UMOWA
Xxxxxxxxx xx 0 xx X.X.X.X.
Istotne postanowienia umowy
UMOWA
W dniu 2016 r. pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Ursus Xxxx Xxxxxxx 0000x. Xx 0
00-000 Xxxxxxxx
NIP 5252248481
REGON 015259663
reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrz Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa
……………….. z dnia r.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępca Burmistrza Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr ……………………. z dnia r.
zwanym dalej Zamawiającym a
…………………………... z siedzibą w …………………………………
NIP ………………..
REGON …………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą
(w treści Umowy Zamawiający i Wykonawca zwani są również Stronami)
wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”
została zawarta Umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy. Postanowienia ogólne.
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup paliwa gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E i jego dostarczenie przy ciśnieniu nie niższym niż 1,6 kPa do instalacji znajdujących się w kotłowniach gazowych stanowiących własność Odbiorcy w budynkach w Warszawie
– Dzielnica Ursus z przeznaczeniem na cele opałowe. Umowa ta określa także zasady odpowiedzialności Stron za niedotrzymanie warunków Umowy.
2. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży i dostawie paliwa gazowego przez Wykonawcę do Punktów Poboru (zwanych dalej PP) wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczane paliwo gazowe na podstawie niniejszej Umowy.
§2
Postanowienia wstępne
1. Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są:
a) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy,
b) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 poz. 380 z późn. zm., zwanej dalej „Kodeks Cywilny”),
c) Ustawa Pzp,
d) Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 poz. 752 z późn. zm.).
2. Sprzedaż paliwa gazowego odbywać się będzie zgodnie z taryfą OSD, do którego sieci przyłączony jest dany PP oraz stawkami odpowiednimi dla grupy taryfowej, do której należy dany PP.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwem gazowym nr
……………………………… wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz umowę z przedsiębiorstwem gazowniczym prowadzącym działalność w zakresie dystrybucji paliwa gazowego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajdują się PP Zamawiającego.
4. Właścicielem układów pomiarowych oraz telemetrycznych zamontowanych u Zamawiającego jest Operator.
5. Łącznie z zawarciem niniejszej Umowy Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
6. Zamówienie na Paliwo Gazowe w poszczególnych Miesiącach Gazowych oraz zamówienie Mocy Umownej określa załącznik nr 1.
7. Zamawiający oświadcza, że nabywane na podstawie niniejszej Umowy paliwo gazowe będzie zużywane na cele energetyczne.
8. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca wykonuje kompleksową sprzedaż paliwa Gazowego do PP ujętych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w szacunkowej ilości 1 702 178,10 kWh, w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po skutecznym zakończeniu procesu zmiany sprzedawcy.
§ 3
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się do:
a) sprzedaży paliwa gazowego oraz świadczenia usług dystrybucji dla wszystkich PP Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy,
b) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych paliwa gazowego pobranego przez Zamawiającego w poszczególnych PP
c) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży paliwa gazowego,
d) zapewnienia standardów jakościowych i niezawodnościowych obsługi dostarczanego paliwa gazowego określonych w Umowie oraz w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD (IRiESD).
e) przekazania Zamawiającemu zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lub OSD po otrzymaniu informacji o takiej zmianie od OSP i/lub OSD.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) nabywania i odbierania paliwa gazowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,
b) terminowego regulowania należności za paliwo gazowe oraz usługi dystrybucji.
3. Łączną ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczana w okresie obowiązywania Umowy do PP określonych w załączniku nr 1 do Umowy, szacuje się w wysokości 1 702 178,10 kWh o łącznej wartości szacunkowej, wyliczonej wg cen zawartych w załączniku nr 3 , brutto zł.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania najpóźniej w dacie zawarcia niniejszej umowy, opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji umowy, w kwocie nie mniejszej niż całkowita wartyość podpisanej umowy na realizację niniejszego zamówienia.
§ 4
Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe.
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do bilansowania handlowego paliwa gazowego sprzedawanego do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia gazu prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym.
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na paliwo gazowe do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
3. Podana wielkość i wartość wolumenu gazu w §3 ust. 3 jest wartością szacowaną i może ulec zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego gazu.
4. Wykonawca zobowiązuję się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa gazowego do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych.
6. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.
7. Techniczne warunki dostarczania Paliwa Gazowego dla danego PP są zgodne z postanowieniami IRIESP i/lub IRIESD odpowiedniego Operatora i prze niego określone.
8. Cykl odczytowy jest zgodny z cyklem odczytowym Operatora do którego sieci przyłączony jest dany PP, dla grupy taryfowej, do której zakwalifikowany został dany PP na podstawie taryfy OSD. W przypadku zmiany cyklu odczytowego dla danego PP przez OSP i/lub OSD zmiana ta zostanie przekazana przez Sprzedawcę Odbiorcy po otrzymaniu go od OSP i/lub OSD.
§ 5
Ceny paliwa gazowego
1. Strony ustalają, że sprzedaż paliwa gazowego odbywać się będzie według cen jednostkowych brutto dla poszczególnych grup taryfowych przy przewidywanym zużyciu paliwa gazowego w poszczególnych taryfach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z przepisami prawa.
3. Stawki opłat dystrybucyjnych/przesyłowych pobierane przez Wykonawcę są określone w taryfie Operatora dla odpowiedniej grupy taryfowej, do której dany PP na podstawie taryfy Operatora został zakwalifikowany.
4. Ceny paliwa gazowego oraz opłaty abonamentowej ulegną zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, podatku akcyzowego oraz w sytuacji zaistnienia okoliczności opisanej w ust.
5 niniejszego paragrafu. Pozostałe opłaty będą wynikać z Taryfy dla usług dystrybucji gazu, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu takiego faktu.
Zmiany wynikające z ust. 4 oraz w sytuacji zaistnienia okoliczności opisanej w ust. 5 niniejszego paragrafu nie wymagają zmian do umowy.
5. Ceny określone w tabeli zamieszczonej w załączniku nr 3 ( Formularz cenowy) do niniejszej Umowy są cenami maksymalnymi. W przypadku spadku cen Paliwa Gazowego w taryfach PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. zostaną zindeksowane zgodnie z mechanizmem opisanym w załączniku nr 4 do Umowy. Indeksacja ceny zgodnie z załącznikiem nr 4 nie stanowi zmiany do Umowy.
6. Ceny określone w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy obowiązują także dla obiektów nowo przyłączonych do sieci gazowej OSD z zastrzeżeniem ust.2, 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu.
§ 6
Rozliczenia i Płatności.
1. Rozliczenia za świadczoną usługę kompleksową odbywać się będą na podstawie rzeczywistych wskazań układu pomiarowego oraz zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
2. Strony ustalają następujące zasady rozliczania z tytułu świadczenia usługi kompleksowej:
a) Wykonawca wystawi Zamawiajacemu dla każdego z posiadanych przez niego PP nie więcej niż jedną fakturę w terminie do 10 dnia roboczego Miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy.
b) W przypadku, gdy odczyty wskazań układu pomiarowego dla danego PP następować będą w okresach dłuższych niż jeden miesiąc, Wykonawca w trakcie trwania cyklu odczytowego może pobierać należności na podstawie prognozowanego zużycia Paliwa gazowego za miesięczne podokresy. Prognoza zostanie sporządzona na podstawie danych zawartych w załączniku nr 1 dla danego PP bądź na podstawie odczytu otrzymanego od Zamawiającego na adres e-mail: ………….. w terminie do 3 dnia roboczego Miesiąca Gazowego następującego po miesiącu, którego odczyt dotyczy.
c) W przypadku miesięcznego cyklu odczytowego oraz nie otrzymania danych pomiarowych od odpowiedniego Operatora w terminie do dziesiątego (10) dnia roboczego Miesiąca Gazowego następującego po okresie rozliczeniowym, Wykonawca wystawi fakturę sporządzoną na podstawie prognozy zużycia Paliwa Gazowego w danym PP zawartą w załączniku nr 1 do Umowy. Niezwłocznie po otrzymaniu danych pomiarowych od odpowiedniego Operatora, Wykonawca wystawi fakturę korygującą, z terminem płatności określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu.
3. Termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty wystawienia faktury. Faktura rozliczeniowa zostanie doręczona Zamawiającemu nie później niż 10 dni przed terminem płatności.
4. W przypadku nie zachowania terminu dostarczenia faktury VAT, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
5. W przypadku przekroczenia Mocy Umownej w danym PP, Wykonawca obciąży Zamawiajacego opłatą dodatkową obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w Taryfie Operatora.
6. Należności wynikające z Umowy regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy, tj. ………………………..
7. Strony ustalają, że terminem zapłaty za świadczone usługi jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, Zamawiający złoży pisemną reklamację. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni.
10. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo – rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenie za paliwo gazowe.
§ 7
Wstrzymanie sprzedaży gazu
1. Wykonawca może wstrzymać świadczenie usługi do PP, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobrane paliwo gazowe co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności faktury określonego w § 6 ust. 4, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wstrzymania świadczenia usług i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności.
2. Wstrzymanie sprzedaży gazu następuje poprzez wstrzymanie dostarczania gazu przez OSD na wniosek Wykonawcy.
3. Wznowienie dostarczania gazu i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za gaz oraz innych należności związanych z jego dostarczaniem.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży gazu wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy.
1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 1 stycznia 2017r. z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie dostaw Paliwa gazowego nastąpi nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na sprzedaż paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy, do dnia 31.12.2017 r.
2. Załącznik nr 2 do Umowy obowiązuje od dnia jej zawarcia.
3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.
4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
5. W przypadku rażącego naruszenia Umowy przez jedną ze Stron druga Strona ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym i żądać z tego tytułu odszkodowania w wysokości 10% niezrealizowanej części Umowy.
6. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, w sytuacji gdy:
a) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub wszczęto postępowanie upadłościowe:
b) Sprzedawca nie koryguje faktur, mimo uznania przez siebie reklamacji, o której mowa w § 6 ust. 9, w terminie dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych
c) przed zakończeniem realizacji niniejszej Umowy Sprzedawca utraci uprawnienia, koncesje lub zezwolenia, bądź dokumenty niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy.
7. Rozwiązanie umowy kompleksowej może nastąpić w każdym czasie za pisemnym porozumieniem Stron.
§9
Zmiany Umowy.
1. Strony przewidują wprowadzenie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do jej treści w następujących przypadkach:
- zmiany Mocy Umownej, w przypadku innego zapotrzebowania na moc, jeżeli OSD wyraził na taką zmianę zgodę,
- zmiany liczby PP o +/- 20% w stosunku do całkowitej liczby PP zawartej w załączniku nr 1 do Umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości PP wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi, w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu oraz w przypadku podłączenia obiektu do miejskiej sieci cieplnej.
3. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości PP, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy. Rozliczenie dodatkowych PP będzie się odbywać według stawek rozliczeniowych określonych w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. Zmiany załącznika nr 1 na podstawie ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu nie stanowią zmiany Umowy.
4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
5. Zmiana treści załącznika nr 2 do umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga dla swej ważności formy aneksu.
§10
Ochrona danych osobowych, Informacja Publiczna
1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent x.xx. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu x.xx. Warszawy.
2. Sprzedawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015.2058 -j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
§11
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
2. Osobami do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Wykonawcy są:
a) W sprawach handlowych: ………………………………..… tel.: e-mail
......................................
b) W kwestii rozliczeń: …………………………………… tel.: e-mail
…………………………
3. Osobą do kontaktu w toku wykonywania obowiązków Umownych po stronie Zamawiającego jest:
……………………………. tel.: ……………………. e-mail: …………………………….
4. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego;
5. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy kompleksowej a postanowieniami Ogólnych warunków umowy Sprzedawcy, rozstrzyga treść indywidualnych postanowień zapisanych w niniejszej umowie kompleksowej.
6. W sprawach nieokreślonych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa, w tym w szczególności:
- ustawy Pzp,
- Kodeksu Cywilnego,
- ustawy Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi,
- ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (Dz.U. z 2014 r. poz. 1695 z późn. zm.),
- taryfy OSD
7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
a) załącznik nr 1 – Zamówienie na Paliwo Gazowe (w tym punkty PP)
b) załącznik nr 2 – Pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego,
c) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy
d) załącznik nr 4 – Indeksacja ceny,
e) załącznik nr 5 – Oświadczenie o przeznaczeniu paliwa gazowego w danym PP na potrzeby podatku akcyzowego – wg wzoru Wykonawcy
f) załącznik nr 6 – Ogólne Warunki Umowy Wykonawcy obowiązujące w zakresie nie sprzecznym z postanowieniami umowy i ofertą,
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY