Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 EURO

Kielce, dn. 23.09.2014 r.

BWA-A-12/3/14

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 EURO

Zapytanie ofertowe Nr 4/2014

Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa ,montaż , konfiguracja, oraz uruchomienie sprzętu nagłośnieniowego w Salach wystawowych Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach przy ul. Kapitulnej 2. ( w galerii jest już rozprowadzone okablowanie do nagłośnienia).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę następujących elementów nagłośnienia ( Zał. Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)) :

- Głośniki sufitowe- 30 szt.

- Uchwyty sufitowe do montażu w suficie z gips-kartonu- 10 szt.

- Uchwyty sufitowe do montażu w betonowym suficie- 20 szt.

- Wzmacniacz mocy- 1 szt.

- Przedwzmacniacz strefowy -1 szt.

- Bezprzewodowe zestawy mikrofonowe - 2 szt.

- Mikser – 1 szt.

- Odtwarzacz CD - 1 szt.

Warunki do spełnienia przez Wykonawców, dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. W ofercie należy podać nazwę producenta i nazwę oferowanego modelu, które umożliwiają Zamawiającemu sprawdzenie, czy zaoferowany model spełnia wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

W przypadku nie spełnienia wymagań technicznych przez zaoferowany model Zamawiający wybierze kolejną ofertę spełniającą wymagania techniczne.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.

Miejsce dostawy:

Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0

Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia- w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę

Miejsce oraz termin składania ofert

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx, poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Biuro Wystaw Artystycznych w Kielcach, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0 do dnia 30.09. 2014 r. do godz. 10.00.

Na kopercie lub w tytule e-maila powinna znajdować się opis: Oferta na zakup i dostawę sprzętu nagłośnieniowego do Sal wystawowych Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach.

2. Do oferty należy dołączyć kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej w

celu weryfikacji, czy oferta została złożona przez osobę upoważnioną. Wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty

3. W przypadku składania oferty przez osobę nie wymienioną w rejestrze do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo/upoważnienie do składania ofert.

Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcą: Xxxxx Xxxxxx

Informacje udzielane będą w dni robocze (pon. –pt.) od godz. 8.00 do godz. 16.00 Tel. 00 000-00-00 wew. 23, xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

Ocena oferty:

• najniższa cena 100%

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zleci dostawę sprzętu nagłośnieniowego Oferentowi, którego cena będzie najniższa.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą mailową wszystkie podmioty, które przesłały oferty.

2. Z oferentem , który zaproponuje najniższą cenę w ciągu 3 dni od przesłania informacji o wyborze ofert najkorzystniejszej zostanie podpisana umowa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Biura Wystaw Artystycznych w Kielcach z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy tylko z wybranym Wykonawcą.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.

7. Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

8. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania.

Załączniki:

Zał. Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 2 Wzór formularza ofertowego

Zał. Nr 3 Wycena przedmiotu zamówienia Zał. Nr 4 Projekt umowy

Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej BWA : xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce OGŁOSZENIA.