Regulamin programu motywacyjnego
Regulamin programu motywacyjnego
„Namalujemy Ci QGAZ”
O ile w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
§1
Definicje
1. Uczestniku Programu oznacza to punkt odbioru reprezentowany przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie handlu detalicznego autogazem, który jest związany z ORLEN GAZ Sp. z o. o. umową na wyłączne dostawy autogazu, lub w trakcie trwania Programu podpisze taką umowę. Uczestnikami Programu mogą być jedynie klienci ORLEN GAZ Sp. z o. o. z kanału dystrybucji FRANCO.
2. Programie motywacyjnym „Namalujemy Ci QGAZ” (zwanym dalej Programem) oznacza to program adresowany do określonej przez Organizatora grupy Uczestników Programu.
3. Organizatorze Programu oznacza to ORLEN GAZ Sp. z o. o., z siedzibą w Płocku przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000046490; NIP 000-00-00-000; kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 24.823.000 zł.
§2
Postanowienia ogólne
1. Program ma na celu promocję współpracy z ORLEN GAZ – pewnym dostawcą LPG najwyższej jakości.
2. Program nagradza Uczestników Programu, którzy w trakcie trwania Programu zgromadzili najwięcej punktów za zakupy gazu płynnego – zgodnie z zasadami Programu.
3. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikiem zawiera warunki i zasady uczestnictwa w Programie.
§3
Czas trwania Programu
1. Program obejmuje okres od 11 lutego do 31 lipca 2013 roku.
2. Naliczanie punktów w Programie trwa od 1 kwietnia do 30 czerwca 2013 roku.
§4
Warunki uczestnictwa w Programie
1. Warunkiem przystąpienia do Programu jest prawidłowe wypełnienie oraz złożenie własnoręcznego podpisu przez przedsiębiorcę reprezentującego punkt odbioru na Formularzu Zgłoszeniowym do Programu oraz dostarczenie jego oryginału w terminie do dnia 29 marca 2013 roku na adres siedziby Organizatora Programu (z dopiskiem na kopercie: Program „Namalujemy Ci QGAZ”), lub za pośrednictwem Specjalisty ds. Sprzedaży Autogazu ORLEN GAZ. Formularz Zgłoszeniowy do Programu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Podpisanie Formularza Zgłoszeniowego do Programu oznacza zapoznanie się i akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Formularz Zgłoszeniowy wypełniony nieczytelnie, niewypełniony i zawierający jakiekolwiek braki, lub złożony przez osobę nieuprawnioną, wyklucza uczestnictwo w Programie.
4. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z niewłaściwego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego oraz z niedokonania przez Uczestnika Programu zmiany danych podanych w pierwotnym Formularzu Zgłoszeniowym do Programu.
5. Organizator wyśle Uczestnikom Programu potwierdzenie zarejestrowania uczestnictwa w Programie, w terminie 7 dni od otrzymania Formularza Zgłoszeniowego. Potwierdzenie zostanie wysłane drogą mailową lub sms-em, w zależności od formy wybranej przez Uczestnika Programu w Formularzu Zgłoszeniowym. Otrzymanie potwierdzenia jest warunkiem przystąpienia do Programu. W przypadku jego braku Uczestnik Programu zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi w ciągu 7 dni od upływu terminu, osobiście lub na nr telefonu wskazany w § 10 ust. 6.
§5
Zasady Programu
1. Założeniem Programu jest promocja współpracy z ORLEN GAZ Sp. z o. o.
2. Program dzieli Uczestników Programu na trzy grupy wolumenowe:
⇒ grupa I: 10 000 – 25 000 litrów LPG/mc
⇒ grupa II: 25 001 – 45 000 litrów LPG/mc
⇒ grupa III: powyżej 45 000 litrów LPG/mc
3. Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy wolumenowe na podstawie całkowitego wolumenu zakupów z ORLEN GAZ dokonanych od 1 do 30 kwietnia 2013.
4. Program nagradza Uczestników Programu, którzy w czasie trwania Programu zdobędą najwięcej punktów. Punkty będą przyznawane za:
⇒ łączny wolumen zakupiony w poszczególnych miesiącach od 1 kwietnia do 30 czerwca 2013, odrębnie dla każdej grupy wolumenowej
⇒ dynamikę zakupów liczoną miesiąc do miesiąca (maj do kwietnia, czerwiec do maja)
⇒ posiadanie zamontowanego systemu telemetrycznego na stacji biorącej udział w Programie lub podpisanie z ORLEN GAZ Sp. z o. o. w trakcie trwania Programu porozumienia dotyczącego telemetrii
⇒ posiadanie podpisanego „Oświadczenia o akceptacji faktur i dokumentów w formie elektronicznej”, czyli tzw. e-faktury lub podpisanie w trakcie trwania Programu takiego oświadczenia
5. Uczestnikom Programu w zależności od grupy wolumenowej punkty przyznawane są według zasady:
⇒ za miesięczny wolumen:
A. grupa I – punkty od 15 do 1 otrzymuje piętnastu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 15 punktów, za drugie - 14 punktów, za trzecie - 13 punktów, za czwarte - 12 punktów, za piąte - 11 punktów, za szóste - 10 punktów, za siódme - 9 punktów, za ósme - 8 punktów, za dziewiąte - 7 punktów, za dziesiąte - 6 punktów, za jedenaste - 5 punktów, za dwunaste - 4 punkty, za trzynaste - 3 punkty, za czternaste
- 2 punkty, za piętnaste - 1 punkt.
B. grupa II – punkty od 10 do 1 otrzymuje dziesięciu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 10 punktów, za drugie - 9 punktów, za trzecie - 8 punktów, za czwarte - 7 punktów, za piąte - 6 punktów, za szóste - 5 punktów, za siódme - 4 punkty, za ósme - 3 punkty, za dziewiąte - 2 punkty, za dziesiąte - 1 punkt.
C. grupa III – punkty od 5 do 1 otrzymuje pięciu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 5 punktów, za drugie - 4 punkty, za trzecie - 3 punkty, za czwarte - 2 punkty, za piąte - 1 punkt.
⇒ za dynamikę miesiąc do miesiąca (maj 2013 do kwietnia 2013 oraz czerwiec 2013 do maja 2013), wyrażaną w %:
A. grupa I – punkty od 15 do 1 otrzymuje piętnastu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 15 punktów, za drugie - 14 punktów, za trzecie - 13 punktów, za czwarte - 12 punktów, za piąte - 11 punktów, za szóste - 10 punktów, za siódme - 9 punktów, za ósme - 8 punktów, za dziewiąte - 7 punktów, za dziesiąte - 6 punktów, za jedenaste - 5 punktów, za dwunaste - 4 punkty, za trzynaste - 3 punkty, za czternaste
- 2 punkty, za piętnaste - 1 punkt.
B. grupa II – punkty od 10 do 1 otrzymuje dziesięciu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 10 punktów, za drugie - 9 punktów, za trzecie - 8 punktów, za czwarte - 7 punktów, za piąte - 6 punktów, za szóste - 5 punktów, za siódme - 4 punkty, za ósme - 3 punkty, za dziewiąte - 2 punkty, za dziesiąte - 1 punkt.
C. grupa III – punkty od 5 do 1 otrzymuje pięciu Uczestników z największym wynikiem uszeregowanych w rankingu: za pierwsze miejsce w rankingu - 5 punktów, za drugie - 4 punkty, za trzecie - 3 punkty, za czwarte - 2 punkty, za piąte - 1 punkt.
⇒ każdy Uczestnik Programu, który posiada na stacji biorącej udział w Programie zamontowany system telemetryczny lub w trakcie trwania Programu podpisze z ORLEN GAZ Sp. z o. o. porozumienie dotyczące telemetrii, otrzymuje 1 punkt, za każdy pełny miesiąc trwania Programu, w którym warunek został spełniony
⇒ każdy Uczestnik, który ma podpisane „Oświadczenie o akceptacji faktur i dokumentów w formie elektronicznej” lub w trakcie trwania Programu podpisze takie oświadczenie otrzymuje 1 punkt, za każdy pełny miesiąc trwania Programu, w którym warunek został spełniony
6. W Programie nagrody otrzyma 30 Uczestników: 15 Uczestników z najwyższą liczbą punktów z grupy I, 10 Uczestników z najwyższą liczbą punktów z grupy II i 5 Uczestników z najwyższą liczbą punktów z grupy III. Nagrodami w Programie są trzy różne Opcje brandingu stacji marką QGAZ z przyporządkowanymi elementami identyfikacji wizualnej.
7. W przypadku Uczestników, którzy uzyskają taki sam wynik punktowy decydować będzie ilość zakupionego gazu. Klient, który kupił więcej litrów autogazu łącznie w czasie trwania całego Programu wygrywa.
8. Po każdym zamkniętym miesiącu Programu Organizator opublikuje na swojej stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx następujące informacje:
⇒ ranking 20 Uczestników z grupy I z najwyższą liczbą punktów
⇒ ranking 15 Uczestników z grupy II z najwyższą liczbą punktów
⇒ ranking 10 Uczestników z grupy III z najwyższą liczbą punktów
9. Organizator zobowiązuje się do opublikowania rankingów za kwiecień do 20 maja, rankingów za okres kwiecień i maj – do 20 czerwca oraz ostatecznych rankingów za okres kwiecień – czerwiec, do końca lipca 2013
§6
Nagrody w Programie
1. Nagrodą w Programie jest branding 30 stacji uczestniczących w Programie marką QGAZ z podziałem na trzy Opcje z przyporządkowanymi elementami identyfikacji wizualnej.
⇒ w grupie I do wygrania są: 12 Opcji Minimum brandingu stacji i 3 Opcje Optimum brandingu stacji
⇒ w grupie II do wygrania są: 3 Opcje Komfort brandingu stacji, 4 Opcje Optimum brandingu stacji i 3 Opcje Minimum brandingu stacji
⇒ w grupie III do wygrania są: 2 Opcje Komfort brandingu stacji i 3 Opcje Optimum brandingu stacji.
2. Szczegółowy opis wszystkich Opcji brandingu stacji marką QGAZ stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. Uczestnik Programu nie ma prawa do zamiany nagrody na inną nagrodę rzeczową lub wypłaty jej równowartości w pieniądzach.
4. Uczestnik Programu, za zgodą Organizatora i po podpisaniu odpowiedniej umowy, w przypadku wygrania Opcji Minimum lub Opcji Optimum będzie mógł wykupić elementy wizualizacji Opcji wyższej.
5. Warunkiem odbioru nagrody, czyli wykonania przez Organizatora brandingu na zwycięskiej stacji Uczestnika Programu, jest posiadanie na stacji systemu telemetrycznego.
§7
Wykluczenie z uczestnictwa w Programie
1. Jakiekolwiek przeterminowane należności płatnicze firmy Uczestnika Programu w czasie trwania, z tytułu zakupionego gazu z ORLEN GAZ Sp. z o. o., rozumiane jako niezapłacone w terminie należności z tytułu ceny zakupionego gazu, mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Programie. Wykluczenie następuje decyzją Organizatora.
2. W przypadku, gdy w którymkolwiek z miesięcy naliczania punktów w Programie, tj. w kwietniu, maju lub czerwcu łączny wolumen zakupów Uczestnika Programu będzie mniejszy niż 10 000 litrów, Organizator ma prawo wykluczyć tego Uczestnika z Programu.
3. Wykluczenie z Programu jednoznaczne jest z utratą wszelkich praw do nagród za uczestnictwo w Programie.
§8
Składanie i rozpatrywanie reklamacji
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Programu winny być składane przez Uczestników Programu niezwłocznie, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora Programu. Decyzja Organizatora w sprawie rozpatrzenia reklamacji jest decyzją ostateczną i nie przysługują od niej żadne środki odwoławcze, a rozstrzygnięcie w niej zawarte nie może być podstawą do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
§9
Przetwarzanie danych osobowych
1. Uczestnik Programu wyraża zgodę na przetwarzanie i administrowanie jego danymi osobowymi przez ORLEN GAZ Sp. z o. o. dla celów marketingowych związanych z realizacją Programu na zasadach określonych w ustawie z dnia 29.VIII.1997 r. o ochronie danych osobowych (x. x. Xx. U. z 2002, Nr 101,poz 926).
2. Uczestnik Programu zachowuje prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich zmieniania, uzupełniania lub poprawiania.
3. Przystępując do Programu Uczestnik Programu wyraża zgodę na przesyłanie mu przez ORLEN GAZ Sp. z o. o. informacji handlowej i podaje w tym celu adres poczty elektronicznej (zgodnie z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz. U. z dnia 9 września 2002 roku).
4. Przystępując do Programu Uczestnik Programu wyraża zgodę na umieszczenie informacji o punkcie odbioru, który reprezentuje, na elektronicznej mapie stacji zaopatrywanych przez ORLEN GAZ Sp. z o. o.,
która znajduje się na stronie xxx.xxxxxxxx.xx., jak również na publikację o której mowa w § 5 ust. 7 oraz wszelkie inne publikacje Organizatora związane z udziałem Uczestnika w Programie.
§10
Postanowienia końcowe
1. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Programu. Zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia wysłania przez Organizatora Programu pisemnej informacji o wprowadzonych zmianach do wszystkich Uczestników Programu.
2. Uczestnik Programu ma prawo do niezaakceptowania zmian w Regulaminie i tym samym do rezygnacji z uczestnictwa w Programie. W tej sytuacji Uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć Organizatorowi Programu stosowne pisemne oświadczenie w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o wprowadzonych zmianach.
3. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie trwania Programu o czym pisemnie powiadomi Uczestników Programu. Uczestnikom Programu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
4. Jakiekolwiek uprawnienia wynikające z Programu nie mogą być przeniesione przez Uczestnika Programu na osobę trzecią bez zgody Organizatora Programu.
5. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z konkursu ze względu na lokalizację stacji sprzeczną z realizowaną strategią marketingową Organizatora. Wykluczonemu Uczestnikowi Programu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
6. Wszelkie informacje dotyczące przebiegu Programu dostępne są u Specjalistów ds. Sprzedaży Autogazu ORLEN GAZ, na oficjalnej stronie internetowej Organizatora Programu xxx.xxxxxxxx.xx oraz w Centrum Obsługi Klienta - nr tel. 000 000 000, połączenia z telefonów komórkowych - 24 365 72 72.
7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.