SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
Zatwierdzono przez Kierownika Zamawiającego
……………………………
ZATWIERDZAM
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w przetargu nieograniczonym na dostawę pn. „Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze” (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019).
Spis treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”):
ROZDZIAŁ I : Nazwa oraz adres Zamawiającego ROZDZIAŁ II: Tryb udzielenia zamówienia ROZDZIAŁ III: Opis przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ IV: Termin wykonania zamówienia ROZDZIAŁ V: Warunki udziału w postępowaniu
ROZDZIAŁ VI: Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy
ROZDIZAŁ VII: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz spełniania przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego
ROZDIZAŁ VIII: Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
ROZDZIAŁ IX: Wymagania dotyczące wadium ROZDZIAŁ X: Termin związania ofertą ROZDZIAŁ XI: Opis sposobu przygotowania ofert
ROZDZIAŁ XII: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
ROZDZIAŁ XIII: Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIV: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
ROZDZIAŁ XV: Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ XVI: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XVII: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ XVIII: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ XIX: Klauzula informacyjna - RODO
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią następujące dokumenty:
ZAŁĄCZNIK NR 1: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAŁCZNIK NR 1a: FORMULARZ CENOWY DO OPISU PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
ZAŁĄCZNIK NR 2: WZÓR UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 3: FORMULARZ OFERTY wraz z załącznikiem
ZAŁĄCZNIK NR 4: WZÓR OŚWIADCZENIA O SPEŁNIANIU
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ZAŁĄCZNIK NR 5: WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW
DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
ZAŁĄCZNIK NR 6: WZÓR OŚWIADCZENIA O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
ZAŁĄCZNIK NR 7: WZÓR WYKAZU DOSTAW
Rozdział I
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
Tel/fax: (x00 00) 0000000
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx NIP: 000-000-00-00
REGON: 130451680
Rozdział II
Tryb udzielania zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 oraz 1104), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem DA.25.1.1.2019.
6. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wskazany powyżej numer postępowania we wszystkich dokumentach składanych do Zamawiającego dotyczących niniejszego postępowania.
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mięsa i wędlin zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 1 i Załączniku 1a do SIWZ.
2. Ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone na podstawie ubiegłorocznych potrzeb i będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, zastrzega sobie prawo do realizacji zmienionej ilości poszczególnych artykułów. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą zależały od zgłaszanych w okresie trwania umowy potrzeb oraz będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych w ofercie. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 i Załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.10.00.00-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
15.11.00.00-2 – Mięso
15.13.00.00-8 – Produkty mięsne
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia, pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy rozumieć, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3 ustawy, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazania te należy traktować jako przykładowe pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania w ofercie rozwiązań równoważnych, wskazując, że minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne, to wymagania obiektywnie nie gorsze od parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca, który do kalkulacji oferty zastosował rozwiązania równoważne do określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do ujawnienia tego faktu w ofercie poprzez wskazanie rozwiązania równoważnego.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi lub roboty budowlane, w tym rozwiązania/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający oceni równoważność zastosowanych materiałów na podstawie dokumentów (dokumentacja techniczno – ruchowa, karta materiałowa itp.) wystawionych lub publikowanych przez producenta danego materiału. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów stwierdzających, że proponowane materiały równoważne nie są gorsze od materiałów podanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskanie zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie.
8. Zamawiający stawia wymagania gwarancyjne (jakościowe) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (złożenia ofert wariantowych).
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
15. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
16. Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i wskazać nazwy (firmy) podwykonawców.
17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Rozdział IV
Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
Rozdział V
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie
W kwestii warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał
(a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych trwających nie dłużej niż 12 miesięcy wykonywał) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie dostawę o podobnym charakterze, tj. polegającą na dostawie mięsa lub wędlin na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł netto każda.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na
zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępniania zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 3.
Rozdział VI
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.
U. z 2016 r. poz. 1137, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170 i 1171 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1051),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej;
4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia,
o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089
i 1132), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16) – 20) ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione zgodnie z ust. 3 powyżej.
5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
Rozdział VII
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu , brak podstaw wykluczenia oraz spełniania
przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 ustawy, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Informacje zawarte w ww. oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Forma dokumentów:
Oświadczenia, o których mowa powyżej, muszą być złożone w formie oryginału. Wykonawca może złożyć oświadczenia na własnych drukach, których treść musi być zgodna z drukami załączonymi do SIWZ
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Rzeczone oświadczenia mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1).
1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców;
2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
3) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenie,
o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy wobec tego podwykonawcy;
4) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy;
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1.
5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie.
Forma dokumentu:
Oświadczenie, o którym mowa powyżej musi być złożone w formie oryginału.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
selekcji dotyczących wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia:
wykazu wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych trwających nie dłużej niż 12 miesięcy wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, dostaw o podobnym charakterze, tj. polegających na dostawie mięsa lub wędlin na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł netto każda
wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
W ww. wykazie należy wskazać jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 lit. c).
Forma dokumentów:
Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Powołując się na art. 24aa. ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten uchylał się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w ust. 6 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeśli wskazane przez Wykonawcę i pobrane przez Zamawiającego ww. dokumenty są w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub
dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3) ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
10. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. poz. 1126 z późn. zm.).
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Rozdział VIII
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Xxx Xxxxxxx, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VII SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 2 i 3 ustawy), dla których ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się
numerem referencyjnym sprawy określonym w SIWZ (DA.25.1.1.2019).
4. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego1, za pośrednictwem posłańca, faksu, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej2 lub osobiście na adres:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
1 W rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ).
2 W rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 oraz z 2018 r. poz. 650)
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
z dopiskiem „Nr ref.: D.A.25.1.1.2019”.
