na piśmie do drugiej strony, przedstawiając konieczność zmiany i jej zakres. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest osiągnięcie konsensusu Stron w każdej sprawie, za wyjątkiem ust. 8 pkt 2 i 6.
11. Oświadczenia Stron dotyczące odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy i rozwiązania Umowy – wymagają formy pisemnej z podaniem przyczyn złożenia oświadczenia.
§ 11
Klauzule waloryzacyjne
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 Umowy, w formie pisemnej - aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub/oraz podatku akcyzowego;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.
U. z 2020 r. poz. 2207, ze zm.) lub na podstawie innych przepisów prawa powszechnego;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342);
5) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów wskazanych w ofercie;
b) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została sporządzona oferta;
c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5% w stosunku do wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, wprowadzone zostaną na zasadach i w sposób określony w ust. 3 - 17, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług albo stawkę podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług albo podatku akcyzowego.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w związku z wejściem przepisów dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać złożony przez każdą ze Stron w terminie od dnia opublikowania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 do 30 dnia od dnia wejścia w życie tych przepisów.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3,
3) kalkulację kosztów wykonania przedmiotu Umowy zawierającą wpływ zmian przepisów, na koszty wykonania zamówienia.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 2.
11. W terminie 15 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 9 lub ust. 10, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informacje o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informacje o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 9 lub ust. 10. W takim przypadku ust. 9-12 oraz 13 stosuje się odpowiednio.
13. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zaistnieniu okoliczności uzasadniających zamianę wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany ceny lub kosztów na kalkulację ceny ofertowej. Zmiana wynagrodzenia zostanie dokonana z zachowaniem następujących zasad:
1) podstawą dla zmiany wynagrodzenia jest zmiana cena materiałów lub kosztów realizacji zamówienia w wymiarze, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 lit. a,
2) dla ustalenia zmiany wynagrodzenia w odniesieniu do procentowych zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Strony posłużą się danymi Głównego Urzędu Statystycznego i dokonają zmiany zgodnie ze wskaźnikami cen towarów i usług konsumpcyjnych, zgodnie z ust. 1 pkt 5 lit. b.
14. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen, o której mowa w ust. 1 pkt 5, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanego po dniu zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany i jednocześnie realizowanej nie wcześniej niż na 1 miesiąc od momentu złożenia kompletnego wniosku o dokonane zmiany lub przekazania zawiadomienia o wszczęciu procedury zmiany oraz odnosić się będzie wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie właściwa zmiana.
15. Aneks, o którym mowa w ust. 1 zostanie zawarty nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 Umowy lub w okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt 5.
16. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 5 w zakresie obniżenia wynagrodzenia wykonawcy, może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego. W takim wypadku zasady dokonywania zmiany są dokonywane z zachowaniem reguł, o których mowa w ust. 13. Zamawiający składa Wykonawcy informację o wszczęciu procedury zmiany umowy w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 5 oraz wykazuje wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia.
17. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być wprowadzane na zasadach, o których mowa w ust. 13 i 14, poprzez zestawienie cen materiałów i kosztów związanych z realizacją Umowy oraz wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta w postepowaniu o udzielenie zamówienia. Zmiana wynagrodzenia może polegać zarówno na jego wzroście jak i obniżeniu.
18. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 16.
19. W przypadku dokonania zmiany umowy na podstawie ust. 1 pkt 5 – zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów i kosztów zobowiązania podwykonawcy.
§ 12
Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom. Dopuszcza się ponadto wykonanie części Umowy przez dalszych podwykonawców
2. Wykonawca przekaże w formie pisemnej Zamawiającemu informacje o podwykonawcach, którym zamierza powierzyć wykonanie Umowy, w terminie 7 dni przed datą powierzenia podwykonawcy wykonania Umowy.
3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.
4. Powierzenie wykonania umowy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
§ 13
Postanowienia szczególne
1. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania do wglądu Zamawiającemu, na każde jego żądanie następujących dokumentów związanych z realizacją Umowy:
1) oryginałów karty realizacji usług, o których mowa w § 2 ust. 24,
2) oświadczeń, o których mowa w § 6 ust. 1 , składanych przez osoby uczestniczące w wykonywaniu przedmiotu Umowy,
3) dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 5, 8 i 9.
2. Wykonawca zobowiązuje się archiwizować dokumenty związane z realizacją Umowy, w tym dokumenty, o których mowa w ust. 1 oraz powierzone dane osobowe, o których mowa w § 6 ust. 10.
3. Przed rozpoczęciem realizacji Usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w § 6.
4. Po wykonaniu, rozwiązaniu lub innym zakończeniu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym między stronami dokumenty, o których mowa w ust. 2 usunąć z własnych systemów informatycznych i nośników oraz zniszczyć ich wersje papierowe. Kopie protokołu z przeprowadzonego zniszczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
§ 14
Przepisy dodatkowe
W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.) oraz inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu Umowy, a w szczególności ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 5 ust. 7.
2. Każda ze Stron oświadcza, że jest prawidłowo umocowana do zawarcia Umowy.
3. Nieważność któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy i nie ma wpływu na skuteczność pozostałych jej postanowień. W przypadku uznania przez sąd któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy za nieważne, Xxxxxx zobowiązują się dążyć w dobrej wierze do uzgodnienia treści nowego postanowienia, zbliżonego w treści do postanowienia uznanego za nieważne.
4. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień Umowy.
5. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy lub rozwiązania Umowy w okolicznościach, o których mowa w § 10 ust. 2 - 4.
6. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia.
7. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
9. Załącznikami do Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Menu
2) Załącznik nr 2 – Karta realizacji usługi
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
4) Załącznik nr 4 – Wykaz osób
5) Załącznik nr 5 – Decyzja państwowego powiatowego inspektora sanitarnego
6) Załącznik nr 6 – Kopia polisy ubezpieczeniowej
7) Załącznik nr 7 – Rozliczenie zrealizowanych Usług
8) Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
10. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
Zamawiający Wykonawca
………………………………………………… ………………………………………………….