Ogłoszenie zapytania ofertowego przez Zespół Szkół i Placówek Oświatowo- Wychowawczych w Surażu

Ogłoszenie zapytania ofertowego przez Zespół Szkół
i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu





Zapraszam do składania ofert cenowych dotyczących świadczenia usług polegających na dostarczaniu posiłków w formie cateringu dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Xxxx Xxxxx XX w Surażu.





Termin realizacji zamówienia: grudzień 2022r.; styczeń 2023r.

Termin przesłania oferty cenowej: do 24.11.2022 r. do godz. 10.00


Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie szkoły lub przesyłając na adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxxx@xx.xx


Szczegółowych informacji udziela Dyrektor ZSiPO-W w Surażu :
tel.00 0000000


Suraż, 17.11.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2022


  1. Zamawiający:

Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu

Zapraszam do złożenia oferty na:

  1. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dostarczaniu posiłków w formie cateringu dla uczniów Szkoły Podstawowej w Surażu

  2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja usługi cateringowej, polegającej na przygotowywaniu z własnych produktów, dostarczaniu jednodaniowego posiłku gorącego
w formie drugiego dania w dni robocze od poniedziałku do piątku (w dni nauki szkolnej) przez okres trwania umowy.

2.2. Szacunkowa ilość wydawanych posiłków dziennie wynosi 55

2.3. Wykonawca będzie dostarczał gotowe porcje w jednorazowych opakowaniach.


2.4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków na bazie produktów świeżych, naturalnych, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCAP oraz przepisami zawartymi w :

  • Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016r. poz. 1154 ze zm. )

  • Ustawie z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019r. poz. 1252 ze zm. )

2.5. Jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie powinien powtarzać się w ciągu dwóch tygodni.

  1. Czas realizacji zamówienia: 2 miesiące.


  1. Opis sposobu przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim według wzoru załączonego do niniejszego zapytania.

Oferta musi być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres/ siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, e-mail

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.


  1. Miejsce i termin złożenia oferty oraz podpisania umowy:

  1. Ofertę należy przesłać

  2. za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres xxxxxxxxxxx@xx.xx lub dostarczyć osobiście na adres: Szkoła Podstawowa im. Xxxx Xxxxx XX w Surażu , ul. Szkolna 1 , 18-105 Suraż , do dnia 24.11.2022 r. do godz. 10.00 wraz z:

- załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty,

  1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

  3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.



  1. Dodatkowe uwagi:

- złożenie zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia;


  1. Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 100%

  1. Warunki płatności: szczegóły w umowie.


  1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcą: Dyrektor Xxxxxx Xxxxxxx
    tel.00 0000000

  1. Sposób rozliczeń: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.


  1. Załączniki:

- załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia

- załącznik nr 2 wzór umowy

- załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego

- załącznik nr 4 klauzula RODO


















Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja usługi cateringowej, polegającej na przygotowywaniu z własnych produktów, dostarczaniu jednodaniowego posiłku gorącego
w formie drugiego dania w dni robocze od poniedziałku do piątku (w dni nauki szkolnej) przez okres trwania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia do szkoły ilości posiłków zamówionych na dany dzień. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za faktycznie zamówione i dostarczone posiłki.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki w formie obiadu w postaci drugiego xxxxx x xxxxxxx.

- Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki w formie obiadu w postaci drugiego xxxxx x xxxxxxx w jednorazowym opakowaniu do godziny 10.20.

4. Realizując umowę Wykonawca będzie przestrzegał obowiązujących przepisów prawnych
i wymagań sanitarnych, w tym związanych z COVID-19.

5. Wykonawca ma obowiązek posiadać wdrożony i funkcjonujący system HACCP oraz ma obowiązek przeprowadzania szkoleń dla pracowników przygotowujących i wydających posiłki w tym zakresie.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania i dostosowania się do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U z 2016 r., poz 1154).

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu posiłków w przypadku stwierdzenia ich złej jakości, tj. posiłków niezdatnych do spożycia z powodu użycia przeterminowanych produktów (np. stwierdzenia pleśni, niewłaściwego zapachu), niedogotowanych, niedosmażonych, przypalonych, zanieczyszczonych itp. W miejsce zwróconych posiłków Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć posiłki pełnowartościowe w tym samym dniu.

8. Posiłki Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt, w jednorazowych opakowaniach termoizolacyjnych gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

9. Dostawa obiadów ma być wykonywana środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne, zgodnie z Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021), udokumentowane decyzją/opinią wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego lub Państwową Stacje Sanitarno- Epidemiologiczną, którą wykonawca zobowiązany jest okazać przy dostawie na każde żądanie Zamawiającego.

10. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Osoby mające styczność z posiłkami np. dostawca, wydający, muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno- epidemiologicznych, które okazują na żądanie Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega, że posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe
i ilościowe:

  • jadłospisy należy planować dekadowo na miesiąc

  • jadłospis winien być komponowany zgodnie z Zasadami Prawidłowego Żywienia dzieci oraz Normami Żywienia Człowieka z 2008 roku znowelizowanymi w 2020 roku dotyczącymi dzieci w wieku 7 do 15 lat.

  • jadłospis będzie dostarczany w 2 egzemplarzach w tym 1 szczegółowy, zawierający gramaturę, kaloryczność, zawartość białek, tłuszczy i węglowodanów w poszczególnych produktach spożywczych, z których składa się drugie danie itd. Alergeny - informacje o alergenach muszą być dobrze widoczne. Składniki lub substancje pomocnicze, które powodują alergie lub reakcje nietolerancji muszą być podkreślone za pomocą pisma wyraźnie odróżniającego ją od reszty wykazu składników np. za pomocą pogrubionej czcionki lub koloru.

  • dieta dziecka powinna być dobrze zbilansowana pod względem zarówno energetycznym, jak i ilościowym oraz jakościowym składników odżywczych. Pełnowartościowy jadłospis dziecka powinien zawierać produkty z pięciu grup w odpowiednich proporcjach.
























Załącznik nr 2

Projekt umowy

Umowa nr ……………

Na dostarczanie posiłków w formie cateringu dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Xxxx Xxxxx XX w Surażu.


Zawarta w Surażu w dniu ……………… pomiędzy:

Zespołem Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu , z siedzibą: 18-105 Suraż, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, zwaną/ym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną/ym przez: Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora

zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………………, z siedzibą…………...……………………………,
NIP:……………………….,REGON:……….………. reprezentowaną przez ……………zwaną dalej Wykonawcą.

§1.

1. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca wybrany został w trybie zapytania ofertowego w dniu .....................

2. Termin rozpoczęcia realizacji umowy na usługę cateringową od …………………. r. do dnia ……………….. r.

§2.

1. Usługi o których mowa w § 1 powinny charakteryzować się następującymi parametrami:

1.1 Usługa będzie dotyczyć dostarczania posiłków dla uczniów ze Szkoły Podstawowej im. Xxxx Xxxxx XX w Surażu.

1.2 Wykonawca gwarantuje, że jakość posiłków będzie zgodna z Normami Żywieniowymi adekwatnymi do wieku dzieci.

1.3 Wykonawca gwarantuje, że jakość posiłków będzie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U z 2016 r., poz 1154).

1.4. Posiłki będą codziennie dostarczane do godziny 10.20 do siedziby Zamawiającego.

1.5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za koordynację usługi jest:

(Xxxx i nazwisko)........................................ (nr telefonu/ adres e-mail)...................................

1.6. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalnych jednorazowych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

1.7. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres miesiąca i dostarczany Zamawiającemu 7 dni przed wdrożeniem, a w przypadku pierwszego miesiąca wykonywania usługi, zobowiązany jest dostarczyć jadłospis w dniu podpisania umowy.

1.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwestionowania jadłospisu i naniesienie wytyczonych zmian przez Wykonawcę.

1.9. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

§3.

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego żywności przez wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem zdrowotnym żywności jakimi są x.xx. zasady GHP, zasady GMP oraz system HACCP.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

  1. Jakość i estetykę serwowanych posiłków.

  2. Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi Xxxxxxx Zbiorowego Żywienia i wymogami Sanitarno – Epidemiologicznymi, w tym COVID-19.

  3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli jakości i ilości wydawanych posiłków.

§4.

  1. Cena jednostkowa brutto produktów spożywczych jednego obiadu wynosi ..................zł.

  2. Cena jednostkowa brutto kosztów przygotowania, transportu i pojemników wynosi ………… zł

  3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za ilość posiłków faktycznie zamówionych i dostarczonych dzieciom do spożycia.

  4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą się odbywały na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w okresach miesięcznych.

  5. Faktury płatne będą w terminie 14 dniowym, licząc od dnia otrzymania poprawnej faktury przez Zamawiającego.

  6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym kwota zobowiązania obciążyła rachunek bankowy Zamawiającego. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

§5.

  1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy – planowany, przewidywany termin rozpoczęcia od 01.12.2022 r. do 20.01.2023 r., z wyłączeniem okresów nieobecności dzieci w szkole wynikających z kalendarza roku szkolnego. Ilość dzieci może ulec zmianie.

  2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§6.

  1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia lub w drodze wzajemnego porozumienia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą stronę np.: uchybienia dotyczące jakości posiłków, ilości posiłków, braku dostarczania jadłospisów lub nieprzestrzeganie warunków zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

  2. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  3. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień umowy.

  4. Wykonawca nie może zlecić usługi podwykonawcom.

§7.

KARY UMOWNE ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.

  2. W przypadku gdy wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy od dnia wyznaczonego na rozpoczęcie usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z terminem natychmiastowym.

  3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Pzp oraz KC.

§8.

  1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………………. ………………………………

Załącznik nr 3

FORMULARZ OFERTY

Nazwa firmy .....................................................................................................................

Adres:................................................................................................................................

Telefon :............................................................................................................................

NIP : ............................... Regon: ..............................

adres e-mail...................................

Po zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego na:


Dostarczanie posiłków w formie cateringu dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Xxxx Xxxxx XX w Surażu.

    1. Oferujemy wykonanie całości zamówienia za:


cenę brutto:

........................................................................................................zł

słownie cena brutto:

......................................................................................................... zł

2. Wyliczenie ceny brutto:

L. p.

Rodzaj posiłku

Xxxx brutto jednego posiłku

Ilość posiłków w tygodniu

Zakładana ilość tygodni trwania usług

Xxxx brutto posiłków za cały okres wykonywania zamówienia (C x D x E)

A

B

C

D

E

F

1

Obiad (koszty produktów spożywczych)

.........................

55

7

......................................

2

Obiad (koszty przygotowania, transportu i pojemników)

.........................

55

7

......................................

4

Cena brutto za całość zamówienia

(suma komórek 1F+2F))
------------------------------------------------------------

Uwaga! Cenę brutto za całość zamówienia należy

przepisać do punktu 1 Formularza oferty



......................................



………………………………. …………………………

miejscowość, data i podpis z pieczątką

















Załącznik nr 4


Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) dalej RODO informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Surażu z siedzibą w Surażu przy ulicy Szkolnej 1 reprezentowany przez Dyrektora.

  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres administratora danych.

  3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

  4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy ustawy Pzp oraz podmioty, które będą przetwarzały Pana/Pani dane osobowe w imieniu administratora na postawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmioty przetwarzające).

  5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy 1.

  6. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

  7. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

  8. Posiada Pan/Pani prawo do:

  • Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych Państwa dotyczących;

  • Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych2;

  • Na podstawie art. 18 RODO prawo żądanie od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;

  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych naruszałoby przepisy RODO;

  1. Nie przysługuje Państwu:

  • W związku z art.17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1 W przypadku projektów finansowanych ze środków unijnych okres przetwarzania danych osobowych może być dłuższy i określny odrębnymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi.

2 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interes publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Document Metadata

Filed: November 17th, 2022