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę należy kierować:
1) drogą elektroniczną na adres: xx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2) faksem na numer: 23 67 17 025
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanych przez Zamawiającego zawiadomień, oświadczeń wniosków lub informacji, Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:
1) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia lub opisania przez Wykonawcę koperty, w której znajduje się składana przez niego oferta lub zmiana oferty;
2) okoliczności wynikających z niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu, faxu, adresu e-mail lub numeru sprawy;
4) okoliczności wynikających z błędnego wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji dotyczących „rachunku prowadzonego w banku” oraz „numeru konta”, na który należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu. UWAGA! Ppkt 4) w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Zaleca się, by w przypadku zwrócenia się Wykonawcy do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie innej niż elektroniczna, Wykonawca przesłał ten dokument również w wersji elektronicznej na adres e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, umożliwiającej edycję oraz kopiowanie jego treści.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
13. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
Rozdział IX Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Rozdział X
Termin związania ofertą
1. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert, określonego w Rozdziale XII SIWZ.
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XI
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) wypełniony Formularz oferty, sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) oświadczenia wskazane w Rozdziale VII SIWZ.
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych), złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji
podmiotu trzeciego;
5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz powinna być opatrzona czytelnym podpisem przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania
ofert w formie elektronicznej.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 23.12.2019 r. do godz. 12:00 na adres:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
9. Koperta musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Kopertę należy zaadresować wg wzoru:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
Oferta na:
„Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w
Opinogórze”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 23.12.2019 R. GODZ. 12:30
10. Koperta, oprócz opisu jak wyżej, musi być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i oznakowanej w sposób
określony w ust. 9 i 10, dodatkowo oznakowanej dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do oświadczenia o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że oświadczenie to zostało podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
13. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
14. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
15. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski.
16. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
17. W ofercie Wykonawca określi cenę za realizację zamówienia wg treści Formularza oferty.
18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
19. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 11 lit
a) i b) ustawy, znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
20. Wymagania, o których mowa powyżej stanowią jedynie przykładowe, minimalne postanowienia, które muszą pojawić się w umowie o podwykonawstwo.
21. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1010, 1649) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. Wykonawca w treści oferty, powinien umieścić, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację, że jest on zastrzeżony oraz wykazać, że zastrzeżony dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy). Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
22. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
23. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
24. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści postanowień SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w Rozdziale VIII SIWZ, gdyż przepisy ustawy nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
25. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział XII
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w Sekretariacie (I piętro, pokój nr 107) w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 w Opinogórze lub przesłać drogą pocztową na adres Zamawiającego podany w Rozdziale I SIWZ.
2. Oferty należy składać do dnia 23.12.2019 r. do godziny 12:00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową, za termin złożenia uznaje się termin wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego i jej zarejestrowania w pomieszczeniu wskazanym w ust. 1 jako miejsce składania ofert.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie oferty w innym pomieszczeniu niż
wskazane w ust. 1 jako miejsce składania ofert.
4. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.
5. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
6. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.12.2019 r. o godz. 12:30 w pokoju nr 106 w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Opinogórze.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy.
9. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w
ofertach.
10. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust 6.
Rozdział XIII
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich przewidzianych postanowieniami umowy. Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres usług i dostaw niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, niezależnie od tego czy usługi i dostawy zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić „Formularz oferty” podając całkowitą wartość brutto za realizację zamówienia. Cena zawarta w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
3. W cenie oferty należy uwzględnić wartość wszystkich elementów zamówienia potrzebnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a także wszelkie inne koszty niezbędne do należytego zrealizowania zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich obowiązujących podatków, opłat, danin i innych świadczeń, w tym koszty dostaw materiałów i urządzeń, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia. Ewentualne rabaty, upusty muszą być wliczone w cenę oferty.
4. Cenę ryczałtową zawartą w ofercie należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz postanowieniach umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
6. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty za realizację zamówienia podana w Załączniku nr 3
do SIWZ.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez Wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy.
8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, Wykonawca składając ofertę, musi poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
9. W przypadku braku informacji Zamawiający domniema, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
10. Wykonawca zagraniczny, którego dotyczą przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.) dotyczące wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, oblicza cenę oferty bez uwzględnienia w niej kwoty należnego podatku VAT, w formularzu podając wyłącznie wartość netto, Zamawiający w takim przypadku zastosuje zapisy ust. 7.
11. Wykonawca zagraniczny, w przypadku dostawy objętej przepisami rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz.U.UE.L.1992.302.1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. 2019
r. poz. 1169, 2070), kalkuluje cenę oferty bez uwzględnienia należnych w Polsce należności przywozowych (cło). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku uiszczenia należności przywozowych, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny należności przywozowe, które miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku uiszczenia opłat przywozowych, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do obowiązku uiszczenia tychże opłat, oraz wskazując ich wartość bez kwoty opłat przywozowych (cło).
12. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) z zastrzeżeniem Rozdziału XVII SIWZ. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.
13. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr
2 do SIWZ.
14. Przyjęty przez Wykonawcę sposób kalkulacji ceny oferty nie może naruszać zasad uczciwej
konkurencji.
Rozdział XIV
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
1) Cena brutto oferty (C) – 60% (max. 60 pkt.);
2) Termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej/ ( Tn) – 40% (max. 40 pkt.);
RAZEM – 100% (100 pkt).
2. Ocena punktowa złożonych ofert dla poszczególnych kryteriów oceny ofert dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Cena brutto oferty (C):
najniższa zaoferowana cena brutto
Wartość punktowa oferty badanej= 60
cena brutto badanej oferty
2) Termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej/ (Tn)
Kryterium termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej /zostanie obliczone według następującego wzoru:
Termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej /: do 5 godzin od chwili zgłoszenia - 20 pkt, (maksymalny termin)
Termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej /: do 4 godzin od chwili zgłoszenia - 30 pkt,
Termin dostawy w sytuacji nagłej /nieplanowanej /: do 3 godzin od chwili zgłoszenia - 40 pkt (minimalny termin)
Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin dostawy w sytuacji nagłej
/nieplanowanej” maksymalnie wynosi 40 pkt. UWAGA: Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie termin dostawy wskazany powyżej. W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu dostawy uznaje się, że Wykonawca zaoferował maksymalny termin dostawy tj. do 5 godzin od chwili zgłoszenia.
Na podstawie doświadczenia – sytuacje nagłe i nieprzewidziane wystąpiły u Zamawiającego w roku bieżącym średnio 2 razy w miesiącu, czyli ok. 24 razy w ciągu roku. Szacuje się, że liczba ta będzie podobna w przyszłym roku, jednak z uwagi na niemożność przewidzenia ilości sytuacji nagłych i nieprzewidzianych oraz charakter prowadzonej działalności, Zamawiający zastrzega, że ilość 24 sytuacji nagłych i nieprzewidzianych w roku 2020 może ulec zmianie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczba punktów przyznanych w obu
kryteriach.
3. Całkowita ocena punkowa ofert dokonana zostanie zgodnie z poniższym wzorem:
Ocena oferty (całkowita liczba uzyskanych punktów) = C + Tn
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru ofert.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
Rozdział XV
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany:
1) przedstawić kopię dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 200 000,00 zł w odniesieniu do jednego zdarzenia i utrzymywać ją przez cały okres realizacji przedmiotowego zamówienia. W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z Wykonawcami, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, ww. dokument będzie zobligowany złożyć każdy z nich.
2) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny
całkowitej podanej w ofercie zgodnie z Rozdziałem XVI SIWZ.
3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
Rozdział XVI
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Wykonawca nie stawia wymagania dotyczącego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVII
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmiany zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy.
Rozdział XVIII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Rozdział XIX
Klauzula informacyjna – RODO
Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 (dalej: „RODO”) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Romantyzmu w Opinogórze xx.
X. Xxxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxx;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mięsa i wędlin
na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze” (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych3;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO4;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
4 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ZAŁĄCZNIK NR 1DO SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mięsa i wędlin dla potrzeb prowadzonej przez Muzeum Romantyzmu w Opinogórze statutowej działalności gospodarczej. Ilości, podane w formularzu cenowym (Załącznik 1a do SIWZ), zostały określone na podstawie ubiegłorocznych potrzeb i będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, zastrzega sobie prawo do realizacji zmienionej ilości poszczególnych artykułów. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą zależały od zgłaszanych w okresie trwania umowy potrzeb oraz będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych w ofercie. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Do każdej dostawy należy bezwzględnie dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny HDI zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. o wymaganiach weterynaryjnych dla produktów pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2004 r., poz.288 z późn. zm.).
Wymagania wspólne dla asortymentu:
Czystość: mięso czyste, tzn. bez śladów zanieczyszczeń ciałami obcymi, dobrze wykrwawione; konsystencja jędrna, elastyczna, odkształcająca się; smak i zapach swoisty, charakterystyczny dla mięsa, bez oznak zaparzania i zepsucia, nie dopuszczalny zapach płciowy lub moczowy; barwa: od jasnoczerwonej do ciemnoczerwonej; mięso oznakowane przez lekarza weterynarii
- zdatne do spożycia, ze sztuk zdrowych; mięso wołowe z bydła młodego (jałówek, wolców, buhajków); mięso wieprzowe niepochodzące z knurów i loch.
Na każdej partii towarów musi być zaznaczona data przydatności do spożycia.
Cechy dyskwalifikujące: obce posmaki, zapachy, oślizgłość, nalot pleśni, barwa szarozielona, składniki użyte do produkcji z chrząstkami, ścięgnami itp., skupiska jednego ze składników, obecność szkodników oraz ich pozostałości, zabrudzenia itp.
Mięso drobiowe w elementach z kością:
Uda właściwie umięśnione, tzn. linia cięta równo, nie dopuszcza się wylewów krwi w mięśniach. Mięśnie piersiowe pozbawione skóry, kości i ścięgien, prawidłowo wykrwawione, bez przebarwień i uszkodzeń mechanicznych oraz bez zanieczyszczeń obcych oraz krwi według polskich norm PN-A- 86524.
Porcje rosołowe (korpusy: Elementy uzyskiwane z rozbioru tuszki kurczaka, schłodzone, bez przebarwień i uszkodzeń mechanicznych według polskich norm PN-A-86526).
Wyroby muszą mieć następujące cechy jakościowe: elementy właściwie umięśnione, tzn. nie dopuszcza się mięśni i skóry nie związanych ze sobą, linie cięcia równe, gładkie, w asortymentach ze skrzydełkami dopuszcza się brak ostatniego członu skrzydła, połówka oraz ćwiartka przednia może być z szyją lub bez szyi, barwa charakterystyczna, naturalna dla skóry i mięśni danego gatunku drobiu, nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach piersi i nóg, dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni elementów mrożonych, dopuszcza się lekkie zaczerwienienie ostatniego członu skrzydła, zapach naturalny, charakterystyczny dla mięsa danego gatunku drobiu, niedopuszczalny zapach obcy, zapach świadczący o procesach rozkładu mięsa przez drobnoustroje oraz zapach zjełczałego tłuszczu, drób musi posiadać Dokument Identyfikacji Handlowej.
Mięso drobiowe w elementach bez kości:
Mięśnie piersiowe pozbawione skóry (z wyjątkiem piersi bez kości), kości i ścięgien; dopuszcza się niewielkie rozerwania i nacięcia mięśni powstałe podczas oddzielania od skóry i kośćca, barwa naturalna, charakterystyczna dla mięśni piersiowych danego gatunku drobiu, nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach, dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni mięśni elementów mrożonych. Zapach naturalny, charakterystyczny dla mięsa danego gatunku drobiu; niedopuszczalny zapach obcy, zapach świadczący o procesach rozkładu mięsa przez drobnoustroje oraz zapach zjełczałego tłuszczu.
Mięso wołowe i wieprzowe:
Elementy świeże, tzn. schłodzone nie mrożone, spełniające wymagania norm polskich PN-A-82003, PN-A-82002.
Mięso czyste bez śladów jakichkolwiek zanieczyszczeń, powierzchnia gładka, niezakrwawiona, niepostrzępiona, bez opiłków kości, przekrwień, głębszych pozacinań; powierzchnia tkanki mięśniowej i tłuszczowej połyskująca, sucha lub lekko wilgotna; niedopuszczalna oślizgłość, nalot pleśni, konsystencja jędrna i elastyczna, barwa jasnoróżowa do czerwonej, dopuszczalne zmatowienie, niedopuszczalny odcień szary lub zielonkawy, biała z odcieniem kremowym lub lekko różowym; zapach swoisty, charakterystyczny dla mięsa świeżego, bez oznak zaparzenia i rozpoczynającego się psucia; niedopuszczalny zapach ostry oraz płciowy i moczowy.
Wędliny drobiowe i wieprzowe:
Powierzchnia przekroju wędlin lekko wilgotna, smak oraz zapach charakterystyczny dla danego
gatunku; niedopuszczalny obcy smak i zapach, mogący świadczyć o nieświeżości. Kiełbasa zwyczajna
– zawartość mięsa wieprzowego nie mniej niż 50% mięsa wołowego nie mniej niż3,5% świeża, o prawidłowej barwie i zapachu.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy wędlin paczkowanych.
Dostawy powinny być realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku codziennie na podstawie każdorazowych zleceń składanych telefonicznie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Wykonawca powinien zapewnić terminową realizację zamówień oraz transport i rozładunek do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt.
Transport mięsa i wędlin winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne ( w tym czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem). Pojazdy winny być dopuszczone przez PPIS do przewozu żywności
ZAŁĄCZNIK NR 1a DO SIWZ
Formularz asortymentowo - ilościowy na dostawy mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
Mięso wieprzowe:
L.p. | Produkt | Ilość/kg |
1 | 2 | 3 |
1 | Schab bez kości | 930 |
2 | Mięso mielone najwyższej jakości | 80 |
3 | Boczek wieprzowy najwyższej jakości | 35 |
4 | Żeberka wieprzowe | 170 |
5 | Słonina | 15 |
6 | Żeberka wędzone | 5 |
7 | Golonka | 5 |
8 | Łopatka bez kości | 110 |
9 | Kości wędzone | 30 |
10 | Polędwica wieprzowa | 850 |
11 | Karkówka bez kości | 750 |
12 | Mięso garmażeryjne | 220 |
13 | Szynka bez kości | 220 |
Mięso wołowe:
L.p. | Produkt | Ilość/kg |
1 | 2 | 3 |
1 | Wołowe bez kości | 90 |
2 | Xxxxxx xxxxxx | 0 |
0 | Xxxxxxxxx wołowa | 25 |
4 | Szponder | 15 |
5 | Antrykot | 10 |
6 | Mięso mielone najwyższej jakości | 15 |
7 | Flaki | 270 |
8 | Udziec wołowy | 25 |
9 | Polędwica wołowa | 10 |
Mięso drobiowe:
L.p. | Produkt | Ilość /kg |
1 | 2 | 3 |
1 | Filet z kurczaka | 1450 |
2 | Filet z indyka | 250 |
3 | Ćwiartka z kurczaka | 520 |
4 | Udziec z kurczaka (podudzie) | 45 |
5 | Skrzydełka | 220 |
6 | Xxx (bioderko) | 15 |
7 | Porcja kulinarna ze skórą | 820 |
8 | Kura ogólnoużytkowa | 800 |
9 | Wątroba drobiowa | 20 |
10 | Kurczak | 60 |
11 | Podudzie z kurczaka | 170 |
12 | Noga z kaczki | 420 |
13 | Piersi kacze | 220 |
14 | Porcja kulinarna z kaczki | 20 |
15 | Krew z kaczki | 2,5 |
16 | Korpus z kaczki | 5 |
Wędliny wieprzowe i drobiowe różne rodzaje :
L.p. | Produkt | Ilość /kg |
1 | 2 | 3 |
1 | Kiełbasa cienka | 170 |
2 | Kiełbasa cienka sucha | 30 |
3 | Parówki | 30 |
4 | Baleron | 15 |
5 | Kiełbasa gruba | 30 |
6 | Kiełbasa gruba sucha | 15 |
7 | Pasztet | 15 |
8 | Kabanosy | 25 |
9 | Xxxxxx | 000 |
00 | Salami | 15 |
11 | Xxxxxx | 000 |
00 | Xxxxxxxxx | 40 |
13 | Xxxxxxxx | 00 |
14 | Bardzo twarda suszona i długo wędzona wędlina typu kindziuk | 10 |
15 | Łopatka | 5 |
16 | Xxxxxxxx | 00 |
17 | Baleron | 25 |
18 | Schab | 70 |
19 | Smalec | 10 |
20 | Szynka wędzona z nogą | 150 |
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
(wzór umowy)
UMOWA
Nr ……………………
zawarta w dniu roku w Opinogórze, pomiędzy:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 NIP 000-00-00-000, REGON 130451680,
zwanym w treści „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Głównego Księgowego a
……………………………………………………..
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
…………………………………………………….
W rezultacie dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwaną dalej: „ustawą Pzp”, w postępowaniu pod nazwą: „Dostawa mięsa i wędlin dla Muzeum Romantyzmu w Opinogórze”, zawarta została Umowa
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż mięsa i wędlin, w tym mięsa wieprzowego, mięsa wołowego, mięsa drobiowego, wędlin wieprzowych i drobiowych (w treści jako: „mięso i wędliny” lub „przedmiot umowy”) na rzecz Zamawiającego wraz z dostarczeniem do Muzeum Romantyzmu w Opinogórze, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx (do miejsca wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego).
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych mięsa i wędlin określonych w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku zmiany ilości dostarczonych mięsa i wędlin odpowiedniej zmianie ulega przewidywana wysokość wynagrodzenia określona w § 6 ust. 1 umowy. Zmiana przewidywanej wysokości wynagrodzenia, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi zmiany umowy.
4. W przypadku zmniejszenia zamawianej ilości mięsa i wędlin, o czym mowa w ust. 3, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 1 do umowy.
5. Zmniejszenie lub zwiększenie zamawianej ilości mięsa i wędlin, o czym mowa w ust. 3, nie powoduje konieczności zmiany umowy (aneksu).
6. Dopuszcza się rozszerzenie asortymentu wymienionego w Formularzu ofertowym (ofercie Wykonawcy) z tym zastrzeżeniem, że w takim przypadku rozliczenie będzie odbywać się po cenach jednostkowych obowiązujących u Wykonawcy w dniu dokonywania zakupu (zamówienia).
7. W przypadku zmiany lokalizacji, o której mowa w ust. 1 i do której Wykonawca jest zobowiązany dostarczać mięso i wędliny, lub zmiany adresu dostaw, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie przez Zamawiającego, przy czym zmiany takie nie wymagają zmiany umowy(aneksu).
8. Dostawca oświadcza, iż dostarczane przez niego produkty w ramach niniejszej umowy są świeże, a produkcja odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia.
§ 2
Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do dnia wykorzystania kwoty, którą Zamawiający zabezpieczył w budżecie na wykonanie przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem postanowienia, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy.
§ 3
1. Przedmiot umowy będzie dostarczany sukcesywnie (od poniedziałku do soboty), w miarę potrzeb wynikających z bieżącego zużycia mięsa i wędlin przez Zamawiającego, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień.
2. Zamówienia (zawierające zestawienie asortymentowo – ilościowe) będą zgłaszane droga elektroniczną (e-mailem), faksem lub pisemnie i każdorazowo będą potwierdzane przez Wykonawcę jednym z w/w sposobów.
3. Zamawiający, przesyłając Wykonawcy kolejne zamówienie, każdorazowo określi oczekiwany termin jego dostarczenia.
4. Wskazane przez Zamawiającego terminy realizacji poszczególnych dostaw, o których mowa w ust. 3, nie będą krótsze niż 1 dzień roboczy i nie będą przekraczać 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania Wykonawcy. W przypadku braku określenia przez Xxxxxxxxxxxxx oczekiwanego terminu dostawy przyjmuje się, że dostawa musi nastąpić następnego dnia roboczego przypadającego po dniu przekazania przez Zamawiającego zamówienia Wykonawcy. Za dzień roboczy uważa się (zarówno w niniejszym ustępie, jak i w całej umowie) każdy dzień od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowej dostawy w danym dniu w przypadku zaistnienia sytuacji nagłej, nieplanowanej.
6. Dostawy w sytuacji nagłej, nieplanowanej realizowane będą każdorazowo na podstawie zamówień, składanych w dniu dostawy głównej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Maksymalny termin dostawy nagłej/nieplanowanej wynosi … godzin (zgodnie z treścią oferty) od momentu złożenia zamówienia.
7. Dostawa i rozładunek odbywać się będą przez Wykonawcę w miejscu określonym w § 1 ust. 1, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Odbiór odbywać się będzie w miejscu (lokalizacji) określonej w § 1 ust. 1 umowy.
9. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 2 dni roboczych od daty wykonania dostawy.
10. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zakupów indywidualnie w miejscu prowadzenia działalności przez Wykonawcę (sklep, hurtownia, magazyn).
§ 4
1. Dostawca udzieli w całym okresie trwania umowy gwarancji jakości na wszystkie dostarczone produkty.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia mięsa i wędlin świeżych oraz nie noszących śladów wcześniejszego użytkowania. Dostarczane mięso i wędliny powinny być zabezpieczone przed czynnikami, które mogą wpłynąć na ich jakość lub przydatność do spożycia.
3. Termin przydatności do spożycia dostarczonego mięsa i wędlin musi wynosić co najmniej 2 tygodnie od daty dostawy danej partii do miejsca (lokalizacji) wskazanego przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Jeżeli po dostarczeniu przedmiotu umowy okaże się, że dostarczony przedmiot umowy będzie niezgodny z ofertą Wykonawcy lub w inny sposób nie będzie spełniać wymagań określonych w opisie przedmiotu umowy, albo będzie z terminem przydatności do spożycia niezgodnym z postanowieniem ust. 3, Wykonawca odbierze go od Zamawiającego (z danej lokalizacji) na swój koszt i wymieni na nowy, wolny od wad oraz zgodny ze złożoną ofertą i oczekiwaniem Zamawiającego, w terminie nie późniejszym niż 1 dzień roboczy następujący po dniu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (reklamacja).
5. Zgłoszenie reklamacji odbywać się będzie zgłaszane droga elektroniczną (e-mailem), faksem, pisemnie lub osobiście, co następnie zostanie potwierdzone pismem.
6. W przypadku niedotrzymania terminów dostawy, określonych w § 3 ust. 4 i 6, lub § 4 ust. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu niedostarczonego przedmiotu zamówienia u innego dostawcy. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego wyższych kosztów, niż wynikają z niniejszej umowy, różnicą Zamawiający obciąży Wykonawcę.
7. W przypadku powtarzającej się niewłaściwej jakości dostaw, nieterminowych dostaw, dostaw niezgodnych z zamówieniem lub umową, nie uwzględnianiu reklamacji z terminie Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
8. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy w zakresie stosowania przez niego w procesie produkcji, przechowywania i przewozu; zasad i przepisów wynikających x.xx. z ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia, ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz innych przepisów dotyczących realizacji zakresu niniejszej umowy.
§ 5
1. Osobą odpowiedzialną w zakresie realizacji umowy jest:
a) po stronie Wykonawcy: ………………………………
b) po stronie Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Zmiana osób wymienionych ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy, ale dokonywana jest pisemnie lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
§ 6
1. Strony ustalają, że przyjętą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie kosztorysowe, przy czym przewidywana wartość brutto umowy wynosi zł (słownie złotych:
…………………………..), w tym …………...zł (słownie złotych:
………………………………..) podatku od towarów i usług (VAT). Rzeczywistą wartość umowy stanowić będzie suma iloczynu faktycznie dostarczonych Zamawiającemu mięsa i wędlin liczonych w kg przez ceny jednostkowe za kg brutto określone w ofercie Wykonawcy
– załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca nie będzie wnosił zastrzeżeń ani roszczeń w jakiejkolwiek formie, jeśli rzeczywista wartość należnego wynagrodzenia będzie niższa od wartości wskazanej w ust.1.
3. Strony zastrzegają, iż podane ilości poszczególnych mięsa i wędlin w ofercie Wykonawcy, są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie, natomiast ceny jednostkowe za kg brutto za wykonanie przedmiotu umowy wskazane przez Wykonawcę w ofercie Wykonawcy nie wzrosną w okresie obowiązywania umowy.
4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacji umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
5. Po realizacji każdej dostawy mięsa i wędlin Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn faktycznie dostarczonych ilości mięsa i wędlin liczonych w kg przez ich ceny jednostkowe za kg brutto..
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do Zamawiającego na adres: Muzeum Romantyzmu w Opinogórze, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
7. W przypadku dostarczenia nieprawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości i dostarczenia prawidłowej faktury. W takim przypadku termin zapłaty biegnie od daty otrzymania faktury korygującej lub daty dokonania uzgodnień i zatwierdzenia przez Zamawiającego faktury podlegającej wyjaśnieniu.
8. Faktura VAT za miesiąc grudzień 2020 roku powinna być dostarczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 30 grudnia 2020 roku.
9. Płatność za realizowanie poszczególnego zlecenia uregulowana zostanie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.
11. Ostateczna wartość umowy, o której mowa w ust. 1 zd. 1, nie przekroczy środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego.
12. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT strony dostosują w drodze aneksu ceny określone w formularzu cenowym do wartości odpowiadającej nowej stawce podatku. Przyjmuje się, że jednostkowe wartości netto są wartościami stałymi (niezmiennymi), a należny podatek od towarów i usług (VAT) obliczany jest wg przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 7
1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości przewidywanego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy.
2. W przypadku zwłoki w realizacji którejkolwiek dostawy w terminie określonym w § 3 ust. 4 i 6, lub § 4 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wartości przewidywanego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając uzasadnienie faktyczne.
4. W przypadku naliczenia kary umownej Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu.
5. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z płatności.
6. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może odchodzić odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że wtoku postępowania o udzielenie zamówienia (zapytania ofertowego), którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 7-8, odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu prawidłowego wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże również Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę.
§ 9
1. Wszelkie nieistotne zmiany treści niniejszej umowy w stosunku do oferty wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx, pod rygorem nieważności. Takiej samej formy wymagają istotne zmiany treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w okolicznościach art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany przepisów prawnych, jeśli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami; w takim wypadku zmiana treści umowy wymaga formy określonej w ust. 1.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach:
a) gdy konieczna będzie zmiana terminu zakończenia realizacji umowy, w przypadku gdy, postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia przedłuży się o czas uniemożliwiający realizację zamówienia w pierwotnym terminie, lub zmiana terminu zakończenia realizacji umowy spowodowana będzie czynnikami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy (siła wyższa), uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy. Termin realizacji umowy może zostać zmieniony maksymalnie o 3 miesiące.
b) gdy w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.
6. W przypadku nie wydatkowania przez Zmawiającego całej kwoty wynagrodzenia o której mowa w § 7 ust. 1 umowy, zmiana może polegać na wydłużeniu terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, o okres niezbędny do zrealizowania całego zamówienia, jednak nie dłużej niż o trzy miesiące, o ile będzie to leżeć w interesie Zamawiającego. Zmiana ta nie może wynikać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian.
8. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, numerów rachunków bankowych, faksów i telefonów, oraz osób koordynatorów, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie są zmianami postanowień umowy w rozumieniu ust. 1 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 10
1. Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, poza wyjątkami w niej przewidzianymi, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
..................................................... .............................................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTY
/pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
Ja (my),
Imiona i nazwiska osób reprezentujących wykonawcę
działając w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa | |
REGON | |
NIP | |
Adres | |
Nr telefonu |
Składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), którego przedmiotem jest Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019) i:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
i zrealizowania przedmiotu zamówienia.
4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie
przedmiotu zamówienia i wzorze umowy, za cenę brutto zł
(słownie:…………….…………………. złotych ………………………………groszy), w
tym VAT: …………………. .
5. Oświadczamy, że w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem i realizacją zamówienia określone w SIWZ.
6. Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji (wspólnej dla wszystkich elementów przedmiotu zamówienia) na okres (słownie:
……………………..) miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, na zasadach i zgodnie z wymogami określonymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Oferujmy realizację przedmiotu zamówienia w terminie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 20120 r.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (w tym z zawartymi w nim warunkami gwarancji) i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty, podpiszemy umowę na warunkach w nim zawartych w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Informujemy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego („odwrotne obciążenie”), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*
lub
Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego („odwrotne obciążenie”), zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług*:
L.p. | Nazwa towaru/usługi | Wartość towaru/usługi netto (bez podatku VAT) |
(*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola – jeśli dotyczy - uzupełnić )
Uwaga: Obowiązek informowania Zamawiającego przez Wykonawcę o możliwości powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego wynika z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Powstanie obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego może mieć miejsce w przypadku:
- wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów,
- importu usług lub towarów,
- mechanizmu odwróconego obciążenia podatkiem VAT, którego istotą jest przeniesienie obowiązku rozliczenia podatku VAT ze
sprzedawcy (tu: Wykonawcy) na nabywcę (tu: Zamawiającego).
Mechanizm znajduje zastosowanie przy obrocie towarami wymienionymi w załączniku nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług, gdy spełnione są dodatkowe warunki określone w ustawie. W przypadku podmiotu krajowego, składającego ofertę na dostawę towarów nieobjętych mechanizmem odwróconego obciążenia VAT, wybór jego oferty nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego (Wykonawca a nie Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku VAT), a zatem podmiot taki winien wówczas zaznaczyć przypadek pierwszy („nie będzie”).
10. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018 r., poz.419 i 1637)*
lub
Oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w ……………, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.*
(*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola – jeśli dotyczy - uzupełnić)
11. Oświadczamy, że zamówienie zamierzamy wykonać sami*
lub
następujące części zamówienia zamierzamy zlecić podwykonawcom*:
Część przedmiotu zamówienia powierzana do wykonania podwykonawcy | Nazwa podwykonawcy | Określenie części zamówienia powierzanej do wykonania podwykonawcom (% lub w zł) |
(*niepotrzebne skreślić, a wymagane pola - jeśli dotyczy - uzupełnić )
12. Oświadczamy, że w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 2 w odniesieniu do zamówienia, lub jego części SIWZ, nie polegamy na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów*
lub
Oświadczamy, że w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 2 SIWZ, w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegamy na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, których nazwy (firmy) podajemy*:
………………………………………………….
(*niepotrzebne skreślić, a jeśli dotyczy – uzupełnić zapis)
13. Zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 SIWZ wskazujemy dostępność poniższych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych5:
5 Wypełnić gdy dotyczy.
Nazwa oświadczenia lub dokumentu (lub odpowiednie odesłanie do dokumentu wymaganego w SIWZ np. Rozdział VII ust. 6 pkt. 1 SIWZ): | Adres strony internetowej ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych |
14. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, w tym informacje o wyniku postępowania oraz inne informacje związane z prowadzonym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: …………………………………..
Adres do korespondencji:
………………………………………………
………………………………………………
Adres e-mail: ………………………………………
15. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami uprawnionymi do reprezentowania Wykonawcy
przy podpisaniu umowy będą:
1) (imię i nazwisko) ............................................ (zajmowane stanowisko)...........................
2) (imię i nazwisko)................................. ……(zajmowane stanowisko)...........................
16. W przypadku wyboru naszej oferty i zawarcia umowy, osobą wyznaczoną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym i nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem umowy będzie:
Imię i nazwisko: …………………………………..
Adres do korespondencji:
………………………………………………
………………………………………………
Adres e-mail: ………………………………………
17. Ofertę składamy świadomie i dobrowolnie.
18. Do oferty załączamy niżej wymienione dokumenty: 1) ………………………………….
2) ………………………………….
3) ………………………………….
19. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
20. Oświadczamy, że jesteśmy / nie jesteśmy* małym/średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji
mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. UE L 124 z 20.05.2003, s. 36).
Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
(*niepotrzebne skreślić)
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
Załącznik do formularza oferty
Formularz asortymentowo-ilościowo - cenowy do
dostawy mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
Mięso wieprzowe:
L.p. | Produkt | Ilość/kg | VAT % | Wartość podatku VAT (zł) | Cena/kg netto | Cena kg/brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Schab bez kości | 930 | ||||
2 | Mięso mielone najwyższej jakości | 80 | ||||
3 | Boczek wieprzowy najwyższej jakości | 35 | ||||
4 | Żeberka wieprzowe | 170 | ||||
5 | Słonina | 15 | ||||
6 | Żeberka wędzone | 5 | ||||
7 | Golonka | 5 | ||||
8 | Łopatka bez kości | 110 | ||||
9 | Kości wędzone | 30 | ||||
10 | Polędwica wieprzowa | 850 | ||||
11 | Karkówka bez kości | 750 | ||||
12 | Mięso garmażeryjne | 220 | ||||
13 | Szynka bez kości | 220 | ||||
Łącznie | ||||||
Mięso wołowe:
L.p. | Produkt | Ilość/kg | VAT % | Wartość podatku VAT (zł) | Cena/kg netto | Cena kg/brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Mięso wołowe bez kości | 90 | ||||
2 | Xxxxxx xxxxxx | 0 | ||||
0 | Xxxxxxxxx wołowa | 25 | ||||
4 | Szponder | 15 | ||||
5 | Antrykot | 10 | ||||
6 | Mięso mielone najwyższej jakości | 15 | ||||
7 | Flaki | 270 | ||||
8 | Udziec wołowy | 25 | ||||
9 | Polędwica wołowa | 10 | ||||
Łącznie | ||||||
Mięso drobiowe:
L.p. | Produkt | Ilość /kg | VAT % | Wartość podatku VAT (zł) | Cena/kg netto | Cena/kg brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Filet z kurczaka | 1450 | ||||
2 | Filet z indyka | 250 | ||||
3 | Ćwiartka z kurczaka | 520 | ||||
4 | Udziec z kurczaka (podudzie) | 45 | ||||
5 | Skrzydełka | 220 | ||||
6 | Xxx (bioderko) | 15 | ||||
7 | Porcja kulinarna ze skórą | 820 |
8 | Kura ogólnoużytkowa | 800 | ||||
9 | Wątroba drobiowa | 20 | ||||
10 | Kurczak | 60 | ||||
11 | Podudzie z kurczaka | 170 | ||||
12 | Noga z kaczki | 420 | ||||
13 | Piersi kacze | 220 | ||||
14 | Porcja kulinarna z kaczki | 20 | ||||
15 | Krew z kaczki | 2,5 | ||||
16 | Korpus z kaczki | 5 | ||||
Łącznie | ||||||
Wędliny wieprzowe i drobiowe różne rodzaje*
L.p. | Produkt | Ilość /kg | VAT % | Wartość podatku VAT (zł) | Cena/kg netto | Cena/kg brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Kiełbasa cienka | 170 | ||||
2 | Kiełbasa cienka sucha | 30 | ||||
3 | Parówki | 30 | ||||
4 | Baleron | 15 | ||||
5 | Kiełbasa gruba | 30 | ||||
6 | Kiełbasa gruba sucha | 15 | ||||
7 | Pasztet | 15 | ||||
8 | Kabanosy | 25 | ||||
9 | Xxxxxx | 000 | ||||
00 | Salami | 15 | ||||
11 | Xxxxxx | 000 | ||||
00 | Xxxxxxxxx | 40 | ||||
13 | Xxxxxxxx | 00 | ||||
14 | Bardzo twarda suszona i długo wędzona | 10 |
wędlina typu kindziuk | ||||||
15 | Łopatka | 5 | ||||
16 | Xxxxxxxx | 00 | ||||
17 | Baleron | 25 | ||||
18 | Schab | 70 | ||||
19 | Smalec | 10 | ||||
20 | Szynka wędzona z nogą | 150 | ||||
Łącznie | ||||||
(*) - Zamawiający wymaga podania maksymalnej ceny danego produktu i zastrzega sobie prawo do wyboru konkretnego rodzaju produktu w danej grupie i w cenie aktualnej w danym dniu u Wykonawcy, jednak nie wyższej niż podanej w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przesłania aktualnego cennika sprzedaży.
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
WYKONAWCA:
...…………………………………
...…………………………………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko, podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
dotyczące warunków udziału w postępowaniu
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze” (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019)”
I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w Rozdziale V ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”).
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….. w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
WYKONAWCA:
...…………………………………
...…………………………………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko,
podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”)
dotyczące braku podstaw wykluczenia
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019)”
I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12- 22 ustawy.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………. ustawy*. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………….…………………….……………** nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
…………………………………………………………….…………………….……………** nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.........................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
* Podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy. Jeśli nie dotyczy, wpisać „nie dotyczy”.
** Podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG. Jeśli nie dotyczy, wpisać „nie dotyczy”.
UWAGA – Poniższe oświadczenie Wykonawca składa w ciągu 3 dni, od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, informacji o wynikach postępowania.
WYKONAWCA:
...…………………………………
...…………………………………
(nazwa, adres)
reprezentowany przez:
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko,
podstawa do reprezentacji)
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
ZAMAWIAJĄCY:
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0
06 – 406 Opinogóra
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”)
dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019)”
Oświadczam, że:
* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wraz z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty
* NALEŻĘ do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23
ustawy wraz z następującymi uczestnikami postępowania:
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………….…………………………………
…......................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |
* należy właściwe zaznaczyć, a przy opcji drugiej podać wymagane informacje
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
/pieczęć Wykonawcy/
WYKAZ DOSTAW
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa mięsa i wędlin na potrzeby Muzeum Romantyzmu w Opinogórze (nr ref. sprawy: DA.25.1.1.2019)”
Wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych trwających nie dłużej niż 12 miesięcy wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw o podobnym charakterze, tj. polegających na dostawie mięsa lub wędlin na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł netto każda.
DOSTAWA NR 1 | ||
1 | Wykonawca (nazwa) | |
2 | Przedmiot umowy (opis pozwalający na stwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c) siwz); | |
3 | Wartość dostawy (brutto) | |
4 | Termin wykonania (dd-mm-rr) | |
5 | Podmiot na rzecz, którego została wykonana dostawa (nazwa i adres) | |
6 | Sposób dysponowania (niepotrzebne skreślić) | Zasób własny Wykonawcy / zasób podmiotu trzeciego |
DOSTAWA NR 2 | ||
1 | Wykonawca (nazwa) | |
2 | Przedmiot umowy (opis pozwalający na stwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c) siwz); | |
3 | Wartość dostawy (brutto) | |
4 | Termin wykonania (dd-mm-rr) | |
5 | Podmiot na rzecz, którego została wykonana dostawa (nazwa i adres) | |
6 | Sposób dysponowania (niepotrzebne skreślić) | Zasób własny Wykonawcy / zasób podmiotu trzeciego |
DOSTAWA NR 3 | ||
1 | Wykonawca (nazwa) | |
2 | Przedmiot umowy (opis pozwalający na stwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 lit. c) siwz); | |
3 | Wartość dostawy (brutto) | |
4 | Termin wykonania (dd-mm-rr) | |
5 | Podmiot na rzecz, którego została wykonana dostawa (nazwa i adres) | |
6 | Sposób dysponowania (niepotrzebne skreślić) | Zasób własny Wykonawcy / zasób podmiotu trzeciego |
Do wykazu należy załączyć dowody określające, że ww. DOSTAWY zostały wykonane należycie. Dowodami, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
…......................., dnia .............. | ............................................... |
/Miejscowość, data/ | /Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ |