UMOWA – PROJEKT

UMOWA – PROJEKT

zawarta w dniu w Kątach Wrocławskich pomiędzy:

Gminą Kąty Wrocławskie

z siedzibą Xxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx reprezentowaną przez

mgr inż. Xxxxxxxxx Xxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie przy kontrasygnacie

xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Skarbnika Gminy zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a

……………………..

zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą,

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013.907 j.t. z późn. zm.) strony zawarły umowę następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia wirtualizacji środowiska serwerowego w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie wraz z dostawą oprogramowania niezbędnego do realizacji zamówienia z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego urządzeń oraz usługą przeszkolenia pracowników Zamawiającego w ilościach, cenach oraz o parametrach określonych w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy Zamawiającemu licencję obejmującą prawo Zamawiającego do korzystania z przedmiotu umowy na terytorium Polski.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1 wraz w z udzieloną licencją przekażę Zamawiającemu kompletne kody licencyjne (aktywacyjne) oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1 przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których oprogramowanie stanowiące przedmiot umowy zostało utrwalone.

5. Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonej licencji Zamawiający otrzyma prawo do korzystania z oprogramowania w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację oprogramowania dla jego potrzeb na zasadach określonych w warunkach licencji.

§ 2

Termin wykonania

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: do dnia 31.08.2014 r.

2. Autoryzowane szkolenie z instalacji i konfiguracji oprogramowania wirtualizacyjnego dla 2 administratorów Zamawiającego, o którym mowa zapytaniu ofertowym przeprowadzone zostanie w trakcie lub po upływie terminu realizacji umowy jednak Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca do upływu terminu realizacji umowy przekaże Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia szkolenia zgodnego z wymogami Zamawiającego zawartymi w zapytaniu ofertowym. Termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym nie może ono jednak zakończyć się później niż do dnia 31.12.2014 r.

§ 3

Gwarancja

1. Warunki i terminy gwarancji dla dostarczonego oprogramowania do wirtualizacji :

• 12 miesięcy gwarancji producenta oprogramowania z możliwością zgłaszania awarii w dni robocze (od poniedziałku do piątku) przez 12 godzin

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru dla wykonanych usług wdrożeniowych na określonych poniżej warunkach:

• gwarancja obejmuje wsparcie powdrożeniowe realizowane telefonicznie oraz drogą elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej oraz zdalnego pulpitu

• czas reakcji Wykonawcy od moment zgłoszenia - 4 h,

• czas naprawy błędów krytycznych (uniemożliwiających korzystanie z platformy wirtualizacyjnej)

- 24 h,

• czas naprawy błędów poważnych (uniemożliwiających wykorzystanie z kluczowych funkcji platformy wirtualizacyjnej) - 72h,

• czas naprawy pozostałych problemów - 5 dni roboczych,

3. Numer telefonu/faksu do kontaktu z Wykonawcą pod którym świadczone będą usługi pomocy technicznej w ramach udzielonej gwarancji ……………..

4. Adres poczty elektronicznej do kontaktu z Wykonawcą na który należy dokonywać zgłoszeń w ramach udzielonej gwarancji ……………..

§ 4

Warunki płatności

1. Całkowita wartość umowy zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy wynosi:

brutto..................... zł. (słownie ) w tym podatek VAT.

2. Podstawę rozliczenia stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx oraz faktura wystawiona przez Wykonawcę.

3. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni licząc od daty doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji umowy w tym udzielenie licencji.

5. Faktura wystawiona będzie na:

Gminę Xxxx Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxx Xxxxxx 0

00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

6. Na fakturze zostaną wyszczególnione następujące pozycje:

a. nazwy, ceny i ilości licencji na oprogramowanie (nazwy własne produktów w języku innym niż polski powinny zawierać opis w języku polskim),

b. cena usług

7. W czasie trwania umowy obowiązuje niezmienność cen.

§ 5

Odbiór prac

1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.

2. Dokumentem potwierdzającym przejęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony.

3. Protokół, o którym mowa w ust.2 stanowi podstawę do zafakturowania wynagrodzenia umownego za zdany Zamawiającemu przedmiot umowy.

4. Data sporządzenia protokołu jest datą odbioru przedmiotu umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niewykonania w terminie umownym prac w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.

3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nieusunięcia wad i błędów w przedmiocie umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w wysokości 1,0% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy.

7. W sytuacji gdy szkoda przekracza zastrzeżone kary umowne Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

§ 7

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania tajemnicy o wszelkich informacjach technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci teleinformatycznych, oraz danych osobowych uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Zobowiązanie Wykonawcy pozostaje w mocy zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żaden pracownik Wykonawcy otrzymujący informacje chronione oraz informacje stanowiące tajemnicę organizacji nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i części osobom trzecim.

4. Wykonawca zobowiązuje się do nie kopiowania, nie powielania, ani rozpowszechniania w jakikolwiek inny sposób całości lub części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy

5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia w sposób trwały wszelkich danych jakie w ramach realizacji umowy zostaną umieszczone na nośnikach elektronicznych stanowiących własność Wykonawcy.

6. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności treści umowy oraz wszelkich innych informacji uzyskanych przed lub po zawarciu Umowy niezależnie od formy lub nośnika informacji, z wyłączeniem informacji, które:

a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia Umowy,

b) są znane stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia Umowy,

c) zostały podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej strony,

d) zostały ujawnione w bezpośrednim celu ochrony interesów prawnych strony w sporze z drugą stroną przed właściwym organem.

7. Zobowiązanie do zachowania poufności określone powyżej nie narusza obowiązku żadnej ze stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.

§ 8

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę przelewu wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.

§ 9

Reprezentacja

1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza:

……………………………………………………..

2. Jako koordynatora występującego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający wyznacza:

……………………………………………………..

§ 10

Postanowienia dodatkowe

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskimi prawach pokrewnych..

2. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia między stronami, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.

3. Wszelkie zmiany i ustalenia pomiędzy stronami wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności tych ustaleń.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca