Z A P R O S Z E N I E

Świnoujście, 29 maja 2018 r.

TM/74/2018

Z A P R O S Z E N I E

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

1. Gmina Miasto Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście (NIP: 000-00-00-000),

której zadania realizuje – Żegluga Świnoujska ul. Wyb. Xxxxxxxxxx XX 12 w Świnoujściu

tel.: 00 000 00 00 fax. 00 000 00 00

zaprasza do złożenia oferty na:

„Dostawa materiałów konserwacyjne dla Żeglugi Świnoujskiej”.

2. Przedmiotem zaproszenia jest dostawa materiałów różnych określonych co do asortymentu w załączniku nr 1 do zaproszenia.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.

5. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej,

2) dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę nie mniejsza niż 85 tys. zł.

6. Termin realizacji zamówienia:

Sukcesywnie (w ramach składanych indywidualnych zamówień) od dnia zawarcia umowy do

31/12/2018 r.

7. Oferta powinna zawierać:

1) cenę ryczałtową netto + obowiązujący podatek VAT = wartość brutto za przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia;

2) udzielenie min. 6 m-nej gwarancji co do jakości oferowanych materiałów.

8. Ofertę należy złożyć z dopiskiem:

„Dostawa materiałów konserwacyjne dla Żeglugi Świnoujskiej”

w sekretariacie ŻŚ xxxxx 0 lub przesłać na adres:

Żegluga Świnoujska

xx. Xxx. Xxxxxxxxxx XX 00

00-000 XXXXXXXXXXX

Termin składania ofert do dnia 12/06/2018 r. do godz. 0930 w sekretariacie ŻŚ pokój nr 9 Termin otwarcia ofert dnia 12/06/2018 r. o godz. 1140 w siedzibie Zamawiającego pok. 3

9. Uprawniony do kontaktu z oferentami:

1) Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00-000-00-00, w godz. 0800 - 1400adres e-mailowy:

xxx@xxxxxxx.xxx.xx

DYREKTOR

Żeglugi Świnoujskiej

Oryginał podpisu w dokumentacji xxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik nr 1 do zaproszenia

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

na: Dostawa materiałów konserwacyjnych dla Żeglugi Świnoujskiej

Dane dotyczące Wykonawcy

Nazwa: ......................................................................................................................................

Siedziba: ...................................................................................................................................

Województwo: ……………………………………..

Nr tel.: ..................................................................nr fax-u.: .......................................................

Nr tel. komórkowego: ……………………………………………

Adres: e-mailowy: ………………………………@..............................................................

NIP: ...................................................... REGON: ..............................................

Osoba upoważniona do podpisania umowy: …………………………………………

Osoba upoważniona do kontaktu w trakcie realizacji umowy: …………………………………………

Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Miasto Świnoujście xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0/0 00-000 Xxxxxxxxxxx

której zadania realizuje

Żegluga Świnoujska

ul. Wyb. Xxxxxxxxxx XX 12,

72 – 600 Świnoujście

I. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach:

1. Wartość oferty: ……… zł (słownie: ) netto + …… % podatek VAT w kwocie: ……….. zł (słownie:

………………………………………………….………………………………) tj.: zł (słownie:

…………………………………………………………………………………………….) brutto.

II. Oświadczenia Wykonawcy:

1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty;

2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;

3. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia;

4. oświadczam/my, że przedmiot dostawy będzie posiadał …… miesięczny gwarancji w zakresie jakości materiałów (min. 6 m-cy);

5. oświadczam/my, że dostawy określone w zamówieniu wykonam/my: sukcesywnie w terminie do 31/12/2018 r., a zamówienia jednostkowe będą realizowane w terminie do 12 godzin ich otrzymania;

6. zamówienie wykonam/my: własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/;

III. Załączam/my dokumenty:

1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej,

2) dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę nie mniejsza niż 85 tys. zł.

Podpis Wykonawcy:

..............................................................................

/imię i nazwisko/

Załącznik nr 2 do zaproszenia

Formularz asortymentowo cenowy

L.p.	Nazwa	j.m.	Ilość	Cena jedn. netto	Wartość netto	Stawka VAT	Wartość VAT	Wartość brutto	Cena. jedn. brutto
1	Automat spłukujący	szt.	7
2	Bateria umywalkowa	szt.	3
3	Bateria umywalkowa oszczędna	szt.	6
4	Bateria zlewozmywakowa z mieszaczem	szt.	4
5	Brzeszczot do metalu	szt.	30
6	Brzeszczot do wyrzynarki	op.	5
7	Deska sedesowa plastikowa	szt.	5
8	Deska sedesowa do kompaktu	szt.	5
9	Kłódki patent. mosiężne zewnętrzne	szt.	70
10	Łopata piaskowa	szt.	10
11	Łopata do śniegu wzmocniona metal.	szt.	40
12	Miara zwijana 5m	szt.	6
13	Miara składana 1m	szt.	4
14	Młotek spawalniczy	szt.	5
15	Nakrętki oc. Różne	kg	100
16	Nakrętki motylkowe	szt.	30
17	Nitownica	szt.	3
18	Nity Ø 5x 30	op.	10
19	Nity Ø 4x 20	op.	10
20	Noże do tapet	szt.	10
21	Opaski zaciskowe metal, Ø 35	szt.	40
22	Opaski zaciskowe metal, Ø 60	szt.	40
23	Opaski zaciskowe metal, Ø 75	szt.	40
24	Podkładki różne	kg	40

25	Przepychacz gumowy	szt.	12
26	Spirala kanalizacyjna 10 mb	szt.	5
27	Syfon umywalkowy	szt.	10
28	Siekiera	szt.	2
29	Szczypce 180	szt.	6
30	Szpadel	szt.	6
31	Śruby różne OC.	kg	200
32	Taśma czerwono-biała	szt.	5
33	Termometr zaokienny	szt.	10
34	Trzonki do młotków /5kg/ drewniany	szt.	15
35	Trzonek do siekiery drewniany	szt.	5
36	Trzonek do łopaty drewniany	szt.	20
37	Trzonek do grabi drewniany	szt.	10
38	Wiadra plastikowe 12 l.	szt.	8
39	Wiertła 1- 5	szt.	80
40	Wiertła 6 - 12	szt.	60
41	Wiertła powyżej 14	szt.	10
42	Zamek meblowy Typu ZMB Ø 23	szt.	40
43	Zamki meblowe typu G 138 Ø 19	szt.	10
44	Zawleczki Ø 3 a 100 szt.	op.	3
45	Zawleczki Ø 4 a 100 szt.	op.	3
46	Zawleczki Ø 5 a 100 szt.	op.	4
47	Sól drogowa a 25kg	szt.	30
48	Plomby ołowiane	kg	3
49	Wiertło stożkowe	szt.	4
50	Wiertło koronkowe Ø 16	szt.	5
51	Wiertło koronkowe Ø 30	szt.	10
52	Wycinak do uszczelek 6-16	kpl.	4
53	Wkrętaki elektroizolacyjne	kpl.	6

54	Klucze oczk.pł. 6-32	kpl.	4
55	Szczypce elektroizol. 160	szt.	8
56	Szczypce elktroiz. Wydłużone	szt.	2
57	Klej do mebli poliuretanowy a 0,5	szt.	6
58	Klej do mebli szybkoschnący a 0,5	szt.	15
59	Klej kropelka lub patex	szt.	12
60	Klej poxipol bezb.	szt.	6
61	Klej butapren w tubkach	szt.	6
62	Szczotka druciana plast.5 rzędowa	szt.	35
63	Szczotka Tarczowa	szt.	20
64	Szczotka trzpieniowa	szt.	15
65	Szpachelka	szt.	25
66	Rączka do wałka /10/	szt.	24
67	Wałek z raczka do malowania farbą akrylową	szt.	15
68	Umywalka	szt.	2
69	Miska WC	kpl.	2
70	Wąż prysznicowy	kpl.	4
71	Zasłona prysznicowa	szt.	6
72	Kratka wentylacyjna	szt.	10
73	Zbierak podłogowy -gumowy 50 cm	szt.	5
Razem						X			X

Podpis Wykonawcy:

..............................................................................

/imię i nazwisko/

Załącznik nr 3 do zaproszenia

UMOWA

nr ………………………….

z dnia czerwca 2018 r.

Gmina Miasto Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72 - 600 Świnoujście (NIP: 000-00-00-000) zwaną dalej „Zamawiającym”,

której zadania w zakresie objętym umową wykonuje Żegluga Świnoujska, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx XX 00, 00 - 000 Xxxxxxxxxxx,

reprezentowaną przez Dyrektora Żeglugi Świnoujskiej Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx (na mocy udzielonego mu przez Prezydenta Miasta Świnoujście pełnomocnictwa Nr WO-KP.0052.4.2018 z dnia 02 stycznia 2018 r.),

a

……………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanymi przez:

……………………………………………………………………..

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), strony postanawiają, co następuje:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się zaopatrywać Zamawiającego i dostarczać do magazynu Działu Technicznego usytuowanego w Świnoujściu przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 materiały szczegółowo określone co do asortymentu w Zaproszeniu do składania ofert stanowiącym Załącznik Nr do

niniejszej umowy i z zachowaniem cen wskazanych w cenniku stanowiącym załącznik ……………..

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania materiałów o innej nazwie (numerze katalogowym) niż ten wskazany w ofercie Wykonawcy pod warunkiem, iż dostarczony materiał spełnia wymogi Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym, z zachowaniem oferty cenowej Wykonawcy. Przed dostarczeniem materiału o innej nazwie (numerze katalogowym) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego.

3. Ilości wskazane w Załączniku nr 2 do Zaproszenia – zostały podane orientacyjnie i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Ilości zostały podane jedynie by ułatwić sporządzenie i skalkulowanie oferty. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zamawianych ilości w poszczególnych pozycjach, poprzez ich zwiększenie lub zmniejszenie do 30 % danej pozycji, z tym jednak zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia przedmiotu zamówienia w poszczególnych pozycjach nie zostanie przekroczona ogólna wartość wynikająca z oferty cenowej Wykonawcy stanowiąca wartość przedmiotu umowy.

4. W przypadku pozycji zawierających jedną tylko jednostkę miary (opakowanie), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia tej pozycji maksymalnie o 30 % zawartości opakowania z zastrzeżeniem, że nie zostanie przekroczona ogólna wartość umowy.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę asortymentu towaru w okresie trwania umowy, w przypadkach, gdy zaistnieje potrzeba zakupu towaru, którego nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy. Całkowita wartość zamówień wynikających z zawartej umowy nie może przekroczyć wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 2.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały na własny koszt i ryzyko, partiami w czasie nie dłuższym niż 12 godzin licząc od daty doręczenia mu zamówienia szczegółowego złożonego przez Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się składać Wykonawcy zamówienie szczegółowe, o którym mowa w ust. 1, w formie: pisemnej, e-mailem lub fax. Wykonawca potwierdzi odbiór zamówienia szczegółowego e-mailem lub telefonicznie, niezwłocznie po jego otrzymaniu. Jeżeli dostarczenie materiałów wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę nastąpi ono w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

1) Adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxxxxxx.xxx.xx

2) Nr telefonu Zamawiającego: 91-322-38-77,

3) Adres e-mail Wykonawcy: ,

3. Wykonawca zapewnia realizację zamówień poszczególnych partii materiałów w oryginalnych opakowaniach (o ile występuje) oraz własnym transportem gwarantując należyte zabezpieczenie materiałów przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały należytej jakości określonej w odrębnych przepisach.

5. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji co do jakości materiałów.

6. Zamawiający ma obowiązek sprawdzić materiały pod względem zgodności z zamówieniem szczegółowym, o ile to możliwe, w dniu dostarczenia, lub w najbliższym możliwym terminie.

7. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamówieniem szczegółowym, a dostarczonymi materiałami Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia odbioru zamówienia. Inne zauważone wady Zamawiający zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie po ich wykryciu.

8. Termin rozpatrzenia reklamacji i dostarczenie materiałów zgodnie z zamówieniem wynosi dwa dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia o wystąpieniu wad.

§ 3

1. Za dostarczenie poszczególnych partii materiałów Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej produktów wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy i ilości dostarczonych materiałów danego rodzaju wynikających z zamówienia szczegółowego. Zapłata będzie realizowana według faktury wystawionej na ostatni dzień miesiąca.

2. Strony ustalają, iż łączna wysokość wynagrodzenia w okresie, na który została zawarta umowa, wyniesie wartość …………. zł (słownie: ………….) netto + ….. % podatek VAT …… zł (słownie:

…………….) tj. wartość ……… zł (słownie: ) brutto;

3. W przypadku, gdy zamówienia szczegółowe w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie wyczerpią kwoty łącznego przewidzianego wynagrodzenia w okresie trwania niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę pozostałego (przewidywanego) wynagrodzenia.

4. Zapłata należności za realizację poszczególnych partii materiałów objętych zamówieniami szczegółowymi zrealizowanymi w danym miesiącu kalendarzowym nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze wystawionej po zakończeniu miesiąca w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest prawidłowe zrealizowanie zamówień i odebranie przez Zamawiający materiałów bez zastrzeżeń.

6. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

Niniejsza umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31/12/2018 r. lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.

§ 5

Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w następujących przypadkach:

1. w każdym czasie – w drodze pisemnego porozumienia stron,

2. w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia – przez Zamawiającego w przypadku:

1) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy,

2) trzykrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego zasadnej reklamacji,

3) niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień,

4) dostarczenia materiałów złej jakości, nieodpowiadających warunkom umowy.

§ 6

1. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż posiada aktualną (tj. ważną przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy) umowę ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 85 000,00 zł.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dokumentu od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres trwania niniejszej umowy i w odpowiednim terminie przedstawi nową aktualną polisę wraz z dowodem opłaty.

§ 7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) opóźnienia w realizacji zamówienia lub dostarczenia materiałów niezgodnie z zamówieniem

- w wysokości 5 % wartości netto określonej w §. 3 ust. 2 opóźnionego/niezgodnego zamówienia, za każde opóźnienie lub za każdą niezgodne zamówienie;

2) w razie niedostarczenia zamówienia - w wysokości 8 % umownej wartości netto określonego w §. 3 ust. 2 niedostarczonego zamówienia.

3) Za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od niej przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokość 5 % wartości umowy netto określonej w §. 3 ust. 2.

2. Jeżeli szkoda rzeczywista Zamawiającego będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody.

§ 8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 9

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.

2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności.

§ 10

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykaz załączników:

1. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia: ………………………

2. Zaproszenie do składania ofert z dnia ………………

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: