UMOWA o wspólnej opiece promotorskiej (co-tutelle) nad rozprawą doktorską realizowaną w ramach wspólnego programu kształcenia Pana/Pani …………………………………….. zawarta

1. UMOWA

o wspólnej opiece promotorskiej (co-tutelle) nad rozprawą doktorską realizowaną w ramach wspólnego programu kształcenia

2. Pana/Pani
   ……………………………………..

4. zawarta

pomiędzy

Uniwersytetem Warszawskim, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, Xxxxxx, reprezentowanym przez Jego Magnificencję Rektora, …………………..

a

……..………, z siedzibą w ……..………………………………………………

………………………………….., reprezentowanym przez . ……….…….

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, indywidualnie zaś „Stroną”, o następującej treści:

§ 1

Z dniem zawarcia niniejszej Umowy Strony ustanawiają wspólną opiekę promotorską nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej (co-tutelle) Pana/Pani mgr ………………………………………………... (imię i nazwisko), dalej „doktorant/doktorantka”, pod tytułem: „………………………………..”.

§ 2

Opiekę promotorską nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej sprawują:

1. Pan/Pani …….… (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko), z ………..…….,

2. Pan/Pani………..(tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko), z .…….………..

§ 3

Warunki publikacji rozprawy doktorskiej i jej wykorzystania przed opublikowaniem oraz ochrony tematu i wyników badań określają właściwe przepisy prawa.

§ 4

1. Doktorant/Doktorantka jest przyjęty/a na program kształcenia w obydwu uczelniach przy jednoczesnym obustronnym zwolnieniu go/jej z pobierania opłat administracyjnych i opłat za kształcenie, z zastrzeżeniem odrębnych przepisów krajowych.

2. Datą rozpoczęcia programu kształcenia na:

1. Uniwersytecie Warszawskim jest ……………….;

2. .............................................. jest ………………..

3. Doktorant/Doktorantka ma prawo do ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Doktorant/Doktorantka podczas pobytu w …………. powinien/powinna wykupić we własnym zakresie ubezpieczenie, w szczególności ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także dopełnić formalności w celu korzystania z bezpłatnego leczenia w kraju pobytu. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za brak właściwego ubezpieczenia lub za posiadanie niewłaściwego ubezpieczenia.

§ 5

1. Okres niezbędny na przygotowanie rozprawy doktorskiej doktorant/doktorantka spędza na Uniwersytecie Warszawskim i na ………………… zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z promotorami i kierownikami właściwych jednostek odpowiedzialnych za realizację programu kształcenia w obu uczelniach.

2. Okres przeznaczony na przygotowanie rozprawy doktorskiej wynosi nie dłużej niż 4 lata, licząc od daty określonej w § 4 ust. 2 pkt 1.

3. Przedłużenie terminu określonego w ust. 2 jest możliwe na wniosek doktoranta/doktorantki i wymaga zgody Stron, zgodnie z przepisami krajowymi.

4. Rozprawę doktorską przygotowuje się w języku ………….

5. Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim
   i ..............

§ 6

1. Rada Naukowa Dyscypliny ……………. Uniwersytetu Warszawskiego podejmuje czynności w  postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz § 7 ust. 1. Odpowiednie czynności przeprowadza również ....................... (uczelnia partnerska) zgodnie
   z przepisami obowiązującymi w .............

2. Promotorów w  postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora wyznacza Rada Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Warszawskiego.

3. Na Uniwersytecie Warszawskim doktorant/doktorantka jest zobowiązany/a do przystąpienia do egzaminów doktorskich. Egzaminy doktorskie składa się przed dopuszczeniem do obrony rozprawy doktorskiej. Egzaminy przeprowadza się w języku ............

4. ……………. (uczelnia partnerska) może zobowiązać dodatkowo doktoranta/doktorantkę do przeprowadzenia etapów postępowania
   w sprawie nadania stopnia doktora zgodnie z przepisami obowiązującymi w .................

§ 7

1. Rada Naukowa Dyscypliny Uniwersytetu Warszawskiego powołuje komisję doktorską, która:

1. określa zakres egzaminów, o których mowa w § 6 ust. 3
   i przeprowadza te egzaminy;

2. podejmuje uchwałę o dopuszczeniu albo wnioskuje do Rady Naukowej o postanowienie o odmowie dopuszczenia doktoranta/doktorantki do obrony rozprawy doktorskiej;

3. przeprowadza obronę rozprawy doktorskiej;

4. występuje w drodze uchwały do Rady Naukowej o nadanie albo odmowę nadania stopnia doktora;

5. może wystąpić w drodze uchwały do Rady Naukowej z wnioskiem
   o wyróżnienie rozprawy doktorskiej.

2. Komisja doktorska liczy co najmniej pięciu członków i składa się ze wskazanych przez Strony przedstawicieli uprawnionych do pełnienia tej funkcji.

3. Trzech recenzentów i dwóch promotorów wyznaczonych przez Xxxxxx wchodzi w skład komisji doktorskiej po zdaniu egzaminów, o których mowa w § 6 ust. 3. Recenzentów i promotorów nie wlicza się do liczby członków komisji doktorskiej, o której mowa w ust. 2.

4. Dopuszcza się powołanie członków komisji doktorskiej spoza obydwu uczelni.

5. Komisja doktorska podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków w głosowaniu tajnym.

6. Komisja doktorska może obradować w trybie zdalnym.

§ 8

1. Wynagrodzenie promotorowi, o którym mowa w:

1. § 2 pkt 1 wypłaca ………;

2. § 2 pkt 2 wypłaca ……….

2. Wynagrodzenie recenzentowi wypłaca Strona wskazująca tego recenzenta.

3. Ewentualne koszty podróży i pobytu członków komisji doktorskiej ponosi każda ze Stron w zakresie dotyczącym członków tej komisji wskazanych przez daną Stronę.

§ 9

Obrona rozprawy doktorskiej odbywa się zgodnie z przepisami obowiązującymi Strony. Obrona odbywa się w języku ....... na Uniwersytecie Warszawskim. Obrona może zostać przeprowadzona w trybie zdalnym.

§ 10

1. Strony wystawiają dyplom doktorski zgodnie z przepisami je obowiązującymi.

2. Rada Naukowa Dyscypliny Uniwersytetu Warszawskiego nadaje stopień naukowy doktora nauk w zakresie odpowiedniej dyscypliny naukowej (skrót „dr“) zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce.

3. ……………. (uczelnia partnerska) nadaje stopień naukowy doktora nauk …………… (skrót: „……“) zgodnie z przepisami obowiązującymi
   w ……………

§ 11

1. Uniwersytet Warszawski nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej udostępnia w BIP UW rozprawę doktorską wraz z jej streszczeniem oraz recenzje zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce.

2. Podmiotem odpowiedzialnym za wprowadzenie danych postępowania
   w sprawie nadania stopnia doktora do systemu POL-on jest Uniwersytet Warszawski.

§ 12

Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez przedstawicieli Stron i obowiązuje do czasu zakończenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w ramach programu doktoranckiego, nie dłużej niż do .....

§ 13

1. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę, jeśli uzna, że jakość badań i postępy w pracy naukowej doktoranta/doktorantki są niezadowalające lub z innych ważnych powodów niniejsza Umowa nie może być zrealizowana.

2. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę w formie pisemnej
   z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, liczonego od dnia doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.

3. Umowa rozwiązuje się z dniem skreślenia Pana/Pani …………………..
   z listy uczestników studiów doktoranckich/szkoły doktorskiej
   w którejkolwiek ze Stron.

§ 14

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 15

1. Postanowienia niniejszej Umowy nie mają mocy nadrzędnej nad krajowymi przepisami obowiązującymi Strony Umowy, dotyczącymi kształcenia doktorantów i nadawania stopnia doktora. Strony są zobowiązane do przestrzegania tych przepisów i wypracowanych procedur odnoszących się do nadawania stopni naukowych. Jeśli którykolwiek z przepisów zawartych w niniejszej Umowie okaże się niezgodny z prawem lub niemożliwy do zastosowania, nie będzie to stanowiło podstawy do podważenia pozostałych postanowień niniejszej Umowy. Rzeczone postanowienie nie będzie usunięte, lecz powinno zostać zmodyfikowane za obopólną zgodą w taki sposób, by stało się zgodne z prawem i możliwe do zastosowania.

2. W razie jakichkolwiek sporów wynikających z niniejszej Umowy, spory te będą rozstrzygane przez Xxxxxx polubownie, a w razie braku porozumienia przez sądy polskie. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.

3. Umowa została sporządzona w czterech egzemplarzach: dwóch w języku polskim i dwóch w języku ……………………. Wszystkie egzemplarze Umowy posiadają równorzędną moc prawną.

§ 16

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

Rektor Uniwersytetu Warszawskiego	. …………………. …………………………………………..
………………………………………… prof. dr hab. …………………………. (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)	…………………………………………. (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)
Xxxxxxxxxxx: .................. Data: .......	Miejscowość: ..................... Data: .....
Podpis: ..........................................	Podpis: ..............................................

Niniejszą Umowę przyjąłem/przyjęłam do wiadomości i aprobuję jej treść w zakresie obowiązków nałożonych na opiekuna naukowego:

Promotor rozprawy doktorskiej w Uniwersytecie Warszawskim	Promotor rozprawy doktorskiej w ……………..
……………………………………….. (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)	………………………………………… (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)
Miejscowość: ................... Data: ....	Miejscowość: ....................... Data: ....
Podpis: ..........................................	Podpis: ...............................................

Niniejszą Umowę przyjąłem/przyjęłam do wiadomości:

Pan/Pani………………………………

(doktorant/doktorantka)

Miejscowość:................. Data: .........

Podpis: ............................................

Dyrektor Szkoły Doktorskiej ……………….. Uniwersytetu Warszawskiego ……………………………………… (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)	Dyrektor ………………………………. …………………… Uniwersytetu……………….. ............................................................ (tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)
Miejscowość: .................. Data: .....	Miejscowość: ...................... Data: .....
Podpis: ..........................................	Podpis: ...............................................

Przewodniczący Rady Naukowej

Dyscypliny…………………………

Uniwersytetu Warszawskiego

………………………………………

(tytuł/stopień naukowy, imię i nazwisko)

Miejscowość: .................. Data: ....

Podpis: ..........................................

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski
dla reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów spółek lub innych podmiotów współpracujących lub kontaktujących się z Uniwersytetem Warszawskim

1. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski (UW),
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

Z administratorem można kontaktować się:

• listownie: Uniwersytet Warszawski, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

• telefonicznie: 22 55 20 000.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: xxx@xxx.xx.xxx.xx.

Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji związanych
z realizacją i obsługą umowy.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy UW a podmiotem, z którym powiązana jest dana osoba lub w imieniu którego ona działa, jak również weryfikacji tego podmiotu (np. klienta, kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z Uniwersytetem Warszawskim) oraz bieżącego kontaktu z tym podmiotem – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO¹;

• realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz przepisów regulujących prowadzenie postępowań przez uprawnione podmioty – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• realizacja zadania w interesie publicznym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• archiwalnych (dowodowych) polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku ciążącego na UW – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych.

Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;

• podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;

• w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów;

• w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW;

• w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator gwarantuje realizację wszystkich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);

• sprzeciwu;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie

danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

7. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizację celów

wskazanych w punkcie 3.

8. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe jakie UW przetwarza, pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z UW, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publiczne dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta UW lub przez inny podmiot kontaktujący się z UW.

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.), dalej jako „RODO”.

Wzór umowy o wspólnej opiece promotorskiej (co-tutelle) nad rozprawą doktorską realizowaną w ramach wspólnego programu kształcenia, przygotowany dla Biura Rad Naukowych

BPR październik 2022