Umowa zlecenie Nr …………………….
Projekt
Umowa zlecenie Nr …………………….
zawarta w dniu ………………… 2019 r. w Sierpcu pomiędzy:
Gminą Miastem Sierpc z siedzibą w Sierpcu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx,
NIP: 000-000-00-00 Regon: 611015483 reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Sierpc
przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Miejskiego
zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniodawca”
a
....................................................................................................................................................
……………………………….. (imię i nazwisko) o numerze PESEL ,
zamieszkałym/ą w ………………………… (miejscowość), przy ul (nazwa
ulicy i numer domu) legitymująca/y się dowodem osobistym nr (nr i
seria dowodu)
zwanym w dalszej treści umowy „Zleceniobiorca”
W oparciu o Zarządzenie nr 11/WIF/2018 Burmistrza Miasta Sierpca z dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie procedur zamówień publicznych realizowanych w Urzędzie Miejskim w Sierpcu, w wyniku wyboru oferty w dniu …………….., pomiędzy stronami została zawarta umowa
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zlecenia
1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie pełnienia funkcji Biegłego Rewidenta Projektu pn.: „Sierpc 2.0 - Rozwiązania EcoSmart z zakresu zarządzania miastem”, realizowanego w ramach konkursu „Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Funduszu Spójności, w ramach programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, realizowanego w Gminie Miasto Sierpc.
2. Projekt realizowany jest zgodnie z wymogami przewidzianymi dla konkursu, opublikowanymi na stronie xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- dla-samorzadow-human-smart-cities-inteligentne-miasta-wspoltworzone-przez- mieszkancow/, a w szczególności:
1) Regulaminem konkursu.
2) Umową Nr DPT/BDG-II/POPT/173/19 z dnia 23.09.2019 r. o udzielenie dotacji na realizację projektu pn.: „Sierpc 2.0 - Rozwiązania EcoSmart z zakresu zarządzania miastem”.
3) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne
dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320 z późn. zm.) zwanego dalej rozporządzeniem nr 1303/2013”.
4) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE L 119 z 04.05.2016r. str. 1), zwanego dalej „RODO”.
5) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869,
z późn. zm.) zwana dalej „Ustawą o finansach publicznych”.
6) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)
7) Wytycznymi Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie wykorzystania środków pomocy
technicznej na lata 2014-2020.
8) Wytycznymi Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
9) Procedurą dotyczącą środków zwalczania nadużyć finansowych POPT 2014-2020.
10) Zasadami informacji i promocji opisanymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
3. W ramach zlecenia Biegły Rewident Projektu odpowiadać będzie kompleksowo
za prawidłową realizację projektu, w tym w szczególności za:
1) Weryfikacja wydatków ponoszonych w ramach projektu przez Partnerów Projektu jak i
dotacjobiorcę.
2) Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu, stanowiących załączniki do weryfikowanych i zatwierdzanych sprawozdań
3) Weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań:
− okresowych opracowanych niezwłocznie po zrealizowaniu zakresu finansowo- rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejna transze dotacji,
− rocznych zawierających rozliczenie wykorzystania środków dotacji otrzymanych
w danym roku,
− końcowego z wykonania projektu, zawierającego rozliczenie wykorzystania otrzymanych środków oraz dokumentacji potwierdzającej poniesienie pozostałych wydatków na realizację projektu, przewidzianych do refundacji w ramach ostatniej transzy dotacji
4) Sporządzanie opinii, raportów i protokołów z kontroli poprawności sporządzania sprawozdań okresowych/rocznych/końcowego z realizacji projektu, zgodnie ze wzorem Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju.
5) Współpracę z partnerami poszczególnych zadań w projekcie, z zespołem projektowym
w tym przede wszystkim z obsługą finansową.
6) Wsparcie merytoryczne Wnioskodawcy w trakcie kontroli.
7) Kontakty z Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju we współpracy z Głównym Koordynatorem Projektu oraz zespołem projektowym.
§ 2
Oświadczenia Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada należytą wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą oraz na rzecz Zleceniodawcy przedmiotu umowy opisanego w § 1.
2. Zleceniobiorca, któremu Zleceniodawca powierzył wykonanie umowy zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji zlecenia.
§ 3
Obowiązki Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego konsultowania ze Zleceniodawcą kwestii merytorycznych i formalno-prawnych drogą mailową, telefoniczną lub bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Sierpcu.
2. Zleceniobiorca ma obowiązek udzielenia wszelkich informacji, dotyczących realizacji przedmiotu Umowy na każde żądanie Zleceniodawcy, zgłoszone w formie pisemnej, telefonicznej lub e-mailowej.
3. Strony wspólnie ustalają, iż dla standardowego działania tzn. poza czynnościami związanymi z działalnością kontrolną uprawnionych instytucji lub terminów wskazanych przez uprawnione instytucje, czas reakcji po stronie Zleceniobiorcy od dnia przekazania zlecenia/zapytania/wniosku/pism, stanowisk do opracowania wynosi nie dłużej niż 2 dni robocze.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania działań zmierzających do wypełnienia wymogów konkursu dotacji na każdym etapie realizacji umowy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zleceniobiorcy i uniemożliwiających należyte wykonanie umowy, Zleceniobiorca niezwłocznie zawiadomi Zleceniodawcę drogą elektroniczną i zachowując formę pisemną o ich zaistnieniu i przyczynach. Jeżeli po dokonaniu zawiadomienia Strony nie uzgodnią inaczej, Zleceniobiorca będzie kontynuował wysiłki oraz działania w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań umownych, w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać możliwych, wszelkich alternatywnych środków działania.
6. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania swych obowiązków innej osobie, a w razie naruszenia tego postanowienia Zleceniodawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 4
Obowiązki Zleceniodawcy
1. W celu rzetelnego wykonania przez Zleceniobiorcę przyjętych na siebie obowiązków, Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Zleceniobiorcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, związane z realizacją przedmiotu umowy.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie na podstawie protokołów zdawczo –
odbiorczych podpisanych przez obie Strony umowy.
3. Odbiór dokumentów przekazanych Zleceniobiorcy na potrzeby realizacji przedmiotu umowy następuje protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez obie Strony umowy.
4. Czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 umowy dokonują osoby do tego upoważnione.
5. Zleceniodawca zastrzega, że dokumenty udostępnione Zleceniobiorcy nie mogą być rozpowszechniane i używane w celach innych niż przewidziane niniejszą umową.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji i danych związanych z działalnością Zleceniodawcy, zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
7. Zobowiązania, o których mowa w ustępie poprzednim nie obejmują informacji, które:
1) zostały podane do publicznej wiadomości przez Zleceniodawcę,
2) są znane Wykonawcy z innych legalnych źródeł,
3) podlegają ujawnieniu na podstawie pisemnej zgody Zleceniodawcy.
§ 5
Termin realizacji
Termin realizacji umowy: od dnia 1 listopada 2019 r. do dnia 31 października 2021 r.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonywania czynności określonych w § 1 Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za okres wskazany w § 5, w łącznej wysokości
………………………….. zł. brutto (słownie ).
2. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w miesięcznych transzach w
wysokości zł. brutto (słownie ), z którego cena brutto za
jeden miesiąc świadczenia usługi jest ceną uwzględniającą, w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej koszty pracownika i pracodawcy, a w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą również podatek VAT.
3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy wypłacane będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
4. Zapłata wynagrodzenia za wykonane czynności określonych w § 1 będzie realizowana zgodnie z zasadami, terminami i warunkami określonymi poniżej.
5. Wynagrodzenie za wykonanie czynności określonych w § 1 płatne będzie w okresach miesięcznych, począwszy od miesiąca listopada 2019 r. na podstawie prawidłowo wystawionych faktur.
6. Jeżeli Zleceniobiorca nie otrzyma zapłaty zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, to Zleceniobiorca będzie uprawniony do otrzymania odsetek ustawowych (według ustawy Kodeks cywilny), obliczonych miesięcznie od kwoty niezapłaconej w okresie opóźnienia.
7. Płatności będą dokonywane przelewem bankowym na wskazane przez Zleceniobiorcę konto, po otrzymaniu przez Zleceniodawcę oryginału faktury VAT. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
8. Płatnikiem faktury będzie – Gmina Miasto Sierpc.
9. W przypadku jakiejkolwiek zmiany w opisie płatnika Zleceniodawca zobowiązuje się powiadomić Zleceniobiorcę o tym fakcie w terminie 7 dni od skutecznego powstania tej zmiany.
10. Zleceniobiorca pod rygorem wstrzymania płatności zobowiązany jest do zaakceptowania wystawionych Faktur VAT z dodatkowymi opisami wskazanymi na dostarczonych przez Zleceniodawcę wzorach.
11. W przypadku gdy Zleceniobiorca wystawi fakturę w której:
1) kwota podatku wykazana w oryginale faktury lub faktury korygującej jest różna
od wykazanej na kopii,
2) stwierdza czynności, które nie zostały wykonane,
3) podane kwoty są niezgodne ze stanem faktycznym lub niezgodne z niniejszą Umową,
4) potwierdza czynności sprzeczne z prawem lub dokonane w celu obejścia ustawy dla
pozoru,
zobowiązuje się on do wyrównania Zleceniodawcy szkody powstałej w wyniku ustalenia dodatkowego zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zleceniodawcę przez organ podatkowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, zobowiązany będzie on do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust.1, na rzecz Zleceniobiorcy.
2. W razie odstąpienia przez Zleceniobiorcę od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust.1, na rzecz Zleceniodawcy.
3. W przypadku nie wykonania umowy w terminie określonym w § 5 niniejszej umowy Zleceniodawca ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,1% brutto wynagrodzenia, określonego w § 6 ust.2, za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku niezwrócenia przez Zleceniobiorcę dokumentów pobranych na potrzeby wykonania przedmiotu umowy, Zleceniobiorca po uprzednim wezwaniu ze strony Zleceniodawcy i wyznaczeniu 3 – dniowego terminu na zwrot dokumentów jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia, określonego w § 6 ust.1.
5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenia z wynagrodzenia wysokości naliczonych
mu kar umownych.
6. Zleceniobiorca jak i Zleceniodawca będzie zobowiązany zapłacić kary umowne
w terminie trzydziestu dni od daty wezwania do zapłaty.
§ 8
Sposób porozumiewania się stron
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy będzie kierowana na
adres:
Zleceniodawca Gmina Miasto Sierpc xx. Xxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxx
Osoba do kontaktu:
Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxx – Główny Specjalista w Wydziale Inwestycji, Remontów
i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych
xxx. 00 000-00-00, xxx. xxx. 000-000-000
Zleceniobiorca
……………….……………… Adres:…………………….
Osoba do kontaktu:
……………………………… tel. ………………………… e-mail: ……………………
2. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w ramach realizacji Umowy nie stanowi jej zmiany i nie wymaga zgody drugiej strony. Zmiana taka jest skuteczna z dniem otrzymania pisemnego zawiadomienia o dokonanej zmianie.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w § 5 w następujących
przypadkach:
1) Na podstawie porozumienia Stron;
2) W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy;
3) W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju.
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć Zleceniobiorcy umowę w przypadku rażącego naruszenia przez niego obowiązków z niej wynikających, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Przed wypowiedzeniem umowy Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Projektu.
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu
Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 144. Ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian:
1) terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku wystąpienia epidemii lub działań rządowych,
b) w przypadku wystąpienia siły wyższej powodującej powstanie zdarzenia losowego, którego nie można było przewidzieć, a które zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek, którego powstała szkoda w znacznych rozmiarach,
c) wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym,
2) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której
zmiana dotyczy;
b) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług dodatkowych,
3. Powyższe zmiany mogą być dokonane przed upływem terminu realizacji niniejszej umowy, na pisemny wniosek złożony w terminie 7 dni od daty wystąpienia lub powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wniosek winien zawierać szczegółowe uzasadnienie, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmian.
§11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą do rozstrzygnięcia pod rozpatrzenie sądu powszechnie właściwego dla siedziby Zleceniodawca.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach każdy na prawach oryginału, trzy dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
6. Integralną część umowy stanowi formularz cenowo - ofertowy Zleceniobiorcy.