Contract

1. Postanowienia ogólne.

TARGI

BEZPIECZEŃSTWA I OBRONNOŚCI LOGIS – MIL

REGULAMIN TARGÓW

1.1.Przepisy regulaminowe dotyczą Wystawców Targów Bezpieczeństwa i Obronności LOGIS–MIL organizowanych przez Stowarzyszenie Dostawców na Rzecz Służb Mundurowych z siedzibą w Bydgoszczy.

2. Warunki udziału.

2.1. Wystawca zobowiązuje się do zapoznania i stosowania do wymogów niniejszego Regulaminu.

2.2. Wystawca nabywa prawo do udziału w Targach po złożeniu formularza Zgłoszenia Udziału i dokonaniu wszystkich opłat za udział w Targach, w wysokości i terminach podanych w wystawionych przez Organizatora fakturach VAT.

2.3. O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w Targach i lokalizacji stoiska decyduje kolejność wpływu Zgłoszeń Udziału. W razie nieprzyjęcia Zgłoszenia Udziału, Organizator zwraca Wystawcy wpłaconą kwotę, jeżeli już taka nastąpiła.

2.4. Koszty opłaty za wynajem powierzchni wystawienniczej obejmują: wyposażenie wg/ zamówionego zapotrzebowania, przygotowanie, utrzymanie i likwidację stoiska, koszt zużytej energii elektrycznej, sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych, wywóz śmieci, zabezpieczenie obiektu w porze nocnej, oznakowanie stoisk i fryzy ( napis na fryzie do 20 znaków ).

2.5. Wynajęte stoisko przeznaczone jest dla Wystawcy i jego zgłoszonych współwystawców.

2.6. Podnajem stoiska przez Wystawcę może nastąpić tylko za zgodą Organizatora.

3. Zasady Płatności.

3.1. Wystawca dokonuje wpłaty na rachunek bankowy Organizatora wskazany w Zgłoszeniu Udziału.

3.2. W przypadku odstąpienia Wystawcy od udziału w Targach w terminie krótszym niż 21 dni przed jej rozpoczęciem wniesiona już opłata nie podlega zwrotowi. Rezygnacja z udziału musi mieć formę pisemną/e-mailową. Za datę odwołania uczestnictwa w Targach uważa się datę wpływu stosownego pisma do Organizatora Targów.

4. Stoiska i eksponaty.

4.1. Lokalizacja stoiska wynika z projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz warunków organizacyjno-technicznych terenów wystawowych.

4.1. Organizator przydziela Wystawcy powierzchnię oraz określa lokalizację stoiska.

4.2. Wystawca ma obowiązek oznakowania eksponatów na otwartym terenie Targów. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wystawienia eksponatów, które są niebezpieczne i zagrażają zdrowiu lub życiu oraz takich, które mają nielegalne oprogramowanie, lub w jakikolwiek sposób kojarzą się z nielegalnymi źródłami. Naprawa urządzeń lub zmiana wystroju stoiska może być wykonana poza godzinami otwarcia Targów za zgodą Organizatora.

5. Zabudowa i likwidacja stoisk.

5.1. W przypadku wyboru stoiska zabudowanego, Organizator zapewnia standardową zabudowę stoiska, tzn. ściany typu OCTA 2,5m/1m wraz z wyposażeniem standardowym określonym przez Wystawcę w Zamówieniu powierzchni wystawienniczej.

5.2. Wystrój plastyczny stoisk Wystawca wykonuje we własnym zakresie w sposób nieinwazyjny do ścian zabudowy.

5.3. Wykonanie stoiska z elementów Wystawcy oraz likwidacja odbywa się na koszt i ryzyko Wystawcy.

5.4. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z funkcjonowania jego własnej zabudowy i urządzeń na jego stoisku w trakcie przygotowania, trwania i likwidacji stoiska.

5.5. Organizator zastrzega sobie prawo zagospodarowania zewnętrznych ścian stoiska niewykorzystanych przez Wystawcę.

5.6. Dla Wystawców budujących stoiska teren Targów otwarty będzie dwa dni przed otwarciem Targów od godz. 8:00.

5.7. Stoisko powinno być gotowe co najmniej 2 godz. przed oficjalnym otwarciem Targów.

5.8. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji i usuwanie eksponatów przed oficjalnym terminem zamknięcia Targów.

5.9. Organizator przyjmuje stoisko od Wystawcy protokołem zdawczo-odbiorczym.

5.10. Likwidacja ekspozycji Wystawcy nie może nastąpić później niż do godziny 15:00 w dniu następnym po zakończeniu Targów. Wystawca traci prawo do wszelkich roszczeń za nieodebrane w wyznaczonym terminie eksponaty i inne materiały stanowiące jego własność. Wystawca zdaje stoisko wraz z wyposażeniem na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wystawca jest zobowiązany do przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawowej do pierwotnego stanu.

6. Przepisy porządkowe.

6.1.Wystawca zobowiązany jest przestrzegać wydanych przez Organizatora poleceń porządkowych.

6.2. Godziny otwarcia i zakończenia Targów: dla Wystawców : 13 – 14 06.2024 r.: od 10.00 do 17.00

6.3. Do wejścia na teren obiektów targowych w okresie trwania Targów, przygotowywania i likwidacji upoważnia Wystawcę i Wystawcy otrzymują identyfikatory na podstawie Zgłoszenia Udziału.

6.4. W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

6.5. Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych przylegających do stoiska, a pokazy nie mogą utrudniać, lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się wystawców oraz publiczności.

7.  Ubezpieczenie i zabezpieczenie.

7.1. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności Cywilnej wynikającej z uczestnictwa w Targach, jak również do ubezpieczenia swoich eksponatów.

7..2.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i uszkodzenia eksponatów znajdujących się na terenach targowych przed, po i w czasie trwania Targów.

7.3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu lub wody i innymi przyczynami losowymi. Dotyczy to również okresu po zakończeniu Targów w przypadku gdy eksponaty, urządzenia i inne towary pozostają na terenie targowym.

7.4. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi powstałej szkody, lub sytuacji zagrażającej Jego ekspozycji wystawienniczej.

7.5.Organizator zapewnia ochronę terenów targowych w godzinach od zamknięcia Targów do ich otwarcia w dniu następnym. Wszelkie zastrzeżenia odnośnie stanu stoiska powinny być zgłoszone do godziny otwarcia Targów.

7.6.Wystawca ma obowiązek udostępnić Organizatorowi wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia przeciwpożarowego.

7.7.Organizator w przypadkach okoliczności od niego niezależnych (siła wyższa) zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przesunięcia lub częściowego zamknięcia Targów. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do zwrotu dokonanych wpłat i odszkodowania.

7.8. W przypadku odwołania Targów z winy Organizatora Wystawcy przysługuje zwrot wpłaconej kwoty za powierzchnię wystawową.

7.9. Za braki w wyposażeniu stoiska (zaginięcie lub uszkodzenie) Wystawca zostaje obciążony równowartością aktualnej ceny zaginionego, lub uszkodzonego sprzętu powiększone o koszty manipulacyjne.

8. Ochrona przeciwpożarowa.

8.1. Prace elektryczne mogą być wykonywane wyłącznie przez elektryka upoważnionego przez Organizatora, a tym samym wykonana instalacja elektryczna podlega odbiorowi technicznemu.

8.2. Zasilanie: 230/380V. Jako zabezpieczenie przed porażeniem prądem elektrycznym obowiązuje system szybkiego włączania z normą PN-IEC-60364.

8.3. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:

a. palenia tytoniu za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych,

b. używania otwartego ognia,

c. używania grzejników i kuchenek gazowych,

d. korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej,

e. pozostawiania bez dozoru wszelkich urządzeń elektrycznych podłączonych do sieci nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji,

f. wnoszenia na teren targów substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych

g. zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych

h. używania sprzętu przeciwpożarowego do innych celów.

9. Reklama i Katalog Targów.

9.1. Wystawca ma prawo do reklamowania swoich towarów wyłącznie na własnym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku pracy innych uczestników.

9.2. Reklama poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem.

9.3. Każdy wystawca zobowiązany jest do opracowania podstawowej informacji o firmie i przesłania jej wraz z logo do Organizatora w celu dokonania wpisu do Katalogu Targów.( katalog w formie cyfrowej )

10. Reklamacje i roszczenia.

10.1. Reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane Organizatorowi pisemnie w terminie 3 dni od daty zakończenia Targów. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

10.2. Ustne porozumienia pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają klauzuli pod rygorem nieważności – pisemnego/e-mailowego potwierdzenia.

11. Opłaty za uczestnictwo w targach i usługi dodatkowe.

11.1. W ramach opłaty rejestracyjnej Wystawcy przysługuje: bezpłatny wpis do katalogu, 2 identyfikatory

„Wystawca”, jedna karta parkingowa 4-dniowa, 30 zaproszeń dla gości, jedno zaproszenie na bankiet.

11.2. W ramach opłaty rejestracyjnej Współwystawcy przysługuje: bezpłatny wpis do katalogu, 1 identyfikator

„Wystawca”, jedna karta parkingowa , 10 zaproszeń dla gości.

11.3. Wszelkie dodatkowe usługi i zlecenia realizowane będą na podstawie zgłoszenia na formularzach zgłoszeniowych.

12. Zasady wstępu i wjazdu na teren Targów.

12.1.Podczas trwania Targów do wielokrotnego wstępu na teren wystawienniczy upoważniają identyfikatory

„Wystawca”. Obowiązują one w czasie od 2 godz. przed rozpoczęciem Targów do 2 godz. po zakończeniu imprezy.

12.2. Karty identyfikacyjne „Wystawca” nie mogą być odstępowane osobom trzecim.

12.3. Wjazd samochodów na teren wystawienniczy odbywa się po otrzymaniu karty parkingowej w punkcie rejestracyjnym Targów. Karta parkingowa winna być wypełniona i umieszczona w widocznym miejscu , za przednią szybą samochodu.

12.4.Karta parkingowa uprawnia do pozostania samochodu na parkingach „LOGIS – MIL 2024” w czasie od 2 godz. przed rozpoczęciem, jak również do 2 godz. po zakończeniu Targów.

12.5. Poza kartami identyfikacyjnymi „Wystawca”, do wstępu na teren Targów w czasie ich trwania uprawniają:

a. identyfikator „VIP”,

b. identyfikator „Prasa”,

c. identyfikator „Organizator”;

d. zaproszenia.

12.6. Zaproszenia drukowane przez uczestników Targów i osoby trzecie nie uprawniają do wejścia na teren Targów.

12.7. Hala wystawiennicza jest zamykana i plombowana przez ochronę, po opuszczeniu jej przez wystawców i ekipę sprzątającą w obecności Kierownika haliwy stawienniczej, lub Kierownika ochrony.

12.8. Hala targowa oraz tereny zewnętrzne objęte są całodobowym monitoringiem i ochroną.

13. Postanowienia końcowe.

13.1. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu Targów.

13.2. Wystawcy nieprzestrzegający niniejszego Regulaminu ponoszą wszelką osobistą odpowiedzialność. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

13.3. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy terenowo dla siedziby Organizatora Targów.

13.4. Przyjęcie tego regulaminu następuje z chwilą złożenia przez Wystawcę „Zgłoszenia Udziału" wraz z wymaganymi pieczęciami i podpisami.