URZĄD REJESTRACJI

PRODUKTÓW LECZNICZYCH, WYROBÓW MEDYCZNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH

NIP 000-00-00-000 REGON 015249601

Z A M A W I A J Ą C Y

W dniu 23 lutego 2022 r. zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego

w trybie podstawowym, którego wartość jest mniejsza niż 623 504 złotych bez podatku od towarów

i usług (równowartość kwoty 140 000 euro), przez zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu nr 2022/BZP 00065336/01. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx ; zasady udostępnienia platformy wykonawcom są podane na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. W okresie trwającym od dnia zamieszczenia ogłoszenia

o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do dnia udzielenia zamówienia/zawarcia umowy zostaje udostępniona na stronie prowadzenia postępowania, tj. xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx ,

a także na xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej także SWZ, w przedmiocie:

rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie,

WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

Termin składania ofert/plików na ww. platformie upływa w dniu 3 marca 2022 r. o godzinie 10:00 Otwarcie ofert/odszyfrowanie plików złożonych przez wykonawców na ww. platformie –

w dniu 3 marca 2022 r. o godzinie 10:30

0. Postanowienia ogólne oraz informacje dotyczące komunikacji elektronicznej

0.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego w trybie podstawowym (dalej postępowanie), zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.) dalej PZP, na podstawie art. 275 pkt 1 PZP, co powoduje, że zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy aktów wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, w tym przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) dalej rozporządzenie ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) dalej rozporządzenie ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej.

0.2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (dalej platforma). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2GB, procesor Intel IV 2GHZ, jeden

z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Internet Explorer 11.0) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;

c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

d) włączona obsługa JavaScript.

Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka

„Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania. Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne zmiany treści SWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ zamawiający otrzyma do 28 lutego 2022 r. Treść pytań z wyjaśnieniami/odpowiedziami na nie oraz ewentualne zmiany treści SWZ zamawiający zamieści także na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

0.3. Kompletną dokumentację ofertową, w tym ofertę, oświadczenia i środki dowodowe wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Alternatywnie dopuszcza się dokumenty w formacie innym niż pdf, co wymaga oprócz dokumentu podpisanego przez wykonawcę załączenia oddzielnego pliku zawierającego kwalifikowany podpis elektroniczny, albo podpis zaufany lub podpis osobisty. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy PZP nie stanowią inaczej. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub

dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Termin obejmujący dwa lub więcej dni zawiera co najmniej dwa dni robocze, z tym że dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. Oferty, oświadczenia, wnioski, informacje skierowane do zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego, tj. zostanie czytelnie zamieszczona przez wykonawcę na platformie przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego. Za datę przekazania przyjmuje się datę wysłania dokumentu lub informacji w ramach zakładki „Korespondencja”. Oznaczeniem czasu odbioru danych przez platformę jest data i czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

0.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą elementy zamówienia, w tym ceny, określone w pkt 1 i pkt 4, załączniku nr 1 <OFERTA> w związku z PROJEKTOWANYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY (PPU - załącznik nr 5). Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej, jak również oferty wariantowej, tzn. przewidującej odmienny niż określony w SWZ, sposób wykonania zamówienia.

0.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z wyjątkiem czynności rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego. Wykonawca wskazuje w <OFERCIE> części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Szczegóły w pkt 3.6 i 3.7.

0.6. Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 3 000 PLN (słownie złotych: trzy tysiące). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • gwarancje bankowe • gwarancje ubezpieczeniowe

• poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 PZP. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do 1 kwietnia 2022 r. Dodatkowe informacje w pkt 3.9. O wpłacie wadium przelewem decyduje uznanie wymaganej kwoty na ww. rachunku zamawiającego do upływu terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być ważne w ww. terminie związania ofertą. Zwrot wadium i przesłanki zatrzymania wadium regulują przepisy art. 98 PZP.

0.7. Zamawiający nie będzie prowadził aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 PZP. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej w rozumieniu przepisów art. 311-315 PZP, na wykonanie usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.

0.8. Wykonawca obowiązany jest stosować wszystkie postanowienia SWZ, które jego dotyczą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami i w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie - zgodnie z obowiązującym prawem - wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji ofertowej, a także do podpisania umowy. Zamawiający nie zwraca wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.

0.9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, zwanego dalej „Urzędem”, oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441, REGON 017282436, NIP 000-00-00-000, jako producent i właściciel platformy;

2) W Urzędzie został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych - kontakt: xxx@xxxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym

z postępowaniem;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą spółka określona w pkt 1 oraz pracownicy Urzędu, prowadzący postępowanie jako komisja przetargowa, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja, w tym protokół postępowania, na podstawie art. 74 w związku z art. 18 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oraz przez cały czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów PZP, związanym z Pani/Pana dobrowolnym uczestnictwem w postępowaniu oraz jest warunkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zastosowania przepisów PZP dotyczących weryfikacji podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także niemożność dokonania oceny ofert i w efekcie brak możliwości zawarcia umowy;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i dane te nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;

8) Posiada Pani/Pan prawo:

− dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

− do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może powodować zmiany wyniku postępowania ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu określonego w przepisach art. 71-74 PZP, w tym załączników do tego protokołu;

− żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,

o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiot zamówienia, sposób i termin jego wykonania

Wykonywanie usług w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz zamawiającego pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, w ramach podróży służbowych osób delegowanych przez zamawiającego. Wykonawca oferuje pobyty z noclegami w pokojach jednoosobowych wyposażonych w indywidualną łazienkę z toaletą (węzeł sanitarny), w hotelach klasy co najmniej trzygwiazdkowej, w których w cenę pobytu wliczone jest śniadanie. Przy sporządzaniu oferty, w tym wyceny wszelkich usług objętych zamówieniem, wykonawca uwzględnia warunek, że zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).

Zamówienie podlega sukcesywnej realizacji w okresie 18 miesięcy, co przewiduje się od 1 kwietnia 2022 r. do 30 września 2023 r. albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy. W tym okresie przewiduje się orientacyjną ilość ok. 790 noclegów w hotelach, przy czym jeden nocleg oznacza pobyt jednej osoby w hotelu w czasie doby hotelowej, a jedna rezerwacja (określona jako „zamówienie” w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY) może obejmować kilka noclegów.

Planowane podróże zagraniczne obejmujące noclegi w hotelach zamieszczono w zestawieniu dot. wyceny orientacyjnej, w ramach załącznika nr 1 <OFERTA>. Szczegółowy opis realizacji zamówienia/umowy zawarto w załączniku nr 5 – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY.

Na podstawie art. 95 ust. 1 PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 55100000-1 usługi hotelarskie;

63512000-1 usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

2. Podstawy wykluczenia, warunki udziału wykonawców w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się

o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania określonej w SWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia.

