UMOWA UG – OŚ/ /2021 ZMIANA
ZP.271.1.35.2021
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z zamieszkanych nieruchomości położonych na
terenie gminy Michałowice”
Załącznik nr 3 do SWZ
UMOWA UG – OŚ/ /2021 ZMIANA
zawarta w dniu roku, w Regułach
pomiędzy:
Gminą Michałowice, z siedzibą w Regułach, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 05-816
Michałowice
Regon: 013269290, NIP: 000-00-00-000, nr BDO 000055509,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Michałowice
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko) prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod firmą (pełna nazwa firmy) z siedzibą
w …………………………… (miejscowość i kod pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…
lub
„………………………..” z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy), ul.
……………………….., NIP ……………….., REGON , wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem ………… wysokość kapitału zakładowego zł.,
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwaną/zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego”
Nr ZP.271.1.35.2021 na podstawie art. 132 - 139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm. ) Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot i zakres umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z zamieszkanych nieruchomości
położonych na terenie gminy Michałowice" – zwane dalej Przedmiotem Umowy – którego
zakres obejmuje:
1) Odbieranie odpadów komunalnych w sposób umożliwiający osiągnięcie przewidzianych obowiązującymi przepisami poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych na składowisko zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz postanowieniami PGO,
2) Odbieranie odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny, zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Michałowice, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Michałowice,
3) Wyposażenie nieruchomości w worki do selektywnej zbiórki odpadów,
4) Odbiór i zagospodarowanie odpadów z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów
Komunalnych,
5) Odbiór i zagospodarowanie odpadów posegregowanych z budynku Urzędu Gminy Michałowice.
2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Załączniku nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, a która stanowi integralną część niniejszej Umowy, w szczególności w zakresie obowiązków Wykonawcy.
3. Odebrane odpady Wykonawca zobowiązany jest przekazać do następujących instalacji:
1) Zmieszane odpady komunalne do instalacji: ….
2) Odpady zielone do instalacji: ….
3) Pozostałe odpady zbierane i odbierane od mieszkańców do instalacji: ….
§ 2.
Termin wykonania Przedmiotu Umowy
Strony ustalają termin realizacji Przedmiotu Umowy od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. przy czym świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów odbywać się będzie od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 3.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia oraz potencjał techniczny i osobowy w celu wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności:
1) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.), prowadzonego przez Wójta Gminy Michałowice, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
2) posiada wpis do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny wymagany zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1893);
3) posiada uprawnienia i zezwolenia, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia
2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2021 r. poz. 779 ze zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
4) wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach
i gospodarujących odpadami BDO prowadzonego przez Marszałka Województwa zgodnie z art. 49 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. 2021 r. poz. 779 ze zm.).
5) zawarł umowę z Instalacją Komunalną na przyjmowanie odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów zielonych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w ust. 1 przez cały okres
realizacji Przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania niniejszej umowy tj. posiada wymaganą liczbę oraz rodzaj środków transportu do realizacji Przedmiotu Umowy, a pojazdy wyposażone są w urządzenia wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, a który stanowi integralną część niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania zapytania.
4. Wykonawca wyznaczy Koordynatora Umowy, z którym Zamawiający będzie mógł się skontaktować bezpośrednio. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania Umowy ze strony Wykonawcy. W przypadku zmiany koordynatora wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia zmiany, powiadomi pisemnie o tym fakcie Zamawiającego.
5. Wraz z fakturą za dany miesiąc Wykonawca załącza oświadczenie o dokonaniu zapłaty za usługę wykonywaną w danym miesiącu przez Podwykonawcę. W przypadku nieuregulowania należności wynikającej z umowy z Podwykonawcą Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zapłaty Wykonawcy za dany miesiąc do czasu uregulowania zobowiązań z Podwykonawcą.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności oświadczenia poprzez kontakt z Podwykonawcą.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania Umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 2 000 000 zł przez
cały okres realizacji Umowy. W terminie 3 dni od podpisania Umowy wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy ubezpieczenia (lub polisy). W przypadku gdy umowa ubezpieczenia obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis). W przypadku nieprzedłożenia umowy ubezpieczenia (polisy), o której mowa w zdaniu 1 i 3, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, jak również do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu wywołuje skutek ex nunc. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2023 r..
9. W przypadku, gdy wpisy do rejestrów lub zezwolenia tracą moc obowiązującą, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania nowych wpisów lub zezwoleń oraz przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu po utraceniu mocy obowiązującej, pod rygorem odstąpienia od umowy objętej niniejszym zamówieniem. Oświadczenie o odstąpieniu wywołuje skutek ex nunc. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2023 r.
10. W przypadku, gdy zawarte umowy wskazane w § 3 pkt. 5 wygasną lub zostaną rozwiązane, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowych oraz przekazania ich kopii Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy pod rygorem odstąpienia od umowy objętej niniejszym zamówieniem przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu wywołuje skutek ex nunc. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2023 r.
11. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone w trakcie realizacji umowy osobom trzecim, w szczególności za szkody powstałe w mieniu mieszkańców Gminy Michałowice wskutek działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, chyba że szkoda powstała z wyłącznej winy Zamawiającego. W przypadku skierowania przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodą powstałą w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia tych roszczeń i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku ich zadośćuczynienia i realizacji.
12. W przypadku, w którym Wykonawca nie realizuje obowiązków, do których wykonania zobowiązał się na mocy niniejszej umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji obowiązków, wyznaczając mu dodatkowy 7-dniowy termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do wykonania danych obowiązków na koszt Wykonawcy lub do powierzenia wykonania tych obowiązków podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy, jak również do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu wywołuje skutek ex nunc. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2023 r.
§ 5.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności:
1) współpracy z Wykonawcą przy akceptacji Harmonogramu odbierania odpadów, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy;
2) przekazywania drogą elektroniczną informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania Umowy, w szczególności informowania o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 8 niniejszej umowy.
§ 6.
Wymagane poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku, oraz poziomy ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania
1. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia na obszarze Gminy Michałowice:
1) wymaganych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów obejmujących papier, metale, tworzywa sztuczne i szkło;
2) wymaganych poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
2. Ustalenie czy Wykonawca osiągnął wymagane poziomy nastąpi na podstawie sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust. 6 Umowy.
§ 7.
Raporty i sprawozdania
1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów (sprawozdania) zawierających informacje, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca sporządza raport miesięczny w postaci elektronicznej (tabela .xls) uzgodnionej z Zamawiającym.
3. Wykonawca przesyła raport do Zamawiającego w terminie do 14 dni od zakończenia miesiąca, którego dotyczy.
4. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportu miesięcznego akceptuje raport miesięczny lub zgłasza do niego uwagi. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi i wyjaśnień w związku ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego.
5. Zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx raport jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania, o którym mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.), na zasadach i w terminie określonym w ww. przepisie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Zamawiającemu informacji o przypadkach niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku segregacji odpadów, jak również braku wystawienia przez właściciela nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów przed przyjazdem pojazdów Wykonawcy.
8. Wykonawca podczas trwania Umowy na bieżąco aktualizuje dane dotyczące obsługiwanych nieruchomości i pojemników oraz informuje Zamawiającego o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie są ujęte w systemie.
9. Dane określone w ust. 7 – 8 będą przekazywane w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
§ 8.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane za faktycznie wykonane usługi w danym miesiącu, na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie wykonawcy w tabeli kosztowej w zakresie podstawowym, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy oraz Raportu miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 1-5 Umowy. Z zastrzeżeniem, że w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 9 podstawą, w zakresie cen, będą odpowiednio sumą cen z tabeli kosztowej w zakresie podstawowym i zwiększenia ceny jednostkowej wskazanej w Ofercie wykonawcy w tabeli kosztowej w zakresie prawa opcji.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie faktury VAT, prawidłowo wystawionej po zaakceptowaniu przez zamawiającego miesięcznego raportu, o którym mowa w § 7 ust. 1-5 Umowy.
3. Strony ustalają, że całkowita kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji usług objętych Umową w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty zł brutto
słownie:………….w tym ……%VAT, z zastrzeżeniem § 14 ust. 9 pkt 2 umowy. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, w wyniku dokonywania bieżących miesięcznych płatności w związku z ilością odbieranych odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług objętych Przedmiotem umowy na dotychczasowych warunkach przy zastosowaniu cen jednostkowych nie wyższych niż określone w § 8 ust. 1 umowy, aż do końca okresu obowiązywania umowy i świadczenia usług, o którym mowa w § 2 umowy.
4. Z uwagi na zastrzeżenie w § 9 prawa opcji, maksymalna wartość wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowany Przedmiot Umowy wraz z realizacją wszystkich usługi objętych prawem opcji wynosi łącznie ................................. zł netto (słownie ...........................
złotych) plus podatek VAT w kwocie ................. zł (słownie: złotych), co daje
kwotę brutto .......................................... zł (słownie złotych). Na
wynagrodzenie składają się następujące części:
a) wynagrodzenie za zakres podstawowy, o którym mowa w ust. 3 – .................................
zł netto (słownie ........................... złotych) plus podatek VAT w kwocie zł
(słownie: ........................ złotych), co daje kwotę brutto zł
(słownie złotych)
b) wynagrodzenie za zakres określony w prawie opcji, o którym mowa w § 9 ust. 2 -
................................. zł netto (słownie ........................... złotych) plus podatek VAT w
kwocie ................. zł (słownie: złotych), co daje kwotę brutto
.......................................... zł (słownie złotych), przy czym:
- za zakres prawa opcji określony w § 9 ust. 1 pkt 1 zł netto (słownie
........................... złotych) plus podatek VAT w kwocie ................. zł (słownie:
........................ złotych), co daje kwotę brutto .......................................... zł (słownie
.......................................... złotych),
- za zakres prawa opcji określony w § 9 ust. 1 pkt 2 zł netto (słownie
........................... złotych) plus podatek VAT w kwocie ................. zł (słownie:
........................ złotych), co daje kwotę brutto .......................................... zł (słownie
.......................................... złotych),
- za zakres prawa opcji określony w § 9 ust. 1 pkt 3 zł netto (słownie
........................... złotych) plus podatek VAT w kwocie ................. zł (słownie:
........................ złotych), co daje kwotę brutto .......................................... zł (słownie
.......................................... złotych),
- za zakres prawa opcji określony w § 9 ust. 1 pkt 4 zł netto (słownie
........................... złotych) plus podatek VAT w kwocie ................. zł (słownie:
........................ złotych), co daje kwotę brutto .......................................... zł (słownie
.......................................... złotych).
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 2.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.
8. Rozliczenie płatności będzie dokonywane za pośrednictwem metody split payment.
9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). Ponadto oświadcza, że numer rachunku bankowego, który będzie ujawniony na fakturze do wpłacania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy należności pieniężnych wynikających z umowy jest tożsamy z numerem rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i zawartym w tym wykazie oraz, że został dla niego utworzony i wydzielony na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
10. W przypadku wykreślenia Wykonawcy z wykazu podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług lub zmiany w tym wykazie numeru rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w ust. 14 powyżej albo wykreślenia tego rachunku z wykazu, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego w dowolnej formie.
11. Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą należności pieniężnej do chwili publicznego udostępnienia w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług numeru rachunku bankowego, który Wykonawca wskazał w celu wpłacania należności pieniężnych wynikających z umowy. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia, Wykonawca nie uzyska prawa do dochodzenia roszczeń z tym związanych, w szczególności o zapłatę odsetek od kwoty, której płatność została wstrzymana.
Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy należy do wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
12. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1-4.
13. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 8, jest wynagrodzeniem jednostkowym i obejmuje wszystkie czynności niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, jak również wszelkie koszty, które Wykonawca jest zobowiązany ponieść dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym koszty prowadzonej działalności, użytych materiałów, zużytych mediów oraz koszty transportu.
§ 9.
Prawo opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441
ustawy Prawo zamówień publicznych polegającego na
1) zwiększeniu częstotliwości odbioru odpadów zbieranych selektywnie na terenie
zabudowy jednorodzinnej tj.
- Papier i tekturę z: częstotliwości raz (1) w miesiącu na co dwa (2) tygodnie,
- Metale, tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe z: częstotliwości raz
(1) w miesiącu na co dwa (2) tygodnie,
- Szkło z: częstotliwości raz (1) na dwa (2) miesiące na raz (1) w miesiącu, jednak nie
rzadziej niż co pięć (5) tygodni.
2) zwiększeniu częstotliwości odbioru odpadów zmieszanych zbieranych z terenu zabudowy jednorodzinnej nie rzadziej niż raz (1) na dwa (2) tygodnie na częstotliwość nie rzadziej niż raz(1) na tydzień; w okresie letnim (czerwiec-sierpień),
3) zwiększeniu częstotliwości odbioru odpadów zielonych (biodegradowalnych) zbieranych z terenu zabudowy jednorodzinnej nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie na - częstotliwość odbioru nie rzadziej niż raz na tydzień; w okresie letnim (czerwiec- sierpień).
4) w momencie zrealizowania przez Zamawiającego Miejskiego Punktu Elektroodpadów (specjalistyczny pojemnik na niewielkie elektroodpady) - Wykonawca będzie zobowiązany do odbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego z Miejskiego Punktu Elektroodpadów (MPE) z częstotliwością zapobiegającą przepełnieniu, minimum (1) raz na miesiąc.
– zwane dalej „prawem opcji”.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie opisanym w ust. 1 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości wskazanej w formularzu ofertowym w zakresie prawa opcji, stanowiące iloczyn zwiększenia ceny jednostkowej oraz 1 Mg odebranych odpadów z zgodnie z prawem opcji odpowiednio dla każdej z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1-4. Strony ustalają, że przewidywana wartość zamówienia objętego prawem opcji dla wszystkich opcji o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 wynosi
…………………. zł brutto, w tym należny podatek VAT. Wynagrodzenie określone w niniejszym ustępie stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu zlecenia wszystkich
usług objętych prawem opcji. Wynagrodzenie, a jego skalkulowanie obejmuje wszystkie czynności niezbędne do wykonania usług objętych prawem opcji, jak również wszelkie koszty, które Wykonawca jest zobowiązany ponieść dla prawidłowego wykonania usług objętych prawem opcji, w tym koszty prowadzonej działalności, użytych materiałów, zużytych mediów oraz koszty transportu. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym ustępie, nastąpi z zachowaniem zasad wskazanych w § 8 umowy.
3. Warunkiem skorzystania z prawa opcjonalnego zamówienia usługi określonej w ust.1 jest posiadanie przez Zamawiającego wystarczających środków finansowych i złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa i zamiarze zlecenia usługi objętej prawem opcji.
4. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcjonalnego zamówienia usługi określonych w ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o planowanym zleceniu usługi w zakresie wskazanym w ust.1 nie później niż przed podpisaniem umowy lub nie później niż co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi wraz z prawem opcji wraz z podaniem terminu rozpoczęcia realizacji usługi.
5. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu wynagrodzenia wskazanego w ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest również do aktualizacji harmonogramów wywozu odpadów.
6. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
7. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio
postanowienia niniejszej umowy.
8. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia dodatkowej usługi, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji i zlecenia usługi wskazanej w ust. 1.
§ 10.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości kary pieniężnej, o której mowa w art. 9z ust. 2 i 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.) w przypadku nieosiągnięcia wymaganych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów obejmujących papier, metale, tworzywa sztuczne i szkło, oraz poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania. Wysokość kary pieniężnej zostanie wyliczona zgodnie z ustawą, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:
1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 3, a w przypadku skorzystania z prawa opcji, w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego brutto, określonego w § 8 ust. 4.
2) w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia zwłoki w złożeniu raportów, o których mowa w § 7 ust. 1;
3) w wysokości 30 zł za każdy przypadku nieodebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy, przy czym kryterium należytego wykonania umowy w kontekście tego obowiązku będzie odnoszone nie do poszczególnych nieruchomości, ale do obszaru ograniczającego się do danej ulicy, na której nie odebrano lub odebrano niezgodnie z harmonogramem chociażby część odpadów z nieruchomości przylegających do danej ulicy; w przypadku nieodebrania odpadów lub odebrania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy, z danej ulicy/miejscowości (rozumianych jako obszar objęty obowiązkiem odebrania odpadów zgodnie z harmonogramem, w którym nie nastąpiło skuteczne w całości odebranie odpadów przez Wykonawcę zgodnie z harmonogramem) kara zostanie obliczona jako iloczyn stawki jednostkowej tj. 30 zł oraz liczby deklaracji z danej ulicy/miejscowości na dzień planowanego odbioru. Do naliczenia kary umownej za nieodebranie odpadów lub ich nieterminowe odebranie w stosunku do danej ulicy/miejscowości wystarczającym jest stwierdzenie powyższego faktu przez pracownika Urzędu Gminy Michałowice w oparciu o wizję w terenie lub w oparciu o zawiadomienia mieszkańców danej ulicy/miejscowości bez względu na liczbę wykazanych przez właścicieli nieruchomości gotowości do odbioru odpadów w dniu planowego odbioru. Kara naliczana będzie w sposób analogiczny za brak realizacji w terminie zgłaszanych reklamacji.
4) w wysokości 1 zł za każdy przypadek niezamknięcia pojemnika po opróżnieniu lub nieodstawienia go na miejsce zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy;
5) w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu projektu harmonogramu, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy;
6) w wysokości 5 000 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości harmonogramu zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx; za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuację, w której spośród 50 wybranych przez Xxxxxxxxxxxxx właścicieli nieruchomości więcej niż 10 osób oświadczyło, iż nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu;
7) w wysokości 2000 zł za każdy dzień, w którym w godzinach świadczenia usług, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym niemożliwe było bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonywania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny;
8) w wysokości 500 zł za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu,
9) w wysokości 100 zł za każdy dzień nieumieszczenia harmonogramu na stronie
internetowej Wykonawcy;
10) w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieuprzątnięcia i nieodbierania odpadów z miejsc ich gromadzenia, które nie zostały umieszczone w pojemnikach;
11) w wysokości 5 zł (od jednej nieruchomości) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu pojemników i worków na odpady pod wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres;
12) w wysokości 10 zł za każdy przypadek niepozostawienia worków na wymianę przy odbiorze odpadów zbieranych selektywnie;
13) w wysokości 2000 zł za każdy dzień zwłoki w odbiorze zapełnionego kontenera z PSZOK-u, kara zostanie obliczona jako iloczyn niezabranych kontenerów oraz wysokości kary;
14) w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu raportu, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 1 załącznika nr 1 do niniejszej umowy;
15) w wysokości 2 000 zł za każdy dzień, w którym usługa realizowana jest przez pojazd niespełniający normy emisji spalin zadeklarowanej przez wykonawcę w ofercie. Kara liczona będzie jako iloczyn stawki jednostkowej tj. 2 000 zł i liczby pojazdów niespełniających deklarowanej normy;
16) w wysokości 10 000 zł za każdy stwierdzony przypadek braku zapisu z kamer
monitorujących moment ważenia odpadów;
17) w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek nie umycia pojemnika w wyznaczonym
terminie;
18) w wysokości 10 000 zł każdorazowo za nieudostępnienie pojazdu, we wskazanym przez Zamawiającego terminie oraz miejscu, przed przystąpieniem do odbioru odpadów oraz po odbiorze odpadów w celu dokonania zważenia na legalizowanej wadze zlokalizowanej na terenie gminy Michałowice.
3. W przypadku wystąpienia szkody przekraczającej wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
4. Kwoty kar umownych Wykonawca zobowiązany jest przelać na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy lub z zabezpieczenia należnego wykonania umowy.
6. Kary umowne łączą się, ale ich łączna wysokość nie może przekroczyć 70% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 3, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego prawa opcji, nie może przekroczyć 70% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 4.
§ 11.
Zabezpieczenie
1. Należyte wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę podlega zabezpieczeniu, które służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Wysokość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 wynosi 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie, to jest zł.
3. Zabezpieczenie wykonawca wnosi w formie:……………..
4. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy tego rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zamawiający zwraca/zwalnia zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
6. Zamawiający może dokonać z zabezpieczenia wszelkich potrąceń, w szczególności kar
umownych.
7. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 451 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem zachowania wysokości i ciągłości zabezpieczenia.
8. Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub w formie poręczenia powinno być ustanowione jako bezwarunkowe i nieodwołalne. Zabezpieczenia wynikające z poręczenia lub gwarancji powinny podlegać wyłącznie prawu polskiemu oraz zgodnie z wyborem Zamawiającego wskazywać jako sąd właściwy sąd miejsca spełnienia świadczenia lub sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
9. Koszty wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
§ 12.
Podwykonawcy
(postanowienia w umowie dotyczyć będą sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje wykonanie przedmiotu
zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów)
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres usług stanowiący %
wartości przedmiotu zamówienia, a zakres usług ........ , stanowiący .......% wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawcy, zgłoszonego w dokumentach przetargowych na wyłonienie Wykonawcy Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty umów z ww. Podwykonawcami na usługi, o których mowa w ust. 1, wraz z dokumentacją określającą zakres usług do wykonania przez Podwykonawcę, w terminie 14 dni przed przystąpieniem Podwykonawcy na świadczenia usług. Ustalone z Podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres usług.
3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w ciągu 14 dni od przekazania Zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 2 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z Podwykonawcą, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą (np. kosztorys ofertowy).
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi wykonane przez Podwykonawców.
5. Niezależnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców.
§ 13.
Odstąpienie od Umowy
1. Strony umowy mają prawo odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej Umowie.
2. Zamawiający może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia Umowy. Istotne naruszenia postanowień Umowy obejmują w szczególności przypadki:
1) świadczenia przez Wykonawcę usługi pojazdami niespełniającymi norm emisji spalin zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie oraz dostarczanie worków i pojemników niezgodnych z Załącznikiem nr 1 do umowy;
2) utraty przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 niniejszej umowy;
3) nieposiadania umowy z Instalacją Komunalną, z zastrzeżeniem § 4 ust. 10 niniejszej
umowy;
4) nierozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo
wezwania Zamawiającego;
5) przerwania wykonywania obowiązków w celu realizacji Przedmiotu Umowy na okres
co najmniej 3 dni;
6) niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
7) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację Umowy.
3. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt 1, 4-6 jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego 3 dniowego terminu.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy także w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których efektem będzie brak możliwości realizacji Przedmiotu umowy – poprzez jej zmianę – na dotychczasowych warunkach.
5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek ex nunc.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy złożone na podstawie postanowień umownych może być złożone najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2023 r. Termin ten nie ma zastosowania dla odstąpienia od Umowy na podstawie uregulowań ustawowych.
§ 14.
Zmiana Umowy
1. Strony umowy mogą wystąpić z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania Przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT oraz podatku
akcyzowego związanych z przedmiotem zamówienia,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmiany zasad i gromadzenia wpłat na pracownicze plany kapitałowe, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany o których mowa w pkt. 1-4 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany, po wcześniejszym złożeniu przez Wykonawcę na piśmie zestawienia potwierdzającego wpływ zmian określonych powyżej na ponoszone przez
Wykonawcę koszty związane z realizacją zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają ww. zmiany. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym ustępie następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.
5) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu
umowy, przy czym:
- zmiany wynagrodzenia dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze Stron nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż raz na rok;
- wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku;
- poziom zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się jako wartość większą niż 10% lub 10 odpowiednich jednostek lub mniejszą niż -10% lub -10 odpowiednich jednostek dla sumy wartości zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy ogłaszanych w komunikatach Prezesa GUS z czterech następujących po sobie kwartałów, przy czym, jeżeli wartość zmian podawana jest w liczbach setnych, pomija się tę wartość i jako wiążącą przyjmuje się wartość dziesiętną (tj. np. wartość zmiany podawana jest jako 103,2, to jako wartość do wyliczeń na potrzeby niniejszego postanowienia przyjmuje się 3,2);
- wartość zmiany (WZ) określa się na podstawie wzoru: WZ = (W x F)/100, przy czym: W
- wynagrodzenie netto za zakres Przedmiotu Umowy, o którym mowa w tiret drugie, F – średnia arytmetyczna czterech następujących po sobie wartości zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu umowy wynikających z komunikatów Prezesa GUS;
- wartość zmiany należy powiększyć o należny podatek VAT;
- maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 5% wynagrodzenia, o którym mowa w tiret drugie, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 3;
- przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie; wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia określa się poprzez określenia realnego wzrostu wydatków Wykonawcy na materiały lub eksploatację niezbędne dla wykonania Przedmiotu umowy; wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia wykazuje Wykonawca we wniosku o dokonanie zmiany na tej podstawie;
Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z pkt 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy;
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy (wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów).
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na koszty wykonania Przedmiotu Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
6. Rozpatrzenie wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 nastąpi w terminie 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę kompletnego wniosku wraz z uzasadnieniem. Ustalenie wysokości zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy,
wynikającego z przesłanek, o których mowa w ust. 1, nastąpi w drodze porozumienia stron. Z rozpatrzenia wniosku i ustaleń w zakresie zmiany wynagrodzenia za świadczone usługi sporządzony zostanie protokół.
7. Zmiana, o której mowa w ust. 1, musi być dokonana w trybie przewidzianym umową.
8. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian,
o których mowa w ust. 1.
9. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy w zakresie obowiązków Stron, terminu wykonania umowy, wysokości wynagrodzenia, warunków i sposobów płatności, podstaw odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, terminu na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wysokości i podstaw naliczenia kar umownych w przypadku:
1) zmiany ilości odbieranych odpadów w poszczególnych pozycjach w odniesieniu do załącznika nr 2 do Umowy, przy czym zmiana ta nie powoduje zmian cen jednostkowych i nie będzie wymagać potwierdzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) zmiany kwoty, o której mowa w § 8 ust. 3 umowy, z uwagi na zmianę ilości odbieranych odpadów, o której mowa w pkt 1;
3) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (niebędących siłą wyższą) grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia Umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności,
4) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa;
5) w wypadku zmian formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 451 ustawy Pzp;
6) w wypadku niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia publicznego;
7) w zakresie sposobu spełniania przez Wykonawcę świadczenia odbierania i zagospodarowania odpadów w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływających na sposób spełnienia świadczenia.
8) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zamiana leży w interesie publicznym;
9) znaczne, nadzwyczajne zmiany stawek opłat za przyjęcie odpadów w Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych, a mających istotny wpływ na koszty świadczenia usługi;
10) zmiany wysokości innych opłat wynikających wprost z przepisów prawa, a mających istotny wpływ na koszty świadczenia usługi;
11) innej zmiany prawa powszechnie obowiązującego wpływającej na zasady odbierania
i zagospodarowania odpadów;
12) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, przy czym określa się minimalną wartość świadczenia stron na poziomie 70% wartości, o której mowa w § 8 ust. 3 umowy;
13) wprowadzenia zmian w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia.
14) w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w trybie, o którym mowa w ust. 1-8;
15) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
16) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
10. Pozostałe warunki zmiany i uzupełnienia umowy mogą następować jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności – zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 (zwanego dalej COVID-19) na należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
12. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
13. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 11 i 12, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 11, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
14. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 11, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez: zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych, zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
15. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 11, mogą wpłynąć na należyte wykonanie niniejszej umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 14.
16. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany i tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie.
§ 15.
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji Przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Gmina Michałowice Reguły, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0,
05– 816 Michałowice
Telefon: 00 000 00 00,
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
………………………………………………………….
…………………………………………………………
4. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są: …………………………………...
5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym jest…..
6. Zmiana osób pełniących funkcję przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 4 i 5 nie powoduje zmiany niniejszej Umowy. O zmianie tych osób Strony będą informować się pisemnie lub drogą elektroniczną nie później niż w 3. dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
7. Reklamacje wpływające do Zamawiającego będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres: ………………….. a w szczególnych przypadkach telefonicznie bezpośrednio do koordynatora.
8. W trakcie trwania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy;
2) zmianie osób reprezentujących;
3) ogłoszeniu upadłości;
4) ogłoszeniu likwidacji;
5) zawieszeniu działalności;
6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§ 16.
Powierzenie danych osobowych
Zważywszy, że w celu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy niezbędne jest powierzenie przez Zamawiającego do Wykonawcy przetwarzania określonych danych osobowych istnieje konieczność doprecyzowania postanowień umownych dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z wymogami RODO, tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO lub
„Rozporządzenie”), Strony zawierają Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Umowa powierzenia ma charakter uzupełniający wobec niniejszej Umowy (zwanej w umowie powierzenia Umową główną) i reguluje wzajemny stosunek Stron i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z niniejszej Umowy.
§ 17.
Rozstrzyganie sporów
Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje, natomiast w przypadku, gdy okaże się to niemożliwe sądem właściwym będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 18.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r. poz. 779 ze zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności przedmiot umowy, wysokość wynagrodzenia oraz dane Wykonawcy stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, jak również, iż dane o zawartej umowie publikowane są w rejestrze umów na stronie BIP Urzędu Gminy Michałowice.
3. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Gmina Michałowice z siedzibą Reguły, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, reprezentowana przez Wójta. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podanie danych niezbędnych do wykonania umowy jest konieczne, zgodnie z art. 353 [1] kodeksu cywilnego. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas
niezbędny do wykonania umowy, a także określony w szczególnych przepisach prawa oraz przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wglądu w swoje dane i prawo ich uzupełniania i poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce ochrony danych dostępnej na stronach www Administratora.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
5. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem cenowym. Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych Załącznik nr 4 – Formularz Raportu (Sprawozdania) miesięcznego.