SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

A. NUMER SPRAWY:

ZP- 14/19

A1. NAZWA POSTĘPOWANIA:

Specjalistyczne usługi polegające na kompleksowej obsłudze systemów informatycznych RCKiK w Krakowie

B. INFORMACJE PODSTAWOWE

1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 - zwane dalej Zamawiającym, xxx.xxxxx.xxxxxx.xx

2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. Art. 39 UPZP Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej UPZP

3. Osoby do kontaktu:

xxx Xxxx Xxxxxxxx – tel. 00 000-00-00 xxx Xxxxxxxxx Xxxxx - Tel. 00 000-00-00

C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM

Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: x.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx i x.xxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx (zapytania wysyłać na oba maile) lub faksem, tel. 0-00 000-00-00, 12 261 -88 -18 fax: 000 000-00-00. Wysyłając fax proszę jednocześnie wysyłać zapytania na maile.

Zamawiający informuje, ze przekazywanie wszelkich istotnych dla postępowania informacji, w tym odpowiedzi do zapytań Wykonawców może odbywać się elektronicznie lub drogą pisemną lub faksem

Wykonawcy mogą sie zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje sie do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1 Opis przedmiotu zamówienia :

Specjalistyczne usługi polegające na kompleksowej obsłudze systemów informatycznych Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, w tym w szczególności systemów firmy Asseco Poland S.A. – Bank Krwi z pomocniczymi modułami obsługi księgowości, kadr i magazynu; a także systemu poczty elektronicznej, systemów replikacji danych, systemów monitoringu urządzeń termostatowych oraz aplikacji biurowych opartych na oprogramowaniu Microsoft. Dodatkowo usługi fizycznych przeglądów konserwacji i obsługi urządzeń komputerowych w tym serwerów specjalistycznych.

Szczegóły określa także wzór umowy oraz załącznik do pkt D, ppkt 1 SIWZ

2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

-60% cena ( do 6 punktów)

-5% (0,5 punktu ddatkowo) Certyfikat odbiorcy CSL Plasma potwierdzający przeszkolenie w zakresie wysyłki osocza poprzez „PLASMA PORTAL”

-10% (1 punkt )Znajomość Axence nVision oraz Certyfikat Axence dla co najmniej dwóch informatyków,

-25 % (2,5 punku dodatkowo) Potwierdzona certyfikatem nie starszym niż rok na dzień skladania ofert wystawionym przez autoryzowanego partnera IBM znajomość systemu Cognos Report Studio z zakresu :

-IBM Cognos Report Studio Author Proffesional Reports Fundamentials przynajmniej dla dwóch informatyków

-IBM Cognos BI Administration przynajmniej dla jednego informatyka

Szczegóły rozliczeń usług będących przedmiotem niniejszego postępowania określa wzór umowy

Ponadto oferowane usługi muszą w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Weryfikacja jakości proponowanej usługi odbędzie się na podstawie dołączonej przez Wykonawców do oferty przetargowej dokumentacji

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.

3.Zamawiający przewiduje składanie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego

E. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty cenowej, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania.

2.Zamawiający uzna, że wykonawca jest w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej leżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł

2a.Zamawiający uzna, że wykonawca posiada odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe jeżeli wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę ( na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto) na świadczenie usług informatycznych takich lub podobnych jak w opisie przedmiotu zamówienia nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy .

2aa. Zamawiający uzna, że wykonawca posiada odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej dwiema osobami do realizacji przedmiotu zamówienia , posiadającymi odpowiednie szkolenia i potwierdzające je certyfikaty określone w opisie przedmiotu zamówienia

3.Zamawiający uzna, ze wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek opisanych w art. 24, ust 1 pkt 12-23 jeżeli wykonawca przedstawi odpowiednie dokumenty opisane w wykazie dokumentów w załączniku 2 do SIWZ

4.Zamawiajacy przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24, ust 5 pkt 1, 2 UPZP tj. wykonawcy:

-w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

-który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów z których wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jego brak.

5. MOŻLIWOŚĆ ZASTOSOWANIA PROCEDURY OKREŚLONEJ W ART. 24aa UPZP. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury określonej w art. 24aa UPZP, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Nie Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów ani umowy ramowej

4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu

5.Oferta winna posiadać obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty mają być ponumerowane (każda – jeżeli coś zawiera, nie numerować stron pustych), oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy.

Należy na stronie pierwszej oferty załączyć spis treści.

Oferta powinna musi zawierać w osobnej pozycji cenę netto za wykonanie przedmiotu umowy, VAT, cenę brutto za wykonanie przedmiotu umowy, a ceny jednostkowe. Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty zrealizowania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie za wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT oraz w przypadkach określonych wzorem umowy. W przypadku zmian j/w Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu w jakim stopniu wspomniane w zdaniach poprzednich zmiany wpłynęły na cenę usług będących przedmiotem niniejszego postępowania

Część cenowa oferty będzie załącznikiem nr 1 do umowy i powinna się zmieścić na jednej stronie A4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim

6. Do oferty winny być załączone:

a). zaparafowany wzór umowy z ewentualnymi zmianami oraz opis przedmiotu zamówienia wraz z ewentualnymi zmianami wprowadzonymi w trakcie postępowania

Do oferty należy także dołączyć tabelę wg wzoru:

L.P.	Parametr opisu przedmiotu Zamówienia	Spełnia/nie spełnia (podać wartość liczbową)

b).wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające nie wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu

c). zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia w sytuacji gdy na podstawie art. 22a ust 1, 2 UPZP Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

d). Zgodnie z art. 25 a ust 3 UPZP Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu w załączniku nr 1 do SIWZ

Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5, pkt 1 oraz 2.

d’)Aby dokonać oceny wskazanej powyżej Zamawiający może zażądać dokumentów potwierdzających:

-zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

-zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

-czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą

7. W części cenowej oferty Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i poda Zamawiającemu dane podwykonawcy lub podwykonawców.

Na podst. Art. 25a ust 5 wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

-zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, (załącznik nr 1 )

8.Wykonawcy złożą do oferty załącznik nr 1 do SIWZ. Dopuszcza się zamiennie złożenie JEDZ

9. Dokumenty lub/i oświadczenia w wyszególnione w załączniku nr 2 do SIWZ

10. Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ lub oświadczenia i dokumenty z załącznika nr 1 oraz 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia

12. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP, wskazanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2 do niniejszej specyfikacji. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów

13.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że xxxxxxx nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. Na kopercie lub opakowaniu winna się także znajdować informacja, której części postępowania dotyczy oferta, chyba że zaznaczono to w samej ofercie

14..Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę

G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY

1.Wadium: nie wnosi się

2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wnosi się w wysokości 1% wartości umowy brutto, najpóźniej w dniu zawarcia umowy 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN

4.Sposób płatności za dostawy: przelew/30 dni

H. TERMINY

1.Termin złożenia oferty: 7 sierpnia 2019, godz. 10:00, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx. 4.15 (sekretariat), 4 piętro Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w Art. 84 UPZP

2.Termin otwarcia oferty: 7 sierpnia 2019, godz. 11:00, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, pok. 4.13, 4 piętro 3.Termin związania z ofertą: 30 dni od ostatecznej daty składania ofert

4.Termin wykonania zamówienia : 36 miesięcy od zawarcia umowy

I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10

Punkty przyznawane za kryterium „cena” będą liczone wg następującego wzoru:

C = ( Cmin : Co) x 10x0,6

gdzie : C – ilość punków przyznana danej ofercie, Cmin- cena najniższa spośród ważnych ofert,

Co – cena podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany.

J. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określonych w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.

U. z 2015 r. poz. 2164z pożn zm.). Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

2. Nieuregulowane w SIWZ kwestie proceduralne reguluje w szczególności Ustawa UPZP oraz kodeks Cywilny oraz odpowiednie akty wykonawcze i inne powiązane akty prawne

3. Załączniki do niniejszego SIWZ i wzór umowy są jego integralna częścią.

Kraków,23 lipca 2019 x. Xxxxxxx Xxxxxxxx

ZP – 14/19 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. Od informatyków ( osób wg projektu umowy w niniejszym postępowaniu) wymaga się biegłej znajomości produktów Microsoft w zakresie:

0.Xxxxxxxx Server 2007, 2013

-Role HUB

-Role CAS

-Role MBX

-Rozwiązanie wysokiej dostępności SCR

2. SQL Server 2008, 2014

3. Windows SharePoint Services 3.0 0.Xxxxxxx Server 2008, 2012

-DHCP Server

-DNS Server

-File and Storage Services Distributed File System (DFS) Print Solutions

Windows Server 2008 (VSS)

-Windows Server Backup (WSB)

-Hyper-V

Platformy wirtualizacje

-Network Policy and Access Services

Usługi VPN

-Web Server (IIS)

-Application Server

-Windows Server Update Services (WSUS)

-Active Directory Domain Services (AD DS)

B. Inne Wymagania dotyczące informatyków kluczowe dla realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania.

. 1.Umiejętności przynajmniej dwóch informatyków w zakresie obsługi „Banku Krwi” (wraz z modułami określonymi w załączniku nr 2 do projektu umowy) firmy Asseco Poland S.A. (lub firm rozwijających „Bank Krwi” jako poprzedni właściciele praw autorskich) potwierdzone odpowiednimi certyfikatami udziału w szkoleniach organizowanych przez Asseco Poland S.A. (lub firm rozwijających „Bank Krwi” jako poprzedni właściciele praw autorskich).

C. Znajomość od strony informatycznej przez informatyków systemów typu BMS,

D. Znajomość administracyjna systemu replikacji plików Vision /umiejętność przepinania maszyn on-line, weryfikacji poprawności działania systemu, analiza logów systemu,

E. Znajomość Axence nVision oraz Certyfikat Axence dla co najmniej dwóch informatyków, (wymóg nieobowiązkowy , ale dodatkowo punktowany – szczegóły w sekcji D, ust 2)

F. Bardzo dobra znajomość zagadnienia projektu Krajowego Rejestru Dawców Krwi (KRDK), oraz doskonała umiejętność obsługi systemu przez co najmniej jednego Informatyka, potwierdzona certyfikatem ze szkolenia przeprowadzonego przez podmiot uprawniony do obsługi KRDK

G. Znajomość modułu programu „Bank Krwi” do obsługi zamówień zewnętrznych ze szpitali dla co najmniej jednego z informatyków wystawionego przez Asseco Poland S.A. (właściciela praw autorskich i programu)

H. Znajomość przez co najmniej jednego Informatyka zagadnienia obsługi Kartoteki potencjalnych Dawców Szpiku Kostnego, potwierdzona certyfikatem wystawionym przez RCKiK w Kielcach (ośrodek koordynujący)

I. Znajomość przez przynajmniej jednego Informatyka zagadnienia obsługi eksportu danych do KRDK potwierdzona certyfikatem podmiotu Asseco Poland S.A.

J. Znajomość dla przynajmniej jednego informatyka zagadnienia administracji systemami operacyjnymi serii IBM i potwierdzona certyfikatem nie starszym niż 1 rok na dzień składania ofert

K. Znajomość procesów walidacji systemów skomputeryzowanych potwierdzona certyfikatem przynajmniej dla jednego informatyka Na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych sekcji A, B, E, G, H, I, J, K wykonawca złoży następujące dokumenty:

0.Xx najmniej jedna pozytywna referencja dla każdego z co najmniej dwóch informatyków poświadczająca wykonywanie usług w zakresie administracji środowiskiem informatycznym lub wsparcia technicznego. Środowisko informatyczne, o którym mowa w dokumentach referencyjnych powinno zawierać co najmniej Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft SQL Server oraz innych systemów określonych w sekcji A .

2.Certyfikaty określone w sekcji B (dla co najmniej dwóch informatyków)

3. Certyfikaty (poświadczenia) udziału w szkoleniu przeprowadzonym przez autoryzowanego partnera producenta systemu replikacji MIMIX Professional (firmy Vision Solutions, Inc.) w zakresie Switch proces/Daily Operation MIMIX przynajmniej dla dwóch informatyków.

4. Certyfikaty o których mowa w sekcji E, F, G, H, I, J, K,

L. Zakres obowiązków informatyków:

1/ administrowanie siecią komputerową opartą na serwerach serii iSeries Power 8, AS/400 modele: e520 firmy IBM i innych serwerów oraz komputerów i platformą systemową 0S/400, zainstalowaną w siedzibie Zleceniodawcy,

2/ administrowanie i obsługa bazy danych „Bank Krwi" oraz programów wspomagających szczegółowo określonych załącznika nr 3 do niniejszej umowy.

2a/ administrowanie i obsługa bazy danych „e-krew" oraz programów wspomagających po ich wprowadzeniu do użytkowania .

3/ serwisowanie i konserwacja przy pomocy własnych materiałów jednostek komputerowych zainstalowanych u Zleceniodawcy, a także serwerów (z wyłączeniem serwerów serii AS/400,) oraz serwerów objętych aktywną gwarancją producenta

4/ serwisowanie i konserwacja przy pomocy własnych materiałów urządzeń peryferyjnych tj. drukarek, skanerów i rozdzielaczy sieciowych, z wyłączeniem urządzeń objętych gwarancją innych firm,

5/ usuwanie bieżących usterek w sprzęcie komputerowym, z wyłączeniem urządzeń objętych gwarancja innych firm,

6/archiwizowanie i zabezpieczenie danych przechowywanych na serwerach serii iSeries Power 8 AS/400, oraz innych serwerach zainstalowanych w siedzibie Zleceniodawcy,

7/szkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania wykorzystywanego przez Zleceniodawcę oraz korzystania ze sprzętu komputerowego, - na żądanie Zleceniodawcy

8/konserwacji, przeglądów prewencyjnych przy pomocy własnych materiałów zainstalowanego sprzętu komputerowego ( w tym serwerów innych niż serwery serii AS 400) w siedzibie Zleceniodawcy i Oddziałach Terenowych (szczegółowy ich wykaz określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy) / przynajmniej raz w roku, na własny koszt i we własnym zakresie Zleceniobiorcy; fakt przeprowadzenie konserwacji Zleceniobiorca potwierdzi wpisem do karty technicznej urządzenia.

9/ udzielania telefonicznie bezpłatnych konsultacji, związanych z przedmiotem niniejszej umowy,

10/administrowanie siecią komputerową opartą na jednostkach komputerowych PC pracujących w siedzibie Zleceniodawcy i jego Oddziałach Terenowych.

11/ administrowanie serwerem LINUX, internetowym i pocztowym w zakresie:

1.Routing tablicowy (2 tablice local; jedna tablica Xxxxxxxx Xxxxxxxx)

0. SNAT i DENAT do i z poszczególnych hostow z i do sieci

3.Firewall z blokowaniem wybranych usług dla poszczególnych hostów z sieci 4.Kanał IPSEC w oparciu o RACOON

5.Kanał VPN w oparciu o openVPN

6.Transparent proxy oparty na squid dla rejestrowana i blokowania ruchu www oraz gromadzenia statystyk 7.10 aliasów sieciowych pracujących na 2 interfejsach sieciowych

7.Awaryjny serwer ftp i tftp 8.SAMBA 10.SSH

12/podłączanie, rozłączanie sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w siedzibie Zleceniodawcy Oddziałach Terenowych, 13/ opiniowanie wniosków o zakup lub likwidację sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych,

14/administrowanie serwerem domenowym realizującym także funkcje serwera kopii zapasowych baz danych - oparty na Microsoft Serwer 2008, Serwer 2013

15/administrowanie domeną opartą na systemie Microsoft Serwer - xxxx.xx,

16/administrowanie i zarządzanie systemem obiegu dokumentacji intranet (portal pracy grupowej)

17/ administrowanie i zarządzanie zintegrowanym systemem nadzoru sieci informatycznej Zleceniodawcy oparte o oprogramowanie AXENCE nVision,

18/Administrowanie oraz wykonywanie zestawień w oparciu o System Cognos (o ile wykonawca również w ofercie potwierdzi znajomości systemu podpartego odpowiednimi dokumentami)

19/archiwizowanie danych z komputerowego rejestratora rozmów na nośniki CD/DVD, administrowanie i konserwacja urządzenia,

20/udział w szkoleniach merytorycznych/program Bank Krwi/organizowanych przez twórcę bazy danych - Asseco z siedzibą w Rzeszowie

21/tworzenie i nadzór nad dokumentacją wymaganą dla normy ISO wdrożonej u Zleceniodawcy/dotyczy działań w zakresie obowiązków wymienionych powyżej.,

22/innych usług szeroko rozumianych, jako usługi informatyczne w godzinach pracy, o których mowa w § 3 ust. 1 lit. a, z wyłączeniem usług polegających na tworzeniu lub modernizacji oprogramowania komputerowego.

23/Zleceniobiorca zobowiązuje się także przy każdej zmianie wersji oprogramowania Bank Krwi i programów wspomagających (firmy Asseco Poland S.A.) do przeprowadzenia w wyznaczonym przez Kierownika Działu Zapewnienia Jakości terminie spotkania informacyjnego omawiającego zmiany w wersji testowej (po jej wgraniu na serwer RCKiK), oraz procesu walidacji na podstawie protokołów walidacyjnych składanych przez kierowników pracowni (działów)-według schematu:

- wyznaczenia terminu spotkania informacyjnego

- wyznaczenie na spotkaniu terminu zakończenia walidacji wersji testowej. Kierownicy pracowni lub osoby przez nich wyznaczone zobowiązane są do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w działaniu wersji testowej.

- wyznaczenie na spotkaniu terminu przepięcia wersji programu Bank Krwi

24/Obsługa procesów systemu replikacji MIMIX Proffesional (Vision Solutions, Inc) w zakresie nadzoru systemu replikacji oraz procesu zamaiany ról serwerów)

25/Obsługa strony xxx.xxxxx.xxxxxx.xx w tym w szczególności dostosowanie istniejącej strony do przepisów dotyczących obsługi przez

osoby niepełnosprawne – w terminie do dnia 01.11.2019r

26/Dostosownie systemu informatycznego Zmawiającego do współpracy z systemem „e-krew” w zakresie nie wymagającym ingerencji w kod źródłowy „Banku Krwi”

X.Xxxxx zatrudnienia

1. Osoby wykonujące fizycznie w pomieszczeniach zamawiającego przedmiot zamówienia mają być zatrudnione na podstawie umowy o pracę u Wykonawcy. Ten sam wymóg dotyczy również podwykonawców Wykonawcy. Osoby wskazane w zdaniach uprzednich muszą posiadać aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia.

1a. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1a czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

1b.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1a czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

1c.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1a czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1a czynności.

1d. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy

ZP – 14/19 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ (2)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam(y), że usługi , których dotyczy niniejsze postępowanie wykonana będzie/będą ściśle wg opisu przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Przyjmuję do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność dostarczonego przedmiotu z opisem przedmiotu Zamówienia oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy.

........................................................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa

ZP- 14/19 Załącznik nr 1 SIWZ

OŚWIADCZENIE

(proszę wypełnić tylko w zakresie dotyczącym wykonawcy) W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że :

1.Zapoznaliśmy (-am) się z opisem przedmiotu zamówienia , Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, warunkami przystąpienia do

udziału w niniejszym postępowaniu , warunkami umowy, zmianami do SIWZ i warunków umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

3.Zgodnie z art. 22 ust.1,1a oraz 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

-posiadamy kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

-posiadamy niezbędną zdolność techniczną lub zawodową do wykonywania Zamówienia,

-znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,

4. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego polegam/nie polegam* na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………………………………………………………………………..................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(Oświadczenia o których mowa w pkt 5, 5a, 5b, 5c należy/można tez złożyć w JEDZ, w takim przypadku można nie wypełniać oświadczenia poniżej)

5.Nie podlegamy (-am) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 12-23 (oraz art. 24 ust 5, pkt 1 oraz 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

5a*. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą

zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5b. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu ( w tym podwykonawcy), tj.:

…………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

5c. (dot możliwości wykluczeń na podst. 25a ust. 5 pkt. 2 UPZP) Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu ( w tym podwykonawcy), tj.:

........................................................................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa

ZP -14/19 Załącznik nr 2 do SIWZ

WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I/LUB POTWIERDZAJACE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

(podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia )

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł poro-zumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualny mi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w Celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP

5) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł

6) -wykaz przynajmniej jednej –wykonanej w całości umowy lub umów będących w trakcie realizacji na usługi jak w opisie przedmiotu zamówienia lub podobne (każda na kwotę brutto co najmniej 100 000,00 zł, świadczona nieprzerwanie przez 12 miesięcy ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których umowy , oraz załączeniem dowodów określających czy te umowy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

6a) Imienny wykaz przynajmniej dwóch informatyków, którzy mają posiadać kompetencje i szkolenia oraz potwierdzające je certyfikaty określone w opisie przedmiotu zamówienia

7)oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji

– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

10) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Zamiast dokumentów z ust 1-3 można złożyć postaci oświadczenia wykonawcy, a punktu 4 wystarczy wskazać oficjalne źródło z którego można pobrać dokument.

11.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy PZP;

2) ust 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składką na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11.1 Dokumenty, o których mowa w ust 11 pkt . 1 i pkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument , o którym mowa w ust. 11 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed

notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 11.1 stosuje się.

11.2 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust 1, składa dokument, o którym mowa w ust 11 pkt. 1 , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy PZP

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust 11.1 zdanie pierwsze stosuje się.

Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę

UMOWA ZP-14/19 (wzór)

zawarta w dniu 01.09.2019 r. w Krakowie pomiędzy:

Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym pod numerem KRS 0000037195 NIP: 000-00-00-000 reprezentowanym przez:

……………………………… – ………………. dyrektora ………………………..

zwanym dalej Zleceniodawcą lub „RCKiK”

……………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Zleceniobiorcą

PRZEDMIOT UMOWY

§1.

1.Przedmiotem umowy jest sprawowanie przez Zleceniobiorcę usług opieki informatycznej nad siecią teleinformatyczną, sprzętem, wartościami niematerialnymi i prawnymi funkcjonalnościami informatycznymi i zasobami danych będącymi własnością łub niebędących własnością, ale wdrożonych w jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy - przez co na mniej dwie osoby będące pracownikami Zleceniobiorcy - zwanych dalej informatykami.

2. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do świadczenia następujących usług opisanych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

3.W celu prawidłowego świadczenia usług określonych w ust. 1 i 2 Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy dostęp do wszystkich składników i zasobów systemu teleinformatycznego Zleceniodawcy opisanych w ust 1 i 2.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§2.

1.Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 w tym przepisów tzw RODO

2.Usługi wymienione w § 1 ust. 1 i 2 będą wykonywane przez co najmniej dwóch pracowników Zleceniobiorcy, - zwanych dalej informatykami, posiadających stosowne uprawnienia.

3. Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy wszelkie rodzaje danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zleceniodawcy, jednak wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług określonych w § 1, ust. 1 i 2 .

4. Zleceniobiorca oświadcza, że przetwarza powierzone dane osobowe na podstawie art. 27 ust 2 pkt. 7 ustawy o ochronie danych osobowych.

OBOWIĄZKI STRON UMOWY

§3.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust 1 i 2 poprzez:

a)obecność w siedzibie Zleceniodawcy w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, co najmniej dwóch informatyków, a w przypadku: awarii, przeglądów, wyjazdów z serwisami, uczestnictwa w szkoleniach wymaganych przez Zamawiającego, czy innych zleconych przez Zamawiającego wyjazdów lub wymaganych wyjazdów celem obsługi Zamawiającego obecność co najmniej jednego informatyka oraz zdalne wsparcie drugiego informatyka

b) obecność na wezwanie w Terenowych Oddziałach - w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30, co najmniej jednego informatyka,

c) pełnienie dyżuru telefonicznego do poniedziałku do piątku w godz. od 15:00 do 8:00 - telefon:, a soboty, niedziele i święta przez

24 godziny na dobę.

d) gotowość do pracy w siedzibie Zleceniodawcy na wezwanie przez co najmniej jednego Informatyka w dni powszednie w godzinach 15:00-

:8:00 oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo – w przypadku awarii lub innych sytuacji nadzwyczajnych

2.Zleceniodawca dopuszcza zdalne świadczenie usług w Terenowych Oddziałach, jeżeli Zleceniobiorca ma taką możliwość, a fizyczna obecność informatyka Zleceniobiorcy nie jest konieczna.

2a. Zleceniodawca dopuszcza zdalne świadczenie usług w siedzibie Zleceniodawcy w godzinach 15:00-8:00 oraz w soboty niedziele i święta przez 24 godziny na dobę , jeżeli Zleceniobiorca ma taką możliwość, a fizyczna obecność informatyka Zleceniobiorcy nie jest konieczna.

3.W przypadku wystąpienia awarii, lub innej sytuacji nadzwyczajnej Zleceniodawca zleca usuniecie awarii Zleceniobiorcy w formie telefonicznej, lub e-mailowo. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia czynności w celu usunięcia awarii w ciągu dwóch godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia, pod warunkiem, że zgłoszenie zostanie zarejestrowane w dniu roboczym w godzinach od 15:00-21:00

4.W przypadku gdy Zleceniodawca zgłosi Zleceniobiorcy awarię po godzinie 21:00 w dniu roboczym oraz w soboty, niedziele i święta jego realizacja może nastąpić dopiero następnego dnia roboczego, jednakże tylko w przypadku, gdy przedmiotem zgłoszenia jest awaria niezagrażająca ciągłości wykonywania statutowych zadań RCKiK, a więc niewymagająca natychmiastowej interwencji informatyków.

5.W przypadku awarii w Terenowych Oddziałach wymagającej wyjazdu do Oddziału Terenowego, Zleceniobiorca zobowiązuje się do rozpoczęcia usuwania awarii w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia i jednocześnie na czas usuwania awarii zabezpieczyć ciągłość pracy komórki organizacyjnej zakresie funkcjonowania skalników systemu informatycznego . Jeżeli termin realizacji zgłoszenia w Oddziale Terenowym wypada w sobotę, niedzielę, święta realizacja zgłoszenia może być wykonana w najbliższym dniu roboczym.

6.Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zleceniodawcy o niewłaściwych warunkach pracy i eksploatacji serwerów, jednostek komputerowych i urządzeń sieciowych zainstalowanych w siedzibie Zleceniodawcy i Oddziałach Terenowych.

7.Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania corocznemu spisowi z natury inwentarza Zleceniodawcy będącego w jego dyspozycji. Przekazanie przez Zleceniodawcę inwentarza, o którym mowa w zdaniu pierwszym Zleceniobiorcy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy.

8. Zleceniobiorca podda się auditowi ISO w ramach auditu systemu komputerowego obejmującego w szczególności zgodność systemu z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych wraz z aktami wykonawczymi, a także legalności oprogramowania wykorzystywanego przez Zleceniobiorcę.

9. W celu wykonywania usług, o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy nieodpłatnie pomieszczenie obok pomieszczenia serwerowni znajdującej się w siedzibie Zleceniodawcy przy ulicy Rzeźniczej 11 w Krakowie oraz pomieszczenie serwerowni w Oddziale Terenowym os. Na Skarpie 66a.

10. Zleceniobiorca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenia polisy potwierdzającej ubezpieczenie Zleceniobiorcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 (jeden milion) złotych. Obowiązek Zleceniobiorcy, o którym mowa w zdaniu pierwszy obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia RCKiK w celu wykonywania migracji danych zawartych w bazach oprogramowania ujętego w opisie przedmiotu zamówienia (BANK KRWI) do systemu E-krew, o którym mowa w art. 17 ust 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o publicznej słuzbie krwi (tekst jednolity Dz. U. 2017, poz 1371 ze zm)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORAZ OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZLECENIOBIORCY I ZLECENIODAWCY

§4

1.ZIeceniobiorca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia jednostek komputerowych i urządzeń peryferyjnych w przypadku, gdy uszkodzenie było wynikiem błędu Zleceniobiorcy podczas naprawy.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez niewłaściwą obsługę i konfigurację urządzeń, o których mowa w §1, dokonanych przez Zleceniodawcę, niewłaściwe warunki pracy urządzeń lub inne zaniedbania, których wynikiem jest uszkodzenie urządzeń.

3.Zleceniobiorca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o przyczynach i powstałych szkodach, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. Zleceniobiorca zwolniony jest od odpowiedzialności za uszkodzenia systemu, urządzeń, o których mowa w § 1 oraz okablowania spowodowane działaniem „siły wyższej" a także spowodowane błędami w czasie wykonywanych robót budowlanych, ziemnych i innych, których skutkiem jest bezpośrednie lub pośrednie uszkodzenie.

5. Usługi świadczone przez Zleceniobiorcę, o których mowa w § 1 nie stanowią gwarancji nieprzerwanej pracy sieci komputerowej, oraz oprogramowania zainstalowanego u Zleceniodawcy.

6. Zleceniobiorca nie odpowiada za nieprawidłowe działanie lub brak dostępności sieci Internet w komórkach organizacyjnych Zleceniodawcy, jeśli takie dysfunkcjonalności leżą po stronie lub wynikają z winy operatora dostarczającego sieć Internet lub wynikają z winy pracowników Zleceniodawcy.

7.Zleceniobiorca nie odpowiada za jakiekolwiek utrudnienia w zakresie wykonywania działalności statutowej Zleceniodawcy, jakiekolwiek straty w systemie informatycznym zdefiniowanym w § 1, ust 1, czy jakiekolwiek inne straty Zleceniodawcy w wyniku nieprawidłowego lub niezgodnego z prawem użytkowania sieci Internet przez pracowników Zleceniodawcy.

8. 0dpowiedzialność odszkodowawcza Zleceniobiorcy ograniczona jest do wysokości faktycznie poniesionych przez Zleceniodawcę strat, powstałych na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.

WARUNKI PŁATNOŚCI

§5

0.Xx wykonywanie przedmiotu umowy Zleceniobiorcy przysługuje

miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości …………………. + 23% V A T, tj brutto: ……………… zł /słownie:

………………………………… 00/100 płatne z dołu na podstawie faktury Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty jej wystawienia przez Zleceniodawcę. Wartość umowy brutto to zł zgodnie z częścią cenową oferty stanowiąca załącznik nr 1 do umowy.

2.Strony zgodnie ustalają , że zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w formie przelewu, na rachunek Zleceniobiorcy podany na fakturze. 3.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1 za każdy

dzień zwłoki z powodu nieterminowego wykonania usług, o których mowa w §1

4.W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowna w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy określonej w ust 1..

5.W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od umowy z winy Zleceniodawcy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowna w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy określonej w ust 1.

6. Zleceniodawca nie gwarantuje Zleceniobiorcy środków transportu dla wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy

7. Zleceniobiorca, o ile za zgodnym porozumieniem stron nie ustalono inaczej, będzie na własny koszt i we własnym zakresie dojeżdżać do siedziby głównej Zleceniodawcy, do Oddziałów Terenowych oraz na konieczne, przewidziane niniejszą umową szkolenia.

8.Zleceniobiorca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1% wartości umowy brutto tj , 00 zł .

8a. Po zakończeniu umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zastanie zwrócone Zamawiającemu na warunkach, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych .

POUFNOŚĆ

§6

1.Zleceniodawca i Zleceniobiorca zobowiązują sie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych, w tym informacji stanowiących tajemnice stron niniejszej umowy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993r, Nr 47, poz.2ll), poznanych w wyniku wzajemnej współpracy.

Za informacje poufne uznaje się: wszelkie informacje dotyczące Honorowych Dawców Krwi w tym dane w myśl Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, i przepisach wykonawczych w tym tzw RODO wszelkie informacje dotyczące procesu obrotu krwią i jej preparatami, w tym preparatyki krwi, wszelkie informacje dotyczące procesu nabywania i zbywania przez Zleceniodawcę dóbr i usług, w tym szczególności cen dóbr i usług; wszelkie informacje dotyczące procesu nabywania i zbywania przez Zleceniobiorcę dóbr i usług, w tym szczególności cen dóbr i usług wszelkie informacje dotyczące umów Zleceniodawcy z innymi podmiotami; wszelkie informacje dotyczące umów Zleceniobiorcy z innymi podmiotami wszelkie informacje na temat uposażeń pracowników Zleceniodawcy, wszelkie informacje na temat uposażeń pracowników Zleceniobiorcy.

Za powyższe informacje uznaje się dane zgromadzone w formie nie elektronicznej w jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy oraz dane w formie elektronicznej zgromadzone w bazach danych funkcjonujących w ramach systemu informatycznego w jednostkach organizacyjnych Zleceniodawcy. Odpowiedzialność Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy dotyczy również pracowników Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy oraz osób trzecich wykonujących zobowiązania rzecz Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy w celu prawidłowej realizacji umowy.

2.Zleceniobiorca lub Zleceniodawca może ujawnić informacje poufne w wymaganym zakresie, o ile obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów, lub żądania organu administracji publicznej posiadającego prawo do wnioskowania o ujawnienie takich informacji; organów ścigania, sądu powszechnego, prokuratury, sądu arbitrażowego albo sądu administracyjnego w ramach toczącego się postępowania.

3.Powyższe zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do informacji, które:

- są lub staną się powszechnie dostępne w sposób inny niż poprzez naruszenie zobowiązania do zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron niniejszej Umowy;

- ujawnione na podstawie wcześniejszego porozumienia ze Stroną niniejszej umowy;

- zostały opracowane w sposób niezależny, bez dostępu do lub korzystania z informacji poufnych ujawnionych przez jedną ze Stron niniejszej umowy;

- ich jawność wynika z odrębnych przepisów.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§7.

1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony od dnia 01.09.2019 r. do dnia 31.08.2022 r.

2.Zmian umowy dokonuje się formie pisemnej pod rygorem nieważności ,przy czym zgodnie z art. 144 ust 1 oraz art. 142 ust 5 Ustawy PZP zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności oraz w wyniku zaistnienia następujących czynników:

a) zmiana stawki podatku od towarów i usług. Strony postanawiają, że do cen netto przedmiotów zamówienia objętych umową doliczany będzie podatek od towarów i usług według nowej stawki od momentu wejścia w życie nowej stawki podatku VAT

b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace,

c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co wykonawca musi udowodnić.

2a.Zmiana umowy może nastąpić w sytuacji powstania nadzwyczajnych okoliczności ( nie będących siłą wyższą) grożących rażąca stratą których strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy.

3.Zleceniobiorca oświadcza, ze w jego imieniu przedmiot umowy wykonywać będzie : ……………………………………………………………………………………

4.Każda zmiana osób (informatyków) u Zleceniobiorcy wymaga zawiadomienia Zleceniobiorcy na co najmniej 14 dni przed planowana zmianą

5. Zleceniobiorca nie może powierzać wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zleceniodawcy udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności

6.Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji, za wyjątkiem przypadków określonych w ust 4 i ust. 5

7.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy z winy Zleceniobiorcy bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków określonych postanowieniami umowy, w tym w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy danych poufnych określonych w §6.

8. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy z winy Zleceniodawcy bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych postanowieniami umowy, w tym w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy danych poufnych określonych w §6.

§8.

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

§9.

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zleceniodawca: Zleceniobiorca

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata