UMOWA NR

Załącznik nr 5 Wzór umowy

UMOWA NR

Zawarta w dniu 1.09.2020 r. w Warszawie pomiędzy:

Fundacją ITAKA – Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy – XII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000126459, NIP: 5252113456, REGON: 014940850 reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

……………………….., zamieszkałą w Warszawie …… przy ul. …….., legitymująca się…, PESEL…, NIP, KRS,

zwaną dalej „Zleceniobiorcą” zwanymi dalej łącznie „Stronami” zwana dalej „Umową”

o treści następującej:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy czynności, o których mowa w ust. 2, w związku z realizacją przez Zleceniodawcę projektu "Opracowanie systemu rozwiązań prawnych, instytucjonalnych i informatycznych służących usprawnieniu poszukiwań, identyfikacji oraz wsparciu bliskich osób zaginionych" (zwanego dalej „Projektem”) w ramach programu Gospostrateg

„Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków” na podstawie umowy z dnia ///////////////zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie a Fundacją ITAKA-Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych a także zgodnie z otrzymaną ofertą z dnia stanowiącą odpowiedz

na zapytanie ofertowe .

2. Zleceniodawca zleca do wykonania czynności wyszczególnione w harmonogramie stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie wykonywania ww. czynności na warunkach określonych Umową.

3. Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy stanowi jej integralną część.

4. Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy tj. Zakres funkcjonalny Nowego Systemu Informatycznego wspomagającego działalność Zespołu Poszukiwań i Identyfikacji Fundacji ITAKA-Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych, stanowi jej integralną część.

5. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania ww. czynności innym osobom bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie czynności/świadczenie usług określonych w § 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w kwocie ………….. zł brutto (słownie złotych 00/100),

płatne po wykonaniu zlecenia, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia przez Zleceniobiorcę rachunku do niniejszej umowy.

2. Płatności zostaną dokonane zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, Wykonawca wystawia fakturę po zaakceptowanym protokole odbioru zawierający % wykonanej usługi.

§ 3

Obowiązki Stron

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy podstawowych materiałów i środków niezbędnych do realizacji Projektu.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do organizacji i zapewnienia Zleceniobiorcy niezbędnych, bezpłatnych szkoleń, związanych z wykonywaniem czynności w celu realizacji Projektu.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wzięcia udziału w szkoleniach, o których mowa w ust. 2.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się w każdym wypadku, niezwłocznie informować Zleceniodawcę o potrzebie uzyskania informacji lub konsultacji niezbędnych do wykonania umowy oraz o wszelkich okolicznościach mogących mieć negatywny wpływ na wykonanie umowy.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności na rzecz Zleceniodawcy z zachowaniem najwyższej staranności.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę.

7. W przypadku wytworzenia przez Zleceniobiorcę, w trakcie obowiązywania umowy, jakiegokolwiek utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2019, poz. 1231 z późn. zm.) na cele związane z realizacją Projektu, Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeniesienie na Zleceniodawcę autorskich praw majątkowych oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w odniesieniu do tego utworu.

8. Zleceniobiorca gwarantuje 24 miesięczny serwis.

§ 4

Odpowiedzialność za szkody i kary umowne

1. Zleceniobiorca oświadcza, że odpowiada wobec Zleceniodawcy za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez niego samego jak i osoby którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z umowy.

2. W przypadku przekroczenia przez Zleceniobiorcę terminów wykonania umowy określonych w Harmonogramie, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy, co stanowi kwotę ////// zł

§ 5

Klauzula poufności, ochrona danych osobowych

1. Zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu, Zleceniobiorca oraz wszelkie osoby, którymi posłużył się przy realizacji przedmiotu umowy, zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które otrzymały w związku z wykonywaniem umowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy, w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 6

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ////2020r. do dnia //////2021 r.

2. Każda ze Stron ma prawo rozwiązania umowy z zachowaniem czternastodniowego okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku rozwiązania umowy, Zleceniobiorca będzie zobowiązany dokończyć wykonanie czynności będących przedmiotem umowy do chwili rozwiązania umowy, chyba że Zleceniodawca zwolni go z tego obowiązku.

§ 7

Zakaz konkurencji

1. Zleceniobiorca w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się nie świadczyć usług na rzecz podmiotów, których interesy są sprzeczne z interesami Zleceniodawcy.

2. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zakazu konkurencji, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca będzie zobowiązany do uiszczenia na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości równowartości uzyskanego wynagrodzenia za ostatnie trzy miesiące poprzedzające miesiąc, w którym doszło do naruszenia zakazu konkurencji.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć z umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3a.W okresie obowiązywania ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020, poz.374) oraz ograniczeń określonych postanowieniami aktów wykonawczych wydawanych w celu realizacji ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób

zakaźnych u ludzi (Dz. U. 2019, poz. 1239 z póżn. zm.), Strony dopuszczają możliwość zawarcia, zmiany, uzupełnienia i rozwiązania niniejszej umowy poprzez złożenie oświadczenia woli drugiej Stronie umowy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku zawarcia umowy, wymagane jest przesłanie przez Zleceniodawcę na adres poczty elektronicznej Zleceniobiorcy wiadomości e-mail za potwierdzeniem odbioru z umową załączoną w formie pliku Word, opatrzoną podpisem osoby upoważnionej zamieszczonym w zwykłej formie tekstowej, a następnie podpisanie w ten sam sposób umowy przez Zleceniobiorcę i odesłanie tego samego pliku za potwierdzeniem odbioru na adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy. Umowę uważa się za zawartą w chwili otrzymania przez Zleceniodawcę wiadomości od Zleceniobiorcy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Załączniki:

Załącznik nr 1 Harmonogram

Załącznik nr 2 Zakres funkcjonalny Systemu Informatycznego wspomagającego działalność Zespołu Poszukiwań i Identyfikacji Fundacji ITAKA-Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych