Załącznik nr 4 do SIWZ nr 0201-ILZ.260.6.2020 – Projekt umowy dla części od 1 do 7 zamówienia
Załącznik nr 4 do SIWZ nr 0201-ILZ.260.6.2020 – Projekt umowy dla części od 1 do 7 zamówienia
UMOWA nr …………………………………………
/dotyczy wszystkich części zamówienia/
zawarta w dniu 2020 r. we Wrocławiu,
pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 001020861,
którą reprezentuje:
- ………………………… - ………………………………, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………… z siedzibą ………..…………, NIP ,
REGON ,
reprezentowaną/ym przez:
- ………………………… - …………………………., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 0201-ILZ.260.6.2020, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na zadanie pn.: „Usługi serwisowe i naprawy pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu” - część …… zamówienia - została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy i jego realizacja
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, które są po okresie gwarancji producenta pojazdu, wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (odpowiednio dla danej części zamówienia).
2. Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będą wykonywane pod adresem:
…………… ……………….……... ul. ……………………… tel. …………….………………
3. Wykonanie serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnego zlecenia złożonego przez Zamawiającego na druku stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dokonania serwisu olejowego (wymiany filtrów, wymiany oleju silnikowego) - zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu,
2) przeprowadzania napraw pojazdów służbowych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu.
5. Zakres czynności napraw obejmuje w szczególności:
1) wymianę amortyzatorów (tył, przód);
2) wymianę kompletnego rozrządu łącznie z pompą wody;
3) wymianę świec zapłonowych/żarowych;
4) wymianę przewodów zapłonowych;
5) wymianę szczęk, klocków i tarcz hamulcowych;
6) wymianę płynów: chłodniczego i hamulcowego;
7) wymianę sprzęgła;
8) wymianę/naprawę rozrusznika;
9) wymianę/naprawę alternatora;
10) wymianę resorów;
11) wymianę/naprawę elementów układu wydechowego;
12) wymianę łożysk piast;
13) wymianę wahaczy przednich i tylnych zawieszenia;
14) wymianę łączników drążków stabilizacyjnych;
15) pomiar i regulację układu jezdnego;
16) diagnostykę komputerową silnika, oraz osprzętu nadwozia pojazdu;
17) wymianę przegubów;
18) wymianę uszczelki pod głowicą,
19) serwisu klimatyzacji, który obejmuje x.xx. sprawdzenie szczelności układu, uzupełnianie odpowiedniego środka, wymianę filtrów, odgrzybianie.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości pojazdów służbowych objętych przedmiotem umowy. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu umowy. Zmiana ilości pojazdów służbowych nie powoduje konieczności dokonywania zmian w umowie.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie oraz wszelkie niezbędne środki, narzędzia i zasoby, w tym kadrowe, do wykonania przedmiotu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, wiedzę, oraz odpowiednie zaplecze techniczne i organizacyjne konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
9. Zamawiający informuje telefonicznie Wykonawcę o konieczności wykonania serwisów olejowych lub naprawy pojazdu służbowego w uzgodnionym przez Strony terminie, przypadającym na dzień roboczy, za który Strony zgodnie przyjmują na potrzeby stosowania umowy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dostarcza pojazd do warsztatu Wykonawcy.
10. W przypadku serwisu olejowego Wykonawca świadczy usługę na zasadach określonych ust. 11, w terminie, o którym mowa ust. 16 pkt 1).
11. Zasady realizacji zlecanych serwisów olejowych i napraw:
1) przyjęcie i wydanie pojazdu przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokolarnie zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy,
2) przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie napraw, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację naprawy, tj. wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy wraz ze wskazaniem sumy (ilości) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi, Kalkulacja naprawy wymaga formy pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy,
3) Wykonawca przystąpi do realizacji zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego szczegółowej kalkulacji cenowej, o której mowa w ust. 11 pkt 2),
4) Wykonawca do naprawy pojazdu służbowego w pierwszej kolejności zastosuje zamienniki. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie serwisów olejowych oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów
eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty.
5) W przypadku, gdy konieczne będzie użycie oryginalnych części do naprawy pojazdu, Wykonawca ma obowiązek udokumentować brak dostępnych zamienników na rynku.
6) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy winny być nowe,
7) dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, jedynie po uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną w § 3 ust. 2,
8) jeżeli w toku wykonania serwisu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx, przed jego wykonaniem,
9) Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów,
10) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy Zamawiającego, od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego.
12. Usługi serwisu olejowego określone w ust. 4 pkt. 1), będą rozliczane według cen określonych w załączniku nr 2 do umowy, uwzględniających wszelkie koszty wykonania, usługi w tym robociznę, koszty części i materiałów eksploatacyjnych oraz podatki zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.
13. W przypadku naprawy pojazdu służbowego zlecenie będzie realizowane w oparciu o przedstawioną w ofercie Wykonawcy stawkę roboczogodziny pracy oraz kosztów części użytych do naprawy.
14. Wykonawca będzie dokonywać czynności związanych z realizacją serwisów olejowych lub napraw wyłącznie w uzgodnieniu z osobą wskazaną w § 3 ust. 2 umowy. Dotyczy to w szczególności sposobu i zakresu wykonywanych usług.
15. W przypadku stwierdzenia w toku realizacji zlecenia potrzeby wykonania innych niż objęte zleceniem czynności, Strony w porozumieniu ustalają czy czynności te mają być również objęte zakresem zlecenia. Realizacja dodatkowych napraw wymaga dodatkowego uzupełniającego zlecenia naprawy.
16. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach:
1) w przypadku serwisów olejowych – maksymalnie do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych), licząc od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego pojazdu samochodowego na podstawie protokołu ,
2) w przypadku napraw – maksymalnie do 5 dni roboczych, licząc od dnia potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zlecenia naprawy,
17. W przypadku szczególnie skomplikowanych zleceń jednostkowych lub rozszerzenia zakresu naprawy dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wykonania, po wcześniejszym uzgodnieniu tego terminu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 2.
18. Zamawiający dostarczy pojazd służbowy do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, także w przypadku, gdy uszkodzony pojazd nie posiada zdolności samodzielnego poruszania się.
19. W przypadku, kiedy cena usługi lub czas jej wykonania wyda się Zamawiającemu rażąco odbiegający od ogólnie stosowanych na wolnym rynku, Zamawiający może dokonać wyceny usługi przez niezależnego rzeczoznawcę .
20. Pojazdy służbowe, które zostaną nabyte przez Zamawiającego po dniu zawarcia umowy, w trakcie jej obowiązywania, lub które staną się w tym czasie przedmiotem użytkowania przez Zamawiającego w innej lokalizacji, zostaną automatycznie objęte umową w pełnym zakresie na podstawie informacji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego.
21. Prawo opcji:
1) W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, które polegać będzie na tym, że Zamawiający może zwiększyć zakres zobowiązania umownego, w zakresie serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych, maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego, po cenach określonych w ofercie Wykonawcy.
2) W przypadku, gdy w ofercie Wykonawcy nie została określona wartość serwisów olejowych, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową zgodnie z treścią ust. 11 pkt 2.
3) Pisemne zawiadomienie o realizacji prawa opcji Zamawiający prześle Wykonawcy na adres e-mail: …………………………………..……………………………………………..
4) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.
5) realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w następujących przypadkach:
a) zwiększenia ilości serwisów olejowych i napraw pojazdów w związku ze zwiększonym przebiegiem pojazdów służbowych;
b) z innych przyczyn wynikających z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.
7) jakiekolwiek zmiany w ilości i rodzajach pojazdów w czasie trwania umowy nie będą uważane przez Strony za zmiany umowy i nie wymagają sporządzania aneksu, o tych zmianach Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę na adres e-mail: …………………..…...……....
§ 2
Termin obowiązywania umowy
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy, począwszy od dnia ……………….
lub wyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 pkt 1) umowy.
2. W przypadku niewyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 pkt 1) i 2) umowy w terminie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego.
§ 3
Nadzór nad realizacją umowy
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:
- imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail:.. ……………………
2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są:
1) imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail: ……...………
2) imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail: …..….………
§ 4
Gwarancja
1. Na wykonaną usługę naprawy pojazdu służbowego Wykonawca udzieli gwarancji na okres …….… miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu wykonania naprawy lub usunięcia awarii, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy.
2. Jeżeli producent udziela na zamontowane części gwarancji dłuższej niż wskazana w ust. 1, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty gwarancyjne producenta.
3. Usterki lub wady ujawnione w okresie gwarancji, zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od dnia następnego po otrzymaniu zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku, gdy zakres wad lub usterek uniemożliwia ich usunięcie w terminie określonym w ust. 3, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym ostateczny termin ich usunięcia.
5. W przypadku nieprzystąpienia w terminie określonym w ust. 3 lub 4 do usunięcia wad lub usterek w ramach gwarancji, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad lub usterek osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów rękojmi za wady zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145) zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”.
§ 5
Wartość umowy i zasady rozliczania
1. Maksymalna, całkowita wartość umowy uzależniona jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i wynosi (odpowiednio dla danej części zamówienia):
1) w ramach zamówienia podstawowego: ……….. zł brutto (słownie 00/100),
2) w ramach prawa opcji:……………………….….zł brutto (słownie 00/100).
Wynagrodzenie ogółem brutto za zamówienie podstawowe, jak również wynagrodzenie za zamówienie w ramach prawa opcji - obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy, uwzględnia opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.
2. Koszt 1 (jednej) roboczogodziny świadczonej usługi naprawy pojazdu służbowego wynosi:
……………………. zł brutto (słownie )
3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, gdy środki finansowe określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane.
4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie każdorazowo dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT za zrealizowane przez Wykonawcę usługi.
5. Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa brutto części użytej do naprawy wskazana przez Wykonawcę nie była wyższa niż cena zakupu brutto danej części przez Wykonawcę. W przypadku, gdy cena zakupu danej części będzie wyższa niż kwota 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dołączenia kopii dokumentu zakupu wymienionej części do faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za wykonaną naprawę.
6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy nr , w terminie do 21 dni od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 6 znajduje się na wykazie podmiotów podatników VAT (tzw. Biała lista podatników) prowadzona przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na mocy ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw ( t.j. Dz.U. z 2020 poz. 106).
8. Zamawiający - Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu - posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF:NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
10. Zmawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności (split payment).
§ 6
Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca do realizacji usługi związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy zatrudniał osoby na podstawie umowy o pracę - w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.). Zatrudnione osoby winny wykonywać pracę w zakresie: serwisu olejowego pojazdów oraz napraw pojazdów służbowych.
Powyższy wymóg dotyczy wszystkich osób przy pomocy, których Wykonawca lub Podwykonawca realizuje usługi stanowiące przedmiot umowy.
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 powinny być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wypełniony Wykaz pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 1, który następnie stanie się załącznikiem nr 6 do umowy.
3. Każdorazowa zmiana wykazu, o którym mowa w ust. 2, zostanie zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż na 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia tożsamości pracownika Wykonawcy przez osobę wskazaną do kontaktu w sprawach realizacji umowy ze strony Zamawiającego.
5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie obowiązywania umowy zwrócić się pisemnie do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, w szczególności kopii umów o pracę, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wskazane dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.)
Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
Wskazane powyżej dowody mają potwierdzić spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia.
6. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokumentację określoną w ust. 5 w terminie 5 dni od daty wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1.
§ 7
Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi.
lub Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami: ………………. (firma) w zakresie (zgodnie
z ofertą Wykonawcy).
2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 8
Ubezpieczenie
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1, przy czym suma gwarancyjna obejmuje jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. W przypadku gdy, polisa OC, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy, niż czas obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, aktualna polisę OC wraz z dowodami opłacenia składek.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pozostawione pojazdy, w tym sprzęt, urządzenia i wyposażenie Zamawiającego oraz za wszelkie ewentualne szkody, które Wykonawca spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas realizacji umowy. W przypadkach, gdy szkoda wynikła z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody lub jej naprawienia.
4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników lub inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac i jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone przy prowadzonych pracach, aż do chwili dokonania odbioru usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec swoich pracowników i inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac za szkody im wyrządzone w związku z realizacją umowy.
§ 9
Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,
2) zmiany Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
3) zmiany warunków płatności,
4) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy,
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,
6) zmiany wykazu pojazdów służbowych, w tym zmiany ilości pojazdów objętych serwisami olejowymi i naprawami.
3. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, w szczególności osób wyznaczonych do kontaktów – nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy, dla swojego skutku wystarczy niezwłoczne pisemne zawiadomienie drugiej Strony. Za zmianę nieistotną lecz wymagającą aneksu do umowy uważa się zmianę rachunku bankowego Wykonawcy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby oraz zmianie osób do kontaktów wskazanych w § 3 ust. 1. Brak dopełnienia tego obowiązku powoduje, że korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany w preambule niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
5. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.
6. Katalog zmian, o których mowa w ust. 2 i ust.5 na które Zamawiający może wyrazić zgodę nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
7. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 5 wymagają zgody obu Stron.
8. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) likwidacji Wykonawcy,
2) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy,
3) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;
4) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich.
9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
10. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
11. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze z tego tytułu. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia wyłącznie za usługę faktycznie wykonaną do dnia wypowiedzenia umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% kwoty określonej w § 5 ust. 1 (odpowiednio dla danej części zamówienia),
2) przekroczenia terminów określonych w § 1 ust. 16 pkt 1) i 2) przy wykonywaniu przedmiotu umowy - w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia przysługującego za realizację opóźnionej usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z zastrzeżeniem
§ 1 ust. 17 umowy,
3) niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w § 6 ust. 1, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 2 000,00 zł za każdy taki przypadek.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody, w przypadku gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający, w przypadku:
a) naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 1) – ma możliwość dochodzenia zapłaty należności liczonej zgodnie z niniejszą umową, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym,
b) naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) – dokona potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.
6. Nota obciążeniowa uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy , w formacie pdf.
7. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.
§ 11
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 4 do umowy.
7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych na liście, o której mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Integralną część umowy stanowią:
- załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
- załącznik nr 2 - Formularz cenowy,
- załącznik nr 3 - formularz pisemnego zlecenia naprawy,
- załącznik nr 4 - wzór oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji.
- załącznik nr 5 - wzór protokołu przekazania pojazdu do naprawy,
- załącznik nr 6 - wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3 do umowy nr …………………………… z dn. …………..
ZLECENIE NAPRAWY
1. Zlecamy naprawę pojazdu (dane w tabeli wypełnia Zamawiający):
Nr rejestracyjny | |
VIN: | |
Marka: | |
Model: | |
Rok produkcji: | |
Przebieg: | |
Nazwa Komórki Organizacyjnej | |
Opis usterki |
2. Wycena dla usługi naprawy
1) Wycena usługi:
Rodzaj usługi | Czas wykonania usługi*) na podstawie norm czasowych określonych przez producenta pojazdu dla danego typu pojazdu i wykonywanej czynności | Cena brutto za 1 roboczogodzinę określona w formularzu oferty w zł | Wartość brutto usługi w zł (kol. 2 x kol. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Razem cena usługi w zł: | |||
* – w przeliczeniu na 1 godzinę (60 minut)
2) Cena części zamiennych i materiałów użytych w trakcie wykonania usługi naprawy:
Nazwa użytych części zamiennych lub materiałów | Cena brutto w zł | Wysokość upustu w % określona w formularzu ofertowym | Wartość upustu w zł | Ogółem cena brutto w zł (kol. 2 - kol. 4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Razem cena części zamiennych lub materiałów w zł: | ||||
2) Gwarancja na usługę: ……… miesięcy (zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie)
3) Uwagi Wykonawcy w zakresie stanu technicznego samochodu:
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
4) Łączna cena wykonania usługi naprawy (cena z pkt 1) + cena z pkt 2)) wynosi:
……………………………. zł brutto.
….. - ….. - ………..… ……………………………….
dzień – miesiąc – rok /podpis Wykonawcy/
3. Zatwierdzenie zlecenia usługi naprawy
Zatwierdzam wycenę usługi naprawy i zlecam jej wykonanie na kwotę zł brutto**.
Nie zatwierdzam wyceny usługi i nie wyrażam zgody na jej wykonanie**.
**) zaznaczyć właściwe
….. - ….. - ………..… ……………………………….
dzień – miesiąc – rok /podpis Zamawiającego/
Załącznik nr 4 do umowy nr …………………………… z dn. …………..
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
Miejscowość, dnia ……. / ……… / ……………
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr………/20…, Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………….
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr , po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody
od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
– Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000)
– Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412);
– Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.).
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu.
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)
Załącznik nr 5 do umowy nr …………………………… z dn. …………..
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA SAMOCHODU DO NAPRAWY
z dnia ……………………………………………
Samochód służbowy marki: …………………………………………………………………….
Nr rejestracyjny/nr umowny: …………………………………………………………………..
Nr VIN: ………………………………………………………..
Xxxx Xxxxxxxx: ……………………………….……………..
Stan techniczny pojazdu w dniu zdania do naprawy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………. Przekazano samochód w dniu ……………………..
……………………………………………. ……………………………………….
Czytelny podpis osoby Czytelny podpis osoby
zdającej odbierającej
Stan techniczny pojazdu po naprawie:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Odebrano samochód w dniu ……………………..
……………………………………………. ……………………………………….
Czytelny podpis osoby Czytelny podpis osoby
zdającej odbierającej
Załącznik nr 6 do umowy nr …………………………… z dn. …………..
….……………………….
pieczęć firmy …………..…………………
miejscowość, data
Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
L.p. | Wykaz czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy (rodzaj czynności z zakresu realizacji przedmiotu umowy) | Informacje o osobie (imię i nazwisko) |
……………………………………
(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)