Umowa
OP-IV.272.3.2021.BRP Załącznik nr 3
Umowa
zawarta w dniu………………………… roku w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:
1. ………………………………. - ……………………………………………………..,
2. ………………………………. - ……………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi składu komputerowego, druku i dostawy 8 wydań pisma Samorządu Województwa Lubelskiego
„Xxxxxxxxx.xx”, oznaczonego numerem ISSN 2080-203X. W ramach 8 wydań Zamawiający planuje 6 wydań pojedynczych i 2 wydania podwójne. Każde z wydań pojedynczych będzie zawierało 28 stron + 4 strony okładki, a każde wydanie podwójne będzie zwierało 40 stron
+ 4 strony okładki i będzie wydrukowane w nakładzie 10 000 egzemplarzy.
2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności: łamanie tekstu, skład, obróbkę zdjęć, redakcję techniczną i graficzną pisma, przygotowanie do druku, naświetlenie, druk, oprawę oraz dostawę do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do umowy.
§ 2. Termin
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia podpisania Umowy do 31 grudnia 2021 roku, w ramach maksymalnie 8 etapów, obejmujących opracowanie, wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego poszczególnych wydań pisma Samorządu Województwa Lubelskiego „Xxxxxxxxx.xx”, z uwzględnieniem, że przedmiotowe zamówienie wymaga wykonania i rozliczenia w bieżącym roku budżetowym ze względu na finansowanie z budżetu Województwa Lubelskiego.
2. Termin wykonania każdego z etapów prac wynosi 14 dni od przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego potrzebnych materiałów tekstowych i graficznych, z uwzględnieniem
ewentualnych zmian wprowadzanych na skutek uwag i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego, o czym mowa w § 3 ust. 4, 6, 8 oraz § 4 ust. 2.
3. Strony mogą uzgodnić inne terminy wykonania poszczególnych wydań pisma. Uzgodnienie takie następuje w formie pisemnej, bądź za pośrednictwem korespondencji e-mail pomiędzy osobami wskazanymi w § 5.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości wydań pisma, nie mniejszej jednak niż siedem wydań.
§ 3. Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem jego przeznaczenia. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących postępów i sposobu wykonywania powierzonych prac.
3. Wykonawca zapewni możliwość bezpośredniego udziału Zamawiającego podczas składu pisma. Warunki współpracy strony ustalą każdorazowo drogą elektroniczną lub telefoniczną.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania pierwszego wydania pisma, w razie zgłoszenia przez Zamawiającego stosownego żądania, dokona modyfikacji oprawy graficznej pisma. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dalszych modyfikacji w trakcie kolejnych wydań pisma, które to żądania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić.
5. Wykonawca w ramach redakcji technicznej przedstawi propozycje redakcji graficznej: tabeli, diagramów, wykresów, tytułów, śródtytułów, podtytułów, leadów, zasad ułożenia zdjęć na stronie, wizualizacji rubryk wraz z rozmieszczeniem, numeracji stron, paginacji i wyróżnienia graficznego ważnych wiadomości/sentencji tzw. wyimków tekstowych.
6. Po wykonaniu składu pisma Wykonawca dostarczy Zamawiającemu drogą elektroniczną komplet gotowych stron i okładek w celu poprawek i akceptacji. Zamawiający, o czym mowa w § 4 ust. 2, ma prawo do wniesienia uwag i zastrzeżeń do przekazanych projektów. Po odesłaniu stron i okładek z uwagami Zamawiającego, Wykonawca dokona żądanych poprawek i ponownie przekaże cały materiał Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni roboczych.
8. Po uzyskaniu ostatecznej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł przystąpić do druku pisma i dostarczenia go Zamawiającemu w terminach określonych w § 2.
9. Wraz z dostarczeniem pisma w formie drukowanej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych (pliki pdf - wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia na stronie internetowej) i otwartych (pliki cdr).
10. W ramach wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego - z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Umowy wykonanego w danym etapie realizacji Umowy zgodnie z § 2 ust. 2 - autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu umowy (w tym do projektów graficznych) niezależnie od formy utrwalenia uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (Dz.U. 2019 poz. 1231 z późn. zm.), w tym:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony pod lit. b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym także w sieci internetowej).
12. W ramach wynagrodzenia umownego, określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu Umowy wykonanego w danym etapie realizacji Umowy, przenosi również na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy i zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń.
§ 4 Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (np. teksty, zdjęcia, grafiki, logotypy), potrzebne do opracowania każdego z numerów pisma, w postaci plików zapisanych w formatach (pdf, doc., rtf, jpg., png, cdr. lub innych) umożliwiających ich dalszą edycję i obróbkę.
2. Zamawiający ma prawo do poprawek i akceptacji złożonego przez Wykonawcę pisma (stron i okładek) w terminie 3 dni roboczych.
3. Zamawiający ma prawo wymagać od Wykonawcy wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących postępów i sposobu wykonywania powierzonych prac.
§ 5. Osoby do kontaktu
1. Do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji Umowy, w tym do kontrolowania przebiegu prac, dokonywania odbioru Przedmiotu Umowy wykonywanego w poszczególnych etapach, podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych oraz zgłaszania wad Zamawiający wyznacza:
a) … – … w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki, tel. …, e-mail...
b) … – … w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki, tel. …, e-mail…
c) … – … w Departamencie Promocji, Sportu i Turystyki, tel. …, e-mail…
2. Dla skuteczności czynności o jakich mowa w ust. 1, konieczne jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie,
3. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie realizacji Umowy Wykonawca wyznacza: a) ……………………………, tel. …, e-mail. ….
b) ……………………………, tel. …, e-mail. ….
4. Zmiana osób o jakich mowa w ust. 1 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy i dokonuje się przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie Umowy.
5. Strony powierzają sobie wzajemnie dane osobowe swoich przedstawicieli wskazane w ust. 1 i w ust. 3 w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony Umowy oświadczają, iż przetwarzanie danych osobowych w ramach powierzenia, o jakim mowa w zdaniu poprzednim, nastąpi wyłącznie w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz w związku z niezbędną archiwizacją dokumentów z nią związanych. Strony Umowy oświadczają nadto, iż posiadają wdrożone środki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych zgodne z warunkami rozporządzenia określonego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.
§ 6. Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy wynosi
…………………………… złotych brutto (słownie: ).
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie każdorazowego etapu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, w wysokości: ................................................ złotych brutto (słownie: )
– za wydanie pojedyncze lub ................................................ złotych brutto (słownie:
...................................................................................................................................) – za
wydanie podwójne.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego częściami, po zakończeniu każdego z etapów realizacji Umowy określonych w § 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, pokrywa wszelkie wydatki i koszty Wykonawcy dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy oraz wartość zaciągniętych w tym celu zobowiązań.
3. Faktury VAT będą wystawiane na:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
NIP 000-00-00-000
4. Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy w ramach danego etapu realizacji Umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego ocenę zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami Umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony w ciągu trzech dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu Umowy.
5. Faktura wystawiona niezgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji. Termin płatności nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 4.
6. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku, gdy przedmiot Umowy nie zostanie wykonany w sposób prawidłowy lub gdy przedmiot Umowy będzie niekompletny albo nie będzie zawierał wszystkich wymaganych elementów lub też w inny sposób nie będzie spełniał warunków określonych w Umowie, Zamawiający wstrzyma się z podpisaniem protokołu odbioru i zażąda usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, z zagrożeniem, ze po bezskutecznym upływie zakreślonego terminu nie przyjmie poprawek.
9. Zamawiający podpisze protokół odbioru, jeżeli Wykonawca usunie wszystkie stwierdzone nieprawidłowości. W takim wypadku strony uznają, iż Xxxxx zostaje wykonana w dniu podpisania protokołu odbioru.
§ 7. Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W wypadku niewykonania Umowy przez Wykonawcę bądź w razie odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia umownego brutto określonego za wykonanie danego etapu Umowy, o czym mowa w § 6 ust. 2.
2. Niezależnie od podstaw odstąpienia od Umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od Umowy w wypadkach, w których Wykonawca będzie rażąco naruszał obowiązki umowne, a w szczególności nie będzie uwzględniał uwag Zamawiającego dotyczących opracowywanych projektów pisma, jakości druku itp.
Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie od Umowy.
3. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym każdorazowe przekroczenie terminu dostarczenia Zamawiającemu gotowego pisma w danym etapie realizacji Umowy, określonym w § 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto dla danego etapu za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany doi zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego za wykonanie danego etapu Umowy, o czym mowa w § 6 ust. 2.
5. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty.
6. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody przenoszącego wysokość naliczonych kar umownych.
7. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie są od siebie niezależne i podlegają kumulacji.
8. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 15% kwoty określonej w § 6 ust. 1.
§ 8. Zatrudnienie na umowę o pracę
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- Grafik/ operator DTP odpowiedzialny za skład, łamanie i przygotowanie do druku;
- Drukarz lub pomocnik drukarza, zajmujący się x.xx. obsługa maszyny offsetowej, przygotowaniem farb Pantone, ustawieniem stołu nakładniczego, zakładaniem i zdejmowaniem płyt offsetowych, bieżącą kontrolą jakości druku, w tym porównaniem wydruku z proofem.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie o utrzymywaniu zatrudnienia co najmniej jednej osoby wykonującej czynności o których mowa w ust. 1.
4. Obowiązek określony w ust. 3 stosuje się odpowiednio w stosunku do podwykonawcy.
5. W przypadku, gdy zamówienie zostanie zrealizowane niezgodnie z ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. W przypadku
niedostarczenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 lub któregokolwiek z dokumentów wskazanych w ust 2 (w przypadku wezwania przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.
§ 9. Ustalenia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), a także ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.).
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
6. Integralną częścią Umowy jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.