zawarta w dniu 2020 r. we Wrocławiu (dalej: „Umowa”)
zawarta w dniu 2020 r. we Wrocławiu (dalej: „Umowa”)
pomiędzy:
WROCŁAWSKĄ AGENCJĄ ROZWOJU REGIONALNEGO S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Xxxxxxxxxxx XXX xxx Xx XXX 0000000000, NIP: 000-00-00-000, REGON: 931118643, kapitał zakładowy
20.943.600 zł (opłacony w całości), reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części "Zamawiającym"
a
……
zwanym w dalszej części "Wykonawcą" zwanymi w dalszej części „Stronami”
§ 1 Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada zdolność do zawarcia Umowy,
b) umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie,
c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę,
d) pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej, w tym odpowiednimi przepisami prawa wspólnotowego, a także, że w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania upadłościowego, układowego, restrukturyzacyjnego lub naprawczego.
2. Ponadto Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy,
b) posiada pełną znajomość, jaką, profesjonalny wykonawca prac budowlanych, montażowych i instalacyjnych, uczestniczący w realizacji analogicznych inwestycji, mógł wywieść z analizy dokumentacji zamówienia i wizji lokalnej terenu budowy z jego infrastrukturą, a ponadto
pozyskał wszelkie niezbędne informacje i wyjaśnienia dodatkowe, podczas prowadzonych z Zamawiającym wyjaśnień w toku postępowania przetargowego,
c) ma pełną wiedzę i znajomość wszystkich przepisów i praw stosowanych w realizacji tego typu zamówienia w Polsce,
d) posiada zdolności produkcyjne, sprzęt i wyposażenie oraz zatrudnia niezbędny dla profesjonalnego wykonania Umowy personel z odpowiednimi uprawnieniami, w tym budowlanymi wraz z odpowiednim zabezpieczeniem prawnym oraz najwyższymi standardami jakościowymi na rynku polskim, a także posiada środki, w tym finansowe konieczne do wykonania niniejszej Umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy,
e) sprawdził prawidłowość i kompletność dokumentacji projektowej otrzymanej od Zamawiającego oraz zapoznał się w pełni z tą dokumentacją, standardami projektowanych robót oraz, że przyjmuje Przedmiot Umowy do wykonania według przekazanej dokumentacji, bez zastrzeżeń za umówione wynagrodzenie,
f) zapoznał się z terenem budowy i nieruchomościami sąsiadującym i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń i uwag, jak również znane są mu inne kwestie ogólne, lokalne, publiczne lub prywatne, w odniesieniu do wykonania prac i robót w ramach Umowy i jest w pełni świadomy wszystkich warunków fizycznych oraz ograniczeń odnoszących się do terenu budowy, nieruchomości sąsiadujących, dostępu mediów, otoczenia, jak również organizacji i funkcjonowania terenu budowy (środki transportu i komunikacji, możliwości składowania materiałów, energia elektryczna, woda, instalacje terenu budowy, odległość od publicznych lub prywatnych miejsc składowania odpadów, itp.), jak również jest świadomy ograniczeń wynikających z funkcjonowania istniejących i prowadzonych działalności na terenie i w sąsiedztwie terenu budowy oraz końcowego przeznaczenia, celu i użytkowania Inwestycji i całego terenu budowy i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń lub uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe i bezusterkowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy,
g) dokładnie ocenił wszystkie wymagania i warunki wykonania objętych Umową prac i robót, całkowicie rozważył ich naturę i znaczenie oraz zapoznał się z wymaganiami niezbędnymi dla wykonania umówionych prac i robót i jest świadomy złożoności prac i robót oraz składających się na nie robót przygotowawczych,
h) opracowując Ofertę i deklarując czas wykonania zamówienia i okres gwarancyjny na wykonywane prace i roboty oraz kalkulując umowne wynagrodzenie, ocenił wymagania, aspekty i ryzyka związane z wykonawstwem Zamówienia i uwzględnił ich koszty w umownym wynagrodzeniu,
i) przejmuje pełną odpowiedzialność za zrealizowanie Przedmiotu Umowy i przejmie dla wykonania robót teren budowy odpowiednio go zabezpieczając i wyposażając w zaplecze niezbędne dla właściwego zorganizowania robót oraz w celu ochrony interesów
Zamawiającego, jego majątku oraz zabezpieczenia wydatkowanych jego środków finansowych na przygotowanie i realizację Zamówienia, odpowiednio ubezpieczy realizację Zamówienia i powstający w wyniku jego realizacji majątek oraz udzieli wymaganej Umową gwarancji i rękojmi na zrealizowane prace.
3. Zamawiający oświadcza, że:
a) posiada zdolność do zawarcia Umowy,
b) umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie,
c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Zamawiającego,
d) posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania Umowy.
§ 2 Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace projektowe (dalej „Projekt”) wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniami (dalej również „Decyzje”), związane z wykonaniem projektu budowlanego dla budowy budynku magazynowego we Wrocławiu przy ul. Karmelkowej 33-35 dla Wrocławskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., jak również sprawowanie nadzoru autorskiego podczas wykonywania prac w oparciu o Projekt (dalej „Nadzór Autorski”) – dalej łącznie „Przedmiot Umowy”.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy oraz charakterystykę obiektu zawiera Załącznik nr 1 do
Umowy – Zapytanie ofertowe.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z odpowiednimi warunkami technicznymi, obowiązującymi normami i przepisami, oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, ustalonymi zwyczajami i należytą starannością w sposób wolny od wad fizycznych i prawnych.
5. Wszystkie prace powinny być wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną i pod nadzorem osób uprawnionych do prowadzenia prac projektowych w danej specjalności bez ograniczeń.
§ 3 Termin i warunki wykonania umowy
1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w następujących etapach :
a) wykonanie Projektu oraz uzyskanie, na podstawie Projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego, wszystkich niezbędnych, przewidzianych prawem ostatecznych Decyzji, umożliwiających zgodne z prawem przeprowadzenie prac w oparciu o Projekt (za wyjątkiem pozwolenia na użytkowanie);
b) sprawowanie Nadzoru Autorskiego podczas wykonywania prac w oparciu o Projekt oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
2. Strony przewidują następujące odbiory w ramach Przedmiotu Umowy:
a) odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji (za wyjątkiem pozwolenia na użytkowanie)
b) odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie Nadzoru Autorskiego oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
3. Podstawą do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji jest zaakceptowanie przez Zamawiającego Projektu bez zastrzeżeń oraz przedłożenie przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji albo oświadczenie Wykonawcy, że do przeprowadzenia prac w oparciu o Projekt, zgodnie z prawem, Decyzje nie są wymagane.
4. Odbiór Nadzoru Autorskiego nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego inwestycji objętej Projektem, pod warunkiem realizacji inwestycji objętej Projektem.
5. Protokoły odbioru czynności, o których mowa w ust.2 powyżej podpisane bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę stosownych faktur VAT.
6. Wykonawca wykonując Przedmiot Xxxxx zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbania o najlepszy interes Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą powstać w związku z wykonaniem Umowy wskutek jego działania lub zaniechania.
8. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach w wykonywaniu Przedmiotu Umowy nie później niż w terminie 2 dni roboczych od ich wystąpienia, pod rygorem braku powoływania się na takie okoliczności w terminie późniejszym.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy w części lub w całości podwykonawcom tylko w przypadku uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. Powierzając część lub całość prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie poinformować Zamawiającego na piśmie, przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą i uzyskać od niego pisemną zgodę. Zamawiający udzieli bądź odmówi udzielenia zgody w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji wraz z projektem umowy o podwykonawstwo, która wymaga akceptacji Zamawiającego.
10. W przypadku posłużenia się przez Wykonawcę podwykonawcą bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i zażądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w ust. 1 § 5 Umowy, co nie wyklucza w przypadku szkody przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych, możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Prawo odstąpienia od Umowy może być wykonane w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia zaistnienia podstawy do odstąpienia.
11. Wszelkie ryzyka powstałe podczas wykonywania Przedmiotu Umowy obciążają Wykonawcę od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru ostatniego z Etapów, bez uwag lub zastrzeżeń.
12. Na dzień rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Zamawiającemu listę osób, które będą realizować Przedmiot Umowy, wraz ze wskazaniem Kierownika Prac/ Projektu, upoważnionego do bieżących kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego.
13. W celu wykonania Xxxxx Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zapewnienia odpowiednich do wykonania Przedmiotu Umowy urządzeń, wyposażenia, materiałów, oprogramowania oraz odpowiedniej liczby pracowników,
b) uzyskania odpowiednich pozwoleń i zezwoleń, opinii, decyzji niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,
c) przestrzegania obowiązujących przepisów bhp i p.poż. w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy oraz przestrzegania wewnętrznych przepisów Zamawiającego stanowiących,
d) utrzymywania stałego i systematycznego porządku na terenie wykonywania prac, (jeśli dana część prac wykonywana jest na terenie Zamawiającego) w tym do uporządkowania miejsca wykonywanych prac, każdego dnia po ich zakończeniu.
14. Wykonawcy nie przysługują żadne świadczenia od Zamawiającego poza ustalonym w Umowie wynagrodzeniem. W braku odmiennych pisemnych ustaleń Wykonawca ponosi zatem wszelkie koszty wykonania umówionych prac oraz innych obowiązków.
15. Termin opóźnienia w wykonaniu dokumentacji z przyczyn niezależnych od projektanta lub na skutek administracyjnej procedury formalno – prawnej powoduje wydłużenie terminu opracowania o okres opóźnienia.
§ 4 Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Po wykonaniu Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie bądź w formie wiadomości e-mail o gotowości do przystąpienia do odbioru. Wraz z informacją o gotowości do odbioru, Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość Projektu/ dokumentów będących przedmiotem odbioru w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego oryginałów dokumentów będących przedmiotem odbioru, w terminie 2 dni, od skierowania przez Zamawiającego takiego żądania do Wykonawcy.
2. Zamawiający przeprowadzi weryfikację przedmiotu odbioru celem sprawdzenia jego poprawności oraz kompletności.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub wad w przedmiocie odbioru lub konieczności wykonania ich poprawek albo uzupełnień, Zamawiający przedstawi Wykonawcy uzasadnienie odmowy odbioru Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie
wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji, wraz z podaniem stwierdzonych nieprawidłowości. Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych, usunie nieprawidłowości i przedstawi Projekt/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji do ponownego odbioru zgodnie z ust. 1. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie lub ponownego stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiocie odbioru, Zamawiający uprawniony będzie według swojego wyboru do ponownej odmowy odbioru Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji wraz z podaniem stwierdzonych nieprawidłowości, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia i ponownego przedstawienia Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji do odbioru zgodnie z procedurą opisaną powyżej, obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 i/lub zlecenia usunięcia nieprawidłowości podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. W przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania przez Wykonawcę Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji, w drodze stosownego protokołu odbioru, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń ze Strony Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Projekt – w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (w formacie dwg oraz pdf) oraz pozyskane Decyzje w oryginale.
5. Z chwilą przekazania Zamawiającemu Projektu w oparciu o ust. 4 powyżej, na Zamawiającego przechodzi prawo własności przekazanych egzemplarzy Projektu.
6. Do dokonania czynności odbiorowych opisanych w powyższej procedurze, w tym do zgłaszania poprawek i uwag oraz do podpisania protokołów odbioru upoważnieni są przedstawiciele obydwu Stron wskazani w § 14 Umowy.
7. Do odbioru Przedmiotu Umowy w zakresie Nadzoru Autorskiego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie procedurę opisaną w ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.
§ 5 Warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie wszystkich obowiązków w ramach Przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …. złotych (słownie: ……) netto, które zostanie powiększone o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami – (dalej w Umowie określane jako „Wynagrodzenie”).
2. Strony ustalają, że Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w częściach– odpowiednia część wynagrodzenia po wykonaniu przez Wykonawcę danego etapu prac, określonych w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, tj.
a) wynagrodzenie za wykonanie Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji (za wyjątkiem pozwolenia na użytkowanie) w kwocie …. zł (słownie: ….) netto;
b) wynagrodzenie za Nadzór Autorski i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie w kwocie ….. zł (słownie: ….) netto .
3. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie za wykonanie Nadzoru Autorskiego i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie należne będzie Wykonawcy tylko za faktyczne wykonanie nadzoru autorskiego, jeżeli inwestycja objęta Projektem zostanie zrealizowana przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu braku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie Nadzoru Autorskiego, w tym roszczeń o zapłatę wynagrodzenia za ten zakres, czy też roszczeń odszkodowawczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że jeżeli okaże się – w toku wykonywania Umowy, albo po jej wykonaniu, że do wykonania prac objętych Projektem wymagane będą Decyzje, które nie zostały uzyskane przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego uzyskania niezbędnych ostatecznych Decyzji, w tym podjęcia w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o konieczności uzyskania Decyzji, wszelkich działań zmierzających do uzyskania Decyzji, przy współdziałaniu Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia oraz do naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł, w związku z brakiem Xxxxxxx. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania lub opóźnienia w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu, w tym do zwrotu kosztów uzyskania przez Zamawiającego wszystkich niezbędnych, przewidzianych prawem ostatecznych Decyzji, umożliwiających zgodne z prawem przeprowadzenie prac w oparciu o Projekt, albo wskazany przez Zamawiającego podmiot trzeci.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1 jest wynagrodzeniem maksymalnym i obejmuje wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem Umowy, także koszty i wydatki związane z wszelkimi pracami niezbędnymi dla należytego, kompletnego wykonania Umowy, łącznie z uporządkowaniem terenu, na którym prowadzone będą prace oraz wykonaniem i przekazaniem Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji oraz przeniesieniem praw autorskich do dokumentacji. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek, szczegółowych kosztów i wydatków związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w szczególności z tytułu rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcami. W przypadku, gdy wystąpi konieczność dokonania prac innego rodzaju niż wskazanych w zakresie prac, mogą być one wykonane na podstawie kosztorysu (kosztorysów) przygotowanego przez Wykonawcę, a zatwierdzonego przez Zamawiającego, który stanowi dla Stron podstawę do sporządzenia pisemnego aneksu. W przypadku braku stosownego aneksu, Wykonawca nie będzie miał żadnego roszczenia do Zamawiającego o zapłatę jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia niż określone w § 5 ust. 1.
6. Podstawę do wystawienia faktur VAT, będzie stanowił podpisany bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obydwu Stron stosowny protokół odbioru oraz przekazanie wszystkich wymaganych dokumentów.
7. Zapłata wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy dokonana będzie każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: ………………......
8. Najpóźniej z dniem doręczenia faktury Zamawiającemu, Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o tym, że zapłacił w całości wynagrodzenie swoim podwykonawcom biorącym udział w wykonaniu Umowy, na których pracę Zamawiający wyraził zgodę, zgodnie z § 3 ust. 6 Umowy. Wykonawca przedłoży również oświadczenia wszystkich podwykonawców, iż otrzymali wynagrodzenie od Wykonawcy. Brak złożenia przez Wykonawcę oświadczenia oraz przedłożenia oświadczeń podwykonawców, o których mowa wyżej, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy – do czasu złożenia/ przedłożenia tego oświadczenia/ tych oświadczeń.
9. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek, szczegółowych kosztów i wydatków związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w szczególności z tytułu rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcami.
10. Za datę płatności Strony ustalają dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowi.
11. W przypadku zwłoki w płatności faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki.
12. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6 Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki, postanowieniami Umowy, obowiązującymi normami, przepisami prawa,
b) skierowania do wykonania Przedmiotu Umowy osób przeszkolonych, posiadających odpowiednią wiedzę, kwalifikacje oraz uprawnienia wymagane przepisami prawa w tym szkolenia BHP,
c) organizacji prac prowadzonych w obiekcie czynnym, w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu oraz w sposób najmniej uciążliwy dla osób pracujących w budynku,
d) ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach w wykonywaniu przedmiotu Umowy. Zamawiający ma w każdym czasie prawo uzyskania informacji o stanie prac, prawo żądania tych informacji i przeprowadzenia czynności kontrolnych,
e) uzgadniania wszelkich prac związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy z Zamawiającym,
f) wykonania (jeżeli będzie to konieczne) – na własny koszt odpowiedniego zabezpieczenia terenu robót zgodnie z obowiązującymi przepisami,
g) dbałości o mienie znajdujące się na terenie wykonywania robót, przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie p.poż. oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego,
h) bieżącego utrzymywania porządku na terenie prac, w tym zgodnie z wewnętrznymi przepisami porządkowymi Zamawiającego,
i) zapewnienia dozoru technicznego osób posiadających wymagane uprawnienia i do poprowadzenia nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy na własny koszt,
j) usunięcia wszelkich stwierdzonych wad i usterek w trakcie prac w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
2. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za dostawę koniecznych dla wykonania Przedmiotu Umowy urządzeń na miejsce wykonywania Przedmiotu Umowy oraz za wszelkie związane z tym koszty.
3. Wszelkie ryzyka powstałe podczas wykonywania Przedmiotu Umowy obciążają Wykonawcę od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia podpisania przez upoważnionych przedstawicieli obydwu Stron Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń.
4. Wykonawca zgadza się na przeprowadzenie:
a) inspekcji i kontroli przez pracowników Zamawiającego
b) weryfikacji zgodności prac zrealizowanych przez Wykonawcę z Umową, procedurami, instrukcjami, aktami prawnymi oraz innymi regulacjami mającymi zastosowanie przy realizacji Umowy.
5. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy lub w realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi Zamawiający ma prawo zlecić osobie trzeciej według własnego wyboru wykonanie Przedmiotu Umowy lub wykonanie zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi na koszt Wykonawcy.
§ 7 Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu umożliwienia realizacji Przedmiotu Umowy poprzez:
a) zapewnienie pracownikom i środkom transportu Wykonawcy w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy wstępu/wyjazdu na teren nieruchomości objętej Przedmiotem Umowy
zgodnie z wymogami Zamawiającego,
b) zapewnienie podwykonawcom, na których Zamawiający wyraził zgodę, w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, wstępu/wyjazdu na teren nieruchomości objętej Przedmiotem Umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego,
c) dokonanie odbioru prac zgodnie z postanowieniami Umowy,
d) terminową zapłatę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami Umowy, pod warunkiem bezusterkowego podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Prac przez Zamawiającego.
§ 8 Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych z tytułu:
a) niedotrzymania terminu wykonania Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych Decyzji, w wysokości 1% kwoty Wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust.1, za każdy dzień opóźnienia po upływie terminu umownego ich wykonania,
b) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad lub usterek w przedmiocie odbioru, w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % kwoty Wynagrodzenia netto określonej w § 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad,
c) nienależytego (innego niż określone w pkt.1 i 2) wykonania Projektu/Przedmiotu Umowy
przez Wykonawcę w wysokości 10 % kwoty Wynagrodzenia netto określonej w § 5 ust.1, za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy,
d) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 15 % kwoty Wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1,
e) za powierzenie wykonania jakiejkolwiek części prac podwykonawcy lub osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego, w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek powierzenia wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcy bez akceptacji Wykonawcy.
2. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na potrącenie kwoty należnej Zamawiającemu kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy.
3. W przypadku, gdyby wysokość szkody przewyższała wysokość ustalonej kary umownej, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
4. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
6. Postanowienia o karach umownych i odszkodowaniu uzupełniającym zachowują swoja moc także w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron.
§ 9 Odstąpienie od Umowy
1. Oprócz przypadków przewidzianych w przepisach prawa i Umowie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru Projektu/ Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji/Nadzoru Autorskiego wad istotnych przedmiotu odbioru , nie nadających się do usunięcia,
b) gdy Wykonawca stanie się niewypłacalny, prowadzone jest przeciwko niemu postępowanie likwidacyjne, zostanie wobec niego złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostanie wszczęte w stosunku do jego majątku postępowanie egzekucyjne,
c) gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy niezgodnie z Umową, dokumentacją, warunkami technicznymi, normami branżowymi, aktualną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną i nie zmienia nieprawidłowego sposobu realizowania Przedmiotu Umowy, mimo wezwania Zamawiającego.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni
kalendarzowych od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy (o ile w innych postanowieniach Umowy nie przewidziano innego terminu), w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Strony dokonają stosownego rozliczenia prac, tj. w szczególności:
a) Zamawiający zwróci Wykonawcy niezbędne koszty poniesione z tytułu prac wykonanych bezusterkowo, zgodnie z niniejszą Umową, do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy, na podstawie sporządzonego z przedstawicielem Zamawiającego i dwustronnie podpisanego protokołu inwentaryzacji prac w toku,
b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ww. wykonane bezusterkowo prace,
c) Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych, usunie z terenu nieruchomości urządzenia i pozostałe obiekty przez niego dostarczone lub wzniesione.
§ 10 Siła Wyższa
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w razie zaistnienia zdarzeń spowodowanych siłą wyższą.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, pozostające poza kontrolą Wykonawcy. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w rozumieniu art. 355 §2 kodeksu cywilnego.
3. W przypadku działania siły wyższej ustalony czas przeznaczony na wypełnienie postanowień
Umowy zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej w formie pisemnego aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust.8.
4. Wystąpienie lub zakończenie zdarzeń spowodowanych siłą wyższą, zostanie zakomunikowane drugiej Stronie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zaistnienia lub ustąpienia działania siły wyższej.
5. Strona informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
6. Strona, która przekazała pisemne powiadomienie o zdarzeniach, o których mowa w ust.5 będzie zwolniona z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak długo będzie trwało to zdarzenie spowodowane siłą wyższą. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia, o którym mowa w zdaniu 1, w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony.
7. Zdarzenie uznane za siłę wyższą przez jedną ze Stron nie zostanie przyjęte jako takie przez drugą Stronę, jeżeli nie nastąpi powiadomienie zgodnie z ust. 4-6.
8. Strony Umowy w przypadku występowania siły wyższej przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych uzgodnią dalsze wspólne działania, jednakże w takim przypadku każda ze stron ma prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od ziszczenia się przesłanki, o której mowa powyżej. Oświadczenie o odstąpieniu winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11 Gwarancja jakości oraz rękojmia
1. Wykonawca gwarantuje, że prace i produkty w ramach Przedmiotu Umowy wykonane zostaną w sposób wolny od wad i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji jakości oraz rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości lub do pokrycia kosztów związanych z usunięciem nieprawidłowości, ujawnionych w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru Przedmiotu Umowy w zakresie wykonania
Projektu i uzyskania wszystkich niezbędnych ostatecznych Decyzji, a w odniesieniu do prac wykonanych w ramach Nadzoru Autorskiego od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru Nadzoru Autorskiego.
2. Strony uzgadniają, że gwarancja dotyczy w szczególności:
a) przyjętych rozwiązań, ich zakresu, formy lub treści,
b) rozwiązań niezgodnych z parametrami ustalonymi dla inwestycji, wskazaniami wiedzy architektonicznej, standardami projektowania i doświadczeniem budowlanym oraz przepisami techniczno – budowlanymi,
c) błędów obliczeniowych, luk w opracowaniu, niezgodności z przepisami prawa, warunkami technicznymi, wadliwym wykonaniu prowadzącym do zrealizowania inwestycji, która nie osiągnęła założonych parametrów technicznych lub użytkowych, niekompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Wykonawca zapewni przystąpienie do usunięcia wad w ciągu 48 godzin od chwili przesłania powiadomienia.
4. Maksymalny czas niezbędny do usunięcia wad lub usterek Przedmiotu Umowy w okresie gwarancji lub rękojmi zostanie każdorazowo pisemnie uzgodniony między Stronami z zastrzeżeniem, że nie może on być dłuższy niż 3 dni robocze.
5. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania napraw w celu usunięcia wad Przedmiotu Umowy lub opóźnienia w ich wykonywaniu, Zamawiający ma prawo do zastępczego zlecenia osobom trzecim według własnego wyboru dokonania tych napraw i ma prawo kosztami z tego tytułu obciążyć Wykonawcę.
6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1
jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
7. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
8. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi i gwarancji na zasadach ogólnych.
§ 12 Powiadomienia
1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej.
2. Powiadomienia, o których mowa w ust.1, mają być kierowane na następujące adresy:
a) dla Zamawiającego:
……
b) dla Wykonawcy:
…..
3. Powiadomienia, o których mowa w ust.1, mają być uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem kuriera. Korespondencja wysłana listem poleconym na adres siedziby Wykonawcy podany w ust. 2 pkt. 2 będzie uznana za doręczoną, chyba że Wykonawca powiadomi uprzednio na piśmie Zamawiającego o zmianie adresu wraz z podaniem aktualnego adresu do korespondencji.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust.2. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu korespondencje skierowaną na adresy wskazane w ust. 1 uznaje się za doręczoną.
§ 13 Rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe w związku z zawarciem lub w trakcie wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 14 Prawa autorskie
1. Wykonawca niniejszym przenosi na Zamawiającego, w ramach Wynagrodzenia określonego w §
5 ust. 1 Umowy, całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w toku wykonywania Umowy wraz z prawem do wykonywania i zezwalania osobom trzecim na wykonywanie praw zależnych,
w tym w szczególności do Projektu oraz do wytworzonej dokumentacji fotograficznej z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.
2. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego praw do utworów i udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 1 uprawniać będzie Zamawiającego do wykorzystania utworów w całości lub w części na wszystkich znanych w chwili zawarcia porozumienia polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w tym x.xx. do:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputerów i sieci komputerowych,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c) dokonywania zmian, skrótów, adaptacji i tłumaczeń utworów oraz korzystania z nich i rozporządzania nimi,
d) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż powyżej - rozpowszechniania dowolną techniką lub metodą (w tym poprzez wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, udostępnianie w sieci Internet),
e) decydowania o wszelkich komercyjnych i innych sposobach korzystania z nabytych
utworów. Prawo to obejmuje w szczególności możliwość synchronizacji utworów z innymi elementami twórczymi i nie twórczymi dla celów prowadzonej działalności, włączania utworów (w całości lub w części) do innych utworów lub łączenia z takimi utworami,
f) stosowania, wyświetlania, przechowywania, tworzenia kopii zapasowych.
3. Wykonawca oświadczy, że twórcy nie będą korzystać ze swoich praw osobistych do utworów, o których mowa w ust. 1.
4. Wykonawca zagwarantuje, iż w związku z realizacją porozumienia wobec Zamawiającego nie zostaną skierowane żadne roszczenia osób trzecich.
5. Postanowienia ust. 1 - 4 stosować się będą do każdego utworu jako całości i do jego poszczególnych, dających się wyodrębnić elementów.
§ 15
Nadzór autorski
1. Wykonawca gwarantuje, w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, pełnienie przez projektanta – autora Przedmiotu Umowy (Projektu), o którym mowa w § 2 Umowy, nadzoru autorskiego na każde wezwanie Zamawiającego
w trakcie realizacji prac prowadzonych w oparciu o Przedmiot Umowy w okresie realizacji danego przedmiotu opracowania od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obydwie Strony Protokołu Odbioru Dokumentów Projektu oraz w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego.
2. Nadzór autorski sprawowany będzie w następujący sposób:
a) w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego – Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytanie Zamawiającego w dni robocze w ciągu 24 godzin od momentu przesłania pytania przez Zamawiającego,
b) w trakcie realizacji prac prowadzonych w oparciu o Przedmiot Umowy – Wykonawca zobowiązuje się, że projektant – autor Przedmiotu Umowy będzie obecny w miejscu i czasie
wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, jednak każdorazowo najpóźniej w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu przesłania wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Dla uniknięcia wątpliwości, Strony uzgadniają, że na potrzeby realizacji zobowiązań wynikających
z niniejszego paragrafu, konieczne i wystarczające jest przesłanie przez Zamawiającego odpowiedniego pytania/wezwania na adres e-mailowy wskazany w § 14.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
a) Załącznik nr 1 –Zapytanie ofertowe
b) Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
c) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego ,
2. Wykonawca nie może przelać całości lub części praw wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
5. Poszczególne tytuły zastosowano w Umowie jedynie dla przejrzystości i nie miały one wpływu na interpretację Umowy.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………... …………………………….