Nr sprawy: 0601-ILZ.260.19.2020 Załącznik nr 5 do SIWZ

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.19.2020 Załącznik nr 5 do SIWZ

PROJEKT UMOWY UMOWA NR / 2020

zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 001022877

reprezentowaną przez:

………………………………………, zwaną dalej Zamawiającym;

a

…………………… reprezentowaną przez:

………………………. zwaną dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.19.2020

przeprowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawy Pzp”, na wykonywanie usług w zakresie niszczenia (unieszkodliwiania) wyrobów tytoniowych oraz towarów innych niż wyroby tytoniowe na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych jej jednostek organizacyjnych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług w zakresie niszczenia (unieszkodliwiania) niżej wskazanych towarów:

1) …………………………

2) …………………………

3) …………………………

4) ………………………….

(w zależności od realizowanej części: części nr I, części nr II)

w ilości łącznej do ………… ton, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych jej jednostek organizacyjnych.

§ 2

Sposób realizacji umowy

1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy – „Opis przedmiotu zamówienia”, a także z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

1) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1396 ze zm.),

2) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.),

3) ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1895 ze zm.) (ZAPIS dotyczy tylko umowy na niszczenie sprzętu elektrycznego i elektronicznego),

4) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu niszczenia przedmiotów, których przepadek orzekł sąd (Dz.U. z 2016 r., poz. 943).

2. Umowa będzie realizowana na podstawie zamówień częściowych, obejmujących wszystkie szczegóły odbioru i likwidacji, składanych (telefonicznie/mailowo) do Wykonawcy przez uprawnione przez Zamawiającego osoby

z poszczególnych jednostek.

3. W następstwie dokonania ww. uzgodnień uprawnione przez Zamawiającego osoby z poszczególnych jednostek dokonają wystawienia karty przekazania odpadu w rejestrze w

„Systemie bazy danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami – BDO”

– zwanym dalej „systemem BDO”,.

4. Zamawiający, w systemie BDO, posiada numer – 000186120.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy uzgodnionych terminów niszczenia oraz zapewnienia nadzoru nad pracownikami, w celu niedopuszczenia do prób kradzieży.

6. Wykonawca w pełni odpowiada za czynności swoich pracowników.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą z winy Wykonawcy w trakcie realizacji umowy – w rzeczywistej jej wysokości.

8. W przypadku realizacji przedmiotu umowy II Sposobem, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca odkupuje powstałe odpady po cenie 10,00 zł brutto za 1 tonę. (cena zawiera należności celne i podatkowe).

1) Wpłaty należy dokonać na konto Izby Administracji Skarbowej w Lublinie w banku NBP O/O Lublin, nr konta 41 1010 1339 0000 2613 9120 0000 w przypadku zlecenia usługi przez Lubelski Urząd Celno- Skarbowy w Białej Podlaskiej

lub

2) Wpłaty należy dokonać na konto wskazane przez dany urząd skarbowy zlecający usługę,

3) Informację o dokonanej wpłacie, o której mowa w pkt. 1, 2 Wykonawca prześle na adres e-mail wskazany w § 6 ust. 1.

9. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie lub faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.

10. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, przedstawia

Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.

11. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej.

§ 3

Klauzule społeczne

1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewnia, że pracownicy Wykonawcy, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie niszczenia towarów zatrudnieni zostaną na umowę o pracę.

2. Warunek zatrudnienia osób wykonujących usługę niszczenia na umowę o pracę winien być spełniony przez cały okres realizacji zamówienia.

3. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności:

1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w

§ 8 umowy.

6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 4

Termin realizacji umowy

Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania całkowitej kwoty, na jaką zostanie zawarta.

§ 5

Wartość umowy

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi:

.................................... zł brutto, (słownie: ..........................................................................

złotych, przy czym cena zniszczenia (unieszkodliwiania) 1 xxxx towarów wynosi

……………..…. zł brutto, (słownie złotych).

(w zależności od realizowanej części: części nr I, części nr II)

2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w częściach na podstawie wystawionych faktur VAT, zaakceptowanych i potwierdzonych przez Zamawiającego.

3. Należność za wykonanie danej części przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminu płatności, określonego w ust. 3, wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

7. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191 z późn. zm.) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

§ 6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest

…...…………………………….…………., nr tel. …………….………….., adres e-mail

………………………………..………………

2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest

……………………………………..………….., nr tel. …………….………….., adres e-mail

………………..…………

3. Za realizację porozumienia o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – stanowiącego załącznik nr 3 do umowy - odpowiedzialny jest koordynator w osobie pana/pani

………………………………………………………………………. nr tel.

…………..……….………, adres e-mail ………………………………..………………

4. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy i koordynatora, o których mowa w ust. 1-3, nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 7.

Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy.

1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków a mianowicie:

1) zmiany warunków płatności,

2) zmniejszenia lub zwiększenia ilościowego zakresu niszczonego towaru w ramach asortymentów/wyrobów objętych przedmiotem umowy,

3) zmian stawki podatku VAT dla przedmiotu umowy,

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania przedmiotu umowy,

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

7. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:

1) Wykonawcy, w szczególności gdy:

a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury VAT;

2) Zamawiającemu, w szczególności gdy:

a) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął realizacji zamówienia częściowego w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego lub przerwał jego wykonywanie i nie wznowił mimo wezwań Zamawiającego;

b) Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty, w szczególności: narusza obowiązki wymienione w § 2 ust. 5 niniejszej umowy; nie informuje w terminie Zamawiającego o podjętych działaniach, o których mowa w § 2 ust. 10 niniejszej umowy;

c) wydano sądowy nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, jeżeli będzie to skutkowało niemożliwością dalszej realizacji niniejszej umowy;

d) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.

8. W przypadkach, o których mowa w ust. 7 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy.

9. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje za usługi faktycznie wykonane do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 8.

10. Rozwiązanie umowy w przypadkach opisanych w ust. 7 może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach.

11. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny i nie wszczyna jej realizacji pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,

c) jeżeli pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zawiadomień ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 9, Wykonawca nadal wykonuje umowę w sposób nienależyty,

d) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia osobie trzeciej,

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

12. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia z zastrzeżeniem, że w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z zapisu zawartego w § 2 ust. 11 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 k.c.

13. W przypadkach, o których mowa w ust. 11 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia

drugiej stronie zawiadomienia o podstawach odstąpienia od umowy.

14. Rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.

15. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi.

16. Umowa wygasa z upływem czasu, na jaki została zawarta lub w sytuacji wyczerpania całkowitej kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron z winy

Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1;

2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę - w wysokości 0,5% wartości brutto tej części przedmiotu zamówienia, której zwłoka dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem prawa do żądania kar umownych;

3) w razie zwłoki powodującej przekroczenie czasu wydajności Wykonawcy określonego na:

a) minimum 3 tony na 1 godzinę w przypadku wyrobów tytoniowych,

b) minimum 1 tona na 1 godzinę w przypadku pozostałych towarów,

Zamawiający naliczy karę umowną za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w wysokości 10 % wartości brutto wykonywanej usługi będącej przedmiotem zniszczenia w danym dniu.

4) za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników Wykonawcy, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie niszczenia towarów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości 2 600,00 zł za każdą osobę za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił tego wymogu.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej informującej o ich wysokości.

4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.

5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Zapis § 7 ust. 12 niniejszej umowy dotyczący prawa Zamawiającego do odszkodowania z art. 471 k.c. stosuje się niezależnie i odpowiednio do zaistniałej sytuacji.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub odstąpienia od niej.

§ 9

Inne postanowienia

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia,

a te, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.),

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Wykaz załączników do umowy:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy

Załącznik nr 3 – Porozumienie o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy