UMOWA NA DOSTAWĘ NR (projekt)

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

UMOWA NA DOSTAWĘ NR (projekt)

zawarta w dniu r. w Niepołomicach, pomiędzy:

Infrastruktura Niepołomice Sp. z o. o.; 00-000 Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxxx 00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000340804; NIP: 6832044382; REGON: 121018294, Kapitał zakładowy: 53 613 500,00 zł w całości opłacony, zwaną dalej w tekście Kupującym, którą reprezentuje Xxxxxx Xxxxxxx – Prezes Zarządu,

a

…………………………………………………………………, zwaną dalej w tekście Sprzedawcą, reprezentowaną przez ……………………………………………………………………………………

zwane dalej w tekście Stronami

Stosownie do dokonanego przez Kupującego wyboru oferty Sprzedawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z § 12 Regulaminu udzielania zamówień w Spółce pod firmą Infrastruktura Niepołomice sp. z o.o. w Niepołomicach, nr sprawy ……., strony zawarły umowę o następującej treści:

Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa (sprzedaż) przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego następujących surowców chemicznych:

Zadanie nr …….. - Dostawa ………………….

(uzupełnione w zależności od danego zadania, zgodnie z Zapytaniem ofertowym)

(zwany w dalszej części Umowy „Produktem”) zgodnie z ofertą Sprzedawcy z dnia

……………… r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy.

3. Specyfikacja techniczna Produktu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Podane w ofercie ilości należy traktować jako orientacyjne.

5. Kupujący dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości zamawianego Produktu przy zachowaniu warunków umowy bez konieczności jej aneksowania.

6. Strony ustalają, że Kupujący ma prawo ograniczenia zakresu rzeczowo-finansowego przedmiotu niniejszej umowy – bez skutków finansowych, tj. odszkodowania.

7. Strony zgodnie oświadczają, że termin realizacji umowy określony w ust. 2 ulegnie skróceniu w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty umowy określonej w § 4 ust. 2 umowy.

8. W przypadku niewyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 2 umowy, Xxxxxx dopuszczają możliwość przedłużenia - w drodze aneksu - terminu realizacji umowy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy.

Realizacja dostaw

§ 2

1. Dostawy będą dokonywane partiami na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub e-mailem, w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Kupującego.

2. Sprzedawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do sukcesywnego realizowania dostaw wynikających z bieżących potrzeb Kupującego.

3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towar na oczyszczalnię ścieków w ,

adres: …………………………………………..

4. Dokumentem dostawy są wystawione przez Sprzedawcę dokumenty WZ lub list przewozowy CMR, który zawiera datę wydania Produktu z magazynu, numer zamówienia i specyfikację Produktu według zamówienia oraz świadectwo jakości dla każdej dostawy.

5. Kupujący, po dokonaniu potwierdzenia odbioru na dokumencie WZ lub liście przewozowym CMR, odpowiada za dostarczony towar.

6. Odbiór ilościowy nastąpi w momencie dostarczenia Produktu. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego rozbieżności między dostarczoną ilością Produktu w stosunku do ilości zadeklarowanych przez Sprzedawcę i potwierdzonych dokumentem dostawy, należy w trakcie rozładunku sporządzić protokół reklamacyjny podpisany przez przedstawiciela Kupującego oraz przewoźnika.

7. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowej dostarczonych Produktu z zaakceptowaną specyfikacją, Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Sprzedawcy w formie pisemnej o stwierdzonej niezgodności, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni od daty jej stwierdzenia.

8. Sprzedawca powiadomi Kupującego o sposobie załatwienia reklamacji w ciągu 14 dni od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego w formie pisemnej.

9. Do kontaktów i realizacji umowy ze strony Sprzedawcy wyznaczony został:

……………………………….., tel. ……………………, e-mail: …………………….

10. Do kontaktów i realizacji umowy ze strony Kupującego wyznaczona została:

……………………………….., tel. ……………………, e-mail: …………………….

11. Strony umowy, wzajemnie zobowiązują się do poinformowania osób wykonujących niniejszą umowę w ich imieniu, o obowiązkach wynikających z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

12. Sprzedawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisu art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2023.1497 t.j. z dnia 14.09.2023 r.) tj. Sprzedawca oświadcza, że nie jest podmiotem wyszczególnionym w art. 7 ust. 1 pkt 1) - 3) wyżej wymienionej ustawy.

Obowiązki Sprzedawcy

§ 3

1. Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić terminową realizację dostaw Produktu w ilościach i terminach określonych w poszczególnych Zamówieniach Kupującego.

2. Sprzedawca zapewnia dostawę i rozładunek Produktu na jego koszt odpowiednimi środkami transportu i rozładunku, posiadającymi aktualne badania techniczne i wszelkie niezbędne zezwolenia, w sposób określony przez Kupującego.

3. Sprzedawca zobowiązany jest do sukcesywnego odbioru paleto-pojemników po zużytym produkcie na własny koszt oraz w terminie ustalonym z Kupującym, nie dłuższym niż 6 miesięcy od daty zakończenia umowy (jeśli dotyczy).

4. W przypadku uchybienia w terminie dostawy określonym w § 2 ust. 1, przekraczającym 7 dni, Kupujący jest uprawniony do zamówienia niedostarczonego Produktu na koszt i ryzyko Sprzedawcy u innego dostawcy.

Ceny i sposób płatności

§ 4

1. Ceny wskazane w ofercie Sprzedawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy i są cenami ryczałtowymi, ustalonymi na cały okres realizacji zamówienia.

2. Wynagrodzenie za dostarczony Produkt nie może przekroczyć łącznie kwoty netto:

…………………… zł (słownie: ……………………… …/100), czyli brutto: zł

(słownie /100).

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie: Dokument WZ/ list przewozowy CMR.

4. Należności wynikające z faktur będą płatne na rachunek bankowy Sprzedawcy prowadzony w

………………………………………………………. nr konta:

……………………………………………………………………. w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Kupującego. Kupujący wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w formacie pdf na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.

6. Za zwłokę w uiszczaniu wynagrodzenia, z uwzględnieniem ust. 9 i 10 niniejszego paragrafu Sprzedawca może naliczyć odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Sprzedawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT (w zależności od stanu faktycznego i informacji w ofercie Sprzedawca wskaże odpowiednio w umowie) i zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2023.0.1570 t.j.) znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT (tzw. biała lista podatników VAT), w którym x.xx. ujawniony został numer rachunku bankowego związany z prowadzoną przez Sprzedawcę działalnością gospodarczą, służący do rozliczenia transakcji w ramach tej działalności i który zostanie wskazany na fakturze wystawionej do Kupującego zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

8. W przypadku, gdy okaże się, że wskazany przez Sprzedawcę na fakturze numer rachunku bankowego nie będzie w dniu dokonania zapłaty przez Kupującego kwoty tytułem wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy tożsamy z numerem rachunku bankowego ujawnionym na tzw. białej liście podatników VAT albo nie będzie ujawniony na tzw. białej liście podatników VAT, Kupujący uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy do czasu wskazania przez Sprzedawcę rachunku bankowego ujawnionego na tzw. białej liście podatników VAT lub ujęcia na tej liście wskazanego wcześniej rachunku bankowego Sprzedawcy.

9. Sprzedawca oświadcza, że teraz i na przyszłość zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Kupującego z tytułu braku terminowej zapłaty wynagrodzenia i wstrzymania się przez Kupującego z zapłatą wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy w przypadku wstrzymania zapłaty na podstawie powyższego ustępu.

10. Kupujący informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1666z późn. zm.), nie wyraża zgody na odbieranie od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, zwanego “platformą” (PEF).

11. Kupujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790).

Odstąpienie od umowy

§ 5

1. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron wymaga uzasadnienia.

2. Nie wykonanie lub nienależyte wykonanie istotnych postanowień wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po jej stronie upoważnia drugą Stronę do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Poufność

§ 6

Strony zobowiązują się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z zawarciem niniejszej umowy, ani też informacji handlowych lub organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy, chyba że byłyby to informacje dostępne publicznie lub też ich ujawnienie będzie wymagane przez przepisy prawa.

Podwykonawcy

§ 7

1. Sprzedawca powierza wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom w następującym zakresie………………………………………

2. Umowy Wykonawcy z Podwykonawcami oraz umowy Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami winny być zawierane w formie pisemnej.

3. Po zawarciu niniejszej umowy Sprzedawca nie może bez uprzedniej zgody Kupującego zawrzeć umowy z Podwykonawcą w zakresie innym niż wymieniony w ust. 1, a zmiana taka wymaga zmiany umowy.

4. Sprzedawca obowiązany jest do przedstawienia Kupującemu zawartych umów na podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty ich zawarcia celem weryfikacji spełnienia wymagań określonych w ust. 1

5. Sprzedawca odpowiada za działanie podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne.

Kary umowne

§ 8

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Kupujący może żądać od Sprzedawcy kary umownej w wysokości 5,00% wynagrodzenia umowy brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.

2. Kupujący może żądać od Sprzedawcy kary umownej za nieterminową dostawę surowca w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia powyżej 5 dni.

3. Kupujący może żądać od Sprzedawcy zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w przypadku nieprzedłożenia, w terminie wskazanym w § 7 ust. 4, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany.

4. Łączna wysokość kar umownych należnych Kupującemu nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 2 .

5. Roszczenie o zapłatę kar umownych nie będzie pozbawiać Kupującego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

6. Kary/kara umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Sprzedawcy noty obciążeniowej wystawionej przez Kupującego.

7. Naliczane Sprzedawcy kary umowne mogą być potrącone z jego wynagrodzenia, na co Sprzedawca wyraża zgodę.

Zmiana umowy

§ 9

1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba że zmiany są nieistotne.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa (np. zmiana stawki podatku VAT),

b) wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Kupującego lub Sprzedawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Kupującego,

c) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór i odbiór zrealizowanych dostaw,

d) wydłużenia okresu obowiązywania umowy o nie dłużej niż 6 miesięcy, w sytuacji niewyczerpania wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2,

e) zmiany zakresu realizacji umowy, który Sprzedawca powierzył podwykonawcom, a który określony jest w złożonej ofercie,

f) w przypadku istotnych zmian warunków realizacji umowy wartość cen jednostkowych może ulec zmianie - nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy - o współczynnik wynegocjowany przez Sprzedawcę i Kupującego, lecz nie wyższy niż wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, z zastrzeżeniem, że tak wprowadzone zmiany nie będą miały wpływu na łączną kwotę umowy wymienioną w § 4 ust. 2.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt c) nie wymagają aneksu, a jedynie powiadomienia Stron umowy.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Kupującego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

Postanowienia końcowe

§ 10

1. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.

2. W razie braku porozumienia strony oddają spór pod orzecznictwo właściwego miejscowo dla Kupującego sądu powszechnego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Niniejszą umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Strony postanawiają, że doręczenie korespondencji poleconej pod adres wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (aktualny na dzień nadania korespondencji), w przypadku zwrotnego odesłania korespondencji przez operatora pocztowego, uważane będzie za skutecznie z upływem czternastego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania korespondencji, jeżeli korespondencja nie została podjęta przez adresata bez względu na przyczynę niepodjęcia.

Sprzedawca: Kupujący:

................................... .....................................

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oferta Sprzedawcy

Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna produktu