Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. treści SIWZ (zapytania z dnia 08.03.2018)
Świętajno, 09.03.2018
Do wszystkich wykonawców
Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. treści SIWZ (zapytania z dnia 08.03.2018)
Dotyczy: Postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: „UBEZPIECZENIE MIENIA I
ODPOWIEDZIALNOSCI ZAMAWIAJĄCEGO”.
Gmina Świętajno na podstawie art. 38 ust 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęło zapytanie od jednego z wykonawców, którego treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.
Pytanie 1:
Prosimy o udzielenie informacji o różnicach w zakresie ubezpieczenia Zamawiającego z ostatnich 3 lat w porównaniu do wnioskowanego (franszyz udziałów własnych, limitów odpowiedzialności, przedmiotu, zakresu ubezpieczenia).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż nie ma różnic w zakresie ubezpieczenia. Zamawiający był ubezpieczony w ostatnich 3 latach w tym samym zakresie.
Pytanie 2:
Wnioskujemy zlimitowanie szkód wyrządzonych pracownikom do poziomu:
• szkody osobowe: 1 000 000 zł;
• szkody rzeczowe: 500 000 zł.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 3:
Wnioskujemy wprowadzenie do umowy „Klauzuli Wypowiedzenia Umowy z Ważnych Powodów” o treści cyt.: Klauzula Wypowiedzenia Umowy z Ważnych Powodów
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów.
Do ważnych powodów należą:
1.utrata licencji, zezwolenia, koncesji na prowadzenie działalności;
2. niewyrażenie przez Ubezpieczonego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudnianie jej przeprowadzenia;
3. wyłudzenie lub próba wyłudzenia przez Ubezpieczonego odszkodowania lub świadczenia z zawartej z Ubezpieczycielem umowy ubezpieczenia;
4. wypłata odszkodowania przekraczająca wysokość zainkasowanej składki w danym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem że szkodowość będzie liczona w dziesięciomiesięcznym okresie ubezpieczenia;
5.istotna potwierdzona stosowną informacją zmiana warunków reasekuracyjnych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 4:
Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z racji na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza taką możliwość, aby zamówienie było realizowane przez osobę (podmiot) będący agentem ubezpieczeniowym, który świadczy swoje usługi na podstawie umowy agencyjnej z Wykonawcą, pod warunkiem, że będzie on posiadał stosowne pełnomocnictwo od Wykonawcy, a osoby zatrudnione przez ten podmiot (agenta ubezpieczeniowego), wykonujące bezpośrednio czynności przy realizacji zamówienia, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Pytanie 5:
Biorąc pod uwagę kwestię poruszoną we wcześniejszym pytaniu uprzejmie prosimy o odstąpienie od wymogu stosowania się do zapisów art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie, ale zgadza się na spełnienie kryteriów odpowiedzi we wcześniejszym pytaniu.
Pytanie 6:
Z uwagi na zapisy OWU Wykonawcy, które w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk nie określają limitów odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek wandalizmu, powodzi i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, prosimy o potwierdzenie, że do umowy będą miały zastosowanie limity określone w SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 7:
Czy do ubezpieczenia zostało zgłoszone:
I. xxxxxx wyłączone z eksploatacji,
II. pustostany
W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji , jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia i przyczyny wyłączenia z eksploatacji
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż zgodnie z tabelą wykaz budynków i budowli do ubezpieczenia został zgłoszony na dzień dzisiejszy nieużytkowany lokal mieszkalny (poz. 34 – Pietrasze 16/3). Lokal jest nieużytkowany ze względu na to iż czeka na nowych lokatorów/ mieszkańców.
Pytanie 8:
Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone:
I. budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym
II. budynki przeznaczone do rozbiórki
W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji , jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia
Niezależnie od powyższego prosimy o wyłączenie ich z ochrony ubezpieczeniowej. Jeżeli nie jest to możliwe to proszę o zmianę zakresu ubezpieczenia na podstawowy (FLEXA) tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż wszelkie informacje na temat budynków znajdują się w załączniku nr 6 z wykazem majątku tabela z wykazem budynków i budowli.
Pytanie 9:
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wg stanu wiedzy na dzień dzisiejszy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa.
Pytanie 10:
Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wg stanu wiedzy na dzień dzisiejszy zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami .
Pytanie 11:
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wg stanu wiedzy na dzień dzisiejszy budynki, budowle oraz lokale są użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem. Zgodnie z nową ustawą prawo budowlane (z 7 lipca 1994r) wszystkie budynki budowane według nowych przepisów posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, starsze budynki nie posiadają takich dokumentów ze względu na brak takich wymagań prawnych.
Pytanie 12:
Prosimy o podanie informacji nt. utworzonych rezerw szkodowych w okresie ostatnich 5 lat.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż nie posiada rezerw szkodowych.
Pytanie 13:
Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w klauzuli aktów terrorystycznych do wysokości 500.000,00 zł
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 14:
Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w klauzuli strajków, rozruchów, zamieszek społecznych do wysokości 500.000,00 zł Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 15:
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 16:
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony OC z tyt. organizacji imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować imprez związanych ze sportami ekstremalnymi, motorowymi, motorowodnymi, lotniczymi oraz takimi, których celem jest uzyskanie prędkości maksymalnej.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 17:
Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 18:
Czy Zamawiający posiada wysypiska śmieci i sortownie, spalarnie śmieci? Jeżeli tak czy mają być one również przedmiotem ubezpieczenia? Jeżeli nie czy będą przedmiotem ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia objętym zamówieniem?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie posiada wysypiska śmieci, sortowni ani spalarni odpadów. Nie będą one przedmiotem ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia objętym zamówieniem.
Pytanie 19:
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie limity odpowiedzialności ustalone zostały na jedno i na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie rozliczeniowym.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 20:
Prosimy o potwierdzenie braku szkód powodziowych w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia od 1997r.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 21:
Prosimy o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności:
a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.);
b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.);
c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zgodnie ze stanem wiedzy na dzień dzisiejszy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia jest zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Pytanie 22:
Prosimy o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) – Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wg stanu wiedzy na dzień dzisiejszy budynki, budowle oraz lokale są użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem. Zgodnie z nową ustawą prawo budowlane (z 7 lipca 1994r) wszystkie budynki budowane według nowych przepisów posiadają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, starsze budynki nie posiadają takich dokumentów ze względu na brak takich wymagań prawnych.
Pytanie23:
Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż zgodnie ze stanem wiedzy na dzień dzisiejszy obiekty budowlane i wykorzystywane instalacje techniczne są poddawane przeglądom zgodnie z obowiązującymi przepisami. W protokołach nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie.
Pytanie 24:
Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12 miesięcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 25:
Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia znajdują się pustostany lub mienie wyłączone z eksploatacji?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż zgodnie z tabelą wykaz budynków i budowli do ubezpieczenia został zgłoszony na dzień dzisiejszy nieużytkowany lokal mieszkalny (poz. 34 – Pietrasze 16/3). Lokal jest nieużytkowany ze względu na to iż czeka na nowych lokatorów/ mieszkańców.
Pytanie 26:
W jaki sposób są zabezpieczone/nadzorowane oraz jakie posiadają media budynki wyłączone z eksploatacji/pustostany?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż lokal jest odłączony od mediów, dodatkowe zabezpieczenia otworów okiennych i drzwiowych.
Pytanie 27:
Prosimy o informację, jakie nakłady na remonty dróg i mostów poniósł Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat.
Odpowiedź
Zamawiający informuje iż w okresie ostatnich 3 lat przeznaczył na remonty dróg i mostów kwotę 1 135 tys. zł
Pytanie 28:
Prosimy o informację na temat wartości prac budowlano – montażowych planowanych w okresie ubezpieczenia i lokalizacji, w których będą prowadzone.
Odpowiedź:
Prace remontowo – budowlane nie są jeszcze znane. Zostaną one ustalone na etapie prac nad budżetem Gminy na kolejne lata w zależności od posiadanych środków finansowych.
