OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA
02/POIR/2020 Załącznik nr 2
OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie strony internetowej, przygotowanej zgodnie z ideą Responsive Web Design wraz z systemem zarządzania treścią oraz usługą administrowania i serwisu dla programu MAB - Międzynarodowe Agendy Badawcze (eng.: International Research Agendas Programme - IRAP) - łatwej w odbiorze wizytówki projektu. Strona powinna prawidłowo się wyświetlać i funkcjonować na urządzeniach mobilnych
(z systemem iOS, Android oraz Windows Phone). Ustalenie sposobu wyświetlania strony na różnych urządzeniach mobilnych (tablety, telefony) podczas prac projektowych z Zamawiającym. Pliki multimedialne muszą odtwarzać się także na urządzeniach mobilnych.Wykonawca zapewni również wsparcie redakcyjne przy budowie strony (wsparcie dotyczy etapu tworzenia strony, nie jej utrzymania, czyli chodzi o okres do zakończenia II etapu tworzenia przedmiotu zamówienia). Wsparcie redakcyjne polegać będzie na tworzeniu treści tekstowych w języku polskim, do budowy strony, na podstawie nadesłanych materiałów i wzorów stworzonych przez Zamawiającego. Zamawiający może ale nie musi skorzystać z możliwości wsparcia redakcyjnego. Całkowite wsparcie redakcyjne może obejmować do 100 godzin roboczych, w zależności od potrzeb, z ewentualnym zwiększeniem tej liczby o maks. 50%.
Strona ma dostarczyć najważniejszych informacji o 14 centrach badawczych stworzonych w ramach programu MAB i ich pracach, promować ich sukcesy oraz zachęcić zagranicznych i polskich naukowców do aplikowania o pracę w tych centrach.
Strona adresowana jest przede wszystkim do środowiska naukowego, naukowców prowadzących badania na bardzo wysokim poziomie, którzy mogliby być zainteresowani współpracą z jednym z powstałych ośrodków badawczych oraz do instytucji rządowych, europejskich, urzędników. Służyć też będzie aktualnym beneficjentom programu.
Nowa strona www to nowa oprawa graficzna - nowa architektura serwisu pod kątem najlepszych praktyk UX - pełna responsywność witryny - nowy intuicyjny CMS oraz moduł, który będzie służył centrom badawczym do samodzielnego publikowania ogłoszeń o pracy, postawiony „obok” strony, który w przyszłości być może łatwo zintegrowany z inną dowolną stroną internetową (dotyczy to również wyszukiwarki). Moduł ten będzie stanowił oddzielny człon, z własną bazą danych, własnym CMS-em - na stronie MAB będzie umieszczony link do niego. Strona musi być responsywna również pod kątem content marketingu i SEO, plus ewentualna możliwość późniejszej rozbudowy zgodnie z SEO.
Strona postawiona będzie na wskazanym przez Zamawiającego serwerze, a nazwa domeny to: xxx.xxx.xxx.xxx.xx.
Witryna powinna być wyposażona w system CMS, umożliwiający samodzielne zarządzanie stroną, jej wyglądem i zawartością przez Zamawiającego, bieżące aktualizowanie, dodawanie i zmienianie treści i grafiki, umożliwiający rozbudowę strony poprzez poszerzanie o dodatkowe działy i podstrony, szybką zmianę szablonów graficznych, jak również dodawanie, usuwanie i podmienianie załączników oraz materiałów graficznych i multimedialnych. Wykonawca jest upoważniony do skorzystania z systemu CMS zapewnianego przez osoby trzecie (bez odrębnego wynagrodzenia), jednak w takim wypadku w całości odpowiada za poprawne działanie tego systemu oraz jest zobowiązany do udzielenia lub zapewnienia udzielenia odpowiednich licencji, na warunkach wskazanych w Umowie.
Witryna powinna zawierać również system, umożliwiający każdemu z 14 centrów badawczych samodzielne publikowanie ogłoszeń o pracę (każdorazowo akceptowanych przez Zamawiającego przed publikacją).
Content merytoryczny do budowy strony dostarcza Zamawiający, a wprowadza Wykonawca - sposób jego zagospodarowania i umieszczenia na stronie zostanie wypracowany w porozumieniu Zamawiającego z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni również pozycjonowanie i audyty SEO.
Witryna powinna być zintegrowana z kanałami social media Zamawiającego (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn).
Wykonawca zapewni również świadczenie usług serwisowych na zasadach i warunkach wskazanych w umowie (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Istotne postanowienia umowy).
Wykonawca zapewni również świadczenie usług pozycjonowania strony internetowej na zasadach i warunkach wskazanych w umowie (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Istotne postanowienia umowy).
INFORMACJE O PROGRAMIE MAB
Międzynarodowe Agendy Badawcze (MAB) to program, w którym Fundacja na rzecz Nauki Polskiej przyznała fundusze europejskie w wysokości ponad 504 mln złotych, dzięki którym w Polsce powstało 14 nowych instytucji badawczych, w których wybitni naukowcy z całego świata prowadzą wysokiej jakości badania naukowe i prace rozwojowe, dotyczące aktualnych, dobrze sprecyzowanych wyzwań naukowych.
Program Międzynarodowe Agendy Badawcze (MAB) jest realizowany przez FNP od listopada 2015 r. ze środków pochodzących z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR). Program umożliwił powstanie w Polsce 14 wyspecjalizowanych, wiodących w skali światowej ośrodków naukowych, stosujących najlepsze międzynarodowe praktyki w zakresie identyfikacji problemów badawczych, zarządzania badaniami, polityki personalnej i komercjalizacji wiedzy.
Projekt ten wyróżnia nowa jakość w polskiej nauce – sieć 14 centrów MAB funkcjonuje zgodnie z najlepszymi standardami prowadzenia badań naukowych i pracuje na najwyższym światowym poziomie.
Więcej informacji o programie MAB:
Animacje i filmiki dotyczące programu:
xxxxx://xxxxx.xx/0xxxXXX0xXX?xxxxxXXXxxXXxXX0XX-00XXXX0XX0xxxXX-XXx
Szczegółowy opis programu i jego warunków:
xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-xxx/
CHARAKTERYSTYKA GRUPY DOCELOWEJ
Zagraniczni
i polscy naukowcy na wysokim poziomie zainteresowani międzynarodową
karierą badawczą – zarówno młodzi, początkujący, jak i
doświadczeni, przedstawiciele środowiska naukowego z Polski i ze
świata, instytucje rządowe, europejskie, urzędnicy. Strona służyć
też będzie aktualnym beneficjentom programu – umożliwi
networking między poszczególnymi agendami oraz spełni funkcję
informacyjną. Będzie również wykorzystywana do organizacji
i
promocji eventów naukowych – wtedy służyć będzie zarówno
prelegentom, gościom, uczestnikom, jak i mediom.
CEL REALIZACJI
Promocja MAB czyli nowoczesnego, prestiżowego projektu na światowym poziomie, oferującego solidną ścieżkę kariery dla wybitnego naukowca. 14 centrów badawczych powstałych w ramach programu MAB to ośrodki nowoczesne, atrakcyjne, realizujące badania i projekty na światowym poziomie, których efekty zmienią oblicze polskiej nauki. Jednym z celów strony jest również rekrutacja wybitnych naukowców, którzy będą prowadzić badania w powstałych agendach.
Strona ma ułatwić „sieciowanie” między agendami. Będzie także umożliwiać beneficjentom dostęp do dokumentów i wytycznych, związanych z realizacją projektów. Promujemy każdy projekt z osobna, ale tez projekt jako całość, która została zorganizowana i jest firmowana przez FNP - poważną, stabilną instytucję, z wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu i realizacji programów, w ramach których finansowane są badania naukowe na najwyższym światowym poziomie.
Strona powinna również zawierać przekaz (np. poprzez x.xx. testimoniale) dla naukowców zza granicy – ukazywać Polskę jako atrakcyjny do życia kraj europejski, z perspektywami rozwoju, przyjazny naukowcom.
Należy stworzyć dynamiczną, wyrazistą wizualnie stronę, która będzie spełniała cele promocyjne, informacyjne i rekrutacyjne.
PLANOWANA FUNKCJONALNOŚĆ I TREŚĆ
Lista wymaganych funkcji.
Strona będzie hostowana w xxxx.xx. Wykonawca otrzyma dostęp od Zamawiającego. Język PHP musi być ustawiony w najnowszej możliwej wersji (przy czym na serwerach w xxxx.xx można korzystać z interpretera PHP w wersjach: 5.6, 7.0, 7.1, 7.2 oraz 7.3)
Wykonawca powinien wykorzystywać najnowsze dostępne wersje oprogramowania wraz z aktualizacjami luk bezpieczeństwa php, sql, html, CMS, itp. Dostęp do CMS oraz strony ma odbywać się wyłącznie za pomocą szyfrowanego protokołu HTTPS + certyfikat Wildcard SSL Certificate, który Zamawiający ma skonfigurowany na serwerze hostingu xxxx.xx (certyfikat firmy GeoTrust).
Moduł prezentowania aktualności (możliwość wyświetlania wg daty lub wg np. dziedziny, ośrodka).
po wybraniu z menu opcji Aktualności powinno nastąpić przekierowanie do osobnej strony z listą wszystkich aktualności,
każdy rekord - aktualność na liście musi zawierać:
tytuł wiadomości (do 200 znaków) przekierowujący do pojedynczej strony wiadomości,
datę publikacji wiadomości (edytowalną),
zajawkę (do 300 znaków) zaciągniętą z tekstu wiadomości,
link „Zobacz” przekierowujący do pojedynczej strony wiadomości,
możliwość dodania zdjęcia lub video (rozmiar zdjęcia zostanie zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, zdjęcie będzie się otwierało/powiększało po kliknięciu).
Dodawanie aktualności i innych treści.
Zestaw aplikacji internetowych CMS winien być wyposażony w polski interfejs, pozwalający na:
samodzielne modyfikowanie strony,
samodzielne dodawanie i modyfikowanie treści podstron (bieżąca aktualizacja) przez osobę wprowadzającą dane w j. polskim i j. angielskim (w administracji widoczna opcja, dzięki której do każdej dodanej treści będzie możliwość wstawienia tekstu anglojęzycznego, tak, by był zaciągnięty na frontend angielski),
edytor w artykułach – powinien mieć opcję dodawania obrazków w tekst oraz opcję wyrównania obrazka oraz oblania obrazka tekstem oraz narzędzia, umożliwiające formatowanie wielkości tekstu,
dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej,
logowanie się do systemu CMS za pomocą jednego zestawu kluczy (hasło i login) do wszystkich obszarów serwisu (np. wersja polska i angielska),
hasło do systemu CMS nie może być przechowywane w systemie w formie jawnego tekstu,
tworzenie i zarządzanie repozytorium plików – dostęp do możliwości dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików umieszczanych na stronie www powinien być ograniczony do osób posiadających niezbędne uprawnienia, a pliki gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie,
tworzenie dokumentów przy pomocy edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwić redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawianego dokumentu w formacie html),
tworzenie stron w różnych częściach struktury o tych samych nazwach,
powinien też zawierać narzędzia, umożliwiające tworzenie słownika metatagów (słów kluczowych, opisów), które będzie można przypisywać do artykułu tworzonego przez redaktora,
CMS wraz z edytorem WYSIWYG/HTML powinien spełniać najnowsze standardy. System zarządzania treścią ma umożliwiać dalszy rozwój portalu po wygaśnięciu umowy z Wykonawcą a w szczególności zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu. CMS winna cechować: otwartość, skalowalność, możliwość elastycznego zarządzania modułami funkcjonalnymi, kontrolą dostępu, podziałem uprawnień oraz bezpieczeństwo.
Rekrutacja do zespołów/ogłoszenia o pracy.
Moduł umożliwiający samodzielne wrzucanie ogłoszeń o pracę przez każdy z 14 ośrodków – łatwy w obsłudze, przejrzysty, intuicyjny, z poszczególnymi sekcjami wyposażonymi w rozwijane menu (spis treści dostarczy Zamawiający) zawierający następujące funkcje:
możliwość wydzielenia danego ogłoszenia w osobnym oknie/karcie,
możliwość dodania załącznika z opcją jego pobrania oraz wydrukowania,
przy danym ogłoszeniu powinien znaleźć się odnośnik, przekierowujący na stronę/profil ośrodka, prowadzącego rekrutację.
Ogłoszenia będą umieszczane samodzielnie przez ośrodki badawcze ale każdorazowo przed publikacją muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Moduł będzie wyposażony w wyszukiwarkę i postawiony „obok” strony, w przyszłości prawdopodobnie zintegrowany z nową stroną FNP (dotyczy to również wyszukiwarki).
Grafika.
powiększanie grafiki na warstwie,
mapowanie grafik z linkami.
Wyszukiwarka treści na stronie.
powinna zawierać filtry, ograniczające wyszukiwanie do konkretnych sekcji tematycznych strony www, dziedzin, miast, przedziału czasowego
wyniki wyszukiwania powinny pojawiać się w postaci listy, jako pierwsze na liście powinny być wyświetlane projekty najpełniej, tj. w 100%, spełniające kryteria określone podczas wyszukiwania. Jeśli kryteria zostały spełnione w równym stopniu, powinny pojawić się alfabetycznie. Wynikiem wyszukiwania powinno być wyświetlenie następujących informacji o artykule/dokumencie:
tytuł, który jest odnośnikiem pozwalającym rozwinąć pełną informację na temat ww. artykułu/dokumentu,
sekcja i kategoria, do której został przypisany artykuł/dokument,
krótki opis artykułu/dokumentu,
data utworzenia.
Liczba wyświetlanych wyników domyślnie ma wynosić 15 z możliwością zmiany przez użytkownika na 30 i 50. W przypadku braku wyniku odpowiadającego danemu kryterium wyszukiwania ma być generowany odpowiedni komunikat np.: „Brak. Zweryfikuj wprowadzone warunki wyszukiwania”.
Elastyczność – możliwość rozbudowy o nowe moduły w przyszłości. Strona internetowa musi mieć możliwość łatwej rozbudowy struktury oraz posiadać możliwość dodania/zmiany/skasowania kategorii/sekcji niezależnie od poziomu jego dowiązania (dodawanie kolejnych punktów na danym poziomie zagłębienia, dodawanie kolejnych poziomów zagłębień, brak ograniczeń związanych z ilością poziomów).
Indywidualne strony błędów.
404
503
Integracja strony z social media (ikonki mediów społecznościowych – Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube).
Użytkowa sekcja „Eventy”.
Sekcja eventów i konferencji musi mieć charakter informacyjny oraz użytkowy, zawierać praktyczne funkcjonalności do obsługi konferencji, takie jak.:
moduł rejestracji on-line
Moduł będzie służył użytkownikom do rejestracji on-line na spotkania, konferencje. Dostępny (widoczny dla użytkowników) tylko w przypadku organizowania tego typu spotkań. W momencie rejestracji połączenie musi być szyfrowane.
Moduł ten powinien gromadzić następujące dane:
imię
nazwisko
nazwa instytucji
adres instytucji
stanowisko
adres e-mail (adres musi być weryfikowany pod względem poprawności oraz czy już taki adres nie został zapisany na spotkanie)
telefon
reprezentowana instytucja / firma
reprezentowany projekt
funkcja w projekcie
kraj pochodzenia
specjalne potrzeby np. dietetyczne, związane z niepełnosprawnością
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu autorejestracji i dokumentowania wydatków ze środków unijnych związanych z organizacją spotkania (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), przy czym zgoda ta wyrażana będzie poprzez zaznaczenie checkbox’a.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z mechanizmu predefiniowanej listy rozwijanej – dane do listy zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.
Po poprawnym wypełnieniu ww. danych użytkownik za pomocą klawisza np. „Wyślij”, wysyła zgłoszenie i otrzymuje na ekranie komunikat informujący, że ww. zgłoszenie zostało przesłane do realizacji oraz że w niedługim czasie otrzyma drogą mailową informacje potwierdzające lub odrzucające jego udział w spotkaniu lub też informację, że znalazł się na liście rezerwowej.
Zgromadzone w ten sposób dane powinny być możliwe do eksportu do formatu MS Excel lub csv. Moduł rejestracji powinien umożliwiać zamknięcie rejestracji w podanym przez redaktora terminie oraz wprowadzenie limitu zgłoszeń. Osoby zarejestrowane powinny otrzymywać drogą mailową autoodpowiedź potwierdzającą fakt rejestracji.
Za pomocą modułu Zamawiający będzie mieć możliwość wysyłania e-mail/potwierdzenia do osób, które się zapisały na spotkanie/konferencję. Treść e-maila musi być możliwa do edycji przez Zamawiającego. Dane kontaktowe zarejestrowanych uczestników będą chronione przed dostępem osób niepowołanych, będą mogły być wyświetlane i eksportowane jedynie przez zalogowanych użytkowników, którzy będą posiadali specjalne uprawnienie do dostępu do danych o rejestracji na spotkanie/konferencję. Protokół dostępu do tych danych powinien zapewniać szyfrowanie transmisji;
sekcja o prelegentach
Powinna zawierać zdjęcia i BIO prelegentów biorących udział w wydarzeniu, podstawowe informacje o prelegentach i tematyce ich wystąpień. Dodatkowo dostępne będą materiały udostępnione przez prelegentów z możliwością pobrania;
aktualności eventowe, z możliwością samodzielnego dodawania i modyfikacji,
z narzędziami, umożliwiającymi formatowanie wielkości tekstu.
Moduł prezentowania aktualności powinien zawierać:
możliwość wyświetlania wg daty lub wg np. dziedziny,
po wybraniu z menu opcji Aktualności powinno nastąpić przekierowanie do osobnej strony z listą wszystkich aktualności,
Każdy rekord - wiadomość na liście musi zawierać:
tytuł wiadomości (do 200 znaków) przekierowujący do pojedynczej strony wiadomości,
datę publikacji wiadomości (edytowalną),
zajawkę (do 300 znaków) zaciągniętą z tekstu wiadomości,
link „Zobacz” przekierowujący do pojedynczej strony wiadomości,
możliwość dodania zdjęcia lub video (rozmiar zdjęcia zostanie zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, zdjęcie będzie się otwierało/powiększało po kliknięciu),
narzędzia, umożliwiające tworzenie słownika metatagów (słów kluczowych, opisów), które będzie można przypisywać do artykułu tworzonego przez redaktora;
agenda online - szczegółowo opisany program wydarzenia, z możliwością bieżącej aktualizacji;
możliwość oglądania prezentacji na tablecie lub smartfonie łącznie z jej zapisaniem;
ogólne informacje o evencie – informacje czego dotyczy wydarzenie, gdzie się odbędzie, w jakich godzinach i jak można na nie najszybciej dojechać;
galeria - galeria zdjęć z poprzednich edycji, dodawanie na bieżąco zdjęć z imprezy. Zdjęcia muszą powiększać się po kliknięciu;
interaktywna mapa eventu – informująca uczestników gdzie są, co dzieje się w którym miejscu i jak tam najszybciej trafić. Sekcja, jak i cała strona powinna być zintegrowana z kanałami social media Zamawiającego (Twitter, Facebook, LinkedIn, Youtube);
W celu zapewnienia tych funkcjonalności dopuszczalne jest wykorzystanie przez Wykonawcę usług dostawców zewnętrznych, np. spersonalizowanej aplikacji eventowej, dostępnej, w dwóch wersjach językowych – polskiej i angielskiej zarówno w wersji desktopowej jak i mobilnej.
Archiwum nieaktualnych informacji (nazwa zakładki „Archiwum”).
Sekcja „Dla mediów”.
Sekcja, do której wraz z rozwojem ośrodków będą dodawane kolejne informacje. Powinna umożliwiać umieszczanie komunikatów samodzielnie, w sposób analogiczny jak w module Aktualności – informacja tekstowa, zdjęcia, video. Powinna zawierać stopkę kontaktową. W celu zapewnienia tych funkcjonalności dopuszczalne jest wykorzystanie przez Wykonawcę usług dostawców zewnętrznych, takich jak np. PRowly, MediaContact IMM, netPR, Pressium.
Sekcja “Dokumenty dla beneficjentów”. Powinna umożliwiać umieszczanie dokumentów samodzielnie jako linki w formacie pdf, każdy dokument po kliknięciu będzie się otwierał pod nowym, indywidualnym adresem. Będzie możliwość pobrania oraz wydrukowania dokumentu.
Dostęp do serwisów oraz do interfejsów zarządzania treścią musi być autoryzowany i realizowany z wykorzystaniem połączenia szyfrowanego (wykonawca dostarczy niezbędne certyfikaty).
Wymagania dotyczące architektury serwisu.
Strona powinna być przede wszystkim wizytówką, przyjaznym „pakietem powitalnym”, nieprzeładowanym, atrakcyjnym wizualnie, przystępnym dla polskiego i zagranicznego adresata - w różnym wieku.
Powinna zawierać następujące elementy:
Powyższe punkty są niezbędnym elementem nowej strony – Wykonawca powinien zaproponować sposób ich rozmieszczenia na stronie i atrakcyjnej prezentacji treści. Ponadto może zaproponować umieszczenie na stronie innych informacji/zakładek, które posłużą zrealizowaniu wszystkich celów strony.
Strona główna powinna zostać zaprojektowana tak, aby od razu było jasne czym jest MAB dla każdego użytkownika, odwiedzającego stronę projektu po raz pierwszy.
Wymagania dotyczące działania serwisu. Strona musi być zaprojektowana i wykonana zgodnie z wymogami dla SEO, łącznie z pozycjonowaniem adekwatnych słów kluczowych, np.:
Międzynarodowe Agendy Badawcze
Międzynarodowe Agendy Badawcze FNP
Międzynarodowe Centrum Badawcze
MAB
Program MAB
centrum badawcze
agenda badawcza
agenda badawcza wsparcie
agenda badawcza finansowanie
agenda badawcza dotacje
International Research Agenda
IRAP
agenda badawcza granty
Portal po uruchomieniu powinien być pozycjonowany wśród 6 pierwszych podpowiedzi w wyszukiwarce internetowej xxxxxx.xxx (najpopularniejsza wśród użytkowników wyszukiwarka w Polsce (styczeń 2020r.) zgodnie z informacją na podstawie badania ze strony xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-0000.xxxx ), w tym celu Zamawiający i Wykonawca będą podejmowali wspólnie działania, a także:
strona powinna się poprawnie wyświetlać i działać na urządzeniach przenośnych,
pliki graficzne użyte do budowy strony powinny być odpowiednio zoptymalizowane,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie pliki źródłowe (także pliki graficzne PSD) z pełnymi prawami autorskimi (z zastrzeżeniem, że jeżeli CMS będzie zapewniany przez wykonawcę na zasadach licencyjnych, zostanie udzielona Zamawiającemu odpowiednia licencja na korzystanie z tego systemu),
kod źródłowy powinien spełniać standardy jakości (jasna i lekka struktura z poprawną semantyką),
unikanie stosowania Adobe Flash,
strona musi być zintegrowana z kanałami social media Zamawiającego: Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube i podpięta do strony głównej FNP: xxx.xxx.xxx.xx,
strona powinna być przetestowana i poprawnie działać we wszystkich jej aspektach na najpopularniejszych systemach i przeglądarkach (najnowsza wersja + przynajmniej dwie wcześniejsze),
wymagane jest przystosowanie strony do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, co oznacza x.xx.:
Nawigacja w obrębie całego serwisu dostępna z poziomu klawiatury,
Unikanie animowanych elementów, poruszających się tekstów,
Odpowiedni kontrast kolorystyczny wszystkich elementów przekazujących treść,
Możliwość powiększenia strony (co najmniej 200%) narzędziami przeglądarki,
Wielkość tekstu - przynajmniej 18 pt lub 14 pt ale pogrubiony,
Teksty opublikowane w czytelny sposób,
Odtwarzacze plików zamieszczone na stronie dające się obsłużyć za pomocą klawiatury i dostępne dla osób niewidomych,
Zamawiający podczas procesu wykonania i wdrożenia strony internetowej będzie realizował zasadę równości szans i niedyskryminacji, co oznacza, że rezultaty działań realizowanych w ramach zamówienia dostępne będą na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych, zgodnie z najważniejszymi elementami WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, wersja co najmniej 2,1) poziomu AA,
Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na stronie internetowej informacji o tym, że strona została sfinansowana ze środków unijnych z uwzględnieniem wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach PO IR (dokładna treść informacji oraz logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia),
strona internetowa musi zawierać narzędzia umożliwiające generowanie wersji „do druku” dla treści umieszczonych na niej,
musi istnieć możliwość wstawiania dat przy zamieszczanych aktualnościach,
strona internetowa zapewni monitorowanie aktywności użytkowników anonimowych strony zbierających statystyki w ujęciu dziennym odwiedzin dotyczących domen, przeglądarek, systemów operacyjnych, strony kodowej kraju, statystyki wyszukiwania po słowach/frazach kluczowych wpisywanych do wyszukiwarki, liczniki odsłon i statystyk oglądalności/downloadów materiałów zamieszczonych na stronie, statystyki obliczające średnią liczbę odsłon zakładek w trakcie jednej wizyty użytkownika z uwzględnieniem czasu wizyty na stronie. System zapewni możliwość eksportu danych statystycznych do użytecznego pliku csv/xls, pozwalającego na analizę zawartych danych przez Zamawiającego. Dopuszczalne jest wykorzystanie przez Wykonawcę w tym celu usług dostawców zewnętrznych np. Google Analytics lub równoważne/ podobne,
niezbędne jest rozdzielenie kompetencji przy aktualizacji strony internetowej – autorzy posiadający uprawnienia do edytowania określonych działów oraz osoby akceptujące treści do publikacji, nadające uprawnienia autorom. Zarządzanie CMS – należy wziąć pod uwagę, że na CMS będą pracować osoby spoza organizacji Zamawiającego (będą obsługiwać panel ogłoszeń o pracy), które muszą mieć ograniczone uprawnienia, które zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie prac projektowych. Wykonawca będzie więc zobowiązany stworzyć hierarchię uprawnień dla obsługi CMS,
musi zawierać elementy polityki prywatności (m. in: Administrator Danych osobowych, Inspektor Ochrony Danych osobowych, Informacji nt. Wykorzystania, gromadzenia i ochrony danych osobowych, Cookies), przy czym będą one przygotowane i dostarczone przez Zamawiającego,
Multimedia: baza materiałów video i audio dostępna dla użytkownika portalu. Materiały muszą być dostępne przy użyciu playera video/audio,
Musi zawierać Archiwum, do którego zostaną przerzucone treści z dotychczasowej strony projektu czyli: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/. Ponadto po wpisaniu adresu dotychczasowej strony, czyli xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/, użytkownik zostanie przekierowany na nową stronę. Archiwum musi być dostępne dla użytkowników zewnętrznych, z tym, że musi być widoczne jako archiwum – tak, by nie było możliwości pomyłki i potraktowania treści archiwalnej jako bieżącej.
Wersje językowe.
Strona www powinna zostać przygotowana jako wielojęzyczna:
j. polski
j. angielski
Przetłumaczony content wersji angielskiej strony dostarczy Zamawiający.
Wersje językowe – polska i angielska (przechodzenie między wersjami językowymi strony za pomocą flag – ikonek; sugerowana pozycja: prawy górny róg na wysokości logotypu).
Inspiracje.
przemyślane, relatywnie krótkie komunikaty,
każda witryna wieloscreenowa powinna prezentować w logiczny i zamknięty sposób jakiś przekaz / myśl nadrzędną, budowany (od góry do dołu) w sposób od ogółu do szczegółu
strona kolorystyką i akcentami graficznymi powinna nawiązywać do książki identyfikacji wizualnej Zamawiającego (Załącznik nr 1)
Strony, które wizualnie spełniają oczekiwania i standardy Zamawiającego:
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/ (inspiracja dla sposobu zaprojektowania strony głównej – tak, żeby każdy wchodzący na stronę nowy użytkownik miał jasność czym jest MAB)
xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/ (tylko ta jedna podstrona, sposób przedstawienia programów)
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ (inspiracja do sekcji Eventy).
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w następujących po sobie dwóch etapach, tj.:
Etap I - Zaprojektowanie portalu,
Etap 2 - Budowa i wdrożenie portalu oraz przekazanie dokumentacji powdrożeniowej oraz szkolenie.
Etap I – Zaprojektowanie portalu:
W terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy zostanie zorganizowane spotkanie organizacyjne w celu ustalenia szczegółów współpracy Wykonawcy z Zamawiającym w związku z realizowanym zamówieniem.
Następnie wykonawca przystąpi do wykonania projektu technicznego, graficznego, stylistycznego i rozkładu funkcjonalnego wraz ze schematem nawigacji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, bazując na rozwiązaniach zaproponowanych w Koncepcji kreatywnej i zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
W terminie 7 dni roboczych od dnia spotkania organizacyjnego Wykonawca przekaże (w sposób określony w umowie)Zamawiającemu projekt, o którym mowa w pkt 2.
Zamawiający w terminie 5 dni roboczych ma prawo zgłosić (w sposób określony w umowie) Wykonawcy uwagi do projektu.
Wykonawca w terminie 3 dni roboczych uwzględnia w projekcie uwagi Zamawiającego i przekazuje Zamawiającemu projekt z uwzględnionymi uwagami.
Zamawiający może zgłosić (w sposób określony w umowie) kolejne uwagi do projektu, w takim przypadku procedurę, o której mowa w pkt 4 i 5 powtarza się.
Procedura zgłaszania uwag kończy się, gdy Zamawiający zaakceptuje projekt bez uwag.
Etap I kończy się sporządzeniem i podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu odbioru I Etapu.
Etap 2 - Budowa i wdrożenie portalu oraz przekazanie dokumentacji powdrożeniowej oraz szkolenie:
W terminie do 30 dni roboczych od dnia zakończenia I Etapu (podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru I Etapu) Wykonawca przekaże na serwer Zamawiającego wersję testową portalu wraz z testowym CMS tylko w j. polskim, o czym poinformuje Zamawiającego w sposób określony w umowie.
Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od przekazania wersji testowej portalu na serwer Zamawiającego ma prawo zgłosić Wykonawcy uwagi (w sposób określony w umowie).
Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego uwzględnia te uwagi i je wdraża.
Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od uwzględnienia i wdrożenia uwag ma prawo zgłosić (w sposób określony w umowie) kolejne uwagi, w takim przypadku Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia uwag uwzględnia te uwagi i je wdraża.
Procedurę zgłaszania uwag i wdrażania zmian powtarza się do momentu, gdy Zamawiający nie zgłasza więcej uwag. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku uwag do wersji testowej portalu w j. polskim (w sposób określony w umowie).
W terminie do 30 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o braku uwag Zamawiającego do wersji testowej portalu w j. polskim Wykonawca wdraża wersję portalu w języku angielskim. Procedurę zgłaszania uwag i wdrażania zmian, określoną w pkt 2-5 stosuje się odpowiednio.
W ramach II Etapu Wykonawca ma obowiązek zapewnić i przekazać Zamawiającemu niezbędne licencje lub prawa autorskie na ewentualne oprogramowanie konieczne do działania strony internetowej oraz ma obowiązek przekazać Zamawiającemu potrzebne kody źródłowe, dokumentację (administracyjną, użytkową i techniczną) strony internetowej, niezbędne do obsługi strony przez Zamawiającego najpóźniej do dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru II Etapu.
Dokumentacja powdrożeniowa oraz szkolenie:
w ramach II Etapu Wykonawca przekaże (w sposób określony w umowie) Zamawiającemu dokumentację powdrożeniową oraz ustali z Zamawiającym datę realizacji szkoleń z obsługi portalu dla przedstawicieli Zamawiającego.
Dokumentacja powdrożeniowa (w wersji elektronicznej) zawierać będzie:
„Instrukcję Użytkownika” wraz z szczegółowym opisem funkcji, pól, formularzy itp. ze wskazaniem kolejności wykonywania/wprowadzania niezbędnych czynności/danych czy procedur dla każdej części/funkcji oprogramowania,
„Instrukcję Administratora” na którą składa się w szczególności:
szczegółowy opis niezbędnych wymagań technicznych systemu dotyczący: sprzętu, systemu operacyjnego, bibliotek, modułów itp.,
procedura instalacji,
procedury konserwacji i serwisu,
szczegółowy opis uprawnień oraz sposób ich przydzielania,
obsługę błędów merytorycznych w wyniku błędnie wprowadzonych danych,
informacje o niezbędnych plikach, które mogą posłużyć do odtworzenia aplikacji z kopii zapasowej,
„Szczegółowy opis instalacji” który zawiera (o ile te informacje są niezbędne):
nazwę serwera,
foldery instalacyjne oraz konfiguracyjne,
lokalizację bazy danych,
konfigurację połączeń do bazy danych,
nazwy użytkowników administracyjnych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej pracy systemu,
ilość licencji i formę licencjonowania.
W ramach II Etapu, w celu poprawnego funkcjonowania strony moderowanej przez przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe lub udzieli Zamawiającemu licencji dla systemu CMS, na zasadach określonych w umowie.
W ramach II Etapu Wykonawca przeszkoli grupę 2-5 osób-pracowników Zamawiającego (administratorów i redaktorów) dotyczące obsługi portalu w zakresie wdrażanego systemu zarządzania treścią oraz modułu ogłoszeń o pracy, a także wybranych zaawansowanych funkcjonalności (tworzenie podstron, używanie szablonów, obsługa modułu rejestracji itp.).
Założenia szkoleniowe:
Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub online w sposób i w uzgodnionym wcześniej między stronami terminie,
program szkolenia oraz czas realizacji zostanie ustalony w porozumieniu między stronami. Szkolenie odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dzień roboczy w godz. 8:00-16:00,
Wykonawca jest organizatorem szkolenia i ponosi wszelkie koszty jego organizacji tj.: ewentualny wynajem sprzętu komputerowego oraz audio-wideo, materiały informacyjne i szkoleniowe, trenerów itp.
Etap II kończy się sporządzeniem i podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu odbioru II Etapu.
13
z
13