zawarta w dniu: ..................2020 r.
21/2020 Załącznik nr 3 – Projekt umowy do SIWZ
UMOWA Nr /……../DTE/2020– projekt umowy
zawarta w dniu: ..................2020 r.
pomiędzy:
Powiatowym Szpitalem im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie, ul. Gen. Wł. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
Regon 510879196, NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a ...........................................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§ 1
Postanowienia ogólne.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (t.j. Dz.U. z 2018 r. 1986 ze zm.)
§ 2
Przedmiot umowy
1.Przedmiot zamówienia obejmuje:
dzierżawę ubrań operacyjnych oraz zabezpieczenie maszyn do ich dystrybucji i maszyn do ich zbierania, stanowiących gwarancję ciągłości pracy i zabezpieczenie dla Bloku Operacyjnego.
2. Szacunkowe miesięczne zapotrzebowanie na ubrania operacyjne z podziałem na komórki organizacyjne Zamawiającego wynosi: dla okresu 24 miesięcy do 48000 kompletów
3. Wymagania minimalne dotyczące ubrań operacyjnych ( bluza+ spodnie )
1) ubranie chirurgiczne wielokrotnego użytku wykonane z tkaniny bawełniano-poliestrowej, o składzie 52% Poliestru, 48% Bawełny i gramaturze maksymalnej 130 g/m2,
2) wykonane z tkaniny w pełni zgodnej z normą PN-EN 13795+Al:2013-06
3) kolory do wyboru: zielony, niebieski, czerwony, szaro-niebieski, granatowy, bordowy, Kolory bielizny operacyjnej pozostającej w depozycie zostaną uzgodnione z Zamawiającym po podpisaniu umowy
4) Xxxxx: z krótkim rękawem, luźna, z dekoltem na zakładkę, wkładana przez głowę; z przodu odcięty karczek pod którym jest kieszeń z lewej strony. Kieszenie boczne na wysokości bioder, po bokach rozporki wzmocnione ryglami.
5) Spodnie: na gumkę, wiązane z przodu na troki.
4. Wymagania minimalne dotyczące maszyny do dystrybucji i zbierania odzieży operacyjnej czystej i brudnej.
l) Zamawiający wymaga aby Wykonawca zainstalował na własny koszt i we własnym zakresie w szatniach
Bloku Operacyjnego 2 maszyny do dystrybucji ubrań operacyjnych i 2 urządzenia do zbierania brudnych ubrań operacyjnych.
2) Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego nadzorowania prawidłowości działania zainstalowanych maszyn .
3) W przypadku nieprawidłowości w pracy zainstalowanych maszyn.
4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego serwisowania i naprawy.
5) Na czas serwisowania i naprawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na potrzeby pracowników Zamawiającego ubrania jednorazowe lub wielorazowe gotowe do użycia w ilości zabezpieczającej ciągłość pracy oddziałów zabiegowych Zamawiającego o których mowa w pkt 2 Wykonawca będzie informowany o ilości ubrań jednorazowych lub wielorazowych za pośrednictwem pracownika upoważnionego przez Zamawiającego. Powiadomienie Wykonawcy odbędzie się poprzez system komputerowy „on line” lub drogą mailową.
6) Wymagania w zakresie parametrów, jakim powinna odpowiadać maszyna zostały przedstawione w Załączniku nr 2 Formularz cenowy do SIWZ
4. Podane wyżej ilości kompletów są wartościami szacunkowymi. Rzeczywiste ilości kompletów, będące przedmiotem usługi, wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości kompletów nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji usługi we wskazanych ilościach oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń.
§ 3
Cena umowy.
1. Strony ustalają, że łączna wartość umowy wynosi ………….. zł brutto (zgodnie ze złożoną ofertą).
2. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku:
2.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,
2.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.
2.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp.
2.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia
- w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.
2.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian. W przypadku zmiany podatku Vat cena netto pozostaje bez zmian, zmianie ulega cena brutto.
2.6.konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.
§ 4
Warunki płatności.
Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
Wykonawca wystawi fakturę VAT uwzględniającą zrealizowanie części (partii) przedmiotu umowy w miesiącu poprzednim.
Jako datę zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dodatkowo fakturę w formie elektronicznej na adres
e-mail:……………………………………………………..
§ 5
Realizacja usługi.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w terminie:
1.1.Wykonawca zainstaluje na Bloku Operacyjnym w terminie:…………….. (zgodnie z ofertą) tj. do dnia………………………………
1.1.1.dystrybutor wydający czyste ubrania operacyjne (2 szt.)
1.1.2. dystrybutor zbierający brudne ubrania operacyjne (2sztuki)
1.2. Usługę dzierżawy ubrań operacyjnych od dnia….. do dnia…..
1.3.Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy lub jej wcześniejszym zakończeniu Wykonawca przywróci pomieszczenia Bloku Operacyjnego do stanu pierwotnego.
2. Warunki realizacji usługi
l) Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca jest zobowiązany świadczyć zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi, które obowiązują w pralniach świadczących usługi na rzecz innych podmiotów, z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących o szerokim spektrum działania tj.: wykazujących działanie bakteriobójcze (B), grzybobójcze (F), wirusobójcze (V), prątkobójcze (Tbc), posiadających odpowiednie atesty i certyfikaty zgodnie z zaleceniami Państwowego Zakładu Higieny
2) Wykonawca w ramach usługi przekaże Zamawiającemu w dzierżawę nowy asortyment barierową odzież operacyjną ( spodnie + bluzy ).
3) Świadczenie oferowanych usług odbywać się będzie w warunkach gwarantujących spełnienie wszelkich wymagań prawnych w tym technologicznych i sanitarnych warunkujących pełną skuteczność świadczonej usługi x.xx.:
a) Xxxxxxx musi posiadać:
-minimum 2 pralnice tunelowe do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej), automatyczne urządzenie do sortowania odzieży operacyjnej, urządzenia do automatycznego składania odzieży operacyjnej,
— tunel finischer do obróbki ubrań operacyjnych,
b) barierę higieniczną, czyli całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną oraz pracowników obsługujących te dwie strefy, oraz stosuje technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej,
c) pranie musi być prowadzone w walidowanym procesie.
d) stosować wysokiej jakości środki piorące i dezynfekujące dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie powodujące odczynów alergicznych oraz niszczenia pranej bielizny (środki dezynfekcyjne — wpisane do Rejestru Produktów Biobójczych),
4) Pranie bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej oraz jej naprawa przez Wykonawcę odbywać się będzie w pralni Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia bielizny tagami. Zamawiający wymaga, żeby tagi były wszyte w każdą sztukę dzierżawionego asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas procesu użytkowania i prania.
a. Tagi musza spełniać następujące wymagania:
-działają w paśmie HF,
— nie posiadają własnego źródła zasilania,
-wytrzymują min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji (prania w temp. 900C i sterylizacji w temp. 1340C), nie wywierają wpływu na rezonans magnetyczny,
-gwarantują bezpieczeństwo dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak np.: rozrusznik serca, defibrylatory, diatermia, etc.
6) Bielizna operacyjna będzie odbierana i dostarczona do komórek organizacyjnych szpitala w uzgodnionych ilościach, terminach i godzinach, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu, sporządzonego w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, w sposób zapewniający zachowanie ciągłości usługi.
7) Wykonawcy przysługuje prawo do kontroli bielizny operacyjnej oraz warunków jej przechowywania. Termin kontroli musi być uzgodniony z Zamawiającym z co najmniej 7— dniowym wyprzedzeniem.
8) W przypadku stwierdzenia podczas kontroli braków ilościowych ubrań operacyjnych powierzonych Zamawiającemu z winy Zamawiającego, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wartością brakujących ubrań operacyjnych przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie.
§ 6
Gwarancja.
Wykonawca gwarantuje, że usługa wykonywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7
Kary umowne i odsetki.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 5% wartość niezrealizowanej części umowy brutto.
Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w paragrafie 2 ust. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1000zł za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 3 ust. 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, od wartości nieopłaconych faktur.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe.
Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażących uchybień podczas realizacji przedmiotu umowy lub wykonywanie jej
w sposób nienależyty.
W przypadku niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 7 dni) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy (przynajmniej dwukrotne niedopełnienie postanowień umowy) przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia wykonania ostatniej partii dostawy.
Spory mogące powstać między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający: