Wzór Umowy nr ………………..

Załącznik nr 5 do SWZ

Wzór Umowy nr ………………..

zawarta w dniu ……………... w Tomaszowie Mazowieckim pomiędzy:

WOJEWÓDZTWEM ŁÓDZKIM/ZESPÓŁEM SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM

UL. ŚW. ANTONIEGO 47, 97-200 TOMASZÓW MAZOWIECKI

reprezentowanym przez

……………………………….

zwanym dalej „Zamawiającym" lub „Inwestorem”,

a …………………………………………………………………………………………………………………

NIP:

zwanym dalej „Wykonawcą",

zaś łącznie zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami".

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1.

    1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 poz. 1129 ze zm., dalej jako „Pzp”) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot zamówienia polegający na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w ramach projektu pn.: „Nowe kierunki – nowe możliwości” (dalej „umowa” albo „Przedmiot Umowy”).

    2. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu „RPLD.11.03.01-10-0007/20 „Nowe kierunki – nowe możliwości” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

    3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i poprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkoleń określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy i jest jej integralną częścią.

    4. Przedmiotem zamówienia jest1:

  1. Część Nr I SZKOLENIA W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA NA ODLEGŁOŚĆ obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w zakresie kształcenia z trybu on-line dla dwóch grup szkoleniowych;

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 A do SWZ;

  1. Część Nr II SZKOLENIA W ZAKRESIE KOSMETYKI obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie:

1. szkolenie dla słuchaczy w zakresie kształcenia kompetencji zawodowych (relacje interpersonalne w pracy zawodowej) dla dwóch grup szkoleniowych;

2. szkolenie dla słuchaczy w zakresie przedłużania i stylizacji rzęs dla jednej grupy szkoleniowej;

3. szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania henny pudrowej dla jednej grupy szkoleniowej;

4. szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania henny metodą piórkową dla jednej grupy szkoleniowej;

5. szkolenie dla słuchaczy w zakresie wizażu scenicznego z elementami charakteryzacji dla jednej grupy szkoleniowej;

6. szkolenie dla słuchaczy w zakresie podologii dla jednej grupy szkoleniowej;

7. szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania mezoterapii mikroigłowej dla jednej grupy szkoleniowej;

8. szkolenie dla słuchaczy w zakresie sterylizacji w gabinecie kosmetycznym dla dwóch grup szkoleniowych;

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 B do SWZ;

  1. Część Nr III SZKOLENIA W ZAKRESIE STOMATOLOGII obejmuje przygotowanie
    i przeprowadzenie:

1. szkolenie dla słuchaczy w zakresie kształcenia kompetencji zawodowych (relacje interpersonalne w pracy zawodowej) dla dwóch grup szkoleniowych;

2. szkolenie dla słuchaczy w zakresie periodontologii: zajęcia teoretyczne dla dwóch grup szkoleniowych, zajęcia praktyczne dla czterech grup szkoleniowych;

3. szkolenie dla słuchaczy w zakresie profesjonalnej asysty chirurgiczno – implantologicznej zajęcia teoretyczne dla dwóch grup szkoleniowych, zajęcia praktyczne dla czterech grup szkoleniowych;

4. szkolenie dla słuchaczy w zakresie sterylizacji w gabinecie stomatologicznym dla dwóch grup szkoleniowych;

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 C do SWZ;

  1. Część nr IV DORADZTWO ZAWODOWE obejmuje przygotowanie
    i przeprowadzenie:

1. realizacja warsztatów z autoprezentacji dla ośmiu grup szkoleniowych;

2. realizacja warsztatów z psychologiem dla ośmiu grup szkoleniowych;

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 D do SWZ

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w części Nr …. oraz ofertą.

    1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia, o których mowa w ust. 4, zgodnie
      z przygotowanym programem, zaakceptowanym przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.

    2. Zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 1 do SWZ, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności.

    3. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zadania dostarcza Wykonawca.

    4. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1100 z późn. zm.) lub równoważny dokument wydany na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

§ 2.

    1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia, o których mowa w § 1 Umowy najpóźniej do:

  1. Część Nr I SZKOLENIA W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA NA ODLEGŁOŚĆ do 2 miesięcy od daty podpisania umowy;

  2. Część Nr II SZKOLENIA W ZAKRESIE KOSMETYKI do 6 miesięcy od daty podpisania umowy;

  3. Część Nr III SZKOLENIA W ZAKRESIE STOMATOLOGII do 6 miesięcy od daty podpisania umowy;

  4. Część nr IV DORADZTWO ZAWODOWE do 6 miesięcy od daty podpisania umowy;

  5. Dokładne terminy szkoleń Wykonawca ustali z Zamawiającym drogą elektroniczną niezwłocznie po zawarciu Umowy.

    1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia, o których mowa w § 1 Umowy, zapewniając ekspertów, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy i będącym jej integralną częścią.

    2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zadań przez osoby, o których mowa w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia innych osób spełniających wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu. Osoby te podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie nastąpi drogą elektroniczną.

    3. Zamawiający w ramach wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązuje się do czynnego współdziałania
      z Wykonawcą w zakresie ustalania szczegółów organizacji i realizacji szkoleń, akceptacji zadań przez niego przygotowanych, w tym do zadań szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do Umowy.

    4. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich problemów związanych z realizacją danego szkolenia i dążenia do ich usunięcia.

    5. Zamawiający nie gwarantuje, iż szkoleniami zostanie objęta dokładanie taka liczba osób jak wskazana w załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna ilość osób może być mniejsza – nie mniejsza jednak niż 50% planowanej liczby uczestników dla danego szkolenia, bowiem uzależniona ona będzie od zainteresowania uczestników projektu tematyką szkolenia i gotowością do podjęcia w nim udziału, na co Zamawiający nie ma obecnie wpływu. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe z tego tytułu.

    6. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników poszczególnych szkoleń na 5 dni przed terminem realizacji szkolenia, wynikającym z Harmonogramu szkoleń przedstawionego przez Wykonawcę.

    7. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić szkolenia i materiały szkoleniowe zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym ze względu na płeć, niepełnosprawność, językiem wrażliwym na płeć.

    8. Zajęcia prowadzone będą w formie stacjonarnej. Zamawiający dopuszcza, w przypadku ograniczeń wprowadzonych przez odpowiednie organy państwowe i / lub samorządowe w związku z epidemią SARS-CoV-2, prowadzenie zajęć teoretycznych w formie zdalnej, z wykorzystaniem technologii informatycznych. Zmiana formy zajęć ze stacjonarnej na zdalną będzie poprzedzona wyraźną dyspozycją Zamawiającego i uzgodnieniami pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

§ 3

    1. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej do materiałów szkoleniowych, wraz z prawem do korzystania, wprowadzania zmian, modyfikacji i upowszechniania ich na następujących polach eksploatacji:

  1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiałów, ich części albo fragmentów – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiałów lub ich części, fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowanie, utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzanie do pamięci komputera, eksploatowanie na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upubliczniania w sieci WWW (Internet) w sposób umożliwiający nieograniczone zwielokrotnianie materiałów przez każdego z użytkowników sieci publicznej;

  2. zakresie rozpowszechniania materiałów, ich części lub fragmentów w sposób inny niż określony w pkt 1 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieł w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnienie dzieła, jego części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów, filmów).

    1. Licencja niewyłączna do materiałów, jest udzielana Zamawiającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na czas nieoznaczony z chwilą podpisania protokołu odbioru danego szkolenia.

    2. Wykonawca oświadcza, że materiały szkoleniowe są wolne od wad i obciążeń prawnych oraz nie naruszają praw osób trzecich, a ich jedynym właścicielem jest Wykonawca.

    3. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z materiałów na każdym odrębnym polu eksploatacji.

    4. Wykonawca wyraża zgodę na nieujawnianie swojego nazwiska (nazwy), jako autora wymienionych materiałów na wszystkich nośnikach, jak również jego ujawnianie, gdy Zamawiający uzna to za konieczne.

    5. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu zezwolenia ekspertów prowadzących szkolenia na utrwalenie ich wizerunku dla celów dokumentacji szkoleń oraz rozpowszechniania ich wizerunku w ramach realizacji działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich realizowanych przez Zamawiającego. Powyższa zgoda jest niczym nieograniczona (w tym czasowo i terytorialnie). Zgoda upoważnia do wielokrotnej publikacji oraz wykorzystania na wszelkich znanych polach eksploatacji do publikacji zdjęć, na których utrwalony jest wizerunek ekspertów prowadzących szkolenia, w szczególności:

  1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęć, ich części albo fragmentów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy zdjęć lub ich części, fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowanie, utrwalanie
    i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzanie do pamięci komputera, eksploatowanie na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upubliczniania w sieci WWW (Internet) w sposób umożliwiający nieograniczone zwielokrotnianie dzieła przez każdego
    z użytkowników sieci publicznej;

  2. w zakresie rozpowszechniania zdjęć, ich części lub fragmentów w sposób inny niż określony
    w pkt 1 –publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
    i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieł w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnienie dzieła, jego części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów, filmów).

    1. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujące, że materiały, o których mowa
      w niniejszej Umowie naruszają prawa autorskie lub prawo do ochrony wizerunku Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego, zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez sąd.

WYNAGRODZENIE

§ 4.

  1. Całkowita wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy część pn.: ……………. nie przekroczy kwoty ... złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami

  2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie:

  1. Część Nr I SZKOLENIA W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA NA ODLEGŁOŚĆ: Szkolenia dla nauczycieli w zakresie kształcenia z trybu on-line w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi ­przepisami;

  2. Część Nr II SZKOLENIA W ZAKRESIE KOSMETYKI:

  1. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie kształcenia kompetencji zawodowych (relacje interpersonalne w pracy zawodowej) w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  2. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie przedłużania i stylizacji rzęs w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  3. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania henny pudrowej w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  4. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania henny metodą piórkową w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  5. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie wizażu scenicznego z elementami charakteryzacji w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  6. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie podologii dla jednej grupy szkoleniowej w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  7. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie wykonywania mezoterapii mikroigłowej w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  8. szkolenie dla słuchaczy w zakresie sterylizacji w gabinecie w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  1. Część Nr III SZKOLENIA W ZAKRESIE STOMATOLOGII:

  1. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie kształcenia kompetencji zawodowych (relacje interpersonalne w pracy zawodowej) w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  2. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie periodontologii w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena: za szkolenie jednego uczestnika – zajęcia teoretyczne w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), za szkolenie jednego uczestnika – zajęcia praktyczne w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  3. Szkolenie dla słuchaczy w zakresie profesjonalnej asysty chirurgiczno – implantologicznej w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena: za szkolenie jednego uczestnika – zajęcia teoretyczne w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), za szkolenie jednego uczestnika – zajęcia praktyczne w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  4. szkolenie dla słuchaczy w zakresie sterylizacji w gabinecie stomatologicznym dla dwóch grup szkoleniowych w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za szkolenie jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  1. Część nr IV DORADZTWO ZAWODOWE:

  1. Realizacja warsztatów z autoprezentacji dla ośmiu grup szkoleniowych w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za warsztaty za jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi;

  2. Realizacja warsztatów z psychologiem dla ośmiu grup szkoleniowych w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …), w tym cena za warsztaty za jednego uczestnika w wysokości … złotych brutto (słownie złotych: …) oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi.

  1. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 i 2 powyżej składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy.

  2. Wynagrodzenie pozostanie niezmienne przez cały czas realizacji Umowy, z zastrzeżeniem zapisów poniższych.

  3. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie Przedmiotu Umowy jakiegokolwiek elementu realizacji Przedmiotu Umowy i nie ujęcia go w wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenia w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

  4. Wynagrodzenie ostatecznie należne Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn ceny jednostkowej za jednego uczestnika i liczby osób, które faktycznie uczestniczyły w szkoleniu, z uwzględnieniem zapisów ust. 1.

  5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne na podstawie faktury wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę po realizacji każdego ze szkoleń w ramach danej części, w sposób niebudzący zastrzeżeń.

  6. Podstawą do wystawienia faktur za wykonanie przedmiotu Umowy stanowią protokoły odbioru po każdym szkoleniu w ramach danej części podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy po realizacji szkolenia.

  7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.

  8. Faktura zostanie wystawiona, NABYWCA: WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE, AL. XXXXXXXXXXXX 0, 00-000 XXXX, NIP: 000-00-00-000, ODBIORCA: ZESPÓŁ SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM, UL. ŚW. ANTONIEGO 47, 97-200 TOMASZÓW MAZOWIECKI.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

§ 5.

  1. Zamawiający wyznacza przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację Umowy w osobie:

Xxxxx Xxxxxx nr telefonu: ………………, e mail: …………………………… adres do doręczeń: ………………………………………………...

  1. Wykonawca wyznacza przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację Umowy w osobie: …………………... nr telefonu: ………………………, e mail: ………………………. , adres do doręczeń: ………………………………….

  2. Zamawiający jest upoważniony w szczególności do weryfikacji gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy, a także do zgłaszania uwag, zastrzeżeń, opiniowania.

  3. Każda ze Stron ma prawo do zmiany w każdym czasie osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po jej stronie. Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak uprzedniego poinformowania o tym drugiej strony, pod rygorem nieważności ustaleń poczynionych między dotychczasowymi osobami. Osoby odpowiedzialne mają prawo do składania wszelkich oświadczeń związanych z realizacją umowy za wyjątkiem składania oświadczeń woli.



OBOWIĄZKI STRON

§ 6

  1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Przedmiotu Umowy w terminach i na zasadach określonych w Umowie.

  2. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców.

  3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób i podmiotów, przy pomocy których realizuje Przedmiot Umowy.

  4. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy.

  5. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i przechowywania dokumentacji powstałej w związku
    z realizacją Przedmiotu Umowy.

  6. Wszelkie spory pomiędzy stronami dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy pozostają bez wpływu na obowiązki Wykonawcy dotyczące jego wykonania oraz terminu jego realizacji.

ADRESY DO DORĘCZEŃ

§ 7

  1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń korespondencji:

  1. Zamawiający: …………………………………….

  2. Wykonawca: ………………………………………………….

  1. O każdej zmianie adresu każda ze Stron jest zobowiązana powiadomić druga Stronę – po rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną.

  2. Zmiana adresu nie stanowi zmiany Umowy.

  3. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji, Xxxxxx zobowiązują się pisma oraz oświadczenia przesyłać także drogą korespondencji mailowej.

ODBIORY

§ 8

  1. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy pozbawiony jakichkolwiek wad.

  2. Razem z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu x.xx. oryginały list obecności, kopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursów przez uczestników, oryginały kart pracy osób prowadzących szkolenie, dzienniki szkolenia.

  3. Protokoły odbiory będą sporządzane po zakończeniu każdego ze szkoleń w ramach danej części.

SIŁA WYŻSZA

§ 9

  1. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów wynikające z powodu Siły Wyższej nie będą traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych Umową i nie będą powodowały jakiejkolwiek odpowiedzialności Strony za szkodę poniesioną przez druga Stronę.

  2. Pojęcie Siły Wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację Umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Pojęcie to obejmuje
    w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie (w tym również covid), strajk generalny lub branżowy.

  3. Każda ze stron winna dołożyć wszelkich starań do zminimalizowania opóźnienia w wypełnianiu swoich zobowiązań wynikających z zaistnieniem Siły Wyższej.



ZMIANY UMOWY

§ 10

  1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, na piśmie pod rygorem nieważności.

  2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów o zamówieniach publicznych oraz w przypadkach określonych poniżej:

  1. zmiany terminu realizacji Umowy, w przypadku wydłużenia się etapu rekrutacji uczestników na zajęcia;

  2. ograniczenia zakresu Przedmiotu Umowy, pominięcie jakiegokolwiek szkolenia, na skutek sytuacji, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie podpisania Umowy;

  3. zmiany w terminach szkoleń, wymuszone okolicznościami niedającymi się wcześniej przewidzieć, które nie wynikają z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym ewentualną zmianę terminu końcowego realizacji niniejszej Umowy, gdy są spowodowane:

  1. działaniami osób trzecich (np. właściwych instytucji, organów),

  2. siła wyższą,

  3. koniecznością podjęcia zamówień dodatkowych (w ramach odrębnego zamówienia), niezbędnych dla prawidłowej realizacji Umowy,

  4. następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienie lub inne przeszkody leżące po stronie Zamawiającego,

  5. potrzebę usunięcia ujawnionych sprzeczności lub wad w opisie przedmiotu zamówienia,

  6. wstrzymaniem wypłaty dofinansowania w ramach projektu, o którym mowa w § 1 ust 2 Umowy.

  1. zmianę wynikającą z treści umowy/porozumienia o dofinansowanie projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach którego realizowana jest Umowa we wszelkim zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji i rozliczenia Projektu.

  1. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany treści Umowy w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:

  1. zmiany przepisów, na podstawie których ustala się stawkę VAT;

  2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

  3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

  4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

  5. podczas realizacji Umowy wystąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa istotna dla realizacji Umowy, w takim przypadku nastąpi zmiana Umowy dostosowująca ją do zmienionych przepisów prawa z zastosowaniem zasad korzystnych dla Zamawiającego i z uwzględnieniem jego interesu ekonomicznego i kosztów realizacji Umowy;

  6. zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana formy organizacyjnej Wykonawcy (w tym przekształcenie);

  7. zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi kumulatywne przystąpienie do długu na podmiot, który wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania i spełnia, tak jak dotychczasowy Wykonawca, warunki udziału w postępowaniu;

  8. zmiana Wykonawcy poprzez zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy innym podmiotem, który przyjmując wszelkie obowiązki dotychczasowego Wykonawcy wykona Umowę na warunkach nie gorszych oraz wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania i spełnia, tak jak dotychczasowy Wykonawca, warunki udziału w postępowaniu;

  9. zmiana Wykonawcy poprzez zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy innym podmiotem, który przejmie uzgodniony zakres obowiązków dotychczasowego Wykonawcy i wykona Umowę na warunkach nie gorszych oraz wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z Postępowania, jeżeli dotychczasowy Wykonawca zgodzi się na potrącenie ze swojego wynagrodzenia kar umownych, a także na ponoszenie odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Zamawiającego i innych podmiotów, które poniosły szkodę wskutek niewykonania lub nieprawidłowego wykonania obowiązków przez podmiot, który przejął obowiązki Wykonawcy;

  10. inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w realizację Umowy.

  1. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 2 i 3 wraz z tą propozycją przedłoży:

  1. opis proponowanych zmian;

  2. propozycję dotyczącą modyfikacji i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji Przedmiotu Umowy;

  3. szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem;

  1. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający, (w zależności od przypadku) w terminie 14 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmian.

  2. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 5, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

  3. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust.5-6.

  4. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 2 zostanie skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:

  1. jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień Umowy polegają na pominięciu jakiejkolwiek części dostaw, kwota wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 2 zostanie zmniejszona o wartość niewykonanych szkoleń;

  1. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy – Aneksu.

  2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-9 jest nieważna.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 11

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części realizacji Przedmiotu Umowy, w razie wystąpienia jednego z poniższych zdarzeń, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości:

  1. o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
    w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy,

  2. o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

  3. o zwłoce Wykonawcy w wykonywaniu Przedmiotu Umowy przekraczającej 10 dni roboczych
    w stosunku do terminów realizacji Umowy,

  4. o nieprzyznaniu lub wstrzymaniu dofinansowania w ramach projektu, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.

  1. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. c), Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu Umowy oraz zaniechania naruszeń i wyznaczy mu 2 dniowy termin. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i powierzyć dalsze wykonanie usług podmiotowi lub osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

  2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji Umowy i oświadcza, iż godzi się na to bez dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z uwzględnieniem poniższych zasad.

  3. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone Umową do części Przedmiotu Umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

KARY UMOWNE

§ 12

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w przypadku:

  1. odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy w wysokości 10 % tj. wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-4 odpowiednio Umowy, tj. …………………….zł ;

  2. zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1
    w wysokości 300,00 zł - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

  3. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 pkt 1-4 odpowiednio za każde niezrealizowane szkolenie;

  4. W przypadku przygotowania materiałów szkoleniowych, niezgodnie z wymogami Zamawiającego, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 pkt 1-4 odpowiednio;

  5. W przypadku braku przygotowania materiałów do odbioru, o których mowa w § 8 ust. 2 , Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 8% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 pkt 1-4 odpowiednio.

  1. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2) – 5) kary umowne podlegają łączeniu, jednak łączna maksymalna wysokość kar umownych, której mogą dochodzić strony nie przekroczy 100 % łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone

  3. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten ostatni oświadcza, że wyraża zgodę.

PODWYKONWCY

§ 13*

Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców / Wykonawca deklaruje samodzielne wykonanie przedmiotu umowy.

*zapis zostanie dostosowany zgodnie z treścią oferty wybranej jako najkorzystniejsza.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§ 14

    1. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że:

      1. Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa Łódzkiego w Tomaszowie Mazowieckim, Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxxx Xxxxxx, kontakt e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx tel.: 000 000-00-00.;

      2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

      3. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas (art. 78);

      4. Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;

      5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem, że:

  1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

  2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

  3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w SWZ, do upływu terminu na ich wniesienie,

      1. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

      2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

      3. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych,

      4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego

      5. Jednocześnie Strony zawierają odrębną Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zrealizowania przedmiotu niniejszej Umowy.

    1. Jednocześnie Strony zawierają odrębną Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zrealizowania przedmiotu niniejszej Umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15

  1. Wykonawca nie może przelać praw przysługujących mu z tytułu wykonania praw Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonego na piśmie.

  2. Każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie informować pisemnie druga Stronę o zmianie adresów bądź numerów telefonów kontaktowych czy też adresów elektronicznych. Wszelka korespondencja na wskazane powyżej adresy do dnia otrzymania przez Stronę informacji o zmianie, zostanie uznana za wysłana prawidłowo.

  3. Wszelkie informacje uzyskane przy okazji lub w związku z wykonywaniem Umowy, a dotyczące Zamawiającego stanowią informacje poufne, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych lub udostępnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich nieudostępniania osobom trzecim, bezpośrednio i pośrednio, ze względu na formę, bez uprzedniej, wyrażonej zgody Zamawiającego – przez czas trwania Umowy oraz po jej ustaniu. W przypadku udostępnienia informacji, na żądanie organu państwowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, zakresie i formie udostępnienia.

  4. Jeżeli postanowienia Umowy są lub staną się nieważne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych postanowień Umowy lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliskim odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły lub temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie.

  5. Zmiana, wypowiedzenie, odstąpienie lub rozwiązanie Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności i mogą być zastosowane tylko w warunkach przewidzianych w Umowie oraz Pzp.

  6. Spory mogące wynikać ze stosunku objętego Umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

  8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

  9. Integralna częścią umowy są następujące załączniki.

  1. Załącznik nr 1 A/B/C/D - Opis Przedmiotu Zamówienia

  2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - wzór

  3. Oferta Wykonawcy,

  4. Specyfikacja Warunków Zamówienia

Zamawiający Wykonawca



....................................................... ..............................................







1 Treść umowy, w tym przedmiot zamówienia dostosowany dostosowana będzie do liczby części, na które zostanie zawarta umowa z jednym wykonawcą.



Projekt pt. „Nowe kierunki – nowe możliwości” współfinansowany z Europejskiego Funduszu

Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020


Document Metadata

Filed: January 30th, 2019