UMOWA NAJMU NR ……/7920/2024

Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu ofert na najem lokalu w celu prowadzenia lokalu gastronomicznego na Wydziale Biologii Uniwersytetu Gdańskiego

UMOWA NAJMU NR ……/7920/2024

zawarta w dniu roku w Gdańsku/ zawarta w dniu złożenia podpisu elektronicznego przez

osobę reprezentującą Najemcę po uprzednim złożeniu podpisu elektronicznego przez osobę reprezentującą Wynajmującego pomiędzy:

Uniwersytetem Gdańskim,

z siedzibą w Gdańsku (kod 80-309) ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 NIP:000-000-00-00, REGON: 000001330,

reprezentowanym przez:

xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - p.o. Zastępcy Xxxxxxxxx ds. Infrastruktury i Administracji, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Uniwersytetu Gdańskiego prof. dra hab. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,

zwanym dalej „Wynajmującym” a

…………………………………………………………………….

zwaną w dalszej części Umowy Najmu „Najemcą”,

w oparciu o rozstrzygnięcie warunków konkursu ogłoszonego w dniu r. Strony zgodnie

postanowiły, co następuje:

§1

Przedmiot najmu

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem wymienionego w ust. 2 niniejszego paragrafu budynku przez co posiada prawo do dysponowania nim w czasie trwania niniejszej Umowy najmu (dalej: Umowa). Prawo to nie jest w żaden sposób ograniczone, a Przedmiot najmu wolny jest od obciążeń na rzecz osób trzecich, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić wykonywanie przez Najemcę jego uprawnień wynikających z Umowy.

2. Przedmiotem najmu są pomieszczenia zlokalizowane w budynku Wydziału Biologii, o numerze inwentarzowym T/107/17910 w Gdańsku, przy ul. Wita Stwosza 59 na terenie Bałtyckiego Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego o łącznej powierzchni użytkowej 71,4 m2, znajdujące się na parterze. Pomieszczenia przeznaczone są do najmu w celu prowadzenia lokalu gastronomicznego. Prowadzona działalność polegać będzie na sprzedaży dań obiadowych (mięsne, wegańskie i wegetariańskie), przygotowywanych na miejscu lub dowożonych na miejsce z kuchni głównej Najemcy , gorących i zimnych napojów (x.xx. kawa, herbata, soki i woda), różnorodnych świeżych kanapek, sałatek ze świeżych i przetworzonych warzyw, owoców, deserów, wyrobów cukierniczych, przekąsek, oraz propozycji „Happy Hours”, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 7 do Umowy.

W skład Przedmiotu najmu wchodzą:

a) kuchnia o powierzchni 20,7 m2 ,

b) sala konsumpcyjna o powierzchni 31,5 m2 ,

c) toaleta o powierzchni 3,1m2,

d) zmywalnia o powierzchni 7,5 m2 ,

e) magazyn i pomieszczenie socjalne o powierzchni 4,6 m2 ,

f) korytarz o powierzchni 4,0 m2.

Rzut techniczny Przedmiotu najmu wraz z oznaczeniem stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Najemca oświadcza, iż dokonał wizji Przedmiotu najmu, o którym mowa w ust. 2 oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń, w tym co do jego stanu technicznego.

§2

Przekazanie i zwrot Przedmiotu najmu

1. Przedmiot najmu przekazuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z dokumentacją fotograficzną, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za protokolarnie przekazany Przedmiot najmu i wszelkie wyposażenie Wynajmującego, a także użytkowany w nim własny sprzęt i urządzenia.

3. Termin przekazania Przedmiotu najmu i spisania protokołu zdawczo-odbiorczego zostanie ustalony i potwierdzony przez Strony na piśmie, przynajmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem. Brak stawiennictwa Najemcy w uzgodnionym terminie uprawnia Wynajmującego do jednostronnego sporządzenia protokołu z wynikającymi z tego faktu konsekwencjami, na co Najemca wyraża zgodę.

4. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, spisanie protokołu zdawczo – odbiorczego nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni od dnia rozwiązania Umowy. Brak stawiennictwa Najemcy we wskazanym przez Wynajmującego terminie, uprawnia Wynajmującego do jednostronnego sporządzenia protokołu, na co Najemca wyraża zgodę.

5. Zwrot Przedmiotu najmu odbędzie się w uzgodnionym przez Xxxxxx na piśmie terminie najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy na podstawie takiego samego protokołu zdawczo- odbiorczego, jak w ust. 1 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, że stanowić on będzie załącznik do Umowy. Wszelkie uszkodzenia i braki uzupełnione zostaną na koszt i ryzyko Najemcy. Wynajmujący może w tym celu skorzystać z wpłaconej przez Najemcę kaucji.

6. Po ustaniu obowiązywania Umowy, Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu Przedmiotu najmu opróżnionego, bez użytkowników, w stanie niepogorszonym, wyczyszczonym, wolnym od wszelkich odpadów, we właściwym porządku i stanie technicznym. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Przedmiotu najmu będące następstwem prawidłowego używania.

7. W przypadku zajmowania Przedmiotu najmu po ustaniu obowiązywania Umowy Wynajmujący upoważniony jest do zajęcia rzeczy Najemcy wniesionych do Przedmiotu najmu oraz przeniesienia i złożenia ich na przechowywanie na koszt i ryzyko Najemcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim Wynajmującemu przysługiwać będzie również prawo do obciążania Najemcy opłatami związanymi z utrzymaniem Przedmiotu najmu, równowartością zapłaconego przez Wynajmującego podatku od nieruchomości, oraz kwotą stanowiącą równowartość 1/15 wysokości miesięcznego czynszu za każdy dzień bezumownego korzystania przez Najemcę z Przedmiotu najmu do czasu odzyskania jego posiadania przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Wynajmujący oświadcza, że świadectwo charakterystyki energetycznej dla Przedmiotu najmu zostanie przedłożone Najemcy w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy i stanowić będzie Załącznik nr 3 do Umowy.

§3

Zmiany w Przedmiocie najmu

1. Najemca zobowiązany jest do niedokonywania bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Wynajmującego zmian naruszających w sposób trwały substancję Przedmiotu najmu, a w szczególności przebudowy otworów, trwałej przebudowy układu wnętrza, wymiany instalacji i wyposażenia zainstalowanego przez Wynajmującego.

2. Projekt ewentualnych zmian rozwiązań adaptacyjnych Przedmiotu najmu, planowanych przez Najemcę podlega każdorazowo uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, akceptacji przez Wynajmującego, który w terminie do 30 dni od przedstawienia przez Najemcę projektowanych zmian zobowiązuje się wydać odpowiednią opinię w zakresie przedstawionego projektu. Wszelkie koszty związane z adaptacją Przedmiotu najmu pokrywa Najemca.

3. Najemca w przypadku uzyskania akceptacji zamierzonych zmian rozwiązań adaptacyjnych Przedmiotu najmu może wprowadzić zmiany wyłącznie w zakresie zaakceptowanym przez Wynajmującego z zastrzeżeniem, że wszelkie koszty oraz ryzyko z tym związane obciążają wyłącznie Najemcę.

4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji przedstawionego projektu bez uzasadnienia.

5. Najemca zobowiązany jest do nieumieszczania na obiekcie szyldów, plakatów, neonów, reklam, napisów i innych oznaczeń Najemcy oraz osób trzecich, bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Najemca zobowiązany jest stosować się do przepisów budowlanych, porządkowych oraz regulaminów i zarządzeń Wynajmującego, jak również innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

7. Najemca ma obowiązek zdemontowania i zabrania, po rozwiązaniu Umowy, wszelkiego sprzętu i wyposażenia, które zostały przez Najemcę nabyte i zainstalowane, za wyjątkiem urządzeń takich

jak: armatura sanitarna, posadzki, podłogi, kafle, przy czym czynności te nie mogą powodować zmiany substancji Przedmiotu najmu, ani też w jakikolwiek sposób prowadzić do utraty jego wartości użytkowej.

8. Wynajmujący może żądać przywrócenia Przedmiotu najmu, na koszt Najemcy, do stanu poprzedniego, jeżeli Najemca poczynił w nim zmiany bez pisemnej zgody Wynajmującego.

9. Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń względem Wynajmującego z tytułu jakichkolwiek nakładów poniesionych na Przedmiot najmu, niezależnie od tego, czy Najemca uzyskał od Wynajmującego zgodę na zmiany w rozwiązaniach adaptacyjnych, czy też takiej zgody nie uzyskał bądź o taką zgodę nie wystąpił.

§4

Obowiązki Stron

1. Najemca oświadcza, że Przedmiot najmu wykorzystywany będzie przez Najemcę w celu prowadzenia działalności gospodarczej - sprzedaż wyrobów gastronomicznych zgodnie z zapisami §1 ust.2. W pomieszczeniach będących Przedmiotem najmu obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży wszelkich środków odurzających i wyrobów alkoholowych. Wszelkie konsekwencje, w tym finansowe, związane z naruszeniem powyższych zakazów będą obciążać Najemcę.

2. Najemca zobowiązuje się w wynajmowanym lokalu prowadzić działalność gastronomiczną we własnym imieniu oraz na własny koszt.

3. Zmiana sposobu wykorzystania Przedmiotu najmu określonego w ust.1, wymaga zgody

Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niewywiązanie się przez Najemcę z zobowiązań w zakresie ustalonym w § 4 ust. 7, będzie skutkowało naliczeniem kary umownej w wysokości trzykrotności czynszu miesięcznego brutto określonego w § 5 ust.1 Umowy.

5. W sytuacji, gdy Najemca przystąpi do wykonywania lub wykona modernizację wystroju i aranżacji wnętrza bez wyraźnej i pisemnej zgody Wynajmującego lub prac tych dokona w inny sposób niż zaakceptowany przez Wynajmującego, lub dokona ich bez dochowania zadeklarowanego terminu na rozpoczęcie prowadzenia działalności gastronomicznej tzn. od 01 października 2024 roku, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości trzykrotności czynszu miesięcznego brutto określonego Umową - w terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty. W takiej sytuacji Wynajmującemu przysługiwać będzie nadto prawo rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jak również, bez uszczerbku dla roszczenia o zapłatę kary umownej, prawo żądania przywrócenia stanu poprzedniego na koszt i ryzyko Najemcy.

6. Najemcy z tytułu modernizacji wystroju i aranżacji wnętrza nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie wobec Wynajmującego o zwrot nakładów.

7. Najemca, w zakresie działalności, którą będzie prowadził w Przedmiocie najmu, oświadcza że:

a. zobowiązuje się do przeprowadzenia prac adaptacyjnych dostosowujących Przedmiot najmu do potrzeb prowadzenia wskazanej ust.1 działalności, poprzez wyposażenie lokalu w sprzęt w zabudowie i meble, posiadające stosowne certyfikaty i spełniające wymagania sanitarne i techniczne, niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej na koszt własny na zasadach określonych w §3 Umowy z zastrzeżeniem, iż przedstawi Wynajmującemu projekt zmian. Wynajmujący w terminie i na zasadach wskazanych w §3 ust.2 Umowy wyda odpowiednią opinię w zakresie projektu, a realizacja przez Najemcę nastąpi do 30 września 2024 roku;

b. zabezpieczy pomieszczenia i zgromadzone w nim mienie w sposób uniemożliwiający korzystanie z niego przez osoby trzecie poza godzinami prowadzenia działalności;

c. wyposaży lokal w gaśnice dostosowane do gaszenia grup pożarów mogących wystąpić w Przedmiocie najmu, w ilości minimum 4kg (lub 4 dm3) środka gaśniczego, w tym do gaszenia pożarów typu F (tłuszczy i olejów), a także zapewni ich przegląd nie rzadziej niż co 12 miesięcy

d. będzie spełniał wszelkie wymagania dla prowadzenia tej działalności.

e. przedmiotowa działalność będzie realizowana w zgodzie z przepisami powszechnie obowiązującymi, jak i właściwymi normami;

f. działalność realizowana w Przedmiocie najmu nie będzie powodowała żadnych negatywnych konsekwencji, w tym utrudnień, hałasu, emisji, immisji (w szczególności w zakresie zapachów i dźwięku), zagrożeń dla pozostałych użytkowników budynku, o którym mowa w §1 ust.2, w sposób przekraczający przyjęte zwyczaje. Najemca zobowiązuje się do stałego monitorowania emisji uciążliwych zapachów z tytułu prowadzonej działalności gastronomicznej;

g. nie będzie przechowywał żadnych materiałów niebezpiecznych (w tym pożarowo niebezpiecznych) w Przedmiocie najmu;

h. działalność Najemcy prowadzona w Przedmiocie najmu nie będzie powodowała żadnego zagrożenia, w tym wybuchem i pożarowego;

i. działalność Najemcy nie spowoduje zmiany wymagań techniczno-budowlanych i ppoż. dla budynku, o którym mowa w § 1 ust.2;

j. działalność Najemcy prowadzona będzie wyłącznie w godzinach pracy budynku i wyłącznie w dni, w które budynek jest otwarty. Najemca oświadcza, iż zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu, w szczególności z tytułu utraconych korzyści.

8. Prowadzona przez Xxxxxxx działalność nie może godzić w dobre imię Xxxxxxxxxxxxx, psuć jego wizerunku zewnętrznego, uwłaczać jego interesom związanym z dobrą sławą, obniżać autorytetu ani ujmować dumie studentów i pracowników Wynajmującego.

9. Uzyskanie wymaganych pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do prowadzenia przez Najemcę działalności, o której mowa w ust.1 (w tym ewentualnie opłat z tytułu praw autorskich i tantiem od rozpowszechnianej muzyki odprowadzanych do ZAIKS), a także ponoszenie związanych z tym opłat odbędzie się staraniem i na koszt Najemcy.

10.Najemca zobowiązuje się do utrzymania właściwego stanu technicznego, estetycznego i sanitarnego Przedmiotu najmu oraz do przestrzegania przepisów BHP i ppoż., przepisów porządkowych oraz regulaminów i zarządzeń Wynajmującego, jak również innych, obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania.

11.Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania Najemcy.

12.Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, przeciwpożarowej, spowodowanej działaniem Najemcy, osoby trzeciej lub siły wyższej. Wszelkie koszty związane z dostępnymi w Przedmiocie najmu instalacjami wymienionymi w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu ponosi Najemca.

13.Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia z udziałem Najemcy kontroli stanu przestrzegania przez Najemcę obowiązujących przepisów, w tym x.xx. ppoż., sanitarnych, energetycznych i BHP, jak też postanowień i wykonania niniejszej Umowy. Najemca, w takim przypadku, ma obowiązek udostępnić Wynajmującemu, w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych Przedmiot najmu, jak też udzielić Wynajmującemu żądanych informacji.

14.Najemca zobowiązany jest do wykonywania w Przedmiocie najmu na własny koszt wszystkich napraw, o których mowa w art. 681 kc oraz konserwacji z częstotliwością gwarantującą utrzymanie Przedmiotu najmu, urządzeń i wyposażenia w należytym stanie i niedopuszczenie do naruszenia ich substancji oraz obniżenia ich standardu. W przypadkach nagłych, lub gdy obowiązek ten nie jest spełniony w odpowiednim terminie pomimo pisemnego upomnienia, Wynajmujący ma prawo przeprowadzić stosowne prace na koszt Najemcy.

15.Najemca zobowiązany jest do dokonywania aktualizacji Oświadczenia o wykorzystywanych urządzeniach elektrycznych stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy – niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 7 dni od zmiany stanu faktycznego oraz na każde wezwanie Wynajmującego. Wszelkie konsekwencje, w tym finansowe, związane z nieprawidłowościami w powyższym zakresie będą obciążać Najemcę.

16.Najemca będzie korzystał z Przedmiotu najmu w sposób określony Umową i odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu rzeczy.

17. Zaplecze kuchenne udostępnione zostanie do wyłącznego użytku Najemcy, natomiast sala konsumencka zostanie udostępniona do użytku pracowników Wynajmującego i osób uprawnionych do przebywania na terenie budynku.

18.Sala konsumencka będzie mogła być wykorzystana przez pracowników Wynajmującego w celu spożywania własnych posiłków w godzinach otwarcia lokalu gastronomicznego) oraz w innych celach przewidzianych przez Wynajmującego

19.Najemca nie ma prawa dalszego podnajmowania, udostępniania, w części lub całości, odpłatnie lub nieodpłatnie Przedmiotu najmu jak również nie ma prawa cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich, bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej każdorazowo w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

20.Najemca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w Przedmiocie najmu z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, jak też w związku z brakiem odpowiedniego nadzoru nad Przedmiotem najmu, przy czym Najemca na zasadzie ryzyka ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Wynajmującemu lub osobom trzecim w związku z działalnością prowadzoną w Przedmiocie najmu, chyba, że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy wyłącznie poszkodowanego.

21.Przez cały okres trwania umowy, Najemca zobowiązany jest do posiadania ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym OC Najemcy, na kwotę co najmniej 500.000,00 zł, którą jest zobowiązany okazać Wynajmującemu i umożliwić sporządzenie kopii w przypadku takiego wniosku Wynajmującego.

22.Najemca jest zobowiązany niezwłocznie powiadamiać Wynajmującego o zmianie adresu swojej siedziby i ewentualnego adresu do korespondencji. W przypadku braku takiego powiadomienia korespondencję wysłaną Xxxxxxx pod ostatni znany Wynajmującemu adres uważa się za skutecznie doręczoną.

23.Korespondencję uważa się również za doręczoną skutecznie w przypadku, gdy została nadana listem poleconym, a Xxxxxxx nie odebrał jej w terminie wynikającym z przepisów prawa, w tym prawa pocztowego.

24.Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego (stanu epidemii) na terenie Polski i zachowywania reżimu sanitarnego, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obsługi klientów czy osób przebywających w Przedmiocie najmu. Wszelkie konsekwencje, w tym finansowe, związane z nieprawidłowościami w powyższym zakresie będą obciążać Najemcę.

25.Najemca jako wytwórca odpadów jest obowiązany do gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami i ponosi pełną odpowiedzialność za przekazanie ich do utylizacji według obowiązujących przepisów oraz jest zobowiązany do okazania Wynajmującemu Kart Przekazania Odpadów na wywóz odpadów innych niż komunalne w tym uznanych za niebezpieczne na każdy wniosek Wynajmującego. Wszelkie konsekwencje, w tym finansowe, związane z nieprawidłowościami w powyższym zakresie, będą obciążać Najemcę, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust.10 Umowy.

26.Wynajmującemu przysługuje prawo zatrzymania wszelkiego sprzętu i wyposażenia, które zostały przez Najemcę nabyte i zainstalowane w Przedmiocie najmu za zapłatą sumy ustalonej przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego, powołanego przez Wynajmującego, jak też do wskazania nabywcy ww. sprzętu i wyposażenia, w szczególności kolejnego najemcy Przedmiotu najmu, na rzecz którego Najemca będzie zobowiązany sprzedać przedmiotowy sprzęt i wyposażenie.

27.Wynajmujący zobowiązuje się do umożliwienia Najemcy dostępu do miejsc postojowych należących do Wynajmującego na czas dostaw towarów stanowiących własność Najemcy, potrzebnych do prowadzenia działalności przewidzianej niniejszą Umową,

§5

Czynsz najmu

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu z góry czynsz miesięczny w wysokości zł

netto za 1m² (słownie: ………………... 00/100). Łączna wartość czynszu za Przedmiot najmu wskazany w §1 ust.2 wynosi ……………. zł netto (słownie: 0). Ponadto:

a) Najemca w czasie wykonywania prac remontowych w Przedmiocie najmu zgodnie z postanowieniami §3 oraz §4 ust.7a, b, c niniejszej Umowy, podczas których nie będzie prowadzona działalność lokalu, zostaje zwolniony z opłat czynszu miesięcznego, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu. Zgodnie z założeniami Konkursu i ze złożoną ofertą konkursową termin otwarcia lokalu gastronomicznego. Strony zgodnie ustaliły na 01 października 2024 roku po wcześniejszej akceptacji projektu, zgodnie z wymogami §3 oraz §4 ust. 7a. O terminie zakończenia prac remontowych Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego na adres xxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx.. Od dnia 01 października 2024 roku obwiązywał będzie czynsz miesięczny w pełnym wymiarze. Jednocześnie w okresie prac remontowych Najemca zobowiązany jest ponosić wszelkie koszty związane z utrzymaniem Przedmiotu najmu, w szczególności te, o których mowa w ust. 2, 3 oraz 10 poniżej.

b) Najemca będzie zwolniony z opłat za czynsz miesięczny w miesiącach: lipiec, sierpień, z zastrzeżeniem, że w tym okresie nie będzie prowadził działalności w Przedmiocie najmu. W miesiącu wrześniu Najemca będzie obciążany kwotą w wysokości 50% czynszu miesięcznego.

2. Poza czynszem najmu Najemca zobowiązuje się terminowo, w okresach miesięcznych, pokrywać przez cały okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu, opłaty związane z utrzymaniem Przedmiotu najmu, a w szczególności za:

a) energię elektryczną:

- w części zmiennej za dostawę i dystrybucję na podstawie wskazań układów pomiarowo- rozliczeniowych

- w części stałej za zamówioną moc umowną niezbędną do pracy urządzeń Najemcy określoną na podstawie Oświadczenia o wykorzystywanych urządzeniach elektrycznych (Załącznik nr 4 do Umowy) na podstawie cen i stawek określonych w taryfach dostawcy i dystrybucji energii elektrycznej dla UG oraz Oświadczenia Odbiorcy Uprawnionego (Załącznik nr 5 do Umowy). Uniwersytet Gdański zastrzega sobie prawo do zmiany stawki za energię elektryczną w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany cen i stawek określonych w taryfach dostawcy i dystrybucji energii elektrycznej dla UG. Zmiana wysokości stawki nie wymaga aneksu,

b) centralne ogrzewanie, zgodnie z przyjętą stawką za 1 m²; aktualizowaną co roku. Zmiana wysokości stawki nie wymaga aneksu,

c) opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi ustalona w oparciu o zadeklarowane przez Najemcę ilości odpadów (Załącznik nr 6 do Umowy) według stawek wynikających z aktualnych przepisów – uchwał rad gmin, miast na obszarze, których prowadzona jest działalność gospodarcza przez Najemcę. Wysokość opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi zmienia się bez konieczności zmiany Umowy, z chwilą zmiany podstaw faktycznych i prawnych do ustalenia tej opłaty. Wynajmujący może poddawać bieżącej weryfikacji zgodność zadeklarowanych przez Najemcę ilości ze stanem faktycznym, wzywając tym samym Najemcę do złożenia korekty deklaracji,

d) wodę ciepłą i wodę zimną oraz odprowadzanie ścieków na podstawie zainstalowanych urządzeń pomiarowych zgodnie z przyjętą stawką za 1 m3; aktualizowaną co roku. Zmiana wysokości stawki nie wymaga aneksu,

e) zainstalowanie i czyszczenie separatora tłuszczu.

3. Najemca zobowiązuje się płacić, poza czynszem miesięcznym i opłatami określonymi w ust. 1 niniejszego paragrafu Wynajmującemu równowartość zapłaconego przez Wynajmującego podatku od nieruchomości i ewentualnie innych należności publiczno-prawnych (ściśle związanych z Przedmiotem najmu, których obowiązek zapłaty wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa) naliczonego od Przedmiotu najmu przy czym za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującemu. Najemca będzie zwracać Wynajmującemu kwoty zapłacone przez Wynajmującego tytułem podatku od nieruchomości, o których mowa w zdaniu powyżej, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego i płatnych co miesiąc, w terminie płatności czynszu określonego w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

4. Do wymienionych w ust. 1-3 niniejszego paragrafu opłat doliczany będzie obowiązujący podatek VAT.

5. W przypadku wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni, ogłaszanego przez Prezesa GUS, czynsz miesięczny określony w ust.1 niniejszego paragrafu będzie waloryzowany tym współczynnikiem. Waloryzacje będą następowały z mocą od dnia 01 stycznia każdego roku. Pierwsza waloryzacja stawki miesięcznej czynszu określonej w zdaniu powyżej nastąpi w styczniu 2025 roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok 2024.

6. Zmiana wysokości czynszu w trybie o jakim mowa w ustępie poprzedzającym nie wymaga aneksu do Umowy.

7. Najemca zobowiązuje się do wnoszenia opłat wymienionych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem ust. 5 i 11-13 niniejszego paragrafu, w okresach miesięcznych, przelewem bankowym na konto: PEKAO S.A. IV O/Gdańsk nr 59 1240 1271 1111 0010 4368 2415. Strony ustalają 14-dniowy termin płatności od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego. Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku Wynajmującego, wskazanego w niniejszym ustępie. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Wynajmujący zastrzega sobie prawo naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

8. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur bez podpisu na fakturze w miejscu „podpis osoby upoważnionej do otrzymania faktury”.

9. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że faktury wystawiane i wysyłane będą na:

………………………………………………..

10.Najemca oświadcza, iż akceptuje i będzie prowadzić selektywną zbiórkę nieczystości stałych. W przypadku kiedy Najemca, nie będzie przestrzegał zasad, o których mowa w zadaniu powyżej, co spowoduje podwyższenie zdeklarowanej opłaty za gospodarowanie odpadami do wysokości opłat za niesegregowane odpady komunalne lub nałożenie na Wynajmującego kary z tego tytułu, zostanie obciążony całością kosztów, które będą wynikać z nałożonej kary lub różnicy między dotychczasowym poziomem opłaty a opłatą podwyższoną, naliczoną dla całego obiektu znajdującego się przy ul. Xxxx Xxxxxxx 00 x Xxxxxxx. W sytuacji niemożności wskazania podmiotu odpowiedzialnego za naruszenie zasad określonych powyżej wszyscy użytkownicy obiektu poniosą koszty związane z podwyższoną opłatą za gospodarowanie odpadami lub uiszczenie kary nałożonej na Wynajmującego, proporcjonalnie do zajmowanej przez poszczególnych użytkowników powierzchni. Nieczystości inne niż komunalne Najemca zobowiązany jest do wywozu we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi.

11.Najemca uiści koszty eksploatacyjne, zgodnie z zapisami ust.2 niniejszego paragrafu, dotyczące okresu najmu nawet jeśli dokumenty finansowe ich dotyczące doręczono Wynajmującemu po rozwiązaniu (wygaśnięciu) umowy. Na prośbę Najemcy, Wynajmujący udostępni dokumenty stanowiące podstawę wyliczenia takich kosztów.

12.Najemca zobowiązuje się do wpłaty kaucji na zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy w wysokości ………….. zł (słownie:

…………………………………) na konto bankowe Wynajmującego: PEKAO S.A. IV O/Gdańsk

nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434. Kaucja nie podlega oprocentowaniu i zostanie zwrócona Najemcy w terminie 30 dni od daty rozwiązania Umowy (o ile Wynajmujący nie zaspokoi z niej w całości lub w części swoich roszczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym w zakresie nieopłaconych należności czynszowych, z tytułu opłat eksploatacyjnych, podatku od nieruchomości lub roszczeń odszkodowawczych). Najemca zobowiązuje się do przekazania Wynajmującemu na adres xxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx skanu potwierdzenia dowodu wpłaty kaucji na konto Wynajmującego, w ciągu 7 dni od daty jej wpłaty.

13.W przypadku zmiany rynkowych stawek czynszu na obszarze, na którym położony jest Przedmiot najmu w trakcie trwania umowy, co zostanie potwierdzone w operacie szacunkowym sporządzonym na zlecenie Wynajmującego przez rzeczoznawcę, Strony na wniosek Wynajmującego podejmą negocjacje w celu ustalenia nowej stawki czynszu. W przypadku braku osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w zakresie nowej wysokości czynszu w terminie 1 (jednego) miesiąca od dnia złożenia przez Wynajmującego wniosku o rozpoczęcie negocjacji, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do jednostronnego podwyższenia miesięcznego czynszu netto, wypowiadając dotychczasową wysokość czynszu w formie pisemnej pod rygorem nieważności najpóźniej na 3 miesiące naprzód, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Najemca może złożyć Wynajmującemu do końca okresu wypowiedzenia wskazanego powyżej oświadczenie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o braku akceptacji nowej wysokości czynszu, co będzie skutkować rozwiązaniem umowy wraz z upływem powyższego okresu wypowiedzenia. Wynajmujący może skorzystać z prawa do jednostronnego podwyższenia czynszu na zasadach określonych w niniejszym ustępie nie częściej niż raz na rok.

§6

Czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Umowa obowiązuje od dnia 2024r.

3. Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli

Najemca:

a) pomimo pisemnego upomnienia i wyznaczenia 14-dniowego terminu na przywrócenie stanu zgodnego z Umową nadal używa Przedmiot najmu w sposób sprzeczny z Umową, niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowiązku dopuszczając do powstania szkód;

b) nie przestrzega porządku i czystości w Przedmiocie najmu oraz w jego otoczeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza z wymogami sanitarnymi i po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Najemcy drogą pisemną i wyznaczeniu 14-dniowego terminu do zaprzestania naruszania w tym zakresie Umowy;

c) jest w zwłoce z zapłatą, całości lub części czynszu lub innych opłat wynikających z Umowy przez co najmniej 2 (dwa) pełne okresy płatności, przy czym w takim przypadku Wynajmujący uprzedzi Najemcę na piśmie udzielając mu dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległego czynszu,

d) wynajął, podnajął albo udostępnił Przedmiot najmu, części lub całości, odpłatnie lub nieodpłatnie na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego,

e) prowadzi działalność z naruszeniem ustaleń wynikających z zapisów §1 ust. 2 oraz oferty konkursowej,

f) naruszył którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności określonych w §3 lub § 4 Umowy.

§7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności lub równoważnej formy elektronicznej, z tym że każda ze stron może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, wskazane w Umowie, zawiadamiając uprzednio pisemnie o takiej zmianie drugą Stronę.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów wlektronicznych.*

a) każda ze Stron potwierdza, że używany przez nią podpis elektroniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu kodeksu cywilnego, wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania oraz spełnia wymogi dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca

2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (elDAS).**

* zgodnie z wolą Stron

** dotyczy, jeśli Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej

4. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony poddają do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Uniwersytetu Gdańskiego.

5. Uniwersytet Gdański informuje, iż klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej „RODO” znajduje się pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/.

6. Najemca oświadcza, iż zapoznał się z treścią ww. klauzuli.

7. Najemca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskała w celu zawarcia i realizacji Umowy najmu.

N A J E M C A W Y N A J M U J Ą C Y

Załączniki:

1. Rzut techniczny Przedmiotu najmu

2. Protokół zdawczo – odbiorczy

3. Świadectwo charakterystyki energetycznej

4. Oświadczenie o wykorzystywanych urządzeniach elektrycznych

5. Oświadczenie Odbiorca uprawniony

6. Deklaracja o ilości wytwarzanych odpadów

7. Oferta konkursowa