p o m i ę d z y:

postępowania NLZ. Załącznik Nr 7

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia


GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 3

UMOWA

Nr SU/K/NLZ-2/…/20/W

zawarta w dniu . .2020r.

p o m i ę d z y:


Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 000-00-00-000 zwanym dalej “Zamawiającym” bądź „Użytkownikiem” , reprezentowanym przez:


Dyrektora – dr. n. o zdr. Xxx. Xxxxx XXXX

a:

……………………..siedzibą w………………………………….., ul. …………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ………………………………., NIP ………………………………, Kapitał zakładowy ………………………….. PLN, zwaną dalej Wykonawcą w imieniu którego działają:


1.…………………………………………………….

Strony ustalają, co następuje:


§ 1. Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem Umowy jest:

    1. Realizacja Opieki konserwacyjnej i serwisowej na zasadach określonych w § 3.


§ 2. Dane podstawowe

  1. Okres obowiązywania Umowy:

    1. Umowa wchodzi w życie z dniem: …………………………..r.

    2. Umowa kończy się z dniem: …………………………… r.

  2. Usługi świadczone będą w Normalnych godzinach pracy.

  3. Umowa, w każdym momencie jej trwania, dotyczy aktualnie oferowanej przez Wykonawcę na rynku wersji Oprogramowania oraz jednej wersji bezpośrednio ją w czasie poprzedzającej.

  4. Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania w okresie obowiązywania Umowy. W tym celu obydwie Strony wyznaczą osoby odpowiedzialne za właściwą realizację zobowiązań Stron wynikających z Umowy i zapewnienie zgodnego współdziałania.

  5. Użytkownik utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Opiekuna prac. Obowiązki Opiekuna prac pełnić będzie …………………………………... Jednocześnie, Użytkownik oświadcza, że wskazana osoba, jest umocowana do składania oświadczeń woli w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, z wyłączeniem zmian Umowy.

  6. Wykonawca utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Koordynatora współpracy. Obowiązki Koordynatora współpracy pełnić będzie: ………………………….. Jednocześnie, Wykonawca oświadcza, że wskazana osoba, jest umocowana do składania oświadczeń woli w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, z wyłączeniem zmian Umowy.


§ 3. Zasady realizacji Opieki konserwacyjnej i serwisowej

  1. Wykonawca, w okresie obowiązywania Umowy, będzie świadczył usługi Opieki konserwacyjnej i serwisowej dla następujących Obszarów funkcjonalnych Produktu:

    1. XPRIMER.HRM

dla 60 jednoczesnych użytkowników.

  1. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Opieki konserwacyjnej i serwisowej, Użytkownik powoła osoby odpowiedzialne:

    1. Kierownik zespołu XPRIMER – Xxxxxx Xxxxxxxxx,

  2. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Prac wdrożeniowych Wykonawca powoła Konsultantów, którzy będą posiadali stosowne kwalifikacje i doświadczenie wymagane przy skutecznym prowadzeniu Prac dodatkowych.

  3. Opłata z tytułu świadczenia Opieki konserwacyjnej i serwisowej wynosi ……………………….. PLN ( tysięcy złotych). Wymieniona opłata nie zawiera podatku od towarów i usług VAT.

  4. W ramach Opieki konserwacyjnej i serwisowej, na podstawie wniesionej opłaty, Wykonawca zapewni:

    1. dostarczanie informacji o planowanych nowych wersjach Oprogramowania: Update’ach i Upgrade’ach,

    2. dostęp do Upgrade’ów i Update’ów udostępnianych przez Wykonawcę na serwerze FTP oraz, na zamówienie Użytkownika, dostarczanych na nośnikach magnetycznych lub optycznych,

    3. instalację trzech Upgrade’ów wraz z aktualizacją modyfikacji wraz z dokonaniem weryfikacji poprawności ich wdrożenia.

    4. dostęp do Internetowego Systemu Zgłoszeń wykonawcy ………………………………………………………,

    5. wydłużenie Normalnych godzin pracy w okresie od 1 do 5 dnia roboczego każdego miesiąca do 7:00-15:00,

    6. usuwanie Usterek,

    7. bezpośredni kontakt telefoniczny,

    8. wykonanie do pięciu analiz i wycen modyfikacji funkcjonalnych do Oprogramowania na zlecenie Użytkownika,

    9. możliwość przeprowadzenia, do 4 razy miesięcznie, konsultacji telefonicznych z Konsultantem odpowiedzialnym za Obszar funkcjonalny, związanych z jego funkcjonowaniem,

    10. gotowość do realizacji Prac dodatkowych opisanych w § 3, pkt 6,

    11. Czas reakcji na zgłoszenie Problemu zgodnie z § 3, pkt 11.

  5. W ramach Opieki konserwacyjnej i serwisowej, za dodatkową opłatą, Wykonawca będzie na podstawie zgłoszenia Użytkownika złożonego w formie pisemnej, także poprzez pocztę elektroniczną lub zgłoszenie w Internetowym Systemie Zgłoszeń wykonywał Prace dodatkowe w ramach dostępnej wartości pakietu godzin dodatkowych, w zakresie:

    1. instalacji pozostałych Upgrade’ów i Update’ów,

    2. wykonywania pozostałych analiz i wycen modyfikacji funkcjonalnych Oprogramowania na zlecenie Użytkownika,

    3. dostosowywania Oprogramowania do potrzeb Użytkownika i opracowywanie jego modyfikacji na zamówienie Użytkownika zgodnie ze zgłoszonymi wnioskami, na preferencyjnych warunkach,

    4. projektowania i implementacji oprogramowania dedykowanego, zgodnie z indywidualnymi potrzebami Użytkownika,

    5. przygotowywania i konfigurowania Wyznaczonego wyposażenia dla optymalnej eksploatacji Oprogramowania,

    6. opracowywania procedur eksploatacyjnych i instrukcji stanowiskowych,

    7. szkolenia personelu Użytkownika w zakresie administrowania i eksploatacji Oprogramowania,

    8. diagnozowania i rozwiązywania Problemów powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

    9. rozwiązywania Problemów związanych z eksploatacją Oprogramowania i Wyznaczonego wyposażenia, wynikających z nieprawidłowej obsługi, instalacji, modyfikacji i napraw dokonywanych przez personel Użytkownika lub przez osoby trzecie, pod warunkiem, że czynności te nie naruszały praw autorskich wynikających z udzielonych Licencji klienta końcowego,

    10. napraw Wyznaczonego wyposażenia,

    11. odtwarzania danych zagubionych lub zniszczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

  6. Opłaty za Prace dodatkowe wymienione w § 3, pkt 6 Umowy, będą ustalane na podstawie sumy wartości osobogodzin usług przepracowanych przez Konsultantów, wykazanych na dokumentach KU – Złącznik nr 3, potwierdzonych przez Użytkownika. Potwierdzony dokument KU bez naniesionych uwag, jest dowodem rzetelności wykonanych prac.

Strony postanawiają, iż w razie nie wykorzystania godzin z pakietu, pakiet wygasa i żadna ze stron nie ma roszczeń o jego wykonanie lub zapłatę za niego w razie jego niewykonania


Wartość netto jednej osobogodziny pracy na rzecz Użytkownika wynosi:

Opis

Kwota netto za każdą rozpoczętą osobogodzinę (PLN)

Prace realizowane terminalowo

…………………………..

Prace realizowane na miejscu

…………………………..

  1. Minimalną jednostką rozliczeniową jest 1 osobogodzina.

  2. Bez względu na inne zobowiązania podjęte w Umowie, Wykonawca:

    1. powoła i utrzyma, przez cały okres ważności Umowy, Konsultantów o przygotowaniu informatycznym i merytorycznym, do wykonywania zadań związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

    2. zapewni, że jego personel będzie posiadał odpowiednie wyszkolenie, wystarczające do prowadzenia prac określonych w Umowie oraz świadczenia pomocy Użytkownikowi w zakresie eksploatacji a także rozwoju Oprogramowania.

  3. Bez względu na inne zobowiązania podjęte w Umowie, Użytkownik:

    1. zapewni, że jego personel będzie posiadał wyszkolenie wystarczające do obsługi wszystkich elementów Wyznaczonego wyposażenia, na którym eksploatowane jest Oprogramowanie i będzie prowadzić odpowiednią kontrolę poprawności danych wejściowych i wyjściowych oraz będzie obserwować i korygować błędy proceduralne,

    2. będzie dostosowywać Wyznaczone wyposażenie do wymagań aktualnej wersji Oprogramowania, w celu zapewnienia optymalnego działania Oprogramowania,

    3. udzieli Wykonawcy nieodpłatnej pomocy w wyszukiwaniu, diagnozowaniu i usuwaniu Usterek poprzez udostępnienie wszystkich niezbędnych środków i informacji, łącznie z informacjami o aplikacjach i plikach lub ich częściach, stosownie do potrzeb,

    4. zobowiązuje się do archiwizowania na nośnikach magnetycznych, optycznych lub innych, baz danych obsługiwanych przez Oprogramowanie, nie rzadziej niż co 2 dni robocze, pod rygorem utraty prawa do bezpłatnej naprawy przez Wykonawcę jej uszkodzeń lub niespójności, powstałych wskutek wadliwego działania Oprogramowania,

    5. zagwarantuje, że bez pisemnej zgody Wykonawcy, nie będą wprowadzane żadne zmiany i modyfikacje do Oprogramowania.

  4. W przypadku wystąpienia Problemu, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad podanych w tabeli:

Kod ważności

Czas reakcji

Normalny

Najszybciej jak to możliwe, lecz nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia

Krytyczny

Najszybciej jak to możliwe, lecz nie później niż w ciągu 4 godzin roboczych od daty zgłoszenia

Kod ważności

Czas naprawy

Normalny

Najszybciej jak to możliwe, lecz nie później niż w ciągu ……… dni roboczych od daty zgłoszenia

Krytyczny

Najszybciej jak to możliwe, lecz nie później niż w ciągu ……….. godzin roboczych od momentu reakcji serwisu


  1. Użytkownik jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich Problemów związanych z eksploatacją Oprogramowania poprzez Internetowy System Zgłoszeń, dostępny pod adresem ……………………………………………………………….

  2. Jeżeli w trakcie użytkowania Oprogramowania stwierdzony zostanie Problem, Użytkownik zbierze wszystkie niezbędne informacje w celu precyzyjnego opisania Problemu i zarejestruje odpowiednie zgłoszenie za pomocą Internetowego Systemu Zgłoszeń.

  3. Upoważnionym do zgłaszania Problemów w imieniu Użytkownika jest Opiekun prac oraz osoby wskazane poniżej:

Xxxxxx Xxxxxxx - x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx,

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx,

Xxxxxx Xxxxxxxxx - x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Użytkownik oświadcza, że ww. osoby są umocowane do składania oświadczeń woli, w zakresie realizacji Opieki konserwacyjnej i serwisowej. Wykonawca, na wniosek Użytkownika, zobowiązuje się niezwłocznie założyć konta dostępu do Internetowego Systemu Zgłoszeń dla ww. osób oraz Opiekuna prac i wydać unikalne identyfikatory i hasła, umożliwiające dostęp i korzystanie z systemu.

  1. W przypadku zgłoszenia Problemu z Kodem ważności: Krytyczny, osoba zgłaszająca (Opiekun prac lub osoby upoważnione zgodnie z § 3, pkt 2) zobowiązana jest potwierdzić Kod ważności telefonicznie pod numerem ………………………………………………………...

  2. Po otrzymaniu zarejestrowaniu zgłoszenia Wykonawca niezwłocznie nawiąże kontakt z Użytkownikiem w celu:

    1. potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia od Użytkownika, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx lub telefonicznie pod numerem: ………………………………..

    2. zweryfikowania Kodu ważności zgłoszenia, wyłącznie dla Problemów zakwalifikowanych z Kodem ważności: Krytyczny,

    3. zorganizowania dostępu do Oprogramowania dla Konsultantów, aby mogli odtworzyć zaistniałą sytuację a następnie przystąpić do Diagnozowania i rozwiązywania Problemu.

  3. W chwili, gdy Wykonawca będzie zdolny do rozwiązania Problemu, tj. Problem zostanie zdiagnozowany i zostanie opracowany sposób jego rozwiązania, Użytkownik zostanie o tym fakcie niezwłocznie poinformowany. Wykonawca w porozumieniu z Użytkownikiem ustali termin rozwiązania Problemu.

  4. Jeżeli Diagnozowanie Problemu wykaże Usterkę, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Usterki lub zastosowania rozwiązania tymczasowego, umożliwiającego korzystanie z Oprogramowania, do czasu opracowania rozwiązania właściwego, usuwającego Usterkę.

  5. Jeżeli Wykonawca uzna, że rozwiązanie Problemu lub usunięcie Usterki wymaga instalacji Update lub Upgrade, Użytkownik odpowiedzialny jest za zabezpieczenie danych przed instalacją Update’u lub Upgrade’u, poprzez wykonanie odpowiednich kopii bezpieczeństwa danych i aplikacji.

  6. Jeżeli rozwiązanie Problemu nie jest satysfakcjonujące dla Użytkownika, Użytkownik zobowiązuje się pisemnie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie wraz z uzasadnieniem, w terminie do 5 dni roboczych. W przeciwnym przypadku, Wykonawca uznaje, że Problem został rozwiązany w sposób satysfakcjonujący dla Użytkownika.


§ 4. Rozliczenia

  1. Wykonawca będzie wystawiał faktury miesięcznie za realizację Opieki konserwacyjnej i serwisowej począwszy od dnia zawarcia Umowy, na kwotę …………………. netto (zgodnie z § 3, pkt 4), powiększoną o podatek od towarów i usług VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami. Użytkownik zapłaci Wykonawcy ww. kwotę w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Użytkownikowi. Łączna wartość Opieki konserwacyjnej i serwisowej wyniesie ……………………. PLN (słownie: …………………………………………).

  2. Wartość pakietu godzin dodatkowych (15 osobogodzin x wartość osobogodziny pracy konsultanta realizowanych terminalowo oraz 15 osobogodzin x wartość osobogodziny pracy konsultanta realizowanych na miejscu) wynosi ………….…… zł netto, .....……….….. zł brutto słownie: ..............…………………………………............................. netto ......................................................................... brutto

  3. Całkowita wartość przedmiotu umowy stanowi wartość przedmiotu umowy opisaną w punkcie 1 niniejszego paragrafu i wartość pakietu godzin dodatkowych opisaną w punkcie 2 niniejszego paragrafu.

  4. Całkowita wartość umowy wynosi …………….zł netto, …………….zł brutto, słownie …………… i ../100 złotych

  5. W przypadku zamówienia przez Użytkownika realizacji Prac dodatkowych wymienionych w § 3, pkt 6, Użytkownik zapłaci Wykonawcy uzgodnioną kwotę, wyliczoną według stawek stosowanych dla klientów posiadających opłaconą i aktualną Opiekę konserwacyjną i serwisową, określonych w § 3, pkt 7.

  6. Podstawą do rozliczenia Prac dodatkowych będą zgłoszenia, potwierdzone przez Użytkownika dokumenty KU lub Protokoły odbioru zgodnie z załącznikiem nr3 . Na tej podstawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, Wykonawca będzie wystawiał faktury na kwoty obliczone zgodnie z § 3, pkt 7, powiększone o podatek od towarów i usług VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami. Użytkownik zapłaci Wykonawcy ww. kwoty w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Użytkownikowi.

  7. Użytkownik zobowiązuje się do pokrywania kosztów dojazdów Konsultantów z siedziby Wykonawcy do siedziby Użytkownika, w wysokości równej ilości kilometrów przejechanych przez pojazd o pojemności silnika powyżej 900 cm3 * stawka za jeden kilometr wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należnych przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.).

  8. Koszty dojazdów będą rozliczane na podstawie potwierdzonych przez Użytkownika dokumentów KU i uwzględniane będą na fakturach związanych z rozliczeniem realizacji Prac wdrożeniowych i Prac dodatkowych. Użytkownik zapłaci Wykonawcy ww. kwoty, powiększone o podatek od towarów i usług VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami, zgodnie z warunkami określonymi na tych fakturach. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w formie przelewu bankowego na odpowiedni rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

  9. Fakturę można przesłać Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxxx-xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx lub za pomocą platformy PEF dostępnej na stronie xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/ (numer indentyfikacyjny skrzynki odbiorczej Zamawiającego: PL5542231069)

  10. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

  11. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy uiści on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości: 40 zł netto za każdą godzinę opóźnienia w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy


§ 5. Zakończenie Umowy

  1. Użytkownik ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

    1. Wykonawca dokona naruszenia postanowień Umowy i nie dokona naprawy takiego naruszenia w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia o takim naruszeniu,

    2. Wykonawca zostanie postawiony w stan przymusowej lub dobrowolnej likwidacji, w celu innym niż połączenie lub przekształcenie własnościowe.

  2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

    1. Użytkownik nie dokona zapłaty jakiejkolwiek kwoty należnej z Umowy, w terminie 30 dni, liczonym od wymaganego terminu jej zapłaty,

    2. Użytkownik dopuści się naruszenia pozostałych postanowień Umowy i nie dokona naprawy takiego naruszenia w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Użytkownika pisemnego zawiadomienia o takim naruszeniu,

    3. Użytkownik zostanie postawiony w stan przymusowej lub dobrowolnej likwidacji, w celu innym niż połączenie lub przekształcenie własnościowe lub też, jeżeli Użytkownik stanie się niezdolny do zapłaty swojego zadłużenia z innych powodów.

  3. Wykonawca uprawniony jest do wypowiedzenia Xxxxx w razie braku współdziałania w jej realizacji ze strony Użytkownika, które uniemożliwi Wykonawcy wywiązanie się z przyjętych Umową zobowiązań. W razie stwierdzenia braku takiego współdziałania ze Strony Użytkownika, Wykonawca zawiadomi Użytkownika o stwierdzeniu uchybień z dokładnym ich uzasadnieniem i wezwie Użytkownika do usunięcia ich skutków w terminie 30 dni. Brak takiego współdziałania ze Strony Użytkownika zwalnia Wykonawcę z odpowiedzialności wynikającej z postanowień Umowy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Umowa ulega rozwiązaniu.

  4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Użytkownika z obowiązku zapłaty za wykonaną przez Wykonawcę pracę.


§ 6

Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy, nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, nie zawrze żadnej inne umowy dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy.


§ 7. Inne postanowienia

  1. W trakcie trwania Umowy, a także w ciągu sześciomiesięcznego okresu od jej zakończenia, Użytkownik nie zaproponuje żadnemu z Konsultantów, jakiejkolwiek oferty zatrudnienia lub zachęty finansowej, jak również nie odpowie pozytywnie na ofertę złożoną przez Konsultanta. Nie wywiązanie się z tego postanowienia będzie traktowane jako istotne naruszenie postanowień Umowy.

  2. Strony Umowy zgadzają się, że fakt podpisania Umowy oraz to, jakiego Systemu dotyczy Umowa nie jest objęte poufnością chyba, że którakolwiek ze Stron przedstawi na piśmie żądanie objęcia wyżej wymienionych faktów poufnością.

  3. Użytkownik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że warunki oraz sposób realizacji Umowy przez Wykonawcę uważane za istotną tajemnicę handlową objętą, bez ograniczenia w czasie, poufnością.

  4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że wszelkie informacje i dane niezbędne do realizacji Umowy, dostarczone Wykonawcy przez Użytkownika podobnie jak warunki oraz sposób realizacji Umowy uważane będą za istotną tajemnicę handlową objętą, bez ograniczenia w czasie, poufnością.

  5. Strony postanawiają, iż w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, a także bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych, pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, chyba, że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie.

  6. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za jakikolwiek przypadek niewykonania lub zwłoki w wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z Umowy, powstałych w wyniku okoliczności znajdujących się poza ich możliwą kontrolą. Strony ustalają, iż wszystkie kwestie sporne wynikające z ww. sytuacji regulować będą przepisy Kodeksu Cywilnego, natomiast warunkiem koniecznym jest, aby Strona powołująca się na tę klauzulę zawiadomiła drugą ze Stron o zaszłych okolicznościach i prawdopodobnym czasie ich trwania.

  7. Ważność, interpretacja i wykonywanie Umowy będzie nadzorowane i interpretowane zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994, zaś Strony podporządkowują się jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Użytkownika.

  8. W razie powstania sporu pomiędzy Stronami na tle realizacji Umowy, przed wystąpieniem na drogę sądową, Xxxxxx podejmą starania w celu rozwiązania rozbieżności na drodze negocjacji. Brak porozumienia, co do rozstrzygnięcia kwestii spornej w terminie 30 dni od daty jej zgłoszenia przez którąkolwiek ze Stron, uprawnia do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

  9. Umowa zostaje zawarta przez obydwie Xxxxxx bez zatajania jakichkolwiek okoliczności, które, o ile byłyby znane, mogłyby mieć wpływ na treść Umowy lub decyzję o jej zawarciu.

  10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy jak i jej załączników, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i podpisów obydwu Stron.

  11. Załączniki i aneksy do Umowy stanowią jej część integralną.

  12. Wszelkie zawiadomienia przewidziane Umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Stronie.

  13. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

    1. Załącznik nr 2 - Definicje pojęć stosowanych przez Użytkownika i Wykonawcę w niniejszej Umowie.

    2. Załącznik nr 3 - Wzory formularzy stosowane przez Użytkownika i Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

  14. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.






Zamawiający: Wykonawca:


……………………………….. ………………………………..












Załączniki

Zał. nr 1 Formularz cenowy

Zał. nr 2 Definicje pojęć

Zał. nr 3 Wzory formularzy stosowane przez Użytkownika i Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy

Zał. nr 4 Zobowiązanie do zachowania poufności

Zał. nr 5 Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych

Zał. nr 6 Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych

Zał. nr 7 Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala

Zał. nr 8 Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach

Zał. nr 9 Umowa powierzenia przetwarzania danych



Załącznik nr 1 do umowy


Część 3

FORMULARZ CENOWY


L.p.

Przedmiot zamówienia

J. m.

Ilość

Cena jednostkowa netto

Wartość netto

Podatek VAT

Wartość brutto

Stawka

Wartość

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Opieka serwisowa systemu XPRIMER

m-cy

24






2

Wizyta konsultanta


godzin

40






3

Zdalna praca konsultanta

godzin

60






Wartość ogółem:








Załącznik nr 2



Definicje pojęć


Strony ustalają definicje pojęć stosowanych przez Użytkownika i Wykonawcę w niniejszej Umowie:


  1. Umowa - niniejsza umowa, regulująca warunki współpracy pomiędzy Wykonawcą a Użytkownikiem wraz z wszystkimi załącznikami i aneksami.

  2. Normalne godziny pracy (Godziny robocze) - godziny pracy Wykonawcy (od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

  3. Producent - twórca i właściciel autorskich praw majątkowych do Oprogramowania, będącego utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności: SIMPLE Sp. z o. o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Gwardii Ludowej 50, dla Oprogramowania XPRIMER.

  4. Oprogramowanie – oznacza oprogramowanie komputerowe lub jego część, wprowadzone na rynek przez Producenta, obejmujące wykonywalny maszynowo kod programu - będący utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – utrwalony na nośnikach magnetycznych lub optycznych.

  5. Produkt – dystrybuowany przez Wykonawcę egzemplarz Oprogramowania o specyfikacji opisanej w § 3, pkt 1, tj. dysk lub inny nośnik danych zawierający wykonywalny maszynowo kod programu wraz z kopią odpowiedniej dokumentacji użytkowej i Licencją klienta końcowego,

  6. Obszar funkcjonalny – niepodzielna funkcjonalna część Oprogramowania o określonej Specyfikacji.

  7. Specyfikacja - wykaz funkcji Oprogramowania i sposób ich realizacji określony w dokumentacji użytkowej oraz - w szczególności - lista i postać raportów emitowanych przez Oprogramowanie.

  8. Licencja klienta końcowego – udzielone Użytkownikowi przez Producenta prawo do eksploatacji Oprogramowania na warunkach w niej określonych.

  9. Upgrade - nowa wersja Oprogramowania, która w stosunku do poprzedniej wersji tego Oprogramowania ma zmienioną Specyfikację.

  10. Update – nowa wersja Oprogramowania, która w stosunku do poprzedniej wersji tego Oprogramowania ma usunięte ujawnione w czasie między dwoma Upgrade’ami Xxxxxxx, natomiast ma niezmienioną lub zmienioną w nieznacznym stopniu Specyfikację.

  11. Wyznaczone wyposażenie – sprzęt komputerowy, system operacyjny i system zarządzania bazą danych posiadany przez Użytkownika lub dostarczony przez Wykonawcę na zamówienie Użytkownika, na którym będzie lub jest zainstalowane Oprogramowanie, którego dotyczy Licencja klienta końcowego. Operacja przenoszenia Oprogramowania na inny sprzęt komputerowy, system operacyjny lub system zarządzania bazą danych powinna być wykonana pod nadzorem Wykonawcy.

  12. Opieka konserwacyjna i serwisowa – zespół czynności, usług o charakterze konserwacyjno-serwisowym, związanych z utrzymaniem aktualności i sprawności działania Oprogramowania, eksploatowanego przez Użytkownika na podstawie Licencji klienta końcowego, do których Wykonawca zobowiązał się w Umowie.

  13. Modyfikacja - zmiany istniejących funkcji i nowe funkcje wprowadzone do Oprogramowania przez Producenta lub Wykonawcę na wniosek Użytkownika.

  14. Opiekun prac – pełnomocnik zarządu Użytkownika, współpracujący z Wykonawcą, odpowiedzialny ze strony Użytkownika za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. Do jego obowiązków należy:

    • koordynowanie działań podczas przygotowania projektu i w trakcie jego realizacji,

    • przedstawienie oczekiwań co do organizacji i realizacji projektu,

    • planowanie i koordynacja szkoleń pracowników Użytkownika przez Kierowników zespołów,

    • zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji pomiędzy zespołami projektowymi a otoczeniem projektu,

    • wspomaganie Kierownika projektu przy wyjaśnianiu specyfiki projektu, kompletowaniu zespołu projektowego, rozwiązywanie ewentualnych problemów przy doborze zasobów (właściwych osób, niezbędnego wyposażenia, infrastruktury sprzętowej i systemowej),

    • weryfikacja dostaw i prac przekazanych do odbioru przez Wykonawcę oraz potwierdzanie Protokołów odbioru z nimi związanych,

    • rozwiązywanie kwestii spornych wynikłych podczas realizacji projektu.

  1. Kierownik projektu - wykwalifikowany pracownik Użytkownika, współpracujący z Wykonawcą, odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. Do jego obowiązków należy:

    • przygotowanie listy wymagań funkcjonalnych dla projektu,

    • zbieranie wszelkich uwag co do realizacji projektu od użytkowników i Kierowników zespołów,

    • organizacja spotkań zespołu projektowego,

    • właściwe dokumentowanie projektu na odpowiednich formularzach (Karty wymagań funkcjonalnych, Harmonogramy prac, Karty projektu, Protokoły odbioru, Karty zgłoszenia, Karty usług, Karty analiz),

    • nadzorowanie stanu prac poszczególnych zespołów, w szczególności:

  • weryfikacja budżetów projektu,

  • weryfikacja realizacji wyznaczonych celów projektu,

  • weryfikacja terminowości realizacji harmonogramu oraz terminowości wykonania pozostałych ustaleń,

  • bezpośrednie zarządzanie zmianami w projekcie oraz informowanie oraz współpraca z Opiekunem prac w tym zakresie,

  • nadzorowanie prac Kierowników zespołów,

  • analiza czynników ryzyka,

  • planowanie i koordynacja szkoleń dla pracowników Użytkownika przez Kierowników zespołów,

  • bezpośrednia pomoc w rozwiązywaniu kwestii spornych pomiędzy Kierownikami zespołów,

    • rozwiązywanie problemów administracyjnych sygnalizowanych przez Konsultantów,

    • rozwiązywanie wraz z Koordynatorem współpracy kwestii spornych wynikłych podczas prac nad projektem.

  1. Kierownik zespołu - wykwalifikowany pracownik Użytkownika, bezpośrednio współpracujący z Konsultantem, odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie powierzonego Obszaru funkcjonalnego. W strukturze projektu, Kierownik zespołu pełni rolę kierowniczą wyłącznie dla powołanego ze strony Użytkownika zespołu do celów realizacji przedmiotu Umowy, w ramach określonego Obszaru funkcjonalnego. Do jego obowiązków należy:

    • współpraca w Kierownikiem projektu w zakresie przygotowania listy wymagań funkcjonalnych,

    • zbieranie wszelkich uwag co do realizacji projektu od użytkowników,

    • koordynacja spotkań zespołu projektowego,

    • bieżące informowanie Xxxxxxxxxx projektu na temat stanu realizacji projektu,

    • prawidłowe i rzetelne zbieranie oraz przedstawianie informacji Konsultantom na temat obszaru działania,

    • nadzorowanie i koordynacja prac własnego zespołu,

    • współpraca w realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem prac,

    • realizacja szkoleń pracowników Użytkownika, w zakresie niezaplanowanym do wykonania przez Wykonawcę,

    • bieżąca weryfikacja wyznaczonych celów,

    • bieżąca kontrola budżetów,

    • współpraca z Konsultantem w zakresie przedstawiania Protokołów odbioru do Kierownika Projektu i Opiekuna Prac,

    • rzetelne przekazywanie zdobytej wiedzy do pozostałych pracowników Użytkownika,

    • bezpośrednia pomoc w rozwiązywaniu kwestii spornych we własnym zespole projektowym.

  1. Koordynator współpracy - wykwalifikowany pracownik Wykonawcy współpracujący z Użytkownikiem, odpowiedzialny za prawidłową realizację przedmiotu Umowy. Do jego obowiązków należy:

    • koordynowanie działań podczas przygotowania projektu i w trakcie jego realizacji,

    • zapewnienie odpowiednich zasobów niezbędnych do realizacji projektu ze strony Wykonawcy (Konsultanci, wyposażenie),

    • zapewnienie odpowiedniej komunikacji z Użytkownikiem (metody i formy komunikacji, np. Karta zgłoszenia, e-mail, telefon komórkowy),

    • przedstawienie Użytkownikowi metodyki realizacji projektu,

    • właściwe dokumentowanie projektu na odpowiednich formularzach (Harmonogram prac, Protokoły odbioru, Karty wymagań funkcjonalnych, Karty zgłoszeń, Karty usług),

    • nadzór nad pracami Konsultantów w trakcie realizacji projektu,

    • wspomaganie Konsultantów w wyjaśnianiu specyfiki projektu,

    • rozwiązywanie wraz z Xxxxxxxxxxxx projektu kwestii spornych wynikłych podczas prac nad projektem,

    • zapewnienie właściwej komunikacji wewnętrznej w zespole po stronie Wykonawcy,

    • organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych zespołu projektowego Wykonawcy.

  1. Konsultant - wykwalifikowany pracownik lub współpracownik Wykonawcy, odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, w zakresie powierzonego Obszaru funkcjonalnego. Konsultant świadczy swe usługi w ścisłej współpracy z Kierownikiem zespołu. Do jego obowiązków należy:

    • opracowywanie planu oraz realizacja projektu zgodnie z Kluczowymi wymaganiami funkcjonalnymi i Harmonogramem prac, zleconych przez Koordynatora współpracy,

    • uzgadnianie spotkań i planu pracy z Kierownikiem zespołu / Kierownikiem projektu,

    • zbieranie uwag od użytkowników odnośnie funkcjonalności Produktu i przekazywanie ich do właściwych komórek Wykonawcy,

    • współpraca z Kierownikiem zespołu w zakresie przedstawiania Protokołów odbioru do Kierownika Projektu,

    • realizacja zamówionych przez Użytkownika szkoleń dla jego pracowników,

    • dokumentowanie projektu zgodnie z metodyką

    • koordynacja spotkań zespołu projektowego

    • nadzorowanie i koordynacja prac własnego zespołu,

    • realizacja szkoleń pracowników Użytkownika,

    • bieżąca weryfikacja wyznaczonych celów i ich uzgadnianie z Kierownikiem zespołu,

    • bieżąca kontrola budżetów.

  1. KU - formularz stosowany przez Konsultantów do opisywania odbytych spotkań wdrożeniowych, konsultacyjnych, konserwacyjnych i serwisowych, którego wzór został zamieszczony w Załączniku nr 2.

  2. Problem – niedziałanie lub działanie Oprogramowania uznane przez Użytkownika za niezgodne ze Specyfikacją lub Kluczowymi wymaganiami funkcjonalnymi, zgłoszony Wykonawcy przez Użytkownika. Zgłoszenie Problemu może dotyczyć potrzeb szkoleniowych i rozwojowych związanych z eksploatacją Oprogramowania.

  3. Usterka – niezdolność Oprogramowania do realizacji funkcji zgodnie ze Specyfikacją lub Kluczowymi wymaganiami funkcjonalnymi, wynikająca z przyczyn, za które odpowiada Producent lub Wykonawca.

  4. Diagnozowanie problemu – działania podejmowane przez Strony Umowy mające na celu ustalenie istoty i ewentualnych przyczyn powstania Problemu, w razie konieczności, polegające na odtworzeniu Problemu w Środowisku testowym. Ustalenie istoty i przyczyn jest niezbędne między innymi w celu określenia, czy powstały Problem jest Usterką.

  5. Kod ważności - kod przypisany każdemu zgłaszanemu przez Użytkownika Problemowi. Kod ważności: Krytyczny przypisywany jest jedynie Problemom uniemożliwiającym bieżącą eksploatację Oprogramowania.

  6. Czas reakcji - czas od momentu zgłoszenia Problemu przez upoważnionego pracownika Użytkownika do momentu przystąpienia przez Wykonawcę do Diagnozowania problemu.

  7. Środowisko testowe – zastępcze środowisko pracy Oprogramowania zgodne ze specyfikacją i parametrami Wyznaczonego wyposażenia, przygotowane przez Użytkownika lub Wykonawcę do celów testowania i symulowania działania Oprogramowania.

  8. Prace wdrożeniowe – prace wykonywane przez Użytkownika i Wykonawcę, mające na celu dostosowanie działania Oprogramowania do potrzeb Użytkownika, zgodnie z Kluczowymi wymaganiami funkcjonalnymi, bez zmiany jego Specyfikacji. W skład Prac wdrożeniowych wchodzi:

    1. zainstalowanie Oprogramowania na Wyznaczonym wyposażeniu,

    2. implementacja wymagań, parametryzacja i konfiguracja Oprogramowania przez Wykonawcę,

    3. import danych z dotychczas eksploatowanego systemu do bazy danych Oprogramowania przez Wykonawcę, po weryfikacji i udostępnieniu nośników z tymi danymi przez Użytkownika,

    4. bieżące napełnianie przez Użytkownika bazy danych obsługiwanej przez Oprogramowanie pod nadzorem Wykonawcy,

    5. szkolenie pracowników wskazanych przez Użytkownika z zakresu eksploatacji Oprogramowania, w tym zademonstrowanie i wyjaśnienie działania funkcji Oprogramowania.

  9. Kluczowe wymagania funkcjonalne – wykaz charakterystycznych dla organizacji Użytkownika zagadnień i problemów funkcjonalnych wraz z opisem możliwego sposobu ich realizacji w ramach Specyfikacji, które powinny być zrealizowane w trakcie Prac wdrożeniowych. Wykaz uwzględnia również pracochłonności i/lub koszty realizacji ww. zagadnień i problemów.

  10. Harmonogram prac – specyfikacja etapów Prac wdrożeniowych i opis działań podejmowanych w ramach realizacji tych etapów, uwzględniająca kolejność etapów i działań oraz terminy, pracochłonność i/lub koszt realizacji poszczególnych etapów.

  11. Analiza przedwdrożeniowa - wszelkie działania realizowane przez Konsultantów i pracowników Użytkownika, razem i osobno, mające na celu identyfikację Kluczowych wymagań funkcjonalnych, opracowanie sposobu ich realizacji za pomocą Oprogramowania oraz odpowiedniego Harmonogramu prac, w odniesieniu do stanu obecnego organizacji Użytkowni


Załącznik nr 3 do Umowy


  1. Karta usług (KU):

Strona 1/2

Karta Usługi

Identyfikator projektu


Nr zadania / Nr etapu


Data


Godzina rozpoczęcia prac


Nazwa i adres

Przedsiębiorstwa

Osoba odpowiedzialna


Konsultant


Kod Usługi


Typ WS


Dojazd


Przyczyna spotkania:
Nr iSyrop

  • Realizacja zamówienia / zapotrzebowania

  • Realizacja wdrożenia

  • Usuwanie problemu

  • Usuwanie awarii


Opis przyczyny spotkania:


Opis spotkania













  • Został ustalony termin następnego spotkania na dzień ………………., godz. ………………

  • Nie został ustalony termin następnego spotkania


Zadania do wykonania przez klienta/Weryfikacja zleconych zadań

Opinie i uwagi klienta

Godzina zakończenia prac (czas trwania spotkania):

Podpis konsultanta

Xxxx wykonania prac i podpis osoby upoważnionej
Strona 2/2

INFORMACJA O WYKONANYCH ZMIANACH

Obszar systemu, w którym dokonano zmiany


Czy zmiana może wpłynąć na upgrade systemu?


Gdzie zmiany wykonano

Raport

Procedura

Skrypt

Inne

Rodzaj zmiany

Dodanie

Modyfikacja

Usunięcie

Nazwa zmienionego /dodanego elementu


Opis zmiany/dodatku


























Uwaga:

W przypadku zastosowania symbolu Karty Wewnętrznej Serwisowej (WS) w polu Kod Usługi proszę o wypełnianie następnego pola Typ WS jednym z poniższych kodów:

K – błąd wdrożenia

P – błąd programisty

S – błąd systemu – konieczne wpisanie numeru zgłoszenia iSyrop

T – testowanie nowych wersji

U – poprawki do wykonania po upgrade/update

Protokół odbioru (PO):


Protokół Odbioru

Data przekazania protokołu


Numer protokołu


Nazwa i adres

przedsiębiorstwa

Użytkownika


Osoba upoważniona Użytkownika


Podpis

Pracownik Wykonawcy


Podpis

Przyczyna spotkania:

  • Protokół odbioru sprzętu *

  • Protokół odbioru oprogramowania *

  • Protokół odbioru dodatkowych prac

  • Protokół odbioru etapu prac wdrożeniowych

  • Protokół odbioru materiałów*

Opis przyczyny spotkania: *

Specyfikacja przedmiotu protokołu:













Data faktycznego zakończenia prac lub zrealizowania dostaw:




Zastrzeżenia do protokołu:

Podpis osoby potwierdzającej odbiór ze strony Użytkownika

Podpis osoby przekazującej do odbioru ze strony Wykonawcy

Data dokonania odbioru prac/dostaw

Symbol CRM (wypełnia Wykonawca)

* - w przypadku odbioru sprzętu, materiałów lub oprogramowania, sekcja "Opis przyczyny spotkania" nie jest wypełniana a specyfikacja sprzętu, materiałów lub oprogramowania zapisywana jest na kolejnej stronie formularza protokołu.


Załącznik Nr 4 do umowy


ZOBOWIĄZANIE

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

wykonującego zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia






…………………………….

(miejscowość, data)

Zobowiązanie


  1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych
    w z związku z pracami realizowanymi na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza
    w Bydgoszczy , do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją zlecenia (zadania) na podstawie zlecenia/ umowy *)

Nr ……………………. z dnia……………………...

  1. Przedmiotem zlecenia / umowy jest …………………………………….

  2. Zakres informacji objętych tajemnicą określono w zleceniu/ umowie *).

  3. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyżej wymienionej umowy/ zlecenia *).

  4. Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji
    i danych stanowiących własność Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy , będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

  5. W związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się:

  • nie kopiować oraz w żadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na nośnikach papierowych, elektronicznych lub dyskach wewnętrznych,

  • nie przekazywać w formie ustnej ani elektronicznej informacji na temat realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim,

  • nie udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezależnie od rodzaju nośnika, na którym są one przechowywane

  • nie wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych, bez uzyskania pisemnej zgody upoważnionego pracownika Szpitala.

  1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie integralności danych w tym
    w szczególności za ich utratę.

*) niepotrzebne skreślić


……………………………………

czytelny podpis

(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta)


Załącznik Nr 5 do umowy


ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH


  1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001.


  1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany
    do postępowania określonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi.


  1. Wykonawca/Usługodawca* zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych /modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego opróżniania po każdym zapełnieniu na koszt własny.


  1. Na terenie Szpitala Wykonawcy nie wolno:

  • spalać odpadów;

  • wrzucać wytworzonych odpadów do kontenera Zleceniodawcy (chyba, że umowa stanowi inaczej);

  • składować odpadów bezpośrednio na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować skażenie gruntu, wody lub powietrza;

  • myć pojazdów i sprzętu;

  • przechowywać zapasów paliwa i tankować pojazdów;

  • wylewać jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub do gleby;

  • negatywnie oddziaływać na środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery ponadnormatywny poziom hałasu.


  1. Wykonawca w przypadku zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego.


  1. Wykonawca/Usługodawca może składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko
    w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala.


  1. W przypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, każdorazowo Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast podjąć działania minimalizujące skażenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/000-00-00 lub kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury tel. 52/000-00-00.


  1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyżej zasad środowiskowych, przed przystąpieniem do prac.


  1. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z powyższych zasad środowiskowych należy kontaktować się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/000-00-00.

* niepotrzebne skreślić


....................................................................... ..................................................................................

(pieczęć firmy) (data i podpis wykonawcy/usługodawcy/dostawcy)

Załącznik Nr 6 do umowy



ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

Szpital przekazuje firmie zewnętrznej informacje:

  • o czynnikach szkodliwych, uciążliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagrożeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne x.xx./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.

czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,

czynniki biologiczne: możliwość zakażenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi drobnoustrojami,

inne zagrożenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyżej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

o postępowaniu w przypadku sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników:

udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 000-000-00-00,

o zasadach działania w razie pożaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych :

uruchomić najbliższy ROP (ręczny ostrzegacz pożarowy),

powiadomić Straż Pożarną (tel. 998 lub 112),

powiadomić dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poż. (tel. 000000000),

Firma zewnętrzna potwierdza, że zapewnia własnym pracownikom:

  • badania lekarskie profilaktyczne,

  • szkolenia w zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,

  • wyposażenie w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,

  • zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,

  • zapoznanie z instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki stosowanych substancji niebezpiecznych.

Przedstawiciel

Przedstawiciel firmy zewnętrznej Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1

.................................................... …………………………………………………

(data i podpis) (data i podpis)



Załącznik Nr 7 do umowy



ZASADY POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA

wypełnić w przypadku prowadzenia prac, stwarzających zagrożenie dla pracowników, pacjentów

  • Wykonawca/firma zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz

  • za stosowanie bezpiecznych metod pracy.

  • Wykonawca/firma zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług medyczny. (Wpisać w jaki sposób powiadomiono kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach ………………………..……………………….......

……………………………………………………………………………………………………………………………………)

  • Wykonawca/ firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic informacyjnych (wpisać jakie oznakowania użyto: …………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………)

  • Szpital zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez służbę BHP, w przypadku, gdy sposób prowadzonych prac zagraża bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób przebywających na terenie Szpitala.

  • Wykonawca/firma zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu.

  • Wykonawca/firma zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym oraz wyposażenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.


Przedstawiciel

Przedstawiciel firmy zewnętrznej Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –

komórka zlecająca prace



....................................................………. …………………………………………………



(data i podpis) (data i podpis)



Załącznik Nr 8 do umowy


WYMAGANIA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

PRZY ZAKUPACH




  • Dostawcy towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004


  • Szpital przekazuje dostawcy towarów / usług informacje o czynnikach szkodliwych, uciążliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagrożeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne x.xx./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.

czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,

czynniki biologiczne: możliwość zakażenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi drobnoustrojami,

inne zagrożenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyżej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

  • Dostawca towarów /usług uwzględnia kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane normy…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

  • Dostawca towarów /usług potwierdza spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

  • Dostawca towarów /usług zapewnia przed użyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami i zasadami BHP.


Dostawca towarów /usług



…………………………………………

(data i podpis)











Document Metadata

Filed: June 23rd, 2020