ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

FORMULARZ OFERTOWY

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata

Xxxxxxxx, 00 marca 2022 r.

XXXxXX.XXX.00.0000.XX

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zamawiający, Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi, zaprasza do składania ofert na:

Sukcesywną dostawę tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek - NIKiDW/W/2022/91/MS

Zamawiający

Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5252804887

REGON: 384655657

Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek
w następującym asortymencie:

Lp.	Model drukarki	Opis produktu	Kod produktu	Wydajność	Ilość szt./ zestaw	Typ tonera: Zamiennik (Z) Oryginał (O)
1	HP LJ 1102	Toner czarny	CE 285 A	1600 str.	7 szt.	Z
2	HP 1020	Toner czarny	Q2612 A	2000 str.	6 szt.	Z
3	Samsung SL-M2070		MLT-D111L	1800 str.	4 szt.	Z
4	Xerox WorkCentre 3225	Dwupak		2 x 3000 str.	12 szt.	O
5	Bęben do Xerox WorkCentre 3225			10000 str.	4 szt.	O
6	Brother MFC-J 6510 DW	2 zestawy tuszy: 2 x Black 2 x Blue, 2 x Magenta, 2 x Yellow	LC 1280 BK LC1280 Kolor	Tusz Black - 2400 str. Tusze kolorowe - 1200 str. – 3 kolory	2 zestawy	Z
7	Brother HL 2250 DN		TN 2220	2600 str.	3 szt.	Z
8	HP M277 DW MFP	2 zestawy tonerów: 2 x Black 2 x Blue, 2 x Magenta, 2 x Yellow	CF400X CF401-3X	Tusz Black - 2800 str. Tusze kolorowe - 2300 str. – 3 kolory	2 zestawy	O
9	HP LJ PRO MFP M 227 FDN			1600 str.	1 szt.	O
10	Brother MFC 9140 CDN	1 x Black 1 x Blue, 1 x Magenta, 1 x Yellow		Black - 2500 str. Tonery kolorowe - 2200 str. – 3 kolory	1 szt.	O
11	Brother MFC J 6910 DW	2 zestawy tuszy: 2 x Black 2 x Blue, 2 x Magenta, 2 x Yellow		Tusz Black - 2400 str. Tusze kolorowe - 1200 str. – 3 kolory	2 zestawy	Z
12	HP M477 FDW	1 x Black 1 x Cyan, 1 x Magenta, 1 x Yellow		Black - 6500 str. Tonery kolorowe - 5000 str. – 3 kolory	1 zestaw	Z
13	HP Color Laser Jet Pro MFP M 479 FDW	2 zestawy tonerów: 2 x Black 2 x Cyan, 2 x Magenta, 2 x Yellow		Black - 7500 str. Tonery kolorowe - 6000 str. – 3 kolory	2 zestawy	O
14	HP Color Laser Jet Pro MFP M 479 FDW	2 zestawy tonerów: 2 x Black 2 x Cyan, 2 x Magenta, 2 x Yellow		Black - 2400 str. Tonery kolorowe - 2100 str. – 3 kolory	2 zestawy	O
15	KYOCERA Ecosys M6235CIDN	2 zestawy tonerów: 2 x Black 2 x Cyan, 2 x Magenta, 2 x Yellow		Black - 13000 str. Tonery kolorowe - 11000 str. – 3 kolory	2 zestawy	Z
16	OKI C823	1 x Black 1 x Cyan, 1 x Magenta, 1 x Yellow		Black - 7000 str. Tonery kolorowe - 7000 str. – 3 kolory	1 szt.	Z

Termin realizacji zamówienia

Od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania kwoty, którą Zamawiającym przeznaczył na realizację zamówienia, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

Miejsce dostawy zamówienia

Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

W przypadku złożenia oferty na część zamówienia oferta zostanie odrzucona.

Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty

Do oferty należy dołączyć:

Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty;
Formularz asortymentowo – cenowy – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.

Kompletną ofertę należy przesłać na e-maila: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx oraz
w formie pisemnej na adres:

Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Sekretariat

z dopiskiem:

Sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek - NIKiDW/W/2022/91/MS

Na kopercie należy zamieścić nazwę i adres Wykonawcy.

Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w miejscu jw. do dnia 05 kwietnia 2022 r. do godz.: 10:00.

Opis sposobu obliczania ceny

Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do podania wartości cenowych zgodnie z Formularzem ofertowym – Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty oraz z Formularzem asortymentowo - cenowym – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.
Ceny należy podać w polskich złotych z dokładnością do jednego grosza (dwóch miejsc po przecinku). Rozliczenia będą prowadzone w PLN.
Cena podana w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji.
Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Opis kryteriów oceny ofert, ich waga i sposób oceny

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się poniższym kryterium:

Cena – 100 punktów

Za kryterium cena [C] Wykonawca może otrzymać maksymalnie – 100 punktów.

Liczba punktów wg powyższego kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = ---------x 100

Cob

gdzie:

C - liczba punktów za kryterium cena;

Cn - najniższa cena brutto;

Cob - cena oferty badanej.

Ocena ofert w kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zawartej w Załączniku
nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty.

Badanie i wyjaśnienie ofert

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie:

oczywistych pomyłek pisarskich,
oczywistych pomyłek rachunkowych,
innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

W przypadku stwierdzenia ww. omyłek Zamawiający poprawi je we własnym zakresie,
z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.

Osoby wskazane do kontaktu

Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu oferentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Informacje dotyczące unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji:

gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
w trakcie procedury nastąpiło istotne naruszenie Regulaminu planowania, zasad organizacji i udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000 zł netto
w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie Zamawiającego.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowy Instytut Kultury
i Dziedzictwa Wsi (NIKiDW) z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – w celu związanym z rozpatrzeniem Państwa oferty, w związku z ewentualnym zawarciem
i wykonywaniem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego oraz ewentualnej kontroli uprawnionych organów.
W trakcie przetwarzania dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym oraz podmiotom, które wykażą prawnie uzasadnione interesy.
W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w myśl art. 22 RODO oraz nie będą profilowane.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji przedmiotu objętego zapytaniem ofertowym oraz realizacji i wykonania ewentualnej umowy.
Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do ich przeniesienia.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Załączniki:

Formularz ofertowy
Formularz asortymentowo - cenowy
Projekt umowy

……………………………………….

Podpis Dyrektora

Sporządziła:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

……………………

Data i podpis

Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty

Wykonawca:

………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Narodowy Instytut Kultury
i Dziedzictwa Wsi

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia oferty na:

Sukcesywną dostawę tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek NIKiDW/W/2022/91/MS

SKŁADAM OFERTĘ na sukcesywną dostawę tonerów i tuszy do drukarek i kopiarek na łączną kwotę: ………………….... zł brutto (słownie: ……….…………………….….zł),
w tym podatek VAT …………….… zł.

kwota ……………………….………………..zł netto.

Wykonawcy przysługuje zapłata wyłącznie za Produkty faktycznie dostarczone
i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, z tym zastrzeżeniem, iż nie może ona przekroczyć łącznej wartości brutto, zgodnie z ust. 1.

AKCEPTUJĘ termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do 31 grudnia
2022 r. lub do wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

OŚWIADCZAM, że realizacja dostaw odbywać się będzie zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, licząc od dnia następnego po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego i potwierdzana będzie Protokołem Odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.

DOSTAWA do siedziby Zamawiającego.

OŚWIADCZAM, że dostarczane produkty będą:

fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach (bez śladów użytkowania), nieregenerowane oraz nieprefabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji, do których wytworzenia użyto wyłącznie komponentów w 100% nowych,
zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego,
opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (informacja do jakiego urządzenia dany produkt jest stosowany, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania,
dopuszczone do obrotu na terytorium Polski.

OŚWIADCZAM, że zobowiązuje się do o nieodpłatnego odbioru zużytych tonerów i tuszy zgodnie ze zgłoszonymi przez Xxxxxxxxxxxxx zamówieniami i ich zagospodarowania bądź utylizacji, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2019 poz. 701
z dnia 16.04.2019 r. ze zm.). Odbiór zużytych tonerów i tuszy nastąpi w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

OŚWIADCZAM, że produkty zamienne nieoryginalne tzw. zamienniki będą dostarczone dobrej jakości na wybrane modele drukarek (opis w Formularzu asortymentowo – cenowym – Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty).
OŚWIADCZAM, że zapoznałem/zapoznałam się z Zaproszeniem do złożenia oferty, Formularzem ofertowo - cenowym oraz projektem Umowy i uznaję się za związanego/związaną określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

AKCEPTUJĘ warunki płatności, tj. 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z protokołem odbioru.
UWAŻAM SIĘ za związanego/związaną niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
OŚWIADCZAM, iż niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
W PRZYPADKU wyboru mojej oferty osobą umocowaną do podpisania umowy jest ………………………...………………………………………..……………………………

W PRZYPADKU wyboru mojej oferty osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia jest ………..…………………………….., tel.: …………………………….…
e-mail …………………………….

OSOBĄ odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

…………….., dnia ………………….. r. …………………………………………………..

(podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty

PROJEKT

UMOWA NR ……

zawarta w dniu …………….. 2022 r. w Warszawie (dalej: Umowa), pomiędzy:

Narodowym Instytutem Kultury i Dziedzictwa Wsi z siedzibą w Warszawie (00-322), przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, dla których organizatorem jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi pod numerem 3, XXX 0000000000, REGON 384655657, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxx Xxxx – Dyrektor,

zwaną dalej Zamawiającym

…………………………………………………………………………………………………..

prowadzącym działalność pod firmą: ………………………………………… przy ul. ……………………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: ……………………………………, REGON……………………………………………...

zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą.

§ 1

Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek
i kopiarek na rzecz Zamawiającego, których szczegółowy wykaz zawiera Formularz asortymentowo - cenowy - Załącznik nr 1 do Umowy (dalej: Produkty), stanowiący jej integralną część, na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego wskazanego
w zamówieniu (dalej: Zamówienie).
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Zamówień na warunkach określonych w niniejszej umowie.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Zamówień przez cały okres trwania Umowy, bądź do czasu wykorzystania łącznej wartości brutto Umowy, o której mowa w §3 ust. 1, przeznaczonej na realizację Umowy.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że dostarczane produkty będą:

fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach (bez śladów użytkowania), nieregenerowane oraz nieprefabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji, do których wytworzenia użyto wyłącznie komponentów w 100% nowych,
zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego,
opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (informacja do jakiego urządzenia dany produkt jest stosowany, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania,
dopuszczone do obrotu na terytorium Polski.

Zamawiający dopuszcza dostawę Produktów w postaci tonerów nieoryginalnych tzw. zamienników dobrej jakości na wybrane modele drukarek (opis w Formularzu asortymentowo – cenowym - Załącznik nr 1 do Umowy) – dalej: Produkty zamienne.
Produkty zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego
i wniesione do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy.
Dostarczenie Produktów odbywać się będzie zgodnie z Zamówieniami Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, licząc od dnia następnego po otrzymaniu Zamówienia od Zamawiającego i zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamówienia mogą być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub w inny uzgodniony sposób w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.
W przypadku dostarczenia Produktów złej jakości, czego konsekwencją będzie uszkodzenie urządzeń Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy urządzeń na pierwsze wezwanie Zamawiającego. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta.
W przypadku dostarczenia Produktów niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny lub wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia Produktów zgodnych z wymogami Zamawiającego w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia reklamacji.
Jeżeli w trakcie trwania Umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu oryginalnego (OEM) lub jeżeli urządzenie nie będzie sygnalizować stanu zużycia tuszu lub tonera, albo raportować liczby kopii tak, jak robiło to z wykorzystaniem materiałów OEM, Zamawiający zażąda od Wykonawcy zamiany Produktu na nowy bez dodatkowej dopłaty.
W przypadku reklamacji Produktów zamiennych, przekraczającej 20% ogólnej ilości dla danego asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie Zamawiającego partii asortymentu na produkty wytworzone i zalecane przez producenta drukarek, w terminie 72 godzin od momentu zareklamowania ilości przekraczającej próg 20%.
Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych Produktów do momentu ich odebrania przez Zamawiającego.
Wielkość każdej partii Produktów oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za składanie poszczególnych Zamówień po stronie Zamawiającego.
Wykonawca przez cały okres trwania Umowy zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych podanych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz w złożonej ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

ograniczenia ilości Produktów w zakresie każdego Zamówienia bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych na rzecz Wykonawcy,
zamiany w ramach asortymentu wymienionego w ofercie ilości poszczególnych Produktów (zwiększenie ilości danego artykułu z jednoczesnym zmniejszeniem ilości artykułu, którego zapotrzebowanie zmalało lub zmianę Zamówienia z tonera na bęben do drukarki, w przypadku zaistnienia takiej konieczności). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych artykułów podanych
w ofercie i uzgodnienia ceny bębna z Zamawiającym. Zmiany, o których mowa powyżej, nie przekroczą wartości określonej w § 3 ust. 1.

Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru zużytych tonerów i tuszy zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego Zamówieniami i ich zagospodarowania bądź utylizacji, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2019 poz. 701
z dnia 16.04.2019 r. ze zm.). Odbiór zużytych tonerów i tuszy powinien być dokonany
w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

§ 3

1. Strony zgodnie ustalają łączną wartość brutto Umowy na kwotę ……………………. zł

(słownie złotych: ……………………………………………………………..), w tym podatek VAT …………….… zł,

kwota ……………………….………………..zł netto w oparciu o ofertę Wykonawcy.

Wykonawcy przysługuje zapłata wyłącznie za Produkty faktycznie dostarczone
i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, z tym zastrzeżeniem, iż nie może ona przekroczyć łącznej wartości brutto Umowy, zgodnie z ust. 1.
Zapłata za poszczególne Zamówienia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia każdej faktury VAT. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od dnia realizacji każdego Zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktur VAT w formie elektronicznej na adres
e-mail: .............................
Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

§ 4

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

§ 5

Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane Produkty, licząc od dnia ich dostarczenia i odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.
Bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu następującym po podpisaniu Protokołu Odbioru poszczególnych Zamówień.
W ramach gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad Produktów, które ujawnią się w okresie, o którym mowa w ust. 1 i 2 i które wynikną
z nieprawidłowego wykonania Produktów.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad Produktów, zgłoszonych przez Zamawiającego,
w terminie 3 dni roboczych, od dnia takiego zgłoszenia, Zamawiający jest uprawniony do nabycia Produktów o identycznych parametrach jak Produkty, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 6

Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia jest ………..…………………………….., tel.: …………………………….…
e-mail …………………………….

Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia jest Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

§ 7

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 4, 7, 9 oraz § 5 ust. 4 niniejszej Umowy, karę umowną w wysokości 2% wartości brutto złożonego Zamówienia, którego to opóźnienie dotyczy, także w przypadku gdy opóźnienie dotyczy niektórych Produktów ujętych
w danym Zamówieniu.
Kary umowne określone w niniejszej Umowie podlegają sumowaniu.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy wysokość wyrządzonej szkody przenosi wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej Umowy
w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania Umowy.

§ 8

Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy.
Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

§ 9

Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego niedbalstwa Wykonawcy, w tym w szczególności gdy:

Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do poprawienia jakości świadczenia usług w ramach Umowy, nadal wykonuje ją w sposób nienależyty,
Wykonawca pomimo pisemnego upomnienia dostarcza produkty niezgodne z parametrami wskazanymi § 2 ust. 1 i 2 Umowy,
Wykonawca realizuje Zamówienia z przekroczeniem terminu określonego
w § 2 ust. 4 Umowy pomimo upomnienia ze strony Zamawiającego,

Oświadczenie woli o rozwiązaniu Umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać zapłaty wyłącznie z tytułu wykonanej części Umowy.

§ 11

W przypadku udostępnienia Wykonawcy na mocy Umowy przez Zamawiającego danych
osobowych pracowników i współpracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać udostępnione przez
Zamawiającego dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Ustawy
z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781, tj. z dnia
19 września 2019 r.) oraz aktami wykonawczymi do Ustawy i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej: RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych przed ujawnieniem lub
udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym. W celu zapewnienia realizacji Umowy
Wykonawca, zobowiązuje się ujawniać dane osobowe wyłącznie pisemnie upoważnionym
osobom będącym pracownikami lub zleceniobiorcami Wykonawcy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom lub zleceniobiorcom oraz osobom trzecim w związku z przetwarzaniem
danych osobowych.
W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy z jakiegokolwiek powodu Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, trwale usunie wszelkie sporządzone w związku lub przy okazji wykonywania Umowy zapisy zawierające dane osobowe pracowników lub współpracowników Zamawiającego w sposób przewidziany
w przepisach prawa. Wykonawca ma prawo do zachowania kopii informacji zawierających dane osobowe udostępnione przez Zamawiającego jedynie, gdy jest to wymagane
przepisami prawa lub decyzją/orzeczeniem uprawnionego organu. Dane takie muszą
zostać zniszczone/usunięte/zanonimizowane przez Wykonawcę po ustaniu celu, w jakim
są przechowywane.
W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę danych osobowych swojego pracownika Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania tego pracownika
o przetwarzaniu przez Zamawiającego jego danych osobowych w zakresie: imię,
nazwisko, numer telefonu, adres e‑mail wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781, tj. z dnia 19 września 2019 r.) oraz RODO. Podstawą
do przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Wykonawca zobowiązuje się także
do poinformowana tego pracownika, że jego dane osobowe będą przetwarzane przez cały czas trwania Umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z Umowy. Dane pracownika Wykonawcy nie będą przekazywane innym podmiotom. Pracownik
Wykonawcy ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania,
sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Ponadto pracownikowi Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych. W przypadku zmiany pracownika, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania nowo wskazanej osoby
o treści niniejszego ustępu.

§ 12

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem

nieważności.

§13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik do umowy:

- Formularz ofertowo – cenowy – Załącznik nr 1 do Umowy.

- Protokół odbioru – Załącznik nr 2 do Umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

WYKONAWCA: …………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
PRZEDMIOTEM dostawy i odbioru w ramach umowy nr ................................................
z dnia ……….................... jest:

MIEJSCE DOKONANIA ODBIORU: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi,
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
DATA DOKONANIA ODBIORU: ......................................................................................

W terminie/nieterminowo*

STRONY POTWIERDZAJĄ:

- kompletności dostawy:

Tak*
Nie* - zastrzeżenia ..........................................................................................................

- Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy zaoferowanej w ofercie:

Zgodne*
Niezgodne* - zastrzeżenia ...............................................................................................

- Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w umowie):

Wykonane zgodnie z umową*
Nie wykonane zgodnie z umową* - zastrzeżenia ............................................................

KOŃCOWY WYNIK ODBIORU:

Pozytywny*
Negatywny* - zastrzeżenia .............................................................................................

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Protokół podpisany przez obie Strony, potwierdzający realizację przedmiotu umowy, stanowi podstawę do wystawienia faktury.

…………………… ……………………...

podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

Nazwa przedmiotu dostawy

Jednostka miary

Kod produktu