Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Xxxxx 0/0,
00-000 Xxxxxxxx
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
pn.
„Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym”
DOSTAWY
o wartości szacunkowej mniejszej niż równowartość kwoty 135.000 euro
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
Opracowała komisja przetargowa: Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Zatwierdził:
Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie
Xxxxxxxx Xxxxx
Warszawa, październik 2016r.
SPIS TREŚCI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ ORAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY | ||
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRZYNALEŻNOŚCI ALBO BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO 43
WYKAZ XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 00
X Z Ę Ś Ć I P O S T A N O W I E N I A O G Ó L N E
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM. Zamawiającym jest:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (statio fisci Skarbu Państwa) ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa
NIP 000-00-00-000
Godziny pracy biura Zamawiającego 8:00 – 16:00
Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy – od poniedziałku do piątku.
2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
2.1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1)x. Xxxxx Xxxxxxx - w zakresie zagadnień proceduralnych, tel. 00 000-00-00, 2)x. Xxxxx Xxxxxxxx - w zakresie przedmiotu zamówienia, tel. 00 000-00-00, 3)x. Xxxxx Xxxxxxxxxx - w zakresie przedmiotu zamówienia, tel. 00 000-00-00.
2.2. Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) w godz. 900 ÷ 1400.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
3.1.Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz.2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) zwaną dalej w treści specyfikacji „ustawą” lub „Pzp”.
3.2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla postępowań o wartości poniżej progu wynikającego z art. 11 ust. 8 ustawy. Wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 euro dla dostaw i usług, zgodnie z § 1 ust 1 a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2263).
3.3. Dokumenty wymagane w celu wykazania spełnienia warunków udziału oraz te wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy żądane będą zgodnie z uprawnieniem wynikającym z treści rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca
2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) zwanego dalej
„rozporządzeniem".
3.4. Ogłoszenie o Zamówieniu zostało:
1) zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 28.10.2016r. pod numerem 333169 – 2016,
2) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx w dniu 28.10.2016r.
3) zamieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w dniu 28.10.2016r.
3.5. Źródła finansowania: środki własne Zamawiającego.
4. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU
4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.
5.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje (komunikacja) między zamawiającym a wykonawcami przekazywane są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Wykonawców:
1) w formie pisemnej na adres: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx – Zamówienia Publiczne;
2) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx;
3) faksem na numer 00 000-00-00.
5.3. W przypadku wysłania korespondencji faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający nie będzie przekazywał ich w formie pisemnej.
5.4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku
braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma w dniu i godzinie ich nadania – zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzenia z poczty elektronicznej.
5.5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że:
1) oferty pod rygorem nieważności muszą być złożone w formie pisemnej,
2) oświadczenia, o których mowa w Specyfikacji dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane muszą być w oryginale,
3) dokumenty, o których mowa w Specyfikacji, inne niż oferta oraz oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.5. ppkt. 2) składane muszą być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
4) poświadczenia za zgodność z oryginałem następują w formie pisemnej.
5.6. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. Znak sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx WSA-ZP-12/2016.
5.7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę wymogów określonych w pkt. 5.1 -5.5.
5.8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
C Z Ę Ś Ć I I P R Z E D M I O T Z A M Ó W I E N I A I T E R M I N J E G O
R E A L I Z A C J I
6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
6.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa jednego urządzenia WebProxy wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz z 3 letnim wsparciem technicznym,
2) szkolenie dla trzech administratorów z zakresu konfiguracji urządzenia w wymiarze min. 7 godzin,
3) 3 letnia rozszerzona gwarancja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 8 do SIWZ.
6.2. Opis wg kategorii CPV:
1) 32.42.00.00-3 - Urządzenia sieciowe,
2) 72.00.00.00-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
3) 80.51.00.00-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego.
6.3. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku wątpliwości natury technicznej), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, wybranego Wykonawcę do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 5 dni kalendarzowych licząc od dnia wezwania na okres co najmniej 7 dni kalendarzowych, sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:
1) testowanie zaoferowanego sprzętu przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy);
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty;
3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu i będzie w dalszym ciągu postępowaniu traktowany, jako wzorcowy,
4) sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.
6.4. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne".
7. Warunki realizacji zamówienia.
7.1. Warunki realizacji zamówienia zawierają ogólne warunki umowy stanowiące załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.
7.2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
8. Zamówienia częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamówienia z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
10. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Termin realizacji zamówienia
Zamawiający ustalił następujące terminy realizacji zamówienia:
11.1. czas wdrożenia dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją nastąpi w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty podpisania umowy,
11.2. przeprowadzenie szkolenia z zakresu konfiguracji nastąpi w terminie nie dłuższym niż 90 dni licząc od daty podpisania protokołu wdrożenia, lecz nie wcześniej niż 01.01.2017r,
11.3. świadczenie gwarancji oraz usługi wsparcia technicznego dla dostarczonego urządzenia będzie realizowane przez okres 36 m-cy.
W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U I
P O D S T A W Y W Y K L U C Z E N I A
12. Warunki udziału w postępowaniu.
12.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
12.1.1. nie podlegają wykluczeniu
a) w oparciu o obligatoryjne przesłanki o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy;
b) w oparciu o fakultatywne przesłanki o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w pkt 14 niniejszej SIWZ.
12.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
12.1.3. Zamawiający nie przewiduje stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy. 12.1.4.Wykaz pracowników Zamawiającego lub innych osób zatrudnionych przez Zamawiającego,
które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania wg stanu na dzień wszczęcia postępowania stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. (Wykaz jest załączony w celu umożliwienia złożenia przez wykonawcę oświadczenia odnośnie podstawy do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy wskazanej w pkt 14.3. SIWZ).
12.1.5. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
12.1.6. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
12.1.7. W przypadku, gdy wykonawcą jest podmiot, który powstał w wyniku połączenia, Zamawiający
uzna spełnienie określonych warunków, jeżeli zostanie wykazane wykonanie zamówienia w wymaganym czasie, przez co najmniej jeden z połączonych podmiotów.
12.1.8. Wykonawca, który realizował zamówienie obejmujące zakres szerszy niż przedmiot zamówienia określony w wymaganiach, winien podać tylko wartość części zamówienia odpowiadającej przedmiotowi zamówienia.
12.1.9. W przypadku wykonawców, którzy realizowali zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość tych zamówień po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu.
13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia.
13.1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
13.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, składając dokumenty, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy inne podmioty, na zdolności których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
13.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy.
14. Fakultatywne podstawy wykluczenia Wykonawcy o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy. Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
14.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
- Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
14.2. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
14.3. jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14 ustawy, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
14.4. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
14.5. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
14.6. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
14.7. wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
14.8. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
W Y K A Z O Ś W I A D C Z E Ń O R A Z D O K U M E N T Ó W ,
J A K I E M A J Ą D O S T A R C Z Y Ć W Y K O N A W C Y
15. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w postępowaniu:
15.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt 32 SIWZ i w formie określonej w pkt 19 SIWZ, ofertę przetargową składającą się z:
a) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ - dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
b) wypełnionego kosztorysu stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ - dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
c) wypełniona specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 8 do SIWZ - dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
d) karta techniczna oferowanego sprzętu - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
e) potwierdzenie wniesienia lub wpłacenia wadium - w przypadku wadium w pieniądzu należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
f) pełnomocnictwo jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) - dokument musi być podpisany przez Wykonawcę.
g) w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 3 do SIWZ - dokument musi być podpisany przez Wykonawcę,
15.2. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego zgodnie z pkt 15.4. SIWZ na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w:
1) art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy - na potwierdzenie spełnienia warunków udziału lub kryteriów selekcji określonych przez Zamawiającego:
Zamawiający nie wymaga dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy.
2) art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy - na potwierdzenie iż oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:
Zamawiający nie wymaga dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3) art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy - na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (w tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy);
4) Zamawiający nie wymaga złożenia innych dokumentów niż te wymienione w pkt 15.1 –
15.2 SIWZ. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk
osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.
15.3. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu (w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, bez dodatkowego wezwania) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik Nr 4 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę w postępowaniu przetargowym, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza iż złożenie przedmiotowego oświadczenia staje się zbędne.
15.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 15.2. SIWZ.
15.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
15.6. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 15.1.g) SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
16. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
16.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 15.2.3):
1) pkt a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
2) pkt b-d) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
16.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 15.2.3) ppkt a) i d), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt. pkt 15.2.3) ppkt b) i c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
16.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
17. Podwykonawstwo.
17.1. Zamawiający nie nakłada obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę.
17.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców - zgodnie z art. 36b ustawy.
17.3. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.
17.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 15.1.g) niniejszej SIWZ.
17.5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
17.6. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
17.7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
17.8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
18. Oferta wspólna.
18.1. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.
18.2. Załączany do oferty oryginał pełnomocnictwa powinien zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
18.3.Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
18.4. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez pełnomocnika.
18.5. Ofertę, o której mowa w pkt 15.1. SIWZ, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.
18.6. Składając ofertę, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy , należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika.
18.7. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy, do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane w pkt. 15.1.g), 15.2.3), dotyczące każdego Wykonawcy z osobna wchodzącego w skład wspólnej oferty.
18.8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
18.9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pisemnej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
C Z Ę Ś Ć V Z A S A D Y P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y
19. Wymogi formalne.
19.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.
19.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
19.3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi:
1) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie czytelnym pismem, Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe) - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
2) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy ,
4) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej,
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy .
6) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,
7) określone w pkt. 15 dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ,
8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9) zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.
19.4. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
19.5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19.6. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
20. Tajemnica przedsiębiorstwa.
20.1. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 z poz. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.
20.2. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.
20.3. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), tj. że zastrzeżona informacja:
a) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
20.4.Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.
20.5. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
20.6. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
20.7. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie jak również informacje dostępne do wiadomości publicznej.
21. Wadium przetargowe.
21.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
21.2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
21.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
21.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
21.5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 10101010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie nr WSA-ZP-12/2016 oraz należy załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
21.6. Zgodnie z umową rachunku bankowego, środki pieniężne – wadia zgromadzone- przechowywane na rachunku bankowym są nieoprocentowane.
21.7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 21.4. lit. b), c), d) i e) SIWZ musi być załączony do oferty, zaleca się dokument w oryginale, dopuszcza się kserokopie dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
21.8. Beneficjentem wadium musi być Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0.
21.9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie lub wniesie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.
21.10. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
21.11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
21.12. Złożenie gwarancji lub poręczenia zapłaty wadium przez konsorcjum wystawionej na rzecz jednego z członków konsorcjum jest wystarczającym zabezpieczeniem oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (sygn. akt II CA 489/06).
21.13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w SIWZ.
3) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
21.14. Zamawiający zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
21.15. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa.
21.16. W przypadku wniesienia wadium i nie złożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.
22. Opakowanie oferty.
22.1. Ofertę należy złożyć w kopercie lub zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
22.2. Koperty lub opakowania powinny być zaadresowane do Zamawiającego:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0/0 z dopiskiem: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym” - SPRAWA WSA- ZP-12/2016 - Nie otwierać przed godz. 1130 dnia 07.11.2016r.
22.3. Koperta lub opakowanie winno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców.
22.4. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy, z określeniem siedziby
- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z wyszczególnieniem pełnomocnika.
23. Koszt przygotowania oferty.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty a Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
24. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji.
24.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj. 02.11.2016 roku).
24.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
24.3. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx, bez ujawniania źródła zapytania.
24.4. Jeżeli w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego nastąpią rozbieżności pomiędzy treścią przedmiotowej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść późniejszego (pisma) oświadczenia Zamawiającego.
25. Modyfikacje treści specyfikacji.
26. Sposób obliczania ceny oferty.
26.1. Wykonawca dokonuje obliczenia ceny zgodnie z metodologią określoną w formularzu kosztorysu ofertowego określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wszystkie wartości cenowe, powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (wg zasady zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
26.2. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu (w tym cen dystrybucji), czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.
26.3. Cena brutto oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ na warunkach określonych w treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wycena wartości usług (tj. rozszerzona gwarancja oraz szkolenie) które będą realizowane i rozliczane w dalszej perspektywie czasowej, nie może prowadzić do sztucznego zawyżenia wartości urządzenia wraz instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz wsparciem technicznym. Wartość urządzenia wraz instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz wsparciem technicznym nie powinna przekroczyć 70% całości zamówienia.
26.4. Cena oferty musi być umieszczona w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 i 2 do SIWZ, musi być wyrażona w złotych polskich.
26.5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT.
26.6. Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania umowy.
26.7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona), w tym w szczególności w następujący sposób: jeżeli obliczona cena w kosztorysie ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz
liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową.
26.8. Jeżeli zaoferowana cena lub ich istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Wyjaśnienia winny być wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marżę wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały jedynie charakter iluzorycznych i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, przy czym z brakiem wyjaśnień utożsamia się złożenie wyjaśnień lakonicznych lub ogólnikowych.
26.9. Zgodnie z art. 91 ust. 3a. Ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
26.10. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzić będzie do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
27. Waluty obce.
Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski (PLN).
28. Umowa ramowa.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
T R Y B I Z A S A D Y W Y B O R U
N A J K O R Z Y S T N I E J S Z E J O F E R T Y
29. Kryteria oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryteria:
1. cena [C] – waga kryterium 60%.
2. filtr URL [FURL] – waga kryterium 5%.
3. baza filtra adresów URL [BURL] – waga kryterium 5%.
4. filtr aplikacji [FAP] – waga kryterium 5%.
5. czas wdrożenia [Cz] – waga kryterium 5%.
6. diagnostyka [D] – waga kryterium 5%.
7. obejście (bypass) na poziomie Ethernetu [O] – waga kryterium 5%.
8. dedykowany zarządzający interfejs urządzenia [MGNT] – waga kryterium 5%.
9. szkolenie [Sz] – waga kryterium 5%.
30. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów
30.1. Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:
P= (Cmin/C) x 60 + FURL + BURL + FAP + Cz + D + O + MGNT + Sz [PKT]
gdzie:
P - Ilośc punktów przyznanych w ocenianej ofercie,
Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród ocenianych ofert, C - cena brutto ocenianej oferty,
FURL – filtr URL – (FURL) wyniesie 0 pkt - gdy Wykonawca zadeklaruje filtr URL zawierający co najmniej
50 kategorii tematycznych, (FURL) wyniesie 1 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (FURL) w przedziale 51 – 60 kategorii tematycznych, (FURL) wyniesie 2 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (FURL) w przedziale 61 – 70 kategorii tematycznych, (FURL) wyniesie 5 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (FURL) powyżej 70 kategorii tematycznych,
BURL – baza filtra adresów URL – (BURL) wyniesie 0 pkt - gdy Wykonawca zadeklaruje bazę filtra URL zawierającą co najmniej 30 mln adresów, (BURL) wyniesie 1 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (BURL) w przedziale 31 – 35 mln adresów, (BURL) wyniesie 2 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (BURL) w przedziale 36 – 46 mln adresów, (BURL) wyniesie 5 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (BURL) powyżej 46 mln adresów,
FAP – filtr aplikacji/web aplikacji - (FAP) wyniesie 0 pkt - gdy Wykonawca zadeklaruje filtr rozpoznający łącznie min. 250 aplikacji, (FAP) wyniesie 1 pkt - gdy Wykonawca zadeklaruje (FAP) w przedziale
251 – 400 aplikacji, (FAP) wyniesie 2 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (FAP) w przedziale 401 – 700 aplikacji, (FAP) wyniesie 5 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje (FAP) powyżej 700 aplikacji,
Cz – czas wdrożenia dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją licząc od dnia podpisania umowy – (Cz) wyniesie 0 pkt – gdy wykonawca zaproponuje czas wdrożenia dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją jako 21 dni kalendarzowych, (Cz) wyniesie 3 pkt - gdy wykonawca zaproponuje czas wdrożenia dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją od 15 do 21 dni kalendarzowych, (Cz) wyniesie 5 pkt - gdy wykonawca zaproponuje czas wdrożenia dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją do 14 dni kalendarzowych.
D – dedykowany moduł diagnostyki sieci dostępny przez wbudowany interfejs graficzny – (D) wyniesie 0 pkt – gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie nie posiadające takiej funkcjonalności, (D) wyniesie 5 pkt – gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie posiadające taką funkcjonalność.
O – obejście (bypass) na poziomie Ethernetu – (O) wyniesie 0 pkt - gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie nie posiadające takiej funkcjonalności, (O) wyniesie 5 pkt - gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie posiadające taką funkcjonalność.
MGMT – dedykowany zarządzający interfejs urządzenia w standardzie Ethernet - (MGMT) wyniesie 0 pkt - gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie nie posiadające takiej funkcjonalności, (MGMT) wyniesie 5 pkt - gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie posiadające taką funkcjonalność.
Sz – lokalizacja szkolenia - (Sz) wyniesie 0 pkt – gdy Wykonawca zadeklaruje przeprowadzenie szkoleń poza terenem Warszawy, (Sz) wyniesie 5 pkt - gdy Wykonawca zadeklaruje przeprowadzenie szkoleń na terenie miasta stołecznego Warszawy.
30.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów.
30.3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu takiego zaokrąglenia nie można będzie wyliczyć różnicy punktów.
30.4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną art. 91 ust. 4 ustawy.
31. Aukcja elektroniczna.
Strona 27 z 50
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
I N F O R M A C J E
O
T R Y B I E
S K Ł A D A N I A
I O T W A R C I A O F E R T
32. Miejsce i termin składania ofert.
32.1. Ofertę należy złożyć w Biurze Podawczym Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jasnej 2/4, do dnia 07.11.2016r., do godziny 1100.
32.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
32.3. Dla ofert przesłanych pocztą lub w inny sposób, liczy się data i godzina dostarczenia do Biura Podawczego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (Warszawa, ul. Jasna 2/4).
32.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.
32.5. Za czynność złożenia oferty należy uznać samo wejście osoby wraz z ofertą do pomieszczenia wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako miejsca składania ofert tj. Biuro Podawcze WSA. Czynność ewidencjonowania oferty (rejestracji oferty) przez Zamawiającego uznana będzie za czynnością techniczną, wykraczającą poza pojęcie składania oferty. W przypadku sporu rozstrzygającym będzie zapis monitoringu w budynku Zamawiającego.
33. Miejsce i termin otwarcia ofert.
33.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Jasnej 2/4 w Sali nr 536 (V piętro) w dniu 07.11.2016r, o godzinie 1130.
33.2. Mając na uwadze, iż wyznaczona sala jest poza strefą ogólne dostępną dla osób postronnych - osoby zainteresowane, które przybędą na publiczne otwarcie ofert, zobowiązane są do odnotowania swojej obecności w recepcji, celem jej wprowadzenia przez pracownika Zamawiającego do wyznaczonej sali na teren Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
34. Publiczne otwarcie ofert.
34.1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert.
34.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana:
1) kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia,
2) w tym kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup urządzeń.
34.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia,
2) w tym kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup urządzeń,
3) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
4) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
34.4. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
34.5. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
34.6. Zamawiający udostępni (w określonym miejscu i czasie) do wglądu jawną część dokumentacji na pisemny wniosek zainteresowanego.
35. Termin związania ofertą.
35.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
35.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
35.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
35.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy.
36. Zmiana i wycofanie oferty.
36.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
36.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta oraz będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”.
C Z Ę Ś Ć V I I I P O S T A N O W I E N I A D O T Y C Z Ą C E U M O W Y
37. Termin płatności.
37.1. Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawierają ogólne warunki umowy stanowiące załącznik do SIWZ.
37.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat.
38. Ogólne warunki umowy.
38.1. Ogólne warunki umowy określone zostały w załączniku Nr 6 do SIWZ.
38.2.Wykonawca akceptuje ogólne warunki umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę.
39. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania oraz formalnościach dotyczących zawarcia umowy.
39.1.O wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu ofert(-y), wykluczeniu wykonawców bądź unieważnieniu postępowania, Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
39.2.Zamawiający udostępni informacje, określone w art. 92 ust. 2 ustawy (informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) na własnej stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx
39.3.Zamawiający zastrzega w szczególności, możliwość unieważnienia postępowania w oparciu o dyspozycję art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w przypadku gdy wartość zaoferowanego urządzenia wraz ze wsparciem technicznym przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na ten cel, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć odpowiednio tę kwotę. Kwota którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup urządzenia wraz ze wsparciem technicznym, zostanie odczytana w momencie otwarcia ofert zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 3 ustawy.
39.4.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. Umowa z wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty i po akceptacji wyników postępowania przez Kierownika
zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Powyższa akceptacja stanowi warunek podpisania umowy.
39.5.O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany, po zakończeniu przetargu. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w celu potwierdzenia daty podpisania umowy. W przypadku, gdyby stawiennictwo w wyznaczonym terminie nie było możliwe prosimy o ustalenie z Zamawiającym możliwości wyznaczenia innego terminu.
39.6.Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
39.7.Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
39.8.Wszystkie osoby składające podpisy na umowie w imieniu Wykonawcy muszą legitymować się posiadanym dokumentem tożsamości.
39.9.W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz pełnomocnictwo do zawarcia umowy z Zamawiającym zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.
39.10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
39.11.Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
40. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 40.1.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
41. Możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy
Nie przewiduje się wprowadzenia się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
C Z Ę Ś Ć I X P O S T A N O W I E N I A K O Ń C O W E
42. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
42.1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego;
5) opisu przedmiotu zamówienia;
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
42.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
42.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
42.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
42.5. Zgodnie z art. 182 ustawy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
42.6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 42.5. ppkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
43. Inne postanowienia.
Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
44. Wykaz załączników:
1) Wzór formularza oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) Kosztorys ofertowy – Załącznik 2 do SIWZ,
3) Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SIWZ,
4) Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SIWZ,
5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 5 do SIWZ
6) Ogólne warunki umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ,
7) Wykaz pracowników Zamawiającego lub innych osób zatrudnionych przez Zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania - Załącznik nr 7 do SIWZ.
8) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 8 do SIWZ.
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik nr 1 do SIWZ
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
Dane dotyczące Wykonawcy :
Nazwa firmy.................................................................................................................................
Kod, miejscowość, województwo, powiat ……............................................................................
.....................................................................................................................................................
ulica, nr domu..............................................................................................................................
nr NIP....................................nr REGON. , FAX na który Zamawiający ma
przesyłać korespondencję ..................................: i/lub email………………………………………………….
Zobowiązania Wykonawcy :
Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Warunkami Umowy, i Uzupełnieniami do SIWZ (1) (znak pisma Nr) ...................................................................... my niżej
podpisani oferujemy zrealizować zamówienie pn. „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym” za cenę2:
CAŁKOWITA WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO zł
(słownie )
1 Należy wpisać znak każdego pisma przesłanego do wykonawców, w ramach modyfikacji SIWZ lub udzielonych odpowiedzi na zadane pytania, w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego. Jeżeli nie przesłano żadnej korespondencji modyfikującej treść SIWZ należy wpisać „Nie dotyczy”.
2 podana cena musi być zgodna z wartością brutto oferty (poz. 1-6) wyliczoną w kosztorysie ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ)
1. OŚWIADCZAMY, że dostarczymy jedno urządzenie WebProxy: nazwa handlowa/symbol ,
producent , zgodnie parametrami określonymi w Załączniku Nr 8 do SIWZ który załącza się do
oferty.
2. OŚWIADCZAMY, że czas wdrożenia dostarczonego urządzenia WebProxy wraz z instalacją i konfiguracją nastąpi w terminie ………..
dni, licząc od daty podpisania umowy.
3. OŚWIADCZAMY, że przeprowadzimy wymagane szkolenie dla trzech administratorów Zamawiającego z instalacji, konfiguracji i administracji zakupionych urządzeń w zakresie pozwalającym na samodzielną obsługę dostarczonych urządzeń przez administratorów w terminie: nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych licząc od daty zakończenia wdrożenia, lecz nie wcześniej niż 01.01.2017r:
1) należy wskazać miejsce przeprowadzenia szkolenia (miejscowość i dokładny adres): ……………………………………………………………….
2) zaznaczyć odpowiednio czy:
− szkolenie będzie przeprowadzone przez personel Wykonawcy tak nie
− szkolenie będzie przeprowadzone przez podmiot zewnętrzy tak nie - jeżeli zaznaczono odpowiedź
„tak” należy podać nazwę i adres podmiotu (podwykonawcy i wskazać odpowiednio w pkt 12) który przeprowadzi szkolenie w imieniu Wykonawcy ………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………….
4. OŚWIADCZAMY, że udzielamy 36 miesięcznej:
1) rozszerzonej gwarancji na oferowane urządzenia, licząc od daty podpisania protokołu odbioru urządzeń,
2) wsparcia technicznego, licząc od dnia podpisania protokołu wdrożenia.
5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunki umowy, zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia umowy na określonych w tej umowie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego.
8. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w kwocie 2 000, 00 zł w formie w przypadku wniesienia
wadium w pieniądzu należy je zwrócić na następujący nr konta Wykonawcy……………….………………………………………………………………..
9. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. OŚWIADCZAMY, iż za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt. 11 niniejszej Oferty, oferta nasza oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złożone przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
11. OŚWIADCZAMY, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Wykonanie niżej wskazanych części zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom: (wpisać jeżeli dotyczy)*
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………….………
13. Stosownie do art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie/nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego podatku VAT do Urzędu Skarbowego) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. jedn. Dz. U. z 20161 r. poz. 710, ze zm.) (skreślić niepotrzebne )*
Uwaga: w przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy, że wybór oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego j.w. – Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację wskazującą nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.
14. OŚWIADCZAMY, iż jesteśmy /nie jesteśmy mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą3 zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36) (skreślić niepotrzebne)*
15. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.297 k.k.).
17. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:
Imię i nazwisko ..................................................., tel. ..........................., fax ..........................., email:………………………………………………
(W przypadku nie wpisania osoby kontaktowej prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisującej(-ych) ofertę).
18. Do niniejszego formularza przedkładamy poniższe załączniki zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania:
1. ……………………………………….. | 2. ……………………………………….. |
3. ……………………………………….. | 4. ……………………………………….. |
5. ……………………………………….. | 6. ……………………………………….. |
7. ……………………………………….. | 8. ………………………………………… |
...................................., ......................... 2016 r. ..................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
3 Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza
43 milionów EUR.)
(pieczęć wykonawcy)
Załącznik 2 do SIWZ
K O S Z T O R Y S O F E R T O W Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
L.p. | Zakres czynność w ramach wykonania przedmiotu umowy | Ilość | Cena jednostkowa brutto [PLN] | wartość brutto [PLN] |
1. | Dostawa jednego urządzenia WebProxy wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy | Kpl. | …………… | …………… |
2. | Szkolenie dla trzech administratorów z instalacji, konfiguracji i administracji zakupionych urządzeń w zakresie pozwalającym na samodzielną obsługę dostarczonych urządzeń przez administratorów | Kpl. | …………… | …………… |
3. | Rozszerzony serwis gwarancyjny producenta przez okres 36 miesięcy płatny w trzech równych częściach, w każdym kolejnym roku gwarancji | Kpl. | …………… | …………… |
RAZEM POZ. 1-3 cena oferty wartość wpisywana do formularza ofertowego | …………… | |||
.................................., ......................... 2016 r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) wykonawcy)
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik 3 do SIWZ
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn: „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym” oświadczam, co następuje:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez
zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
…….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. w następującym zakresie: …………………………………………………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: (podać pełną
nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
...................................., ......................... 2016r. ………….................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik Nr 4 do SIWZ
K A P I T A Ł O W E J
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn. „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym”
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:
1) nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184, 1618 i 1634) razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu,
2) należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184, 1618 i 1634) razem z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu:
3) nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184, 1618 i 1634) - /w takim przypadku można złożyć rzeczone oświadczenie razem z ofertą przetargową/.
UWAGA:
Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie bez dodatkowego wezwania. W przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę w postępowaniu przetargowym, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza iż złożenie przedmiotowego oświadczenia staje się zbędne. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcę nie prowadzę do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku ofert wspólnych (konsorcjum lub spółek cywilnych) oświadczenie składa każdy z Wykonawców (wspólników spółki cywilnej) w swoim imieniu.
...................................., ......................... 2016r. ..................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
(pieczęć Wykonawcy )
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U T R Z E C I E G O
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
W imieniu: ………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)
Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów:………………………………….……………………………………………………………
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
(określenie zasobu – zdolność techniczna, zdolność zawodowa)
Do dyspozycji Wykonawcy:………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
przy wykonywaniu zamówienia pn. „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym” oświadczam, iż:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………...…………………………………………….……………………………………………………………
e) udostępniając wykonawcy zdolności w postaci wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia będę realizował roboty budowlane, których dotyczą udostępnione zdolności:
...................................., ......................... 2016r. ..................................................................................
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )
Załącznik Nr 6 do SIWZ
O G Ó L N E W A R U N K I U M O W Y
w dniu roku, w Warszawie pomiędzy:
Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie, (statio fisci Skarbu Państwa)
z siedzibą przy ul. Jasnej 2/4; 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000; REGON 015608709, reprezentowanym przez: Xxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Sądu
zwanym dalej Zamawiającym, a,
...................................................................................................
reprezentowanym przez:
.........................................................................., zwanym dalej Wykonawcą,
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa urządzenia WebProxy z 3 letnim rozszerzonym wsparciem technicznym”- ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
1) dostawa urządzenia WebProxy wraz z instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz 3 letnim wsparciem technicznym,
2) przeprowadzenie szkolenia w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego, dla trzech administratorów z instalacji, konfiguracji i administracji urządzenia w zakresie pozwalającym na samodzielną obsługę dostarczonego urządzenia w wymiarze min. 7 godzin zegarowych, w zakres którego muszą wchodzić co najmniej zagadnienia konfigurowania i zarządzania urządzenia tj.:
a) pojęcia, terminologię, architekturę, wymagania oferowanego urządzenia,
b) funkcje realizowane przez urządzenie, rodzaje instalacji urządzenia,
c) metody uwierzytelniania użytkowników,
d) zarządzanie plikami konfiguracji i oprogramowania,
e) tworzenie kopii zapasowej konfiguracji i jej odtwarzanie, aktualizacji firmware,
f) podstawowe funkcje, omówienie i analiza reguł na urządzeniu, problemy związane z tworzeniem i modyfikowaniem polityki, weryfikacja polityki,
g) zaawansowane ustawienia Proxy, konfiguracja filtracji treści, blokowania aplikacji,
h) restrykcje związane z pasmem oraz czasem dostępu,
i) integracja z WCCP,
j) inspekcji ruchu szyfrowanego protokołem SSL,
k) logowania zdarzeń, diagnostyki i rozwiązywania problemów.
3) 3 letnia rozszerzona gwarancja.
2. Dostarczone urządzenie WebProxy ma zostać wdrożone tj. zainstalowane, skonfigurowane, uruchomione zgodnie z wymogami Zamawiającego, zakres wdrożenia obejmuje w szczególności:
1) konfigurację trybu transparentnego,
2) integracje bazy użytkowników Microsoft Active Directory z systemem, wdrożenie logowania SSO,
3) rozszywanie ruchu SSL,
4) konfigurację domyślnych polityk,
5) konfigurację wyjątków od polityki dla użytkowników i grup.
3. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy komplet dokumentacji technicznej, instrukcję obsługi w języku polskim lub angielskim, dokumenty dopuszczające przedmiot umowy do obrotu i użytkowania.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Przedmiot umowy o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie:
1) wdrożenie dostarczonego urządzenia wraz z instalacją i konfiguracją nastąpi w terminie nie dłuższym niż dni od daty podpisania umowy,
2) przeprowadzenie szkolenia z zakresu konfiguracji nastąpi w terminie nie dłuższym niż 90 dni licząc od daty podpisania protokołu wdrożenia, lecz nie wcześniej niż 01.01.2017r.
3) świadczenie rozszerzonej gwarancji dla dostarczonego urządzenia realizowane będzie przez okres 36 m-cy od daty podpisania protokołu wdrożenia,
4) świadczenie usługi wsparcia technicznego dla dostarczonego urządzenia realizowane będzie przez okres 36 m-cy od daty podpisania protokołu wdrożenia.
§ 3
Zgłoszenia gotowości oraz odbiór przedmiotu umowy.
1. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić każdorazowo Zamawiającego, na co najmniej:
1) 3 dni przed planowaną datą dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia,
2) 7 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia.
2. Protokolarny odbiór instalacji, konfiguracji i wdrożenia dostarczonego urządzenia nastąpi w siedzibie Zamawiającego i będzie polegał na stwierdzeniu poprawności jego działania (bez zastrzeżeń).
3. Z czynności przeprowadzenia szkolenia, zostanie spisany protokół w którym zostanie odnotowane w szczególności:
1) data i miejsce przeprowadzenia szkolenia,
2) wskazanie osób które uczestniczyły w szkoleniu po stronie Wykonawcy i Zamawiającego,
3) wymiar godzinowy szkolenia,
4) tematyka szkolenia
uczestnikom szkolenia zostaną wydane certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu potwierdzone przez osobę/osoby prowadzące szkolenie.
4. Z dniem rozpoczęcia biegu terminu gwarancji, zostanie sporządzony i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy protokół, na podstawie którego możliwe będzie dokonanie płatności o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 lit. a.
5. Po zakończeniu każdego roku biegu terminu gwarancji, zostanie sporządzony roczny raport z realizacji usług gwarancyjnych na podstawie którego możliwe będzie dokonanie płatności o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 lit.b i c.
§4
Gwarancja, wsparcie i serwis
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu:
1) 36 miesięcznej rozszerzonej gwarancji na dostarczone urządzenia, która stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady, realizowanej przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta,
2) 36 miesięcznego wsparcia technicznego, realizowanego we własnym zakresie, producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakres którego wchodzą następujące czynności:
a) dostarczanie poprawek i nowych wersji oprogramowania urządzeń w zakresie rozszerzenia funkcjonalności oraz mechanizmów bezpieczeństwa,
b) wsparcie techniczne w języku polskim, dostępne w dni robocze, za pośrednictwem poczty e-mail lub telefon,
2. Bieg terminu gwarancji oraz wsparcia technicznego rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na dostarczone urządzenie, wystawione przez ich producenta.
4. Zgłoszenia serwisowe w ramach udzielonej gwarancji, będą przyjmowane będą w dni robocze, przez min. 8 godzin za pośrednictwem:
1) poczty e-mail: ………………………………………………………………………….
