MediStuff - Karol Kuziel
MediStuff
Wypożyczalnia sprzętu medycznego
MediStuff - Xxxxx Xxxxxx
Odbiory: 723 747 778
Serwis: 000 000 000 Kontakt od Pn-Pt od 8:00-16:00
xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
NUMER UMOWY – TYTUŁ PRZELEWU
B D
UMOWA NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
zawarta dnia w oddziale Bydgoszcz zwana dalej „Umową” pomiędzy:
1. Xxxxxxx Xxxxxx prowadzącym w Bydgoszczy, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, działalność gospodarczą pod firmą MediStuff - Xxxxx Xxxxxx., NIP 967 134 81 72 zwany dalej „Wynajmującym”, a:
2. ………………………………………………………...…… zamieszkałą/łym w ………………………….…..
Ul legitymującą/cym się numerem
PESEL ……………………….…………………….. numer telefonu …….……………….….………………
adres wypożyczenia jeżeli inny niż zamieszkania ………………………………………………………….
adres mailowy do korespondencji …………………………………………………………………………….
zwaną/nym dalej „Najemcą”. Wyżej wymienione podmioty zwane są w dalszej części „Stronami”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wynajmujący oddaje w najem, a Najemca przyjmuje w najem sprzęt, którego ilość oraz wartość została wskazana w załączniku nr 1 do Umowy, a w dalszej części Umowy zwany jest on przedmiotem najmu.
2. Najemca zobowiązuje się do określenia terminu i miejsca korzystania ze sprzętu nie później niż przed rozpoczęciem eksploatacji i podpisania niniejszej Umowy.
3. Przedmiot najmu zostaje odebrany/zwrócony na podstawie protokołu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy lub załącznik nr 1. Najemca nie ma prawa zmieniać lokalizacji przedmiotu najmu, ani w całości ani w części.
§ 2
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wynajmujący oświadcza, że sprzęt medyczny będący przedmiotem najmu:
a) jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest sprawny technicznie i dopuszczony do używania przez ludzi,
b) przed dostarczeniem go Najemcy został odkażony z zachowaniem
obowiązujących w tym zakresie zasad.
2. Najemca oświadcza, że:
a) sprzęt medyczny będący przedmiotem umowy najmu został mu wydany,
b) stan techniczny sprzętu będącego przedmiotem najmu jest mu znany oraz, że nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń,
c) wynajmujący objaśnił mu jego działanie oraz zasady obsługi i konserwacji sprzętu będącego przedmiotem umowy.
§ 3
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu osobom trzecim w podnajem oraz nie może przewozić na inny adres niż ten, który widnieje w Umowie bez zgody Wynajmującego. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za utratę przedmiotu najmu.
2. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za zniszczenie lub uszkodzenie przedmiotu najmu, będące wynikiem niewłaściwego używania lub używania niezgodnego z przeznaczeniem.
3. Po zakończeniu Umowy, przedmiot najmu znajdujący się na terenie Bydgoszczy zostanie odebrany od Najemcy kosztem i staraniem Wynajmującego według §3, ust 8. Poza terenem miasta, koszty ponosi Najemca w takiej samej kwocie, jak przy dostawie.
4. W razie stwierdzenia nieprawidłowego działania sprzętu będącego podmiotem umowy Najemca zgłasza Wynajmującemu usterkę telefonicznie na numer 722 167 735, który jest dostępny od Pn-Pt od 8:00 do 16:00. Wynajmujący zobowiązuje się do naprawy usterki w przeciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia wady lub w przypadku poważnych uszkodzeń wymianę sprzętu w przeciągu 5 dni roboczych.
5. Jeżeli w skutek oględzin przez Wynajmującego ustalone zostanie, że usterka przedmiotu najmu wynikał z jego naturalnej eksploatacji, serwis przedmiotu najmu będzie darmowy w ramach Umowy. W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu w wyniku nieodpowiedniego użytkowania, Najemca obciążony zostaje opłatą w wysokości 30 zł na terenie Bydgoszczy oraz kosztem zakupu części podlegającej wymianie. Za każdorazowy dojazd poza teren Bydgoszczy dodatkowo doliczana jest opłata kilometrowa 2,0 zł za każdy kilometr, liczona od siedziby magazynu.
6. W przypadku bezpodstawnego wezwania serwisu Najemca obciążony zostaje opłatą w wysokości 50 zł na terenie Bydgoszczy. Za dojazd poza teren Bydgoszczy dodatkowo doliczana jest opłata kilometrowa 2,0 zł liczona w jedną stronę od magazynu Wynajmującego do adresu Najemcy.
7. Wynajmujący zobowiązuje się do odbioru sprzętu po uprzednim kontakcie telefonicznym od Najemcy. Wynajmujący dokona odbioru przedmiotu najmu maksymalnie do 5 dni roboczych od zgłoszenia.
8. Koszt transportu jest liczony indywidualnie i pobierany jest zarówno w jedną stronę przy dostawie jak i w jedną stronę przy odbiorze sprzętu. Transport sprzętu o wysokości czynszu najmu powyżej 100 zł miesięcznie na terenie Bydgoszczy jest darmowy. Koszt transportu sprzętu o wysokości czynszu najmu poniżej 100 zł miesięcznie wynosi na terenie Bydgoszczy 30 zł. Koszt transportu poza teren Bydgoszczy, wynosi 2,0 zł za kilometr, jednak nie mniej niż 30 zł, a wyliczany jest od magazynu Wynajmującego (z zastrzeżeniem możliwości zmiany adresu magazynu na terenie miasta Bydgoszczy w trakcie trwania Umowy) do miejsca eksploatacji przedmiotu najmu określonego przez Najemcę.
§ 4
PŁATNOŚCI
1. W okresie obowiązywania umowy Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz najmu, określony w załączniku nr 1 do Umowy, w terminie i na rachunek bankowy Wynajmującego opisany w § 4 ust. 3 .
2. Czynsz najmu za kolejne okresy obowiązywania umowy jest płatny z góry, bez wezwania
do dnia miesiąca, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego:
Numer 64 1050 1139 1000 0092 4969 5462. W TYTULE PRZELEWU NALEŻY ZAWRZEĆ NUMER UMOWY ORAZ IMIĘ I NAZWISKO XXXXXXX.
JEST TO WARUNEK KONIECZNY DO PRAWIDŁOWEGO ZAKSIĘGOWANIA WPŁATY.
3. Za dzień zapłaty uważać się będzie datę wpływu czynszu na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w ust. 3.
4. W razie opóźnienia w terminie zapłaty czynszu najmu, Wynajmującemu należą się odsetki ustawowe w oparciu o postanowienia art. 481 § 1 K.c.
5. Opóźnienia w płatności będę karane zgodnie z tabelą opłat w załączniku nr 2 do Umowy. Podpisując załącznik Xxxxxxx przyjmuje do wiadomości i zgadza się na konsekwencje wynikające z niedotrzymania terminów przelewów.
§ 5
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …………….…. do dnia ………………..
2. W przypadku, gdy Xxxxxxx będzie korzystał z przedmiotu najmu po upływie okresu obowiązywania Umowy, przyjmuje się, iż stosunek najmu został przedłużony na czas nieoznaczony.
3. Jeżeli Umowa została zawarta na warunkach promocyjnych, jak w przypadku łóżka, to po wygaśnięciu okresu promocyjnego, w przypadku spóźnienia się z płatnością, promocja traci ważność i przechodzi w zaległość podstawowego czynszu miesięcznego wskazanego na stronie xxx.xxxxxxxxx.xx
4. Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) pozostawania Najemcy w zwłoce z zapłatą czynszu co najmniej za jeden okres płatności, przy czym w takim wypadku Wynajmujący ma obowiązek wezwać Najemcę do zapłaty i wyznaczyć mu dodatkowy, 14 dniowy termin na zapłatę zaległych oraz wszystkich innych bieżących należności,
b) oddania przedmiotu najmu w podnajem lub poddzierżawę bez zgody Wynajmującego,
c) używania przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem.
5. Najemca jest zobowiązany do poinformowania Wynajmującego telefonicznie pod numerem 723 747 778 o chęci zdania sprzętu będącego przedmiotem Umowy nie później niż 3 dni przed końcem okresu rozliczeniowego. W przeciwnym wypadku Xxxxx zostaje automatycznie przedłużona zgodnie z zapisem § 5 ust. 2 Umowy.
6. Najemca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym ponad jego normalne zużycie. Zwrot przedmiotu najmu dokonany zostanie w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy lub załącznik nr 1 do Umowy.
7. W razie rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyn, które legły u podstaw jej rozwiązania, Najemca jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu najmu w stanie wolnym od osób i rzeczy, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy, a w przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym – w terminie 3 dni od daty rozwiązania Umowy.
8. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Najemcę, bez względu na jaki okres umowa została zawarta, Wynajmujący zobowiązuje się do wcześniejszego odebrania sprzętu, zgodnie z ustaleniami Stron, jednak Najemcy w tym wypadku nie należy się zwrot całości bądź części niewykorzystanej opłaty za czynsz najmu.
9. Przedmiot najmu można zatrzymać do końca trwania okresu Umowy jednak bez możliwości
samodzielnego demontażu w przypadku łóżka rehabilitacyjnego.
10. Niewykorzystany czynsz najmu nie wpływa na pomniejszenie kosztu odbioru sprzętu.
§ 6
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Najemca oświadcza, że dobrowolnie udostępnił Wynajmującemu dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie. Najemca został przez Wynajmującego poinformowany, iż podanie przez niego danych osobowych jest nieobowiązkowe, ale niezbędne do realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. W celu wykonania niniejszej Umowy Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
3. Najemca oświadcza, że zapoznał się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez
Wynajmującego, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
4. Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wynajmujący oświadcza, że:
a) dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, zespołem, sprzętem, rozwiązaniami informatycznymi, aby przetwarzać przekazane przez Xxxxxxx dane osobowe,
b) nie toczy się obecnie jakiekolwiek postępowanie cywilne ani administracyjne dotyczące niewłaściwego przetwarzania przez niego danych osobowych.
6. Wynajmujący może korzystać z usług podmiotów przetwarzających bez uprzedniej, pisemnej
zgody Najemcy.
§ 7
POUFNOŚĆ
1. Treść (zarówno w całości jak i poszczególne jej postanowienia) są objęte klauzulą poufności zarówno w czasie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu.
2. Treść umowy może być ujawniona wyłącznie:
a) za uprzednią pisemną zgodą Strony,
b) w razie konieczności dochodzenia roszczeń w postępowaniu mediacyjnym lub sądowym,
c) jeżeli o informację na temat umowy zwróci się do Strony uprawniony organ działający na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
§ 8
KLAUZULA SALWATORYJNA
Gdyby którekolwiek z postanowień Umowy miałoby okazać się lub stałoby się nieskuteczne lub nieważne, nie zostanie przez to naruszona ważność Umowy w pozostałej części. Nieskuteczne, bądź brakujące postanowienia Strony zastąpią takimi, które pozostając w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, będą najbliższe wyrażonej Umowie woli Stron.
§ 9
KORESPONDENCJA
1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy, będzie wysyłana na adres wskazany przez Xxxxxxx. O każdej zmianie adresu Najemca obowiązane się powiadomić Wynajmującego. Od chwili otrzymania powiadomienia o zmianie adresu, Strona powiadomiona zobowiązana będzie wysyłać korespondencję na nowo wskazany adres. Xxxxxx postanowiły, że za datę skutecznego doręczenia pisma poleconego wysłanego na adres wskazany w Umowie lub w ostatnim powiadomieniu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uznają datę pierwszego awizowania przesyłki nie doręczonej.
2. Wszelką korespondencję pomiędzy stronami, w tym wystawiane dokumenty w postaci Faktur Vat Strony przekazywać sobie mogą za pomocą poczty elektronicznej na adres Wynajmującego: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
3. Chęć wystawienia faktury do umowy na osobę fizyczną należy zgłosić nie dalej niż do trzech miesięcy od momentu podpisania umowy. Faktura na działalność może być wystawiona tylko tego samego dnia, w którym jest wypożyczenie, później jest to niemożliwe, o czym stanowi art. 106b ust. 5 ustawy o VAT Dz.U.2020.106, w przypadku sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, fakturę wystawia się na rzecz nabywcy towarów i usług będącego podatnikiem, wyłącznie jeżeli paragon dokumentujący tę sprzedaż zawiera numer, za którego pomocą nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej (NIP). W celu wysłania faktury drogą elektroniczną na maila należy zgłosić się telefonicznie pod numerem telefonu 531 908 825 lub mailowo na adres poczty elektronicznej § 9, ust. 2. Wysyłane są one do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Faktury drogą pocztową wysyłane są raz, w miesiącu następującym po miesiącu zakończenia umowy lub na koniec roku kalendarzowego.
4. Korespondencja elektroniczna wywiera skutki doręczenia opisane w § 9 ust. 1 Umowy i w przypadku wybrania przez Strony tego rodzaju kontaktu zastępuje ona doręczenia tradycyjne.
§ 10
ROZSTRZYGANIE SPORÓW. SĄD WŁAŚCIWY
Najemca i Wynajmujący niniejszym zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich sporów, które mogą pojawić się w związku z interpretacją, wykonaniem lub ważnością Umowy w drodze polubownej.
W razie braku porozumienia, sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporu jest sąd powszechny właściwy rzeczowo z siedzibą w Bydgoszczy.
§ 11
PRAWO WŁAŚCIWE
W sprawach nie uregulowanych w Umowie zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Strony zgodnie oświadczają, iż Umowa reguluje ich prawa i obowiązku w sposób wyczerpujący. Strony nie poczyniły żadnych uzgodnień, które nie byłyby objęte postanowieniami Umowy.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
5. Prawa i obowiązki Najemcy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Wynajmującego.
6. Strony zgodnie oświadczają że tekst Xxxxx został przez nie przeczytany, w pełni zrozumiały i zaakceptowany, po czym składają swoje podpisy i potwierdzają że otrzymały taki egzemplarz Umowy jak niniejszy.
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
…………………………………………………. ……………………………………
UWAGI:......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Dym papierosowy osadza się na wypożyczonym sprzęcie i jego zapach jest bardzo trudny do usunięcia dlatego prosimy o nie palenie wyrobów tytoniowych w pomieszczeniu, gdzie znajduje się nasz sprzęt.
!!! Osoby nie stosujące się do tej prośby będą obciążane kosztami związanymi z dodatkowym czyszczeniem bądź wymianą sprzętu w kwocie 100 zł oraz w przypadku łóżka:
- 200 zł w przypadku materaca piankowego,
- 250 zł w przypadku materaca rurowego przeciwodleżynowego.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
Nazwa sprzętu | Ilość w sztukach | Czynsz | Ilość miesięcy | Razem | ||
Łóżko rehabilitacyjne | 159 zł | 1 | 159 zł | |||
119 zł | 3 | 357 zł | ||||
99 zł | 6 | 594 zł | ||||
79 zł | 12 | 948 zł | ||||
Materac przeciwodleżynowy | ||||||
Suma | ||||||
Stawka za kilometr | Ilość km | Koszt | Dostawa na terenie miasta | |||
2,00 zł/km | Darmowa | 30 zł | ||||
Zapłacono łącznie: | Sposób płatności | |||||
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
…………………………………………………. ……………………………………
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
XXXX ZA SPÓŹNIENIE W PŁATNOŚCI ZA CZYNSZ NAJMU | ||
15-30 dni | Telefon lub wysłanie wiadomości o spóźnieniu | 50 zł |
30 i więcej | Interwencja pracownika lub odbiór sprzętu, za miastem §3 p. 8 | 150 zł |
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
…………………………………………………. ……………………………………
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
Wynajmujący: Wypożyczalnia sprzętu medycznego MediStuff – Xxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Adres odbioru/
wypożyczenia:
Numer umowy:
Data odbioru:
L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość | Stan |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
Podpis Odbiorcy Xxxxx odbioru Podpis Najemcy
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY NAJMU SPRZĘTU MEDYCZNEGO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych
1. Cele przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w celu :
a) zawierania, wykonania oraz rozliczenia umów lub podjęcia na żądanie osoby trzeciej czynności przed zawarciem umowy,
b) w celu prowadzenia bieżącej korespondencji związanej z prowadzeniem działalności
gospodarczej przez Administratora,
c) podejmowania innych działań na żądanie osoby której dane dotyczą.
2. Podstawa przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie: zawartych z Administratorem umów lub żądania osoby trzeciej podjęcia czynności przed zawarciem umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w zakresie danych osób fizycznych reprezentujących w przypadku umów z osobami prawnymi) lub zgody w takim zakresie, w jakim została ona wyrażona.
Przetwarzanie danych osobowych nie będzie obejmowało profilowania.
3. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być: pracownicy Administratora; podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, m. in. przedsiębiorcy logistyczni, dostawcy usług IT – przy czym wskazane osoby/podmioty przetwarzać będą dane wyłącznie na podstawie umowy lub wydanego przez Administratora upoważnienia.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania umowy lub po jej zakończeniu przez 6 lat od momentu rozwiązania umowy. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na innej podstawie dane będą przetwarzane przez okres dozwolony przepisami prawa, a w zakresie w jakim okres ten nie jest uregulowany – przez okres nie dłuższy niż 6 lat.
W przypadku zgłoszenia roszczeń wobec Administratora lub roszczeń, jakie Administratora przysługują dane przechowywane są do czasu odzyskania roszczeń lub wyjaśnienia sprawy lub do czasu przedawnienia roszczeń.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców z krajów spoza Unii Europejskiej („państwa trzecie”).
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) Prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b) Prawo dostępu do danych osobowych,
c) Prawo żądania sprostowania danych osobowych,
d) Prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e) Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f) Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
…………………………………………………. ……………………………………