Pytanie 29:
Klauzula automatycznego pokrycia w środkach trwałych i wyposażeniu – prosimy o zmianę limitu odpowiedzialności na 10% łącznej sumy ubezpieczenia.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 30:
Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych – prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia, że w przypadku odstąpienia od odtworzenia mienia ubezpieczonego w wartości odtworzeniowej, odszkodowanie zostanie wypłacone w kwocie odpowiadającej jego wartości rzeczywistej.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 31:
Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - dla mienia zgłoszonego do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej, prosimy o wprowadzenie zasady stosowania proporcjonalnej redukcji odszkodowania, z wyłączeniem przypadku, gdy wartość przedmiotu ubezpieczenia, przy uwzględnieniu rodzaju zadeklarowanej wartości będącej podstawą do ustalenia sumy ubezpieczenia, w dniu szkody nie przekracza 120% sumy ubezpieczenia tego przedmiotu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 32:
Klauzula akceptacji zmiany wartości mienia – prosimy o wprowadzenie limitu 20% sumy ubezpieczenia lub przeniesienie klauzuli do klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 33:
Klauzula miejsca ubezpieczenia – prosimy o wprowadzenie zapisu: „Ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje pod warunkiem, że lokalizacje spełniają wymagania w odniesieniu do zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciw kradzieżowych jak w dotychczasowych obiektach. Ochroną ubezpieczeniową na podstawie niniejszej klauzuli nie jest objęte mienie: a) na wystawach, pokazach i targach, b) stanowiące przedmiot prac remontowo- budowlanych; składka ubezpieczeniowa, za objęcie ochroną ubezpieczeniową mienia znajdującego się w każdej nowej lokalizacji, obliczana będzie za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej, na podstawie taryfy składek mającej zastosowanie do umowy ubezpieczenia.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 34:
Klauzula ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji – prosimy o wykreślenie zdania: „Ustalone przez Ubezpieczyciela zużycie techniczne przy określaniu wartości rzeczywistej nie może przekroczyć 70%.” Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 35:
Klauzula zalaniowa – prosimy o przeniesienie klauzuli do katalogu klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 36:
Klauzula katastrofy budowlanej – prosimy o wprowadzenie wyłączeń: „Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody w budynkach: nie posiadających odbioru końcowego robót dokonanego przez organ nadzoru budowlanego, tymczasowych bądź dopuszczonych tymczasowo do użytkowania, użytkowanych niezgodnie z przeznaczeniem.” lub przeniesienie klauzuli do klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 37:
Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych - prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia, że realizacja prac nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 38:
Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych – prosimy o wykreślenie zapisu: „Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również szkody związane z: - naruszeniem konstrukcji dachu, - naruszeniem bądź usunięciem pokrycia dachu, - szkody powstałe wskutek katastrofy budowlanej.” W przypadku braku zgody na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że szkody powstałe wskutek katastrofy budowlanej będą pokrywane do wysokości limitu odpowiedzialności wskazanego w klauzuli katastrofy budowlanej.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 39:
Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych – prosimy o przeniesienie klauzuli do klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 40:
UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH- prosimy o podanie łącznej wartości budowli, zgłoszonych do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka oraz informację, czy są wśród nich drogi i mosty i jaka jest ich wartość.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada informacji o łącznej wartości budowli, zgłoszonych do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka, wśród nich są drogi i chodniki wewnętrze oraz mosty. Suma ubezpieczenia budowli na pierwsze ryzyko wynosi 50.000zł i do tej kwoty zakłady ubezpieczeń odpowiadają.
Pytanie 41:
UBEZPIECZENIE MIENIA OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH– prosimy o podanie łącznej wartości następującego mienia: Budowle (ogrodzenia, bariery ochronne przy drogach publicznych, obiekty małej architektury, drogi i chodniki wewnętrzne, place, boiska, itp.) na terenie Powiatu Mrągowskiego nie wykazane do ubezpieczenia w systemie na sumy stałe.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż przedmiotem przetargu jest mienie Gminy Świętajno a nie Powiatu Mrągowskiego.
Pytanie 42:
UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK - prosimy o wykreślenie zdania:
„Ochrona obejmuje również dane znajdujące się wyłącznie w jednostce centralnej komputera /wymogi dotyczące sposobu tworzenia oraz przechowywania kopii zapasowych danych nie mają zastosowania/)”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 43:
Prośba o wprowadzenie franszyz redukcyjnych
- Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
wysokość franszyzy 1.000 zł ;
klauzula przepięcia 5 % wysokości szkody,
klauzula dewastacja 5 % wysokości szkody ,nie mniej niż 1.000 zł ,
klauzula ubezpieczenia mienia podczas transportu w wysokości 1.000 zł, klauzula aktów terroryzmu 10% wysokości szkody nie mniej niż 5.000 zł,
klauzula strajków, rozruchów, zamieszek społecznych 10% wysokości szkody nie mniej niż 5.000 zł klauzula katastrofy budowlanej w wysokości 1.000 zł ,
klauzula szkód mechanicznych 5 % wysokości szkody nie mniej niż 500 zł klauzula szkód elektrycznych w wysokości 500 zł
-Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej wysokość franszyzy 500 zł
-Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Sprzęt stacjonarny wysokość franszyzy 250 zł pozostały 10% odszkodowania nie mniej niż 500 zł
-Ubezpieczenie szyb od stłuczenia wysokość franszyzy 50 zł
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 44:
Prośba o wprowadzenie klauzuli
Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne
Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód.
Przy czym za:
-dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń.
-wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują x.xx. „konie trojańskie”, „robaki” i „bomby czasowe i logiczne”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 45:
Prosimy o podanie informacji na temat najważniejszych imprez masowych jakie będą orgaznizowane przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia (liczba imprez, rodzaj, planowana/szacowana liczba uczestników), mile widziany harmonogram,
Odpowiedź:
Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada harmonogramu imprez.
Planowane są imprezy x.xx integracyjne, sportowe, rekreacyjne x.xx. dożynki gminne, dyskoteki szkolne, wieczorki poetyckie, zawody sportowe.
Pytanie 46:
Prosimy o wykreślenie klauzuli warunków i taryf,
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 47:
Prosimy o dopisanie w klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania iż nie dotyczy ona ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 48:
Prosimy o wykreślenie pkt w: "odpowiedzialność za szkody (w szczególności czyste straty finansowe) wyrządzone konsumentom przy wykonywaniu zadań przez Powiatowych Rzeczników Konsumentów, o których mowa w art. 42 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz art. 42 ust. 2 Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów." Lub w przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie podlimitu SG w wysokości 200.000,00zł.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje iż w przedstawionym zakresie programu w przetargu nie posiada wprowadzonego powyższego rozszerzenia.
Pytanie 49:
Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności na podstawie artykułu 4171 k.c. i zastąpienie jej odpowiedzialnością na podstawie art. 417 k.c.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej nie powołuje się na art. 4171 k.c., tylko na art. 4171 k.c.
Pytanie 50:
Prośba o zmianę terminu realizacji zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12 miesięcy w przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia
Klauzuli wypowiedzenia
Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela za 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu polisowania, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę generalną jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie:
1)Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie generalnej,
2)Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego, 3)Przekroczenie wskaźnika szkodowości w następujących przypadkach:
a)pierwszy okres rozliczeniowy:
•gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z poszczególnych ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres 8 miesięcy za poszczególne ubezpieczenia) za pierwsze 8 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 40% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia.
W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek prowadzonej w formie pisemnej. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 8 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca pierwszego okresu ubezpieczenia. W przypadku niezłożenia przez Ubezpieczyciela nowej propozycji składek w terminie 15 dni od dnia zakończenia 8 miesięcy pierwszego roku ochrony składki na kolejny okres nie ulegają zmianie.
b) drugi okres rozliczeniowy:
•gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z poszczególnych ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres 12 miesięcy pierwszego roku ochrony i 8 miesięcy drugiego roku ochrony za poszczególne ubezpieczenia) za 12 miesięcy pierwszego roku ochrony i 8 miesięcy drugiego roku ochrony nie przekroczy 45% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w trzecim roku ubezpieczenia.
W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 45% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek prowadzonej w formie pisemnej. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 8 miesięcy drugiego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca drugiego okresu ubezpieczenia. W przypadku niezłożenia przez Ubezpieczyciela nowej propozycji składek w terminie 15 dni od dnia zakończenia 8 miesięcy drugiego roku ochrony składki na kolejny okres nie ulegają zmianie.
A próg szkodowości dla ubezpieczenia OC wynosi 30%.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 51:
Ubezpieczenie Autocasco:
Prosimy o dopisanie, że amortyzacja nie dotyczy ogumienia oraz elementów układu wydechowego.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Jednocześnie Zamawiający przypomina, że postanowienia OWU ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia.
Pytanie 52:
Istotne postanowienia umowy - II część Zamówienia § 5 pkt.2 Pkt. 2
Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się, w terminie nie poźniej niż 2 dni roboczych od zgłoszenia szkody, do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji. Termin oględzin/wstępnej likwidacji szkody powinien nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji.
W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody –
poprosimy o zmianę zapisu poprzez dopisanie :
„po poinformowaniu Ubezpieczyciela o tym fakcie”.
W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów:
- dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych,
- dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pozostałe warunki i wymagania określone w SIWZ pozostają bez zmian.
Powyższe wyjaśnienia i zmiany SIWZ są wiążące dla wszystkich wykonawców.