2) infolinii pod numerem tel: ………………………………………………………………
5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zaoferowanej rozszerzonej gwarancji, zapewnić w przypadku awarii, serwis gwarantujący udostępnienie oraz dostarczenie sprzętu zastępczego, w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia, realizowanym przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie serwisu gwarancyjnego.
6. Wykonawca gwarantuje, że Urządzenie dostarczone w ramach niniejszej Umowy, jest fabrycznie nowe i wolne od wad.
§ 5
Współpraca
1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za wzajemne kontakty pomiędzy Stronami.
4. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy, wykonywanie obowiązków gwarancyjnych oraz uprawnioną, do kontaktowania się z Zamawiającym jest: p……………………………………………, tel………………………………., e- mail: ……………………………………………………….
5. Zmiana osób do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, jednak wymaga poinformowania.
6. Każda ze Stron niniejszej Umowy jest prawnie odpowiedzialna za swe działania we własnym zakresie.
§6
Korespondencja
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy może być doręczana za pomocą środków komunikacji elektronicznej i powinna być kierowana na adresy poczty elektronicznej wskazane
§ 5 ust. 3 i 4, tak aby można było ustalić bezspornie, kto jest nadawcą korespondencji z zastrzeżeniem § 9 oraz § 10 ust. 4 -5.
2. Przez fakt nadania korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy rozumieć moment przesłania danych przez nadawcę korespondencji na adres poczty elektronicznej w taki sposób, że adresat korespondencji mógł się z nią zapoznać.
§ 7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy wyniesie zgodnie ze złożoną ofertą zł
brutto (z VAT), (słownie: ) w tym odpowiednio:
1) za dostawę urządzenia wraz z instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz wsparciem technicznym
……………………………brutto
2) za przeprowadzenie szkolenia zł brutto
3) za świadczenie rozszerzonej gwarancji zł brutto
2. Płatność wynagrodzenia dokonana będzie przez Wykonawcę w oparciu o następujące zasady:
1) za dostawę urządzenia wraz z instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz 3 letnim wsparciem technicznym, na kwotę określoną w ust. 1 pkt 1, po podpisaniu protokołu wdrożenia urządzenia o którym mowa w § 3 ust. 2,
2) za przeprowadzenie szkolenia, na kwotę określoną w ust. 1 pkt 2, po protokolarnym potwierdzeniu przeprowadzenia szkolenia o którym mowa w § 3 ust. 3,
3) za świadczenie rozszerzonej gwarancji o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 , Zamawiający zapłaci w oparciu o nast. zasady:
a) pierwsza płatność, po podpisaniu protokołu o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy tj. w IV kw 2016 - na kwotę 1/3 wartości określonej w ust. 1 pkt 3,
b) druga płatność, po zakończeniu pierwszego roku świadczenia gwarancji, po podpisaniu rocznego raportu o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy tj. w IV kw 2017r - na kwotę 1/3 wartości określonej w ust. 1 pkt 3,
c) trzecia płatność, po zakończeniu drugiego roku świadczenia gwarancji, po podpisaniu rocznego raportu o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy tj. w IV kw 2018r - na kwotę 1/3 wartości określonej w ust. 1 pkt 3,
3. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana na postawie faktur VAT, po potwierdzeniu przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, z potrąceniem ewentualnych kar określonych w § 8 umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego (tj. biurze podawczym WSA w Warszawie).
4. Faktury będą wystawiane na Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
5. Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca ma prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki względem terminu określonego w §2 ust. 1 pkt 1 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki względem terminu określonego w §2 ust. 1 pkt 2 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia całości poniesionej przez Zamawiającego szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§ 9
Warunki odstąpienia od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie bądź też sprzecznie z umową. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o niedotrzymaniu przez Wykonawcę istotnych warunków umowy.
2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej przesłanej na adres siedziby Wykonawcy.
§10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
3. Wykonawca nie ma prawa do przelewu ani przekazu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
4. Zmiana niniejszej umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego.
7. Umowa zawiera … stron parafowanych przez każdą ze stron umowy.
§11
Integralną część umowy stanowią nast. załączniki:
1. Załączniku Nr 1 do Umowy - Kosztorys ofertowy Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ),
2. Załączniku Nr 2 do Umowy - Specyfikacja techniczna (Załącznik Nr 8 do SIWZ),
3. Załączniku Nr 3 do Umowy – Formularz ofertowy Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ), ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………… ……………………………….
Załącznik 7 do SIWZ
W Y K A Z P R A C O W N I K Ó W Z A M A W I A J Ą C E G O
lub innych osób zatrudnionych przez Zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania
ZNAK SPRAWY WSA-ZP-12/2016
L.p | Imię | Nazwisko | stanowisko |
1. | Xxxxxxxx | Xxxxx | Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie |
2. | Xxxxxx | Xxxxxxxxx | Przewodniczący Komisji Przetargowej |
3. | Xxxxx | Xxxxxxxx | Członek Komisji Przetargowej |
4. | Xxxxx | Xxxxxxxxxx | Członek Komisji Przetargowej |
5. | Xxxxx | Xxxxxxx | Sekretarz Komisji Przetargowej |
6. | Xxxxxxxxx | Xxxxxxx | Członek Komisji Przetargowej |