UMOWA Nr 10/IWP.272.3/2020
Wzór umowy – Załącznik nr 4
UMOWA Nr 10/IWP.272.3/2020
zawarta w dniu w Czernikowie
pomiędzy
Gminą Czernikowo z siedzibą w Czernikowie (kod: 87-640) xx. Xxxxxxxxxxx 00
NIP: 000-00-00-000 REGON: 910866761
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Czernikowo
przy kontrasygnacie
Xxx Xxxxxxxxx - Skarbnika Gminy
zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”
a
NIP:
reprezentowanym przez
REGON:
zwanym dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia, realizowanego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przeprowadzonym w formie rozeznaniu rynku, w celu wyboru wykonawcy zadania pn. Dostawa wyposażenia dodatkowego w ramach projektu „Budowa miejsca opieki nad dziećmi do lat 3 w miejscowości Czernikowo”.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia do żłobka w Czernikowie w ramach projektu pn.
„Budowa miejsca opieki nad dziećmi do lat 3 w miejscowości Czernikowo” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 6 Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałania 6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
2. Specyfikacja wyposażenia dodatkowego objętego umową wraz z wykazem ilościowym zawarta jest w załączniku do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że:
1) oferowane wyposażenie jest fabrycznie nowe, nieużywane, stanowi jego wyłączną własność, jest wolne od wad fizycznych oraz prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń lub zabezpieczeń, a także nie toczy się jakiekolwiek postępowanie, którego jest przedmiotem,
2) posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych
w niniejszej umowie,
3) nie będzie brał udziału w jakichkolwiek zadaniach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie,
4) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie jej postanowień,
5) przeanalizował uważnie dokumenty postępowania w celu zrozumienia jego przedmiotu i zakresu, a także po to, by być świadomym warunków umownych i wynikających z nich następstw,
6) przeanalizował dokumentację postępowania, w tym zapytanie ofertowe i oświadcza, że zapewni i zrobi wszystko, co jest niezbędne do odpowiedniego wykonania przedmiotu umowy, co uwzględnił w wynagrodzeniu.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na adres: Świetlica wiejska w Czernikowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx. Dostawa i wniesienie przedmiotu umowy należy do obowiązków Wykonawcy i jest realizowane w jego zakresie i na jego koszt.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu umowy.
6. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: 17.08.2020 r. – 21.08.2020 r.
2. Dostawa wyposażenia musi się odbyć w dni robocze w godzinach od 8.00 do 13.00 w obecności przedstawicieli Zamawiającego.
3. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym pisemnie lub drogą elektroniczną rzeczywisty termin dostawy wyposażenia co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem dostawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy odbioru wyposażenia w przypadku braku wcześniejszego uzgodnienia terminu dostawy.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy określony w § 1 wraz z wykazem ilościowym dostarczonego wyposażenia.
5. Dostawa przez Wykonawcę wyposażenia będącego przedmiotem umowy nie jest równoznaczna z dokonaniem przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy.
6. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dostawy objętej przedmiotem umowy jest protokół przekazania, podpisany przez obie Strony umowy. Jeżeli dostarczone wyposażenie posiada braki lub wady możliwe do stwierdzenia w momencie przekazania, Zamawiający odmówi ich przyjęcia.
7. Odmowa przyjęcia dostawy jest równoznaczna z uznaniem, że przedmiot umowy nie został wykonany i dostarczony w wyznaczonym terminie.
8. Po przyjęciu dostawy Zamawiający przystąpi do weryfikacji merytorycznej – oceny zgodności przedmiotu dostawy z niniejszą umową. Termin przeprowadzenia weryfikacji wynosi do 5 dni roboczych. Należy go liczyć od dnia podpisania przez Strony umowy protokołu przekazania.
9. Po weryfikacji, o której mowa w ust. 8, Xxxxxx podpisują protokół odbioru dostawy objętej przedmiotem umowy, jeśli dostawa nie zawiera wad lub braków.
10.W przypadku stwierdzenia w trakcie przeprowadzania weryfikacji wad lub braków w dostawie objętej przedmiotem umowy, Zamawiający odmawia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, podając Wykonawcy pisemnie przyczyny odmowy.
11.Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, poprawienia lub uzupełnienia w terminie 7 dni od daty pisemnego powiadomienia. W takim przypadku za termin wykonania dostawy Strony przyjmują termin, w który Wykonawca przekaże wyposażenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
00.Xx odbioru poprawionego/uzupełnionego przedmiotu umowy, postanowienia ust. 2 do 9 stosuje się odpowiednio.
13.Dokumentem potwierdzającym odbiór przez Zamawiającego wykonanej dostawy objętej przedmiotem umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie Strony umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
14.Podpisanie bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w ust. 13 stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
§ 3
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości zł brutto (słownie złotych: /100).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanego przedmiotu umowy według cen jednostkowych podanych w arkuszu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy z uwzględnieniem x.xx.: kosztu dostawy na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres wraz z rozładunkiem i wniesieniem do budynku oraz świadczenie usług gwarancyjnych w okresie wskazanym w ofercie.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 2 ust. 13, podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony.
6. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze.
8. Ustala się, że datą dokonania płatności jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie terminowo i dostarczyć przedmiot umowy w stanie wolnym od jakichkolwiek wad.
2. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 2 ust. 1,
2) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, zgodnie z § 5 ust. 2,
3) za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Okres weryfikacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego, o którym mowa § 2 ust. 8, nie jest wliczany do okresu opóźnienia, za który naliczane są kary umowne.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość naliczonych kar umownych.
7. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w ustalonym terminie, zobowiązany jest do zapłacenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres wskazany w zapytaniu ofertowym. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 13, chyba że producent dostarczonego przedmiotu umowy udziela dłuższej gwarancji - wówczas obowiązuje termin określony w gwarancji producenta. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta wyposażenia potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi lub gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego.
2. W okresie wskazanym w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania stwierdzonych przez Zamawiającego wad i usterek lub wymiany towaru na wolny od wad, w terminie 7 dni licząc od daty powiadomienia o takim fakcie Wykonawcy przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, którego otrzymanie Wykonawca zobowiązany jest, w taki sam sposób niezwłocznie potwierdzić.
3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy lub wymiany.
4. W przypadku wymiany przedmiotu umowy na nowy, termin gwarancji biegnie od początku tj. od dnia dostarczenia nowego wyposażenia.
5. Naprawy będą w miarę możliwości świadczone w miejscu użytkowania przedmiotu umowy. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na usunięcie wad przedmiotu umowy poza miejscem użytkowania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że koszty transportu do miejsca wskazanego przez Wykonawcę i dostarczenia ich po naprawie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyposażenie zamienne na czas naprawy trwającej dłużej niż 7 dni.
6. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi i gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi i gwarancji.
§ 6
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmian umowy:
1) w zakresie terminu wykonania - w przypadku wystąpienia następujących zdarzeń:
a) siły wyższej nie pozwalającej na realizację umowy: termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający opóźnieniu z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy, nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy,
b) przyczyn zależnych od Zamawiającego lub osób (podmiotów) trzecich - termin wykonania umowy może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonania umowy z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy.
2) w zakresie zmiany wyposażenia określonego w ofercie na inne (z zastrzeżeniem nie wyższej ceny), spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i posiadające jakość i parametry użytkowe (w tym koszty eksploatacji) takie same lub lepsze jak oferowane wyposażenie, przy czym zmiana taka może nastąpić jedynie w sytuacji zaprzestania produkcji lub długotrwałej niedostępności wyposażenia wskazanego w ofercie, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
3. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu.
4. Nie stanowi zmiany umowy zmiana osób skierowanych do wykonania przedmiotu umowy i adresów wskazanych w umowie.
5. Wykonawca jest także zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni, o wszelkich przeszkodach mogących spowodować niewywiązanie się przez niego z zobowiązań umownych. Wszelkie takie przeszkody winny ponadto zostać udokumentowane przez Wykonawcę wraz z określeniem daty wystąpienia przeszkody, jej charakteru oraz czasu trwania.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy - poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym w sytuacji kiedy Wykonawca opóźnia się z dostawą przedmiotu umowy co najmniej 5 dni.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1, obowiązują kary umowne przewidziane w § 4.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
1. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania Stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej:
− dla Wykonawcy:
− dla Zamawiającego:
Urząd Gminy Czernikowo xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx,
z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia,
żądania Stron na adres:
e-mail Wykonawcy: lub faks , e-mail Zamawiającego: xxxx@xxxxxxxxxx.xx lub faks 54 230 50 51
ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faksu przez Xxxxxx pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego w dniu roboczym i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego.
2. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 1.
3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest: tel. e-mail:
4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest: tel. e-mail:
5. Zmiana danych w ust. 1, 3 i 4 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 9
1. Wszystkie ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd powszechny w Toruniu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
3. Jeżeli którykolwiek z zapisów umowy okaże się niezgodny z prawem, bezskuteczny, nieważny, bez względu na przyczynę, nie powoduje to nieważności całej umowy. W miejsce zapisu bezskutecznego, nieważnego lub sprzecznego z prawem, Xxxxxx wspólnie ustalą nowy zapis odpowiadający funkcji i celowi zapisu uznanego za bezskuteczny, nieważny lub niezgodny z prawem.
§ 10
1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
2. Integralnym składnikiem umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia - Specyfikacja wyposażenia dodatkowego
2) Oferta Wykonawcy.