SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu podczas rozbudowy Składowiska Odpadów Komunalnych Gryfino Wschód etap I kwatera 2A”
ZATWIERDZAM:
Data zatwierdzenia: LUTY 2007 r.
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Zamawiający, GMINA GRYFINO reprezentowana przez BURMISTRZA MIASTA I GMINY w Gryfinie,
Adres Zamawiającego: Gmina Gryfino 00-000 Xxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00, tel. (000) 000-00-00,
fax 000 00 00 xxxx://xxx.xxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 60.000 euro na pełnienie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. ”Rozbudowa Składowiska Odpadów Komunalnych Gryfino Wschód etap I kwatera 2A”
CPV 74231540-4
Zamówienie, zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, obejmuje wszystkie branże, w tym:
• budowlaną,
• sanitarną,
• elektryczną
Wartość kontraktu 2,6 mln. netto.
I. opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta winna być sporządzona na formularzu OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1.
2. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu III. INSTRUKCJI DLA WYKONAWCY.
3. Wszystkie dokumenty stanowiące załącznik do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez upoważnionego do podpisania oferty przedstawiciela wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami SIWZ. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych.
6. Oferta winna być napisana w sposób czytelny np. na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia wykonawcy winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia braku w/w podpisów lub upoważnienia do podpisywania dokumentów, oferta zostanie odrzucona.
7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wskazane jest aby wszystkie zapisane stronice oferty były parafowane prze osobę podpisującą ofertę. Wszystkie strony ofert należy ponumerować kolejno następującymi po sobie cyframi, tj. 1,2,3, itd.
8. Oferta powinna być złożona w dwóch nienaruszonych, zaklejonych kopertach – wewnętrznej i zewnętrznej. Koperty powinny być zaadresowane na Zamawiającego, na adres:
GMINA GRYFINO
xx. 0 Xxxx 00
00-000 Xxxxxxx
i posiadać oznaczenie „OFERTA – INŻYNIER KONTRAKTU SKŁADOWISKO ODPADÓW KOMUNALNYCH – XXXXXXX 0X”.
Na kopercie wewnętrznej powinny być umieszczone nazwa i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
Koperta z ofertą powinna być zamknięta i zabezpieczona w sposób uniemożliwiający jej bezśladowe otwarcie.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert.
10. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami punktu I.9., a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. W przypadku wprowadzenia zmian do oferty Wykonawca powinien wyraźnie określić, które części oferty uległy zmianie i są obowiązujące.
11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie są wykluczeni z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 Prawa zamówień publicznych,
2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Prawa zamówień publicznych, tzn.
• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) spełniają następujące warunki szczegółowe:
dysponują zespołem inżynierów spełniającym warunki jak niżej:
• Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ musi posiadać wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane, oraz być zrzeszony we właściwych branżowo izbach samorządów zawodowych zgodnie z Dz. U nr 5 z 2001 r poz 42 ustawa z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów, mieć co najmniej pięcioletnie doświadczenie w nadzorowaniu prac budowlanych, w tym w okresie ostatnich trzech lat musi wykazać się doświadczeniem przy nadzorowaniu bądź kierowaniu robotami budowlanymi o łącznej wartości min. 3 mln PLN brutto
• inspektor nadzoru branży sanitarnej: wykształcenie wyższe, co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w tym doświadczenie w nadzorowaniu bądź kierowaniu robotami branży sanitarnej, uprawnienia do nadzorowania danej branży (siec i instalacje), zrzeszony we właściwej izbie samorządów zawodowych,
• inspektor nadzoru branży elektrycznej: wykształcenie wyższe, co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, uprawnienia do nadzorowania danej branży, zrzeszony we właściwej izbie samorządów zawodowych Wykonawca zapewnia kompleksowy nadzór nad inwestycją.
Wykonawca zapewni udział w nadzorowaniu inwestycji uprawnionym osobom w zakresie, na który nie posiada uprawnień do nadzorowania robót. Inspektorzy innych branż za wykonane prace rozliczają się bezpośrednio z Inżynierem Kontraktu /inspektorem branży budowlanej/ a on winien to uwzględnić w swoim wynagrodzeniu. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
2. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt .. SIWZ, dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów będzie możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.
3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
• W przypadku uczestniczenia w charakterze wykonawcy podmiotu „konsorcjum” wykonawca dołączy do oferty dokument z którego wynikać będzie sposób reprezentacji (ustalenie podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców tworzących konsorcjum) np. umowę konsorcjum. Grupy Wykonawców ubiegające się o zamówienie mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika, który ma upoważnienie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
• W ramach konsorcjum każdy z podmiotów wchodzących w jego skład winien spełnić warunek o niewykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24
– złożenie oświadczenia (wypełniony załącznik nr 2). Jeżeli jeden z uczestników nie spełnia warunku określonego w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych bądź nie złoży wypełnionego załącznika nr 2 oferta konsorcjum zostanie odrzucona. Złożenie załącznika nr 2 jest wymagane oddzielnie dla każdego podmiotu wchodzącego w skład konsorcjum
• ofertę podpisują wszyscy uczestnicy (podmioty) konsorcjum. Upoważnienie do podpisania przez dany podmiot konsorcjum oferty winno wynikać ze złożonych dokumentów dołączonych do oferty.
• Konsorcjum krajowe istnieje wówczas, gdy jego wszystkie podmioty wchodzące w skład zostały utworzone zgodnie z przepisami prawa polskiego i mają siedzibę na terenie Polski. Statusu krajowego nie posiada konsorcjum, jeżeli występuje w nim co najmniej jeden podmiot zagraniczny w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.
• Jeżeli Wykonawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką cywilną, skład lub forma prawna tej spółki nie mogą być w trakcie wykonywania zamówienia zmienione bez uprzedniego poinformowania o tym Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
III. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE POWINNA ZAWIERAĆ OFERTA
L.p. | Warunek do spełnienia | Nazwa dokumentu i warunki, które musi spełniać | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
2 | 1 Potwierdzenie o zgodności przedmiotu oferty z przedmiotem zamówienia | OFERTA – ZAŁĄCZNIK NR 1 | |
3 | Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek | Oświadczenie | OŚWIADCZENIE – ZAŁĄCZNIK NR 2 |
wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 Prawo zamówień publicznych | |||
4 | Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Prawa zamówień publicznych | Oświadczenie 2)Aktualny dokument potwierdzający, że profil działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Zaświadczenia o posiadaniu odpowiednich uprawnień przez inspektorów danych branż. | 1)OŚWIADCZENIE /OFERTA – ZAŁĄCZNIK NR 1 / 2) Wypis z rejestru handlowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. dot Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą kserokopie uprawnień, kserokopia ważnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego - dokumenty te należy dołączyć do ZAŁĄCZNIKA NR 3 |
5 | Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. | 3)Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, posiadane przez nich uprawnienia, staż pracy, doświadczenie zawodowe | WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAC ZAMÓWIENIE – ZAŁĄCZNIK NR 3, |
6 | Obliczenie ceny oferty | FORMULARZ CENOWY – ZAŁĄCZNIK NR 4 | |
7 | Wykonawca akceptuje warunki realizacji zamówienia | Parafowanie projektu umowy przez osoby upoważnione do podpisywania zobowiązań w imieniu oferenta | Parafowany PROJEKT UMOWY |
IV. TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin realizacji zamówienia – zgodnie z umową zawartą z Generalnym Wykonawcą robót. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – grudzień 2007 r.
Okres gwarancji – 36 miesięcy kalendarzowych (od odbioru ostatecznego po usunięciu wad i usterek).
Liczba przeglądów gwarancyjnych min. 3.
Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ będzie miał obowiązek uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych wyznaczonych Wykonawcy robót.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
NIE DOTYCZY
VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium – cena 100 %
Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie uwzględniał cenę brutto podaną na druku OFERTY (ZAŁĄCZNIK NR 1). Oferta o najniższej cenie uzyska max ilość punktów = 100. Ilość punktów dla pozostałych ofert zostanie ustalona proporcjonalnie wg wzoru:
Cmin – cena minimalna w zbiorze ofert
CN = x 100
Cbad – cena rozpatrywanej oferty
CN – ilość punktów dla rozpatrywanej oferty
VII. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
1. Wymagane jest złożenie oferty obejmującej całe zamówienie.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją całego zamówienia oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności wszystkie koszty Wykonawcy realizacji zamówienia, zysk Wykonawcy, podatki, opłaty oraz ewentualne pozostałe elementy.
3. W przypadku Wykonawców nie będących przedsiębiorcą (nie prowadzących działalności gospodarczej) na Zamawiającym będzie ciążyć obowiązek odprowadzania podatku dochodowego od podanej na druku oferty ceny i dopiero kwota pomniejszona o podatek dochodowy zostanie wypłacona Wykonawcy.
4. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną a wykonawcy nie będący podmiotami gospodarczymi (przedsiębiorcami) podają cenę wraz z uwzględnieniem kwoty podatku dochodowego.
5. Cena ofertowa uwzględnia udział w przeglądach gwarancyjnych/ min. 6 przeglądów w ciągu 36 miesięcy okresu gwarancyjnego/.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta w Gryfinie w kancelarie do dnia 15.02.2007 r. do godz. 10.00.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.
X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA SIWZ
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, przesyłając treść zapytania w formach, o których mowa w pkt XI SIWZ. Treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej.
2) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ, zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 38 Prawa zamówień publicznych.
XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu informacje, oświadczenia, wnioski oraz dokumenty:
- faksem na nr (0-00) 000-00-00
- pocztą, przesyłką kurierską,
- osobiście w pok. 11 Urzędu Miasta w Gryfinie, xx. 0 Xxxx 00,
- w postaci elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx).
Zamawiający będzie przesyłał zawiadomienia, informacje i oświadczenia do Wykonawcy w pierwszej kolejności w postaci elektronicznej. W przypadku braku potwierdzenia tego samego dnia roboczego e-mailem zwrotnym faktu otrzymania informacji zostanie ona wysłana faksem pod numer wskazany w ofercie. Jeżeli wskazane sposoby komunikacji będą niemożliwe, Zamawiający będzie przesyłał informacje, zawiadomienia i oświadczenia pocztą pod adres wskazany w ofercie.
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 15.02.2007 r. o godz. 11.00 w sali nr 11A budynku Urzędu Miasta w Gryfinie, xx. 0 Xxxx 00.
XIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich dane odczytane podczas otwarcia ofert.
2. Xxxxxxx oznaczone „WYCOFANIE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty ofert, których dotyczy powiadomienie o wycofaniu, otrzymane przed terminem składania ofert, nie będą otwierane. Pozostałe oferty zostaną otwarte w kolejności w jakiej zostały złożone u Zamawiającego.
3. Otwarcia ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa. Podczas otwierania kopert z ofertami, Komisja Przetargowa odczyta nazwę i adres wykonawcy oraz cenę podane na formularzu druku oferty. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania.
4. Protokół wraz załącznikami, oferty są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. W przypadku braku informacji wykonawcy, które informacje zawarte w ofercie są zastrzeżone Zamawiający ujawni innym uczestnikom postępowania tylko te informacje, które nie naruszają tajemnicy przedsiębiorstwa w myśl przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Informacje jawne mogą być udostępniane uczestnikom postępowania w siedzibie Zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku w godz. pracy Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami.
5. W przypadku nie wskazania przez oferenta informacji jawnych Zamawiający ujawni tylko te informacje, które nie stanowią naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. W toku badania ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r prawo zamówień publicznych i SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą.
7. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wykonawcom.
XIV. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następujące soby: xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. (0-00) 000-00-00, xxx. 00. Godziny pracy Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie: poniedziałek 8.00-16.00 i wtorek-piątek 7.30-15.30.
XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisach wykonawczych do ustawy jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługują środki odwoławcze w postaci protestu przewidziane cytowaną wyżej ustawą.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r (Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164 poz. 1163 z 2006 roku z póź. zm.).
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. ZAKRES ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie obejmuje pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ nad realizacją i w okresie gwarancji zadania inwestycyjnego
”Rozbudowa Składowiska Odpadów Komunalnych Gryfino Wschód etap I kwatera 2A”
2. Nadzór inwestorski obejmuje wszystkie branże, w tym:
- budowlaną,
- sanitarną,
- elektryczną.
3. Zakres pełnienia nadzoru Inżyniera Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/:
• pełny zakres czynności nad realizacją robót budowlanych - zgodnie z ustawą Prawo Budowlane;
• stwierdzenie gotowości do odbioru;
• dokonywanie odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego i ostatecznego robót;
• przekazywanie Zamawiającemu protokołów odbioru;
• sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń przedkładanych przez Wykonawcę;
• sprawdzanie dokumentów załączonych do rozliczania robót;
• kontrola zgodności wykonywanych robót z harmonogramem przyjętym przez Zamawiającego oraz umową;
• niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszystkich robotach nie objętych umową a niezbędnych do wykonania ze względu na bezpieczeństwo i zabezpieczenie przed awarią;
• niezwłoczne powiadamianie Inwestora o wszystkich robotach dodatkowych i zamiennych; nie przewidzianych umową; podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie;
• niezwłoczne powiadamianie o wszelkich przerwach w realizacji robót;
• współpraca z inspektorami nadzoru inwestorskiego pozostałych branż;
• sprawdzanie rozwiązań zamiennych,
• koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,
• udział w przeglądach technicznych - gwarancyjnych, które zostaną wyznaczone Wykonawcy robót (co najmniej 6 przeglądy techniczne),
• udział w spotkaniach roboczych
• sporządzanie kosztorysów na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające powstałe w trakcie realizacji robót
• rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem Budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii Projektanta,
• występowanie z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej zmian lub poprawek w terminie uzgodnionym z Projektantem, w razie stwierdzenia w niej wad lub niedokładności, albo konieczności wprowadzenia zmian, w celu stosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów, niż przewidziane w dokumentacji projektowej, także w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów;
• potwierdzenie wykonanych robót oraz usunięcia wad;
• kontrolowanie rozliczeń budowy, w tym merytoryczne akceptowanie faktur Wykonawcy,
• bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy,
• podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie;
• żądanie wykonania na koszt Wykonawcy odkrywki elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, łącznie z dokonaniem prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki itp.),
• wydawanie decyzji, opinii lub zgody w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z zakresem i umocowaniem wyrażonym w umowie o wykonywanie nadzoru;
• nadzór nad obsługą geodezyjną,
• sporządzanie dokumentacji z przeglądu gwarancyjnego obejmującą: wykaz usterek i wad, wskazanie przyczyn powstania usterek i podanie zaleceń odnośnie ich usunięcia, sporządzenie kalkulacji (kosztorysu) dot. powstałych usterek i wad.
• Sprawdzenie poprawności usunięcia usterek i wad wykrytych podczas odbioru jaki i podczas przeglądów gwarancyjnych.
• Sporządzenia protokołów ze spotkań,
• Uzyskania pozwolenia na użytkowania Składowisko Odpadów Komunalnych Xxxxxxx 0X zgodnie z pozwoleniem na budowę w porozumieniu z generalnym wykonawcą.
II. DOKUMENTACJA PROJEKTOWA
1. Zamawiający przekaże do dyspozycji Inżyniera Kontraktu /Inspektora Nadzoru robót budowlanych/ jeden egzemplarz dokumentacji projektowej.
2. Jeżeli Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ potrzebna będzie większa ilość egzemplarzy, Inspektor Nadzoru sporządzi je na własny koszt.
3. Po zakończeniu robót budowlanych i ich odbiorze Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ zwróci Zamawiającemu całą dokumentacje projektową.
4. Z całością dokumentacji można się zapoznać w siedzibie Zamawiającego UM Gryfino codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-13.00
III. HARMONOGRAM ROBÓT
Wykonawca robót budowlanych przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram robót. Po zatwierdzeniu, Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ będzie nadzorował terminowość realizacji inwestycji zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. O wszelkich przerwach Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.
IV. OBOWIĄZKI I ZADANIA INŻYNIERA KONTRAKTU /INSPEKTORA NADZORU INWESTROSKIEGO/
1. Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ jest obowiązany przed złożeniem oferty zapoznać się z projektem technicznym, jak również uzyskać niezbędne informacje dotyczące:
a) terenu objętego zamówieniem i jego ukształtowaniem,
b) uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i nadziemne,
2. Wykonując nadzór inwestorski określony przez Zamawiającego, Inżynier Kontraktu
/Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ działać będzie w procesie wykonywania robót budowlanych i w okresie rękojmii w interesie Zamawiającego x.xx. poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową, przepisami prawa budowlanego i przepisami innymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
3. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w umowie , Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ nie ma prawa zwolnienia Wykonawcy z żadnego ze zobowiązań wynikających z umowy.
4. Jeżeli w toku realizacji umowy Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ z uwagi na okoliczności uzna za konieczne wydanie polecenia ustnego, Wykonawca winien zastosować się do polecenia . Inspektor Nadzoru winien w takim przypadku wystawić pisemne potwierdzenie swojej decyzji i niezwłocznie zawiadomić o zaistniałej sytuacji Zamawiającego.
5. Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ przy wydawaniu swoich decyzji, opinii kieruje się jedynie zasadami obiektywizmu, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności dla jak najlepszej realizacji zamówienia.
6. Do obowiązków Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ należy w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie kontroli zgodności wykonywania umowy z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2) podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych robót budowlanych, zgodnie z dokumentacja projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umową o jej realizację,
3) występowanie z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej zmian lub poprawek w terminie uzgodnionym z Projektantem, w razie stwierdzenia w niej wad lub niedokładności, albo konieczności wprowadzenia zmian, w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów, niż przewidziane w dokumentacji projektowej, także w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów,
4) rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem Budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii Projektanta,
5) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych oraz nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
6) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych gotowych, częściowych i ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, udział w czynności odbioru obiektów przekazywanych do eksploatacji,
7) potwierdzenie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
8) kontrolowanie rozliczeń budowy, w tym merytoryczne akceptowanie faktur Wykonawcy,
9) bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy i księdze obmiaru,
10) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, nie przewidzianych umową,
11) podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie,
12) żądanie wykonania na koszt Wykonawcy odkrywki elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, łącznie z dokonaniem prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki itp.),
13) wydawanie decyzji, opinii lub zgody w imieniu Zamawiającego zgodnie z zakresem i umocowaniem wyrażonym w umowie o wykonywanie nadzoru,
14) koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia,
15) udział w przygotowaniu materiałów dla instytucji współfinansujących inwestycje
16) udział w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót,
17) udział w przeglądach technicznych - gwarancyjnych, które zostaną wyznaczone Wykonawcy robót.
18) Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/branży budowlanej będzie koordynował nadzór w zakresie pozostałych branż.
V. SPOTKANIA ROBOCZE
1. Zamawiający oraz Wykonawca mogą od siebie wzajemnie żądać udziału w spotkaniach roboczych dotyczących omówienia robót do wykonania albo innych spraw sygnalizujących ewentualne nieprawidłowości bądź zagrożenia. W spotkaniach winien uczestniczyć Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/.
2. Z każdego spotkania zostanie sporządzony protokół, którego kopię otrzymają wszystkie osoby obecne na spotkaniu. Zamawiający powiadomi pisemnie o działaniach , które należy podjąć w związku z realizacją inwestycji.
VI. CENA OFERTY
1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty wpływające na cenę, w tym koszty pobytu na budowie, przejazdów, ubezpieczenia, podatków.
2. Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ branży budowlanej winien być na budowie cały czas w trakcie prowadzenia robót. Inspektorzy nadzoru robót branżowych winni być na budowie w trakcie prowadzenia robót w danej branży. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia czynności mających na celu skontrolowanie częstotliwości wizyt Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ na budowie i w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się z umowy podejmie czynności mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z umowy.
3. Inspektorzy nadzoru wszystkich branż mają obowiązek uczestniczyć w odbiorze końcowym oraz w wyznaczonych przez Zamawiającego przeglądach gwarancyjnych. Zamawiający nie może ponieść z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów (w cenie oferty należy przewidzieć wynagrodzenie za udział w przeglądach gwarancyjnych).
4. W cenie oferty Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ wylicza koszt pełnienia nadzoru dla wszystkich branż oraz koszt przeglądów gwarancyjnych
5. Inżynierowe Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie za roboty dodatkowe i uzupełniające zlecone przez Zamawiającemu wykonawcy inwestycji.
VII. WALORYZACJA CEN
Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia, które będzie obowiązywało przez cały okres umowy.
VIII. WYNAGRODZENIE ZA UDZIAŁ W PRZEGLĄDACH GWARANCYJNYCH
Wynagrodzenie za udział w przeglądach gwarancyjnych jest wliczone w zryczałtowane wynagrodzenie oferowane przez wykonawcę w ofercie.
IX. FAKTUROWANIE
1. Wynagrodzenie Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ będzie płatne za roboty wykonane i odebrane.
2. Rozliczanie za wykonane usługi, następować będzie na podstawie faktur przejściowych wystawionych przez Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ proporcjonalnie do stanu zaawansowania robót.
3. Faktury przejściowe będą wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu . Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ będzie wystawiał faktury po wystawieniu faktury przez Wykonawcę robót budowlanych.
4. Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ma prawo do wystawiania faktur przejściowych do wysokości 80 % wynagrodzenia umownego.
5. Faktury przejściowe będą płatne w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
6. Faktura końcowa będzie płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
UWAGA: Z pełną dokumentacją projektową można się zapoznać w siedzibie Zamawiającego w REFERACIE INWESTYCJI tut. Urzędu (pok. nr 11) w godzinach 9.00 – 13.00.
ODBIÓR KOŃCOWY
Po zakończeniu wszystkich prac Wykonawca robót zgłasza na piśmie Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego. Zamawiający wyznacza termin rozpoczęcia czynności odbioru końcowego. Na odbiór końcowy wykonawca dostarcza operat kolaudacyjny, którego kompletność potwierdza wcześniej Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/. Podczas odbioru końcowego Wykonawca zwraca wypożyczoną od Zamawiającego dokumentacje projektową.
W czynnościach odbioru końcowego uczestniczą poza Zamawiającym, wykonawca i Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/, przedstawiciele jednostek, których udział nakazują odrębne przepisy. Z przeprowadzonych czynności odbioru końcowego sporządza się protokół końcowy, w którym wpisuje się uwagi dotyczące wykonanych prac, usterki i wady wraz z podaniem terminu do ich usunięcia i wyznaczeniem daty odbioru ostatecznego.
ODBIÓR OSTATECZNY
Po sprawdzeniu przez Zamawiającego kompletności złożonych na odbiór końcowy dokumentów formalnych oraz uzyskaniu stanowiska jednostek odbiorowych ( Sanepid, Straż Pożarna itd.) Zamawiający zwołuje odbiór ostateczny, w którym uczestniczą: Zamawiający, Wykonawca, Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/. Podczas odbioru ostatecznego dokonuje się odbioru z usunięcia wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego. Na odbiór ostateczny Wykonawca dostarcza Zamawiającemu dane niezbędne do sprawozdawczości, rozliczenia z instytucjami współfinansującymi i przygotowania OT środka trwałego (zakres wymaganych informacji zostanie wcześniej przekazany Wykonawcy). Spisanie i podpisanie przez strony protokołu odbioru ostatecznego stanowi podstawę do wystawienia faktury końcowej i ostatecznego rozliczenia inwestycji. Od tego dnia rozpoczyna się bieg terminu gwarancji.
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
Wykonawca
.....................................................
.....................................................
.....................................................
O F E R T A
Gmina Gryfino xX. 0 Xxxx 00
00-000 Xxxxxxx
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na pełnienie czynności Inżynier Kontraktu /Inspektor Nadzoru robót budowlanych/ nad realizacją inwestycji p.n. ”Rozbudowa Składowiska Odpadów Komunalnych Gryfino Wschód etap I kwatera 2A”
Oferujemy:
Realizację przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na warunkach określonych w SIWZ (wraz z załącznikami do SIWZ) i zgodnie z treścią SIWZ oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.
1. Całkowita cena brutto realizacji zamówienia :
Cena netto……………………………………………………………………………………………………………
Cena brutto ( CENA OFERTY) ………….………………………………………………………………………
CENA OFERTY SŁOWNIE :……………….………………………………………………………………………
1. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawca, oświadczamy, że :
1) spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 19, poz.177 z późn. zm.),
2) składając podpis lub parafę na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczamy, że dany dokument jest zgodny z oryginałem,
3) akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ,
4) zobowiązujemy się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ projektem umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
5) uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
6) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia.
2. Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część (wymienić wszystkie załączniki w kolejności ich występowania w ofercie):
1) ZAŁACZNIK NR 1 - OFERTA
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 – Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
3) ZAŁĄCZNIK NR 3 – Wykaz kadry + kserokopie uprawnień osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia + zaświadczenia z właściwej izby;
4) ZAŁĄCZNIK NR 4 – Formularz cenowy:
5) Dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego: ................................................
6) Parafowany projekt umowy; 7) ......................
3. Oferta została złożona na ………....... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ......... do nr .................................
............................................... ...............................................
(data) i (miejscowość) Podpisano
...............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Xxxxx Xxxxxxx, że
………………………………………………..........................................................................................
/ nazwa i adres wykonawcy/ będąc Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164, poz..1163 z 2006 roku z późn, zm.)
Podpisano
.....................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: ............................................................
Miejscowość: ...............................................
ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ
Nazwa Wykonawcy ....................................................................................................................
Adres Wykonawcy ......................................................................................................................
WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW , KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAĆ ZAMÓWIENIE
Deklarowana przez Wykonawcę osoba do pełnienia czynności inspektora nadzoru branży budowlanej (inżynier kontraktu), inspektor nadzoru w branży sanitarnej , inspektor nadzoru w branży elektrycznej
Imię i nazwisko | Wykształcenie | Xxxxxx uprawnień (numery uprawnień) | Doświadczenie zawodowe (podać nazwę, rodzaj, branżę nadzorowanych inwestycji, datę realizowanych inwestycji w latach oraz nazwę Inwestora) |
*) – dołączyć kserokopie dyplomów i uprawnień, dokument potwierdzający przynależność do izby samorządu zawodowego
Podpisano
...........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: ............................................................
Miejscowość: ...............................................
ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ
Nazwa wykonawcy
.......................................................................................................................
Adres wykonawcy
.........................................................................................................................
FORMULARZ CENOWY
Wyszczególnienie | Wartość netto [PLN] |
Pełnienie nadzoru Inżynier Kontraktu /Inspektora Nadzoru robót budowlanych/ nad realizacją zadania inwestycyjnego Rozbudowa Składowiska Odpadów Komunalnych Gryfino Wschód etap I kwatera 2A - wymienić elementy wpływające na cenę ofertową | |
RAZEM |
Cena ofertowa netto wynosi PLN
(słownie: )
Podatek VAT (stawka - ........ %) wynosi PLN
Cena ofertowa łącznie z podatkiem VAT wynosi PLN
(słownie: )
Oświadczam, iż w podanej przeze mnie cenie ofertowej uwzględniłem wszystkie prace niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia
Podpisano
...........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data: ............................................................
Miejscowość: ...............................................