UMOWA NR …/2022 r.
UMOWA NR …/2022 r.
zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie (dalej jako „Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00-549) przy ul. Pięknej 20, posiadającym NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………….-.......................................................................
a
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… przy ul. ,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON
……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego (dla spółki komandytowo-
akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z odpisem z rejestru przez:
……………………………-……………………………,
albo
......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul. , wpisanym
do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON ,
NIP , zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o
wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
…………………………….. - ………………………,
zwanymi dalej „Stronami”, a każdy z osobna zależności od kontekstu „Stroną”.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wykonania wraz z dostawą konstrukcji i wzmocnień pod montaż elementów oznakowania budynku z podświetleniem napisów źródłem LED w oprawach typu „Halo” (dalej jako „Konstrukcja pod montaż”) oraz zaprojektowania, wykonania wraz z dostawą i montażem elementów oznakowania z podświetleniem napisów źródłem LED w oprawach typu „Halo” budynku Zamawiającego (dalej jako „Elementy oznakowania”) przy ulicy Niedźwiedziej 6e w Warszawie. Wykonawca będzie realizował Umowę sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Zamawiającym, w podziale na następujące etapy:
1) Etap I – sporządzenie, w uzgodnieniu oraz we współpracy z Zamawiającym, projektu koncepcyjnego określającego wizję funkcjonalno-przestrzenną (na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Komisji Nadzoru Finansowego) Elementów oznakowania oraz doprowadzenia i podłączenia instalacji zasilania elektrycznego dla Elementów oznakowania oraz projektu budowlanego ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową oraz uzyskanie przez Zamawiającego
przewidzianych prawem zgód, zezwoleń lub pozwoleń na realizację prac objętych projektem budowlanym;
2) Etap II – sporządzenie, w uzgodnieniu oraz we współpracy z Zamawiającym, projektu wykonawczego Konstrukcji pod montaż, Elementów oznakowania oraz doprowadzenia i podłączenia instalacji zasilania elektrycznego;
3) Etap III – dostawa Konstrukcji pod montaż, Elementów oznakowania wraz z zapewnieniem wzmocnionego i bezpiecznego zamocowania Konstrukcji pod montaż i Elementów oznakowania oraz doprowadzenia i podłączenia instalacji zasilania elektrycznego (dalej jako „Dostawa i Montaż”).
2. Przedmiotem Umowy obejmuje także pełnienie nadzoru autorskiego nad prowadzonymi robotami na podstawie wykonanych projektów wykonawczych, uprzednio zaakceptowanych przez Zamawiającego.
3. Kompletne projekty wykonawcze muszą zawierać część opisową i rysunkową. W części opisowej powinien zostać zawarty opis technologii wykonania poszczególnych robót. W części rysunkowej należy zamieścić, x.xx. niezbędny schemat usytuowania napisu, plany, rysunki pomocnicze oraz doprowadzenia i podłączenia instalacji zasilania elektrycznego, które w sposób jednoznaczny opisują projektowane rozwiązania techniczne wykonania robót oraz zabezpieczenia terenu robót.
4. Projekt budowlany i projekt wykonawczy stanowiące Przedmiot Umowy będą zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie stwierdzające, że dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, przepisami Prawa budowlanego, rozporządzenia, o którym mowa w ust. 5 poniżej oraz normami i zostaje przekazana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
5. Cała dokumentacja stanowiąca przedmiot Umowy powinna odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru prac robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
6. Wykonawca opracuje szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, która musi stanowić opracowanie zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów konstrukcyjno-budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych prac.
7. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót musi zawierać co najmniej część ogólną, która obejmuje:
1) nazwę nadaną zamówieniu przez Zamawiającego;
2) przedmiot i zakres robót budowlanych;
3) wyszczególnienie i opis prac towarzyszących lub robót tymczasowych;
4) informacje o terenie prowadzonych prac zawierające wszystkie niezbędne dane z punktu widzenia:
a) organizacji prac lub robót,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa pracy,
e) zaplecza dla potrzeb Wykonawcy,
f) zabezpieczenia terenu prac;
5) określenia podstawowe zawierające definicje pojęć i określeń nigdzie wcześniej nie zdefiniowanych, a wymagających zdefiniowania w celu jednoznacznego rozumienia zapisów dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót;
6) wymagania dotyczące właściwości wyrobów konstrukcyjno-budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości. Poszczególne wymagania powinny odnosić się do postanowień norm;
7) wymagania dotyczące sprzętu i maszyn niezbędnych lub zalecanych do wykonania prac zgodnie z założoną jakością;
8) wymagania dotyczące środków transportu;
9) wymagania dotyczące wykonania robót z podaniem sposobu wykończenia poszczególnych elementów, szczegółów technologicznych, a także wymagania specjalne;
10) opis działań związanych z kontrolą, odbiorem wyrobów konstrukcyjno-budowlanych w nawiązaniu do dokumentów odniesienia:
a) opis sposobu odbioru robót będących przedmiotem projektu budowlanego,
b) dokumenty odniesienia – dokumenty będące podstawą do wykonania robót, w tym wszystkie elementy dokumentacji projektowej, normy, aprobaty techniczne oraz dokumenty i ustalenia techniczne.
8. Dokumentacja kosztorysowa składa się z:
a) przedmiaru;
b) kosztorysu inwestorskiego;
c) kosztorysu „ślepego” (kosztorys inwestorski z nakładami bez podanych cen).
9. Dokumentację należy wykonać w następujących wersjach oraz ilościach:
1) projekt koncepcyjny, budowlany oraz wykonawczy - w wersji papierowej w 3 egzemplarzach dla każdego z tych projektów;
2) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru prac - w wersji papierowej w 3 egzemplarzach;
3) przedmiar, kosztorys „ślepy” oraz inwestorski - w wersji papierowej w 1 egzemplarzu;
4) dokumentacja wymieniona w pkt 1-3 - w formie elektronicznej zapisana na nośniku danych CD w 2 egzemplarzach w następujących formatach:
a) projekt koncepcyjny, budowlany oraz wykonawczy w formacie .pdf oraz rysunki w formacie .pdf i .dwg, dla każdego z tych projektów odrębnie,
b) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru prac w formacie pdf,
c) przedmiar, kosztorys „ślepy” oraz inwestorski w formatach .pdf, .docx, .ath.
§ 2.
TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.
ETAP I
2. Etap I, tj. projekt koncepcyjny zostanie wykonany przez Wykonawcę i przekazany do akceptacji, w wersji elektronicznej, przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie Umowy. Akceptacja i odbiór projektu koncepcyjnego zostaną potwierdzone przez Strony podpisanym Protokołem
odbioru projektu koncepcyjnego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w terminie określonym w ust. 3 poniżej.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o akceptacji projektu koncepcyjnego w terminie 2 dni roboczych (dni pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, dalej jako „Dni robocze”) od dnia przekazania projektu koncepcyjnego do akceptacji, zgodnie z ust. 2 powyżej i wyznaczy Wykonawcy termin dostarczenia projektu koncepcyjnego, w formie papierowej, który nastąpi w ciągu maksymalnie 2 Dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o akceptacji projektu koncepcyjnego, w siedzibie Zamawiającego lub zgłosi w terminie 2 Dni roboczych, od dnia przekazania projektu koncepcyjnego do akceptacji, uwagi. Wykonawca uwzględni i naniesie ewentualne uwagi Zamawiającego do projektu koncepcyjnego w terminie 5 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia uwag przez Zamawiającego oraz ponownie przedstawi projekt koncepcyjny do akceptacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email określony § 14 ust. 10 pkt 1 Umowy, a po jego akceptacji dostarczy projekt koncepcyjny w wersji papierowej, zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu pierwszym. Protokół odbioru projektu koncepcyjnego zostanie podpisany przez Xxxxxx w dniu przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu koncepcyjnego w wersji papierowej.
4. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania przez Strony Protokołu odbioru projektu koncepcyjnego, wykona projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową i przekaże go, w wersji elektronicznej, do akceptacji przez Zamawiającego. Akceptacja i odbiór projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową zostaną potwierdzone przez Strony podpisanym Protokołem odbioru projektu budowlanego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w terminie określanym w ust. 5 poniżej.
5. Zamawiający zaakceptuje projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową w terminie 2 Dni roboczych od jego przekazania do akceptacji oraz wyznaczy Wykonawcy termin dostarczenia projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, w formie papierowej, który nastąpi w ciągu 2 Dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o akceptacji projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową, w siedzibie Zamawiającego lub zgłosi, w terminie 2 Dni roboczych od momentu przekazania projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową do akceptacji, uwagi. Wykonawca uwzględni i naniesie ewentualne uwagi Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia uwag przez Zamawiającego oraz ponownie przedstawi projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową do akceptacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email określony § 14 ust. 10 pkt 1 Umowy, a po jego akceptacji dostarczy projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową w wersji papierowej, zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu pierwszym. Protokół odbioru projektu budowlanego, zostanie podpisany przez Xxxxxx w dniu przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową w wersji papierowej.
6. Po podpisaniu przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru projektu budowlanego Zamawiający wystąpi do właściwych organów celem uzyskania przewidzianych prawem zgód, zezwoleń lub pozwoleń na realizację prac objętych projektem budowlanym. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zgłoszeniu przez właściwe organy
ewentualnych uwag lub zastrzeżeń do projektu budowlanego wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić w terminie 5 dni kalendarzowych i przekazać Zamawiającemu, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej, poprawiony projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową, chyba, że właściwy organ wyznaczy krótszy termin na wprowadzenie zmian lub uwzględnienie uwag, wówczas Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi i/lub wprowadzić zmiany w terminie wskazanym przez właściwy organ, tak, aby Zamawiający mógł złożyć wyjaśnienia i stosowne dokumenty w wyznaczonym terminie.
7. O uzyskaniu przewidzianych prawem zgód, zezwoleń lub pozwoleń na realizację prac objętych projektem koncepcyjnym i budowlanym, Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres określony § 14 ust. 10 pkt 2 Umowy. Podpisany przez zastrzeżeń przez Strony Protokół odbioru projektu koncepcyjnego i budowlanego oraz informacja o uzyskaniu przewidzianych prawem zgód, zezwoleń lub pozwoleń na realizację prac objętych projektem koncepcyjnym i budowlanym stanowić będą potwierdzenie wykonania ETAPU I oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 pkt Umowy
ETAP II
8. Etap II, tj. projekt wykonawczy zostanie wykonany przez Wykonawcę i przekazany do akceptacji, w wersji elektronicznej, przez Zamawiającego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego do Wykonawcy informacji, o której mowa w ust. 7 powyżej. Akceptacja i odbiór projektu wykonawczego zostaną potwierdzone przez Strony Protokołem odbioru projektu wykonawczego, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w terminie określonym w ust. 9 poniżej.
9. Zamawiający zaakceptuje projekt wykonawczy w terminie 2 Dni roboczych od jego przekazania do akceptacji oraz wyznaczy Wykonawcy termin dostarczenia projektu wykonawczego, w formie papierowej, który nastąpi w ciągu 2 Dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o akceptacji projektu wykonawczego, w siedzibie Zamawiającego lub zgłosi uwagi do wykonanego przez Wykonawcę projektu wykonawczego w ciągu 3 Dni roboczych od momentu przekazania projektu wykonawczego. Wykonawca uwzględni i naniesie ewentualne uwagi Zamawiającego do projektu wykonawczego w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx oraz ponownie przedstawi projekt wykonawczy do akceptacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email określony § 14 ust. 10 pkt 1 Umowy, a po jego akceptacji dostarczy projekt wykonawczy w wersji papierowej, zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu pierwszym. Protokół odbioru projektu wykonawczego zostanie podpisany przez Strony w dniu przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu wykonawczego w wersji papierowej.
10. Podpisany przez Strony Protokół odbioru projektu wykonawczego będzie stanowił stanowić będzie potwierdzenie wykonania ETAPU II oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 pkt Umowy.
ETAP III
11. Etap III, tj. Dostawa i Montaż nastąpią w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Strony Protokół odbioru projektu wykonawczego, co zostanie potwierdzone przez Strony podpisanym Protokołem odbioru dostawy i montażu, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego, pocztą elektroniczną na adres e-mail określony § 14 ust. 10 pkt 1 Umowy,
o możliwości dokonania odbioru Xxxxx XXX z wyprzedzeniem 3 Dni roboczych. Strony ustalą wówczas termin dokonania odbioru, który nastąpi w Dniach roboczych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 Dni roboczych o rozpoczęciu realizacji Etapu III w celu umożliwienia Zamawiającemu przekazania terenu prac. W przypadku braku zawiadomienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może nie przystąpić do odbioru lub przekazania terenu prac. W takim przypadku nastąpi ponowne wdrożenie procedury przewidzianej w niniejszym ustępie.
12. Odbioru Xxxxx XXX dokona komisja złożona z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz przedstawicieli Wykonawcy. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:
1) odbiór będzie polegał na sprawdzeniu kompletności Dostawy i Montażu i stwierdzeniu braków uszkodzeń lub wad, sprawdzeniu zgodności Dostawy i Montażu z terminem realizacji Umowy zgodnie z ust. 11 powyżej oraz sprawdzeniu stanu terenu prac;
2) w przypadku stwierdzenia prawidłowej realizacji Etapu III1 oraz właściwego stanu terenu prac, Zamawiający dokona odbioru Dostawy i Montażu oraz terenu prac i podpisze Protokół odbioru dostawy i montażu;
3) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, rozwiązania Umowy w sytuacjach przewidzianych w Umowie.
13. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania Protokołu odbioru dostawy i montażu, jeżeli:
1) Dostawa i Montaż są niezgodne z przepisami prawa, ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, Umową, w tym Dostawa i Montaż są niezgodne projektem koncepcyjnym, budowlanym lub wykonawczym;
2) Elementy Dostawy i Montażu są uszkodzone lub niekompletne;
3) Dostawa i Montaż zostały zrealizowane niezgodnie z terminem realizacji Umowy;
4) Zamawiający stwierdził inne wady lub usterki Xxxxxxx i Montażu;
5) Zamawiający stwierdził nieprawidłowy stan terenu prac.
14. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną ujawnione wady Dostawy i Montażu, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od niewykonanej lub nienależycie wykonanej części Umowy lub zażądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wiązać się będzie z nadmiernymi kosztami, a wady te nie uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o wysokość tych kosztów;
3) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin.
15. Jeżeli w toku odbioru prac Xxxxxxxxxxx stwierdzi nieprawidłowy stan terenu prac, Zamawiający jest uprawniony do powstrzymania się od dokonania odbioru przedmiotu Umowy do momentu doprowadzenia terenu prac do stanu właściwego. W takiej sytuacji Wykonawca ma 2 Dni robocze na doprowadzenie terenu
prac do stanu zgodnego z Umową i poinformowania Zamawiającego o możliwości przystąpienia do dokonania odbioru. Procedura opisana w niniejszym ustępie nie wypływa na terminy realizacji prac określone w Umowie.
16. Ewentualne wady i usterki oraz niezgodności przedmiotu Umowy wykryte przy odbiorze będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 Dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba, że Strony ustalą inny termin. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności przedmiotu Umowy z wymaganiami przewidzianymi w Umowie i powtórzeniu czynności odbioru zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Koszty uzyskania materiałów do projektowania i uzgodnień ponosi Wykonawca.
17. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania realizacji Umowy przez Wykonawcę przez cały okres jej trwania. W przypadku uznania przez Xxxxxxxxxxxxx w toku prac, że Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami, Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania zastrzeżeń jeszcze przed dokonaniem odbioru, na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego ustosunkowania się do zgłoszonych zastrzeżeń, na adres e-mail Zamawiającego określony w Umowie, a w przypadku ich podtrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, do zastosowania się do przedstawionych uwag.
18. Terminy dotyczące zgłaszania zastrzeżeń i uwzględniania uwag przez Wykonawcę w toku prac nie wliczają się do terminów realizacji prac przez Wykonawcę.
19. Podpisany przez Strony Protokół odbioru dostawy i montażu stanowić będzie potwierdzenie wykonania ETAPU III oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 3 pkt Umowy.
NADZÓR AUTORSKI
20. Nadzór autorski będzie sprawowany przez Wykonawcę w zakresie:
1) stwierdzania w toku wykonywania prac objętych Umową zgodności ich realizacji z projektem wykonawczym i pozostałą dokumentacją projektową w każdej z branżowych części;
2) uzgadniania z Zamawiającym możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie wykonawczym, przy czym wykonanie takich projektów nastąpi na podstawie odrębnego zamówienia, chyba że ich wykonanie nastąpi w ramach gwarancji (rękojmi) udzielonej przez Wykonawcę;
3) wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji wykonawczej oraz zawartych w niej rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie jej szczegółów lub wprowadzanie w niej zmian;
4) ocena wyników szczegółowych badań materiałów w zakresie ich zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami;
5) udział w odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx prac objętych Umową.
21. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do odbycia trzech wizytacji w trakcie realizacji Xxxxx XXX, które mają zapewnić prawidłowy nadzór nad przebiegiem robót. Ponadto, na wezwanie Zamawiającego w sprawach nie cierpiących zwłoki, przesłane Wykonawcy na adres e-mail określony w § 14 ust. 10 pkt 2 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na terenie wykonywania prac i rozpoczęcia wykonywania obowiązków wynikających z Umowy.
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
22. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
23. Własność dokumentacji o której mowa w ust. 2, 4, 8 oraz Konstrukcji pod montaż oraz Elementów oznakowania jak również pozostałych elementów stanowiących przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania odpowiedniego Protokołu odbioru. Do tego czasu wszelkie korzyści i ciężary związane z przedmiotem Umowy, a także ryzyko przypadkowego zniszczenia lub utraty spoczywa na Wykonawcy.
24. Powierzenie realizacji części Umowy podwykonawcy lub podwykonawcom wymaga każdorazowo pisemnego poinformowania Zamawiającego. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o którym mowa w § 11 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.
25. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
26. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.
§ 3.
PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
1. Strony zgodnie oświadczają, że projekt koncepcyjny, projekt budowlany wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz dokumentacją kosztorysową, projekt wykonawczy oraz pozostałe materiały i dokumenty, które powstaną w trakcie realizacji Umowy; (tak w całości, jak i w poszczególnych ich częściach, fragmentach, elementach) będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm., dalej zwane
„Utworem”).
2. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworem i prawami do Utworu tak, aby możliwe było nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw osobistych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z
twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:
a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;
b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz;
c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;
2) korzystanie z Utworu nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;
3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.
4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, 4, 8 Umowy lub Protokołu odbioru pozostałej dokumentacji, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe do Utworu, projektów Utworu, jego fragmentów, wcześniejszych wersji Utworu przekazanych Wykonawcy oraz wszystkich elementów powstałych w trakcie realizacji Umowy (w tym do wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z Utworem). Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje pola eksploatacji w zakresie:
1) utrwalania;
2) trwałego lub czasowego zwielokrotniania (reprodukcji) w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
3) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakiekolwiek innej zmiany, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
4) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;
5) wprowadzania do pamięci komputera i innych systemów, baz;
6) rozpowszechniania, w tym publicznego wykonywania albo publicznego odtwarzania;
7) wystawiania;
8) wyświetlania;
9) udzielania bezpłatnej licencji na wykorzystanie;
10) rozpowszechniania w Internecie;
11) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
12) wykorzystywania Utworów w innych postępowaniach związanych z wykonywaniem projektowanego przedsięwzięcia inwestycyjnego, w szczególności poprzez włączenie Utworów lub ich części do
specyfikacji istotnych warunków umowy oraz udostępnienia Utworów lub ich części wszystkim zainteresowanym wykonaniem projektowanej inwestycji, a także wszelkim innym podmiotom;
13) udostępniania Utworów osobom trzecim, w tym w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tych Utworów;
14) wykonania na podstawie Utworów, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi, prac projektowych i wykonawczych.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworze. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia autorskich praw majątkowych do Utworu, jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników na których Utwór utrwalono oraz własność wszystkich egzemplarzy Utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu.
6. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do Utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 powyżej. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworach firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.
7. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
9. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 4 powyżej wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworów i nimi rozporządzał.
10. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie te Utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę niniejszej Umowy.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:
1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;
2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu;
3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.
12. W razie wystąpienia którejś z sytuacji opisanych w ust. 11 powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.
13. Strony zgodnie oświadczają, że ich intencją jest wyposażenie Zamawiającego w możliwie najszerszy zakres majątkowych praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw własności intelektualnej oraz innych praw na dobrach niematerialnych do utworu, wynalazków, znaków towarowych, wzorów, projektów oraz innych rezultatów, które powstaną w ramach realizacji przedmiotu Umowy oraz które umożliwią Zamawiającemu samodzielne i swobodne korzystanie i rozporządzanie ww. prawami.
14. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworu w zakresie wskazanym niniejszym paragrafie od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.
§ 4.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Ryczałtowe, maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy wynosi ................... zł brutto (słownie: ............ i groszy).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie płatne po zrealizowaniu każdego z Etapów, zgodnie z następującymi zasadami:
1) 30 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, tj. ……………… zł brutto (słownie…………………………………………złotych i groszy brutto) płatne będzie
jednorazowo, z dołu, po zrealizowaniu Etapu I, zgodnie z § 2 ust. 7 Umowy;
2) 30 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, tj. ……………… zł brutto (słownie…………………………………………złotych i groszy brutto) płatne będzie
jednorazowo, z dołu, po zrealizowaniu Etapu II, zgodnie z § 2 ust. 10 Umowy;
3) 40 % wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, tj. ……………… zł brutto (słownie…………………………………………złotych i groszy brutto) płatne będzie
jednorazowo, z dołu, po zrealizowaniu Etapu III, zgodnie z § 2 ust. 19 Umowy.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz własności nośników na których utwory utrwalono jak również własność wszystkich egzemplarzy utworów oraz koszty upoważnienia do wykonywania w imieniu twórców/współtwórców autorskich praw osobistych i zobowiązania do
niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych, a także koszty wszelkich czynności podejmowanych w ramach udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji, koszty montażu, transportu, zabezpieczenia, a następnie zabezpieczenia terenu prac oraz pozostałych elementów wskazanych w Umowie oraz podatki. Z wyłączeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Umowy obciąża Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym zakresu jego prac na podstawie Umowy i nie zgłasza do niego żadnych uwag.
4. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez obie Strony odpowiedniego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie poszczególnych Etapów, na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: .......................................................................
5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie.
9. Dane Zamawiającego do faktury:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 7010902185
§ 5.
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach:
1) 0,5 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dotrzymaniu terminów wskazanych w § 2 ust. 2, 4, 8, 11 zd. 1 Umowy, liczonej dla każdego z tych terminów odrębnie;
2) 10 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy , w przypadku odstąpienia od całości lub części Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) 0,1 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy , za każdy rozpoczęty dzień lub Dzień roboczy zwłoki (w zależności od tego jaki rodzaj terminu jest zastrzeżony dla poszczególnych czynności Wykonawcy) w terminowym usunięciu wad, usterek lub braków w
terminach wskazanych w § 2 ust. 3, 5, 6, 9, 15, 16 Umowy, liczonej dla każdego z tych terminów odrębnie;
4) 2000 zł w przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 11 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;
5) 0,5% maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu czynności w ramach nadzoru autorskiego;
6) 0,5% maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad lub uzupełnieniu braków przedmiotu Umowy w okresie rękojmi i gwarancji;
7) 0,5 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia obowiązków przez Wykonawcę o których mowa w § 7 Umowy, liczone dla każdego naruszenia odrębnie.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu zapłaty.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania prac objętych niniejszą Umową na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie realizuje postanowień Umowy lub realizuje je w sposób sprzeczny z Umową, przepisami prawa lub normami technicznymi. W takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji postanowień Umowy i wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, nie krótszy jednak niż
7 dni kalendarzowych, termin do prawidłowego wykonania Umowy z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający będzie uprawniony w terminie 14 dni kalendarzowych do wykonania zastępczego. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. Tym samym Wykonawca upoważnia Zamawiającego do powierzenia realizacji Umowy lub jej części innemu podmiotowi, po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, oraz do potrącenia wynagrodzenia za wykonanie zastępcze z wynagrodzenia Wykonawcy bez potrzeby uzyskiwania sądowego lub pisemnego upoważnienia.
6. W przypadku, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
7. Kary umowne są niezależne od siebie, mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
8. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający z tytułu zwłoki Wykonawcy, nie może przekroczyć 30 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 6.
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną w ramach Umowy dokumentację oraz dostarczoną i zamontowaną Konstrukcję pod montaż, Elementy oznakowania oraz doprowadzoną i podłączoną instalację zasilania elektrycznego na okres od dnia podpisania odpowiedniego
Protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, 4, 8, 11 Umowy lub Protokołu odbioru pozostałej dokumentacji (dalej „Gwarancja”).
2. W okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usuwać wady i uzupełniać braki w elementach o których mowa w ust. 1 powyżej, na każde wezwanie Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia wady, usterki lub braków odpowiednio dokumentacji lub Konstrukcji pod montaż, Elementów oznakowania lub doprowadzonej i podłączonej instalacji zasilania elektrycznego, Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W takim przypadku Xxxxxx ustalą wspólnie termin usunięcia wady, usterki lub uzupełnienia braku, sporządzając na tę okoliczność stosowny protokół. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady, usterki lub uzupełnić braki w terminie wskazanym w tym protokole.
4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wady, usterki lub uzupełnieniem braku ponosi Wykonawca. Usuwanie wad, usterek i uzupełnianie braków nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.
5. W razie wystąpienia jakichkolwiek wad, usterek lub braków w Zamawiający zgłosi je Wykonawcy na piśmie lub pocztą elektroniczną, niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia pod adresem: ..................................................., e-mail: .................................
6. W razie nieusunięcia wad, usterek lub nieuzupełnienia braków w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z rękojmi lub gwarancji z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest uprzednio pisemnie wezwać Wykonawcę do usunięcia wady lub usterki i wyznaczyć mu w tym celu dodatkowy termin. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia. W takim przypadku pełną należność za wykonane prace Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy lub kwoty wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania Gwarancji, według własnego wyboru.
8. Upływ okresów Gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i braki przedmiotu Umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomił o nich Wykonawcę przed upływem tych okresów.
§ 7.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa i terminowa realizacja i koordynowanie procesu budowy, wykonywanie obowiązków przewidzianych w art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351), zwanej dalej „Prawem budowlanym”, Kodeksie cywilnym i Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) stosowania się do poleceń Zamawiającego w zakresie dotyczącym realizacji Umowy;
2) uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich szczegółowych warunków wykonania Umowy;
3) dokonywania we własnym zakresie i na własny koszt niezbędnych uzgodnień z właściwymi organami, jednostkami zewnętrznymi i Zamawiającym, jeżeli zajdzie taka potrzeba, chyba, że z treści Umowy wynika, że dokonuje tego Zamawiający;
4) posiadania aktualnego uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, bez ograniczeń, wymagane przepisami, których potwierdzenie stanowi Załącznik nr 5 do Umowy;
5) posiadania niezbędnych uprawnień do pełnienia nadzoru autorskiego;
6) realizacji Umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest:
a) zabezpieczyć i wyraźnie oznakować teren prowadzenia prac (jeśli może to stanowić zagrożenie dla zdrowia pracowników lub innych osób to w miejscach niebezpiecznych umieścić znaki informujące o rodzaju zagrożenia oraz stosować wszelkie środki zabezpieczające przed skutkami zagrożeń (zwłaszcza: tablice informacyjne, siatki, bariery),
b) skierować do realizacji Umowy, o ile jest to wymagane przepisami prawa, osoby posiadające: uprawnienia do obsługi poszczególnych urządzeń i maszyn oraz do wykonywania poszczególnych prac; aktualne badania lekarskie medycyny pracy z zakresu przewidzianego dla prac objętych Umową; wymagane szkolenia bhp i przeszkolenia w zakresie obsługi maszyn i szkoleń stanowiskowych,
c) stosować sprawne narzędzia, maszyny i inne urządzenia techniczne konieczne do bezpiecznego wykonania Umowy, posiadające ważne oznaczenia i dokumenty techniczne x.xx. deklaracje zgodności znak CE, świadectwa strojenia, wzorcowania (kalibracji), instrukcje bhp, instrukcje obsługi i inne dokumenty potwierdzające sprawność techniczną;
7) wykonania Umowy za pomocą pracowników lub współpracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zapewniające wykonanie Umowy zgodnie z zasadami profesjonalizmu, wymaganymi przy zleceniach tego rodzaju oraz obowiązującymi przepisami;
8) wykonania Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w tym dostarczenia poszczególnych elementów Umowy we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko (w szczególności Wykonawcę obciążają koszty opakowania, ubezpieczenia i transportu);
9) uporządkowania terenu powierzonego Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Umowy przed dokonaniem odbioru Xxxxx XXX jak również dbania o infrastrukturę Zamawiającego znajdującą się na powierzonym terenie;
10) wywozu transportem własnym, na własny koszt i ryzyko, wszelkich pozostałości i odpadów po wykonanych pracach;
11) dostarczenia, nie później niż wraz z odbiorem Xxxxx XXX, wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi, certyfikatów, dokumentów gwarancyjnych sporządzonych w języku polskim oraz deklaracji potwierdzających parametry techniczne materiałów, itp.;
12) realizacji Umowy w sposób niezakłócający korzystania z nieruchomości UKNF w Warszawie (02-737) zlokalizowanej przy ulicy Niedźwiedzia 6E w Warszawie.
3. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia Konstrukcji pod montaż, Elementów oznakowania oraz elektryki powstałe w wyniku realizacji Umowy oraz oświadcza, że:
1) zapoznał się z budynkiem i nie stwierdza istnienia jakichkolwiek przeszkód do należytego wykonywania przedmiotu Umowy;
2) jest uprawniony do zawarcia Umowy i wykonywania obowiązków z niej wynikających, a wszelkie czynności, jeśli były wymagane, zmierzające do prawidłowego zawarcia i wykonania Umowy zostały podjęte i są prawnie wiążące;
4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
5. Wykonawca po przejęciu terenu prac, zabezpieczeniu i oznakowaniu zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego ponosi pełną odpowiedzialność za jego utrzymanie, opiekę nad wykonywanymi pracami, materiałami oraz sprzętem znajdującym się na terenie prac od momentu przejęcia do odbioru końcowego. W miarę postępu robót teren prac powinien być porządkowany.
6. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobach powstałe na terenie powierzonym Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Umowy od momentu przekazania terenu Wykonawcy do momentu jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z jakimikolwiek roszczeniami zgłoszonymi Zamawiającemu związanymi z terenem prac od momentu jego przejęcia do momentu jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników lub współpracowników, w tym za przypadki uszczerbku na zdrowiu lub uszkodzeń mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji Umowy, w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wynikające z niniejszej Umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu sprawowanie bieżącej kontroli wykonywanych prac stanowiących przedmiot Umowy.
9. Wszelkie prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem pracownika wyznaczonego pracownika UKNF bądź pracownika serwisu technicznego budynku.
10. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace w taki sposób, aby zapewnić niezakłóconą pracę Zamawiającego. Prace będą prowadzone w Dni robocze w godzinach 8:00-20:00.
11. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał ważne ubezpieczenie OC. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy przekazać Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC. W razie wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia OC. Kopia polisy OC stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
§ 8.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, jeżeli:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia Wykonawcy w tym celu terminu nie krótszego niż 5 Dni roboczych;
2) Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z postanowieniami, niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, w sposób sprzeczny z ofertą Wykonawcy lub przepisami prawa i w przypadku gdy po upływie 5 dni kalendarzowych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę ww. naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
3) dostarczony przedmiot Umowy lub jakakolwiek jego część składowa ma wady, w tym wady prawne;
4) gdy suma kar umownych przekroczy 30 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
5) Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji Umowy;
6) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach – w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z prawa bezwzględnie obowiązującego oraz wyjątków określonych w Umowie, w terminie 8 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
4. Za dzień odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia Wykonawcy odstąpienia w formie elektronicznej lub na piśmie za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres Wykonawcy. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem odstąpienia od Umowy jest 14-ty dzień, od pozostawienia przesyłki u operatora pocztowego, po uprzednim podwójnym awizowaniu.
5. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego nie wyklucza naliczenia i dochodzenia kar umownych.
6. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Strony dokonają odpowiedniego rozliczenia wykonanego przez Wykonawcę zakresu Umowy, zgodnie z warunkami Umowy i obowiązującymi przepisami.
§ 9.
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.
2. Dla celów Umowy wyrażenie „Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, wybuchy, pożary, powodzie, burze, huragany, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej itp.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich
okolicznościach i ich przyczynie. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej, w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 7 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o tym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy oraz przedstawi dokumenty potwierdzające zaistnienie Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 90 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i przeniesionych autorskich praw majątkowych.
7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 10.
ZMIANA UMOWY
1. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 14 ust. 13 Umowy.
2. Z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej dopuszcza się dokonywanie uzgodnień roboczych pomiędzy Stronami w formie wymiany informacji pocztą elektroniczną.
3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do Umowy, w szczególności w przypadkach:
1) polegających na wydłużeniu terminu realizacji Umowy w sytuacji opóźnień w uzyskaniu uzgodnień, decyzji administracyjnych, zgód, pozwoleń lub zezwoleń, opinii, wytycznych, których pozyskanie następuje w terminie niezależnym od Wykonawcy;
2) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w tym okoliczności związanych z wystąpieniem Siły Wyższej.
5. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie zostanie wykonane w terminie innym niż określony w Umowie, Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie
wystąpienia opóźnienia lub zwłoki. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia lub zwłoki i jego przyczynę.
§ 11.
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania
- dalej zwane „Informacjami prawnie chronionymi”.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że są to w szczególności wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemywa się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Xxxxxxxxxxxxx przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje prawnie chronione. W razie wątpliwości, czy określona informacja jest prawnie chroniona, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej, nie będzie miał zastosowania w stosunku do tych informacji prawnie chronionych uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji
o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji prawnie chronionej, podmiocie, któremu informacje te zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem tych informacji.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w szczególności dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy, oraz dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w
związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w dniu Podpisania protokołu odbioru montażu i dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych materiałów lub dokumentów Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
9. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
10. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz realizacją przedmiotu Umowy jak również do zobowiązania osób, przy pomocy których będzie realizował Umowę do zachowania w tajemnicy tych informacji.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 13, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy najpóźniej w dniu nastąpienia zmian.
15. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
16. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane identyfikujące, przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
17. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy1 udostępnieniu, o którym mowa w ust. 21 powyżej, nie będą podlegały informacje zawarte w § … / załączniku nr … do niniejszej Umowy, stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą nie
1 Postanowienie zostanie dostosowane po wyborze Wykonawcy.
ujawnione do publicznej wiadomości, w odniesieniu do których Wykonawca podjął działania zmierzające do zachowania tych informacji w poufności
§ 12.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy w związku z realizacji Umowy oraz do dokonania odbioru Projektu, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Xxxxxxxxxxxxx). Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 13. CESJA
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość realizacji przedmiotu Umowy we wskazanym w Umowie terminie.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, prawa autorskiego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
4. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.
5. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez druga Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
7. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
9. Wykonawca podaje adres do korespondencji taki, jak wskazany w komparycji Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia na piśmie Zamawiającego o każdej zmianie adresu do korespondencji lub danych kontaktowych. W przypadku zaniechania powyższego obowiązku korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni adres znany Zamawiającemu uznana zostanie za skutecznie doręczoną.
10. Do kontaktów roboczych Stron dotyczących realizacji Umowy wyznaczone są następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego – ………………….., e-mail ........................................., tel.
...............................;
2) ze strony Wykonawcy – ………………….., e-mail ........................................., tel. ................................
11. Osobą wyznaczoną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest
…………………………………………………….. lub inna wyznaczona osoba zastępująca.
12. Osobą wyznaczoną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest
…………………………………………………….. .
13. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 10-12 powyżej nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w niniejszej Umowie.
14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
15. Integralną część Umowy stanowią:
1) Wzór protokołu odbioru;
2) Xxxxx oferty Wykonawcy;
3) Klauzula informacyjna;
4) Wzór oświadczenia o ochronie informacji;
5) Uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-Budowlane;
6) Kopia polisy OC.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1
.................................., dnia r.
PROTOKÓŁ ODBIORU
PROJEKTU KONCEPCYJNEGO/PROJEKTU BUDOWLANEGO/PROJEKTU WYKONAWCZEGO/POZOSTAŁEJ DOKUMENTACJI I MATERIAŁÓW WYTWORZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ/DOSTAWY I MONTAŻU*
Zgodnie z umową nr ........................................ zawartą w dniu .................. 22 r. pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa a
……………………………………………………………………………………………………….. Przedmiot Umowy:
.....................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................ .........................................
.....................................................................................................................................................................................
.........................................................................................
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości realizacji przedmiotu Umowy.*
□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:*
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
................................................................................................................
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………………….. ………………………………………………….
* Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 2
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców, Wykonawców i podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych z ramienia Wykonawcy i podwykonawców do realizacji Umowy oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcę i podwykonawców do kontaktów w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane przez okres trwania Umowy, a następnie dokumenty związane z jej realizacją, w tym te zawierające dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat.
4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców, osób wyznaczonych z ramienia Wykonawcy i podwykonawców do realizacji Umowy, osób wyznaczonych przez Wykonawcę i podwykonawców do kontaktów w związku z realizacją umowy oraz podwykonawców będących osobami fizycznymi - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994
r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),
c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, firma (w tym dane kontaktowe i rejestrowe). Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, firma (w tym dane kontaktowe i rejestrowe). Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, adres e-mail, numer telefonu. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do kontaktów w związku z realizacją umowy obejmują: imię, nazwisko i adres email, numer telefonu, firma (w tym dane kontaktowe i rejestrowe).
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu
informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna dane zostaną udostępnione bankowi w związku z zapłatą należnego wynagrodzenia.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 4
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy z dnia
………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)