Stosownie do treści art. 112 PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności technicznej i zawodowej oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie po 1 marca 2019 r. co najmniej dwóch usług/umów trwających nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 100 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i pośredniczenie w sprzedaży noclegów w hotelach zlokalizowanych głównie na terenie Europy;

b) sytuacji ekonomicznej, którą potwierdza ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia musi stanowić równowartość kwoty większej niż 100 000 PLN (słownie złotych: sto tysięcy).

W przypadku wystąpienia grupy wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą odrębnie dla tego warunków łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.

3. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania ofert, albo na wezwanie zamawiającego; podmiotowe środki dowodowe

3.1. <OFERTA> sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierająca wycenę orientacyjną, sporządzoną w sposób opisany w pkt 4. W pkt 1.a <OFERTY> należy wpisać (cyframi i słownie) określony w procentach (%) opust od ceny katalogowej w hotelach, w których zostaną dokonane rezerwacje, jakiego wykonawca udzieli zamawiającemu przy każdym zakupie pobytu/noclegu w hotelu. W pkt 1.b <OFERTY> należy wpisać (cyframi i słownie) określoną w złotych (PLN) opłatę transakcyjną za dokonanie jednej rezerwacji noclegu lub noclegów w hotelu oraz pośredniczenie w sprzedaży usług hotelarskich.

3.2. <Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią tymczasowe potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

3.3. <Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.a, pkt 2.b.

3.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia określonego w pkt 3.2 ww. wykonawca wraz z tym oświadczeniem i <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego, na podstawie pkt 3.10 i pkt 8.8, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono

upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa

wraz z <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego na podstawie pkt 3.10 i pkt 8.8:

a) sporządzony według wzoru załącznika nr 4 <WYKAZ USŁUG> wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 2 marca 2019 r. do 2 marca 2022 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług określonych w pkt 2.a; w <WYKAZIE USŁUG> należy podać przedmiot usług (danej umowy), miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdej usługi, wartości tych usług oraz podmioty, na rzecz których te usługi zostały wykonane; należy załączyć dowody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie;

b) poświadczoną podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za zgodność z oryginałem kopię dokumentu (np. ważnej/aktualnej polisy ubezpieczenia) potwierdzającego spełnienie warunku ustalonego w pkt 2.b.

W zakresie dotyczącym formy dokumentów, stosuje się przepis § 15 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, a także rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, jak również postanowienia pkt 0.1-0.3.

3.6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do tego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ww. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.7. Wykonawca wskazuje w dokumentacji ofertowej każdą część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podaje nazwę (firmę) podwykonawcy. Wykonanie części zamówienia powierza się na podstawie pisemnej odpłatnej umowy o podwykonawstwo, zawartej między wykonawcą wybranym przez zamawiającego a innym podmiotem (podwykonawcą), gdzie przedmiotem umowy są świadczenia dotyczące części niniejszego zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 3.6, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3.8. Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty i oświadczeń.

3.9. W przypadku dokonania przelewu wadium w pieniądzu na zasadach ustalonych w pkt 0.6 wystarczające jest zamieszczenie w treści <OFERTY> (załącznik nr 1) informacji o wpłaceniu kwoty wadium. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu (w ramach

dokumentacji ofertowej) oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, tzn. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść gwarancji lub poręczenia wadialnego musi jednoznacznie określać odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę zgodnie z art. 98 ust. 6 PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty wadium.

3.10.Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3.11.Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści SWZ, a zwłaszcza postanowieniom pkt 3.1 w związku z pkt 1, albo ofertę nieważną na podstawie odrębnych przepisów. Przesłanki powodujące odrzucenie oferty zawarto w pkt 8.5.

4. Sposób obliczenia i podania ceny oraz opłaty transakcyjnej i opustu cenowego

Wykonawca wycenia w ofercie pobyty z noclegami w pokojach jednoosobowych wyposażonych w indywidualną łazienkę z toaletą (węzeł sanitarny), w hotelach klasy co najmniej trzygwiazdkowej, w których w cenę pobytu wliczone jest śniadanie. Przy sporządzaniu oferty, w tym wyceny wszelkich usług objętych zamówieniem, wykonawca uwzględnia warunek, że zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. W tabeli wyceny orientacyjnej w załączniku nr 1 <OFERTA> wykonawca oferuje ceny jednostkowe w walutach obcych oraz oblicza i podaje ceny jednostkowe i wartości w złotych (PLN). W celu porównania i oceny ofert wykonawca stosuje w przeliczeniach średni kurs odpowiedniej waluty obcej w stosunku do złotego (PLN) w Narodowym Banku Polskim, obowiązujący w dniu 28 lutego 2022 r. W wycenie orientacyjnej wykonawca uwzględnia dla każdej lokalizacji opust cenowy i opłatę transakcyjną (zdefiniowane w pkt 3.1), które wpisuje cyframi i słownie odpowiednio w pkt 1.a i 1.b <OFERTY>. Jeden nocleg oznacza pobyt jednej osoby w hotelu w czasie doby hotelowej, a jedna rezerwacja może obejmować kilka noclegów. Podsumowanie (orientacyjnie razem) wartości z kol. 5 wyceny orientacyjnej stanowi orientacyjną cenę, którą wykonawca wpisuje cyframi i słownie w pkt 1 <OFERTY>. Ceny noclegów po przeliczeniu oraz opłata transakcyjna muszą być wyrażone w złotych (PLN) z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług, a także wszelkich kosztów wykonania zamówienia określonego w pkt 1 oraz PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY.

Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie czynności wykonawcy z zakresu rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego. Opłata transakcyjna stanowi całkowite wynagrodzenie należne wykonawcy za wszystko co świadczy, realizując każde zamówienie złożone przez zamawiającego w ramach zawartej umowy. Obliczając opłatę transakcyjną wykonawca uwzględnia wymaganie zamawiającego określone w pkt 1, tj. osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego, są zatrudnione w godzinach (orientacyjnie) 8:00-16:00 przez wykonawcę (lub podwykonawcę) w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. W związku z tym opłata transakcyjna musi być skalkulowana przez wykonawcę w oparciu o przepisy obowiązujące w zakresie: - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, a także - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

5. Sposób przygotowania oferty i pozostałych dokumentów

5.1. <Ofertę> oraz pozostałe dokumenty wymagane od wykonawców należy sporządzić w języku polskim,

w formie elektronicznej, ściśle według postanowień SWZ, w tym pkt 0.3. Wykonawca może złożyć jedną

ofertę zawierającą ceny obliczone zgodnie z pkt 4. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. Wykonawca nadaje plikom zamieszczanym na platformie, nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające jednoznaczną identyfikację ich przeznaczenia.

5.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji załączniki do SWZ można przetworzyć z zachowaniem ich wzorcowej treści. <Oferta> oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt 3 wykonawca składa w oryginale. Inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje w formie elektronicznej, odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5.3. Wykonawca, który zawarł w dokumentach informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i chciałby skutecznie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, powinien na końcu <OFERTY> sporządzonej według załącznika nr 1 opisać, które informacje zawarte w dokumentacji ofertowej nie mogą być udostępnione. Załączając dany dokument (ew. w kilku plikach połączonych zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów.

5.4. Po upływie terminu składania ofert nie można zastrzec żadnych informacji zawartych w ofertach, z tym że wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu swojej siedziby, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.

6. Miejsce i termin składania ofert wraz z wymaganymi dokumentami

6.1. Wymagane od wykonawców dokumenty określone w pkt 3 i 5, w tym <OFERTĘ>, należy złożyć w formie elektronicznej na platformie (Oferty > Dodaj dokument) w terminie upływającym 3 marca 2022 r. o godzinie 10:00. Zamieszczając pliki na platformie wykonawca nadaje im nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające identyfikację ich przeznaczenia.

6.2. Załączając dany dokument/plik (ew. kilka plików w ramach zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca składa/załącza w odrębnym pliku (ew. w kilku plikach w ramach zip) z zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poleceniem „Dodaj”.

6.3. Złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) następuje poprzez polecenie ZŁÓŻ OFERTĘ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej dokumentacji ofertowej jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie” oraz raport wygenerowany z zakładki „Oferty”. O terminie ww. złożenia decyduje czas przeprowadzenia pełnego procesu na platformie, na której pliki zostają zaszyfrowane.

6.4. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może usunąć plik zamieszczony na platformie, zaznaczając niewłaściwy plik i używając polecenia USUŃ, a także wycofać złożoną przez siebie ofertę lub kompletną dokumentację ofertową, zaznaczając dany plik (ew. zbiór plików zip) w zakładce „Oferty” przy użyciu WYCOFAJ OFERTĘ. Po upływie terminu składania ofert ww. operacje nie są możliwe.

6.5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść SWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający zamieści ww. zmiany na platformie i na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym udostępnił SWZ, a także zamieści tę informację na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieści informację o zmianach na

platformie oraz ww. stronie. Wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy ustalone

w odniesieniu do terminu ustalonego pierwotnie - podlegają nowemu, przedłużonemu terminowi.

6.7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SWZ.

7. Prowadzenie postępowania; otwarcie ofert; termin związania ofertą

7.1. W trakcie postępowania zamawiający sporządza pisemny protokół potwierdzający przebieg postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym. Protokół wraz z załącznikami, które stanowią oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, jest jawny. Z zastrzeżeniem pkt 5.3, wszystkie oferty są jawne od chwili ich otwarcia, natomiast pozostałe załączniki do protokołu zamawiający udostępni po wyborze oferty najkorzystniejszej albo po unieważnieniu postępowania.

7.2. W dniu 3 marca 2022 r. o godzinie 10:30 zostaną odszyfrowane dokumentacje ofertowe złożone za pośrednictwem platformy, przy czym kodowanie i czas odbioru danych powoduje, że plik załączony i zapisany przez wykonawcę na platformie, widoczny jest jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie ww. terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego plików/ofert złożonych przez wykonawców na platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert upoważniony przedstawiciel poda kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zamówienia. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania, następujące informacje zawarte w ofertach: • nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców • całkowita cena brutto • termin wykonania zamówienia • warunki płatności.

7.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx informacje o:

a) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

c) cenach zawartych w ofertach.

7.5. Wykonawca jest związany ofertą w okresie upływającym w dniu 1 kwietnia 2022 r. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem ww. terminu zamawiający przed upływem tego terminu zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

7.6. Przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

8. Sprawdzanie złożonych dokumentów, w tym ofert oraz sposób i kryteria oceny, prowadzące do wyboru oferty najkorzystniejszej

8.1. Zamawiający wzywa, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także spełnianie przez oferowane usługi danych wymagań, jeżeli takie wymagania zamawiający określił.

8.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, podmiotowych środków dowodowych, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, innych dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia, uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że dana oferta podlega odrzuceniu bez względu na złożenie, uzupełnienie, poprawienie albo postępowanie podlega unieważnieniu.

8.3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Przesłanki, na podstawie których zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania określone są w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, a także zostały przytoczone w sekcji I pkt 1-7 załącznika nr 2. Wykluczenie wykonawcy następuje z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 110 PZP, umożliwiających zamawiającemu zastosowanie procedury sanacyjnej w odniesieniu do danego wykonawcy, o ile ten wykonawca udowodni, że wdrożył skuteczne działania naprawcze. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Oferta wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu.

8.4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez zamawiającego w ofercie ewentualnych:

a) oczywistych omyłek pisarskich,

b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SWZ i nie powodują istotnych zmian w treści

oferty.

O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku, o którym mowa w lit.c, zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

8.5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) oferta jest niezgodna z PZP lub nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

b) treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia określonymi w SWZ;

c) oferta nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;

d) oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

e) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

f) ofertę złożył wykonawca podlegający wykluczeniu z postępowania lub wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu lub wykonawca, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń;

g) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;

h) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8.4.c;

i) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

j) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;

k) wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP.

Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

8.6. Oferty zostaną ocenione na podstawie kryteriów, przy uwzględnieniu art. 246 ust. 2 PZP:

a) (KC 10%) CENA / ORIENTACYJNA WARTOŚĆ BRUTTO; spośród podlegających ocenie, oferta z najniższą orientacyjną ceną (CO) określoną w pkt 1 <OFERTY> z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4, otrzymuje 10,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

KC = najniższa orientacyjna cena • 10,00 pkt orientacyjna cena oferty rozpatrywanej

b) (KOC 40%) OKREŚLONA W PROCENTACH (%) WIELKOŚĆ OPUSTU OD CENY KATALOGOWEJ POBYTU W HOTELACH, W KTÓRYCH ZOSTANĄ DOKONANE REZERWACJE, JAKIEGO WYKONAWCA UDZIELI ZAMAWIAJĄCEMU PRZY KAŻDYM ZAKUPIE POBYTU/NOCLEGU W HOTELU; cena katalogowa pobytu to cena zamieszczona na stronie internetowej hotelu, którego dotyczy dana rezerwacja, lub pod innym powszechnie dostępnym adresem, np. xxxxxxx.xxx, xxxxxxx.xx, xxx.xxx; spośród podlegających ocenie <OFERTA> określająca w pkt 1.a (z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4) największy procentowo opust cenowy (OC) otrzymuje 40,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

KOC = opust cenowy (OC) określony w procentach w ofercie rozpatrywanej • 40,00 pkt największy opust cenowy (OC) określony w procentach

c) (KOT 50%) OKREŚLONA W ZŁOTYCH (PLN) OPŁATA TRANSAKCYJNA ZA DOKONANIE JEDNEJ REZERWACJI NOCLEGU/-ÓW W HOTELU ORAZ POŚREDNICZENIE W SPRZEDAŻY USŁUG HOTELARSKICH; opłata transakcyjna stanowi całkowite wynagrodzenie należne wykonawcy za wszystko co świadczy, realizując każde zamówienie złożone przez zamawiającego w ramach zawartej umowy; spośród podlegających ocenie <OFERTA> określająca w pkt 1.b (z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4 i pkt 8.9) najniższą opłatę transakcyjną (OT) otrzymuje 50,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

KOT =	najniższa opłata transakcyjna (OT)	• 50,00 pkt
	opłata transakcyjna (OT) w ofercie rozpatrywanej

Suma ocen (KC + KOC + KOT) stanowi końcową liczbę punktów otrzymanych przez ofertę. Najkorzystniejszą jest oferta, która uzyskała największą łączną punktację.

8.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8.8. W przypadku, gdy wykonawca nie złożył wraz z ofertą <WYKAZU USŁUG> oraz dowodów, o których mowa w pkt 3.5 i § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, zamawiający wezwie tego wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.2-3.5 oraz ww. przepisach rozporządzenia, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w przepisach § 2 ust. 1 pkt 7 lit. a-d oraz rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, innych dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

8.9. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, o przedstawienie wyliczenia (kalkulacji) zaoferowanej opłaty transakcyjnej (OT) z uwzględnieniem postanowień pkt 4, w tym kosztów pracy przyjętych do ustalenia opłaty transakcyjnej.

8.10.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje te zamawiający udostępni na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

9. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy; przesłanki powodujące unieważnienie przetargu

9.1. Zamawiający niezwłocznie przekaże wybranemu wykonawcy zawiadomienie o wyborze jego oferty, w treści którego zostaną podane: orientacyjna cena, opłata transakcyjna, opust cenowy, rozliczane

i stosowane na zasadach określonych w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY, a także zostanie określony termin zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 5. W przypadku realizacji części zamówienia/umowy przez podwykonawcę, w treści umowy zostaną zamieszczone postanowienia odnoszące się zwłaszcza do okoliczności, o których mowa w pkt 3.7. Termin zawarcia umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu poczty elektronicznej lub platformy zawiadomienia, o którym mowa w pkt 8.10, oraz nie przekroczy terminu związania ofertą. Zawarcie umowy może nastąpić przed upływem ww. terminu, jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

9.2. Zamawiający nie będzie żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, któremu udzieli zamówienia.

9.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt 9.4.

9.4. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) w przypadkach, o których mowa w art. 248 ust. 3 i art. 249 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej

samej cenie;

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert / po upływie terminu składania ofert / zamawiający równocześnie zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia / którzy złożyli oferty / a także udostępni te informacje na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.

10. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych w Dziale IX PZP, po spełnieniu warunków:

10.1.Odwołanie zawiera w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami PZP, zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności.

10.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w formie pisemnej, w terminie 5 dni od dnia:

a) zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SWZ na platformie oraz

na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce;

b) przekazania za pośrednictwem platformy lub przesłania przy użyciu poczty elektronicznej przez zamawiającego informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia odwołania;

c) w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania.

10.3.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przed upływem terminu do wniesienia odwołania.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

O F E R T A

ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,

Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, my niżej podpisani

(imię i nazwisko osoby lub osób uprawnionych do złożenia/podpisania oferty, podstawa do reprezentacji)

działając w imieniu i na rzecz wykonawcy

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

członkowie władz (dot. osób prawnych) / właściciel/-e (dot. osób fizycznych)

e–mail: telefon/-y:

przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) składamy ofertę

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, w przedmiocie:

rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, wykonywane z przeznaczeniem dla delegatów zamawiającego

1. Oferujemy należyte wykonanie zamówienia określonego w pkt 1 SWZ oraz PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5 do SWZ), w okresie 18 miesięcy, co przewiduje się od 1 kwietnia 2022 r. do 30 września 2023 r. albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy, za orientacyjną cenę (CO), która stanowi podsumowanie kol. 5 wyceny orientacyjnej, sporządzonej zgodnie z pkt 4 SWZ: PLN wraz z należnym podatkiem od towarów i usług (słownie złotych: )

1.a) Przy sprzedaży pobytu/noclegu w hotelu na rzecz zamawiającego zobowiązujemy się stosować stały opust wynoszący % (słownie procent: ) od ceny katalogowej w hotelach, w których zostaną dokonane rezerwacje. Cena katalogowa pobytu/noclegu to cena zamieszczona na stronie internetowej hotelu, którego dotyczy dana rezerwacja / dane zamówienie, lub pod innym powszechnie dostępnym adresem, np. xxxxxxx.xxx, xxxxxxx.xx, xxx.xxx.

1.b) Zobowiązujemy się stosować stałą opłatę transakcyjną w wysokości PLN (słownie złotych: ) brutto za dokonanie rezerwacji noclegu/-ów w hotelu oraz pośredniczenie w sprzedaży usług hotelarskich. Opłata transakcyjna stanowi całkowite wynagrodzenie należne nam za wszystko co świadczymy, realizując każde zamówienie złożone przez zamawiającego w ramach zawartej umowy.

Jeden nocleg oznacza pobyt jednej osoby w hotelu w czasie doby hotelowej, a jedna rezerwacja (określona jako „zamówienie” w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY) może obejmować kilka noclegów. W wycenie orientacyjnej uwzględniono opust cenowy i opłatę transakcyjną, zaoferowane odpowiednio w pkt 1.a i 1.b oraz to, że zamawiający nie może przekroczyć limitów finansowych na nocleg w hotelu, ustalonych dla odpowiednich państw pobytu/noclegu w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz.167), dalej rozporządzenie. W celu porównania i oceny ofert zastosowano w przeliczeniach (kol. 3) średni kurs odpowiedniej waluty obcej w stosunku do złotego (PLN) w Narodowym Banku Polskim, obowiązujący w dniu 28 lutego 2022 r. W ramach realizacji zamówienia/umowy zamawiający dopuszcza nieznaczne zmiany (w tym anulowanie) lokalizacji lub dodatkowe lokalizacje państw/miast docelowych podróży (pobytu z noclegiem) w stosunku do określonych w kol. 1 wyceny orientacyjnej.

państwo / miasto docelowe podroży (pobytu z noclegiem)	cena brutto za nocleg z uwzględnieniem kwoty opustu i opłaty transakcyjnej, nie większa niż kwota limitu na nocleg, określona w rozporządzeniu	cena brutto za nocleg, w przeliczeniu ceny z kol.2 na PLN wg średniego kursu NBP w dniu 2022-02-28	łączna orientacyjna ilość noclegów w okresie 18 m-cy	orientacyjna wartość brutto noclegów w okresie 18 m-cy, z uwzględnieniem kwoty opustu i opłaty transakcyjnej
1	2	3	4	5 = 3 x 4
Niderlandy / Amsterdam, Utrecht	EUR	PLN	275	PLN
Belgia / Bruksela	EUR	PLN	120	PLN
Niemcy / Berlin, Bonn	EUR	PLN	50	PLN
Szwecja / Sztokholm	EUR	PLN	22	PLN
Francja / Paryż, Strasburg	EUR	PLN	22	PLN
Portugalia / Lizbona	EUR	PLN	22	PLN
Czechy / Praga	EUR	PLN	22	PLN
Hiszpania / Madryt	EUR	PLN	22	PLN
Brazylia / Rio de Janeiro	EUR	PLN	22	PLN
Chiny / Pekin	EUR	PLN	22	PLN
Japonia / Tokio	JPY	PLN	22	PLN
Kanada / Montreal	CAD	PLN	22	PLN
Korea Południowa / Seul	EUR	PLN	22	PLN
USA / Waszyngton	USD	PLN	22	PLN
Szwajcaria / Genewa	CHF	PLN	19	PLN
Wielka Brytania / Londyn	GBP	PLN	10	PLN
Austria / Wiedeń	EUR	PLN	10	PLN
Węgry / Budapeszt	EUR	PLN	10	PLN
Mongolia / Xxxx Xxxxx	EUR	PLN	10	PLN
Słowenia / Lublana	EUR	PLN	9	PLN
Grecja / Ateny	EUR	PLN	9	PLN
Litwa / Wilno	EUR	PLN	9	PLN
Włochy / Rzym	EUR	PLN	9	PLN
Malta / Valetta	EUR	PLN	8	PLN
orientacyjnie razem			790	PLN

Akceptujemy fakt, że ilości noclegów podane w kol. 4 są orientacyjne i mogą one ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, a także nie zostaną przekroczone limity finansowe na nocleg w hotelu, ustalone w załączniku do rozporządzenia dla odpowiednich państw pobytu/noclegu.

2. Zakres i sposób zamawiania usług, a także terminy ich wykonania wraz z zasadami rozliczenia zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, które w pełni akceptujemy, w tym także warunki płatności. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

3. Zaoferowane usługi wykonamy samodzielnie przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach w niej ustalonych, z wyjątkiem następujących czynności innych niż dokonywanie rezerwacji noclegów w hotelach i związanym z tym pośredniczeniem w sprzedaży usług hotelarskich na rzecz zamawiającego, które powierzamy naszemu podwykonawcy (naszym podwykonawcom) - proszę wskazać części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy/-om, oraz podać nazwy (firmy) podwykonawców, zgodnie z pkt 0.5 w związku z pkt 3.7 SWZ

4. Uważamy się za związanych tą ofertą w okresie upływającym w dniu 1 kwietnia 2022 r. co potwierdzamy wniesieniem wadium o równowartości 3 000 PLN w formie

5. Wraz z ofertą składamy oświadczenia i inne dokumenty, wymagane na zasadach określonych w SWZ:

6. Przyjęliśmy do wiadomości informacje zamieszczone w pkt 0.9 SWZ, w zakresie wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały przez nas pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu.

8. Stanowimy wykonawcę, który jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców jako mały* / średni* / inny niż mały, średni /* (*niewłaściwe usunąć) przedsiębiorca (przedsiębiorstwo) w rozumieniu przepisów ww. ustawy.

9. Niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej w plikach pn.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UWAGA: Ofertę oraz inne wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx – w terminie upływającym w dniu 3 marca 2022 r. o godz. 10:00

* Dokument należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, albo w formie elektronicznej, tj. zapisać w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES (ew. XAdES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu.

WYKONAWCA

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie,

WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

I) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa PZP”) oświadczam/y, że reprezentuję/-emy wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, stanowiących, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

8) który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji II należy złożyć odpowiednio do stanu faktycznego, który dotyczy wykonawcy, a jeżeli opisane niżej okoliczności nie zachodzą - proszę wpisać „Nie dotyczy”. Wykonawca, który oświadczy, że zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania, wskazuje każdy z przepisów określonych w sekcji I pkt 1-7, który dotyczy wykonawcy, wpisując dany przepis w treści oświadczenia

II) ponieważ reprezentuję/-emy wykonawcę, którego dotyczą okoliczności określone w przepisach przytoczonych powyżej w sekcji I, oświadczam/y, że podlegamy wykluczeniu na podstawie któregokolwiek z ww. przepisów i z tej przyczyny przedstawiam/y następujące dowody na to, że podjęte przez nas środki są wystarczające do wykazania naszej rzetelności:

(proszę opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia oraz podać dowody, że środki podjęte przez wykonawcę są wystarczające do wykazania jego rzetelności)

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji III składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)

III) oświadczam/y, że podmiot/y, na którego/-ych zasoby powołuję/-emy się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.:

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji IV składa tylko wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy i dotyczy ono wszystkich podwykonawców zadeklarowanych przez wykonawcę w pkt 3 <OFERTY>. Wykonawca, który nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, wpisuje

„Realizacja zamówienia samodzielna, bez udziału podwykonawcy”

IV) oświadczam/y, że brak jest podstawy wykluczenia podwykonawcy/-ów, któremu/-ym zamierzamy powierzyć wykonanie części zamówienia:

(nazwa/firma podwykonawcy, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I-IV) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby* Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw

wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak

podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

WYKONAWCA

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowania

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie:

rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie,

WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

I) oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, określone jako:

− należyte wykonanie w okresie po 1 marca 2019 r. co najmniej dwóch usług/umów trwających nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 100 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i pośredniczenie w sprzedaży noclegów w hotelach zlokalizowanych głównie na terenie Europy;

− ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia stanowi równowartość kwoty większej niż 100 000 PLN.

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami

II) oświadczam/y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt 2.a i pkt 2.b SWZ, polegam na zasobach nw. podmiotu/-ów, w następującym zakresie / następujących zakresach, tj.:

(nazwa/firma podmiotu, na którego zasobach polega wykonawca oraz zakres odnoszący się do tego podmiotu)

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji III dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. zorganizowanych w grupie np. konsorcjum; oświadczenie to składa każdy uczestnik konsorcjum, wykazujący spełnianie warunków udziału w postępowaniu

III) oświadczam/y, że w ramach zamówienia/umowy wykonam/y usługi w następującym zakresie:

Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II, III) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby* Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w

postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

WYKONAWCA

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

W Y K A Z U S Ł U G

określony w pkt 3.5.a SWZ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie: rezerwacje i sprzedaż pobytów z noclegami w hotelach zlokalizowanych przeważnie w Europie, wykonywane z przeznaczeniem dla delegatów

ZAMAWIAJĄCEGO oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy podmiot, który w okresie od 2 marca 2019 r. do 2 marca 2022 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zgodnie z warunkiem określonym w pkt 2.a SWZ nw. usługi/umowy trwające nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 100 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i pośredniczenie w sprzedaży noclegów w hotelach zlokalizowanych głównie na terenie Europy.

Podmiot (nazwa, siedziba), na rzecz

którego usługa/umowy została wykonana

Przedmiot usługi/umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia usługi/umowy, wartość brutto usługi/umowy w PLN łącznie z podatkiem od towarów i usług

Uwaga: Do wykazu należy załączyć dokumenty dowodzące, czy wykazane usługi zostały należycie wykonane w ww. okresie. Dowodami na to, że ujęte w wykazie usługi zostały wykonane należycie w danym okresie są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W zakresie dokumentowania usług zamieszczonych w <WYKAZIE USŁUG> zastosowanie mają przepisy Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415). Obowiązują także postanowienia pkt 3.6, 3.7 SWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.

miejscowość, data podpis elektroniczny/zaufany/osobisty wykonawcy,

umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2022/GP-PWM

zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa reprezentowanym przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, XXX 0000000000, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, reprezentowanym przez , na podstawie pełnomocnictwa nr , udzielonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu , którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, a

zwaną/-m dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 623 504 złotych bez podatku od towarów i usług (równowartość kwoty 140 000 euro) przeprowadzonego w trybie podstawowym (numer referencyjny: BAG-AGZ.26.3.2022) na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021r. poz.1129, ze zm.) Zamawiający wybrał ofertę Wykonawcy jako najkorzystniejszą i zawarto Umowę.

§ 1.

1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze swoją ofertą, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, do sukcesywnego wykonywania usług w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego pobytów z noclegami w hotelach głównie na terenie Europy, w ramach podróży służbowych osób delegowanych przez Zamawiającego, zwanych dalej „Usługami”.

2. Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży noclegów w hotelach, przestrzegając zasady oszczędnego gospodarowania środkami przeznaczonymi na sfinansowanie Umowy, przy zachowaniu wymaganego standardu Usług, w szczególności uwzględniając przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, w kształcie obowiązującym w dniu dokonywania rezerwacji, a w przypadku uchylania powołanego rozporządzenia uwzględniając wprowadzone przepisy regulujące zakres przedmiotowy uchylonego rozporządzenia obowiązujące w dniu dokonania rezerwacji.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania Usług, w tym do zapłaty za noclegi w hotelach, zapewnione Zamawiającemu przez Wykonawcę.

§ 2.

1. Upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do zamawiania noclegów na rzecz Zamawiającego, są:

1) ze strony Zamawiającego:	, e-mail:		@xxxx.xxx.xx, tel.
lub	, e-mail:		@xxxx.xxx.xx, tel.		;
2) ze strony Wykonawcy:	, e-mail:	, tel.		.

2. Rezerwacja i zakup pobytów hotelowych będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień zwanych dalej łącznie „zamówieniami” pojedynczo „zamówieniem”, składanych przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub za pomocą narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim. Każde zamówienie zawiera imię i nazwisko osoby delegowanej przez Xxxxxxxxxxxxx oraz określenie miejsca i terminu pobytu, a także liczby noclegów. Jeden nocleg oznacza pobyt jednej osoby w hotelu w czasie doby hotelowej, a jedno zamówienie może obejmować kilka noclegów.

3. Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień w terminie możliwie najwcześniejszym przed rozpoczęciem podróży, co umożliwi Wykonawcy zastosowanie stawek cenowych za nocleg najbardziej korzystnych dla Zamawiającego, przy uwzględnieniu aktualnych promocji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kilku wariantów pobytów z noclegami w pokojach jednoosobowych wyposażonych w indywidualną łazienkę z toaletą (węzeł sanitarny) w hotelach o klasie minimum „trzygwiazdkowej”, w których w cenę pobytu wliczone jest śniadanie. Ceny za pobyt z noclegiem w hotelu nie powinny być większe niż limity określone odpowiednio dla danego państwa w załączniku do rozporządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, chyba że Zamawiający wyjątkowo będzie musiał skorzystać z wariantu przekraczającego wyżej określone limity.

5. Zamawiający może wskazać w zamówieniu hotel preferowany przez siebie w mieście docelowym podróży lub konkretną lokalizację (adres). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w przedstawionych wariantach hotelu preferowanego przez Zamawiającego oraz zaproponować Zamawiającemu hotele położone najbliżej lokalizacji podanej w zamówieniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przejmie również rezerwację już dokonaną.

6. Wykonawca dokonuje czynności, o których mowa w ust. 4 i 5, najpóźniej do godziny 15:00 w dniu następującym po dniu otrzymania zamówienia. W przypadku gdy dzień następujący po dniu otrzymania zamówienia jest dniem wolnym od pracy, warianty pobytów z noclegami w hotelach powinny być przedstawione Zamawiającemu do godziny 15:00 w najbliższym dniu roboczym.

7. Zamawiający wybierze z przedstawionych mu wariantów najbardziej korzystne miejsce hotelowe, po czym prześle Wykonawcy pocztą elektroniczną dyspozycję niezwłocznej rezerwacji i zakupu pobytu z noclegiem zgodnie z wyborem Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację zwrotną potwierdzającą rezerwację najpóźniej do godziny 15:00 w następnym dniu roboczym po otrzymaniu od Zamawiającego ww. dyspozycji. W przypadku gdy dzień następujący po dniu otrzymania od Zamawiającego ww. dyspozycji jest dniem wolnym od pracy, informacja zwrotna potwierdzająca rezerwację powinna być przekazana Zamawiającemu do godziny 15:00 w najbliższym dniu roboczym.

8. Wykonawca zobowiązuje się również do:

1) organizowania realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi państw docelowych podróży osób delegowanych przez Zamawiającego, w tym regulowania wszelkich opłat i należności koniecznych do zabezpieczenia kompleksowej realizacji każdego zamówienia, z uwzględnieniem podatków lokalnych i miejskich;

2) nabycia zarezerwowanych miejsc hotelowych najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie pierwszej zarezerwowanej doby hotelowej;

3) zapewnienia w systemie 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, serwisu telefonicznego (Call Center) pod numerem , za pomocą którego Zamawiający (jego delegat) będzie mógł skontaktować się z Wykonawcą, w szczególności w przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości świadczonych usług hotelowych;

4) bieżącego informowania Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach oraz przypominania o nich Zamawiającemu pocztą elektroniczną najpóźniej na 5 dni przed terminem bezkosztowej anulacji, a także do przekazania Zamawiającemu dokumentu (np. voucher) potwierdzającego klasę pokoju zarezerwowanego w hotelu i dokonanie przez Wykonawcę zapłaty za pobyt/nocleg i śniadanie;

5) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu Umowy;

6) przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do hotelu oraz do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących pobytów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w zakresie skarg delegatów Zamawiającego, dotyczących jakości usług świadczonych przez hotel i ich zgodności ze złożonym zamówieniem;

7) cyklicznego (za każdy kalendarzowy miesiąc obowiązywania Umowy) sporządzania i przesyłania Zamawiającemu w wersji elektronicznej (.xlsx) miesięcznych zestawień zawierających informacje o stanie wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy (narastająco zbiorczo) oraz: imię i nazwisko delegata Xxxxxxxxxxxxx, imię i nazwisko osoby dokonującej rezerwacji i nabycia pobytu z noclegiem w imieniu Wykonawcy, miejsce (hotel) i data pobytu z noclegiem, cena za nocleg, zastosowany opust cenowy.

9. Wykonawca zapewnia w całym okresie Umowy wykonywanie czynności w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży na rzecz Zamawiającego pobytów z noclegami w hotelach, przez osobę lub osoby zatrudnione w godzinach 8:00-16:00 na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

10. Obowiązek określony w ust. 9 uznaje się za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca skieruje do takich realizacji pracownika lub pracowników z łącznym wymiarem czasu pracy odpowiadającym jednemu etatowi. Zamawiający nie będzie ingerować w sposób prowadzenia działalności oraz organizację pracy, obowiązujące w tym zakresie u Wykonawcy.

11. W celu weryfikacji zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę, dotyczącego spełnienia zobowiązania określonego w ust. 9 i 10, Zamawiający zażąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia zatrudnionego pracownika, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu sprawdzanego pracownika na podstawie umowy o pracę, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji, tj. imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika.

12. Wykonawca zrealizuje Usługi, w tym każde zamówienie z należytą starannością, wykonując Umowę

w stopniu najwyższym profesjonalnie oraz zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.

§ 3.

1. Umowa jest zawarta na czas oznaczony 18 miesięcy, tj. orientacyjnie od 1 kwietnia 2022 r. do 30 września 2023 r. Zamawiający może po 30 września 2023 r. realizować i finansować pobyty hotelowe (noclegi) zarezerwowane w terminie do 30 września 2023 r., do wysokości kwoty podanej w ust. 6.

2. Całkowitym wynagrodzeniem Wykonawcy za każdą rezerwację i nabycie na rzecz Zamawiającego pobytów z noclegami w hotelach jest opłata transakcyjna w wysokości brutto PLN (słownie złotych: ). Opłata transakcyjna stanowi wynagrodzenie należne Wykonawcy za wszystko co świadczy na rzecz Zamawiającego w ramach danego zamówienia.

3. Cena za zarezerwowany przez Wykonawcę pobyt z noclegiem w hotelu ustalona będzie zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 2-7, z uwzględnieniem % (słownie procent: ) opustu od ww. ceny, stałego w całym okresie Umowy, a także należnych podatków, dopłat, opłat i innych należności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia kalkulacji zawierającej poszczególne składniki ceny. Wykonawca nie może naliczać innych opłat za wykonane Usługi niż określone w Umowie.

4. Cena, o której mowa w ust. 3, nie może przekroczyć właściwej dla państwa pobytu kwoty limitu na nocleg, określonej w załączniku do rozporządzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dokonanie stosownych czynności bez przekroczenia danego limitu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.

5. Wykonawca nie będzie pobierać dodatkowych opłat w przypadku zmian w rezerwacjach lub gdy anulowanie rezerwacji nastąpi nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem pierwszej doby hotelowej, chyba, że warunki w danym hotelu stanowią inaczej i Zamawiający zostanie o tym poinformowany pocztą elektroniczną podczas dokonywania rezerwacji.

6. Umowa podlega rozwiązaniu przed 30 września 2023 r. w dniu, w którym osiągnie kwotę brutto

308 000 PLN (słownie złotych: trzysta osiem tysięcy), stanowiącą łączną sumę cen, o których mowa

w ust. 3 i 4, a także łączną sumę opłat transakcyjnych określonych w ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest nie dokonywać rezerwacji ani nabycia noclegów, które spowodują przekroczenie ww. kwoty, o czym natychmiast powiadomi Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje jakiejkolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty 308 000 PLN brutto w okresie Umowy.

§ 4.

1. Za należycie wykonane zamówienie zgodnie z Umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na zasadach określonych w § 3, przelewem w złotych (PLN) w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Wykonawca wystawi fakturę po zakończenia ostatniej doby hotelowej.

2. W rozliczeniach z Zamawiającym Wykonawca stosuje średni kurs odpowiedniej waluty obcej wobec złotego (PLN), który został ogłoszony w Narodowym Banku Polskim i obowiązuje w dniu poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

3. Każda faktura musi zawierać następujące informacje, podane indywidualnie lub zbiorczo:

1) imię i nazwisko osoby delegowanej przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) termin pobytu (dzień rozpoczęcia i zakończenia, liczba dób hotelowych),

3) miasto pobytu i nazwa hotelu,

4) liczba zakupionych miejsc hotelowych i cena za pobyt z noclegiem w hotelu (w PLN),

5) opłata transakcyjna i kwota wynikającą z wielkości opustu, zgodnie z ofertą Wykonawcy (w PLN),

6) cena ostateczna do zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx (w PLN),

7) dane osoby rezerwującej pobyt z noclegiem w hotelu w imieniu Wykonawcy.

4. Warunkiem zapłaty, o której mowa w ust. 1, jest potwierdzenie prawidłowości faktury przez osobę

wskazaną w § 2 ust. 1 pkt 1.

5. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strony obowiązuje 21-dniowy termin płatności, niezależnie od terminu płatności podanego przez Wykonawcę w fakturze.

§ 5.

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy lub podwykonawcom. W takim wypadku powierzenie zadań dokonane będzie z uwzględnieniem postanowień ust. 2-4 oraz należytej staranności przewidzianej dla profesjonalnego wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników lub osób biorących udział w realizacji Umowy jako jego podwykonawcy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiadał będzie za ich działania i zaniechania jak za działania lub zaniechania własne.

3. Przed powierzeniem podwykonawcy wykonania części Umowy Wykonawca wskaże Zamawiającemu tę część Umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w tym postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.

§ 6.

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na sumę o równowartości większej niż 100 000 PLN.

2. W dniu zawarcia Umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do okazania umowy/polisy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Xxxxxx zobowiązują się współpracować przy dochodzeniu przez Wykonawcę odszkodowania

z ubezpieczenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody przekroczy kwotę uzyskaną z ubezpieczenia.

§ 7.

1. W przypadku zwłoki w przedstawieniu wariantów rezerwacji w terminie określonym § 2 ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 40% (słownie procent: czterdzieści) wartości rezerwowanych miejsc hotelowych, ustalonej według maksymalnej kwoty limitu dla danego państwa pobytu, określonej w załączniku do rozporządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2. W razie wystąpienia zwłoki w dokonaniu rezerwacji w terminie określonym w § 2 ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% (słownie procent: dwadzieścia) wartości rezerwowanych miejsc hotelowych za każde rozpoczęte 24 godziny zwłok.

2. W przypadku przybycia delegata Zamawiającego do hotelu, w którym miała zostać dokonana rezerwacja, a Wykonawca tej rezerwacji nie dokonał lub też zarezerwowanych uprzednio miejsc hotelowych nie wykupił, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 100 % (słownie procent: sto) kosztów pobytu delegata Zamawiającego w hotelu oraz bezzwłocznie zapewnić delegatowi Xxxxxxxxxxxxx zakwaterowanie o podobnym standardzie na własny koszt, w przypadku gdy zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego.

3. W przypadku, gdy Wykonawca zawyży opłatę transakcyjną określoną w § 3 ust. 2 lub zaniży opust określony w § 3 ust. 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 PLN (słownie złotych: sto) za każde zdarzenie, a Wykonawca poprawi (skoryguje w fakturze) nieprawidłową opłatę transakcyjną lub nieprawidłowy opust, do wysokości określonej odpowiednio w Umowie.

4. W przypadku trzykrotnego zaistnienia którejkolwiek z sytuacji określonej w ust. 1, 2 lub 3, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, naliczając Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 11, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę danej osoby i spowoduje naliczenie Wykonawcy kary umownej w wysokości 300 PLN (słownie złotych: trzysta) za każde zdarzenie. Taka sama kara umowna będzie naliczona Wykonawcy także w sytuacji, gdy w następstwie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykazane zostaną nieprawidłowości dotyczące obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności w zakresie rezerwacji i nabycia miejsc hotelowych.

6. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od naliczenia kary umownej.

7. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej, po złożeniu wykonawcy na piśmie oświadczenia o potrąceniu.

8. W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Xxxxx Wykonawcy nie przysługuje zwrot naliczonych kar umownych. Odstąpienie od Umowy lub jej

wypowiedzenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.

9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości całkowitej Umowy wskazanej

w § 3 ust. 6.

§ 8.

1. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Umowy reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca obowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji Umowy do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1. Odmowa zawarcia powyższej umowy skutkuje rozwiązaniem Umowy z winy Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać ww. informacji osobom/podmiotom trzecim przez cały czas trwania Umowy, a także po jej zakończeniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1) ujawnić informacje poufne wyłącznie osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy i to tylko w zakresie niezbędnym do jej wykonania, pod warunkiem uprzedniego nawiązania z takimi osobami stosunku pracy lub zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz przeszkoleniu tych osób z zakresu organizacji ochrony informacji poufnych lub tajemnicy przedsiębiorstwa;

2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;

3) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 2;

4) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności;

5) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:

1) są opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;

2) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;

3) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na ich ujawnienie;

4) muszą być ujawnione z mocy prawa.

6. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca przekazał informację poufną lub przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, a Wykonawca przekazał informację poufną takim osobom.

7. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy są objęte przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 9.

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań określonych w Umowie, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do sieci Internet lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa w szczególności obejmuje: klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, a także działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać rodzaj siły wyższej oraz sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień Umowy, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie działania w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na wykonanie Umowy.

6. Skutek siły wyższej służy do zwolnienia Strony znajdującej się w jej oddziaływaniu, z zobowiązań określonych w Umowie, dotkniętych działaniem danej siły wyższej. Zwolnienie to trwa do czasu usunięcia oddziaływania siły wyższej. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 10.

1. Niedopuszczalna jest istotna zmiana Umowy w rozumieniu art. 454 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ww. ustawy, co sprawia, że Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.

2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie:

1) wysokości stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawek składek na te ubezpieczenia;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych

– Strony odniosą się odpowiednio do ww. zmiany pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż taka zmiana zwiększy koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w porównaniu do kosztów wynikających z jego oferty.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.

4. Zmiana Umowy oraz odstąpienie od Umowy albo jej rozwiązanie może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w tym równoważnej formie elektronicznej, pod rygorem nieważności.

5. Każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę na piśmie pod rygorem nieważności, co nie stanowi zmiany Umowy.

§ 11.

1. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności

przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

5. Integralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy, o numerach:

1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;

2) oferta Wykonawcy;

3) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 3 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:

Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, reprezentowanym przez , na podstawie pełnomocnictwa nr , udzielonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu , którego kopia stanowi załącznik do Umowy,

zwanym dalej „Administratorem” lub „Stroną”, a

zwaną/-ym dalej „Przetwarzającym” lub „Stroną”.

§ 1.

1. Strony oświadczają, że Skarb Państwa reprezentowany przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (dalej „Urząd”) zawarł z Przetwarzającym umowę nr BFK-FKP.022. .2022/GP-PWM, zwaną dalej „Umową podstawową”.

2. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w celu realizacji przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Umowy podstawowej.

3. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach:

1) delegowani pracownicy Urzędu,

2) osoby delegowane, które nie są pracownikami Urzędu.

4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1-3, obejmować będą:

1) imię i nazwisko,

2) datę urodzenia i numer PESEL,

3) dane zamieszczone w dowodzie osobistym,

4) dane zamieszczone w paszporcie,

5) wizerunek,

6) adres poczty elektronicznej i numer telefonu.

5. Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Za udokumentowane polecenie uznaje się również zadania zlecone Przetwarzającemu do wykonania Umową podstawową.

6. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany Umowy.

§ 2.

1. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył adekwatne do celów i zakresu przetwarzania danych osobowych zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne.

2. Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności w ramach Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

1) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

2) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom nie będącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora. Przetwarzający ponosi jednak odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób, jak za swoje własne działania lub zaniechania.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe w celu realizacji Umowy.

5. Przetwarzający oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych pisemnie zobowiązały się do zachowania tajemnicy.

6. Przetwarzający oświadcza, że dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, w tym po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.

7. Przetwarzający, po zakończeniu wykonywania czynności określonych w Umowie podstawowej, zgodnie z wytycznymi Administratora, usunie lub zwróci Administratorowi powierzone dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że mające zastosowanie wymagania prawne nakazują przechowywanie tych danych osobowych.

§ 3.

1. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu mogą być przez niego wykorzystane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz Umowy podstawowej.

2. Administrator ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora.

4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami Umowy, a także z naruszeniem regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

5. Przetwarzający jest zobowiązany do kontroli przebiegu procesu przetwarzania danych osobowych na każdym jego etapie. Przetwarzający zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych, które zostały przekazane przez Administratora.

6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

7. Administrator, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, ma prawo do:

1) uczestniczenia w kontroli;

2) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego;

3) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

8. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić pomocy Administratorowi, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w spełnieniu obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

9. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi w zgłaszaniu naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz zawiadomieniu osoby, której dane dotyczą.

10. Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki informuje

o tym Administratora.

§ 4.

1. Umowa jest zawarta na czas określony. Czas trwania Umowy kończy się z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy podstawowej.

2. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Przetwarzający pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień w zakresie wykonywania Umowy, w tym nie stosowania się do regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, nie usunie ich w wyznaczonym terminie. Wypowiedzenie Umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Umowy podstawowej.

§ 5.

1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą mieć zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz regulacje prawne w obszarze ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez Strony lub należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

4. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Administrator Przetwarzający

(e-podpis) (e-podpis)

Document Metadata

Table of Contents

URZĄD REJESTRACJI

Document Metadata