OGÓLNE WARUNKI UMOWY (WZÓR UMOWY)

OGÓLNE WARUNKI UMOWY (WZÓR UMOWY)

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę zwaną dalej „Odczytem” w postaci odczytów dawek indywidualnych lub środowiskowych od promieniowania jonizującego gamma lub RTG, przy użyciu dawkomierzy termoluminescencyjnych, wraz ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badań dawkomierzy (Sprawozdanie z badań), zgodnie z obowiązującą procedurą badawczą PB-DAWKI.

§ 2.

1. W celu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający otrzyma od Wykonawcy zamówione dawkomierze. Po zakończonym cyklu pomiarowym Zamawiający przekazuje dawkomierze, które Wykonawca rejestruje, przygotowuje do odczytu, oraz wykonuje odczyt dawek indywidualnych lub środowiskowych od promieniowania jonizującego gamma lub RTG. Następnie Wykonawca opracowuje wyniki (obliczenia dawek na podstawie odpowiedniej kalibracji) i sporządza Sprawozdanie z badań, które przekazuje do Zamawiającego.

2. Dawkomierze termoluminescencyjne stanowią własność Zamawiającego, który uprzednio w celu wykonania umowy kupi je od Wykonawcy, zgodnie z cennikiem określonym w pkt. 4.

3. Cykl pomiarowy przygotowanych i przekazanych Zamawiającemu dawkomierzy obejmuje okres maksymalnie kwartału kalendarzowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie dawek granicznych promieniowania jonizującego stosowanego w ocenie narażenia pracowników.

4. Cena jednego kompletu dawkomierzy ( 2 szt.) typu:   

a) DI-02 wynosi 120 zł + VAT

b) DS-04 wynosi 120 zł + VAT

c) PI-01 wynosi 20 zł + VAT

d) OD-12 wynosi 30 zł + VAT

§ 3.

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za Xxxxxx każdego przekazanego Zamawiającemu na cykl pomiarowy dawkomierza jest zgodne z aktualnym cennikiem publikowanym na stronie Wykonawcy xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx

2. Zmiana obowiązującego cennika nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ale Zamawiający ma możliwość wypowiedzenia umowy w przypadku gdy nie zgadza się z proponowaną zmianą. W takim przypadku obowiązuje okres wypowiedzenia umowy określony w §7. ust. 2.

3. W ramach wynagrodzenia za Xxxxxx, Wykonawca zapewnia dostawę do Zamawiającego jednej przesyłki w kwartale z dawkomierzami oraz przekazuje Zamawiającemu wyniki Odczytu w formie Sprawozdania z badań.

4. Dodatkowe dostawy dawkomierzy na życzenie Zamawiającego, są realizowane wyłącznie na jego koszt, przesyłką rejestrowaną lub kurierem. Koszty tych przesyłek, zgodne z cennikiem dostawcy są doliczone do faktury za wykonanie usługi objętej niniejszą umową.

5. Na życzenie Zamawiającego Odczyt dawkomierzy może być wykonany w trybie pilnym (do 24 godz. od otrzymania dawkomierzy). Wynagrodzenie Wykonawcy za Odczyt jednego dawkomierza w trybie pilnym jest zgodne z aktualnym cennikiem publikowanym na stronie Wykonawcy xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx

6. Nieprzekazanie przez Zamawiającego dawkomierzy do Odczytu powoduje zawieszenie kontroli dozymetrycznej, a jej wznowienie jest możliwe po przekazaniu dawkomierzy do odczytu.

§ 4.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający dostarcza do Wykonawcy niezbędne dane do opisu dawkomierzy według decyzji Xxxxxxxxxxxxx (nr, imię i nazwisko pracownika lub opis punktu pomiarowego).

2. Zamawiający po otrzymaniu dawkomierzy, wydaje je pracownikom lub umieszcza w punktach pomiarowych.

3. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o zmianie danych opisanych w ust. 1 wraz z podaniem terminu obowiązywania zmian.

4. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania ww. dawkomierzy zgodnie z instrukcją użytkowania, załączoną do pierwszej przesyłki oraz do terminowego dostarczania wszystkich dawkomierzy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania dawkomierzy do Wykonawcy w terminie 2 tygodni od zakończenia cyklu pomiarowego i otrzymania nowych dawkomierzy. W przesyłce zobowiązany jest do podania pisemnie w sposób czytelny numeru dawkomierza, imienia i nazwiska osoby, która użytkowała dawkomierz lub opisu punktu pomiarowego.

6. Zamawiający przekazuje wszelkie informacje w formie pisemnej drogą pocztową lub elektronicznie (e-mail) w tym wymienione w ust. 1.

7. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania jest wyznaczona osoba lub zakładowy Inspektor Ochrony Radiologicznej.

§ 5.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Sprawozdania z badań Wykonawca przekazuje Zamawiającemu nie później niż z dawkomierzami przygotowanymi na kolejny okres pomiarowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania instrukcji użytkowania ww. dawkomierzy w zakresie właściwej eksploatacji, konserwacji i pielęgnacji oraz udzieli wszechstronnej pomocy użytkownikowi jeżeli tylko wystąpią jakiekolwiek trudności związane z eksploatacją ww. dawkomierzy.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za zarzadzanie wszystkimi informacjami uzyskanymi lub wytworzonymi podczas realizacji badania oraz zobowiązuje się zachować poufność w odniesieniu do tych informacji.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Wykonawcy.

§ 6.

FAKTUROWANIE i PŁATNOŚĆ

1. Formę płatności ustala się jako przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, który będzie zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług .

2. Termin płatności ustala się na 14 dni od dnia wystawienia faktury.

3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur przez Wykonawcę i przesyłanie ich w formie:

• elektronicznej na zasadach określonych w Regulaminie wysyłania faktur w formie elektronicznej dostępnym na stronie xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx, na wskazany przez Zamawiającego adres skrzynki mailowej, lub

• w formie papierowej na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ww. terminie Wykonawca naliczy odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 7.

1. Ww. umowa, w zakresie wykonywania usługi Odczytu zawarta jest na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia r.

2. Okres wypowiedzenia umowy zawartej na czas nieokreślony wynosi 3 miesiące i upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno być przekazane w formie pisemnej listem poleconym.

3. Postanowienia niniejszej umowy mają zastosowanie do wykonanych odczytów dawkomierzy przekazanych Zamawiającemu w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz zwróconych przez Zamawiającego po okresie obowiązywania umowy. W takim przypadku Wykonawca prześle Zamawiającemu Sprawozdanie z badań oraz fakturę za wykonaną usługę.

§ 8.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej

„RODO”, ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018r.

2. Strony oświadczają, że ich pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

3. Strony oświadczają, że dane osobowe uzyskane od drugiej Strony umowy: będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, mogą być ujawnione podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych, nie będą ujawniane odbiorcom w państwach trzecich.

4. W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Xxxxxx która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

5. Wykonawca. realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i art. 14 „RODO” na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx w zakładce Ochrona Danych Osobowych/Informacje Administratora (link: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxx) i zobowiązuje drugą

Stronę do przekazania zawartych tam informacji osobom fizycznym, które występują w jej imieniu i w jej imieniu biorą udział w wykonaniu umowy.

6. W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, Zastosowanie mają postanowienia § 9-13.

§ 9.

1. Niniejsza umowa reguluje wzajemny stosunek stron i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzanie danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, a także przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

3. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym „RODO”.

4. Cel, zakres i charakter powierzenia przetwarzania danych osobowych obejmuje:

a) działania dot. odczytu dawkomierzy oraz przekazywania wyników odczytów do Zamawiającego;

b) w terminach ustalonych w umowie;

c) kategorie osób, których dane dotyczą: pracownicy, współpracownicy, studenci, wolontariusze;

d) zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, informacja o zmierzonej dawce promieniowania, komórka organizacyjna w której jest zatrudniona dana osoba;

e) charakter przetwarzania: dane przetwarzane okresowo w zakresie realizowanych odczytów dawkomierzy i wyników przekazywanych do Zamawiającego;

f) rodzaj danych: dane o skali narażenia na promieniowanie jonizujące;

g) na danych wykonywane będą operacje: rejestracja danych osobowych, wgląd, przechowywanie, ewidencja zmierzonych dawek, przekazywanie wyników pomiarów, usuwanie.

5. Przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, którym jest zlecenie Wykonawcy realizacji zadań określonych niniejszą umową.

§ 10.

1. Wykonawca uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych przez okres realizacji umowy, a także po ustaniu umowy do dnia wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz wymagań akredytacyjnych.

2. Wykonawca po upływie okresu wynikającego z ust. 1 zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych danych ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

§11.

1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III „RODO”.

2. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Zamawiającemu w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 „RODO”.

3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Wykonawcy oraz umożliwi Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.

4. Zamawiający zobowiązany jest ponieść uzasadnione koszty wykonania obowiązków określonych w ust. 1-3.

§12.

1. Wykonawca zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki.

2. Informacja przekazana Zamawiającemu powinna zawierać co najmniej:

a) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

b) opis możliwych konsekwencji naruszenia,

c) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Wykonawcę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§13.

1. Wykonawca zapewnia, że dostęp do danych osobowych będą miały tylko osoby upoważnione, a nadto, że każda osoba realizująca niniejszą umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca niniejszą umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych.

2. Wykonawca deklaruje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 „RODO”, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przekazywanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

§14.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§15.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

§16.

Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Wykonawcy.

§17.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§18.

Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o jakiejkolwiek zmianie danych firmowych i adresowych. Wszelką korespondencje uznaje się za właściwie wystawioną i skutecznie doręczoną do Zamawiającego, na ostatnie wskazane przez niego dane.

Zamawiający Wykonawca

.............................................. ...........................................