Warunki zamówienia
Szubin, 18 marca 2024 r.
Warunki zamówienia
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie Ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Tel: 52/0000000
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx REGON: 000321744 NIP: 5621374076
II. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie zamówień do 130 000,00 zł netto.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pieczywa do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie.
2. Główne kody:
Kod CPV 15811000-6 – Pieczywo
3. Miejsce dostawy – kuchnia Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie, przy xx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy będący załącznikiem do niniejszych Warunków zamówienia.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
5) Realizacja dostaw będzie następować partiami, na podstawie zamówień składanych mailowo (w uzasadnionych przypadkach telefonicznie), w których określony będzie przedmiot dostawy oraz jego ilość. Zamawiający zamówienia składać będzie codziennie na kolejny dzień, od poniedziałku do piątku z tą różnicą, że w piątek zamówienie będzie obejmowało weekend wraz z poniedziałkiem włącznie.
6) Wykonawca przedmiotu zamówienia będzie odbywała się z częstotliwością 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty, do godziny 6:00.
7) Dostarczone produkty powinny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu pieczywa świeżego dobrej jakości, w oryginalnych opakowaniach.
9) W przypadku stwierdzenia dostawy produktu o nienależytej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany artykułu, nie później niż tego samego dnia.
10) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego produkty środkiem transportu dopuszczonym przez organy sanitarne do transportu żywności, zabezpieczającym w pełni jej jakość i bezpieczeństwo zdrowotne.
11) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia +- 20%) ilości zamawianych produktów wyszczególnionych w formularzu ofertowym w zależności od bieżących potrzeb. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określona każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania zamówienia w całości. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w stosunku do Zamawiającego.
13) Zapłata za zakup i dostawę artykułów spożywczych będzie dokonana bezgotówkowo, przelewem bankowym, na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę.
14) Wykonawca będzie realizował dostawy towaru na własny koszt i na własną odpowiedzialność.
IV. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 marca 2025 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa tego wymagają.
2) Posiadają środki, wiedzę i doświadczenie jak i odpowiedni sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Nie podlegam wykluczeniu/reprezentowany przeze mnie wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach ,o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, 1859).
2. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, z którymi w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie rozwiązano umowy z powodu niewłaściwej realizacji zamówienia, w szczególności nieterminowych dostaw, dostaw wadliwych, złej jakości produktów.
3. Powyższe kryteria udziału w zamówieniu zawarte są w formularzu ofertowym (zał. Nr 1). Złożenie podpisu pod formularzem ofertowym oznacza spełnienie tychże warunków przez Wykonawcę.
VI. Wymagania ogólne:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakoś i ilość zamówionych produktów, ich zamówiona ilość i terminowość dostaw.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów ruchu osobowego i kołowego obowiązującego na terenie Ośrodka. W tym celu Zamawiający, na czas trwania umowy wyda przepustki stałe dla osób wskazanych przez Wykonawcę. Osoby ze strony Wykonawcy, dla których nie wydano przepustek stałych, mogą wejść na teren Ośrodka po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę takiej woli mailowo, na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx. Zgłoszenie, o którym mowa, winno być przesłane z 48 godzinnym wyprzedzeniem, i wanno zawierć następujące informacje: imię i nazwisko wchodzącego, nr dokumentu tożsamości, datę wejścia, nr rejestracyjny pojazdu (jeśli dotyczy).
3. Wykonawca, w kontekście zapisów ust. 2, jak regulacji ruchu kołowego na terenie Ośrodka, przygotowując ofertę winien uwzględnić to, że każdy wjazd na teren Ośrodka jak i wyjazd, wiąże się z kontrolą pojazdu przez pracownika działu ochrony Ośrodka, co w konsekwencji może wydłużyć czas realizacji przedmiotu zamówienia o czas oczekiwania na kontrolującego – jednorazowo nawet do 15 min.
VII. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim – wzór oferty stanowi załącznik nr 1.
2. Do oferty należy dołączyć:
1) Oferta cenowa – formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2) Dokument potwierdzający prawidłowe umocowanie do reprezentowania podmiotu:
a) aktualny wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEiDG, potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym .
b) Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2).
c) Podpisana klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych.
VIII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu
związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3, wymaga złożenia przez
Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
IX. Kryteria wyboru ofert:
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
X. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca w ofercie podaje cenę brutto za całość zamówienia, która uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Cena oferty powinna być określona w złotych polskich, wyrażona w cyfrach i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
XI. Forma i miejsce złożenia oferty
1. Oferta powinna być złożona w sekretariacie Ośrodka za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego lub przesłana za pomocą poczty elektronicznej jako skan dokumentu opatrzony podpisem elektronicznym lub dokument w formacie PDF opatrzony podpisem elektronicznym, do dnia 29 marca 2024 r., do godz. 11.00.
2. Ofertę pisemną należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystej kopercie, zaadresowanej jak poniżej z adnotacją:
„ Oferta na dostawę pieczywa”
3. Osoby do kontaktu:
Xxxxx Xxxxx, tel. 00 0000000
4. Adres składania oferty:
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie Ul. Xxxxxxx 00
89-200 Szubin
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx
XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający po wyborze Wykonawcy, udzieli wszelkich informacji i pełnomocnictw niezbędnych do realizacji zamówienia.
2. Szczególne postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności:
1) W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania oferty, strony dopuszczają możliwość uwzględnienia zmiany stawek obowiązujących w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym przypadku wartość netto pozostaje bez zmian.
2) Dopuszcza się świadczenia wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia.
XIII. Postanowienia dodatkowe.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.
2. Integralną częścią niniejszych Warunków Zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy
Załącznik nr 2 - Projekt umowy Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna
/sporządził/ /zatwierdził/
Zał. nr 1
Imię i nazwisko (firma), pieczęć Wykonawcy: …………………………...…………………………………..
Adres (siedziba): ……………………………………………………………………………………………………………
NIP: ………………………………………………………………………………………………………………..……………..
REGON: ………………………………………………………………………………………………..……………………….
Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:…………………………………………………………
nr tel.: …………………………………………
e-mail:…………………………………………..
OFERTA
Odpowiadając na ogłoszenie na roboty budowlane polegające na dostawę pieczywa do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie oferuję wykonanie zamówienia za kwotę:
…………………………………………….. zł netto + …………...%VAT = zł brutto
Słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lp. | Nazwa artykułu | Jm. | ilość | Cena netto | Stawka VAT % | Cena brutto | Wartość brutto |
1 | Chleb pszenny krojony min 500g | szt | 9600 | ||||
Razem: | |||||||
Jednocześnie:
1. Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich uwag.
2. Zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach wynikających z warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że jestem związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.
4. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa tego wymagają.
5. Oświadczam, że posiadam środki i wiedzę i doświadczenie jak i odpowiedni sprzęt do wykonania zadania.
6. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu/reprezentowany przeze mnie wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach ,o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, 1859).
7. Oświadczam, iż w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie rozwiązano ze mną umowę z powodu niewłaściwej realizacji zamówienia, w szczególności nieterminowych dostaw, dostaw wadliwych, złej jakości produktów.
Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 00. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi niniejszego postępowania oraz w celach księgowych. Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wystawienia faktury.
.......................................... .............................................
/miejscowość i data/ /podpis Wykonawcy/
Zał. nr 2
Umowa nr (projekt)
Zawarta w dniu ……… w …………. pomiędzy reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………., zwanym dalej „Zamawiającym”,
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie…………………………………………..
a
firmą: ……………………………………………………………… adres ………………, NIP: ……………………………, REGON:
…………………………, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………….,
2. …………………………………………..………., zwanym dalej „Wykonawcą”,
została zawarta umowa o następującej treści:
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zamówień do 130.000,00 zł netto, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
`Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest na dostawę pieczywa do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego Szubinie.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy pieczywa/chleba dla Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie.
2) Realizacja dostaw będzie następować partiami, na podstawie zamówień składanych mailowo (w uzasadnionych przypadkach telefonicznie), w których określony będzie przedmiot dostawy oraz jego ilość. Zamawiający zamówienia składać będzie codziennie na kolejny dzień, od poniedziałku do piątku z tą różnicą, że w piątek zamówienie będzie obejmowało weekend wraz z poniedziałkiem włącznie.
3) Wykonawca przedmiotu zamówienia będzie odbywała się z częstotliwością 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty, do godziny 6:00.
4) Dostarczone produkty powinny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności.
5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu pieczywa świeżego dobrej jakości, w oryginalnych opakowaniach.
6) W przypadku stwierdzenia dostawy produktu o nienależytej jakości lub ilości, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany artykułu nie później niż tego samego dnia.
7) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego produkty środkiem transportu dopuszczonym przez organy sanitarne do transportu żywności, zabezpieczającym w pełni jej jakość i bezpieczeństwo zdrowotne.
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia +- 20%) ilości zamawianych produktów wyszczególnionych w formularzu ofertowym, w zależności od bieżących potrzeb. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określona każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania zamówienia w całości. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w stosunku do Zamawiającego.
10) Zapłata za zakup i dostawę artykułów spożywczych będzie dokonana bezgotówkowo, przelewem bankowym, na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę.
11) Wykonawca będzie realizował dostawy towaru na własny koszt i na własną odpowiedzialność.
§2
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy, zgodnie z wykazem cen jednostkowych zawartych w ust. 2 wynosi ……………………..……zł brutto, (słownie zł 00/100).
2. Wartość zamówienia określona w ust. 1 jest wartością szacunkową, przy założeniu, że ilość zamówionego pieczywa określona w formularzu zamówienia pozostanie na poziomie 9.600 szt. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zrealizowane zamówienie wg. bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu nie przysługuje rekompensata za niezrealizowaną część zamówienia.
3. Wykaz cen jednostkowych:
Lp. | Nazwa artykułu | Cena netto (szt) | Stawka VAT % | Cena brutto (szt) |
1 | Chleb pszenny krojony min 500g |
4. W cenie jednostkowej produktu określonej w ust. 3, zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, według zasad przyjętych w niniejszej Umowie i jest to górna granica jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dany produkt. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
5. Ceny podane w ofercie przez Wykonawcę nie ulegają zmianie w czasie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6
6. Cena może ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna
7. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia jest faktura wystawienia przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia zmiany wynagrodzenia, jeśli zmiana ta wynikałaby z niestarannego obliczenia ceny oferty.
9. Wynagrodzenie za wykonane dostawy będzie płatne z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
10. Za wykonane dostawy Wykonawca wystawi fakturę na: Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie, xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00.
§ 3
Warunki realizacji zamówienia
1. Termin - wykonywane usługi od dnia podpisania umowy do 31 marca 2025r..
2. Za wykonanie przedmiotu umowy uważa się spełnienie poniższych warunków łącznie:
a. Fizyczna realizacja przedmiotu zamówienia, potwierdzona protokołem odbioru,
b. Przedstawienie faktury za przedmiot zamówienia z 21 dniowym terminem płatności.
§ 4
Transport
Wykonawca świadczyć będzie dostawę, własnym transportem na swój koszt.
§ 5
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
3. Przedstawienia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC deliktowego i kontraktowego, wystawioną na Wykonawcę, z okresem ubezpieczenia obejmującym termin realizowanego zamówienia, na SU nie mniejszą niż wartość przedmiotu zamówienia.
4. Wystawienia faktury zgodnie z terminem i danymi zawartymi w § 2.
5. Wykonawca wykona remont własnymi siłami.
6. W Przypadku zamiaru powierzenia dostawy w części lub całości podwykonawcy, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego.
§ 6
Zobowiązania Zamawiającego
1. Finansowania przedmiotu umowy.
2. Odbioru zamówionego produktu i organoleptycznej oceny jakości i ilości produktu.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. z tytułu przekroczenia terminu dostawy, określonego w §1 ust. 2, pkt. 3 umowy o ponad 2h, w wysokości 0,3% wartości zamówienia brutto, określonego w §2 ust. 1 umowy,
b. z tytułu niedotrzymania terminu wymiany lub uzupełnienia przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 6 umowy w wysokości 0,2% wartości brutto określonej w §2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
c. z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zmawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji określonej w § 8 ust.1 – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, przekroczy wartość nałożonych kar umownych, zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jednakże łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości netto wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za dostawę.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, konsekwencja tego będzie odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. W trybie natychmiastowym, w przypadku nie realizowania zamówienia zgodnie z umową lub wadliwej, nienależytej realizacji zobowiązania przez Wykonawcę.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Umowę może rozwiązać każda ze Stron za pisemnym wypowiedzeniem dokonanym przez:
a. Zamawiającego - z terminem jednomiesięcznym wypowiedzenia,
b. Wykonawcę - z terminem trzymiesięcznym wypowiedzenia.
2. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, tj. bez okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego w przypadku:
a. powtarzających się (minimum 2 w jednym miesiącu) uwzględnionych reklamacji ilościowych w stosunku do przedmiotu umowy,
b. dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych artykułów spożywczych i rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Zamawiającego,
c. trzykrotnego uchybienia terminu dostaw przez Wykonawcę,
d. zaniechania realizacji dostaw,
e. powierzenia przez Wykonawcę wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
3. Bieg okresu wypowiedzenia liczy się od dnia następującego po dniu otrzymania pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem.
§ 10
Przedstawiciele stron
1. Przedstawicielem Wykonawcy będzie p. …………………………………. Nr tel:.................., adres mail:………….
2. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru w osobie p……………………………..nr tel. adres
mail:……………………………
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W przypadku nie dojścia do porozumienia strony poddają spory do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym, właściwym miejscowo dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, w postaci odrębnie sporządzonych aneksów pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a drugi Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA UCZESTNIKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KONTRAHENTA ORAZ DLA OSÓB PODANYCH DO KONTAKTU W RAMACH ZAWIERANYCH UMÓW,
PRACOWNIKÓW KONTRAHENTA, JEGO WSPÓŁPRACOWNIKÓW, KONSULTANTÓW, DORADCÓW LUB PODWYKONAWCÓW ZAANGAŻOWANYCH W REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY, OSÓB PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którą mogą Państwo skontaktować się w sprawach ochrony Państwa danych osobowych pisząc na adres e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej.
Państwa dane osobowe zostały pozyskane w związku z zawarciem lub zamiarem zawarcia umowy z Administratorem i zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa albo zostały podane przez
Państwa pracodawcę/zleceniodawcę w związku z wykonywanymi obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy/umowy cywilnoprawnej.
Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, które są niezbędne do realizacji niżej wymienionych celów, jakimi mogą być:
- przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- spełnienia obowiązków prawnych Zleceniodawcy/Zamawiającego wynikających z właściwych przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
- spełnienie obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa np. wydawanie upoważnień lub zachowanie potwierdzenia spełnienia obowiązku informacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, dochodzenie i obrona roszczeń w stosunku do Państwa lub podmiotów zewnętrznych;
- zawarcie i wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- spełnienie obowiązku prawnego związanego z możliwością nadania uprawnienia dostępu do informacji niejawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO ;
- spełnienie obowiązków podatkowych oraz rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- spełnienie obowiązków BHP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- bieżąca komunikacja wewnątrz i na zewnątrz Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktowania się z Państwem oraz Państwa z innymi osobami w ramach wykonywania
obowiązków służbowych – dane będą przechowywane do czasu ustania potrzeby kontaktu
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa
nakładających na Administratora obowiązek przechowywania danych na potrzeby archiwizacji, podatkowe, księgowe, BHP, wynikające z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa w tym prawa pracy, a także z uwagi na przedawnienie roszczeń w stosunku do Administratora.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane właściwym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz w ramach udzielania informacji publicznej w przypadku Państwa udziału
w zamówieniach publicznych, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora, w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie upoważnienia, np. kancelarii prawnej, dostawcom oprogramowania, zewnętrznym audytorom, zleceniobiorcom
świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także bankom, kurierom, podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe, ubezpieczycielom.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.
Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z
siedzibą w Warszawie (00–193) przy ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości zrealizowania współpracy z Administratorem.