PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR ………/20…../TP

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NR ………/20…../TP

zawarta w dniu ………….... 20……. r. w Łapach

pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 050644804

KRS: 0000002999

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora SP ZOZ w Łapach

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

…..................................................................................

…..................................................................................

NIP: …........................................................................

REGON: ….................................................................

zwanej dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

.......................................................................................

Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), postępowanie o numerze: ZP/89/2022/TP.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie do Magazynu Szpitalnego SP ZOZ w Łapach,
   xx. X. Xxxxxxxx 00, przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego przedmiotu zamówienia określonego w postępowaniu pn. „Dostawa materiałów i środków czystości, artykułów higienicznych, naczyń i pojemników jednorazowych, oraz taśm bawełnianych”, o wartości: ……………............. PLN brutto, (słownie: …......................................... PLN), ……….. PLN netto, (słownie: ………………………………), w tym:

• Pakiet nr … na łączną wartość brutto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

• Pakiet nr … na łączną wartość brutto: ........................ PLN, (słownie: ................................ PLN), wartość netto: ....................... PLN, (słownie: ................................ PLN);

zgodnie z Załącznikiem nr 5 – Formularzem asortymentowo – cenowym stanowiącym integralną część umowy.

2. Umowa obowiązuje 12 miesiące od dnia zawarcia umowy.

3. W ramach realizacji niniejszej umowy przewiduje się zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia zakresu realizacji dostaw poszczególnego asortymentu w ilości nieprzekraczającej 40% wielkości określonej w załączniku nr 1
   do umowy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji wyczerpania podstawowych ilości asortymentu określonych w załączniku nr 1 do umowy w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Przy ustalaniu wielkości granicznej opcji dla danego asortymentu, Zamawiający celem realizacji zamówienia będzie każdorazowo zaokrąglał w górę wyliczenie do pełnej jednostki handlowej.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia
   w poszczególnych pozycjach asortymentowych z Załącznika nr 1 do niniejszej umowy w ramach kwoty wynagrodzenia umownego. Zamawiający informuje, iż podane w pakietach ilości stanowią podstawę do złożenia oferty i są ilościami przybliżonymi. W trakcie realizacji zamówienia rzeczywista ilość asortymentu może podlegać zmniejszeniu w ilości nieprzekraczającej 20% wielkości określonej w Załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczna wielkość zrealizowanych dostaw będzie zależna od jego potrzeb oraz zależna od obecnej specyfiki pracy Szpitala w pandemii Covid-19. Przedmiot zamówienia jest określony kalkulacyjnymi wielkościami, które nie mogą stanowić podstawy do roszczeń
   ze strony Wykonawcy w przypadku mniejszego zrealizowania dostaw przez Zamawiającego.

5. W przypadku zaprzestania stosowania niektórych pozycji zamówienia w jednostkach organizacyjnych Szpitala, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji wycofanych produktów objętych umową.

6. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej jakości oraz technicznych wymogów oferowanego asortymentu, jak również stałości cen przez cały okres trwania umowy.

7. Ceny jednostkowe brutto towaru nie ulegną podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy,
   z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.

8. Ceny jednostkowe brutto towaru zawierają wszystkie koszty związane z dostawami towaru
   do Magazynu Szpitalnego SP ZOZ w Łapach (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia, itp.).

9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar, po dostawie przelewem,
   w terminie do 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek
   w niej wskazany.

10. Strony ustalają, iż dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 2

Wykonawca oświadcza, iż:

1. zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem wynikającym z załącznika do umowy wraz z rozładunkiem i wniesieniem na miejsce wskazane przez Zamawiającego własnym staraniem, na własne ryzyko i koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

2. dokumenty dopuszczające, tj.: deklaracje zgodności, certyfikaty CE, zgłoszenia/powiadomienia

do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zostaną przedłożone na każde żądanie Zamawiającego (jeżeli dotyczy).

3. w przypadku niewywiązania się z dostawy zamówienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może, niezależnie od pozostałych uprawnień wynikających z niniejszej umowy, dokonać zakupu zamówionego towaru u innego Dostawcy, obciążając Wykonawcę różnicą w cenie między ceną zakupu a ceną z oferty Wykonawcy.

4. zobowiązuje się do dostarczenia środków czystości, o których mowa w § 1 o wysokim poziomie jakościowym oraz że są one dopuszczone do stosowania w placówkach ochrony zdrowia.

§ 3

1. Asortyment będzie dostarczony w terminie ……… dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamawiający za dni robocze uważa dni od poniedziałku
   do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert, puste miejsce zostanie uzupełnione zgodnie z treścią oferty Wykonawcy).

2. Wymaga się, aby cały towar, wymieniony w pojedynczym zamówieniu był dostarczany w jednej dostawie. Towar niedostarczony w podany sposób nie będzie przyjmowany
   przez Zamawiającego.

3. Dostawy odbywać się będą w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰ do Magazynu Szpitalnego przy SP ZOZ
   w Łapach (ul. X. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx). Wykonawca jest zobowiązany dokonywać transportu przedmiotowych artykułów zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi.

4. Realizacja mniejszej ilości asortymentu celem wykonania umowy nie upoważnia Wykonawcy
   do ubiegania się o dodatkowe wynagrodzenie.

5. Minimalny wymagany termin ważności oferowanego jako przedmiot zamówienia asortymentu wynosić będzie nie mniej niż 7 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.

6. Dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jej otrzymania. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar Wykonawca dostarczy w ciągu 2 dni roboczych (poniedziałek - piątek) od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

7. Towar nieoznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami lub posiadający opakowanie uszkodzone mechanicznie (wadliwe), podlega wymianie na koszt Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia wady.

8. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie i w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania powiadomić pisemnie Zamawiającego, czy reklamację uwzględnia, czy nie, oraz wyczerpująco uzasadnić swoje stanowisko. W przypadku braku stanowiska Wykonawcy w przedmiocie reklamacji w ww. terminie, Zamawiający uzna, iż reklamacja została uwzględniona. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, towar wolny od wad Wykonawca dostarcza w ciągu 4 dni od powiadomienia Zamawiającego o uwzględnieniu reklamacji.

9. W przypadku nie zrealizowania zamówienia lub reklamacji w terminie, o którym mowa
   w § 3 ust. 1, 7 i 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego
   u innego Wykonawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. Zamawiający może nabyć przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych i w ilości, co niedostarczony lub niewymieniony u podmiotu trzeciego, a ewentualną różnicą w cenie, gdy będzie
   ona niekorzystna dla Zamawiającego, obciążyć Wykonawcę.

10. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się ilość przedmiotu umowy o wielkość
    tego zakupu. W przypadku zakupu interwencyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną z umowy
    oraz ewentualnych kosztów transportu.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się składać do Wykonawcy zamówienia pisemnie, faksem
   lub e-mailem. Zamówienie zawierać będzie następujące informacje: asortyment i ilości dostawy, ewentualne specyficzne warunki zamówienia.

2. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: ………………………, telefon: ……………….…….,
   adres mailowy: ……………………….

2. ze strony Wykonawcy: …………………………., telefon: ……………….…….,
   adres mailowy: ……………………….

§ 5

1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Zamawiającego w Magazynie Szpitalnym na podstawie złożonego zamówienia.

2. Odpowiedzialność za ilość i jakość dostarczonych materiałów rozpoczyna się z chwilą
   ich odbioru.

3. Dowodem odbioru materiałów jest podpisanie dowodu dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Oferowany jako przedmiot zamówienia asortyment powinien być wolny od wad fizycznych
   i prawnych, kompletny i bezpośrednio po dostarczeniu go Zamawiającemu gotowy do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych.

§ 6

Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i rozładunku przedmiotu zamówienia do Magazynu Szpitalnego Zamawiającego. Zamawiający pod pojęciem rozładunku materiałów do Magazynu Szpitalnego Zamawiającego rozumie wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca określonego w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

§ 7

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:

a) w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi
od umowy z własnej winy lub woli;

c) w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, określonej w § 1 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w terminowej realizacji umowy zgodnie z terminem § 3 ust. 1 umowy;

d) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu brakującego towaru zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 7 umowy oraz za każdy dzień zwłoki w dostarczaniu towaru wolnego od wad zgodnie z terminem określonym w § 3 ust. 8 umowy.

2. Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości umowy.

3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych.

§ 8

1. Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie
   na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
   nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
   z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku przekroczenia umówionych terminów dostawy zamówień oraz naruszenia terminów,
   o których mowa w § 3 ust. 7 i 8 o więcej niż 3 dni robocze, Zamawiający ma prawo odstąpić
   od umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego.

§ 9

1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:

1. zmianę terminu wykonania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie obowiązywania umowy lub do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postępowania przetargowego, z zastrzeżeniem, iż przedłużony termin wykonania umowy nie może być dłuższy niż 3 miesiące;

2. zmianę parametrów bądź innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu, zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony albo wystąpi przejściowy brak produktu, przy czym nie wpłynie to na zwiększenie wartości oferty i będzie to produkt o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;

3. zmianę dotyczącą obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment;

4. zmianę limitów ilościowych zamawianych wyrobów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia, zarówno „na plus” jak i „na minus”, bez zmian wartości brutto zamówienia, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na taką zmianę.

   2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

   3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT.

   4. Wprowadzenie zmian określonych w § 9 pkt a) wymaga pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmian i pisemnego porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). Wprowadzenie zmian określonych w § 9 ust. 1 pkt c), § 9 ust. 3 oraz w § 1 ust. 3 wymaga pisemnego porozumienia stron bez konieczności sporządzenia aneksu.

   5. Wynagrodzenie określone w § 1 ust. 1 niniejszej umowy nie ulegnie podwyższeniu z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie. Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w sytuacji ich wzrostu powyżej 15% w stosunku do ceny materiałów lub kosztów związanych
      z realizacją zamówienia na dzień otwarcia ofert. Zgodnie z art. 436 pkt 4) uPZP Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, w sytuacji wzrostu ww. stawek powyżej 10% w stosunku do stawek obowiązujących na dzień otwarcia ofert. Zmiana wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 1 może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy.

   6. W przypadku potrzeby skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający wystosuje do Wykonawcy pismo informujące go o zwiększeniu, które Wykonawca zatwierdza. Dokument sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

   7. Zamawiający dopuszcza maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia do 20% wartości określonej w § 1 ust. 1.

   8. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany zapisów Umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa.

§ 10

1. Wprowadzenie zmian określonych w § 9 ust. 1 pkt a) oraz w § 9 ust. 5 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Wprowadzenie zmian określonych w § 9 ust. 1 pkt b), c), d) oraz § 9 ust. 3 wymaga pisemnego uzasadnienia i porozumienia stron bez konieczności sporządzenia aneksu. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy lub od pisemnego porozumienia stron do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę).

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie, jedynie za pisemną zgodą Starostwa Powiatowego w Białymstoku (Ustawa o działalności leczniczej, Dz.U. z 2022 r. poz. 633).

§ 11

Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem
oraz rozwiązania umowy w każdym terminie w przypadku naruszenia przez stronę istotnych warunków umowy.

§ 12

Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego
dla Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznikiem do umowy stanowiącym jej integralną część jest formularz asortymentowo-cenowy Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy