UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU Nr CRU/12/.....................
Załącznik nr 7 do siwz
UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU Nr CRU/12/.....................
zawarta w dniu 2012 r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, w której imieniu działa:
................................................. – ...................................................
................................................. – ...................................................
zwaną dalej „Zamawiającym” a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
w imieniu, której działa:
.......................................................................................................................................................
zwaną dalej „Inżynierem”
Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku zamówienia publicznego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w realizacji Projektu „Budowa Trasy Północnej w Szczecinie – etap II wraz z dojazdem przez ulicę Łączną” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami).
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynacją, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych, których przedmiotem jest wykonanie zadania inwestycyjnego pn: „Budowa Trasy Północnej w Szczecinie – etap II wraz z dojazdem przez ulicę Łączną”. Nadzór nad realizacją robót budowlanych odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w „Warunkach Kontraktu na budowę dla Robot Budowlanych i Inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego” (FIDIC – 1999 r.) oraz z Warunkami Szczególnymi, stanowiącymi załącznik do Umowy o roboty budowlane. Ponadto usługa obejmuje prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu.
2. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Inżynier zobowiązuje się:
1) do zapoznania się z Dokumentacją Zamawiającego w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentów składających się na tę Dokumentację,
2) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”.
Tytuł projektu: „Budowa Trasy Północnej w Szczecinie – etap II wraz z dojazdem przez ulicę Łączną”.
Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPZP.02.01.03-32-001/11-00 z dnia 07. 02. 2012 roku.
3) zidentyfikowanie ryzyk i potencjalnych problemów , które mogą wystąpić podczas realizacji zadania inwestycyjnego i zaproponowanie sposobu rozwiązania tych problemów.
3. W trakcie prowadzenia robót budowlanych przez Wykonawcę Robót, Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
1) stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania realizacji zadania inwestycyjnego, w dni robocze od godziny 8.00 do godziny 16.00;
2) organizacji i urządzenia biura udostępnionego przez Wykonawcę Robót dla działalności zespołu Inżyniera oraz dostarczenie sprzętu i wyposażenia niezbędnego do wykonywania swoich obowiązków; Inżynier zobowiązuje się utrzymywać czynne biuro w godzinach pracy dostosowanych do godzin pracy Wykonawcy Robót;
3) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych;
4) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym oraz ścisłej współpracy z Nadzorem Autorskim;
5) stałej współpracy z opiekunem przyrodniczym realizującym nadzór nad robotami budowlanymi na mocy decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
6) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały, konstrukcje i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania;
7) kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp.;
8) akceptacji materiałów przed wbudowaniem;
9) akceptacji w porozumieniu z Zamawiającym firm podwykonawczych;
10) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów;
11) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;
12) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu;
13) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu;
14) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy;
15) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Xxxxx, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;
16) organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym Radom Budowy dotyczącym postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (Wykonawca Robót, Inżynier, Zamawiający, Opiekun Przyrodniczy, Nadzór Autorski oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 4 dni roboczych;
17) organizowania i przewodniczenie naradom technicznym oraz sporządzania protokółów z tych narad;
18) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót;
19) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;
20) nadzorowania wszelkich prób i badań wykonywanych przez Wykonawcę Robót;
21) zlecania w uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonania sprawdzających badań laboratoryjnych i pomiarów laboratorium wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx, przy czym koszt badań kontrolnych pokrywa Zamawiający;
22) zatwierdzania w uzgodnieniu z Zamawiającym, laboratorium Wykonawcy Robót po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności urządzeń i sprzętu laboratoryjnego;
23) zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości, Projektów warsztatowych i technologiczno-montażowych po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego;
24) zatwierdzania Rysunków sporządzanych przez Wykonawcę Robót po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego;
25) bieżąca weryfikowania „Rysunków powykonawczych” sporządzanych przez Wykonawcę Robót;
26) nadzór i weryfikacja nad wykonywaniem obmiaru robót przez Wykonawcę Robót;
27) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
28) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
29) poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę Xxxxx;
30) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót, dla których nie przewidziano cen jednostkowych w Kontrakcie;
31) sprawowania nadzoru geotechnicznego;
32) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
33) sprawdzania miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót potwierdzonych wypełnioną Tabelą Elementów Rozliczeniowych i przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności;
34) poświadczenia terminu zakończenia robót;
35) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Xxxxx po zakończeniu robót;
36) identyfikowania ryzyk powstania roszczeń ze strony Wykonawcy Robót i stron trzecich, propozycje zapobiegania tym roszczeniom, a w przypadku ich wystąpienia przedstawianie stanowiska w odniesieniu do tych roszczeń;
37) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
38) prowadzenia bieżącej kontroli Kontraktu i aktualizowania szacunku końcowej wartości Kontraktu;
39) sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej należnej Wykonawcy Robót;
40) rozliczenia Kontraktu w przypadku jego wypowiedzenia;
41) wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
42) załatwianie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, w uzgodnieniu z Zamawiającym;
43) weryfikacja i akceptacja sporządzonego przez Wykonawcę Robót protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki nawierzchni ulic i chodników. Inwentaryzacji należy dokonać wspólnie z przedstawicielami Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
44) przygotowywanie wspólnie z Wykonawcą Robót komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu drogowego, komunikacji zbiorowej w związku z realizacją przedsięwzięcia, wraz ze schematami objazdów oraz utrudnień
występujących w ruchu drogowym oraz inne istotne informacje dla mieszkańców Szczecina;
45) składanie comiesięcznych Raportów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
46) przygotowania dla Zamawiającego materiałów do sprawozdań sporządzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013;
47) Działań promocyjnych na rzecz projektu.
4. Po zakończeniu robót budowlanych do obowiązków Inżyniera należeć będzie:
1) weryfikacja kompletności Dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę Xxxxx i uczestnictwo w odbiorze końcowym robót;
2) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego;
3) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT, OT;
4) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, sporządzenie Raportu końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań;
5) wystawienie Świadectwa Przejęcia, Końcowego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu;
6) uczestniczenie w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu;
7) uczestnictwo w przeglądach w okresie rękojmi, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy Robót. Zamawiający powiadomi Inżyniera o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu.
5. W ramach promocji zadania inwestycyjnego Inżynier zobowiązany jest do:
1) przygotowania dokumentacji fotograficznej budowy oraz informacji dla celów wydania:
a) ulotki informacyjnej w terminie 2 miesięcy od daty rozpoczęcia robót budowlanych,
b) broszury informacyjnej w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia robót;
2) wydania:
a) 100 sztuk ulotek informacyjnych, dwustronnych w formacie A-6, full kolor w języku polskim
b) 200 sztuk broszur informacyjnych, dwustronnych w formacie A-4 składanych na trzy części w języku polskim
c) filmu z realizacji inwestycji podzielonego na 10 dwuminutowych odcinków przedstawiających postęp prac na terenie budowy w każdym kolejnym kwartale realizacji inwestycji,
d) zdjęć „z lotu ptaka” terenu realizacji zadania po dwie sztuki w każdym kolejnym kwartale realizacji inwestycji.
3) przygotowywania raz w miesiącu oraz na każde zgłoszenie Zamawiającego komunikatów dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Biura Promocji i Informacji Urzędu Miasta oraz na stronach internetowych Urzędu Miasta,
4) komunikaty przeznaczone do publikacji na stronach internetowych Urzędu Miasta, mają zawierać:
a) nazwę i numer Kontraktu,
b) opis Projektu (językiem „nietechnicznym”) wraz z jego głównymi celami i spodziewanymi efektami,
c) wartość Kontraktu ze wskazaniem na udział środków z Unii Europejskiej oraz terminy,
d) nazwę Zamawiającego, Wykonawcy Robót oraz Inżyniera Kontraktu wraz z danymi do kontaktu,
e) schemat przebiegu drogi oraz schematy (wraz z opisami) węzłów, skrzyżowań i ciekawszych rozwiązań inżynierskich,
f) opis (w tym schemat graficzny) i ilustrację graficzną (na schemacie ulic) aktualnego zaawansowania rzeczowego,
g) dane na temat aktualnego zaawansowania finansowego,
h) wizualizację obiektów inżynierskich (jeśli dostępna),
i) mapę obrazującą lokalizację inwestycji,
j) zdjęcia szczegółowo dokumentujące postęp prac wraz z opisem tego co przedstawiają oraz data ich wykonania, po „kliknięciu” zdjęcia te powinny się powiększać,
k) mapkę ze wskazaniem lokalizacji gdzie wykonano poszczególne zdjęcia,
l) datę ostatniej aktualizacji.
5) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia niżej wymienionych znaków:
a) Emblemat Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , tam gdzie jest to możliwe, opis w postaci: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”, (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego element ten jest nieobowiązkowy),
b) Logo Narodowej Strategii Spójności: NSS - Program Regionalny,
c) Herb Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Do obowiązków Inżyniera należy przygotowanie dla Zamawiającego następujących raportów:
1) Raport wstępny:
Inżynier w terminie do 1 miesiąca od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu Raport wstępny, zawierający sprawozdanie ze sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentów składających się na tę Dokumentację oraz wnioski z inspekcji terenu budowy. W raporcie Xxxxxxxx zaproponuje konkretne rozwiązania zidentyfikowanych ryzyk, problemów i braków.
2) Raport miesięczny:
Inżynier w ciągu 10 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego przedłoży Zamawiającemu „Raport miesięczny” wyszczególniający wykonane przez zespół Inżyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane.
Raport będzie zawierał:
a) opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu,
b) nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym harmonogramem,
c) plan robót i finansowania na kolejne miesiące,
d) opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
e) fotografie dokumentujące postęp robót,
f) wykaz zmian w dokumentacji projektowej,
g) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia.
Raport miesięczny podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Nie przesłanie uwag we wskazanym terminie oznaczać będzie przyjęcie Raportu „bez uwag”.
3) Raport końcowy:
Inżynier, w ciągu 2 miesięcy od daty wystawienia Świadectwa Przejęcia przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy w ilości 2 egz. w wersji pisemnej i 1 egz. w wersji elektronicznej, który będzie zawierał:
a) końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych,
b) rozliczenie finansowe zadania inwestycyjnego (Kontraktu),
c) protokół odbioru końcowego i przekazania do użytkowania ,
d) opis przebiegu wykonania Kontraktu i sprawozdanie z działalności Xxxxxxxxx ,
e) całą powykonawczą dokumentację odbiorową zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, projekt budowlany powykonawczy, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, książki obiektu itp.
Raport końcowy podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Nie przesłanie uwag we wskazanym terminie oznaczać będzie przyjęcie Raportu „bez uwag”.
7. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do:
1) bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o konieczności ich wykonania,
2) przygotowania dla Zamawiającego Protokółu konieczności spisanego przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Inżyniera Kontraktu i Wykonawcy Robót zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych. Protokół ten będzie podlegać akceptacji Zamawiającego;
3) przedstawienie opinii dotyczącej kalkulacji kosztów Wykonawcy Robót na wykonanie robót dodatkowych w zakresie ich ilości i wartości.
4) wydania polecenia wykonania robót dodatkowych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; uzasadnione roboty dodatkowe Zamawiający będzie traktował jako zamówienie dodatkowe zgodnie z Ustawą – Prawo Zamówień Publicznych.
8. Inżynier jest upoważniony do podejmowania decyzji o:
1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;
2) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót;
3) dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót;
4) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;
5) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.
9. Inżynier będzie wnioskować do Zamawiającego o:
1) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;
2) przeprowadzenie kontrolnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego rzeczoznawcę;
3) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Xxxxx nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
4) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane;
5) zlecenie wykonania robót dodatkowych;
6) zatwierdzenie zaopiniowanego przez siebie Harmonogramu robót i płatności przedstawionego przez Wykonawcę Xxxxx oraz o ewentualne zmiany tego harmonogramu w trakcie trwania umowy o roboty;
7) akceptację propozycji Wykonawcy Robót odnośnie zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót;
10. Inżynier uzyska zgodę Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących warunków określonych w „Warunkach Kontraktu na Budowę dla Robót Budowlanych i Inżynieryjnych” (tłumaczenie wyd. FIDIC 1999):
Warunek 3.2 Delegowanie przez Inżyniera Warunek 4.4 Podwykonawcy
Warunek 8.4 Przedłużenie Czasu na Ukończenie Warunek 8.8 Zawieszenie pracy
Warunek 8.11 Przedłużone Zawieszenie Warunek 10.3 Przeszkoda w próbach końcowych Warunek 12.3 Wycena
Warunek 13.1 Prawo do zmieniania Warunek 13.2 Inżynieria Wartości Warunek 13.3 Procedura Zmiany
Warunek 13.7 Korekty wynikające ze zmian stanu prawnego Warunek 17.4 Skutki zagrożeń stanowionych ryzyko Zamawiającego Warunek 19.4 Następstwa Siły Wyższej
Warunek 20.1 Roszczenia Wykonawcy
11. Inżynier ma obowiązek realizować wszystkie inne polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyżej, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji i rozliczenia Kontraktu i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
12. Na każdym etapie realizacji Inżynier zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Kontraktem.
13. Inżynier nie może zwolnić, którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu.
§ 2
Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy będzie:
.......................................................... nr telefonu .......................................................... .
§ 3
1. Zespołem Inżyniera przy realizacji przedmiotu umowy będzie kierował: ............................
.......................................................... nr tel posiadający uprawnienia
nr ...................... wydane w dniu r.
2. Nadzór inwestorski sprawować będzie zespół Inżyniera w osobach:
1) Inspektor nadzoru w branży drogowej: …………………………………………………
2) Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej: ………………………………
3) Inspektor nadzoru w branży sanitarnej: ………………………………………………...
4) Inspektor nadzoru w branży elektrycznej:……………………………………………....
5) Inspektor nadzoru w branży telekomunikacyjnej: ……………………………………...
6) Inspektor nadzoru ds. terenów zielonych: ……………………………………...………
7) Specjalista ds. finansowych …………………………………………………………….
II. Dokumentacja Zamawiającego
§ 4
1. Zamawiający na czas realizacji umowy przekaże Inżynierowi kopie następujących dokumentów:
1) Dokumentacja projektowa zawierająca projekty budowlano-wykonawcze, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, Przedmiary robót, wg tytułów:
a) „Budowa ul. Wkrzańskiej w Szczecinie na odcinku od ul. Bocianiej do ul. Łącznej” opracowana przez Biuro Projektowo-Consultingowe „Proeko” S. C., ul. Wita Stwosza 3, 71- 173 Szczecin,
b) Dokumentacja projektowa pt.: „Budowa i przebudowa wraz uzbrojeniem ul. Łącznej w Szczecinie” opracowana przez Pracownię Projektową BUDMAN Xxxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00X/0, 00-000 Xxxxxxxx
2) Umowa o roboty budowlane zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą Xxxxx,
3) Umowa o sprawowanie nadzoru autorskiego - w przypadku jej zawarcia przez Zamawiającego z Projektantem,
4) Niezbędne dokumenty przetargowe z postępowania na wybór Wykonawcy Robót (x.xx.: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, odpowiedzi na pytania wykonawców, oferta Wykonawcy Robót).
5) Decyzje administracyjne pozwalające na realizację Umowy o roboty budowlane.
6) Inne będące w posiadaniu Zamawiającego dokumenty składające się na Kontrakt
7) Umowa o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
2. Zamawiający poinformuje Inżyniera o umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację umowy.
III. Termin realizacji
§ 5
1. Inżynier będzie wykonywał swoje obowiązki od dnia podpisania umowy poprzez czas realizacji robót przez Wykonawcę Robót do dnia końcowego rozliczenia robót.
Okres realizacji robót budowlanych – 26 m-cy od dnia podpisania umowy z Wykonawca Robót.
Termin końcowego rozliczenia robót – 2 m-ce od wystawienie Świadectwa Przejęcia.
2. Obowiązki Inżyniera wynikające z niniejszej umowy rozciągają się także na okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane zrealizowane przez Wykonawcę Robót pod nadzorem niniejszej umowy.
Okres rękojmi na roboty budowlane – 60 m-cy od dnia wystawienia Świadectwa Przejęcia Robót.
IV. Wynagrodzenie Inżyniera
§ 6
1. Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy zapłaci Inżynierowi wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą cenową, w wysokości (łącznie z podatkiem VAT)
…………… zł brutto (słownie złotych ).
2. Poza wypadkami wyraźnie określonymi w umowie uznaje się, że:
1) Inżynier uwzględnił wszystkie dodatkowe elementy zamówienia nie określone szczegółowo, ale niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy,
2) wartość umowy określona w ust. 1 w całości obejmuje wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności przy wykonaniu przedmiotu umowy, w tym ceny jakichkolwiek materiałów lub usług a także wszelkie prace i wydatki dodatkowe bądź inne, określone w umowie lub nie, które są nieodzowne w celu wykonywania i ukończenia przedmiotu umowy.
3. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, Inżynier potwierdza, że jest świadom wysokiego stopnia złożoności, rozmiaru oraz wysokich wymogów przedmiotu umowy i że wartość umowy określona w ust. 1 obejmuje wszelkie dodatkowe koszty, które mogą
być związane z wypełnianiem przez Inżynier warunków i wymogów wynikających z umowy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Inżyniera za jakiekolwiek warunki, przeszkody czy okoliczności które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy i uważa się, że Inżynier upewnił się, że wartość umowy określona w ust. 1 jest prawidłowa i wystarczająca na pokrycie wszystkich spraw oraz rzeczy koniecznych do wykonania jego obowiązków wynikających z umowy i że Inżynierowi nie przysługuje żądana dodatkowa zapłata z tego tytułu.
V. Warunki płatności
§ 7
1. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe i faktura końcowa wystawione przez Inżyniera dla Zamawiającego, przy czym wartość faktury końcowej nie może być niższa niż 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 6 ust. 1.
2. Płatności dla Inżyniera będą realizowane według Harmonogramu płatności stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Harmonogram będzie przewidywał miesięczne płatności, z zastrzeżeniem pkt. 1 i 2:
1) pierwsza płatność w wysokości nie większej niż 3 % kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 – po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2) ostatnia płatność w wysokości nie mniejszej niż 20 % kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 – po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu końcowego.
3. Za zgodą stron harmonogram może być aktualizowany w trakcie trwania umowy.
4. Podstawą wystawienia faktur przejściowych będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu wstępnego i Raportów miesięcznych „bez uwag”.
5. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru Raportu końcowego „bez uwag”.
6. Terminy płatności faktur:
1) przejściowej: 30 dni licząc od daty przyjęcia faktury przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) końcowej: 20 dni roboczych licząc od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie Xxxxxxxxx zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany każdorazowy w fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur – w całości lub części – w przypadku nie wywiązywania się Inżyniera, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Inżynierowi odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie.
§ 8
1. Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania potrąceń lub wstrzymania należności z wszelkich płatności należnych na podstawie umowy kwot wszelkich wierzytelności z tytułu wydatków, które Zamawiający już poniósł, lub które spodziewa się ponieść z powodu jakiegokolwiek naruszenia lub niedotrzymania przez Inżyniera postanowień umowy, a które Zamawiający udokumentował.
2. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
4. Inżynier zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie konta bankowego, numeru NIP i REGON.
VI. Ubezpieczenie
§ 9
1. Inżynier zobowiązany jest przedstawić polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z realizacją zadania określonego w Umowie, przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia rozszerzoną o klauzulę odpowiedzialności cywilnej za straty finansowe nie będące następstwem szkód na mieniu lub na osobie z limitem do zł na jedno
zdarzenie i wszystkie w okresie ubezpieczenia łącznie.
2. Zawierana przez Inżyniera umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmuje zdarzenia będące następstwem przewidzianego w umowie wypadku ubezpieczeniowego, który miał miejsce w mieniu lub na osobie obejmują szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia lub na spowodowaniu śmierci, uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia z włączeniem szkód następczych.
3. Wymóg zawarcia umowy ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, jeśli Inżynier przedłoży polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż okres realizacji niniejszej Umowy, a także, w przypadku kiedy posiada już polisę spełniającą określone wymogi, zobowiąże się do kontynuacji tej polisy do czasu zakończenia realizacji niniejszej Umowy.
4. Inżynier jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu polisę odpowiedzialności cywilnej w dniu podpisania Umowy. W sytuacji nie przedstawienia przez Inżyniera polisy odpowiedzialności cywilnej w dniu podpisania Umowy, Zamawiający, po wyznaczeniu dodatkowego terminu, ma prawo zawrzeć umowę o zakresie odpowiadającym wymogom określonym poniżej na koszt Inżyniera lub od umowy odstąpić. W przypadku odstąpienia Zamawiający uprawniony będzie do naliczania kary umownej zgodnie z § 12 ust. 2 pkt. 2 umowy.
VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 10
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł
(słownie ).
2. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi:
1) 70 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
2) 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
VIII. Rękojmia za wady
§ 11
Inżynier jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 60 miesięcy. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu końcowego.
IX. Kary umowne, rozwiązanie umowy
§ 12
1. Jeżeli Inżynier nie wykona w terminie jakichkolwiek obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy; Zamawiający powiadomi o tym Inżyniera na piśmie i będzie mógł domagać się zwrotu kosztów naprawy szkód, strat i/lub wydatków poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego.
2. Inżynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku, gdy Inżynier dopuszcza się zwłoki w wykonaniu jakiegokolwiek obowiązku wynikającego w niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki.
2) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inżyniera w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.
3. Inżynier wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu,
2) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.
5. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§ 13
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Inżynierem w następujących przypadkach:
1) Inżynier bez uzasadnionego wytłumaczenia nie rozpoczął lub wstrzymał wykonywanie przedmiotu Umowy,
2) Inżynier pomimo uprzednich ostrzeżeń kierowanych przez Xxxxxxxxxxxxx nie wykonuje swych obowiązków z należytą starannością lub uporczywie narusza jakiekolwiek swoje obowiązki wynikające z umowy,
3) Inżynier dopuścił się innego rażącego naruszenia postanowień umowy.
2. Przed podjęciem decyzji o rozwiązaniu umowy, Zamawiający wezwie Inżyniera do złożenia w terminie 14 dni pisemnych wyjaśnień.
3. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Inżyniera od obowiązku uiszczenia Zamawiającemu odpowiednich kar umownych oraz odszkodowań.
X. Prawa autorskie
§ 14
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Inżynier przenosi na Zamawiającego wszystkie przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów powstałych przy realizacji umowy, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 1 i 2 umowy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych Inżyniera na Zamawiającego obejmie poniższe pola eksploatacji tj.:
1) Utrwalanie utworu dowolną techniką na dowolnym materiale, w tym w pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń.
2) Dostosowywanie utworu dla każdej potrzeby Zamawiającego, przy wykorzystaniu wszelkich możliwych technik przemysłowych w tym poligraficznych i komputerowych - zwłaszcza poprzez obróbkę komputerową, digitalizację, adaptację, reprodukcję.
3) Zwielokrotnianie utworu wszelkimi możliwymi technikami przemysłowymi w tym technikami poligraficznymi i komputerowymi.
4) Rozpowszechnienia i opublikowania utworu oraz jego reprodukcji, adaptacji i kopii w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w szczególności dla celów reklamy i promocji Zamawiającego poprzez odpłatne i nieodpłatne odtwarzanie,
najem, użyczenie, wyświetlenie, wystawienie oraz innego rodzaju publiczne udostępnienie utworu w tym: w prasie, radiu lub telewizji lub sieci Internet, a także na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych, filmowych.
5) Udzielanie licencji na wykorzystanie utworu przez osoby trzecie w zakresie pół eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie.
6) Zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu oraz własność utworu w powyższym zakresie nastąpi z dniem przekazania egzemplarza utworu
4. Inżynier oświadcza, że dostarczony utwór będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz że służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do utworu w zakresie niezbędnym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.
5. Twórca oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich lub znaków towarowych osób trzecich.
6. Na wypadek zgłoszenia przez osobę trzecią pod adresem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenia związanego z utworem Inżynier niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko lub zaspokoi takie roszczenia, a w przypadku zasądzenia ich od Zamawiającego zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń powiększonych o związane z nimi wydatki i opłaty, w szczególności o wszelkie koszt postępowania sądowego z uwzględnieniem kosztów zastępstwa procesowego.
XI. Doręczanie powiadomień
§ 15
1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z umową: Zamawiający:
Adres: Urząd Miasta Szczecin, Wydział Inwestycji Miejskich Telefon: ……………………………
Fax: 00 00 00 000
Inżynier:
Adres: ………………………………………………………..
Telefon: ……………………………
Fax: ……………………………
e-mail: ……………………………
2. Każda ze strony jest zobowiązana do poinformowania drugiej strony, w formie pisemnej o zmianie adresu. Niezachowanie przez którąkolwiek ze stron powyższego obowiązku ma ten skutek, że korespondencja skierowana na dotychczasowy adres zostaje uznana za doręczoną.
XII. Postanowienia końcowe
§ 16
1. W sprawach nie uregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. W przypadku przesunięcia daty podpisania umowy z Wykonawcą Robót w stosunku do planowanej, Inżynier nie będzie wnosił roszczeń wobec Zamawiającego o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia z tytułu tego przesunięcia.
3. W razie zaistnienia okoliczności, w wyniku których nie dojdzie do podpisania kontraktu z Wykonawcą Xxxxx, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy a Inżynier z tego tytułu nie będzie występował z roszczeniem wobec Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wówczas Inżynierowi wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prac na etapie poprzedzającym budowę.
4. W przypadku wydłużenia okresu realizacji robót budowlanych ponad okres wskazany w umowie Inżynier zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot umowy do czasu faktycznego zakończenia robót oraz rozliczenia końcowego Kontraktu.
5. W przypadku gdy planowany okres realizacji robót budowlanych ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego, Inżynier będzie miał prawo do wystąpienia z wnioskiem o dodatkowe wynagrodzenie w ramach zamówień uzupełniających.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach:
1) Zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji kontraktu spowodowanych działaniem osób trzecich,
2) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmianę terminu realizacji robót budowlanych w ramach Kontraktu i/lub zmiany terminów w Projekcie,
3) Zmiany wynagrodzenia umownego – na wniosek Inżyniera – w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
4) Zmiany – za zgodą Zamawiającego udzieloną na piśmie – osób wykonujących Zamówienie w imieniu Xxxxxxxxx (specjalistów), pod warunkiem, że będą one spełniać wymogi wskazane w SIWZ,
5) Zmian osób wskazanych przez Zamawiającego jako uprawnionych do kontaktu z Xxxxxxxxxx,
6) Zmian w harmonogramie płatności wynikających ze zmian w realizacji projektu, nie wykraczających poza kwotę wynagrodzenia wynikającą z oferty Inżyniera,
7) Zmian form gwarancji przetargowej wniesionej przez Inżyniera,
8) Wystąpienia siły wyższej, skutkującego zmianą (wydłużeniem) terminu, ograniczeniem zakresu umowy lub rozwiązaniem umowy ze względu na zaistnienie przeszkód uniemożliwiających realizację umowy.
9) Innych zmian, nie mających charakteru istotnego z punktu widzenia oceny oferty wykonawcy w postępowaniu przetargowym na podstawie, którego dokonano wyboru Inżyniera.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
8. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Szczecinie.
9. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i Oferta Inżyniera
10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Xxxxxxxxx: