PROJEKT UMOWA NR ZPD/3/I/2020

PROJEKT UMOWA NR ZPD/3/I/2020

na: „Dostawę oleju opałowego” zawarta w dniu w Ciechanowie

pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Ciechanowie xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, , Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000127151 z kapitałem zakładowym w wysokości 12.947.500,- zł., NIP- 000-00-00-000, REGON : 130355722

reprezentowanym przez:

1. Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….. 1.

zwanym dalej WYKONAWCĄ

w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 80.000 litrów do kotłowni olejowej zlokalizowanej w budynku RZGOK w Woli Pawłowskiej.

2. Olej opałowy musi spełniać parametry jakościowe spełniające wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. poz. 1547) oraz Polską Normą PN-C-96024: 2011 i posiadać następujące minimalne parametry:

- gęstość: w 15°C - max 0,860 kg/l

- wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg

- zawartość siarki max.0,1%

- zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg

- zawartość wody max. 200mg/kg

2. Wykonawca oświadcza, że producentem dostarczonego oleju opałowego jest firma:

…………………………………………………………………………………………….

§2

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do dostarczenia sukcesywnie olej opałowy w ilości szacunkowej 80 000 litrów. Rozliczenie będzie następować w oparciu o faktyczną ilość pobranego paliwa.

2. Zamawiający może pobrać mniejszą ilość litrów OO, niż wykazana powyżej i Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

3. Dostawa oleju opałowego do Zamawiającego następować będzie po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym, pisemnym lub faksem w ciągu………dnia/dni (zgodnie z czasem zadeklarowanym w formularzu ofertowym) od chwili złożenia zamówienia.

4. Zamawiający jednorazowo zamówi nie więcej niż 10.000 litrów oleju opałowego, a dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.

5. Do niniejszej umowy zastosowanie mają wprost zapisy SIWZ oraz Oferty złożonej przez Wykonawcę, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§3

1. Wykonawca na swój koszt i ryzyko, dostarczy zamówione przez Zamawiającego ilości oleju opałowego własnym transportem do kotłowni znajdującej się na terenie składowiska odpadów w Woli Pawłowskiej gm. Ciechanów w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30.

2. Dostawy oleju odbywać się będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

4. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

5. Sposób realizacji dostaw :

• Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym

• Wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie. Dostawa nastąpi w ciągu max. 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

• Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.

• Wykonawca na swój koszt i ryzyko , dostarczy zamówione przez Zamawiającego ilości oleju opałowego własnym transportem do kotłowni, znajdującej się na terenie składowiska odpadów w Woli Pawłowskiej gm. Ciechanów w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30.

• Wykonawca będzie zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia Zamawiającego o przygotowaniu towaru do wydania, z wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.

• Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wraz z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego.

• Paliwo przyjmowane i fakturowane będzie według ilości zmierzonej w temperaturze rzeczywistej w oparciu o wskazania licznika w cysternie.

6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.

§4

Terminy

Termin wykonania zamówienia w okresie od 01.01.2021 do 31.12.2022 r.

§5

Wynagrodzenie

1. Cena 1 litra oleju opałowego wraz z kosztami transportu na dzień 03.12.2020 r. wynosiła

…….zł netto z upustem/marżą i ……… zł brutto z upustem/marżą.

2. Cenę 1 litra oleju opałowego na każdy dzień złożenia zamówienia w trakcie trwania umowy ustala się następującą:

Cena jednego litra oleju opałowego = hurtowa cena sprzedaży netto 1000 litrów oleju opałowego wyprodukowanego przez wskazanego w ofercie producenta dostarczonego OO na dzień 03.12.2020 r. i na każdy dzień złożonego zamówienia – procentowo rozliczony upust (lub + marża) od ceny : 1000 l.

Cena 1l =[ hurtowa cena 1000 l – upust (cena 1000 l x ……% upustu) + VAT]

1000 l

3. Zaoferowany procent upustu/ marży dla oleju opałowego jest niezmienny przez cały okres trwania umowy i wynosi ……….

4. Oferowana szacunkowa całkowita wartość dostawy wynosi:

Cena brutto 1 litra OO z dnia 03.12.2020 * 80.000 litrów = zł brutto

5. Wykonawca do każdej faktury, będzie dołączał dokument (wydruk ze strony internetowej producenta paliwa) stanowiący podstawę wyliczenia ceny oleju opałowego na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

6. Podstawą odbioru zamówionej partii oleju opałowego przez Zamawiającego oraz ustalenia jego ilości będą wskazania legalizowanego licznika autocysterny w temperaturze rzeczywistej. Fakt dostarczenia paliwa musi być udokumentowany poprzez podpisanie dowodu Wz przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego oraz kierowcę dostarczającego paliwo.

7. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który Zamawiający potwierdzi. Ilość paliwa wskazana w Wz zostanie zamieszczona w fakturze Wykonawcy.

§6

1. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od daty dostawy każdej partii paliwa wg cen z dnia złożenia zamówienia ustalonych wg §5 ust. 2 niniejszej umowy oraz ilości potwierdzonej w dokumencie Wz, o którym mowa w §5 ust. 7.

2. Zapłata za dostawy będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie ………… dni ( zgodnie z terminem zadeklarowanym w formularzu ofertowym) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3.Zapłata wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w rejestrze VAT tzw. biała lista. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie figuruje w rejestrze VAT Zamawiający może wstrzymać się z zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy bez obowiązku zapłaty odsetek oraz naprawienia ewentualnej szkody.

4. Jako datę zapłaty przyjmuję się datę wpływu należności na konto Wykonawcy.

5. Należność za dostarczony olej opałowego należy wpłacać na konto Wykonawcy w banku

……………………………………………………………………………………………..

O ewentualnej zmianie konta Wykonawca powiadomi zamawiającego pisemnie pod rygorem nieskuteczności powiadomienia.

5. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa.

§7

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego niewykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% całkowitej szacunkowej wartości brutto dostawy określonej w §5 pkt 4 umowy.

b) za opóźnienie w wykonaniu określonej w umowie dostawy, w wysokości 0,5 % całkowitej szacunkowej wartości brutto dostawy określonej w §5 pkt 4 umowy licząc za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

c) W przypadku stwierdzenia, że jakość dostarczanego OO odbiega od norm – kara umowna w wysokości 10 % wartości brutto jednostkowej dostawy OO.

2. Kary umowne podlegają sumowaniu, a jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

3.Suma kar naliczonych Wykonawcy nie przekroczy 30 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 4 umowy.

4.W przypadku nieterminowej płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia umownych odsetek za opóźnienie.

§8

Zmiana umowy

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:

1) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,

2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na pod-stawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

§ 9

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadać ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN,

2. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisy ubezpieczeniowej i dowodów uiszczenia składek ubezpieczeniowych należnych z tego tytułu w terminie 7 dni od ich opłacenia.

§ 10

RODO

1. Klauzule ochrony danych osobowych realizujące wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) zawarte w SIWZ i formularzu ofertowym Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) albo innych przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności o zaistnieniu wszelkich zmian w zakresie

swoich danych, adresów siedziby, adresów e-mail pod rygorem uznania złożonego przez Zamawiającego zgłoszenia/zawiadomienia za skutecznie doręczone Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami z umowy wynikającymi oraz pod rygorem uznania za obowiązujące danych wskazanych pierwotnie w umowie.

8. Załączniki Stanowią integralną część umowy.

9. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla strony. Załączniki:

1. Wydruk KRS Wykonawcy/Wydruk CEIDG Wykonawcy,

2. SIWZ,

3. Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY