Umowa nr …. – projekt

OZNACZENIE SPRAWY: C. ROZ.2710.39.2024.MPS

Umowa nr …. – projekt

zawarta w dniu 2024 roku w Gliwicach pomiędzy:

PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE

00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00x XXXXX; 368302575 i NIP: 000-000-00-00, w imieniu, którego działa jego jednostka organizacyjna:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach

00 -000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0

reprezentowane przez:

zwany dalej: Zamawiającym, a

który reprezentuje:

zwany dalej: Wykonawcą.

Zamawiający i Wykonawca zwani z osobna „Stroną" lub łącznie „Stronami". Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§1
Przedmiot Umowy

W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605 t.j.), dalej w treści zwana „Pzp" Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania.: Pełnienie stałego nadzoru geologicznego przy realizacji zadania pn.: „Modernizacja obiektów zbiornika wodnego Wisła Czarne – drenaż skarpy odpowietrznej, przelew stokowy, sieć piezometrów etap I, etap II" (dalej „Przedmiot Umowy") zobowiązując się wykonać nadzór zgodnie z przepisami prawa, w zakresie i na warunkach określonych w Umowie a szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają następujące dokumenty:

Opis Przedmiotu Zamówienia,
Dokumentacja budowlana i wykonawcza,
Specyfikacja warunków zamówienia, zmiany i wyjaśnienia do treści specyfikacji warunków zamówienia wprowadzone w trakcie Postępowania przez Zamawiającego,
Formularz ofertowy z zachowaniem standardu staranności wymaganego od doświadczonego przedsiębiorcy oraz w terminie określonym Umową.

Dokumenty tworzące Umowę należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu przedmiotu Umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego. W przypadku niezgodności pomiędzy poszczególnymi dokumentami składającymi się na Umowę, regulacje bardziej szczegółowe będą miały pierwszeństwo przed regulacjami ogólniejszymi. Jeżeli jednak z różnych dokumentów składających się na Umowę wynikać będzie różny zakres świadczeń lub różne standardy ich wykonania, to za decydujący będzie się uważać szerszy zakres świadczeń lub wyższy standard wykonania. Ostateczna decyzja, x.xx. który z podanych standardów jest wyższy należeć będzie do Zamawiającego.

Zamówienie planuje się finansować ze środków: „Zarządzanie zasobami wodnymi” w ramach poddziałania „Wsparcie na inwestycje związane z rozwojem, modernizacją i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Przedmiot umowy będzie realizowany w ramach dwóch operacji:

A. Zakres objęty Operacją nr 1: pełnienie stałego nadzoru geologicznego nad:

doszczelnienie przesłony przeciwfiltracyjnej na lewym przyczółku zapory w zakresie, otworów D1 - D11

Zakres objęty Operacją nr 2: pełnienie stałego nadzoru geologicznego nad:

doszczelnienie przesłony przeciwfiltracyjnej na lewym przyczółku zapory w zakresie, otworów D12 – D23
wykonanie dodatkowych 2 piezometrów w rejonie lewego przyczółka po zakończeniu prac doszczelniających,
zainstalowanie na zboczu doliny w rejonie prawego przyczółka zapory 5 inklinometrów dla kontroli ewentualnych ruchów masowych na zboczu, w tym wykonanie projektu robót geologicznych oraz uzyskanie jego zatwierdzenia przez właściwy organ administracji geologicznej (art.161 ust.3 pkt 10 Ustawy z dnia 09.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze Dz.U. z 2023 r. poz. 633, 1688, 2029).

§ 2

Termin realizacji Przedmiotu Umowy

Przedmiot Umowy zostanie wykonany w następującym terminie:

rozpoczęcie świadczenia usług z dniem zawarcia umowy.
Zakończenie świadczenia usług do 16.06.2025 r. (dzień odbioru robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym) w zakresie usługi nadzoru geologicznego, oraz do 20.06.2025 r. w zakresie opracowania dokumentacji powykonawczej i rozliczenie usługi nadzoru.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy bez przerw, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją techniczną oraz terenem budowy i panującymi tam warunkami i z ich powodu nie będzie wnosił o przedłużenie terminu realizacji Przedmiotu Umowy, ani o zwiększenie wynagrodzenia, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w § 12 Umowy.

§ 3

Obowiązki Nadzoru geologicznego

Przy realizacji doszczelnienia przesłony cementacyjnej na lewym przyczółku zapory Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się w szczególności do:

Akceptacji wyznaczenia przez wykonawcę robót budowlanych otworów kontrolno-doszczelniających.
Ustalenia z wykonawcą robót budowlanych kolejności wykonywania otworów.
Nadzoru nad bezpiecznym wykonywaniem prac i badań, zgodnie z zasadami ustalonymi w planie ruchu i w przepisach szczegółowych.
Nadzoru nad wyborem i realizacją właściwej technologii wiercenia, wyciągania, układania i zabezpieczenia próbek geologicznych.
Kontroli materiałów.
Akceptacji i dopuszczenia do pracy sprowadzonych na budowę zestawów wiertniczych do wykonywania otworów metodą mechaniczno-obrotową o średnicy 112 mm przy pomocy koronek diamentowych z pełnym rdzeniowaniem, urządzeń przygotowujących i podających zaczyn uszczelniający do strefy otworu, pompy płuczące sprowadzone na budowę przez wykonawcę.
Kontroli osadzenia rury kierunkowej i sprawdzenie szczelności osadzenia.
Udziału w badaniach wodochłonności poszczególnych stref wiercenia i wyliczeń wskaźnika Xxxxxx.
Przeanalizowania i dopuszczenia materiału do zaczynu uszczelniającego.
Ustalenia konsystencji zaczynu oraz ciśnienia pod którym zaczyn należy wtłaczać dla wykonywanej strefy otworu.
Kontroli tłoczenia zaczynu uszczelniającego do otworu danej strefy otworu i w przypadku awarii pomp tłoczących zaczyn, podjęcia decyzji o wypłukaniu z otworu.
Ustalenia czasu stójki technologicznej dla wykonywanego uszczelnienia strefy otworu.
Udziału w badaniu chłonności stwierdzające stopień uszczelnienia wykonywanej strefy otworu.
Prowadzenia i bieżącej aktualizacji karty otworu wiertniczego,
Profilowania otworów wiertniczych ze szczególnym uwzględnieniem tektoniki, rodzaju stanu skały, procentowego uzysku rdzenia, wielkości jego kawałków, rodzaju szczelin itp. prowadzenia i bieżącej aktualizacji karty otworu wiertniczego.
Kontroli jakości robót.
Prowadzenia bieżącej analizy uzyskanych materiałów geologicznych oraz wyników badań wodochłonności i uszczelnienia .
Szybkiego reagowania w problematycznych sytuacjach i wprowadzenia odpowiednich korekt technologicznych.
Kontroli obmiaru robót wykonawcy. Dokonywania wspólnie z Zamawiającym odbiorów częściowych i końcowych z realizacji prac.
Badania zgodności z projektem wykonawczym i specyfikacja techniczną.
Dokonywania uzgodnień z wykonawcą robót budowlanych i z inspektorem nadzoru Zamawiającego.
Stałego uczestnictwa w naradach technicznych organizowanych przez wszystkie strony realizujące projekt.
Rozstrzygania wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, a w razie konieczności przeprowadzenie konsultacji i badań specjalistycznych nie przewidzianych w zakresie szczegółowym umowy, a wynikających z bieżących udokumentowanych potrzeb Zamawiającego.
Bieżącego informowania Xxxxxxxxxxxxx o postępie robót na budowie, ewentualnych trudnościach w jego realizacji i możliwych do wystąpienia zagrożeniach.
Bieżącej współpracy z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych w trakcie realizacji prac wiertniczych oraz wsparcie merytoryczne przy rozstrzyganiu problemów natury technicznej i organizacyjnej.
Podejmowania wszelkich czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego,
Udziału w opracowaniu dokumentacji powykonawczej, która winna składać się z części tekstowej, tabelarycznej oraz części graficznej.
Udziału w innych wymaganiach i obowiązkach wynikających z przepisów prawa uczestników procesu budowlanego.

Przy wykonywaniu inklinometrów na prawym przyczółku zapory Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się w szczególności do:

Akceptacji wyznaczenia przez wykonawcę robót budowlanych otworów pod inklinometry.
Ustalenia z wykonawcą robót budowlanych kolejności wykonywania otworów.
Dopilnowania właściwej technologii wiercenia, wyciągania, układania i zabezpieczenia próbek geologicznych.
Opisu rdzeni ze szczególnym uwzględnieniem obserwacji powierzchni poślizgu, aby w pełni umożliwić odniesienie przyszłych deformacji do właściwości geologicznych ośrodka. W trakcie prowadzenia prac należy prowadzić na bieżąco profilowanie otworów obejmujące analizę uzyskanego rdzenia pod katem rozpoznania litologicznego warstw i określenia głębokości zalegania powierzchni poślizgu. Bezpośrednia obserwacja uzyskanych rdzeni wiertniczych ma stanowić podstawę do ostatecznego określenia końcowej głębokości otworów, tak aby końcówki rur inklinometrycznych zostały zamontowane poniżej ostatniej powierzchni poślizgu, co ma zasadnicze znaczenie dla dokładności i wiarygodności wyników prowadzonych później pomiarów.
Pobrania próbek dla potrzeb badań laboratoryjnych z uwzględnieniem zróżnicowania litologicznego warstw.
Przeprowadzenia badań laboratoryjnych pobranych próbek z uwzględnieniem zróżnicowania litologicznego warstw.
Pobrania próbek rdzeni dla potrzeb badań mikropaleontologicznych
Przeprowadzenia badań mikropaleontologicznych próbek rdzeni.
Pomiaru i obserwacji zwierciadła wody zarówno dla poziomu czwartorzędowego jak i podłoża podczwartorzędowego.
Zatwierdzenia materiałów na kolumnę rur inklinometryczną.
Kontroli zainstalowanych w otworze kolumn rur inklinometrycznych.
Zatwierdzenia mieszanki cementowo-bentonitowej i kontroli nad iniekcją wypełniającą przestrzeń między rurą a ścianami otworu mieszanką cementowo-bentonitową.
Kontroli nad wykonaniem zamknięcia inklinometrów.
Zaakceptowania zestawów pomiarowych inklinometrów w tym oprogramowania dla obróbki i prezentacji danych.
Odbioru zabudowanych zestawów pomiarowych inklinometrów.
Przyjęcia wstępnych pomiarów geodezyjnych głowic kolumn inklinometrycznych.
Kontroli nad pomiarem zerowym inklinometrów.
Opracowania dokumentacji geologicznej powykonawczej z wykonania inklinometrów.
Wykonywania otworów pod inklinometry (można rozpocząć dopiero po uzyskaniu zatwierdzenia projektu prac geologicznych przez właściwy organ administracji geologicznej art.161 ust.3 pkt 10 Ustawy Prawo geologiczne i górnicze).

Przy wykonywaniu dodatkowych piezometrów na lewym przyczółku zapory Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się w szczególności do:

Kontroli i akceptacji wyznaczonych przez wykonawcę robót budowlanych otworów pod inklinometry.
Zaakceptowania materiałów na piezometry.
Kontroli przy wykonywaniu piezometrów: odwierceniem otworu, zarurowaniem otworu, uszczelnieniem przestrzeni pomiędzy rurą osłonowa a ścianką otworu, zainstalowaniem w otworze piezometru z rur i filtrów studziennych, wykonaniem obsypki żwirowej, zabezpieczeniem rury osłonowej stalowym kołpakiem.

Przy wykonaniu projektu robót geologicznych dla rozpoznania warunków geologiczno- inżynierskich w miejscu planowanych inklinometrów Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się w szczególności do:

Projekt robót geologicznych zostanie wykonany w oparciu o:

Ustawę z dnia 09.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze z póź. zm. (Dz.U. z 2023 r. poz. 633,1688, 2029).
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 20.12.2011 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących projektów robót geologicznych, w tym robot, których wykonanie wymaga uzyskania koncesji (Dz. U. 2011 nr 288, poz.1696 z poź. zm. Dz. U. z 2023 r. poz. 155).
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 18.11. 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno- inżynierskiej (Dz. U. 2016 poz. 2033),
Projekt budowlany projektu pn. MODERNIZACJA OBIEKTÓW ZBIORNIKA WODNEGO WISŁA CZARNE - DRENAŻ SKARPY ODPOWIETRZNEJ, PRZELEW STOKOWY, SIEĆ PIEZOMETRÓW opracowany przez SWECO Hydroprojekt Kraków Sp. z o.o. 2014 r.

Projekt robót geologicznych zostanie opracowany w formie papierowej w 4 egzemplarzach (w tym dwa dla organu zatwierdzającego, 2 egz. dla Xxxxxxxxxxxxx) w formie elektronicznej oraz na nośniku pendrive –w formacie XXX i XXXXX rysunki – e edytowalnej formie dwg. oraz całość w formacie PDF.
Projekt robót geologicznych zostanie opracowany i przedłożony Zamawiającemu w terminie
2 miesięcy od podpisania umowy. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx projektu robót geologicznych odbędzie się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego i dokona poprawek, modyfikacji lub uzupełnień projektu geologicznego w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego, pod rygorem naliczenia kar umownych.
Wykonawca przygotuje wniosek o zatwierdzenie projektu robót geologicznych do właściwego organu administracji geologicznej w drodze decyzji (art.161 ust.3 pkt 10 Ustawy z dnia 09.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze Dz.U. z 2023 r. poz. 633, 1688, 2029).
Wykonawca uzyska opinię Burmistrza Miasta Wisła do zatwierdzenia projektu robót geologiczno-górniczych.
Wykonawca uzyska i przedłoży Zamawiającemu zatwierdzenie projektu robót geologicznych przez właściwy organ administracji geologicznej w terminie nie później niż do 6 m-cy od podpisania umowy.

Pozostałe:

Dokonywania uzgodnień z wykonawcą robót budowlanych i z Inspektorem Nadzoru ze strony Zamawiającego.
Stałego uczestnictwach w naradach technicznych organizowanych przez wszystkie strony realizujące projekt.
Rozstrzygania wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, a w razie konieczności przeprowadzenie konsultacji i badań specjalistycznych nie przewidzianych w zakresie szczegółowym umowy, a wynikających z bieżących udokumentowanych potrzeb Zamawiającego.
Bieżącego informowania Xxxxxxxxxxxxx o postępie robót na budowie, ewentualnych trudnościach w jego realizacji i możliwych do wystąpienia zagrożeniach.
Bieżącej współpracy z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych w trakcie realizacji prac wiertniczych oraz wsparcie merytoryczne przy rozstrzyganiu problemów natury technicznej i organizacyjnej.
Podejmowania wszelkich czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby nadzór był prowadzony zgodnie z poniższymi wymogami, a Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania:

wszystkie prace winny być realizowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami;
wymagana jest należyta staranność rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej zamówieniem;
inne wymagania i obowiązki wynikające z przepisów prawa uczestników procesu budowlanego.

Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (słownie złotych: pięćset tysięcy zł). Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu opłaconą polisę OC. Ubezpieczenie powinno obejmować cały okres realizacji prac tj. od dnia zawarcia Umowy do dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty otrzymania żądania uwierzytelnioną kopię polisy (wraz z dowodem opłacenia składki na ubezpieczenie) potwierdzającą ważność ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

§ 4

Wymogi dotyczące Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszej umowy oraz, że dysponuje personelem osobowym posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia umożliwiające wykonanie umowy zgodnie z jej przedmiotem i treścią.
Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania przedmiotu umowy personel wymieniony w swojej ofercie zgodnie z proponowanym przeznaczeniem.
Zakres czynności nadzoru geologicznego dla przedmiotowego zadania pełnił będzie:

geolog inżynierski (Kierownik Nadzoru Geologicznego) …………………………………. tel. kontaktowy………………………,

posiadający uprawnienia geologiczne kategorii VI zgodnie z stawą z dnia 09.06.2011 r. Prawo geologiczne i górnicze Dz.U. z 2023 r. poz. 633 – dalej „Prawo geologiczne i górnicze”) potwierdzone świadectwem wydanym przez Ministra Klimatu i Środowiska oraz

Kierownik Nadzoru Geologicznego będzie obecny na placu budowy we wszystkie dni robocze podczas trwania robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności z najwyższą starannością, rzetelnie i fachowo czuwać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nad prawidłową realizacją umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych oraz chronić interesy Zamawiającego.
Zmiana Kierownika Nadzoru Geologicznego w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osoby wymaganej postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) dot. warunków udziału i (jeżeli dotyczy) kryteriów oceny ofert w postępowaniu, a spowodowana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania umowy.
Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza Koordynatora z ramienia Zamawiającego
w osobie:…………………………………………………………..
Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza Przedstawiciela Wykonawcy w osobie:……………………………
W przypadku zmiany przedstawiciela o której mowa w ust. 7 i 8 strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia, przy czym zmiana przedstawicieli nie wymaga aneksu do umowy.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązany jest do:

Dostarczenia Wykonawcy kompletu dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w tym pozwoleń na realizację zadania, kopii umowy z wykonawcą robót budowlanych.
Zapewnienia zapłaty należności Wykonawcy zgodnie z niniejszą umową.

§ 6
Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy.
Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej usługi podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
Postanowienia ust. 3 stosuje się do zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi.
Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z umową lub przepisami prawa.
W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania.

§ 7
Wynagrodzenie

Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe (zwane dalej: „wynagrodzeniem umownym”), z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umownych, zgodne z ofertą cenową podaną w formularzu ofertowym w łącznej kwocie:

............................. zł brutto (słownie: .................................... złotych ............../100), które składa się z:

- wartości netto ..................................... zł (słownie: ..............................złotych ..../100 )

- podatku VAT = ........... % ................ ...zł (słownie: .............................. złotych ..../100)

z czego dla:

1.1 dla Operacji nr 1 (koszt usługi nadzoru geologicznego)

w kwocie ............................. zł brutto (słownie: .................................... złotych ............../100), wynikające z oferty Wykonawcy, które składa się z:

- wartości netto ..................................... zł (słownie: ..............................złotych ..../100 )

- podatku VAT = ........... % ................ ...zł (słownie: .............................. złotych ..../100)

1.2 dla Operacji nr 2

w kwocie ............................. zł brutto (słownie: .................................... złotych ............../100), wynikające z oferty Wykonawcy, które składa się z:

- wartości netto ..................................... zł (słownie: ..............................złotych ..../100 )

- podatku VAT = ........... % ................ ...zł (słownie: .............................. złotych ..../100)

W tym:

1.2.1 koszt usług nadzoru geologicznego

w kwocie ............................. zł brutto (słownie: .................................... złotych ............../100), wynikające z oferty Wykonawcy, które składa się z:

- wartości netto ....................................... zł (słownie: ..............................złotych ..../100 )

- podatku VAT = ........... % ..................... zł (słownie: .............................. złotych ..../100)

1.2.2. koszt opracowania projektu robót geologicznych i uzyskanie jego zatwierdzenia przez właściwy organ administracji geologicznej

w kwocie ............................. zł brutto (słownie: .................................... złotych ............../100), wynikające z oferty Wykonawcy, które składa się z:

- wartości netto ..................................... zł (słownie: ..............................złotych ..../100 )

- podatku VAT = ........... % ................…zł (słownie: .............................. złotych ..../100)

Wynagrodzenie , o którym mowa w ust. 1, a dotyczące pełnienia nadzoru geologicznego będzie płatne proporcjonalnie do procentowego zaawansowania finansowego zrealizowanych robót budowlanych w
2-miesięcznym okresie rozliczeniowym (stwierdzonego na podstawie protokołu odbioru robót budowlanych), podczas którego Wykonawca pełnił nadzór geologiczny, wg poniższego wzoru:

W = WR : WUR x (OP1 + OP2)

gdzie:

W – Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za usługi nadzoru geologicznego dla Operacji nr 1 i 2

WR – Wartość wykonanych robót budowlanych w okresie rozliczeniowym, nad którymi Wykonawca pełnił nadzór geologiczny

WUR – Łączna wartość umowy o roboty budowlane objętej nadzorem geologicznym wg stanu na dzień jej zawarcia

OP1 - Wartość usługi nadzoru geologicznego dla Operacji nr 1 wg stanu na dzień zawarciu Umowy

OP2 - Wartość usługi nadzoru geologicznego dla Operacji nr 2 wg stanu na dzień zawarciu Umowy

Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za okres faktycznego (rzeczywistego) nadzoru geologicznego w okresie realizacji robót budowalnych nim objętych.

W przypadku niezakończenia robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym do dnia 16.06.2025 r., Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie wynikające ze stopnia zaawansowania finansowego zrealizowanych robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym wg stanu na dzień 16.06.2025 r., natomiast nie otrzyma pozostałego wynagrodzenia za usługę nadzoru geologicznego, na co nieodwołalnie wyraża zgodę i zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu.

Jeżeli procentowe zaawansowanie finansowe zrealizowanych robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym nie przekroczy 100% łącznej wartości umowy o roboty budowlane wg stanu na dzień jej zawarcia, to Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie wynikające ze stopnia zaawansowania finansowego zrealizowanych robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym.

Jeżeli procentowe zaawansowanie finansowe zrealizowanych robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym przekroczy 100% łącznej wartości umowy o roboty budowlane wg stanu na dzień jej zawarcia, to Wykonawca będzie pełnił dalej nadzór geologiczny nad tymi robotami, a ryzyko i poniesione koszty z tego tytułu uznaje się za wliczone przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego, na co nieodwołalnie Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się wszelkich roszczeń tego tytułu.

Każda stwierdzona przez Zamawiającego nieobecność w okresie rozliczeniowym Kierownika Nadzoru Geologicznego, na zasadach o jakich mowa w § 4 ust. 4 Umowy, jest równoznaczna z uznaniem jego nieobecności w jednym dniu i obniżeniem o 5 000 zł brutto wynagrodzenia umownego.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje elementy związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy, w tym x.xx.: koszty dojazdów, uzgodnień, materiałów i narzędzi i opłat oraz należny Wykonawcy zysk. Wykonawca oświadcza, że wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z nieprawidłowym skalkulowaniem ceny lub pominięciem pewnych elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy

§ 8
Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur, wystawianych odrębnie dla usług objętych Operacją nr 1 i usług objętych Operacją nr 2. Wysokość danej faktury częściowej za pełnienie nadzoru geologicznego odpowiednio dla Operacji nr 1 i nr 2 będzie proporcjonalna do wysokości wynagrodzenia umownego za nadzór geologiczny odpowiednio dla Operacji nr 1 i 2. Fakturowanie częściowe za pełnienie usługi nadzoru geologicznego będzie się odbywało na zasadach wskazanych w § 7 Umowy oraz jednorazowo po uzyskaniu decyzji zatwierdzającej projekt robót geologicznych przez właściwy organ administracji geologicznej zgodnie z pkt 1.2.2. Umowy. Podstawą wystawiania faktur częściowych jest protokół częściowego odbioru usługi nadzoru geologicznego, potwierdzony przez Koordynatora z ramienia Zamawiającego.
Faktury końcowe za pełnienie nadzoru geologicznego odrębnie dla usług objętych Operacją nr 1 i usług objętych Operacją nr 2 mogą być wystawione po wykonaniu przedmiotu umowy, w tym zakończeniu pełnienia usługi nadzoru geologicznego dla tych Operacji, co zostanie potwierdzone przez Koordynatora z ramienia Zamawiającego.

Podstawą wystawiania faktur końcowych jest protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzony przez Koordynatora z ramienia Zamawiającego.

Faktury końcowe zostaną wystawione na kwotę nie mniejszą niż 25 % wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust. 1 Umowy.
Zapłata faktury częściowej oraz końcowej może być dokonana po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę dokonania zapłaty na rzecz podwykonawców.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, 00-848 Warszawa, ul. Xxxxxxx 00X NIP: 5272825616, REGON: 368302575 i przedłożona do realizacji na adres odbiorcy: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Katowicach, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxx.
Strony ustalają, że termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosić 30 dni licząc od dnia złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przelewem, na konto wskazane na fakturze z zastrzeżeniem ust. 8 i 9.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2023, poz. 1570, z xxxx.xx.), zwanym dalej „białą listą podatników VAT”.
Jeżeli podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 8, tj. nie jest zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT, to Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, tj. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty, do czasu:

wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Zamawiającego; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową, a ewentualne odsetki naliczane mogą być dopiero po upływie 15 dni od dnia wpisania rachunku do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania o tym Zamawiającego;
otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury, a ewentualne odsetki naliczane mogą być dopiero po upływie tego terminu.

Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 893 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Zapisy dotyczące faktur elektronicznych:

Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022, poz. 931, z xxxx.xx.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy;
ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe;
Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego xxxxxxx_xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w lit. c będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego;
za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w lit. c.
faktura Wykonawcy musi wskazywać jako Nabywcę

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 000-000-00-00

obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy Zarząd Zlewni w Katowicach, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxx;

w celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………
każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia;
przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w lit. c dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru;
w przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej;
niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę;
każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów
i usług;
do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej;
w razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia;
cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej;
zezwolenie, o którym mowa w lit. a dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych;
Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx
jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych;
jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 11 niniejszego paragrafu;
zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w lit. c i g wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

§ 9

Waloryzacja

Wynagrodzenie Wykonawcy, na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z art. 439 ustawy PZP, podlegać będzie waloryzacji prowadzącej do dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny dających się wyodrębnić i ustalić koszty związane z realizacją zamówienia. Waloryzacja ta może być dokonywana raz na pół roku na podstawie złożonego przez Strony wniosku z zachowaniem następujących zasad i w następujący sposób:

a) waloryzacja wynagrodzenia następuje nie wcześniej niż w 7 miesiącu obowiązywania umowy,

b) poziom zmiany kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia (tj.: półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) nie może być mniejszy niż 10%, względem wskaźnika z półrocza w którym została zawarta umowa,

c) stosowany przez strony umowy sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia określa się jako waloryzację wynagrodzenia,

d) waloryzacja dokonywana będzie w oparciu o ogłaszany w komunikacie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w ujęciu półrocznym w stosunku do poprzedniego półrocza, w którym Wykonawca złożył wniosek.

e) Strony mają prawo do waloryzacji (odpowiednio zwiększenia lub obniżenia) wynagrodzenia umownego o połowę zmienionego wskaźnika inflacji GUS.

W przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:

a) poinformowania Zamawiającego w formie pisemnego wniosku, o zaistnieniu przesłanki do zmiany postanowień zawartej umowy oraz podaniu właściwej podstawy prawnej dokonania przedmiotowych zmian,

b) udowodnienie Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty wykonania realizowanego zamówienia przez Wykonawcę,

c) dołączenie do wniosku stosownych wyliczeń i analiz.

d) Zamawiający odpowie na wniosek w ciągu 30 dniu od dnia złożenia wniosku.

Waloryzacji, która dokonywana jest nie częściej niż co 7 miesięcy, podlega pozostała do wypłaty część Wynagrodzenia należnego Wykonawcy tj. część wynagrodzenia należna za usługi wykonane w kolejnym okresie, w którym waloryzacja następuje.

Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia umownego w związku z waloryzacją, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 2 % w stosunku do wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust 1 Umowy.
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostanie zmienione zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego ewentualnym podwykonawcom z którymi zawarł umowy na wykonanie usług na okres dłuższy niż 6 miesięcy.
Zmiana wynagrodzenia następuje po akceptacji obu ze stron.
Zamawiający przeanalizuje złożony wniosek i po ewentualnej akceptacji sporządzi aneks do umowy, w którym zwaloryzuje wynagrodzenie Wykonawcy od momentu zaistnienia przesłanki do zmiany postanowień zawartej umowy.
Nie będzie się stosować żadnej waloryzacji w stosunku do kosztów lub cen prac wprowadzonych po zawarciu Umowy, w tym na podstawie § 12 Umowy, ani prac, które miały być zakończone, jednak z powodu zwłoki Wykonawcy nie zostały wykonane w terminie wynikającym z Umowy.

§ 10

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy,
za zwłokę w wykonaniu umowy - w wysokości 5 000,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 2 ust. 1b Umowy,
w razie niewykonania czynności, do której Wykonawca jest zobowiązany zgodnie z przedmiotem umowy - kwotę w wysokości 500,00 zł za każdą niewykonaną czynność,
za każdą nieobecność Kierownika Nadzoru Geologicznego podczas realizacji lub planowanej realizacji robót objętych nadzorem geologicznym – w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek nieobecności tej osoby w dniu realizacji lub planowanej realizacji robót objętych nadzorem geologicznych.

Jeśli zastrzeżone kary umowne, nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącane z wynagrodzenia umownego lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Pomimo odstąpienia od całości umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia wobec Wykonawcy kar umownych określonych w niniejszym paragrafie.
Kary umowne podlegają sumowaniu, są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia została naliczona więcej niż jedna kara umowna.
Łączna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy na podstawie zapisów niniejszej umowy nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.

§ 11
Odstąpienie od Umowy

Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
1. Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego.
2. Wykonawca przerwał realizację Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni licząc od daty powzięcia wiadomości o tej przerwie przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób zagrażający mieniu Zamawiającego.
4. Wykonawca nie zrealizował przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1b umowy oraz § 3 ust. 4 odpowiednio ppkt 3 i 6 Umowy.
Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w przypadkach wskazanych w ust. 2 w terminie do 60 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie uprawniającej do odstąpienia od umowy.
Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, 2 może dotyczyć całości jak i niezrealizowanej części umowy.
Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej.
Odstąpienie od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2 będzie traktowane jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
Wszelkie inne uzasadnione koszty dodatkowe związane z odstąpieniem od umowy, poniesie strona, która spowodowała odstąpienie od umowy.

§ 12

Zmiana Umowy

Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do niniejszej Umowy.
Poza przypadkami określonymi w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie w stosunku do treści oferty (dalej „Oferta”) Wykonawcy złożonej w postępowaniu, w zakresie:

Zmiany terminu wykonania Umowy lub wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

wystąpienie uzasadnionej konieczności zmiany któregokolwiek z terminów wskazanych w Umowie, spowodowanej zmianą terminów realizacji robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym,
zmiany będące następstwem działania organów administracji, tj.:

przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,
nieuzasadniona odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń.

powstanie potrzeba przeprowadzenia dodatkowych badań lub ekspertyz, warunkujących wykonanie Umowy, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy.

W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie pierwotnie ustalonym.

Zmiany osobowe:

zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo geologiczne i górnicze; Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu niż wykazano w warunkach udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ.

Zmiany podwykonawcy/ innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca/podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca/inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą Umową. Podwykonawca/Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności z zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
W przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, odpowiednio opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym właściwego ministra kierującego działem administracji rządowej lub innych oficjalnych publikatorach (w szczególności, choć niewyłącznie w zakresie przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych), Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy, wymuszone takimi zmianami prawa.

Wynagrodzenie umowne za wydłużony okres świadczenia usługi nadzoru geologicznego w ramach Operacji nr 1 i 2 poza terminem umownym wskazanym w § 2 ust. 1 lit. b) Umowy, zostanie wyliczone wg procentowego zaawansowania finansowego pozostałych do zrealizowania robót budowlanych objętych nadzorem geologicznym (wg stanu na dzień zawarcia Aneksu do Umowy) w stosunku do wartości wynagrodzenia umownego za nadzór geologiczny w ramach Operacji nr 1 i 2 wskazanego w § 7 ust. 1 pkt 1.1 i 1.2.1 Umowy (wg stanu na dzień zawarcia Umowy), oraz rozliczone na zasadach wskazanych w Umowie, w szczególności w § 7 i 8 Umowy.
W celu dokonania zmiany Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie nie będzie stanowiło zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:

zakres proponowanej zmiany,
opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień Umowy,
informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
W przypadku złożenia wniosku o zmianę Umowy druga Strona jest zobowiązana w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
1. zaakceptować wniosek o zmianę,
2. wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3. zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4. odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Zakaz przeniesienia praw i obowiązków z tytułu Umowy

Wykonawca, bez uprzedniej, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, obciążania tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności nie może dokonywać przelewu lub jakiejkolwiek innej czynności wywołującej podobne skutki.
Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki – art. 509 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego.

§ 14

Prawa autorskie

W ramach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Autorskie prawa majątkowe do utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru ich egzemplarzy. Wraz z przekazaniem egzemplarzy utworów Zamawiający nabywa również ich własność.
Niniejsza umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji:
W przypadku pojawienia się konieczności korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów na innych polach eksploatacji aniżeli wskazane w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na tych polach eksploatacji w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia.
Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy.
Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących przedmiot umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. Wykonawca ponadto zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań.

W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
1. uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów,
2. zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1. możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw,
2. dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.
Wykonawca także jako twórca utworów stanowiących przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących przedmiot umowy oraz utworów stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do projektów i utworów (dzieł).
W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu utworów stanowiących przedmiot umowy, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.
Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zmawiającego do przedłożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązania twórcy utworów stanowiących przedmiot umowy o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności oświadczenia o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 przywołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zobowiązanie Twórcy Utworów zostanie przekazane Zamawiającego przez Wykonawcę zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu zobowiązania, o jakim mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.

§ 15

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, rękojmia i gwarancja

Wykonawca przed zawarciem wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy o wartości odpowiadającej 5% ceny ofertowej (brutto), tj. …………. zł. w sposób i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Jeśli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy następuje w pieniądzu, to jego wniesienie następuje w ten sposób, że 100% kwoty zabezpieczenia Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia podpisania przez Xxxxxx niniejszej Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone lub zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni po odbiorze końcowym w części wynoszącej 70%, zaś pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie innej niż pieniężna, wówczas w przypadku wydłużenia okresu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu wykonania Umowy, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę
Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Wykonawca, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).
Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków należytego wykonania umowy a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji, licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy.
Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, a niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny.
Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad lub usterek przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie, a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady lub usterki w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Postępowanie przy wystąpieniu wad lub usterek w okresie gwarancji i rękojmi:

Po wykryciu wady lub usterki Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną adres e-mail ……………… wyznaczając jednocześnie termin do spisania protokołu dotyczącego istnienia wady;
Istnienie wad lub usterek powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. Jeśli Wykonawca w terminie określonym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt 1), nie przystąpi do spisania protokołu wspólnie z Xxxxxxxxxxxx – wiążącym dla Xxxxx jest protokół sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx;
Usunięcie wad lub usterek przez Wykonawcę zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego.

Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę lub usterkę przed upływem tego terminu.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie lub usterce. Termin ten biegnie dalej od dnia usunięcia wady lub usterki w ramach gwarancji, odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.

§ 16

Klauzula salwatoryjna

W przypadku, gdy jedno lub więcej z postanowień umowy okaże się nieskuteczne, nieważne lub niewykonalne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, nieważnego względnie niewykonalnego.

§ 17

Dane kontaktowe

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania umowy.

2. Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłane pocztą elektroniczną na podany poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na taki inny adres, adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła.

adres Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

w formie elektronicznej na adres: ……………………………

adres Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………

w formie elektronicznej na adres: …………………………………………………….

lub inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez drugą Stronę.

3. Zawiadomienia dokonane w sposób określony w ust. 2 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej.

4. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, będą składane wyłącznie w formie pisemnej doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską pod rygorem nieważności. Jednocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.

5. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

§ 18
Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Ewentualne spory, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia kwestii spornych. Po upływie tego terminu nierozstrzygnięte spory będą rozpoznawane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby jednostki Zamawiającego - Zarządu Zlewni w Katowicach.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
Integralne części niniejszej umowy stanowią:

Załącznik Nr 1 - Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
Załącznik Nr 2-Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Zobowiązanie twórcy utworu
Załącznik Nr 4 - Klauzula informacyjna RODO
Załącznik Nr 5 -Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 6 – wzór Gwarancji należytego wykonania umowy

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY

………………………………………………. ……………………………………………

Załącznik nr 3

ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach zwany dalej „Zamawiającym”, i ………………………………………………………………………………………………………………………

Który reprezentuje ……………………………………………………………………………………………………………………...

zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w dniu...................................................umowę nr …………………………………………

o wykonanie prac, w ramach których Wykonawca zobowiązał się do opracowania pn.:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ja niżej podpisana/y ………………………………………………………………….twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, zwanych dalej Utworami niniejszym oświadczam co następuje:

ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW zobowiązuję się wobec „Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do Utworów stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2022r. poz. 2509) ani też występowanie z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworów,
wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań Utworów jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Twórca utworu

………………………………….

Załącznik nr 4

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A (dalej jako: PGW Wody Polskie).
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, listownie pod adresem PGW WP RZGW 44-100 Gliwice, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „Regionalny Inspektor Ochrony Danych”.
Pani/Pana dane osobowe takie jak: ……………………………………………….. Administrator pozyskał zawierając dnia… …….2024 r. z …………………………………………………………………………, umowę, której przedmiotem jest ……………………………………………………………………………………...
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) wykonania Porozumienia, której jest Pani/Pan Stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia); b) jeżeli jest Pani/Pan wskazana/y jako reprezentant Strony Porozumienia lub jako osoba odpowiedzialna za realizację Porozumienia: w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez Stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest wykonanie Porozumienia, o którym mowa w pkt 3.
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do kontroli działalności Administratora lub uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Porozumienia, o którym mowa w pkt 3, a następnie zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w PGW WP.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 Rozporządzenia);
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 18 Rozporządzenia);
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa prawna: art. 21 Rozporządzenia).

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu ………………………... w Gliwicach

pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00X,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575,

reprezentowanym przez

Panią/Pana ……………………………………………………… – ………………………………………………………., działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa

z dnia ……………………… r. (znak: ……………………………………………………),

zwanym dalej „Administratorem”,

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

dalej łącznie zwanymi „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”.

§ 1.
Definicje

Ilekroć w niniejszej Umowie Powierzenia mowa o:

danych osobowych – rozumie się przez to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”);
przetwarzaniu – rozumie się przez to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
Rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.);
systemie informatycznym – rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;
Umowie Powierzenia – rozumie się przez to niniejszą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Umowie Głównej – rozumie się przez to umowę z dnia ………………………………… (numer/znak: …………………………………) zawartą przez Xxxxxx niniejszej Umowy Powierzenia, której przedmiotem jest ……………………………………………………………………………………………………………….;
ustawie o ochronie danych osobowych – rozumie się przez to ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.).

§ 2.
Przedmiot Umowy Powierzenia

Administrator i Procesor oświadczają, że zawarli Umowę Główną w związku z którą będą przetwarzane dane osobowe.
Niniejsza Umowa Powierzenia jest akcesoryjna względem Umowy Głównej oraz reguluje wzajemny stosunek stron i ich obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami Procesora wynikającymi z Umowy Głównej.
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie, ustawę o ochronie danych osobowych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Przedmiotem Umowy Powierzenia jest powierzenie Procesorowi przez Administratora, przetwarzania danych osobowych, w związku z realizacją obowiązków określonych w Umowie Głównej.
Administrator oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy Powierzenia, w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia.
Podmiotem przetwarzającym, w rozumieniu art. 4 ust. 8 Rozporządzenia, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych jest Procesor.
Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, a Procesor zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem, Umową Główną i niniejszą Umową Powierzenia.
Procesor będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie Powierzenia.

§ 3.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, w posiadanie których wejdzie w wyniku awarii urządzenia drukującego lub skanującego i konieczności usunięcia tej awarii. Zakres danych może obejmować wszystkie typy danych osobowych jakimi dysponuje Administrator.
Powierzenie nie obejmuje przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art. 9-10 Rozporządzenia.
Cel i zakres powierzenia przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań wynikających z zawartej Umowy Głównej, tj.: ……………………………………………..
Na danych osobowych, z związku z realizacją celu, o którym mowa w ust. 3, będą wykonywane w szczególności następujące operacje: ☐zbierania, ☒utrwalania, ☐organizowania, ☐porządkowania, ☒przechowywania, ☐adaptowania lub modyfikowania, ☐pobierania, ☒wykorzystywania, ☒ujawniania poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ☐dopasowywania lub łączenia, ☒ograniczania, ☒usuwania lub niszczenia, a także czynności polegające na tworzeniu kopii bezpieczeństwa oraz czynności związane z odtworzeniem danych osobowych z kopii bezpieczeństwa.
Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywać się również z wykorzystaniem systemów informatycznych.
Administrator nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

§ 4.
Obowiązki Procesora

Procesor oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych i innych powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
W związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych Procesor zobowiązuje się do:

przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora; za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania w drodze Umowy Głównej;
dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie, o którym mowa w art. 29 Rozporządzenia, oraz przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych;
zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania tajemnicy;
podjęcia wszelkich środków gwarantujących bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym x.xx. do wdrożenia, przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, odpowiednich środków ochrony fizycznej, środków sprzętowych infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej, środków ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych oraz środków organizacyjnych, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu temu ryzyku, w tym m. in. w stosownym przypadku:

pseudonimizacji i szyfrowania danych osobowych,
zapewnienia bezpiecznego (kryptograficznie zabezpieczonego) transferu danych osobowych w procesie świadczonej usługi – wdrożenia mechanizmów uwierzytelniania oraz nadzoru działań w systemie informatycznym przez odnotowywanie zdarzeń na przetwarzanych danych osobowych (logowanie działań),
zapewnienia w działaniach serwisowych (w tym wymiana uszkodzonych zasobów dyskowych), by dostęp do zasobów był ograniczony do osób upoważnionych,
zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów informatycznych i usług przetwarzania,
zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

przestrzegania określonych w § 7 niniejszej Umowy Powierzenia warunków podpowierzenia przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi;
aktywnej współpracy z Administratorem przez cały okres trwania powierzenia przetwarzania danych osobowych, która w szczególności polega na tym, iż Procesor biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w miarę możliwości będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków względem osób, których dane dotyczą, oraz – uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne mu informacje – będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych.

Procesor realizując zadania wynikające z Umowy Głównej:

zastosuje odpowiednie środki organizacyjne w celu zgodnego z przepisami przetwarzania powierzonych danych osobowych;
zastosuje środki zabezpieczenia określone w art. 32 Rozporządzenia – wdrożone środki zabezpieczenia muszą być adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu powierzonego przetwarzania danych osobowych;
udzieli pomocy Administratorowi w zakresie:

realizacji obowiązku udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia,
zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32-36 Rozporządzenia;

po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane osobowe lub dokona ich zniszczenia – adekwatnie do woli Administratora;
wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (o ile wynika to z obowiązku prawnego) oraz rozpocznie prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust. 2 Rozporządzenia i pisemnie poinformuje o tym Administratora.

Procesor zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora o:

każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia Administratora wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,
każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane osobowe przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczącej jej danych osobowych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.

Wykaz środków, o których mowa w ust. 2 pkt 4 oraz ust. 3 pkt 1-2, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
Procesor na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia kompleksowej, pisemnej odpowiedzi, na skierowane przez Administratora pytania dotyczące kwestii związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.
Odpowiedzi, o której mowa w ust. 5, Procesor udzieli niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku Administratora.

§ 5.
Naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Procesor bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu pozyskania informacji o wystąpieniu naruszenia lub podejrzeniu jego wystąpienia – zgłasza je Administratorowi. Zgłoszenie powinno zawierać informacje wskazane w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.
Procesor zobowiązuje się zapewnić odpowiednie wsparcie wymagane przez Administratora lub organ nadzorczy w celu podjęcia sprawnych i odpowiednich działań w przedmiocie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.
Procesor odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które Rozporządzenie nakłada bezpośrednio na Procesora, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Procesor odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

§ 6.
Prawo audytu

Administrator ma prawo do audytu przetwarzania przez Procesora powierzonych mu danych osobowych z punktu widzenia zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia w postaci audytu realizowanego przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.
Procesor zobowiązany jest:

udostępnić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Procesorze;
umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych;
zastosować się do zaleceń poaudytowych przekazanych przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.

Informacja o terminie i zakresie audytu, o którym mowa w ust. 1, będzie przekazana Procesorowi z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
Procesor umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora, przeprowadzanie audytu, o którym mowa w ust. 1, i przyczynia się do niego. W szczególności, Procesor zobowiązany jest udostępnić wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów informatycznych, w których realizowane jest przetwarzanie powierzonych danych osobowych oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.
Administrator lub audytor upoważniony przez Administratora przed rozpoczęciem czynności audytowych podpisze zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji audytu, w tym danych osobowych, których administratorem jest Procesor.

§ 7.
Podpowierzenie

Procesor ma prawo podpowierzania danych osobowych, o których mowa w § 3 ust. 1, jedynie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji celu powierzenia przetwarzania danych osobowych określonego w § 3 ust. 3 (ogólna zgoda Administratora na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych).
Wykaz podmiotów podprzetwarzających (podprocesorów) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
Procesor jest zobowiązany do poinformowania Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów podprzetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. Informację w tym zakresie należy przekazać na adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Jeżeli do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania danych osobowych Procesor korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający, w drodze umowy zawartej pomiędzy tym podmiotem a Procesorem, nałożone zostaną te same obowiązki ochrony danych osobowych, jak w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych.
Jeżeli inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze.

§ 8.
Odpowiedzialność Procesora

Procesor, dla zapewnienia, iż spełnia wymagania Rozporządzenia, zobowiązany jest:

przed rozpoczęciem świadczenia usługi uzyskać akceptację Administratora w zakresie spełniania wymagań dotyczących zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych w zakresie prawidłowości implementacji tych wymagań w dokumentacji bezpieczeństwa;
przynajmniej raz w roku dostarczyć raport z audytu zabezpieczenia środowiska informacyjnego, w którym przetwarzane są powierzone Umową Główną dane osobowe.

Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową Powierzenia, a w szczególności udostępnienie ich osobom nieuprawnionym.
W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Administratora za uchybienia w zakresie wykonywania niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, Procesor zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie niezastosowania się przez Procesora do wydanych przez Administratora wytycznych, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 zł) za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości.
Jeżeli podobne nieprawidłowości zostaną ujawnione ponownie lub nie zostanie dotrzymany termin usunięcia uchybień, o którym mowa w ust. 3, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej bez wyznaczania terminu do ich usunięcia.
W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Powierzenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa z przyczyn leżących po stronie Procesora, w następstwie czego Administrator, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Procesor zobowiązuje się do zapłaty Administratorowi równowartości roszczeń osób trzecich, kar oraz równowartości kosztów postępowania sądowego, które będą wynikiem nieprawidłowego działania Procesora.
Administratorowi przysługuje względem Procesora prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną – do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 9.
Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Zależnie od decyzji Administratora w tym zakresie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych trwa do upływu wyżej wskazanego terminu.

§ 10.
Czas trwania i wypowiedzenie Umowy Powierzenia

Niniejsza Umowa Powierzenia zawarta jest na czas określony odpowiadający okresowi obowiązywania Umowy Głównej
Administrator ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę Powierzenia w trybie natychmiastowym z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Głównej, a także, gdy Procesor:

wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową Powierzenia;
wykonuje niniejszą Umowę Powierzenia niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych;
zawiadomił o swojej niezdolności do wypełnienia niniejszej Umowy Powierzenia, a w szczególności wymagań określonych w § 4 niniejszej Umowy Powierzenia.

Wypowiedzenie niniejszej Umowy Powierzenia przez Administratora nie zwalnia Procesora od zapłaty należnych kar umownych i odszkodowania.

§ 11.
Pozostałe postanowienia

Przetwarzanie powierzonych danych osobowych dozwolone jest wyłącznie w celu określonym w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy Powierzenia.
Wykorzystanie przez Procesora powierzonych danych osobowych w celach innych niż określone niniejszą Umową Powierzenia wymaga każdorazowo pisemnej zgody Administratora.

§ 12.
Postanowienia końcowe

Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi udokumentowane polecenie Administratora, o którym mowa w art. 28 ust. 3 lit. a Rozporządzenia.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia zastosowanie będą mieć właściwe w tym zakresie przepisy prawa polskiego.
Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie niniejszej Umowy Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia, Procesor przed wejściem w życie zmian, sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w niniejszej Umowie Powierzenia, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej.
Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji niniejszej Umowy Powierzenia dążyć będą do polubownego ich załatwienia. w przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.
Niniejsza Umowa Powierzenia została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 dla Administratora i 1 dla Procesora.

Administrator:

………………………………………………………………………

Procesor:

………………………………………………………………………

Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

ŚRODKI ODPOWIEDNIEGO ZABEZPIECZENIA
POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
STOSOWANE PRZEZ PODMIOT PRZETWARZAJĄCY

Środki ochrony fizycznej powierzonych do przetwarzania danych osobowych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do fizycznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zwykłymi (niewzmacnianymi, nie przeciwpożarowymi).
2	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.
3	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie – drzwi klasy C.
4	☐	Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.
5	☐	Pomieszczenia, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.
6	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, objęty jest systemem kontroli dostępu.
7	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych kontrolowany jest przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych.
8	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników jest nadzorowany przez służbę ochrony.
9	☐	Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych, przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.
10	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej niemetalowej szafie.
11	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętej metalowej szafie.
12	☐	Zbiór danych osobowych w formie papierowej przechowywany jest w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
13	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
14	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
15	☐	Kopie zapasowe/archiwalne zbioru danych osobowych przechowywane są w zamkniętym sejfie lub szafie pancernej.
16	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest w kancelarii tajnej, prowadzonej zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach.
17	☐	Pomieszczenie, w którym przetwarzany jest zbiór danych osobowych, zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.
18	☐	Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do: technicznych środków zabezpieczenia komputerów przed skutkami awarii zasilania; opisu infrastruktury sieci informatycznej, w której użytkowane są komputery wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych; sprzętowych i programowych środków ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, w tym środków zapewniających rozliczalność wykonywanych operacji; sprzętowych i programowych środków ochrony poufności danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną (środków ochrony transmisji); sprzętowych i programowych środków ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Zbiór danych osobowych przetwarzany jest przy użyciu komputera przenośnego.
2	☐	Komputer służący do przetwarzania danych osobowych nie jest połączony z lokalną siecią komputerową.
3	☐	Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i/lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych, przed skutkami awarii zasilania.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych, który przetwarzany jest na wydzielonej stacji komputerowej/komputerze przenośnym, zabezpieczony został przed nieautoryzowanym uruchomieniem za pomocą hasła BIOS.
5	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe, zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
6	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
7	☐	Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
8	☐	Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.
9	☐	Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszające okresową zmianę haseł.
10	☐	Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu/zbioru danych osobowych.
11	☐	Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.
12	☐	Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.
13	☐	Zastosowano procedurę oddzwonienia (callback) przy transmisji realizowanej za pośrednictwem modemu.
14	☐	Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.
15	☐	Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.
16	☐	Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
17	☐	Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do technicznych i programowych środków bezpieczeństwa zastosowanych w procedurach, aplikacjach i programach oraz innych narzędziach programowych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
1	☐	Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach zbioru danych osobowych.
2	☐	Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych osobowych w ramach przetwarzanego zbioru danych osobowych.
3	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
4	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia przy użyciu karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
5	☐	Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
6	☐	Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym zbiorów danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.
7	☐	Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do zbioru danych osobowych.
8	☐	Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.
9	☐	Zainstalowano wygaszacze ekranów na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe.
10	☐	Zastosowano mechanizm automatycznej blokady dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych w przypadku dłuższej nieaktywności pracy użytkownika.
Środki organizacyjne
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do innych środków organizacyjnych zastosowanych przez Procesora w celu ochrony danych osobowych, takich jak: instrukcje, szkolenia, zobowiązania.
1	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2	☐	Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.
3	☐	Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.
4	☐	Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane osobowe.
5	☐	Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.
6	☐	Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych: ………………………………………………… (imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail inspektora ochrony danych).
7	☐	Do przetwarzania danych osobowych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie w przedmiotowym zakresie.
8	☐	Prowadzona jest ewidencja/rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
9	☐	Została opracowana i wdrożona dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych, spełniająca wymagania określone dla środków organizacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 2 Rozporządzenia.

Załącznik nr 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

WYKAZ PODMIOTÓW PODPRZETWARZAJĄCYCH (PODPROCESORÓW)

PODPROCESOR	ŚWIADCZONE USŁUGI
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)
……………………………… (nazwa podprocesora)	……………………………… (usługa)

Załącznik nr 6 do Umowy

WZÓR GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Beneficjent: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxx 00x, xxx 00-000 Xxxxxxxx, posiadające nr REGON: 368302575 i NIP: 5272825616.

„Pełnienie stałego nadzoru geologiczno-technologicznego nad realizacją projektu pn.: Modernizacja obiektów zbiornika wodnego Wisła Czarne – Drenaż skarpy odpowietrznej, przelew stokowy, sieć piezometrów etap I, etap II"

My, niżej podpisani [nazwisko, nazwa firmy, adres] niniejszym oświadczamy, iż udzielamy Zamawiającemu: Państwowemu Gospodarstwu Wodnemu Wody Polskie, gwarancji w imieniu [nazwa i adres Wykonawcy] zapłaty kwoty [kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy], stanowiącej Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nr …………, po otrzymaniu pierwszego wezwania na piśmie od Zamawiającego (w języku polskim).

Zgadzamy się również, że żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy lub usług, które mają zostać wykonane zgodnie z wymienioną powyżej Umową lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących Umowę, jakie mogą zostać sporządzone między Państwem a Wykonawcą, nie zwalnia nas w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z niniejszej gwarancji. Niniejszym rezygnujemy z konieczności zawiadamiania nas o takiej zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji.

Gwarancja stanowiąca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wchodzi w życie i uzyskuje moc obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i będzie ważna w wysokości …………. zł
(5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy).

Gwarancja jest bezwarunkowa i nieodwołalna. Gwarancja wykonania musi być wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wypłata z tytułu niniejszej gwarancji nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Nas żądania zapłaty.

Gwarancja pozostaje ważna:

- do 30 dni po odbiorze końcowym przedmiotu Umowy (dd.mm.rrrr.) - 100 % wartości niniejszej gwarancji,

- do 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, lecz nie dłużej niż do dnia (dd.mm.rrrr.) – 30 % wartości niniejszej gwarancji.

Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Sporządzono w: _________________________, dnia ________________.

Nazwisko i imię: _______________

W imieniu ___________________

Podpis: ____________________

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr …. – projekt

Document Metadata