Umowa o Staż nr /ZSI/….

Załącznik nr 2

Umowa o Staż nr /ZSI/….

Zawarta w dniu ..............................................

pomiędzy:

1. Uczelnią Jańskiego z siedzibą w Łomży, xx. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod numerem 117,

zwanego dalej Uczelnią.

reprezentowaną przez: ...........................................................................................................................................................

2. Instytucją ...................................................................................................................................................................................................................................

z siedzibą w: .................................................................................................................................................................................................................................

NIP: ................................................................., REGON: ................................................................., KRS: ..................................................................

reprezentowaną przez: .........................................................................................................................................................................................................

zwanym dalej Instytucją Przyjmującą na Staż.

3. Panem/Panią .........................................................................................................................................................................................................................

zamieszkałym/zamieszkałą w .......................................................................................................................................................................................

legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym seria .................................................... nr ....................................................

posiadającym/posiadającą nr PESEL ..................................................................................................... zwanym dalej

Stażystą/ką,

zwanymi dalej Stronami.

§ 1

1. Niniejsza umowa reguluje wzajemne stosunki między stronami umowy oraz określa ich prawa i obowiązki w zakresie organizacji i odbywania przez studenta/kę Stażu w Instytucji Przyjmującej na Staż w ramach realizacji Projektu pn. „Opracowanie zintegrowanego programu rozwoju uczelni dla Uczelni Jańskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy POWR.03.05.00-00-Z079/18 zwanym dalej Projektem.

§ 2

1. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Stażu jest podpisanie niniejszej umowy o staż oraz dostarczenie przez Stażystę do Biura Projektu wymaganych dokumentów: Indywidualnego Programu Stażu, którego wzór stanowi Załącznik do umowy nr 2.1 i Oświadczenia Stażysty dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, którego wzór stanowi Załącznik do umowy nr 2.2. oraz oświadczenia o braku powiązań prawnych z Instytucją Przyjmującą na Staż, które stanowi Załącznik do umowy nr 2.9.

2. Uczelnia kieruje do Instytucji Przyjmującej na Staż Stażystę w celu odbycia przez niego Stażu zawodowego, a Instytucja Przyjmująca na Staż wyraża zgodę na przyjęcie Stażysty i umożliwienie mu odbycia stażu.

3. Miejsce wykonywania stażu Strony Umowy ustalają na .............................................................................

................................................................................................................................................................................

4. Osobą upoważnioną ze strony Uczelni do kontaktów z Instytucją Przyjmującą na Staż i Stażystą jest Koordynator staży ……………………………; tel: …………..…….; email……………………....

lub Kierownik Projektu …………………………..; tel: …………..…….; email………………….

§ 3

1.Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację stażu ze strony Instytucji Przyjmującej na Staż jest Opiekun Stażu:

........................................................................................................................................................................................................

(imię nazwisko przedstawiciela Przedsiębiorstwa)

........................................................................................................................................................................................................

(kontakt- tel./e-mail)

§ 4

Instytucja Przyjmująca na Staż zobowiązuje się:

1. Przyjęcia Stażysty na Staż w okresie od .............................. do r., przy czym Staż

realizowany będzie przez 120 godzin zegarowych, co najmniej 20 godzin zadań stażowych tygodniowo.

2. Wyznaczenia Opiekuna Stażu, który będzie wykonywał zadania § 5 pkt 1-13.

3. Zatwierdzenia Indywidualnego Programu Stażu (Załącznik do umowy nr 2.1) opracowanego przez Opiekuna Stażu w porozumieniu ze Stażystą i Uczelnią (Koordynatorem stażu).

4. Zapoznanie Stażysty z zasadami i warunkami pracy, przeprowadzenie niezbędnego szkolenia wymaganego na stanowisku pracy zajmowanym przez Stażystę, w tym szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz przepisów przeciwpożarowych.

5. Realizację Stażu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.

6. Przygotowania stanowiska pracy dla stażysty i zapewnienie odpowiednich materiałów, narzędzi do realizacji zadań stażowych oraz udostępnienie niezbędnych danych koniecznych do sporządzenia przez Stażystę Dziennika Stażu (Załącznik do umowy nr 2.3).

7. Niezwłocznego informowania Uczelni (Koordynatora stażu) w formie pisemnej o wszelkich trudnościach i nieprawidłowościach w realizacji Stażu oraz o przerwaniu Stażu przez Stażystę.

8. Wyznaczenia dodatkowego terminu odbycia Stażu w celu odpracowania usprawiedliwionej nieobecności Stażysty.

9. Wystawienie Zaświadczenia o zrealizowanym Stażu (Załącznik do umowy nr 2.7), którego integralną częścią jest opinia Opiekuna o Stażyście i osiągniętych efektach uczenia się.

10. Umożliwienie przeprowadzenia wizyty monitoringowej w przypadku kontroli realizacji projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

11. Ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).

§ 5

Opiekun stażu zobowiązuje się do:

1. Opracowania we współpracy ze Stażystą Indywidualnego Programu Stażu i harmonogramu pracy dla Stażysty (Załącznik do umowy nr 2.1), zgodnego z efektami uczenia się kierunku, w ramach którego studiuje Stażysta.

2. Nadzorowania wypełniania dokumentacji realizacji stażu (listy obecności, dziennika stażu i karty czasu pracy).

3. Bieżącego przydzielania zadań do wykonania.

4. Nadzoru nad przebiegiem wykonywanych zadań.

5. Weryfikacji zgodności przebiegu stażu z Indywidualnym Programem Stażu i harmonogramem stażu.

6. Bieżącego informowania Koordynatora staży, Biura Projektu lub Kierownika Projektu o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach,

o naruszeniu przez Stażystę w rażący sposób zasad realizacji stażu, oraz o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty.

7. Wyznaczenia dodatkowego terminu realizacji Stażu w celu odpracowania usprawiedliwionej nieobecności Stażysty.

8. Poddania się wizycie monitoringowej, do której Uczelnia zastrzega sobie prawo w zakresie spełniania obowiązków wymienionych w niniejszym Regulaminie.

9. Udzielania pomocy i wskazówek.

10. Przestrzegania i kontrolowania czasu pracy stażysty.

11. Zatwierdzania miesięcznego Dziennika Stażu, którego wzór stanowi Załącznik do umowy nr 2.3., miesięcznej Listy obecności, której wzór stanowi Załącznik do umowy nr 2.4, Karty czasu pracy (Załącznik do umowy nr 2.5), na podstawie których Stażyście zostanie wypłacone wynagrodzenie (stypendium).

12. Wystawienia Opinii o Stażyście, która stanowi integralną część Zaświadczenia o zrealizowanym Stażu (Załącznik do umowy nr 2.7) oraz potwierdzenia informacji zawartych w Raporcie końcowym z realizacji stażu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2.6 z uwzględnieniem osiągniętych efektów uczenia się, odpowiednich dla kierunku studiów Stażysty, zawartych w Załączniku do umowy 2.8.

13. Innych działań, celowych dla zapewnienia realizacji stażu.

§ 6

Stażysta zobowiązany jest do:

1. Złożenia oświadczenia o braku powiązań prawnych z Instytucją Przyjmującą na Staż, które stanowi Załącznik do umowy nr 2.9.

2. Rozpoczęcia i zakończenia Stażu zgodnie z terminem określonym w §4 pkt.1.

3. Opracowania wspólnie z Opiekunem Stażu oraz Uczelnią (Koordynatorem staży) Indywidualnego Programu Stażu, sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku do umowy nr 2.1.

4. Realizacji Stażu w miejscu wyznaczonym przez Instytucję Przyjmującą na Staż, używając do tego powierzonych mu materiałów i narzędzi.

5. Przestrzegania ustalonego przez Instytucję Przyjmującą na Staż rozkładu czasu pracy oraz harmonogramu stażu.

6. Sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Indywidualnym Programem Stażu, oraz dostosowania się do poleceń Opiekuna Stażu lub innych wskazanych przez Opiekuna Stażu pracowników, o ile nie będą one sprzeczne z prawem.

7. Zbierania doświadczenia i nabywania umiejętności w zakresie związanym z tematyką studiów.

8. Przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Instytucji Przyjmującej na Staż, w szczególności: tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

9. Systematycznego prowadzenia Dziennika stażu (Załącznik do umowy nr 2.3. – Dziennik Stażu), Listy obecności (Załącznik do umowy nr 2.4. – Lista obecności) oraz Kart czasu pracy (Załącznik do umowy nr 2.5 – Karta czasu pracy).

10.Dostarczenia do Biura Projektu do 5 dnia roboczego po zrealizowaniu następujących dokumentów: Dziennika Stażu, Listy obecności i Karty czasu pracy (Załączniki do umowy nr 2.3, 2.4, 2.5) zaakceptowanych przez Opiekuna Stażu oraz Wniosku o wypłatę wynagrodzenia stażowego (Załącznik nr 3), na podstawie których będzie dokonywana wypłata wynagrodzenia stażowego. Wyżej wymienione dokumenty dostarczone mogą być osobiście lub za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej. Dostarczenie dokumentacji po terminie skutkować będzie wypłatą wynagrodzenia stażowego w kolejnym cyklu rozliczeniowym, gdyż tylko na podstawie wyżej wymienionych dokumentów będzie dokonywana wypłata wynagrodzenia stażowego.

11.Sporządzenia Raportu końcowego z realizacji Stażu wg ustalonego wzoru (Załącznik do umowy nr 2.6 – Raport końcowy z realizacji Stażu), w którym między innymi Stażysta opisuje wykonywane zadania i osiągnięte efekty uczenia się zgodnie z ich wykazem odpowiednim dla studiowanego kierunku (załącznik do umowy nr 2.8 - Efekty uczenia się)

12.Dostarczenia do Biura Projektu do 5 dnia roboczego po zakończeniu Stażu Raportu końcowego z realizacji Stażu (Załącznik nr 2.6), Zaświadczenia o zrealizowanym Stażu wydanym przez Instytucję Przyjmującą na Staż (Załącznik do umowy nr 2.7).

13.Wypełnienia testu przed rozpoczęciem i drugiego testu na zakończenie Stażu - z zakładanych i osiągniętych efektów uczenia się.

14.Wypełnienia pozostałych/innych dokumentów nieuwzględnionych w Regulaminie, na prośbę Biura Projektu, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu (Formularz Danych Uczestnika Projektu, formularze ZUS, Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, ankiety na zakończenie stażu).

15.Przed stażem i po jego ukończeniu Stażysta zobowiązany jest do poddania się badaniu ewaluacyjnemu w postaci: Bilansu Kompetencji Ludzkich.

16.Poddania się wizycie monitoringowej.

17.W sytuacji przerw w odbywaniu Stażu Stażysta zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Biura Projektu, Koordynatora staży lub Kierownika Projektu o zaistniałej sytuacji, która może wpłynąć na wynik wizyty monitoringowej przeprowadzanej przez Instytucję nadzorującą realizację Projektu.

18.Pisemnego usprawiedliwiania nieobecności, które mogą być podstawą do przedłużenia terminu zakończenia Stażu.

19.W przypadku przerw w odbywaniu Stażu wynikających z usprawiedliwionych nieobecności Stażysty lub z przyczyn niezależnych od niego nie przekraczających 14 dni roboczych Stażysta zobowiązany jest odpracować nieobecności w terminie 2 tygodni od dnia planowanego zakończenia terminu Stażu.

20.Przerwy przekraczające 21 dni roboczych usprawiedliwionych nieobecności będą mogły zostać odpracowane po indywidualnym rozpatrzeniu i wyrażeniu zgody przez Koordynatora staży w porozumieniu z Kierownikiem Projektu.

21.W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Stażysty powyżej 14 dni roboczych, Uczelnia oraz Instytucja Przyjmująca na staż mogą wypowiedzieć umowę o staż ze skutkiem natychmiastowym.

22.Pozbawienie możliwości kontynuowania Stażu może nastąpić również w przypadku:

a. nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania Stażu trwającej dłużej niż jeden dzień pracy,

b. stawienia się w miejscu odbywania Stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub innych środków psychoaktywnych.

23.W razie pozbawienia możliwości kontynuowania Stażu z winy Stażysty, Uczelnia zaprzestaje wypłaty wynagrodzenia stażowego. Stażysta zobowiązany jest wówczas do zwrotu Uczelni kosztów w wysokości poniesionej przez Uczelnię kwoty, na rzecz organizacji Stażu.

24.Niezwłocznego pisemnego informowania Biura Projektu, Koordynatora staży lub Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach i trudnościach w realizacji Stażu.

25.Godnego reprezentowania Uczelni.

26.Poniesienia odpowiedzialności za ewentualnie wyrządzoną szkodę, straty spowodowane w Instytucji Przyjmującej na Staż w wyniku swoich działań.

§ 7

1. Uczelnia zobowiązuje się do wypłaty Stażyście wynagrodzenia stażowego za odbyty Staż.

2. Wysokość wynagrodzenia stażowego wynosi 2160 zł brutto. Kwota ta stanowi podstawę naliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz inne świadczenia publiczno-prawne, jeżeli są wymagane w myśl obowiązujących przepisów.

3. Wynagrodzenie stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

§ 8

1. Wypłata wynagrodzenia stażowego nastąpi na rachunek bankowy Stażysty

..................................................................................................................................................................................................

(nazwa Banku, nr rachunku)

2. Wynagrodzenie stażowe wypłacane będzie w terminie do 14 dni od przekazania kompletu regulaminowo uzupełnionej dokumentacji po okresie realizacji stażu tj.: Dziennika Stażu, Listy obecności oraz Karty czasu pracy zaakceptowanych przez Opiekuna Stażu, Koordynatora stażu i Kierownika projektu, sporządzonych wg wzorów określonych w Załącznikach do umowy nr 2.3, 2.4 i 2.5 wraz z Wnioskiem o wypłatę stypendium (załącznik nr 3 do Regulaminu).

3. W przypadku opóźnień w przekazaniu środków na realizację Projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu nr POWR.03.05.00-00- Z079/18 na rzecz Uczelni, zastrzega sobie ona prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia stażowego do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Jednocześnie Uczelnia zobowiązuje się do wypłaty zaległego wynagrodzenia stażowego bez konieczności naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek za opóźnienie, na co Stażysta wyraża zgodę.

§ 9

1. Uczelnia zobowiązuje się do sprawowania nadzoru organizacyjnego nad przebiegiem stażu poprzez Koordynatora staży, sprawującego nadzór nad prawidłową organizacją, przebiegiem i realizacją stażu.

2. Uczelnia zobowiązuje się zapewnić Stażyście podstawowe badania lekarskie oraz ubezpieczenie NNW.

3. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania ze strony Instytucji Przyjmującej na staż, jak i Stażysty w okresie trwania Umowy. Instytucja Przyjmująca na staż oraz Stażysta zobowiązani są do udzielenia Uczelni oraz upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację niniejszej umowy rzetelnych informacji i wyjaśnień, oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 10

1. Umowa ma charakter cywilnoprawny i nie stanowi podstawy do nawiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą, a Instytucją Przyjmującą na staż.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.

4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Uczelni.

§ 11

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwie dla Uczelni i po jednej dla pozostałych Stron.

UCZELNIA STAŻYSTA INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA NA STAŻ

............................................. ............................................. .............................................

(Pieczątka i podpis ) (Podpis) (Pieczątka i podpis)

Spis załączników:

Załącznik do umowy nr 2.1 – Indywidualny Program Stażu

Załącznik do umowy nr 2.2 – Oświadczenie Stażysty dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń

społecznych i zdrowotnych Załącznik do umowy nr 2.3 – Dziennik Stażu

Załącznik do umowy nr 2.4 – Listy obecności na stażu Załącznik do umowy nr 2.5 – Karta czasu pracy

Załącznik do umowy nr 2.6 – Raport końcowy z realizacji Stażu Załącznik do umowy nr 2.7 – Zaświadczenia o zrealizowanym Stażu Załącznik do umowy nr 2.8 – Efekty uczenia się

Załącznik do umowy nr 2.9 – Oświadczenie stażysty